Kommunledningskontoret

2002-11-20 1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl 08.30-12.15 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kanslichef Per Hildingson Planeringschef Thomas Hagman Ekonomichef Bengt-Arne Persson Stadsarkitekt Leif Berg Informatör Gabriella Hahr Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunledningskontoret 2002-11-27 och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer 352-362 Ordförande Bengt Andersson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/2002-11-20 Anslagsdatum 2002-11-27 Anslagets nedtagande 2002-12-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

2002-11-20 2 Dnr 2002. Upphandling av småslöjd och aktivitetsmaterial Ks au 2002-11-20, 352 Upphandlingen omfattar inköp av småslöjd och aktivitetsmaterial inklusive leverans för ett års behov med eventuellt två års prolongering till samtliga skolor, förskolor och fritidshem inom Hässleholms kommun. Med hänvisning till etablerat inköpssamarbete mellan Skåne Nordost kommunerna har Kristianstads kommun deltagit i denna upphandling. Upphandlingen har genomförts enligt LOU som öppen upphandling och annonsering har skett i AnbudsJournalen, TED samt Hässleholms kommuns hemsida. Vid anbudstidens utgång har 3 anbud inlämnats. Kommunens kostnad år 2001 uppgick till ca 350 000 kronor exkl moms. Inköpsavdelningen har granskat anbuden, dels om de uppfyller de formella grunderna och dels efter ställda kriterier i anbudsunderlaget. att anta Brio Lek & Lär, Osby som leverantör av småslöjd och aktivitetsmaterial till skolor, förskolor och fritidshem för tiden 2003-01-01-2003-12-31 med eventuellt två års prolongering. Inköp

2002-11-20 3 Dnr 2002.562 107 Bildande av holdingbolag och försäljning av aktier i AB Hässleholmsbyggen, Hässleholms Industribyggnads AB, Hässleholm Fjärrvärme AB, Hässleholms Vatten AB och Hässleholms Renhållare AB till detta bolag. Ks au 2002-11-20, 353 Bengt Andersson yrkar att holdingbolag skall bildas enligt framtaget förslag. Bo-Anders Thornberg yrkar avslag på ärendet. Ordföranden ställer proposition på dels bifall till sitt förslag och dels Bo-Anders Thornbergs avslagsyrkande och finner sitt förslag bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som stöder Bengt Anderssons förslag röstar ja. Den som stöder Bo- Anders Thornbergs avslagsyrkande röstar nej. Två ja-röster och en nej-röst avges. Följande röstar ja: Bengt Andersson och Lars Olsson. Följande röstar nej: Bo-Anders Thornberg. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att överlåta kommunens aktier i de av kommunen helägda bolagen (Hässleholm Fjärrvärme AB, Hässleholms Vatten AB, Hässleholms Renhållare AB, Hässleholms Industribyggnads AB, AB Hässleholmsbyggen) till ett helägt moderbolag (holdingbolag) per 28 december 2002,

2002-11-20 4 Ks au 353 forts att av Hässleholms Industribyggnads AB förvärva samtliga aktier i Näringslivsutveckling i Hässleholm AB (org nr 556593-5888) för en köpeskilling om 100 000 kronor att ombildas till Hässleholm Stadshus AB (holdingbolag), att bemyndiga kommunstyrelsen att besluta om annan firma för Hässleholm Stadshus AB i det fall föreslagen firma ej kan registreras, att fastställa bolagets aktiekapital till 2 000 000 kronor, att godkänna nyemission i bolaget med 1 900 000 kronor till aktiekapital och 8 000 000 kronor till en överkursfond, att kostnaderna för köp av aktier samt för nyemission i aktiekapital och överkursfond om totalt 10 000 000 kronor skall finansieras ur kommunens rörelsekapital, att godkänna upprättade förslag till - överlåtelseavtal - bolagsordning - ägardirektiv - avtal om finansiell samordning att bemyndiga kommunstyrelsen att sluta avtal med bolagets styrelse beträffande försäljning av kommunala tjänster i önskad omfattning, att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Bengt Andersson att underteckna revershandling avseende köpeskillingslikvid å 262 155 000 kronor enligt upprättat överlåtelseavtal, och dels övriga erforderliga handlingar, att fastställa antalet styrelseledamöter till 5 med lika många ersättare,

2002-11-20 5 Ks au 353 forts att utse styrelseledamöter och suppleanter, samt att utse lekmannarevisorer och ersättare. Bo-Anders Thorberg reserverar sig till förmån för sitt avslagsyrkande.

2002-11-20 6 Dnr 2002.554 041 Finansiering av DDSS-projekt Ks au 2002-11-20, 354 DDSS-projektet, Demografisk Databas Södra Sverige, är ett samarbete mellan Landsarkivet i Lund, Länsarbetsnämnden, Arbetsförmedlingen och olika huvudmän i Skåne och Blekinge. Kulturnämnden är huvudman. I Hässleholm arbetar fem personer med projektet. Alla är projektanställda i kulturförvaltningen med lönebidrag från arbetsförmedlingen. Tidigare bidrog Landsarkivet med ersättning per godkänd registrering, men detta upphörde redan vid årsskiftet 2001/2002. Kulturnämnden anser att verksamheten bör fortsätta eftersom arbetet ger en bas för vårt kulturarv. Kulturnämnden anhåller om 150 000 kronor för förlängning av projektet tom 2003-05-31. att anvisa 150 000 kronor till kulturnämnden ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov, samt att framhålla att ytterligare kommunal finansiering inte kommer att ske. KN

2002-11-20 7 Dnr 2002.555 002 Beslutsattestanter 2003 för ekonomikontoret Ks au 2002-11-20, 355 Ekonomikontoret har föreslagit beslutsattestanter för 2003 enligt bifogad förteckning. att godkänna beslutsattestanter för 2003 enligt bifogad förteckning../. Bilaga, förteckningen ek

2002-11-20 8 Dnr 2002.27 257 Förköpsärenden Ks au 2002-11-20, 356 att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning i förekommande fall beträffande i bilagda förteckningar upptagna fastighetsöverlåtelser: bilaga A-B. Sökande

2002-11-20 9 Dnr 2002.548 139 Projekt - Medmänniska Ks au 2002-11-20, 357 Rapport över genomförd verksamhet och förslag till prioritering och organisation av framtida verksamhet har framtagits. att godkänna upprättad redovisning och förslag till prioritering och organisation av framtida verksamhet, att avsätta 1 000 000 kronor per år för projektet (VHT 003), att barn- och utbildningsnämnden skall överta ansvaret för administrationen av studieresorna till koncentrationsläger, varvid denna från kommunstyrelsen (kommunledningskontoret) efter genomförda resor rekvirerar medel för resorna med belopp motsvarande 1 000 kronor per medföljande elev och för medföljande vuxen (max tre per klass), samt att barn- och utbildningsnämnden efter genomförda resor till kommunstyrelsen skall redovisa en utvärdering av resorna. BUN

2002-11-20 10 Dnr 2002.547 287 Om- och tillbyggnad av kök - Linnéskolan Ks au 2002-11-20, 358 Tekniska nämndens arbetsutskott redovisar enligt 160/2002 kostnaderna för Linnéskolans matsal och kök. att, bespisningsutredningen för gymnasieskolorna, skall ses över bl.a. beträffande omfattningen av om- och tillbyggnad av Linnéskolans kök- och matsalsbyggnad BUN klk(per H)

2002-11-20 11 Dnr 2002.312 053 Allaktivitetshus på Ljungdalaområdet, Hässleholm Ks au 2002-11-20, 359 Elevrådet Ljungdala/Läreda har framfört en önskan om att fritidsnämnden initierar beslut som innebär att kommunen bygger ett allaktivitetshus på Ljungdala - ett hus för både unga och gamla. Arbetsutskottet diskuterar möjligheten att utnyttja befintliga resurser för oorganiserade ungdomar. att, uppdra åt fritidsnämnden, att i samverkan med kulturnämnden, utreda möjligheten till omdisponering och finansiering av både fritidsgården Markan och aktivitetslokal på Ljungdala, typ Träffpunkten eller dylikt. FN KN klk

2002-11-20 12 Dnr 2002.312 053 Inrättande av anhörigcentra Ks au 2002-11-20, 360 Omsorgsnämnden arbetar för ett utökat stöd till anhöriga till äldre. Utöver befintliga resurser arbetar omsorgsnämnden för att få till stånd ett Pensionärernas Hus/Anhörigcentra. Detta ÄLDORADO skall bli ett centra för stöd till äldre och för att synliggöra väntjänsten. Det skall finnas en aktiv styrelse som sköter husets funktion och innehåll. Förslag till hyresavtal har upprättats, där Hässleholms kommun hyr 1 010 kvm fr.o.m. 2003-01-01, med en hyrestid på 3 år och med rätt till 2 års förlängning. Den årliga hyreskostnaden, exkl värme och el, uppgår till 1 119 200 kronor. I denna ingår också kostnader för anpassning av lokalerna. Genom förhyrningen av lokaler till anhörigcentra, kan verksamheten som bedrivs på Ringgården och i gula villan flyttas över till anhörigcentrat. Dessa lokaler kan därefter avyttras. att godkänna att föreslagen förhyrning sker, samt att finansiera förhyrningen inom omsorgsnämndens ordinarie ram vari ingår det särskilda statliga stödet. ON

2002-11-20 13 Dnr 2002.565 049 Uppföljning av intern kontroll Ks au 2002-11-20, 361 Kommunledningskontoret har genomfört intern kontroll enligt av kommunstyrelsen fastställd intern kontroll plan. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga redovisningen till handlingarna. klk

2002-11-20 14 Dnr 2002. Intresseanmälan beträffande alkohol- och narkotikaförebyggande arbeten Ks au 2002- -20, 362 Socialförvaltningen föreslår att kommunen inlämnar intresseanmälan för att delta i ett pilotprojekt för alkohol- och narkotikaprevention. att inlämna intresseanmälan Sf+intresseanmälan