Etableringspaket för bostadsaktiebolag I etableringspaketet för bostadsaktiebolag finns alla handlingar som behövs för att bilda och registrera ett bostadsaktiebolag: avtalet om bolagsbildning, bolagsordningen, etableringsanmälan Y1, handelsregistrets bilageblankett 1B och personuppgiftsblankett. Etableringspaketet har utarbetats för de bolag för vilka en standardbolagsordning är tillräcklig. Använd inte detta paket om ni behöver bestämmelser som avviker från det vanliga, såsom: - ni behöver en bolagsordning som innehåller något extra i förhållande till en standardbolagsordning (t.ex. aktierna ska ha ett nominellt belopp), - aktierna betalas mot annan egendom än pengar (apport), - teckningspriset tas inte i sin helhet upp i aktiekapitalet. Ett bostadsaktiebolag ska alltid anmälas för registrering inom tre månader från det att avtalet om bolagsbildning undertecknades, i annat fall förfaller bildandet. Aktierna ska vara helt inbetalda på ett konto som öppnas för det bolag som bildas. Bostadsaktiebolagets firma Av bolagets firma ska tydligt framgå att det är fråga om ett bostadsaktiebolag samt bolagets hemort. BETALNINGSANVISNING Betala behandlingsavgiften i förväg och bifoga kvittot till din anmälan. Kvittot ska innefatta följande uppgifter: Betalare Mottagare (Patent- och registerstyrelsen) och kontonummer till vilket avgiften har betalats (Patent- och registerstyrelsens bankkonto) Arkiveringskod Betalt belopp i euro Ange aktiebolagets namn och etableringsanmälan i meddelandefältet. Lämna fältet för referensnummer tomt. Vi accepterar endast kvitton som visar att betalningens status är "Betald" eller "Behandlad". Det kvitto som du bifogar till din anmälan kan vara en datorutskrift av den slutliga betalningstransaktionen där bankens arkiveringskod syns, en kopia av ditt kontoutdrag eller ett kvitto från betalautomaten. Betala avgiften till något av följande konton: Pohjola Bank Abp FI35 5000 0120 3783 43 OKOYFIHH Nordea Bank Finland Abp FI07 1660 3000 1119 58 NDEAFIHH Danske Bank Abp FI72 8000 1300 0499 22 DABAFIHH Om du lämnar in din anmälan på Patent- och registerstyrelsens kundtjänst, Arkadiagatan 6, 00100 Helsingfors, kan du också betala avgiften med bankkort eller kreditkort (Visa, Visa Electron, OK, Eurocard, Mastercard, Diners Club eller American Express). Information om behandlingsavgifter: www.prh.fi > På svenska > Handelsregistret Fel i anmälningar och ändringar i bolagsordningen under etableringen Vi meddelar bolagets kontaktperson om eventuella fel i anmälan per post eller telefon. Om det redan under etableringsfasen uppstår ett behov att ändra bolagsordningen eller styrelsens sammansättning, eller att införa andra ändringar i avtalet om bolagsbildning, förutsätts det normalt att alla aktieägare som bildar bolaget är ense om dem. Därför ska man i sådana fall lämna in till handelsregistret originalexemplaret av avtalet om ändring av avtalet om bolagsbildning. Det ska vara undertecknat av samtliga aktieägare som bildar bolaget. Dessa kan också befullmäktiga någon annan att underteckna ändringsavtalet på deras vägnar. För att underlätta eventuella rättelser har i avtalet om bolagsbildning upptagits ett fält där man kan befullmäktiga ett ombud som antecknats i etableringsanmälan att vid handelsregistret göra alla behövliga rättelser på samtliga aktieägares vägnar. Dessutom finns i etableringspaketet en s.k. rättelseblankett som kan användas för att meddela rättelser till handelsregistret. Fyll i begärda rättelser på rättelseblanketten. Bifoga protokoll och andra beslut som har begärts som tilläggsutredning som bilagor till rättelseblanketten. Att komma ihåg när avtalet om bolagsbildning upprättas Etableringspaket för bostadsaktiebolag, sida 1 (3)
Etableringspaket för bostadsaktiebolag Aktieägare Bolaget kan ha en eller flera aktieägare. I avtalet om bolagsbildning ska alla aktieägare och de aktier som varje aktieägare har tecknat anges. Av fysiska personer ska personernas födelsetider antecknas i avtalet om bolagsbildning. Om en juridisk person (=bolag eller sammanslutning) tecknar aktier, ska firman och FO-numret antecknas i avtalet om bolagsbildning. Av utländska juridiska personer antecknas i avtalet deras organisationsnummer och det register i vilket den har antecknats. Om utländsk juridisk person inte har något organisationsnummer, ska till avtalet om bolagsbildning bifogas en utredning om att den juridiska personen existerar, d.v.s. ett registerutdrag som styrkt kopia. Aktier Tiden för aktiernas betalning ska bestämmas så att grundanmälan kan inlämnas inom tre månader från undertecknandet av avtalet om bolagsbildning. Aktierna ska vara till fullo betalda när anmälan görs. Aktiekapitalet ska vara minst 2.500 euro. Teckningspriset för aktierna tas i sin helhet upp i aktiekapitalet. Underskrifter Alla aktieägare ska underteckna avtalet om bolagsbildning. Styrelsen Etableringspaketet kan användas endast om styrelsen består av 3-5 ledamöter. Ordförande ska väljas. Revison och verksamhetsgranskning Revisorn ska vara en av Centralhandelskammaren godkänd revisor (CGR), av handelskammaren godkänd revisor (GRM) eller motsvarande sammanslutning. Om det för ett bostadsaktiebolag väljs endast en revisor som inte är en CGR- eller GRM-sammanslutning, ska åtminstone en revisorssuppleant väljas. Ett bolag som tillämpar bostadsaktiebolagslagen ska ha en revisor enligt revisionslagen omantalet lägenheter som: aktieägarna besitter i bolaget uppgår till minst 30, revisionslagen kräver att revisor ska väljas eller aktieägarna kräver det. (för närmare information se 9 kap. 5 i lagen om bostadsaktiebolag). Bolaget ska ha en verksamhetsgranskare som bolagsstämman har valt om bolaget inte har en revisor och inget annat bestäms i bolagsordningen (för närmare information se 9 kap. 6 i lagen om bostadsaktiebolag). Fyll i punkt 8 i avtalet om bolagsbildning för att redogöra för vad som har avtalats om revisionen eller verksamhetsgranskningen Disponent Enligt lagen om bostadsaktiebolag är disponent ett frivilligt organ. Räkenskapsperiod Om räkenskapsperioden bestäms i avtalet om bolagsbildning eller i bolagsordningen. Den normala räkenskapsperioden för ett bolag är 12 månader. Den uttrycks genom att ange den dag och månad då perioden börjar och slutar. Till exempel Bolagets räkenskapsperiod är 1 januari 31 december. Den första räkenskapsperioden kan vara längre eller kortare än 12 månader, dock inte över 18 månader. Den börjar i och med att avtalet om bolagsbildning undertecknas. Även den första räkenskapsperioden ska utgå samma dag i samma månad som den normala räkenskapsperioden. T.ex. bolagets räkenskapsperiod är 1.1 31.12. och den första perioden slutar 31.12.2011. Alltså inte så här: bolagets räkenskapsperiod är 1.1 31.12. och den första perioden slutar 30.6.2011. På anmälningsblankett Y1 antecknas bolagets ordinarie räkenskapsperiod och tidpunkten för utgången av den första perioden. Kontrollera att tiden från undertecknandet av avtalet om bolagsbildning till utgången av den första räkenskapsperioden inte överstiger 18 månader. Etableringspaket för bostadsaktiebolag, sida 2 (3)
Etableringspaket för bostadsaktiebolag Skyldigheten att betala bolagsvederlag och den besittningsrätt som aktierna medför Enligt lagen om bostadsaktiebolag ska i avtalet om bolagsbildning anges grunderna för uppkomsten av skyldigheten att betala bolagsvederlag och grunderna för uppkomsten av den besittningsrätt som aktierna medför. Datumen för uppkomsten kan bestämmas för ett visst datum eller bindas till konstaterande av en viss omständighet. Närmare anvisningar i anslutning till handelsregisteranmälningar som gäller bostadsaktiebolag får du från http://www.prh.fi/ Etableringspaket för bostadsaktiebolag, sida 3 (3)
Avtal om bolagsbildning 1. Genom detta avtal om bolagsbildning bildar vi ett bostadsaktiebolag vars firma är 2. Vi tecknar bolagets aktier enligt följande: Fullständigt namn Födelsetid / FO-nummer Aktiernas nummer 3. För varje aktie ska till bolaget betalas euro (teckningspris). 4. Aktien ska betalas senast. 5. Skyldigheten att betala bolagsvederlag börjar 6. Den besittningsrätt som aktierna medför börjar 7. Till styrelsen väljer vi av vilka till ordförande 8. Om revision och verksamhetsgranskning har avtalats följande: 9. Till bolagets disponent väljer vi (Disponenten är inte obligatorisk, fyll i vid behov) 10. Bolagets räkenskapsperiod omfattar ett kalenderår. Den första räkenskapsperioden slutar. 11. Bolagsordningen är bifogad till detta avtal om bolagsbildning. 12. Vi befullmäktigar det i etableringsanmälan angivna ombudet att hos handelsregistret att på samtliga aktieägares vägnar göra alla av registermyndigheten eventuellt förutsatta rättelser i avtalet om bolagsbildning och bolagsordningen. Underskrifter av samtliga aktieägare namnförtydliganden datum
Bostadsaktiebolags bolagsordning 1 Firma Bolagets firma är 2 Hemort Bolagets hemort är 3 Byggnader och fastigheter Läget av de byggnader och fastigheter som bolaget besitter och grunden för besittningen 4 Lägenhetsbeskrivning Lägenhetens och aktiegruppens nummer placering aktiernas ordningsnummer användningsändamål yta antalet rum 5 Utrymmen som bolaget har i sin omedelbara besittning Bolaget har i sin omedelbara besittning 6 Bolagsvederlag Bolagsstämman bestämmer bolagsvederlagets belopp genom att använda lägenheternas ytor som grund. Styrelsen bestämmer sättet för betalningen av bolagsvederlaget. 7 Företrädande av bolaget Styrelsen företräder bolaget. Bolaget företräds dessutom av styrelsens ordförande eller disponent var för sig eller av två styrelseledamöter tillsammans.
Myndighetens anteckningar / Y1 ETABLERINGSANMÄLAN Aktiebolag, andelslag, sparbank, stiftelse, förening och annat samfund Använd denna blankett för att anmäla dig till eller ansöka om registrering i handelsregistret, stiftelseregistret, registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och registret över försäkringspremieskattskyldiga. Skicka blanketten till: Patent- och registerstyrelsen (PRS) Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet, PB 2000, 00231 HELSINGFORS Företagets eller samfundets namn (den juridiska benämningen på företagsnamn är firma, se firmalagen) Firma (namnformen gäller först när den godkänts av handelsregistret) Företagets språk alternativ 2 alternativ 3 finska svenska Hemort (kommun eller för utländskt företag hemstat ) Eventuella andra firmor (fyll i vid behov) Parallellfirmor (översättning av firmor till främmande språk) Bifirma Verksamhet som företaget bedriver under bifirman Bifirma Verksamhet som företaget bedriver under bifirman Offentliga kontaktuppgifter (post- eller besöksadress är obligatorisk) Postadress (gata eller väg, husnummer, trappuppgång, Postnummer lägenhetsnummer eller postbox) Postanstalt Besöksadress (gata eller väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer) Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post Webbadress Företaget anmäls också till följande register hos PRS och Skatteförvaltningen: PRS handelsregistret (bifoga kvittot på behandlingsavgiften) stiftelseregistret Skatteförvaltningen registret över momsskyldiga förskottsuppbördsregistret arbetsgivarregistret registret över försäkringspremieskattskyldiga (se blankettanvisning) Företagsform (fyll också i en bilageblankett enligt företagsform. Listan över blanketter finns på sida 2) bostadsaktiebolag andelslag förening publikt aktiebolag stiftelse annan, vad? aktiebolag (=privat aktiebolag) filial till utländsk näringsidkare Räkenskapsperiod Räkenskapsperiod (dd.mm - dd.mm) Datum då den första räkenskapsperioden går ut YTJ 1001r 11.2015 Grunddel, sida 1 (4)
Företaget har grundats till följd av att företagsformen ändrats (se blankettanvisning) Fyll också i en separat personuppgiftsblankett Tidigare företagares fullständiga namn eller firma Medborgarskap (om inte Y1 Person eller företag t.ex. bokföringsbyrå, som kan lämna tilläggsuppgifter om denna anmälan till Skatteförvaltningen FO-nummer Postadress Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post Person eller företag (ombud) som kan lämna tilläggsuppgifter om denna anmälan till handels- eller stiftelseregistret Postadress Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post HANDELSREGISTRET: BEGÄRAN OM PÅSKYNDAD HANDLÄGGNING / BEGÄRAN SOM GÄLLER TIDPUNKT FÖR REGISTRERING Handelsregisteranmälningarna handläggs i den ordning de kommer in, och handelsregistret avviker från detta enbart av tungt vägande skäl. Handelsregistret tar begäran i beaktande om möjligt. En separat, motiverad begäran som gäller tidpunkten för registrering ges in i samband med anmälan. Ytterligare information BILAGEBLANKETTER ENLIGT FÖRETAGSFORM (Fyll i en av följande blanketter.) 1 Aktiebolag eller publikt aktiebolag 1B Bostadsaktiebolag 5 2 Andelslag eller andelsbank Bostadsrättsförening, boendeförvaltningsområde, europeisk ekonomisk intressegruppering, driftställe i Finland för en utomlands registrerad intressegruppering, hypoteksförening, sparbank eller statligt affärsverk 3 Filial till utländsk näringsidkare Stiftelse (i enlighet med den nya lagen om stiftelser 11A (487/2015)) Ömsesidigt försäkringsbolag, publikt ömsesidigt 4 försäkringsbolag eller försäkringsförening 12 Förening Om du på sida 1 anmäler företaget till registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret eller registret över försäkringspremieskattskyldiga, fyll också i sidorna 3-4. Datum och underskrift Datum Underskrift och namnförtydligande Telefon Registerbeskrivning: (24 i personuppgiftslagen) Information om de register som blanketten anknyter till är tillgänglig på www.ytj.fi eller hos Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen. YTJ 1001r 11.2015 Grunddel, sida 2 (4)
Postadress som anmäls till Skatteförvaltningen Kryssa här om postadressen är densamma som du antecknat på sida 1 och som är avsedd för offentligt bruk. I annat fall fyll i adressuppgifterna här. Postadress Postnummer Postanstalt Y1 Kontonummer IBAN BIC Huvudbransch som anmäls till Skatteförvaltningen (den bransch där företaget främst är verksamt). Anmälan om momsskyldighet Företaget anmäler sig som momsskyldig fr.o.m. Utländskt företag anmäler sig som momsskyldig fr.o.m. Företaget bedriver endast primärproduktion Företaget anmäler sig som momsskyldig för inköp eller eget bruk (datum) fr.o.m. (datum) fr.o.m. Utländskt företag anmäler sig endast som deklarationssyldig (datum) fr.o.m. (datum) Företaget anmäler sig som deklarationsskyldigt för försäljning av EU-tjänster (datum) Utländskt distansförsäljare anmäler sig som momsskyldig fr.o.m. (datum) Ansökan om momsskyldighet (motivera mer ingående på sida 4 under rubriken Ytterligare information) Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet Rörelse i liten skala, allmännyttigt samfund Gemenskapsinterna förvärv (MomsL 26 f ) (MomsL 12 och 30, bifoga en kopia av eller religionssamfund (MomsL 12.1 ) hyresavtalet) fr.o.m. (datum) fr.o.m. (datum) (dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) Utländsk näringsidkare (MomsL 12.2 ) Utländsk distansförsäljning (MomsL 63 a ) Primärproducent ansöker om att bli momsskyldig fr.o.m. (datum) fr.o.m. (datum) fr.o.m. (datum) Företaget är inte momsskyldigt (motivera mer ingående på sida 4 under rubriken Ytterligare information) Momsfri verksamhet hos allmännyttigt Verksamhet i liten skala (MomsL 3 ) Finansiella tjänster (MomsL 41 ) samfund/religionssamfund (MomsL 4-5 ) Hälso- och sjukvårdstjänster (MomsL 34 ) Försäkringstjänster (MomsL 44 ) Annan momsfri verksamhet, vilken? Honorar eller ersättningar för upphovsrätt Socialvårdstjänster (MomsL 37 ) (MomsL 45 ) Utbildningstjänster (MomsL 39 ) Fastighetsöverlåtelser (MomsL 27 ) Uppgifter om försäkringspremieskattskyldighet Företaget anmäler sig som försäkringspremieskattskyldig fr.o.m. (datum) Uppgifter om löneutbetalning Företaget anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning fr.o.m. (datum) Företaget anmäler sig som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst fr.o.m. (datum) Uppgifter om deklarations- och betalningsperioden för skatter på eget initiativ (fyll i denna punkt endast om omsättningen under det år då verksamheten inleds är 50 000 euro eller mindre och företaget vill ha en deklarations- och betalningsperiod på ett kvartal eller ett år. Ytterligare information finns i blankettanvisningen på sidorna 12-13 Omsättningen under det innevarande kalenderåret (Till omsättningen räknas företagets hela försäljningi Finland och utomlands.) euro Om företaget vill ha en kortare deklarations- och betalningsperiod än vad omsättningen berättigar till, kryssa för önskad längd 1 månad kvartal YTJ 1001r 11.2015 Skatteförvaltningens exemplar, sida 3 (4)
Deklarations- och betalningsperiod för moms hos primärproducent och/eller upphovsman till konstverk (fyll i denna punkt endast om du vill ha en deklarations- och betalningsperiod som avviker från ett kalenderår, se ifyllningsanvisningar). Önskad längd på deklarations- och betalningsperioden 1 månad kvartal Y1 Uppgifter om förskottsuppbördsregistrering Företaget ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret (Lagen om förskottsuppbörd 25 ) från, datum Ytterligare information YTJ 1001r 11.2015 Skatteförvaltningens exemplar, sida 4 (4)
Etableringsanmälan Bilaga till blankett Y1 Bostadsaktiebolag 1B FIRMA DATUM FÖR AVTAL OM BOLAGSBILDNING AKTIEKAPITAL OCH AKTIER Aktiekapitalets belopp Antal aktier Aktiens nominella belopp (om fastställt) Ytterligare information i anslutning till aktier (fyll i vid behov, se anvisning) STYRELSENS OCH DISPONENTENS FÖRSÄKRAN Undertecknade samtliga bolagets styrelseledamöter och disponenten försäkrar att bestämmelserna i bostadsaktiebolagslagen har iakttagits vid bolagsbildningen. Datum Samtliga styrelseledamöters och disponentens underskrifter med namnförtydliganden REVISORNS INTYG ÖVER BETALNING AV AKTIER Undertecknade bolagets revisorer intygar att bestämmelserna i bostadsaktiebolagslagen om betalning av aktier har iakttagits. Datum Revisorernas underskrifter med namnförtydliganden Handelsregistrets bilageblankett 1B, sida 1 (3)
Etableringsanmälan Bilaga till blankett Y1 Bostadsaktiebolag 1B STYRELSE (Om styrelsen har färre än tre ledamöter, ska minst en väljas) Fyll även i personuppgiftsblanketten. ordförande REVISORER Fyll även i personuppgiftsblanketten. Revisor Revisorssuppleant CGR GRM (person eller sammanslutning) eller FO-nummer Sammanslutningens huvudansvariga revisor Revisor Revisorssuppleant CGR GRM (person eller sammanslutning) eller FO-nummer Sammanslutningens huvudansvariga revisor REVISORER HAR INTE VALTS Handelsregistrets bilageblankett 1B, sida 2 (3)
Etableringsanmälan Bilaga till blankett Y1 Bostadsaktiebolag 1B DISPONENTEN Fyll även i personuppgiftsblanketten. (person eller sammanslutning) eller FO-nummer Huvudansvarig disponent i sammanslutningen FÖRETRÄDANDE AV BOLAGET Fyll även i personuppgiftsblanketten. Personer som har berättigats att företräda bolaget samt prokurister berättigad Hur bolaget företräds (var för sig / tillsammans med vem) prokurist berättigad Hur bolaget företräds (var för sig / tillsammans med vem) prokurist berättigad Hur bolaget företräds (var för sig / tillsammans med vem) prokurist berättigad Hur bolaget företräds (var för sig / tillsammans med vem) prokurist berättigad Hur bolaget företräds (var för sig / tillsammans med vem) prokurist Handelsregistrets bilageblankett 1B, sida 3 (3)
PERSONUPPGIFTSBLANKETT (FÖR MYNDIGHETSBRUK) Företagets firma (företagsnamn): FO-nummer: Anmälans diarienummer: Ange de personuppgifter* som du lämnar in för myndighetsbruk: - finsk personbeteckning - postadress om personen inte är bosatt i Finland Om personen har finsk personbeteckning och är bosatt i Finland, fyll inte i postadress. Om personen inte har finsk personbeteckning, ange födelsedatum i stället. Om alla personuppgifter inte får plats på blanketten, använd en extra blankett för personuppgifter som du kan skriva ut på Patent- och registerstyrelsens webbplats. *Sista delen av personbeteckningen eller hemadressen för personer som är bosatta utomlands lämnas ut ur handelsregistret endast om de villkor uppfylls som avses i 16 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (1a i handelsregisterlagen). PRS - Skatteförvaltningen, PB 2000 Kundservicenummer www.ytj.fi Företagsdatasystemet 00231 Helsingfors 029 509 5040
Anvisningar till bostadsaktiebolags etableringsanmälan Förutom bilageblankett 1B fyll alltid också i blankett Y1 och personuppgiftsblanketten. Om utrymmet på blanketten inte räcker kan ni bifoga flera motsvarande sidor eller fortsätta på ett separat A4-papper. Bifoga inte anvisningarna till anmälan. HANDLINGAR SOM SKALL FOGAS TILL AKTIEBOLAGS ETABLERINGSANMÄLAN: 1. Anmälningsblankett Y1 och handelsregistrets bilageblankett 1B och personuppgiftsblanketten i original 2. Avtalet om bolagsbildning i original 3. Bolagsordningen samt vid behov: 4. Protokoll från styrelsemötet (t.ex. om prokurister e.d.) 5. Extra utredning om utlänningar i bolaget - för en utländsk person (=en person som inte har en finsk personbeteckning), t.ex. en passkopia - för ett utländskt bolag som aktieägare, ett registerutdrag angående företaget från registret i bolagets hemland 6. Ett utlåtande av en godkänd revisor (CGR eller GRM), om aktiekapitalet har betalts med annan egendom än pengar OBS! VI HAR INFÖRT ETT NYTT SÄTT ATT ANMÄLA PERSONUPPGIFTER Skriv inte sista delen av personbeteckningen på bilageblanketten eller hemadressen för personer som bor utomlands eftersom uppgifterna inte är offentliga. Skriv dem i stället på personuppgiftsblanketten. Om du anger uppgifterna på bilageblanketten, blir de offentliga. Om personen har finsk personbeteckning och är bosatt i Finland, fyll inte i postadress och medborgarskap. Handelsregistret får dem direkt från befolkningsdatasystemet. Om personen inte har finsk personbeteckning, ange födelsedatum i stället. Läs mer om uppgifternas offentlighet på www.prh.fi. Sista delen av personbeteckningen eller hemadressen för personer som är bosatta utomlands lämnas ut ur handelsregistret endast om de villkor uppfylls som avses i 16 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (1a i handelsregisterlagen). PERSONER SOM ANMÄLS Finsk personbeteckning Om personen har finsk personbeteckning, behöver du inte ange hans eller hennes postadress: uppgiften registreras direkt från uppgifterna i befolkningsregistret på basis av den personbeteckning som du har angett på personuppgiftsblanketten. Ingen finsk personbeteckning Om personen inte har finsk personbeteckning, ange personens födelsedatum, och på personuppgiftsblanketten personens postadress och det land där han eller hon är bosatt. Ingen stadigvarande hemort inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet Minst en ordinarie styrelse och en av de eventuella ersättarna ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I annat fall behövs för dessa personer en dispens för att vara styrelseledamöter/. Dispens söks hos Patent- och registerstyrelsen. Även verkställande direktören och dennes ställföreträdare ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, annars behöver de en ovan nämnd dispens. En av revisorerna ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Från detta krav kan dispens inte sökas eller beviljas. I fråga om hemorten av en prokurist eller den som har berättigats att företräda bolaget finns det inga begränsningar. AKTIEKAPITAL OCH AKTIER Ett bostadsaktiebolag skall ha ett aktiekapital på minst 2 500 euro. En aktie behöver inte ha ett fastställt nominellt belopp, men om ett nominellt belopp har fastställts, skall det nämnas i bolagsordningen och antecknas på anmälningsblanketten. STYRELSENS OCH DISPONENTENS FÖRSÄKRAN SAMT REVISORNS INTYG Då bolaget anmäls till registret skall aktiekapitalet vara till fullo betalt på bolagets bankkonto. Försäkran undertecknas av alla ordinarie styrelseledamöter och disponenten, om sådan utsetts. Revisorns intyg undertecknas av bolagets alla revisorer. Om bolaget inte enligt lagen och/eller bolagsordningen är skyldigt att välja en revisor, bifoga annat dokument varav det framgår att aktiekapitalet har betalats, t.ex. ett kontoutdrag eller motsvarande verifikat från en penninginrättning. REVISORER Revisorn/revisorssuppleanten kan vara en person eller en sammanslutning. Revisorn ska vara en av Centralhandelskammaren godkänd revisor (CGR), av handelskammare godkänd revisor (GRM) eller motsvarande sammanslutning. Om du anmäler en sammanslutning som revisor, anmäl också den huvudansvariga revisorn i detta bolag. Om du anmäler en person som ordinarie revisor, ska även en revisorssuppleant utses och anmälas. Om bolaget inte enligt lagen och/eller bolagsordningen är skyldigt att välja en revisor och ingen sådan har valts, sätt kryss i rutan REVISORER HAR INTE VALTS. Fyll i en av dessa uppgifter, med andra ord antingen revisorns namn eller att en revisor inte har valts. Anvisningar till bostadsaktiebolags etableringsanmälan, sivu 1 (2)
Anvisningar till bostadsaktiebolags etableringsanmälan FÖRETRÄDANDE AV BOLAGET Bolaget kan företrädas av: 1. Styrelsen i sin helhet direkt med stöd av lagen 2. Styrelsens ordförande, en styrelse, en för styrelse, verkställande direktören och/eller verkställande direktörens ställföreträdare på basis av en bestämmelse i bolagsordningen (t.ex. bolaget företräds av styrelsens ordförande och verkställande direktören var för sig eller två styrelseledamöter tillsammans). Anmäl inte dessa uppgifter på blanketten. 3. Styrelsen kan ge en namngiven person rätt att företräda bolaget. Rättigheter att företräda bolaget kan ges endast om bolagsordningen innehåller en bestämmelse om dem. 4. Styrelsen kan ge en namngiven person en prokura. Styrelsen har alltid rätt att ge prokuror. Ange personer som avses i punkt 3 ovan som personer som har berättigats att företräda bolaget, och ange personer enligt punkt 4 som prokurister. Ange under "Hur bolaget företräds" om personen i fråga företräder bolaget ensam (var för sig) eller tillsammans med någon annan/några andra. Vid det senare alternativet anmäl med vem prokuristen/den berättigade personen får företräda bolaget (t.ex. tillsammans med en annan prokurist, tillsammans med en styrelse eller verkställande direktören). Detta ska också framgå av styrelsens beslut. BETALNINGSANVISNING Betala behandlingsavgiften i förväg och bifoga kvittot till din anmälan. Kvittot ska innefatta följande uppgifter: Betalare Mottagare (Patent- och registerstyrelsen) och kontonummer till vilket avgiften har betalats (Patent- och registerstyrelsens bankkonto) Arkiveringskod Betalt belopp i euro Ange aktiebolagets namn och etableringsanmälan i meddelandefältet. Lämna fältet för referensnummer tomt. Vi accepterar endast kvitton som visar att betalningens status är "Betald" eller "Behandlad". Det kvitto som du bifogar till din anmälan kan vara en datorutskrift av den slutliga betalningstransaktionen där bankens arkiveringskod syns, en kopia av ditt kontoutdrag eller ett kvitto från betalautomaten. Betala avgiften till något av följande konton: Pohjola Bank Abp FI35 5000 0120 3783 43 OKOYFIHH Nordea Bank Finland Abp FI07 1660 3000 1119 58 NDEAFIHH Danske Bank Abp FI72 8000 1300 0499 22 DABAFIHH Om du lämnar in din anmälan på Patent- och registerstyrelsens kundtjänst, Arkadiagatan 6, 00100 Helsingfors, kan du också betala avgiften med bankkort eller kreditkort (Visa, Visa Electron, OK, Eurocard, Mastercard, Diners Club eller American Express). Läs mer om anmälningsförfarandet på: www.prh.fi Anvisningar till bostadsaktiebolags etableringsanmälan, sivu 2 (2)