Fastställd av högskolestyrelsen 2012-02-14 Reviderad vid högskolestyrelsens sammanträde 2018-12-12 ANSTÄLLNINGSORDNING för anställning av lärare, forskare, doktorand, assistent och amanuens vid Konstfack
1. Inledning... 2 2. Anställningsformer, allmänt... 4 2.1 Tidsbegränsade anställningar, HF-grund... 4 2.2 Tidsbegränsade anställningar LAS-grund... 4 3. Lärare vid Konstfack... 4 3.1 Behörighetskrav och bedömningsgrunder... 5 3.1.1 Professor, behörighet och bedömningsgrund... 5 3.1.2 Lektor, behörighet och bedömningsgrund... 5 3.1.3 Adjunkt, behörighet och bedömningsgrund... 6 3.1.4 Bedömningsgrunder... 6 3.1.5 Särskild skicklighet... 6 3.1.6 Högskolepedagogisk utbildning... 6 4. Tidsbegränsade anställningar... 7 4.1 Förnya en tidsbegränsad anställning, med anställningsgrund HF 4 kap 10. 7 4.1.1 Professor... 7 4.1.2 Lektor... 7 4.1.3 Adjunkt... 8 4.2 Adjungerad professor... 8 4.3 Gästprofessor... 8 4.4 Senior lärare... 8 4.5 Gästlärare (motsvarande adjunkt eller lektorsnivå)... 8 4.6 Forskare... 9 4.7 Postdoktor... 9 4.8 Adjungerad lärare... 9 5. Förfarandet vid anställning... 10 5.1 Behovet att anställa... 10 5.2 Anställningsprofil... 10 5.2.1 Professor och lektor... 10 5.2.2 Andra typer av läraranställningar... 10 5.3 Ämnesområde och inriktning... 11 5.4 Utlysning av anställning... 11 5.4.1 Kallelse till anställning som professor... 11 5.5 Ansökan... 11 5.6 Sakkunniga... 12 5.6.1 Professor... 12 5.6.2 Lektor... 12 5.6.3 Förenklat sakkunnigförfarande vid tillsättning av gästlärare på lektorsnivå... 12 5.7 Utbildnings- och forskningsnämnd samt Lärarförslagsnämnd... 13 5.8 Professor... 13 5.9 Lektor... 13 5.10 Adjungerad professor... 14 5.11 Gästprofessor... 14 5.12 Adjunkt... 14 5.13 Gästlärare (motsvarande adjunkt eller lektorsnivå)... 14 5.15 Forskare... 14 5.16 Postdoktor... 14 5.17 Adjungerad lärare... 15 6. Befordran... 15 6.1 Befordran från lektor till professor... 15 6.2 Befordran från adjunkt till lektor... 15 6.3 Beredning av befordringsärenden... 15 7. Doktorand, assistent och amanuens... 16 7.1 Doktorand... 16 7.2 Assistent... 16 7.3 Amanuens... 16 8. Avbryta ett anställningsförfarande... 16 9. Överklagande... 17 1
1. Inledning Konstfack ska skapa ny kunskap och vara tongivande, nationellt och internationellt, inom konstnärlig utbildning och forskning liksom inom konstnärlig ämnes- och professionsutveckling. Vi ska erbjuda särskilt lovande och motiverade studenter och forskare inom konst, design, konsthantverk och bildpedagogik, en internationell och multidisciplinär utbildnings- och forskningsmiljö. Våra utbildningar erbjuder ett brett utbud av konstnärliga gestaltningsmetoder samt en kritisk dialog. Hög kvalitet, humanism, hållbar utveckling och höga krav på kreativ förmåga ska prägla Konstfacks utbildning och forskning. (fastställd av Högskolestyrelsen 2012-10-09) Konstfacks mål i allt rekryteringsarbete, för att infria visionen ovan, är att anställa medarbetare med högsta möjliga kompetens när det gäller konstnärlig, vetenskaplig och pedagogisk skicklighet eller annan yrkesskicklighet som är av betydelse för anställningens ämnesinnehåll och de arbetsuppgifter som ska ingå i anställningen. Anställningsordningen har som mål att säkerställa och tydliggöra grundläggande kvalitetskrav vid anställning och prövning för högre behörighet. Ett sådant krav är transparens och rättssäkerhet i myndighetsutövningen: procedurer och regelverk ska vara tydliga och kända för involverade parter. Regler om jäv i förvaltningslagen (1986:223, 2017:900) ska alltid beaktas. Konstfack betonar vikten av att ett aktivt och medvetet mångfalds-, jämställdhets- och likavillkorsarbete beaktas vid såväl beredning som beslut i anställningsärenden. Konstfack ska ha en attraktiv och inkluderande arbets- och studiemiljö som präglas av jämlika och jämställda villkor för alla anställda. I en lärares arbetsuppgifter (3 kap. 1 Högskolelagen) får det ingå att ha hand om utbildning eller forskning samt administrativt arbete. Till en lärares uppgifter hör också att följa utvecklingen inom det egna ämnesområdet och den samhällsutveckling i övrigt som har betydelse för lärarens arbete vid högskolan. I en lärares arbetsuppgifter ingår vidare att delta i Konstfacks utveckling, t.ex. genom uppdrag i övergripande organ och att arbeta för en gemensam kultur av öppenhet och samverkan, såväl inom högskolan som med det omgivande samhälle. Anställningsordningen beslutas av Högskolestyrelsen enligt 2 kap. 2 Högskoleförordningen (1993:100) och innehåller de regler för anställning av lärare som Konstfack ska tillämpa och grundar sig på följande lagar, förordningar, rekommendationer och avtal: - Regeringsformen (1974:152), (RF) förvaltningsmyndigheter ( ) ska i sin verksamhet beakta allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet. Vid beslut om statliga anställningar ska avseende fästas endast vid sakliga grunder, såsom förtjänst och skicklighet. - Lagen om offentlig anställning (1994:260), (LOA) Skickligheten ska sättas främst, om det inte finns särskilda skäl som talar för något annat. - Högskolelag (1992:1434), (HL) - Högskoleförordning (1993:100), (HF) - Förvaltningslagen (1986:223; ) - Lagen om anställningsskydd (1982:80), (LAS) 2
- Diskrimineringslagen (2008:567) - Anställningsförordning (1994:373), (AF) - Arbetsgivarverkets cirkulär (bl.a. Anställningsskydd 2009, Att anställa 2014) - Centralt avtal (2008-09-04) om tidsbegränsad anställning som postdoktor mellan Arbetsgivarverket, OFR:s, Saco-S och Seko. - Centralt avtal om tidsbegränsad anställning av adjungerad lärare (2011-12-14) (gäller endast vetenskaplig grund). Konstfack väljer vid samtliga anställningar den sökande som vid en helhetsbedömning av kompetens, skicklighet och personliga egenskaper bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt att bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Anställningsordningen gäller från och med 2019-01-01. Samtidigt upphör den tidigare anställningsordningen att gälla. 3
2. Anställningsformer, allmänt Enligt lagen om anställningsskydd (LAS) gäller anställningar i normalfallet tillsvidare. Undantag från denna grundprincip finns angivna i LAS, i 4 kap. Högskoleförordningen (HF) samt i kollektivavtal. 2.1 Tidsbegränsade anställningar, HF-grund En lärare inom konstnärlig verksamhet får anställas tillsvidare, dock längst fem år. En sådan anställning får förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får dock omfatta högst tio år enligt 4 kap. 10 HF. Förutom lärare inom konstnärlig verksamhet medger HF tidsbegränsade anställningar för adjungerade professorer, gästprofessorer och meriteringsanställning i form av biträdande lektor. Anställning av doktorander, assistenter och amanuenser följer HF. 2.2 Tidsbegränsade anställningar LAS-grund I enlighet med 5 LAS kan avtal om tidsbegränsad anställning träffas för en lärare, dock ej professor (inbegripet adjungerad professor och gästprofessor), utifrån följande grunder: - för allmän visstidsanställning, - för vikariat, - för säsongsarbete, och - när arbetstagaren har fyllt 67 år. Lag (2016:248). En allmän visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställning när en arbetstagare har varit anställd hos arbetsgivaren i sammanlagt mer än två år - under en femårsperiod, eller - under en period då arbetstagaren har haft tidsbegränsade anställningar hos arbetsgivaren i form av allmän visstidsanställning, vikariat eller säsongsarbete och anställningarna följt på varandra. En anställning har följt på en annan om den tillträtts inom sex månader från den föregående anställningens slutdag. Ett vikariat övergår till en tillsvidareanställning när en arbetstagare har varit anställd hos arbetsgivaren i vikariat i sammanlagt mer än två år under en femårsperiod. Konstfack tillämpar reglerna för provanställning enligt LAS 6 vid anställning tillsvidare av en lektor eller adjunkt på vetenskaplig grund. En provanställning får vara högst sex månader. Om läraren nyligen varit anställd som lektor eller adjunkt på Konstfack prövas huruvida provanställning ska tillämpas eller ej. Vidare finns avtal mellan Arbetsgivarverket och arbetstagarorganisationerna på det statliga området gällande anställning som postdoktor och tidsbegränsad anställning av adjungerad lärare (vetenskaplig grund). I övrigt gäller LAS. Konstfack ska inför beslut om anställning göra en bedömning om verksamhetens långsiktiga behov och utifrån behovet eftersträva anställningar med så lång tidsperiod som möjligt. 3. Lärare vid Konstfack Verksamhetens behov i det aktuella fallet avgör om anställningen ska vila på vetenskaplig eller konstnärlig grund samt vara tidsbegränsad eller tillsvidare. Läraranställningar enligt nedan omfattas av Konstfacks anställningsordning. 4
Följande läraranställningar kan omfatta hel- eller deltid och kan vara tidsbegränsade eller gälla tillsvidare: - professor - lektor - adjunkt. Följande läraranställningar kan endast vara tidsbegränsade: - adjungerad professor - gästprofessor - seniorprofessor (professor som avgått med ålderspension) - gästlärare (motsvarande adjunkt eller lektorsnivå) - forskare - postdoktor - adjungerad lärare (adjungerad adjunkt eller adjungerad lektor, på vetenskaplig grund). Utöver angivna anställningar kan avtal skrivas med annan verksamhet om affilierad professor1. Dessa behandlas inte i anställningsordningen. För doktorand, assistent och amanuens, se separat avsnitt i denna anställningsordning. 3.1 Behörighetskrav och bedömningsgrunder 3.1.1 Professor, behörighet och bedömningsgrund Behörig att anställas som professor inom annat än konstnärlig verksamhet är - den som har visat såväl vetenskaplig som pedagogisk skicklighet. Behörig att anställas som professor inom konstnärlig verksamhet är - den som har visat såväl konstnärlig som pedagogisk skicklighet. Som bedömningsgrunder vid anställning av en professor ska graden av sådan skicklighet som är ett krav för behörighet för anställningen gälla. Prövningen av den pedagogiska skickligheten ska ägnas lika stor omsorg som prövningen av den vetenskapliga eller konstnärliga skickligheten. Varje högskola bestämmer i övrigt själv vilka bedömningsgrunder som ska tillämpas vid anställning av en professor. (HF 4 kap 3 ). 3.1.2 Lektor, behörighet och bedömningsgrund Behörig att anställas som lektor är inom annat än konstnärlig verksamhet, - den som dels har visat pedagogisk skicklighet, - dels har avlagt doktorsexamen eller har motsvarande vetenskaplig kompetens eller någon annan yrkesskicklighet som är av betydelse med hänsyn till anställningens ämnesinnehåll och de arbetsuppgifter som ska ingå i anställningen, och inom konstnärlig verksamhet, - den som dels har visat pedagogisk skicklighet, - dels har avlagt konstnärlig doktorsexamen, visat konstnärlig skicklighet eller har någon annan yrkesskicklighet som är av betydelse med hänsyn till anställningens ämnesinnehåll och de arbetsuppgifter som ska ingå i anställningen. 1 Se RÖ 34, Riktlinjer och handläggning vid affiliering. 5
Som bedömningsgrunder vid anställning av en lektor ska graden av sådan skicklighet som är ett krav för behörighet för anställning gälla. Prövningen av den pedagogiska skickligheten ska ägnas lika stor omsorg som prövningen av andra behörighetsgrundande förhållanden enligt första stycket. Varje högskola bestämmer i övrigt själv vilka bedömningsgrunder som ska tillämpas vid anställning av en lektor (HF 4 kap 4 ). 3.1.3 Adjunkt, behörighet och bedömningsgrund Behörig att anställas som adjunkt är den som har - avlagt examen från grundläggande högskoleutbildning eller har motsvarande kompetens - genomgått högskolepedagogisk utbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper - visat pedagogisk skicklighet. Prövningen av den pedagogiska skickligheten ska ägnas lika stor omsorg som prövningen av andra behörighetsgrundande förhållanden, som t.ex. den konstnärliga skickligheten. 3.1.4 Bedömningsgrunder En lärares kompetens bedöms med utgångspunkt i en anställningsprofil som beskriver krav på kompetens och graden av förtjänst och skicklighet (12 kap. 5 Regeringsformen) som är av betydelse för anställningens ämnesområde, inriktning, och det ansvar och de arbetsuppgifter som ingår i anställningen. Den första gruppen ska beskriva de behörighetskrav (skallkrav) som gäller för anställningen. Den andra gruppen beskriver de bedömningsgrunder (börkrav) som gäller därefter eller som är meriterande för anställningen. Bedömningsgrunderna kan indelas i t.ex. två eller tre grupper för att underlätta de sakkunnigas och lärarförslagsnämndens bedömning av de sökandes skicklighet i förhållande till varandra. Inom varje grupp kan bedömningsgrunderna rangordnas eller ha lika vikt. Bedömningsgrunderna kan t.ex. omfatta: - ämnesteoretiska och ämnespraktiska kunskaper - graden av konstnärlig eller vetenskaplig skicklighet - graden av pedagogisk skicklighet - graden av samarbetsförmåga - graden av organisatorisk, administrativ skicklighet - förmåga att utveckla och leda verksamhet, medarbetare och studenter - erfarenheter av att samverka med det omgivande samhället - erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller att ingå i nationella och internationella nätverk - förmåga att beakta jämlikhetsfrågor som t ex genus, klass och etnicitet i utbildningen - språkkunskaper. 3.1.5 Särskild skicklighet För att vara behörig att anställas som lärare vid Konstfack krävs dessutom särskild skicklighet inom det ämnesområde som anställningen gäller. 3.1.6 Högskolepedagogisk utbildning För att arbeta som professor, lektor eller adjunkt (med en anställningstid längre än två år) ska vederbörande ha genomgått högskolepedagogisk utbildning eller på annat sätt ha förvärvat motsvarande kunskaper. En sökande till en anställning som professor, lektor eller adjunkt som 6
i övrigt bedöms behörig men som saknar högskolepedagogisk utbildning ska genomföra utbildningen (motsvarande 7,5 hp) och förvärva den saknade behörigheten senast inom två år från anställningens början. 4. Tidsbegränsade anställningar En lärare inom konstnärlig verksamhet får anställas tillsvidare, dock längst fem år. En sådan anställning får förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får dock omfatta högst tio år enligt 4 kap. 10 i högskoleförordningen (HF). Enligt lagen om anställningsskydd (LAS) gäller anställningar i normalfallet tillsvidare, undantag från denna grundprincip finns. Förutom tidsbegränsade anställningar som lärare inom konstnärlig verksamhet som Konstfack tillämpar, finns vid Konstfack: - adjungerad professor (ska tidsbegränsas enligt HF) - gästprofessor (ska tidsbegränsas enligt HF) - senior lärare (ska tidsbegränsas enligt LAS 5:4.) - gästlärare, motsvarande adjunkt eller lektorsnivå (ska tidsbegränsas enligt LAS) - forskare (tidsbegränsas enligt LAS) - postdoktor (tidsbegränsas enligt centralt kollektivavtal om postdoktorer) - adjungerad lärare (adjungerad adjunkt eller adjungerad lektor, vetenskaplig grund, tidsbegränsas enligt centralt kollektivavtal om adjungerade lärare). (Doktorand, assistent och amanuens regleras enligt HF.) Ovan nämnda anställningar är alltid tidsbegränsade och tidsbegränsas antingen genom högskoleförordningen (HF), lagen om anställningsskydd (LAS) eller genom centralt kollektivavtal om postdoktor eller adjungerad lärare. 4.1 Förnya en tidsbegränsad anställning, med anställningsgrund HF 4 kap 10 Prefekt bereder ärenden om att förnya tidsbegränsade anställningar enligt HF 4 kap 10. Arbetet ska genomföras så att läraren får besked senast sex månader innan anställningen förnyas eller upphör. En förnyad anställning ska inte utlysas. Prefekt och läraren har en dialog om - anställningens ämnesområde i relation till Konstfacks utbildningar och verksamhetens behov av att eventuellt förnya den aktuella anställningen - lärarens intresse av att eventuellt fortsätta anställningen ytterligare en period. 4.1.1 Professor Prefekt i samråd med berört ämnesråd eller programråd lämnar ett beslutsunderlag till Utbildnings- och forskningsnämnden som ska innehålla - en bakgrundsbeskrivning av ärendet - den ursprungliga anställningsprofilen - förslag till beslut. Rektor beslutar om att förnya en anställning som professor efter att ha tagit del av Utbildningsoch forskningsnämndens yttrande i ärendet. 4.1.2 Lektor Prefekt beslutar om att förnya en anställning som lektor på förslag från ämnesråd eller programråd och i samråd med HR-enheten. 7
4.1.3 Adjunkt Prefekt beslutar om att förnya en anställning som adjunkt på förslag från ämnesråd eller programråd och i samråd med HR-enheten. 4.2 Adjungerad professor En adjungerad professor kan anställas för att möjliggöra samverkan med det omgivande samhället och arbetslivet i övrigt för att Konstfack ska kunna knyta till sig personer med en speciell kompetens som kan utgöra en viktig länk mellan teori (utbildning) och praktik (yrkesverksamhet). Den adjungerade professorn ska ha sin huvudsakliga sysselsättning inom någon annan verksamhet utanför högskolesektorn. Anställningen kan omfatta minst 20 procent och som mest 49 procent av heltid. En adjungerad professor ska anställas tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt. En sådan anställning får förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får dock omfatta högst tolv år. (kap 4, 11 HF). 4.3 Gästprofessor En gästprofessor är en person som är anställd på en annan högskola och som är behörig att anställas som professor. En anställning som gästprofessor skapar utrymme för Konstfack att tillfälligt knyta till sig en person med en speciell kompetens från något annat lärosäte. En gästprofessor ska anställas tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt. En sådan anställning får förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får dock omfatta högst fem år (kap 4. 12 HF). 4.4 Senior lärare För att anställas som senior lärare ska man i anslutning till anställningsbeslutet ha avgått med ålderspension från anställning som lärare vid Konstfack. Behörighetskraven för anställning som senior lärare är desamma som för motsvarande anställd lärarkategori. Syftet med anställningen är att tillgodose högskolans behov av att tillvarata den pensionerade lärarens pedagogiska, vetenskapliga, eller konstnärliga kompetens. En anställning som senior lärare ska vara tidsbegränsad till högst ett år vid varje förordningstillfälle. Anställning som senior lärare (professor, lektor eller adjunkt) tidsbegränsas enligt LAS 5 p. 4. 4.5 Gästlärare (motsvarande adjunkt eller lektorsnivå) Syftet med en anställning som gästlärare är att tillfälligt tillföra kompetens avseende pedagogisk, vetenskaplig eller konstnärlig verksamhet. Det kan till exempel finnas behov att anställa gästlärare tillfälligt vid uppkomna tillfälliga vakanser såsom sjukdom, med kort varsel uppkommen tjänstledighet eller frånvaro av andra skäl. För anställning av gästlärare, motsvarande adjunkt- eller lektorsnivå, följer i normalfallet samma behörighetskrav som vid anställning av adjunkt eller lektor (se 3.1.3 samt 3.1.4). Behörig kan vara den som t.ex. har eller har haft en motsvarande anställning som lektor eller adjunkt vid annat lärosäte i Sverige eller utomlands eller den som har sakkunnigprövats och bedömts som behörig som lektor i ämnet. Ett förenklat sakkunnigförfarande får tillämpas när det gäller anställning av gästlärare motsvarande adjunkt eller lektorsnivå (se 5.6.3) En anställning som gästlärare, motsvarande adjunkt eller lektorsnivå, omfattar hel- eller deltid och tidsbegränsas enligt 5 LAS 8
- för allmän visstidsanställning (ALVA), max 2 år inom en femårsperiod - för vikariat, max 2 år inom en femårsperiod. 4.6 Forskare Syftet med anställningen är att attrahera forskare som har betydelse för verksamheten. En anställning som forskare kan omfatta hel- eller deltid och arbetsuppgifterna ska i huvudsak bestå av forskning/konstnärligt utvecklingsarbete. Anställningen kan även innefatta undervisning, dock ej överstigande 20 % av arbetstiden. Grunden för anställningen ska vara externa forskningsmedel som är direkt knutna till den sökande. Behörig att anställas som forskare är den som har avlagt doktorsexamen, visat konstnärlig skicklighet eller motsvarande meriter/yrkesskickligheter med betydelse för anställningen. Bedömning av behörighet som forskare sker genom sakkunnigprövning om det inte är uppenbart obehövligt, till exempel om skickligheten bedömts vid extern finansiering som beviljats i konkurrens. En forskare anställs antingen tillsvidare eller tidsbegränsas enligt 5 LAS (ALVA). 4.7 Postdoktor Enligt avtal mellan Arbetsgivarverket och de centrala arbetstagarorganisationerna, SACO-S, OFR-S och SEKO kan högskolan anställa postdoktorer. Behörig att söka anställning som postdoktor är den som avlagt doktorsexamen, eller har utländsk examen som motsvarar doktorsexamen, högst tre år före ansökningstidens utgång. Om det finns särskilda skäl, till exempel föräldraledighet, sjukdom eller förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer, kan doktorsexamen ha avlagts tidigare. En förutsättning för anställning som postdoktor är att personen inte tidigare varit anställd som sådan under mer än ett år inom samma eller närliggande ämnesområde vid Konstfack En postdoktor ska anställas tills vidare, dock längst i två år. Anställningen får förlängas om det finns särskilda skäl. Med särskilda skäl avses ledighet på grund av sjukdom, föräldraledighet, klinisk tjänstgöring, förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller andra liknande omständigheter. Anställningen ska normalt omfatta heltid och ska i huvudsak bestå av forskning. Även undervisning kan ingå i arbetsuppgifterna, dock till högst 20 procent av arbetstiden. 4.8 Adjungerad lärare (adjungerad adjunkt eller adjungerad lektor på vetenskaplig grund) Enligt avtal mellan Arbetsgivarverket och de centrala arbetstagarorganisationerna, SACO-S, OFR-S och SEKO kan högskolan anställa adjungerade lärare på vetenskaplig grund. Med adjungerad lärare avses adjungerad adjunkt eller adjungerad lektor (dock inte adjungerad professor) som har sin huvudsakliga sysselsättning förlagd utanför högskoleväsendet. Syftet med en adjungerad anställning är att tillföra kompetens som normalt inte finns i den ordinarie verksamheten och som är nödvändig för en utbildning av hög kvalitet, samtidigt som det bidrar till ett ömsesidigt kunskapsutbyte mellan högskolan och det omgivande samhället. Anställning som adjungerad lärare inrättas normalt för 20-40% omfattning men som högst 49%. En adjungerad lärare får anställas tillsvidare dock längst två år. En sådan anställning får förnyas. 9
För anställning av adjungerade lärare följer i normalfallet samma behörighetskrav som vid anställning av adjunkt eller lektor på vetenskaplig grund. Dock ligger det i anställningens natur att den adjungerade lärarens kompetensområde kan vara mer begränsat. 5. Förfarandet vid anställning 5.1 Behovet att anställa Behovet att anställa ska prövas på institutionen av prefekt och berört ämnesråd eller programråd. Prövningen ska utgå ifrån verksamhetens behov och institutionens ekonomiska förutsättningar och omfatta - typ av läraranställning - anställningens ämnesområde - anställningsform (tillsvidare/tidsbegränsad anställning) - anställningsgrund (för tidsbegränsad anställning enligt HF, LAS eller kollektivavtal) - omfattning (hel/deltid). Prefekten föredrar institutionens behov av att anställa en professor eller lektor för rektor som beslutar att utlysa anställningen. 5.2 Anställningsprofil En anställningsprofil ska tas fram då en anställning ska tillsättas. Prefekt i samråd med berört ämnesråd eller programråd ansvarar för att föreslå en anställningsprofil som ska innehålla uppgifter om - typ av läraranställning - ämnesområde - skälen för varför anställningen är av särskild betydelse för högskolan (endast vid kallelse av anställning som professor) - behörighet - bedömningsgrunder - anställningsform (tillsvidare/tidsbegränsad anställning) - anställningsgrund - anställningens omfattning (hel/deltid) - anställningens längd (tidsbegränsad anställning) - tillträdesdag - ansökans innehåll. 5.2.1 Professor och lektor Prefekt i samråd med berört ämnesråd eller programråd föreslår en anställningsprofil som lämnas via HR-enheten till Utbildnings- och forskningsnämnden. Utbildnings- och forskningsnämnden föreslår rektor ämnesområde, behörighet och bedömningsgrunder för anställning som lektor och professor. Rektorsbeslut om anställningsprofilen som helhet lämnas därefter till Lärarförslagsnämnden. 5.2.2 Andra typer av läraranställningar Prefekt beslutar efter förslag från berört ämnesråd eller programråd och i samråd med HRenheten en anställningsprofil som lämnas till HR-enheten. 10
5.3 Ämnesområde och inriktning Med ämnesområde menas det utbildningsområde och/eller det vetenskapliga eller konstnärliga område som läraren ska arbeta inom. Prefekt i samråd med berört ämnesråd eller programråd lämnar förslag till anställningens ämnesområde och inriktning på både svenska och engelska till Utbildnings- och forskningsnämnden. Utbildnings- och forskningsnämnden ska lämna ett yttrande till rektor om anställningens ämnesområde och inriktning samt dess relevans i relation till verksamhetens behov av utbildning och forskning inom det aktuella ämnesområdet. 5.4 Utlysning av anställning Enligt 6 i anställningsförordningen (AF) ska Konstfack som en myndighet som avser att anställa en arbetstagare på något lämpligt sätt informera om detta så att de som är intresserade av anställningen kan anmäla det till myndigheten inom en viss tid. Prefekt lämnar förslag på annons till HR-enheten efter det att anställningsprofilen har beslutats enligt gällande delegationsordning. Ansökningstiden vid utlysning ska som regel vara minst tre veckor och anslås/publiceras i normalfallet på - anslagstavlan vid receptionen - Konstfacks webbplats (svenska/engelska) - intranätet - webbplatsen www.arbetsformedlingen.se eller i - sociala media (exempelvis Facebook, Linked In, Instagram). Behov av att annonsera nationellt och internationellt samt i rekryteringskanaler utöver ovan nämnda sker i dialog mellan prefekt, eller den prefekten utser från berört ämnesområde, och HR-enheten. Arbetstagarorganisationerna ska informeras. 5.4.1 Kallelse till anställning som professor En högskola får kalla en person till anställning som professor om anställningen av personen är av särskild betydelse för en viss verksamhet vid högskolan (4 kap. 7 HF). En sådan anställning behöver inte utlysas. Endast den som har behörighet för anställning som professor enligt HF 4 kap 3 får anställas genom kallelse. Beslut om att kalla en person till anställning fattas av rektor och får inte delegeras (4 kap 7 HF). Av rektors beslut ska skälen för varför anställningen är av särskild betydelse för Konstfacks verksamhet framgå. Anställningen ska beredas på samma sätt som för anställning som professor. Bestämmelserna om sakkunnigbedömning i HF 4 kap 6 ska tillämpas. En professor som har kallats till anställning ska hålla en presentationsföreläsning för studenter och anställda på Konstfack när anställningen påbörjats. Prefekten föreslår och Lärarförslagsnämnden beslutar om föreläsningens innehåll och disposition. 5.5 Ansökan En ansökan till en ledig anställning ska vara inkommen till Konstfack senast sista ansökningsdag. En myndighet får emellertid beakta en sent inkommen ansökan om det finns särskilda skäl (Arbetsgivarverkets cirkulär 2006: A8). En ansökan som har kommit för sent prövas i varje enskilt fall av berörd prefekt och HR-enheten som i samråd beslutar om den ska tas med i bedömningen. 11
5.6 Sakkunniga Vid anställning av professor och lektor ska skriftliga yttranden inhämtas från sakkunniga, som är särskilt förtrogna med anställningens ämnesområde, om det inte är uppenbart obehövligt för prövningen av skickligheten. De sakkunniga bedömer var för sig de sökandes skicklighet i förhållande till varandra med utifrån behörighet och bedömningsgrunder i anställningsprofilen. Om en bedömning hämtas in från två eller fler personer, ska kvinnor och män vara jämställt representerade (4 kap. 6 HF) bland sakkunniga. Detta gäller dock inte om det finns synnerliga skäl (HF 4 kap 6 ) mot detta, vilket i så fall ska motiveras i Lärarförslagsnämndens beslut. Sakkunniga får inte vara anställda på Konstfack om det inte finns särskilda skäl för detta. De sakkunniga ska sammantaget representera olika inriktningar vad gäller anställningens ämnesområde. De ska sammantaget ha kompetens från såväl högskola som yrkesverksamhet. Förslag på ordinarie sakkunnig ska motiveras där motiveringen utgår från den sakkunnigas kompetens, erfarenhet och inriktning i förhållande till anställningens ämnesområde. Sakkunniga behöver inte delta på provföreläsning och intervju med sökande. Institutionens förslag lämnas via HR-enheten till Lärarförslagsnämnden som beslutar att utse sakkunniga. Den som utses till sakkunnig ska tillfrågas om uppdraget. Risk för jäv till sökande som ska bedömas ska beaktas. 5.6.1 Professor Prefekt i samråd med berört ämnesråd eller programråd föreslår tre ordinarie sakkunniga och minst tre reserver. En eller flera sakkunniga bör ha professorskompetens. Någon av de sakkunniga bör vara internationellt verksam. 5.6.2 Lektor Prefekt i samråd med berört ämnesråd eller programråd föreslår två ordinarie sakkunniga och minst två reserver. 5.6.3 Förenklat sakkunnigförfarande vid tillsättning av gästlärare på lektorsnivå (LAS-grund om högst två år) Ett sakkunnigförfarande kan vara utsträckt i tid vilket kan innebära att situationer uppstår när ett kompetensbehov behöver tillgodoses med kort varsel (som t.ex. vid tillfällig frånvaro såsom vid sjukdom, med kort varsel uppkommen tjänstledighet eller frånvaro av andra särskilda skäl). För att i dessa fall minska negativa konsekvenser för verksamheten, kan ett sakkunnigförfarande behöva förenklas eller i särskilda fall uteslutas. Ett förenklat sakkunnigförfarande (eller i särskilda fall uteslutande av sakkunnigprövning) får tillämpas vid tillsättning av gästlärare på lektorsnivå vid tidsbegränsade anställningar på LASgrund upp tom max 2 år (motsvarande ALVA, vikariat) med syfte att undvika negativa konsekvenser för verksamheten. Ett förenklat sakkunnigförfarande innebär att ämneskunnig på samma nivå eller högre nivå, inom eller utanför lärosätet, får i uppdrag att bedöma de sökande och till prefekt föreslå vem som ska förordas för den tidsbegränsade anställningen. Risken för jäv ska särskilt beaktas. Ett uteslutande av sakkunnigförfarandet kan tillämpas och beslutas av prefekt då sakkunnigbedömning är uppenbart obehövligt, t.ex. om en sökandes skicklighet nyligen har prövats i ett annat sammanhang. 12
5.7 Utbildnings- och forskningsnämnd samt Lärarförslagsnämnd Av Arbetsordning och delegering av beslutanderätt vid Konstfack, (senast reviderad av Högskolestyrelsen 2016-05-17) framgår ansvarsfördelningen mellan olika organ vid Konstfack: Vid Konstfack finns en utbildnings- och forskningsnämnd (UFN) som har övergripande ansvar för utbildningens och forskningens kvalitet, planering av utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt ämnesutveckling och organisation av forskning. I detta ingår även viss beredning av ärenden rörande anställning av professor och lektor. Utbildnings- och forskningsnämndens uppgift är att föreslå rektor anställningens ämnesområde, behörighet och bedömningsgrunder för anställning som professor och lektor före ledigkungörande lämna yttrande till rektor om anställningens ämnesområde är relevant i relation till verksamhetens behov av utbildning och forskning inom det aktuella ämnesområdet inför beslut om att utlysa en anställning som professor eller lektor respektive förnya en anställning som professor enligt HF 4 kap 10. Vid Konstfack finns en lärarförslagsnämnd som är ett beredande organ till rektor vid anställning av professorer och lektorer. Lärarförslagsnämndens uppgift är att - besluta om vilka som ska utses som sakkunniga - besluta om formerna för presentationsföreläsningen - till rektor föreslå vem som ska anställas som professor eller lektor (inbegripet adjungerad professor och gästprofessor) - lämna yttrande till rektor beträffande befordran till professor eller till lektor - lämna yttrande till rektor vad gäller befordran från lektor till professor - lämna yttrande till rektor beträffande befordran från adjunkt till lektor. I övrigt fattar lärarförslagsnämnden beslut enligt rektors delegation. Av HF 4 kap 5 framgår att kvinnor och män ska vara jämställt representerade i gruppen som ska lämna förslag om vem som ska komma ifråga för anställning som lärare. Detta gäller dock inte om det finns synnerliga skäl mot detta. 5.8 Professor Prefekt föredrar ärendet för rektor som beslutar om en anställning ska ledigförklaras och utlysas. Lärarförslagsnämnden genomför provföreläsning och intervju på Konstfack med sökande som nämnden har bedömt vara mest kvalificerade för anställningen. Underlag för bedömningen utgörs av de sakkunnigas yttranden och de sökandes ansökningshandlingar. Om både kvinnor och män har sökt anställningen ska institutionens rekryteringsmål vad gäller jämn könsfördelning beaktas. Rektor beslutar om anställning som professor En professor ska hålla en presentationsföreläsning för studenter och anställda på Konstfack när anställningen påbörjats. 5.9 Lektor Prefekt föredrar ärendet för rektor som beslutar om en anställning ska ledigförklaras och utlysas. Lärarförslagsnämnden genomför provföreläsning och intervju på Konstfack med sökan- 13
de som nämnden har bedömt vara mest kvalificerade för anställningen. Underlag för bedömningen utgörs av de sakkunnigas yttranden och de sökandes ansökningshandlingar. Om både kvinnor och män har sökt anställningen ska institutionens rekryteringsmål vad gäller jämn könsfördelning beaktas. Rektor beslutar om anställning som lektor. 5.10 Adjungerad professor En anställning som adjungerad professor ska utlysas. Däremot ska anställningen beredas och personen ska sakkunnigprövas på samma sätt som för anställning som professor. Den adjungerade professorn ska ha kvar sin förankring utanför högskolan under den tidsbegränsade anställningen på Konstfack. Rektor beslutar om anställning som adjungerad professor. 5.11 Gästprofessor En ledig anställning som gästprofessor ska utlysas. Ärendet ska beredas och personen ska sakkunnigprövas på samma sätt som för anställning som professor. Ett sakkunnigförfarande behöver dock inte tillämpas om gästprofessorn tidigare är prövad och bedömd som behörig som professor inom det ämnesområde som anställningen gäller. Rektor beslutar om anställning som gästprofessor. En gästprofessor ska hålla en presentationsföreläsning för studenter och anställda på Konstfack när anställningen påbörjats. 5.12 Adjunkt Prefekt bereder ärenden till anställning som adjunkt i samråd med HR-enheten. En ledig anställning som adjunkt ska utlysas. Prefekt beslutar om anställning som adjunkt. 5.13 Gästlärare (motsvarande adjunkt eller lektorsnivå) Prefekt bereder ärenden till anställning som gästlärare motsvarande adjunkt eller lektorsnivå i samråd med HR-enheten. En ledig anställning som gästlärare motsvarande adjunkt eller lektorsnivå ska utlysas. Prefekt beslutar om anställning som gästlärare motsvarande adjunkt eller lektorsnivå. 5.15 Forskare Prefekt föredrar ärendet för rektor som beslutar om en anställning ska ledigförklaras och utlysas. Prefekt bereder ärenden till anställning som forskare i samråd med HR-enheten. En ledig anställning som forskare ska utlysas. Undantag kan göras om extern finansiering är direkt knuten till huvud- och medsökande. Rektor beslutar om anställning som forskare. 5.16 Postdoktor Prefekt bereder ärenden till anställning som postdoktor i samråd med HR-enheten. 14
En ledig anställning som postdoktor ska utlysas externt om Konstfack har egna finansieringsmedel för en sådan anställning. En utlysning behöver inte ske om en arbetstagare kan visa att finansiering är ordnad för en anställning som postdoktor och kraven för anställningen uppfylls enligt parternas avtal. Rektor beslutar om anställning som postdoktor. 5.17 Adjungerad lärare (adjungerad adjunkt eller adjungerad lektor, vetenskaplig grund) Prefekt bereder ärenden till anställning som adjungerad lärare (adjungerad adjunkt eller adjungerad lektor) i samråd med HR-enheten. En ledig anställning som adjungerad lärare ska utlysas. Prefekt beslutar om anställning som adjungerad adjunkt. Rektor beslutar om anställning som adjungerad lektor. 6. Befordran En lärare som är anställd som adjunkt eller lektor kan ansöka om befordran. Läraren ska vara anställd tillsvidare eller ha en tidsbegränsad anställning enligt HF 4 kap 10. En adjunkt kan ansöka om befordran till lektor och en lektor kan ansöka om befordran till professor. Verksamhetens behov av en befordrad lärare ska prövas och är avgörande för om en ansökan om befordran kan beviljas. Befordran får bara ske inom det ämnesområde inom vilken den sökande redan har en anställning som adjunkt eller lektor. 6.1 Befordran från lektor till professor En lektor kan, efter det att en ansökan om befordran har beviljats och prövats, anställas som professor om läraren är behörig för en sådan anställning och i övrigt uppfyller kraven enligt bedömningsgrunderna som gäller för anställningen. Ämnesområdet för anställningen som professor ska vara detsamma som för anställningen som lektor. 6.2 Befordran från adjunkt till lektor En adjunkt kan, efter det att en ansökan om befordran har beviljats och prövats, anställas som lektor om läraren är behörig för en sådan anställning och i övrigt uppfyller krav enligt bedömningsgrunderna som gäller för anställningen. Ämnesområdet för anställningen som lektor ska vara detsamma som för anställningen som adjunkt. 6.3 Beredning av befordringsärenden En lektor eller adjunkt som har för avsikt att ansöka om att bli prövad som professor eller lektor ska först ta initiativ till en dialog om detta med prefekten. Läraren lämnar därefter en ansökan till registrator. Ansökan ska vara undertecknad av den sökande och ha följande lydelse: Härmed ansöker jag om att bli prövad som ange professor alternativt lektor i ange ämnesområde. Registrator ordnar ett diarienummer för ärendet och lämnar ansökan vidare till HR-enheten. Prefekten i samråd med ämnesråd eller programråd bedömer verksamhetens behov av en befordrad lärare inom det aktuella ämnesområdet. Prefekten föredrar ärendet för rektor som beslutar att bifalla eller att avslå lärarens ansökan. Om rektor bifaller ansökan lämnas den till Lärarförslagsnämnden som bereder ärendet. Till att börja med begär nämnden att prefekten ska inkomma med förslag till anställningsprofil. Rektor beslutar om befordran av lärare. 15
7. Doktorand, assistent och amanuens 7.1 Doktorand Enligt Högskoleförordningen (HF) 5 kap. Bara den som antas eller har antagits till utbildning på forskarnivå får anställas som doktorand. En doktorand ska anställas tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen. Den första anställningen får gälla högst ett år. Anställningen får förnyas med högst två år i taget. Den sammanlagda anställningstiden får dock inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på heltid under fyra år (sammanlagt högst åtta år). Om det finns särskilda skäl, till exempel vid föräldraledighet, sjukdom eller förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer, kan anställningstiden förlängas i motsvarande grad. En doktorand ska huvudsakligen ägna sig åt sin forskarutbildning. En doktorand kan dock i begränsad omfattning arbeta med utbildning, forskning och administration. Sådant arbete får, innan doktorsexamen har avlagts, inte omfatta mer än 20 procent av full arbetstid. Rektor beslutar om anställning som doktorand. 7.2 Assistent Konstfack tillämpar reglerna i HF 5 kap 8-12 för anställning som assistent vad gäller arbetsuppgifter, anställning och anställningsform. Bara den som får utbildningsbidrag för doktorander får vara anställd som assistent. Den som har utbildningsbidrag ska erbjudas en anställning om minst 20 procent och som mest 40 procent av heltid som assistent. Prefekt bereder anställningsärendet och beslutar om anställning som assistent. 7.3 Amanuens Konstfack tillämpar reglerna i HF 5 kap 8-12 för anställning som amanuens vad gäller arbetsuppgifter, anställning och anställningsform. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens. Prefekt eller enhetschef bereder anställningsärendet i samråd med HR-enheten. En ledig anställning som amanuens ska utlysas internt om anställningen beräknas vara längre än två månader. Prefekt eller enhetschef beslutar om anställning som amanuens. 8. Avbryta ett anställningsförfarande En myndighet kan besluta att avbryta anställningsförfarandet, om myndigheten t ex anser att rekryteringsunderlaget är otillräckligt eller att det har uppkommit omständigheter som föranleder att inte någon bör anställas. Myndighetens beslut om att avbryta ett anställningsförfarande behöver inte anslås (Arbetsgivarverkets cirkulär 2006: A8). Ett beslut att avbryta anställningsförfarandet fattas av samma funktion som fattar beslut om anställning enligt Konstfacks arbetsordning/delegationsordning. Ett beslut om att avbryta ett anställningsförfarande får inte överklagas (AF 21 ). 16
9. Överklagande Beslut om anställning vid en högskola, med undantag av anställning som doktorand, får överklagas till Överklagandenämnden för högskolan (HF 12 kap 2 ). 17