ANVISNINGAR FÖR IFYLLNING AV FÖRETAGSBLANKETTEN Y 5

Transkript

1 Y5 ANVISNINGAR FÖR IFYLLNING AV FÖRETAGSBLANKETTEN Y 5 ÄNDRINGS- OCH NEDLÄGGNINGSANMÄLAN Öppet bolag Kommanditbolag

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Till läsaren 3 Ifyllning av blankettens sida 1 4 Grunduppgifter 4 Numrets beständighet och ändring av företagsformen 4 Företaget anmäler en ändring i kontaktuppgifterna eller i följande register 4 Verksamheten avbryts 5 Företagets nedläggningsanmälan till följande register 5 Bolagsavtalet har ändrats 5 Ny firma 5 Ny hemort 6 Andra eventuella firmor 6 Nya parallella firmor 6 Nya bifirmor 6 Del av verksamhet som bedrivs med en bifirma 6 Kontaktuppgifter 6 Ny postadress/besöksadress 6 Följande kontaktuppgifter tas bort 6 Räkenskapsperiod 6 Ifyllning av blankettens sida 2 7 Ny huvudbransch som skall anmälas till skatteförvaltningen 7 Person och/eller företag t.ex. Bokföringsbyrå, som ger tilläggsuppgifter om anmälan till skatteförvaltningen 7 Kontaktperson och/eller företag som lämnar ytterligare uppgifter om denna anmälan till handelsregistret 7 Tilläggsuppgifter 8 Datum och underskrift 8 Ifyllning av blankettens sida 3 9 Ändringar i fråga om bolagsmän 9 Ansvarig/tyst bolagsman 9 Ifyllning av blankettens sida 4 10 Bolagsmannens rätt att företräda bolaget 10 Ny verkställande direktör 10 Ny prokurist 10 Övriga uppgifter som anmäls för registrering/som skall avföras från registret 10 Företrädare för handelsregistret 10 Ombud för skatteförvaltningen 10 Näringstillstånd 10 Nedläggningsanmälan i handelsregistret 10 Ifyllning av blankettens sida 5 11 Postadress som ska anmälas till skatteförvaltningen 11 Anmälan som momsskyldig 11 Utländsk näringsidkare 11 Bedriver endast primärproduktion. 11 Ansökan om att bli momsskyldig 11 Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet 11 Rörelse i liten skala 11 Utländsk näringsidkare 11 Utländsk distansförsäljning 12 Gemenskapsinterna förvärv 12 Primärproducent ansöker om att bli momsskyldig 12 Omsättningen för räkenskapsperioden 12 Anser sig inte vara momsskyldig 12 Upphörande av momsskyldighet 12 Nedlägger den momspliktiga verksamheten 12 Ansökan om momsskyldigheten upphör 12 Förnödenheter och kundfordringar som blivit kvar i besittning 13 Uppgifter om efterträdaren 13 Konkursbo som fortsätter med verksamheten 13 Adressuppgifter efter det att verksamheten nedlagts 13 Ifyllning av blankettens sida 6 13 Ändring av löneutbetalning 13 Anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning 13 Tillfällig löneutbetalning 14 Anmäler sig som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst 14 Upphörande av löneutbetalning 14 Slutar som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning 14 Slutar som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst 14 Deklarations- och betalningsperiod för skatter på eget initiativ 14 Ändring i/upphörande av försäkringspremieskattskyldighet 15 Ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret 15 Slutar som förskottsuppbördsregistrerad 15 Uppgifter för fastställande av förskott 15 Förskottsskatt då verksamheten nedläggs 15 Ändring i/upphörande av försäkringspremieskattskyldighet 15 Anmäler sig som försäkringspremieskattskyldig 15 Slutar som försäkringspremieskattskyldig 15 Information om behandling av registeruppgifter 15 Ytterligare information 16 2

3 Till läsaren GEMENSAMMA BLANKETTER Denna anvisning instruerar hur Ni kan lämna en gemensam anmälan till både Patent- och registerstyrelsen (PRS) och Skatteförvaltningen samtidigt. PRS och Skatteförvaltningen ser därefter till att Era uppgifter förs in i deras gemensamma företagsdatasystem (FODS) och att uppgifterna överförs till båda myndigheternas egna register. I dessa anvisningar använder vi allmänbegreppet företag om företag och organisation (begreppet organisation motsvaras av begreppet samfund inom skatteförvaltningen). Företags- och organisationsnummer motsvarar tekniskt det tidigare as-signum. VAL AV BLANKETTER blankett Y4 är en s.k. allmän ändrings- och nedläggningsanmälan. Använd blanketten om Ert företag är aktiebolag andelslag, sparbank, stiftelse, förening eller annan organisation. Bifoga vid behov den av PRS:s tillläggsblankett som är avsedd för företagsformen i fråga. blankett Y5 är en ändrings- och nedläggningsanmälan för öppna bolag och kommanditbolag. Bifoga avtalet om ändring av bolagsavtalet i original. blankett Y6 är en ändrings- och nedläggningsanmälan för enskilda näringsidkare. Om Ert företag redan har ett företags- och organisationsnummer (eller om Ni tidigare fått as-signum), använd alltid ändringsanmälan. Om Ni grundar ett nytt företag som inte ännu har företagsoch organisationsnummer, anmäl det enligt företagsformen antingen med blankett Y1 (aktiebolag, andelslag osv.), Y2 (öppet bolag och kommanditbolag) eller Y3 (enskild näringsidkare). BEHANDLINGSAVGIFT Anmälningarna till handelsregistret är avgiftsbelagda med undantag av vissa anmälningar. Handelsregistrets hemsida innehåller en prislista över behandlingsavgifterna. Listan innehåller uppgifterna om bankförbindelser och betalningar. Anmälningarna till Skatteförvaltningen är alltid avgiftsfria. NUMRETS BESTÄNDIGHET En juridisk persons företags- och organisationsnummer är beständigt under hela dess livscykel. Numret kommer inte heller att ändras om den juridiska personen ändras till en annan juridisk person enligt det som bestäms genom lag om respektive företagsform. Till exempel om Ni ändrar ett öppet bolag till ett aktiebolag eller till ett kommanditbolag och iakttar bestämmelserna i lagen om öppet bolag och kommanditbolag (389/88), ändras FO-numret inte. Enskilda näringsidkarnas företags- och organisationsnummer är alltid bundna till näringsidkarens person. När en enskild näringsidkare ändrar företagsform, kommer även företagsoch organisationsnumret alltid att ändras. UPPGIFTERNA ÄR OFFENTLIGA Uppgifterna i företagsdatasystemet bildar en täckande företagsdatabank. Företagets grunduppgifter: firma, företagsoch organisationsnummer, företagsform, hemort, adressoch kontaktuppgifter samt uppgiften om i vilka register företaget finns registrerat är offentliga uppgifter. Uppgifterna finns att se på Internet under adressen Uppgifter kan sökas med företagets namn eller med FO-numret. Obs! Handelsregistrets offentlighet gäller anmälningarna och bilagorna (men inte personuppgiftsblanketterna). Patent- och registerstyrelsen Skattestyrelsen 3

4 Ifyllning av blankettens sida 1 Y5 Y5 Y5 GRUNDUPPGIFTER med verksamheten ska alltid lämna en etableringsanmälan på basis av vilken företaget beviljas ett eget FO-nummer. Använd den här blanketten endast om företaget redan Lämna etableringsanmälan om ändringen i företagsformen har ett företags- och organisationsnummer eller ett motsvarande as-signum. en privat rörelse bildas om till ett öppet bolag eller kom- är en av följande: manditbolag (nedläggningsanmälan Y6 för en privat rörelse och etableringsanmälan Y2 för öppna bolag och Numrets beständighet och ändring av företagsformen kommanditbolag) En juridisk persons FO-nummer ändras inte även om företagsformen ändras från en juridisk person till en annan ju- öppet bolag eller kommanditbolag (Y5 och för det nya en bolagsman fortsätter ensam med verksamheten av ett ridisk person. Använd ändrings- och nedläggningsanmälan företaget etableringsanmälan för enskilda näringsidkare Y5 t.ex. om: Myndighetens Y3). anteckningar ett öppet bolag bildas om till ett kommanditbolag ett kommanditbolag bildas om till ett öppet bolag Skriv FO-numrets / (eller motsvarande as-signumets) varje ett öppet bolag eller kommanditbolag bildas om till ett siffra tydligt i sin egen lucka eftersom uppgiften läses optiskt. FO-numret består av en sjusiffrig första del och en aktiebolag (fyll ytterligare i PRS: s tilläggsblankett 1 om det är frågan om ett ab) ÄNDRINGS- kontrolldel OCH på en NEDLÄGGNINGSANMÄLAN siffra. Den eventuella nollan i början av en sammanslutning bildas om till ett öppet bolag eller Myndighetens Öppet numret bolag anteckningar ska också och kommanditbolag anges. kommanditbolag Med blanketten kan Ni anmäla ändring eller nedläggning till handelsregistret, Ange som firma registret / det företagsnamn över momsskyldiga, som för närvarande finns En fysisk persons FO-nummer däremot överförs inte till den förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och som försäkringspremieskattskyldig. i registret. som fortsätter med verksamheten. Företaget som fortsätter Sänd blanketten under adress: PRS - SKATTEFÖRVALTNINGEN, Myndighetens Företagsdatasystem, anteckningar PB 2000, HELSINGFORS ÄNDRINGS- OCH NEDLÄGGNINGSANMÄLAN Öppet bolag och kommanditbolag / Grunduppgifter (Ska alltid ifyllas) 4 FÖRETAGS- OCH Firma Med ORGANISATIONSNUMMER blanketten kan Ni anmäla ändring eller nedläggning till handelsregistret, registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och som försäkringspremieskattskyldig. ÄNDRINGS- OCH NEDLÄGGNINGSANMÄLAN Sänd blanketten under adress: PRS Varuhuset - SKATTEFÖRVALTNINGEN, Företagarna Öppet bolag Företagsdatasystem, Kb och kommanditbolag PB 2000, HELSINGFORS Företagets Med ändringsanmälan till kontaktuppgifter eller till följande register: Grunduppgifter blanketten (Ska kan alltid Ni ifyllas) anmäla ändring eller nedläggning till handelsregistret, registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret endast kontaktuppgifterna blanketten ändras under adress: PRS registret - SKATTEFÖRVALTNINGEN, över momsskyldiga arbetsgivarregistret Företagsdatasystem, PB 2000, Firma och som försäkringspremieskattskyldig. FÖRETAGS- OCH Sänd ORGANISATIONSNUMMER HELSINGFORS handelsregistret (bifoga Skatteförvaltningens register över Skatteförvaltningens kvittot på behandlingsavgift) förskottsuppbördsregistret försäkringspremieskattskyldiga kundregister Grunduppgifter (Ska alltid ifyllas) Kryss antecknas inte vid register. FÖRETAGS- OCH Firma Verksamheten Företagets ORGANISATIONSNUMMER ändringsanmälan avbryts (Uppgiften till kontaktuppgifter om avbrottet registreras eller till följande inte och register: verksamheten antecknas inte som nedlagt i handelsregistret.) FÖRETAGET ANMÄLER EN ÄNDRING I KONTAKTUPPGIFTERNA ELLER I FÖLJANDE REGISTER Kryssa för det eller de register vilkas uppgifter Ni vill att ska ändras. Med samma anmälan kan Ni anmäla om ändringar till flera register. Om Ni vill ändra endast kontaktuppgifterna kryssa för punkten endast kontaktuppgifterna ändras och anteckna Era nya kontaktuppgifter i fältet i blankettens nedre kant. Med den här blanketten kan Ni även anmäla om nedläggningen till något/några av registren. på endast viss kontaktuppgifterna ändras registret över momsskyldiga arbetsgivarregistret tid / 20 - / 20 tills vidare, från, handelsregistret (bifoga Skatteförvaltningens register över Skatteförvaltningens Företagets nedläggningsanmälan till följande register: Företagets kvittot på ändringsanmälan behandlingsavgift) till kontaktuppgifter förskottsuppbördsregistret eller till följande register: försäkringspremieskattskyldiga kundregister handelsregistret förskottsuppbördsregistret Skatteförvaltningens register över försäkringspremieskattskyldiga endast kontaktuppgifterna ändras registret över momsskyldiga arbetsgivarregistret Verksamheten registret över avbryts (Uppgiften om avbrottet registreras inte och verksamheten antecknas inte som nedlagt i handelsregistret.) momsskyldiga arbetsgivarregistret Skatteförvaltningens kundregister handelsregistret (bifoga Skatteförvaltningens register över Skatteförvaltningens X kvittot på viss på tid behandlingsavgift) / 20 - förskottsuppbördsregistret / 20 försäkringspremieskattskyldiga tills vidare, från, X kundregister Bolagsavtalet har ändrats (Ändringsavtalet i original ska bifogas) Avtalets Företagets Verksamheten nedläggningsanmälan avbryts (Uppgiften till om följande avbrottet register: registreras inte och verksamheten antecknas inte som nedlagt i handelsregistret.) handelsregistret förskottsuppbördsregistret Skatteförvaltningens register över försäkringspremieskattskyldiga FYLL på I ENDAST DE UPPGIFTER SOM ÄNDRATS registret viss tid över / 20 - / 20 tills vidare, från, Ny X firma momsskyldiga arbetsgivarregistret Skatteförvaltningens Ny hemort kundregister (kommun) Företagets nedläggningsanmälan till följande register: Bolagsavtalet handelsregistret har ändrats (Ändringsavtalet förskottsuppbördsregistret i original ska bifogas) Skatteförvaltningens register över försäkringspremieskattskyldiga Andra Avtalets eventuella firmor registret över Nya momsskyldiga parallellfirmor (Firmor på främmande arbetsgivarregistret språk) Skatteförvaltningens kundregister FYLL I ENDAST DE UPPGIFTER SOM ÄNDRATS Ny Ny bifirma Bolagsavtalet firma har ändrats (Ändringsavtalet i original Den branschdel ska bifogas) som idkas med respektive Ny bifirma hemort (kommun)

5 Y5 förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och som försäkringspremieskattskyldig. Sänd blanketten under adress: PRS - SKATTEFÖRVALTNINGEN, Företagsdatasystem, PB 2000, HELSINGFORS Grunduppgifter (Ska alltid ifyllas) FÖRETAGS- OCH Firma ORGANISATIONSNUMMER VERKSAMHETEN AVBRYTS Här kan Ni anmäla om företagets verksamhet bryts av för en viss tid eller tills vidare. Uppgift om avbruten verksamhet är offentlig och finns att se på Internet ( PRS registrerar inte avbrytningen i handelsregistret. Företagets ändringsanmälan till kontaktuppgifter eller till följande register: Om Ni avbyter verksamheten för en viss tid, anmäl avbrottets begynnelse- och upphörandedagar. Ni ska trots endast kontaktuppgifterna ändras registret över momsskyldiga arbetsgivarregistret handelsregistret (bifoga kvittot på behandlingsavgift) förskottsuppbördsregistret Skatteförvaltningens register över försäkringspremieskattskyldiga Skatteförvaltningens kundregister Verksamheten avbryts (Uppgiften om avbrottet registreras inte och verksamheten antecknas inte som nedlagt i handelsregistret.) X på viss tid / 20 - / 20 tills vidare, från, Företagets nedläggningsanmälan till följande register: handelsregistret förskottsuppbördsregistret Skatteförvaltningens register över försäkringspremieskattskyldiga registret över momsskyldiga arbetsgivarregistret Skatteförvaltningens kundregister FÖRETAGETS NEDLÄGGNINGSANMÄLAN TILL FÖLJANDE REGISTER Bolagsavtalet har ändrats (Ändringsavtalet i original ska bifogas) Avtalets Kryssa för det eller de register dit Ni vill anmäla om nedläggningen. FYLL I ENDAST Med DE samma UPPGIFTER anmälan SOM ÄNDRATS kan Ni anmäla om nedläggningen Ny firma till flera register. Med den här blanketten kan Ni anmäla även om en ändring i något av registren. Andra eventuella firmor Nya parallellfirmor (Firmor på främmande språk) EXEMPEL: Ny bifirma Företaget har införts i handelsregistret, registret över momsskyldiga och förskottsuppbördsregistret. Företaget lägger ned hela sin verksamhet. Företaget antecknar sina grunduppgifter på blanketten, dvs. företags- och organisationsnumret, firmanamnet samt Ny bifirma Den branschdel som idkas med respektive bifirma Den branschdel som idkas med respektive bifirma Kontaktuppgifter Ny kryssar postadress för (gata/väg, handelsregistret, husnummer, trappuppgång, registret över lägenhetsnummer moms- Postnummer eller postbox) skyldiga och förskottsuppbördsregistret. Ny besöksadress (gata/väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer) Postnummer Blanketten ska undertecknas av alla bolagsmän (sidan 2). Namnet på den som förvarar bokföringsmaterialet anges på sidan 4. Uppgifter om upphörandet av momsskyldighet samt uppgifter om den som eventuellt fortsätter med verksamheten och adressuppgifterna efter nedläggningen antecknas på sidan 5. Därutöver antecknar företaget på sidan 6 den dag fr.o.m. vilken företaget inte längre bedriver den verksamhet för Ny hemort (kommun) Postanstalt Ny telefon Ny mobiltelefon Ny fax Ny e-postadress Följande kontaktuppgifter tas bort Räkenskapsperiod Den innevarande avvikande räkenskapsperioden (dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) vilken det infördes i förskottsuppbördsregistret. avbrytningen lämna mervärdesskattens och arbetsgivarprestationernas periodskattedeklarationer inom utsatt tid till Skatteförvaltningen. Om Ni avbryter verksamheten tills vidare, utplånar Skatteförvaltningen företaget ur förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistren samt från registret över momsskyldiga. Om företaget inleder verksamheten på nytt, lämna en ny ändringsanmälan. BOLAGSAVTALET HAR ÄNDRATS Om det gäller en ändring i bolagsavtalet, ange den dag då bolagsavtalet ändrades. Bifoga det ändrade bolagsavtalet i original. Efter detta fyll i endast de punkter vars uppgifter har ändrats. NY FIRMA Ange här företagets nya firma. Ni kan ange två namnalternativ ifall det finns hinder för Ert namnförslag och firman inte kan registreras. Flera namnalternativ gör behandlingen av anmälan snabbare. Anteckna namnalternativen vid punkt tilläggsuppgifter på sidan 2. Firmanamnet kan bildas på många olika sätt. Ett vanligt sätt är att kombinera t.ex. ortsnamnet med den verksamhet företaget bedriver. Postanstalt Firman kan också vara ett helt påhittat ord. I namnet av ett öppet bolag måste orden Öppet bolag anges i sin helhet. En förkortning räcker alltså inte till. Uttrycket Öppet bolag behöver dock inte ingå i firmanamnet om det annars framgår att det finns flera bolagsmän. Hemsidans nya webbadress EXEMPEL: Sjölund & Vesalainen eller Vesalainen & Co. Den nya normala räkenskapsperioden (dd.mm - dd.mm) YTJ 1005r Grunddel, sida Ordet 1 (6) Kommanditbolag eller förkortningen Kb måste Ert företag kan inte antecknas i handelsregistret som nedlagt om företaget har företagsinteckningar. När Ni gör en Ni kan besöka företagsdatasystemets datatjänst, adress alltid finnas med i firmanamnet av ett kommanditbolag. nedläggningsanmälan i handelsregistret, gör nedläggningsanmälan i alla Skatteförvaltningens register med samma tagsdatasystemet. och se hurdana firmor som redan finns i före- blankett. Firmans form och förutsättningarna för att den ska god- 5

6 Y5 Med blanketten kan Ni anmäla ändring eller nedläggning till handelsregistret, registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och som försäkringspremieskattskyldig. Sänd blanketten under adress: PRS - SKATTEFÖRVALTNINGEN, Företagsdatasystem, PB 2000, HELSINGFORS kännas Grunduppgifter regleras av (Ska firmalagen alltid ifyllas) samt handelsregisterlagen. KONTAKTUPPGIFTER Tilläggsanvisningar om firmanamn FÖRETAGS- OCH Firmasamt om parallella och bifirmor ORGANISATIONSNUMMER få på Internet på Patent- ja registerstyrelsens sidor, på adress eller på följande ställen: Patent- ja registerstyrelsen (PRS). Företagets ändringsanmälan till kontaktuppgifter eller till följande register: NY HEMORT endast kontaktuppgifterna ändras registret över momsskyldiga arbetsgivarregistret handelsregistret (bifoga kvittot på behandlingsavgift) förskottsuppbördsregistret Skatteförvaltningens register över försäkringspremieskattskyldiga Anmäl som företagets nya hemort kommunen i Finland som antecknats i ändringsanmälan. ANDRA EVENTUELLA FIRMOR Verksamheten avbryts (Uppgiften om avbrottet registreras inte och verksamheten antecknas inte som nedlagt i handelsregistret.) Nya parallella firmor Ett företag som införts i handelsregistret kan ha parallella firmor på andra språk. Med parallell firma avses översättning av den finska eller svenska firman. på viss tid / 20 - / 20 tills vidare, från, Företagets nedläggningsanmälan till följande register: handelsregistret förskottsuppbördsregistret gör Skatteförvaltningens även den register adress över som försäkringspremieskattskyldiga visas i företagsdatasystemets Om registret Ni vill över avstå från en redan registrerad parallell firma, datatjänst kommer att ändras. momsskyldiga arbetsgivarregistret Skatteförvaltningens kundregister anmäl det i blankettens sida 4, vid punkten Andra eventuella uppgifter som lämnas för registrering/uppgifter som avförs Bolagsavtalet har ändrats (Ändringsavtalet i original ska bifogas) ur registret. Avskaffandet av parallell firma förutsätter ändringen av Avtalets bolagsavtalet. FYLL I ENDAST DE UPPGIFTER SOM ÄNDRATS Ny firma Nya bifirmor Ett företag som införts i handelsregister kan använda bifirmor i sin verksamhet. Med en bifirma kan en del av företagets verksamhet idkas. För varje bifirma ska alltid en egen Andra eventuella firmor Nya parallellfirmor (Firmor på främmande språk) separat behandlingsavgift betalas. Om Ni vill avstå från en redan registrerad bifirma, anmäl Ny det bifirma i blankettens sida 4, vid punkten Den Andra branschdel eventuella som idkas med respektive bifirma uppgifter som lämnas för registrering/uppgifter som avförs ur registret. Ny bifirma Del av verksamhet som bedrivs med en bifirma Då Ni anmäler en eller flera bifirmor till handelsregistret, ska Ni samtidigt anmäla vilken del av verksamhetsområdet som idkas med respektive bifirma. Den verksamhet som bedrivs med en bifirma får inte täcka företagets hela verksamhetsområde. Den branschdel som idkas med respektive bifirma Kontaktuppgifter Ny postadress (gata/väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer Postnummer eller postbox) Ny besöksadress (gata/väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer) Postnummer Postanstalt Ny telefon Ny mobiltelefon Ny fax Ny e-postadress Följande kontaktuppgifter tas bort Ange företagets nya kontaktuppgifter här. Ett företag som införts i handelsregistret ska ha antingen en besöks- eller en postadress i Finland. Om Ni vill, kan Ni anmäla även andra kontaktuppgifter om företaget, till exempel webbadressen. Företagets adressuppgifter är offentliga och kan sökas via företagsdatasystemets datatjänst Ny postadress/besöksadress Skatteförvaltningens Adressuppgifterna antecknas kundregister enligt följande ordning: gatans eller vägens namn, husets adressnummer, som utöver numret kan innehålla bokstav, bindestreck eller snedstreck, eventuell trappbokstav eller förkortningen as. eller bst. och lägenhetens nummer samt eventuell delningsbokstav. Om adressen utgörs av en postbox, antecknas här endast PB och postboxnumret. Den postadress som Ni antecknar här Besöksadressen är rörelsens eller driftställets belägenhetsadress. Uppgifterna antecknas på samma sätt som i fråga om postadress. Följande kontaktuppgifter tas bort Om ni vill ta bort någon av kontaktuppgifterna utan att lägga till en ny uppgift i stället för den borttagna uppgiften, Ny hemort (kommun) anteckna här de uppgifter som ska tas bort. Observera att adressuppgifterna inte kan tas bort helt och hållet utan företaget måste alltid ha antingen en post- eller en besöksadress. RÄKENSKAPSPERIOD Anmälan om ändring av räkenskapsperioden ska göras i god tid. Skatteförvaltningen godkänner ändringen endast om Ni anmäler om senareläggandet av räkenskapsperiodens utgång senast två månader före den gamla räkenskapsperiodens utgång Ni anmäler om tidigareläggandet av räkenskapsperiodens Postanstalt utgång senast två månader före den nya räkenskapsperiodens utgång (34 i SkatteSb om deklarationsskyldighet och anteckningar 1379/2006). Hemsidans nya webbadress Räkenskapsperiod Den innevarande avvikande räkenskapsperioden (dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) YTJ 1005r Grunddel, sida 1 (6) Den nya normala räkenskapsperioden (dd.mm - dd.mm) 6

7 Anmäl ändringen av räkenskapsperioden genom att anteckna begynnelse- och utgångsdagarna för den innevarande räkenskapsperioden (dag, månad, år) vid punkten Den innevarande avvikande räkenskapsperioden. Ange dagen och månaderna (inga årtal) om den nya normala räkenskapsperioden. Den innevarande räkenskapsperioden får inte vara längre än 18 månader. Å andra sidan kan den vara kortare än 12 månader. En normal räkenskapsperiod ska alltid vara 12 månader. Den innevarande avvikande och den normala räkenskapsperioden ska gå ut samma dag, men de kan gå ut under olika år. INTE SÅ HÄR: Den innevarande avvikande räkenskapsperioden är , företagets nya normala räkenskapsperiod är UTAN SÅ HÄR: Den innevarande avvikande räkenskapsperioden är , den nya normala räkenskapsperioden är Företaget ska lämna in ändringsanmälan senast (dvs. två månader innan den gamla räkenskapsperioden skulle ha utgått). Ifyllning av blankettens sida 2 Y5 FYLL I ENDAST DE UPPGIFTER SOM ÄNDRATS Ny huvudbransch som skall anmälas till Skatteförvaltningen Handel med sportartiklar Verksamhetens art i dess helhet framgår av bolagsavtalets punkt 3 Person och/eller företag t.ex. bokföringsbyrå, som ger tilläggsuppgifter om denna anmälan till Skatteförvaltningen Namn Företags- och organisationsnummer NY HUVUDBRANSCH som skall anmälas till skatteförvaltningen Postadress Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Huvudbransch är den del av företagets hela verksamhetsområde Fax som det huvudsakligen bedriver. Företaget kan E-post ha endast en huvudbransch. Huvudbranschen ska anges även om ni till handelsregistret anmält multibransch som ert verksamhetsområde. Skatteförvaltningen antecknar huvudbranschen i företagsdatasystemet i enlighet med standardklasserna i Statistikcentralens handbok Näringsgrensindelningen NI Dess ordalydelse kan därför Postadress avvika från huvudbranschen som Ni anmält. Uppgifter om Telefon näringsgrensklassificering finns också på Statistikcentralens webbplats Huvudbranschen ska framgå Fax av bolagsavtalet och ingå i hela den bransch som anmäls till PRS. Anmäl den ändrade branschen här. Huvudbranschen och Person och/eller företag (ombud), som ger tilläggsuppgifter om denna anmälan till handelsregistret Företagets namn Personens namn Tilläggsuppgifter dess ändring kommer att antecknas i Skatteförvaltningens kundregister och kan ses på företagsdatasystemets datatjänst ( Enbart ändringen av huvudbranschen anmäls inte till Patent- och registerstyrelsens register. Om företagets bransch ändras, ange här den punkt i bolagsavtalet varav branschen framgår i sin helhet. PERSON Och/ELLER FÖRETAG t.ex. bokföringsbyrå, SOM ger tilläggsuppgifter om anmälan TILL SKATTEFÖRVALTNINGEN Här kan ni anmäla kontaktuppgifterna om den person eller t.ex. bokföringsbyrå som kan ge tilläggsuppgifter till Skatteförvaltningen om anmälan. Om ni vill bemyndiga någon person eller något företag att sköta också era andra skatteärenden, kan Postanstalt detta ske endast med fullmakt. Skatteförvaltningen sparar uppgifterna om en sådan befullmäktigad person (ombud) och de skrivs ut som adressuppgifter bl.a. på debetsedeln och den förhandsifyllda skattedekalrationen. Postnummer Mobiltelefon E-post kontaktperson OCH/ELLER FÖRETAG SOM LÄMNAR YTTERLIGARE UPPGIFTER OM DENNA ANMÄLAN TILL HANDELSREGISTRET Anmäl här både personen och det företag som personen företräder om postadressen inte är densamma som personens egen hemadress. Kontaktpersonen som anmäls till Patent- och registerstyrelsen gäller alltid för en viss anmälan. Eventuella korrige- 7

8 rings- och kompletteringsbegäranden samt registerutdraget adresseras till personen i fråga. Om ni inte anmäler en kontaktperson, PRS skickar registerutdraget som ansluter sig till anmälan med Ert företags namn och adress. TILLÄGGSUPPGIFTER Om ni vill anmäla uppgifter för vilka det inte finns någon lämplig punkt i blanketten, kan ni utnyttja denna punkt (i fråga om uppgifter som anmäls för registrering se dock s. 4 i blanketten, punkten Övriga uppgifter som anmäls för registrering/som skall avföras från registret). DATUM OCH UNDERSKRIFT Datera och underteckna blanketten. Om Ert företag är ett öppet bolag, undertecknas blanketten av en av bolagsmännen. Om Ert företag är ett kommanditbolag, undertecknas blanketten av en av de ansvariga bolagsmännen. Bolagsman i öppet bolag eller ansvarig bolagsman i kommanditbolag kan även befullmäktiga någon att underteckna anmälan. Fullmakten kan vara en öppen rättegångsfullmakt, som ska bifogas i original, eller en individualiserad fullmakt, som kan bifogas som styrkt kopia. Om ett öppet bolag eller ett kommanditbolag har upplösts, ska alla bolagsmän, även de tysta, underteckna blanketten Y5. Alternativt kan Ni avge en annan utredning om upplösning av bolaget. Utredningen ska undertecknas av alla bolagsmän. Då räcker det att en av bolagsmännen undertecknar blanketten Y5. 8

9 Ifyllning av blankettens sida 3 ÄNDRINGAR I FRÅGA OM BOLAGSMÄN Om bolagsmännen i öppna bolag och kommanditbolag byts, anmäl ändringen här. När bolagsmännen byts, ska bolagsavtalet ändras åtminstone för bolagsmännens del. Alla bolagsmän ska underteckna ändringsanmälan. Bifoga det i original. Om Ni anmäler att en bolagsman avgår, kan bolagsmannen som avgått bekräfta ärendet genom att underteckna punkten Den avgångna bolagsmannens underskrift. Om utträdandet kan också till anmälan bifogas en separat utredning som undertecknas av bolagsmannen som avgår. Om den nya bolagsmannen är en juridisk person, ange bolagsmannens FO-nummer. För fysiska personer antecknas personbeteckningen. Om bolagsmannen ännu inte har en finsk personbeteckning, bör han begära sådan hos den lokala magistraten. Om bolagsmannen inte har hemort i Finland, ange födelsetiden i respektive punkt. Bifoga då en utredning om hans identitet, t.ex. en kopia av passet eller ett ämbetsbevis (=personbevis), om hans uppgifter inte anmälts till handelsregistret. Y5 ÄNDRINGAR I FRÅGA OM BOLAGSMÄN Bolagsmannens fullständiga namn Företagare Anders Företagargränden Helsingfors Anders Företagare Postadress Postnummer Postanstalt Personbeteckning eller företags- och org.nummer Medborgarskap Ansvarig Delägarskap börjat, Delägarskap upphört, Den avgågna bolagsmannens underskrift X Tyst Andel av tillgångarna i bråktal Andel av inkomsten i bråktal Den tysta bolagsmannens kapitalplaceringar sammanl. Den tysta bolagsmannens ränte% euro cent Bolagsmannens fullständiga namn Personbeteckning org.nummer eller företags- och Företagare Anders Postadress Postnummer Postanstalt X Ansvarig Tyst 1/ /2 Delägarskap börjat, Delägarskap upphört, Den avgågna bolagsmannens underskrift Medborgarskap Andel av tillgångarna i bråktal Andel av inkomsten i bråktal Den tysta bolagsmannens kapitalplaceringar sammanl. Den tysta bolagsmannens ränte% euro cent Företagare Lisa Företagargränden Helsingfors Delägarskap börjat, Delägarskap upphört, Den avgågna bolagsmannens underskrift Bolagsmannens fullständiga namn Personbeteckning eller företags- och org.nummer Postadress Postnummer Postanstalt X Ansvarig Tyst Medborgarskap Andel av tillgångarna i bråktal Andel av inkomsten i bråktal Den tysta bolagsmannens kapitalplaceringar sammanl. Den tysta bolagsmannens ränte% euro cent Bolagsmannens fullständiga namn Postadress Postnummer Postanstalt Personbeteckning eller företags- och org.nummer Medborgarskap Ansvarig/tyst bolagsman Om bolagsmän i kommanditbolag ska Ni ange om det är fråga om en tyst eller ansvarig bolagsman. Kryssa för det rätta alternativet. Ange i bråktal den ansvariga bolagsmannens andel av bolagets tillgångar och inkomst i fråga om både öppna bolag och kommanditbolag. Den tysta bolagsmannens kapitalinsats bör framgå av bolagsavtalet. Ni kan ange den antingen i mark eller i euro. Ange också den tysta bolagsmannens vinstandel i procent. Om det inte finns tillräckligt utrymme för alla bolagsmän Ansvarig Delägarskap börjat, Delägarskap upphört, Den avgågna bolagsmannens underskrift Tyst Andel av tillgångarna i bråktal Andel av inkomsten i bråktal Den på tysta sidan bolagsmannens 3, använd kapitalplaceringar en likadan sida sammanl. till. Den tysta bolagsmannens ränte% euro cent Bolagsmannens fullständiga namn Personbeteckning eller företags- och org.nummer Medborgarskap 9 Postadress Postnummer Postanstalt

10 Ifyllning av blankettens sida 4 bolagsmannens RÄTT ATT företräda bolaget Rätten att företräda bolaget och firmateckningsrätten bestäms i bolagsavtalet. Endast ansvariga bolagsmän kan ha en sådan rätt. Varje ansvarig bolagsman har direkt med stöd av lag rätt att ensam företräda bolaget och teckna dess firma. Om man vill begränsa denna rätt, ska man foga en regel om detta till bolagsavtalet. EXEMPEL: I bolagsavtalet kan man om rätten att teckna firma förordna t.ex. att Firman tecknas gemensamt av två ansvariga bolagsmän. NY VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR Om Ni bytt verkställande direktör, anteckna uppgifterna om den nya verkställande direktören här. Om verkställande direktören inte har finsk personbeteckning, ska Ni anteckna hans födelsetid i punkten för personbeteckningen. Bifoga då en utredning om hans identitet. t.ex. en kopia av passet eller ämbetsbeviset (=personbevis), om hans uppgifter inte tidigare anmälts till handelsregistret. NY PROKURIST Prokurist har rätt att fungera och teckna firman i ärenden i anslutning till idkande av rörelse. Ange vid punkten Hur företräds bolaget på vilket sätt prokuristerna ska teckna firman, t.ex. varje prokurist ensam eller två prokurister gemensamt. Om Ni vill återkalla en redan registrerad prokura, anmäl det i punkten Andra eventuella uppgifter som lämnas för registrering/uppgifter som avförs ur registret. ÖVRIGA UPPGIFTER SOM ANMÄLS FÖR REGISTRERING/SOM SKALL AVFÖRAS FRÅN REGISTRET Här kan ni anmäla t.ex. näringstillståndet, avståendet från bifirman, återkallandet av prokuran eller att företaget inte längre har någon verkställande direktör. Här kan Ni anmäla även uppgifterna om företrädaren eller ombudet. Företrädare för handelsregistret Om ingen av följande personer: det öppna bolagets bolagsman/kommanditbolagets ansvariga bolagsman, prokuristen som ska införas i handelsregistret eller företagets verkställande direktör har hemvist i en stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, måste företaget ha en i 6 3 mom. i lagen angående rättighet att idka näring avsedd företrädare som har hemvist i Finland. Företrädaren måste vara en fysisk person och han får inte vara omyndig eller försatt i konkurs. Han har rätt att ta emot stämningar och andra delgivningar. Ange här företrädarens namn, personbeteckning och adressuppgifter. Bifoga beslutet om valet av företrädare. Om företaget inte längre har någon företrädare, anmäl även det i denna punkt. Ombud för skatteförvaltningen Om en utländsk näringsidkare har vare sig hemvist eller fast driftställe i en EU-medlemsstat, förutsätter ansökan om att bli momsskyldig att näringsidkaren utser ett ombud. Ombudets hemort ska vara i Finland. Ombudet måste dessutom vara godkänt av Skatteförvaltningen. Förutsättningen för att ombudet godkänns är att ombudet har tillräckligt med kunnande och sakkunskap att sköta sina ombudsuppgifter. Ombudet måste i allmänhet vara infört i handelsregistret. En fysisk person godkänns som ombud bara i undantagsfall. Näringstillstånd Här kan Ni anmäla även näringstillståndet till handelsregistret. De som idkar tillståndspliktig näring ska meddela registret om att de beviljats tillstånd. Bifoga en kopia av tillståndet. Ni kan även anmäla ett återkallat näringstillstånd här. NEDLÄGGNINGSANMÄLAN I HANDELSREGISTRET När Ni anmäler om nedläggningen till handelsregistret, ange samtidigt också namnet och adressen på den som ska förvara bokföringsmaterialet (Bokföringslagen 2:10 ). 10

11 Ifyllning av blankettens sida 5 POSTADRESS SOM SKA ANMÄLAS TILL SKATTEFÖRVALTNINGEN Om Ni vill att Skatteförvaltningen skickar företagets post till den allmänna adress som Ni anmält på sidan 1, kryssa för denna ruta. Ni kan också anmäla här en annan adress till Skatteförvaltningen. ANMÄLAN SOM MOMSSKYLDIG Anmäler sig som momsskyldig Kryssa för rutan här om Ni anmäler Er som momsskyldig. Anteckna också et då momsskyldigheten börjar. Ni är momsskyldig som rörelseidkare om omsättningen under räkenskapsperioden överstiger euro. I omsättningen räknas: skattepliktig försäljning av varor och tjänster skattefri försäljning av tidningar, tidskrifter och fartyg och momsfri försäljning inom internationell handel överlåtelse av fastigheter eller rättigheter som hänför sig till fastigheter försäljning av finansiella tjänster och försäkringstjänster I omsättningen inräknas inte försäljningspriserna på finansiella tjänster och försäkringstjänster av accessorisk karaktär eller på anläggningstillgångar. EXEMPEL: I början av 2016 började företaget A vars räkenskapsperiod är ett kalenderår bedriva verksamhet som omfattade flyttnings- och städtjänster för privatpersoner. Företaget uppskattade att inkomsten av verksamheten skulle understiga euro och anmälde sig därför inte som momsskyldig. I november 2016 översteg företagets inkomster av försäljningen av tjänster gränsvärdet om euro. A ska retroaktivt anmäla sig som momsskyldigt från början av A ska betala moms jämte skattetilläggen och avge periodskattedeklarationerna för hela året. Om Ert bolag bedriver försäljning av investeringsguld, anmäl detta som tilläggsuppgift. Rörelsemässig försäljning av varor och tjänster är i regel momspliktig. Vissa i lagstiftningen särskilt uppräknade funktioner har lämnats utanför momsbeskattningen, bl.a. försäljning och uthyrning av fastigheter och aktielägenheter, hälso- och sjukvårdstjänster samt socialvårdstjänster. Om Ni säljer endast sådana varor och tjänster som inte omfattas av momsbeskattningen, är Ni inte momsskyldig. Utländsk näringsidkare Om företaget har registrerats utomlands, men bedriver momspliktig verksamhet från ett fast driftställe i Finland, är företaget momsskyldigt i Finland. Om Ert företag har gemenskapsinterna förvärv i Finland eller om Ni bedriver gemenskapsintern försäljning som omfattas av den s.k. nollskattesatsen, är Ni skyldig att ge periodskattedeklarationerna om moms för denna verksamhet. Sätt kryss i rutan och ange begynnelsedagen. Bifoga då ett utländskt registerutdrag som motsvarar handelsregisterutdraget samt en översättning till finska eller svenska. Bedriver endast primärproduktion. Kryssa rutan om företaget bedriver endast primärproduktion. Primärproduktion utgörs av bl.a. jordbruk, skogsbruk, trädgårdsodling, pälsdjursuppfödning och renskötsel. ANSÖKAN OM ATT BLI MOMSSKYLDIG Näringsidkare har i vissa fall getts möjlighet att ansöka om momsskyldighet också när han enligt lag inte är momsskyldig. Den som ansökt om momsskyldighet antecknas som momsskyldig i allmänhet från den dag då skattemyndigheten tagit emot anmälan. Då Ni kryssar för alternativen i denna punkt, ansöker Ni alltså om momsskyldighet (på eget initiativ). Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet Den som överlåter nyttjanderätten till en fastighet har rätt att under vissa förutsättningar bli momsskyldig på ansökan. Då förutsätts att lokalen används av en aktieägare i fastighetsaktiebolaget eller hyresgäst som i den bedriver fortlöpande momspliktig verksamhet. Sätt ett kryss i rutan och ange den dag då momsskyldigheten började. Anteckna i hyresgästens namn och företagsoch organisationsnummer i punkten ítilläggsuppgifterí. Rörelse i liten skala Om Ni bedriver rörelse eller primärproduktion i liten skala (omsättningen uppgår till högst euro under räkenskapsperioden), kan Ni bli momsskyldig på ansökan om Ni så önskar. Utländsk näringsidkare Om Ert företag har registrerats utomlands kan Ni ansöka om momsskyldighet bl.a. i följande fall även om Ni inte har fast driftställe i Finland: 11

12 Ni är i MomsL 63 a avsedd distansförsäljare vars försäljning till Finland per kalenderår understiger euro. Om försäljningen däremot överstiger detta gränsvärde, måste Ert företag anmäla sig som momsskyldigt (se nedan). Ni bedriver i Finland försäljning enligt den s.k. nollskattesatsen. Ni bedriver försäljningsverksamhet i Finland och har ett av Skatteförvaltningen godkänt ombud med hemort i Finland. En privatperson godkänns som ombud endast i undantagsfall. Ombudet är inte ansvarigt att betala den skatt som påförts Er. Utländsk distansförsäljning Med distansförsäljning avses sådan varuförsäljning inom EU: s inre marknad där säljaren sköter om transporten av varan till en privatperson eller därmed jämförbar person i destinationslandet (bl.a. postorderförsäljning). Distansförsäljningen beskattas inte i Finland om Ert företag har försäljning till Finland som uppgår till högst euro. Om Ert företag bedriver distansförsäljning av accispliktiga varor till privatpersoner i Finland, spelar försäljningsbeloppet inte någon roll, utan försäljningen är alltid skattepliktig i Finland. I ett dylikt fall måste Ni alltså alltid registrera Er i Finland. Då Ni anmäler Er om att bli registrerad för distansförsäljning i registret över momsskyldiga, kommer Ni att bli antecknad i registret från den tidpunkt då Er momspliktiga verksamhet inleds i Finland. Bifoga också ett utländskt registerutdrag som motsvarar handelsregisterutdraget samt en översättning till finska eller svenska. Registreringen i Finland gäller minst två år. Gemenskapsinterna förvärv Med gemenskapsinterna förvärv av varor avses inköp av lösa föremål från andra EU-länder. Om en näringsidkares verksamhet inte till någon del berättigar till avdrag vid momsbeskattningen, är personen i fråga momsskyldig för gemenskapsinterna förvärv, förutsatt att de gemenskapsinterna förvärven under kalenderåret överstiger euro eller om de under det föregående kalenderår översteg detta gränsvärde. En näringsidkare har då dock möjlighet att bli momsskyldig på ansökan även om de gemenskapsinterna förvärven inte överstiger nämnda beloppet. Sätt ett kryss i rutan och anteckna den tid (minst två kalenderår) under vilken Ni är momsskyldig. Skattskyldigheten kan börja tidigast den dag då ansökan tagits emot eller senare. Primärproducent ansöker om att bli momsskyldig Även om företaget bedriver endast primärproduktion och omsättningen under räkenskapsperioden inte överstiger euro, kan Ni ansöka om momsskyldighet. Om Ni vill ansöka om att bli momsskyldig, kryssa för detta alternativ och anteckna den dag då Ni vill att momsskyldigheten ska börja. Momsskyldigheten kan börja tidigast den tidpunkt då ansökan kommit in eller vid en senare tidpunkt. Omsättningen för räkenskapsperioden Anmäl här omsättningen för den räkenskapsperiod då Ni ansöker om att bli införd i registret över momsskyldiga. Anser sig inte vara momsskyldig Ni kan låta Skatteförvaltningen avgöra också om företaget är momsskyldigt eller inte. Sätt då ett kryss här och skriv en utredning om varför verksamheten inte ska anses vara momspliktig. UPPHÖRANDE AV MOMSSKYLDIGHET Nedlägger den momspliktiga verksamheten Företagets momsskyldighet upphör samtidigt som företagets hela verksamhet eller åtminstone den momspliktiga verksamheten läggs ned. Momsskyldigheten kan upphöra delvis t.ex. om företaget upphör med primärproduktion, men fortsätter med rörelseverksamheten. Momsskyldigheten kan upphöra om räkenskapsperiodens omsättning är ringa (högst euro). Företaget kan dock även efter upphörandet av verksamheten fortsätta som momsskyldig under den tid då företaget säljer affärsegendom som blivit kvar i dess besittning. Ni ska lämna in nedläggningsanmälan senast då affärsegendomen har sålts. Då momsskyldigheten upphör, ska momsavdraget som gjorts i fråga om nybygge och ombyggnad av en fastighet jämkas på en gång för hela den återstående jämkningsperioden. Ni ska lämna in en periodskattedeklaration för moms ännu för den sista redovisningsperioden. Som försäljning betraktas inte sådan överlåtelse av varor och tjänster i samband med att en rörelse överlåts helt eller delvis som sker till den som fortsätter rörelsen och denne tar i bruk de överlåtna varorna och tjänsterna för ett ändamål som berättigar till avdrag. Den som fortsätter en rörelse ska till överlåtaren ge en utredning om att de överlåtna varorna och tjänsterna tas i bruk för ett ändamål som berättigar till avdrag. Ansökan om momsskyldigheten upphör Om Ni frivilligt ansökt om att bli momsskyldig eller om Er omsättning är högst euro under räkenskapsperioden, utplånar Skatteförvaltningen Er ur momsregistret tidigast fr.o.m. den dag då nedläggningsanmälan kommit in till Skatteförvaltningen. 12

13 Kontonummer IBAN BIC Upphörande av momsskyldighet Nedlägger den momspliktiga verksamheten Verksamheten upphört, Ansökningen upphör Ringa rörelseverksamhet, Gemenskapsinterna förvärv, Primärproduktionen upphört, Ringa primärproduktion, Utländsk näringsidkare, Skatten som den skattskyldige ska betala för nedläggningsmånaden på de varor och tjänster som blivit kvar i den skattskyldiges ägo, i euro och cent Momsskyldigheten upphört på grund av ringa omsättning Överlåtelse av nyttjanderätt X till fastighet, Utländsk distansförsäljare, Skatten som den skattskyldige ska betala för nedläggningsmånaden på de försäljningspris som inte debiterats eller influtit, i euro och cent Har skatten deklarerats i periodskattedeklarationen för nedläggningsmånaden? ja nej Varor har inte blivit kvar i den skattskyldiges ägo Ingen odebiterad eller utestående försäljning Uppgifter om efterträdaren (t.ex. köparen av företaget, konkursboet) Har affärsegendomen sålts till efterträdaren? Om jani ansökt om nej momsskyldighet för överlåtelse av Efterträdarens fullständiga namn eller firma Företags- och organisationsnummer eller personbeteckning Postadress Postnummer Postanstalt nyttjanderätt till fastighet, utplånar skatteverket Er inte ur momsregistret innan omständigheterna för momsskyldigheten har upphört. Momsskyldigheten för den som överlåter nyttjanderätten till fastighet upphör då fastighetens ägare säljer fastigheten eller om hyresgästen eller delägaren upphör med sin momspliktiga verksamhet. Adressuppgifter efter det att verksamheten nedlagts Postadress efter det att verksamheten nedlagts Förnödenheter och kundfordringar som blivit Oavdragna poster och erhållna rabatter samt övriga rättelseposter för inköp beaktas vid betalningsmånadens moms. Om Ni får uppgifter om rätteleposter för inköp först efter upphörandet av momsskyldigheten, allokera tilläggsbetalningen för den månad då skattskyldigheten upphörde. UPPGIFTER OM EFTERTRÄDAREN Postnummer Postanstalt Om Ni överlåter affärsegendom till efterträdaren, kryssa för punkten och ange efterträdarens namn, företags- och kvar Telefon i besittning Postadressen på utlandet samt staten Om företaget har affärsegendom i sin besittning då verksamheten organisationsnumret och adressen. YTJ 1005r läggs ned, betalar Ni moms Skattemyndighetens enligt bestämmelserna för eget bruk. Skattegrunden utgörs av inköpspriset exemplar, sida 5 (6) på den förnödenhet som förblivit kvar eller ett sannolikt överlåtelsepris som är lägre än detta. Skatt på förnödenheter som Ni själv tillverkat beräknas på basis av de direkta och indirekta kostnader som förorsakats av tillverkningen. Ni ska betala skatt också för nedläggningsmånadens kundfordringar. Eftersom försäljningens rättelseposter och kreditförlusterna inte har kunnat beaktas före momsskyldighetens upphörande, minskar dessa poster beloppet av de skatter som Ni ska betala enligt den sista periodskattedeklarationen och skattedeklarationen. Om Ni därefter får kreditförluster, allokera tilläggsbetalningarna för den sista kalendermånaden. Konkursbo som fortsätter med verksamheten Konkursboet av ett företag som försatts i konkurs tilldelas vid behov ett eget FO-nummer. Fyll i blankett Y1 om Ni vill ansöka om ett FO-nummer för konkursboet. Om ett konkursbo som redan har ett FO-nummer fortsätter med konkursgäldenärens verksamhet, ska konkursboet anmäla sig eller det kan ansöka om att bli momsskyldig genom att fylla i en egen ändringsanmälan Y4. ADRESSUPPGIFTER EFTER DET ATT VERKSAMHETEN NEDLAGTS Anteckna den adress där myndigheterna kan nå Er efter nedläggningen av verksamheten. Ifyllning av blankettens sida 6 ÄNDRING AV LÖNEUTBETALNING Anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning Ett företag är en arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning om det utbetalar lön regelbundet till två eller flera löntagare. Företaget ska anmäla sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning också när det utbetalar lön till minst 6 löntagare samtidigt även om deras anställningsförhållanden är tillfälliga och även avsedda att vara kortvariga. Om företaget anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning, sätt ett kryss här och anteckna den dag då löneutbetalningen inleds. De utbetalda lönerna och de andra prestationerna samt förskottsinnehållningarna på 13

14 dem deklareras med en periodskattedeklaration och arbetsgivarprestationerna betalas som skattekontoskatt. En arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning ska även anmäla om några löner eller andra prestationer inte utbetalats. Uppgiften om registreringen i arbetsgivarregistret är en offentlig uppgift enligt företags- och organisationsdatalagen. Tillfällig löneutbetalning Om företaget anställer endast 1 fast anställd eller 1-5 anställda vars arbetsförhållande inte varar hela kalenderåret, är företaget en s.k. arbetsgivare med tillfällig löneutbetalning och det införs inte i arbetsgivarregistret. En arbetsgivare med tillfällig löneutbetalning deklarerar de utbetalda lönerna och de andra prestationerna samt förskottsinnehållningarna på dem med en periodskattedeklaration och betalar arbetsgivarprestationerna som skattekontoskatt. Arbetsgivare med tillfällig löneutbetalning behöver inte anmäla att några löner eller andra prestationer inte utbetalats. Även en tillfällig arbetsgivare kan, om den så önskar, registrera sig i arbetsgivarregistret. I så fall kryssa för rutan Anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning samt anteckna den dag då löneutbetalningen inleds. Anmäler sig som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst Om bolaget utbetalar sjöarbetsinkomst, anteckna ett kryss i rutan samt begynnelsedagen. UPPHÖRANDE AV LÖNEUTBETALNING Slutar som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning Om Ni utbetalat löner regelbundet och nu upphör med löneutbetalningen, anmäl Skatteförvaltningen om detta med den här blanketten. Anmäl att regelbunden löneutbetalning har upphört den dag då Ni sista gången utbetalade löner. Periodskattedeklarationen ska lämnas in och arbetsgivarprestationerna ska betalas ännu för den deklarationsperiod under vilken registreringen som arbetsgivare har upphört. Om företaget har lagt ned sin verksamhet som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning mitt under kalenderåret, rekommenderar vi att ni lämnar in årsanmälan omedelbart efter nedläggningen. Anmälan ska lämnas in senast före utgången av januari året efter betalningsåret. Om anmälan lämnas in för sent, kan ni åläggas försummelseavgift (22a i lagen om beskattningsförfarande). Årsanmälan kan lämnas in antingen elektroniskt eller på blankett. Ytterligare information och mera ingående anvisningar finns på Skatteförvaltningens webbadress och blanketter, bakom länken Årsanmälningsblanketter. Om företaget tillfälligt betalar ut lön efter nedläggningen, måste man lämna in en periodskattedeklaration och betala skatten enligt deklarationen på Skatteförvaltningens konto med det kundspecifika referensnumret. De utbetalda 14 lönerna ska anmälas även i en årsanmälan som lämnas in till Skatteförvaltningen. Slutar som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst Om Ni är en redare som betalar ut sjöarbetsinkomst, förete en separat utredning om upphörandet. Ange den som bilaga till denna blankett. Om Ni fortfarande betalar andra löner, fortsätter Er verksamhet som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning normalt. DEKLARATIONS- OCH BETALNINGSPERIOD FÖR SKATTER PÅ EGET INITIATIV I och med införandet av skattekontoförfarandet vid ingången av 2010 tar man i bruk förlängda deklarations- och betalningsperioder för småföretag. De förlängda perioderna gäller skatter på eget initiativ, dvs. bl.a. momsen och arbetsgivarprestationerna. Till de förlängda perioderna är berättigade de företag som har registrerats som momsskyldiga eller som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning. Deklarationsoch betalningsperiodens längd bestäms utifrån omsättningen eller motsvarande avkastning under ett kalenderår. Om Er omsättning eller motsvarande avkastning är högst euro under ett kalenderår, är Er deklarations- och betalningsperiod för moms ett kalenderår. Arbetsgivarprestationerna ska deklareras och betalas kalenderårskvartalsvis. Fysiska personer, dödsbon eller sammanslutningar som bedriver primärproduktion är berättigade till en deklarationsoch betalningsperiod om ett kalenderår i fråga om moms, oavsett omsättningens storlek. Om Er omsättning eller motsvarande avkastning är högst euro under ett kalenderår, är Er deklarations- och betalningsperiod för moms och arbetsgivarprestationer ett kalenderårskvartal. Om Er omsättning eller motsvarande avkastning är över euro under ett kalenderår, är Er deklarations- och betalningsperiod för moms och arbetsgivarprestationer en månad. För att Ni ska kunna komma med i en förlängd period förutsätter ytterligare att Ni inte har några väsentliga försummelser i fråga om deklaration och betalning av skatter. Efter att Ni blivit registrerad som momsskyldig eller som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning sänder Skatte förvaltningen Er ett meddelande om längden för Er deklarations- och betalningsperiod. Om periodens längd senare ändras, sänder Skatteförvaltningen också då Er ett meddelande eller beslut som visar från vilket den nya deklarations- och betalningsperioden tillämpas. Nya momsskyldiga eller arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning som inleder sin verksamhet kan ansöka om den förlängda deklarations- och betalningsperioden i samband med att verksamheten inleds om omsättningen är högst euro under ett kalenderår. Ansökan görs med blanketten för deklarationsperiod, som finns på Skatteförvaltningens webbplats.

15 Använd blanketten för deklarationsperiod också när Ni vill ändra periodens längd så att den blir kortare än vad Ert företag enligt omsättningen är berättigat till. Ytterligare information finns på Skatteförvaltningens webbplats (skatteinfo, förlängda deklarationsoch betalningsperioder). ÄNDRING I/UPPHÖRANDE AV FÖRSKOTTSUPPBÖRDSREGISTRERING Ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret Skatteverket inför i förskottsuppbördsregistret de som bedriver eller sannolikt kommer att bedriva näringsverksamhet, jordbruk eller annan förvärvsverksamhet. Efter att företaget införts i förskottsuppbördsregistret, behöver man inte verkställa förskottsinnehållning för de arbets- eller bruksersättningar som betalats till företaget. Skatteförvaltningen kan vägra det företaget registrering i förskottsuppbördsregistret om en person som är i ledande ställning i företaget eller ett företag som denna person tidigare lett väsentligen försummat skattebetalningen, bokföringsskyldigheten, den deklarations- eller anteckningsskyldighet som gäller beskattningen eller sina andra skyldigheter i fråga om beskattningen. När Ni ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret, sätt ett kryss i rutan och anteckna den dag då verksamheten inleds. Anteckna antingen den dag då Ni inlämnat ansökan eller den dag då verksamheten i verkligheten kommer att inledas som den dag då verksamheten inleds. Uppgift om införandet i förskottsuppbördsregistret är en offentlig uppgift som finns att se i företagsdatasystemets datatjänst i Slutar som förskottsuppbördsregistrerad Ert företag utplånas ur förskottsuppbördsregistret, om dess verksamhet har upphört i sin helhet. Ert företag kan utplånas ut förskottsuppbördsregistret också när företagets bransch har ändrats och den nya branschen inte förutsätter införandet i förskottsuppbördsregistret. UPPGIFTER FÖR FASTSTÄLLANDE AV FÖRSKOTT För fastställande av förskott anteckna företagets beräknade omsättning och beräknade beskattningsbara inkomst under den första räkenskapsperioden. Förskottet fastställs för räkenskapsperioden. Resultatet av öppna bolag och kommanditbolag beskattas som bolagsmännens inkomst. Också förskottsskatten påförs bolagsmännen och deras personliga inkomster inverkar på förskottsskattebeloppet. Därför ska varje bolagsman fylla i en separat ansökningsblankett för påförande av förskott. Er ansökan handläggs i skattebyrån för bolagsmannens hemkommun. Där får Ni också ytterligare information i ärendet. FÖRSKOTTSSKATT DÅ VERKSAMHETEN NEDLÄGGS Ni kan ansöka om upphävande eller nedsättning av förskottsskatt när företaget lägger ned sin verksamhet. Eftersom skatt på resultatet av ett öppet bolag eller ett kommanditbolag påförts bolagsmän, ska varje bolagsman fylla i en separat ändringsansökan om förskottsskatt. Er ansökan handläggs i skattebyrån för bolagsmannens hemkommun. Där får Ni också ytterligare information i ärendet. Ange här den beskattningsbara inkomsten av företagets sista räkenskapsperiod. ÄNDRING I/UPPHÖRANDE AV FÖRSÄKRINGSPREMIESKATTSKYLDIGHET Anmäler sig som försäkringspremieskattskyldig En försäkringsgivare (försäkringsbolag) som bedriver verksamhet i Finland ska betala skatt på försäkringspremie som uppbärs med stöd av försäkringsavtal om egendom i Finland eller till här bedriven verksamhet ansluten eller annan härvarande förmån är säkrad. Försäkringstagaren ska betala försäkringspremieskatten om han betalar försäkringspremien till en försäkringsgivare som bedriver verksamhet utomlands. Man ska inte anmäla sig som försäkringspremieskattskyldig för utbetalning av de lagstadgade arbetspensionspremierna. Om Ni anmäler Er som försäkringspremieskattskyldig, sätt ett kryss här och anteckna den dag då skyldigheten inleds. Slutar som försäkringspremieskattskyldig Om försäkringspremieskattskyldigheten av Ert företag upphör, kryssa för punkten och ange det från vilket företaget ska utplånas ur registret över försäkringspremieskattskyldiga. INFORMATION OM BEHANDLING AV REGISTERUPPGIFTER Enligt personuppgiftslagen ska den registeransvarige se till att de registrerade kan få vissa uppgifter som hör samman med behandlingen av personuppgifterna. Då det gäller företags- och organisationsdatasystemet och de register som hör till det, framgår dessa uppgifter av registerbeskrivningar. Av registerbeskrivningarna framgår bl.a. uppgift om till vilket ändamål uppgifterna samlas in och i regel lämnas ut. Registerbeskrivningarna ger dessutom information om rättigheterna förknippade med att få och rätta uppgifterna. Ni kan söka registerbeskrivningarna på Internet, på adress Registerbeskrivningarna finns dessutom framlagda till påseende på Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen. Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen utgör tillsammans den registeransvarige för företags- och organisationsdatasystemet. De båda myndigheterna för dessutom sina egna register på samma sätt som förut. 15

16 YTTERLIGARE INFORMATION Om ni behöver handledning vid ifyllning av dessa blanketter, får ni information och råd på följande ställen: Patent- och registerstyrelsen Skatteförvaltningen Åland Magistratsavdelningen YTJ publikation 5r