STADGAR FÖR NORRBOTTENS -VÄSTERBOTTENS DANSSPORTFÖRBUND Med huvudsäte i Umeå Antagna vid årsmöte Luleå 2009-09-05 IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att prestera mera, har roligt och må bra. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet. Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Danssport delas in i Barnidrott, Ungdomsidrott och Vuxenidrott. I barnidrotten leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter. Barnets allsidiga idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälsoinriktad bredd- och motionsidrott. I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I den hälsoinriktade bredd- och motionsidrotten är trivsel och välbefinnande normgivande prestation och resultat är av underordnad betydelse. Vår verksamhetsidé Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att Den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar 1
DEFINITIONER RF SF DSF DF NIF VIF SDF NVDSF RS RIN Riksidrottsförbundet Specialidrottsförbund, t.ex. DSF Svenska Danssportförbundet Distriktsförbund, t.ex. VIF, NIF Norrbottens Idrottsförbund Västerbottens Idrottsförbund Specialidrottsdistriktsförbund, t.ex. NVDSF Norrbottens- Västerbottens Danssportförbund Riksidrottsstyrelsen Riksidrottsnämnden ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Norrbottens- Västerbottens danssportförbund, nedan kallad Förbundet, har bildats med syfte att stödja motions- och tävlingsverksamhet inom danssporten i Norr- och Västerbotten. Förbundet skall enligt dessa stadgar och som DSF:s regionala organ verka i enlighet med idrottens mål och inriktning. 2 Sammansättning Förbundet utgörs av de föreningar som är medlemmar i DSF och som har sina säten inom danssportdistriktets geografiska område. Förbundet och dess föreningar skall verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att största möjliga kompetens uppnås utan avseende till kön, dock skall en jämn fördelning mellan könen eftersträvas. Olika åldersgrupper skall företrädas i rimlig omfattning. 3 Beslutande organ Förbundets beslutande organ är SDF-mötet, extra SDF-möte och SDF-styrelsen. 4 Firmateckning Förbundets firma tecknas av styrelsen eller, efter beslut av styrelsen, av styrelseledamöter var för sig eller av särskild utsedd person. 5 Verksamhets-, räkenskapsår och arbetsår Förbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1:a januari - 31:a december. 6 Stadgetolkning Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsett i stadgarna gäller styrelsens tolkning fram till nästa SDF-möte. 2
7 Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar får skriftligen framläggas av röstberättigad medlemsförening och styrelsen. För ändring av dessa stadgar krävs beslut av SDF-möte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Ändringar av stadgarna skall godkännas av Svenska Danssportförbundet. SDF-MÖTE OCH EXTRA SDF-MÖTE 8 Tidpunkt, kallelse SDF-mötet, som är förbundets högsta beslutande organ, hålls mellan 1 februari och 15 april på dag som styrelsen bestämmer. Kallelse till SDF-möte utfärdas av styrelsen genom kungörelse i RF:s officiella kungörelseorgan eller i DSF:s eget kungörelseorgan senast 2 månader före SDF-mötet, samt genom brev eller e-post till föreningarna senast 1 månad före SDF-mötet. Föredragningslista för SDF-mötet jämte förvaltnings-, verksamhets- och revisionsberättelser, styrelsens förslag samt inkomna motioner översänds till röstberättigade föreningar senast 14 dagar före mötet. 9 Yttrande- och förslagsrätt m m Yttrande- och förslagsrätt vid SDF-mötet tillkommer, förutom ombuden, ledamot av styrelsen i Förbundet, Förbundets revisorer, motionär vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärende som rör valberedningens arbete. Yttranderätt tillkommer även RF:s, DSF:s och VIF:S respektive NIF:s representanter, NVDSF:s arbetstagare och med SDF-mötets enhälliga samtycke annan närvarande. 10 Rösträtt Rösträtten vid SDF-möte bestäms genom röstlängd som har upprättats av DSF att gälla för senaste räkenskapsåret. Röstlängden upptar de föreningar som senast 30 april har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot DSF och de förpliktelser mot Förbundet som bestämts av SDF-mötet. Röstlängden gäller för tiden 1 januari till 31 december. Varje röstberättigad förening har en röst. Om förening deltar på SDF-mötet med två ombud, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombudets rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 3
11 Sammansättning och beslutsmässighet SDF-mötet består av föreningarnas ombud. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening och inte vara ledamot av styrelsen i Förbundet. SDF-mötet är beslutsmässigt med det antal ombud som, efter kallelse i vederbörlig ordning, deltar i SDF-mötets beslut. 12 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller efter omröstning (votering), om det begärs. Med undantag för i 7 nämnda fall avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem eller förening begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om denne är röstberättigad. I annat fall avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöras. Kommentar: Enkel majoritet kan vara absolut eller relativ. Relativ majoritet förekommer, till exempel vid val, där fler alternativ finns. De alternativ som får flest röster skall gälla, oavsett hur antalet röster samlat, förhåller sig till det totala antalet avgivna röster. Absolut majoritet innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. 13 Ärenden vid SDF-mötet Vid SDF-mötet skall följande punkter förekomma: 1 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som DSF-styrelsen har upprättat för Förbundet. 2 Fastställande av föredragningslista för mötet 3 Fråga om årsmötets korrekta utlysande 4 Val av mötesordförande 5 Val av mötessekreterare 6 Val av två protokolljusterare att, jämte mötesordförande justera mötets protokoll. 7 Val av rösträknare 8 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 9 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret. 4
10 Styrelsens ansvarsfrihet för det senaste verksamhetsåret. 11 Beslut av disposition av årets överskott eller täckande av årets underskott. 12 Val av ordförande i Förbundet, tillika styrelsens ordförande, för en tid av 1 år. 13 Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. 14 Eventuellt fyllnadsval för ledamöter som avgått under mandatperioden.. 16 Val av en revisor med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom Förbundet för en tid av 1 år. 17 Val av ordförande och två ledamöter till valberedning för en tid av 1 år. 18 Val av ombud till DSF:s årsmöte för en tid av 1 år. 19 Beslut om val av ombud till DF:s årsmöten 20 Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret samt redovisa tillhörande budget. 21 Fastställande av årsavgift till Förbundet. 22 Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till förbundet av röstberättigad förening eller röstberättigad medlem i sådan förening. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras av SDF-mötet om de inte finns upptagna på föredragningslistan. Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot i NVDSF-styrelsen är dock inte valbar som revisor i NVDSF. Om arbetstagares valbarhet stadgas i 3 kap 3 RF:s stadgar. 14 Förslag till ärenden att behandlas vid SDF-mötet Förslag till ärende att behandlas vid SDF-mötet skall vara Förbundet tillhanda senast den 15 november. Rätt att inge förslag tillkommer Förbundet tillhörande röstberättigade föreningar samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem skall dock insändas genom vederbörande förening tillsammans med föreningens utlåtande. 15 Extra SDF-möte Styrelsen får sammankalla till extra SDF-möte. Sådant möte får inte äga rum under tid NIFeller VIF-möte pågår. Vid extra SDF-möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse och föredragningslista översänds till föreningarna senast 14 dagar före mötet. 5
STYRELSEN 16 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet Styrelsen är, när SDF-mötet inte är samlat, Förbundets beslutande organ. Styrelsens sammansättning består av ordförande och 6 ledamöter. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från SDF-mötet till och med nästkommande SDF-möte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och övriga befattningshavare. Ordförande väljs vid SDF-mötet på ett år. Styrelsens ordinarie ledamöter väljs vid SDF-mötet för en tid av två år. Mandatperioden för ledamöterna ska vara så att 3 ordinarie väljs vartannat år. Ersättare till ledamöter i styrelsen kan väljas vid extra SDF-möte (fyllnadsval). Dessa väljs då fram till nästa SDF-möte. Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordförande finner det erforderligt kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast följande sammanträdet. Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anställd. Styrelsen kan kalla medlem i förening till adjungerad ledamot i styrelsen. Detta kan gälla för viss fråga, visst sammanträde eller under en av styrelsen bestämd tid. 17 Åligganden Förbundets angelägenheter handhas av styrelsen. Styrelsen skall inom ramen för RF:s och DSF:S stadgar verka för förbundets framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas (föreningarnas) intressen. Det åligger styrelsen särskilt: 1 att verkställa av Förbundet fattade beslut. 2 att hålla sig väl underrättade om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa. 3 att handha den idrott styrelsen företräder enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för denna idrotts utveckling samt att tillvarata specialidrottens intressen. 4 att föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och DSF:s bestämmelser. 5 att ansvara för och förvalta förbundets tillgångar. 6 att bereda ärenden, som skall föreläggas SDF-mötet eller extra SDF-möte. 7 att förelägga SDF-mötet förslag till förbundets verksamhetsplan. 8 att avge stadgeenliga rapporter samt tillhandahålla RS, RIN, DSF-styrelse och VIF-, NIF-styrelse upplysningar och yttranden som begärts av dessa organisationer. 9 att bestämma om organisationen av tjänster vid förbundets kansli samt i förekommande fall anställa förbundets arbetstagare. 10 föra protokoll på styrelsemöten, räkenskapsmaterial samt sköta löpande ärenden i övrigt. 6
11 att planera, leda och fördela arbetet inom förbundet. 12 att förbereda SDF-mötet samt eventuellt extra SDF-möte. REVISORER OCH REVISION 18 Revisorer och revision Förbundets revisorer av vilka en valts av VIF eller NIF enligt 11 kap 6 RF:s stadgar skall granska förbundets förvaltning och räkenskaper. Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna förbundets räkenskaper, SDF-mötes- och styrelseprotokoll, medlemsregister och övriga handlingar, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret senast sex veckor före SDF-mötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före SDF-mötet. VALBEREDNING 19 Sammansättning m m Valberedningen består av en ordförande och två ledamöter valda av SDF-mötet. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordförande eller samtliga ledamöter så bestämmer. 20 Åligganden Valberedningen skall senast 2 månader före SDF-mötet tillfråga dem vars mandattid utgår vid SDF-mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 6 veckor före SDF-mötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt återval. 21 Förslagsrätt Föreningar får senast 14 dagar före SDF-mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 13. Valberedningen skall senast två veckor före SDF-mötet tillställa röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer. 22 Kandidatnominering Innan kandidatnominering börjar vid SDF-mötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt 13. 7