Nybyggnad av nytt stadshus med station

2017-09-07 Rev. 2017-09-12 Christer Carlsson VD, Vöfab Vöfab, Växjö fastighetsförvaltning AB Nybyggnad av nytt stadshus med station Förslag till beslut Styrelsen för Vöfab Växjö Fastighetsförvaltning AB beslutar att Utföra nybyggnad av nytt stadshus med station och Växjös vardagsrum, till en sammanlagd investeringskostnad på 713 000 000 kr. Som en del i station- och stadshusprojektet, och inrymt i den sammanlagda investeringskostnaden på 713 000 000 kr, utföra nybyggnad av Växjös nya vardagsrum till en investeringskostnad på 33 000 000 kr. Köpa mark av Växjö kommun till en köpeskilling på 12 000 000 kr. Godkänna att Vöfabs dotterbolag Vöfab Fastigheter AB får förvärva aktierna i bolaget Jernhusen Stockholm 140 AB. Förvärva fastighet från Jernhusen Stockholm 140 AB genom transportköp och efter nödvändig fastighetsbildning återförsäljning av 3D-fastighet. Styrelsen förklarade besluten omedelbart justerade. Styrelsen för Vöfab Växjö Fastighetsförvaltning AB hemställer att kommunfullmäktige Godkänner att Vöfabs dotterbolag Vöfab Fastigheter AB får förvärva aktierna i bolaget Jernhusen Stockholm 140 AB. Godkänner att Vöfabs dotterbolag Vöfab Fastigheter AB får försälja aktierna i bolaget Jernhusen Stockholm 140 AB. Godkänner bolagsordning för Jernhusen Stockholm 140 AB. Utser styrelse och lekmannarevisorer i Jernhusen Stockholm 140 AB. Godkänner att Vöfab får genomföra transportköp eller annat köp av mark från Jernhusen Stockholm 140 AB, vidta de fastighetsbildningar som krävs samt bilda den 3D-fastighet som ska bli Jernhusens stationsfastighet samt att sälja sistnämnda fastighet till Jernhusen Stockholm 140 AB. 1 (5) Vöfab, Växjö Fastighetsförvaltning AB Post och besök Nygatan 34, 352 31 Växjö Tel. 0470-418 00 E-post info@vofab.se www.vofab.se Organisationsnr. 556087-6038 Bankgiro 5437-2610 Bankgiro OCR 5122-3428 Vi är en del av Växjö kommun

Bakgrund beslut Kommunstyrelsen beslutade i 172/2015 att uppdra till kommunchefen att se över lokalisering och program för samtliga förvaltningar och ett nytt effektivare kommunhus samt att uppdra till kommunchefen att gå vidare med att tillskapa bostäder i kommunhuset. Kommunstyrelsen beslutade i 431/2015 att uppdra åt kommunchefen att planera för ett nytt kommunhus för 600 personer vid norra stationsområdet, Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kommunchefen att genomföra parallellt uppdrag/arkitekttävling för tillskapande av nytt kommunhus. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kommunchefen att planera för ett nytt kommunhus med hög miljö- och energiprestanda, yteffektivitet och funktion som modern arbetsplats med en miljö som visar respekt för varje individs behov. I uppdraget ska kommunchefen beakta Växjö kommuns träbyggnadsstrategi. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kommunchefen att utreda cykel- och bilparkering för besökande och personal samt utformning på bilpool. Kommunstyrelsen beslutade i 212/2016 att godkänna upprättat förslag till avsiktsförklaring mellan Jernhusen AB och Växjö kommun. Kommunstyrelsen uppdrog åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att gemensamt underteckna avsiktsförklaringen med Jernhusen AB. Kommunstyrelsen godkände kalkyl avseende upparbetade kostnader i projektet till och med utvärdering av arkitekttävling på 3 mkr. Kommunstyrelsen beslutade i 65/2017 att godkänna upprättat förslag till avsiktsförklaring 2 mellan Jernhusen AB, Växjö kommun och Vöfab. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att gemensamt underteckna avsiktsförklaring 2 med Jernhusen AB och Vöfab. Kommunstyrelsen godkänner fortsatt projektering av nytt stadshus efter vinnande förslag i arkitekttävling beslutats. Bakgrund Styrelsen för Vöfab Växjö fastighetsförvaltning föreslås att fatta beslut om nybyggnation av nytt stadshus med station och Växjös vardagsrum, till en sammanlagd investeringskostnad på 713 000 000 kr. Preliminär hyra för Stadshus är beräknad till 35 000 000 kr. Eftersom det är en helt ny byggnad med 2 års bygggaranti finns inga kostnader för underhåll de första 2 åren. År 3-5 kommer underhållskostnaden vara 50 % av Växjö kommun beslutad underhållskostnad. Full underhållskostnad från år 6. Som en del i station- och stadshusprojektet, och inrymt i den sammanlagda investeringskostnaden på 713 000 000 kr, ingår nybyggnad av Växjös nya 2 (5)

vardagsrum till en investeringskostnad på 33 000 000 kr samt ny station till en investeringskostnad på 45 000 000 kr. Vöfab behöver vidare köpa till mark av Växjö kommun till en köpeskilling på 12 000 000 kr. Ingår i investeringskostnaden ovan. Vöfab kommer, under förutsättning att Kommunfullmäktige fattar beslut, samordna byggnation av stadshus samt station med Jernhusen AB. Avsikten är att Vöfabs dotterbolag Vöfab Fastigheter AB ska förvärva aktierna i bolaget Jernhusen Stockholm 140 AB för en köpeskilling på 33 000 000 kr. Jernhusen Stockholm 140 AB är idag ägare till befintligt stationshus. Förvaltningsavtal avseende nuvarande stationshus finns upprättat (se bilaga). Avtalet avser tid fram till tillfällig station är klar och rivning av nuvarande kan påbörjas. Vidare föreslås att Vöfab Fastigheter AB vid senare tidpunkt får sälja aktierna och därmed det nya stationshuset vidare till Jernhusen Holding AB. (Se bilagor: 2 aktieöverlåtelseavtal). Växjö kommun, Vöfab och Jernhusen har tagit fram ett projekt & genomförandeavtal (se bilaga). Vöfab och Skanska har undertecknat ett samverkansavtal. Skanska har även redovisat en riktkostnad (se bilagor). Investering stadshus Växjös nuvarande kommunhus är energikrävande och kräver en upprustning. Vidare är de tekniska installationerna som t.ex. ventilation, vs och styr dåliga. Fönster behövs bytas och hissar är för små. Efter flera utredningar med kostnadsbedömningar (se bilagor) kom Vöfab tillsammans med projektgruppen fram till att det blir mer ekonomiskt fördelaktigt att bygga ett nytt hus. Vöfab fick i uppdrag att utreda möjligheten att bygga om kommunhuset till lägenheter år 2014. Samtal med Jernhusen påbörjades under 2015 eftersom de är i behov av en större station. Då uppkom tanken med en kombinerad byggnad med stadshus och station. För att få fram den bästa lösningen och få in olika förslag på gestaltning anordnades en arkitekttävling som pågick under hösten 2016. En jury utsåg vinnaren White Arkitekter med förslaget "Under ett tak". Juryn bestod av Gert Wingårdh, Henrik Wibroe, Per Schöldberg, Tony Lundstedt, Catharina Winberg, Monica Skagne, Ove Dahl, Dorte Mandrup och Thomas Fröslev. Huset blir en ny mötesplats i Växjö och en modern arbetsplats för kommunens medarbetare. Det vinnande förslaget är en byggnad i trä och glas av olika slag. Glaset kommer att ha olika funktioner, vissa partier har 3 (5)

solceller som producerar el, andra har solskydd och övriga är transparanta eller färgade för att förstärka den bakomliggande fasaden i trä. Byggnaden blir cirka 16 400 kvadratmeter (BTA) och kommer att inrymma ett stadshus, en station men även Växjö vardagsrum. Ett allmänt utrymme som kommer att fungera som en social knutpunkt inomhus. Samtidigt ska utrymmet tillsammans med befintlig gång- och cykelbro koppla samman stadsdelarna centrum och söder. Platsen för den nya byggnaden blir utmed norra stationsområdet vid nuvarande resecentrum, som kommer att rivas. Här finns också angöringsplatser för bussar och taxi samt parkeringsplatser för rörelsehindrade. De kommer att göras om i samband med byggnationen. Under första halvåret 2017 började vi ta fram underlag för riktkostnad. Byggentreprenören Skanska och White Arkitekter påbörjade sitt samarbete. White arkitekter utförde även en projektering. Beslut planeras att tas i kommunfullmäktige i oktober månad 2017 och om allt går enligt planerna kommer den nya byggnaden stå klar årsskiftet 2020/2021. Köp av bolag från Jernhusen Vöfab kommer, under förutsättning att Kommunfullmäktige fattar beslut, investera i nytt stadshus samt samordna byggnation av stadshus samt station med Jernhusen AB. Vöfab har tidigare förvärvat dotterbolaget Vöfab Fastigheter AB, som ska köpa och sälja aktier i följande syfte. Fastigheter köps och säljs genom så kallad paketering, d.v.s. att fastigheten först säljs till ett nybildat bolag och därefter säljs aktierna i det nybildade bolaget till förvärvaren. Av denna anledning föreslås att Vöfab Fastigheter AB förvärvarar aktierna i bolaget Jernhusen Stockholm 140 AB. Bolagets enda tillgång är del av fastigheten Växjö Växjö 10:44 dvs. befintligt resecentrum. Aktierna i bolaget ägs idag av Jernhusen Holding 6 AB. Med hänsyn till ovan föreslås vidare att Vöfab Fastigheter AB sedan säljer aktierna vidare till Jernhusen Holding AB. Bedömning En gemensam byggnad där stadshus och station integreras ger stora besparingar i drift, effektivisering av logistik och avfall och en möjlighet till en station som kan vara öppen under flera timmar per dygn. 4 (5)

Entreprenaden är upphandlad i konkurrens i enlighet med LOU. Vöfab har tillsammans med Skanska som upphandlats enligt ABT 06 (samverkansentreprenad) tagit fram en riktkostnad med underlag av en systemhandling som upprättats av White Arkitekter samt ett antal övriga installationsprojektörer. Riktkostnaden (anbudet) bedöms marknadsmässig med hänsyn till rådande byggmarknad och konkurrensläge i Växjö. Beslutet skickas till För åtgärd VKAB Kommunfullmäktige Beslutsunderlag Avtal avseende överlåtelse av aktierna Jernhusen Stockholm 140 AB. Avtal avseende överlåtelse av aktierna Jernhusen Stockholm 140 AB (återförsäljning). Bolagsordning Jernhusen Stockholm 140 AB. Hemställan till kommunfullmäktige. Förvaltningsavtal (nuvarande stationshus). Samverkansavtal mellan Vöfab och Skanska. Redovisning av riktkostnad, Skanska. Projekt- och genomförandeavtal mellan Jernhusen, Växjö kommun och Vöfab. Kostnadsbedömning ombyggnad Ansgarius 2014. Kostnadsbedömning ombyggnad Ansgarius 2017. Kostnadskalkyl Ansgarius 15. Preliminär kapital- och driftkostnadsbilaga. Markköp skrivelse, bilaga karta, bilaga e-postmeddelande. Programskiss. Hyreskalkyl Vöfab kontor. 5 (5)

Bolagsordning för [XX] AB Org.nr. 559073-4751 Beslutad på extra bolagsstämma den XX 1 Firma Bolagets firma är [XX] AB. 2 Föremål för bolagets verksamhet Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Växjö kommun förvärva, äga och förvalta fastigheter samt därmed förenlig verksamhet. 3 Ändamålet med bolagets verksamhet Ändamålet med bolagets verksamhet är att tillgodose Växjö kommuns behov av att uppföra en ny stadshus- och stationsbyggnad i Växjö. Likvideras bolaget skall dess behållna tillgångar tillfalla Växjö kommun 4 Fullmäktiges rätt att ta ställning m.m. Bolaget skall bereda kommunfullmäktige i Växjö kommun möjlighet att ta ställning och Växjö Kommunföretag AB möjlighet att yttra sig innan beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Det åligger bolaget att, i enlighet med 3 kap. 17 p. 6 kommunallagen (1991:900), ge allmänheten insyn i sådan verksamhet som bolaget genom avtal lämnar över till en privat utförare. 5 Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst 50 000 kronor och högst 200 000 kronor. 6 Antal aktier I bolaget skall finnas lägst 50 000 och högst 200 000 aktier.

7 Styrelse Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst elva ledamöter med lägst två och högst fem suppleanter. Styrelseledamöterna och suppleanterna utses av kommunfullmäktige i Växjö kommun för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. 8 Säte Styrelsen skall ha sitt säte i Växjö. 9 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med en suppleant. Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. 10 Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse skall kommunfullmäktige i Växjö kommun utse två lekmannarevisorer med suppleanter. 11 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. 12 Ärenden på årsstämma På årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling 1. Stämmans öppnande; 2. Val av ordförande vid stämman; 3. Upprättande och godkännande av röstlängd; 2

4. Val av en eller två justeringsmän; 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad; 6. Godkännande av dagordningen; 7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt lekmannarevisorernas granskningsrapport; 8. Beslut om a) fastställelse av resultat- och balansräkningen b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören; 9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorerna med suppleanter; 10. Val av revisor och revisorssuppleant; 11. Anteckning om fullmäktige i Växjö kommuns val av styrelseledamöter med suppleanter; 12. Anteckning om fullmäktige i Växjö kommuns val av lekmannarevisorer med suppleanter; 13. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen. 13 Räkenskapsår Kalenderår skall vara bolagets räkenskapsår. 14 Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Växjö kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder ej möter på grund av författningsreglerad sekretess. 3