1(10) Kommunstyrelsens utskott för lärande Plats och tid: Tingssalen, kommunhuset, 2019-03-13 kl. 09:00 11:15 Beslutande: Susann Lindblad (C), ordförande Gunilla Elings-Friberg (S), vice ordförande Carina Konradsson (C) Abdirahman Ahmed Nur (MP) Patrik Borgenstrand (S) Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Mattias Scandola, verksamhetschef lärande Pernilla Bäckman, ekonom Birgitta Moraeus, sekreterare Gunilla Elings-Friberg (S) Gemensamt stöd och medborgarservice Birgitta Moraeus, sekreterare 11-18 Susann Lindblad, ordförande Gunilla Elings-Friberg, justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens utskott för lärande Överklagningstid: 2019-03-21-2019-04-11 Anslaget sätts upp: 2019-03-21 Anslaget tas ner: 2019-04-13 Förvaringsplats för protokollet: Gemensamt stöd och medborgarservice Underskrift
2(10) Innehållsförteckning Justering av Tillämpningsföreskrifter till Barnomsorgstaxan 3 Kvalitetsberättelse 2018 - Elevhälsan 4 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan 2018 5 Utdelning ur Samrealskolans fonder 2019 6 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan om gymnasieutbildning, Thoréngruppen AB Informationsärenden 8 Delegationsbeslut 9 Delgivningar 10 7
3(10) 11 OK LÄR 2019/00014 5 Justering av Tillämpningsföreskrifter till barnomsorgstaxan Beslut Utskottet för lärande justerar Tillämpningsföreskrifterna till barnomsorgstaxan enligt följande: Andra meningen under rubriken Semester ska ändras till En vecka om året har vårdnadshavaren möjlighet att vara ledig och låta barnet/barnen vara på förskolan/fritidshemmet. (t.ex. älgjakt, semester, renovering av hus). Sammanfattning av ärendet Verksamheten har efterfrågat ett förtydligande i föreskrifterna rörande semester och huruvida denna regel gäller för både förskola och fritidshem. Beslutsunderlag Tillämpningsföreskrifter till barnomsorgstaxan. Tjänsteskrivelse från skolchef 2019-03-05 Förslag till beslut Utskottet för Lärande under rubriken Semester ändrar andra meningen till följande lydelse: En vecka om året har vårdnadshavaren möjlighet att vara ledig och låta barnet/barnen vara på förskolan/fritidshemmet. (t.ex. älgjakt, semester, renovering av hus). Sändlista -
4(10) 12 OK LÄR 2019/00048 1 Kvalitetsberättelse 2018 - Elevhälsan Beslut Utskottet för lärande föreslår: Kommunstyrelsen godkänner Kvalitetsberättelse för 2018 från Orsa kommuns Elevhälsa. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen är ansvarig vårdgivare för elevhälsans som arbetar mot förskola och skola. Varje år ska vårdgivaren följa upp kvalitetsarbetet inom elevhälsan i form av en kvalitetsberättelse. Beslutsunderlag Elevhälsans Kvalitetsberättelse 2018 Sändlista Kommunstyrelsen
5(10) 13 OK LÄR 2019/00031 2 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan 2018 Beslut Ärendet återremitteras till Elevhälsan för komplettering. Sammanfattning av ärendet Elevhälsans medicinska och psykologiska del omfattas av hälso- och sjukvårdslagen. Kommunstyrelsen som är vårdgivare ska i mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Komplettering av Patientsäkerhetsberättelsen behöver göras och verksamhetschef Mattias Scandola föreslår att ärendet återemitteras och tas upp på utskottet den 11 april 2019. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan 2018 Förslag till beslut Utskottet för lärande föreslår kommunstyrelsen godkänna patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan 2018 Sändlista Verksamhet lärande / Elevhälsan
6(10) 14 OK LÄR 2019/00044 1 Utdelning ur Samrealskolans fonder 2019 Beslut Utskottet för lärande tar del av den ekonomiska redovisningen av behållningen i donationsfonderna. Utdelning ur Samrealskolans fonder sker med 20 000 kronor enligt ekonomikontorets förslag. Sammanfattning av ärendet Utdelning ur Samrealskolans fonder sker varje år i form av stipendier vid skolavslutningen på Orsaskolan. Stipendiaterna i ämnet svenska, biologi, matematik, naturorientering, samhällsorientering, idrott, slöjd och språk i årskurs 9 utses av lärare och rektor. Elever från årskurs 8 tilldelas stipendier för att delta i Premiumläger idrott som anordnas av Dalarnas Skolidrottsförbund. Eleverna själva utser också Bästa kamrat. Beslutsunderlag Ekonomisk redovisning av behållningen i donationsfonder 2018-12-31 med förslag till utdelning ur Samrealskolans fonder för 2019 från ekonomikontoret. Beslut om utbildningsstipendier är delegerat till utskottet för lärande enligt delegationsordningen, 16:3. Förslag till beslut Utskottet för lärande tar del av den ekonomiska redovisningen av behållningen i donationsfonderna. Utdelning ur Samrealskolans fonder sker med 20 000 kronor enligt ekonomikontorets förslag. Sändlista Rektor Orsaskolan Kommunstyrelsen
7(10) 15 OK LÄR 2019/00046 1 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan om gymnasieutbildning, Thoréngruppen AB Beslut Utskottet för lärande föreslår: Kommunstyrelsen ansluter sig till gemensamma gymnasienämndens remissyttrande. I de fall gymnasienämnden avstår från att yttra sig avstår även Orsa kommun att yttra sig. Sammanfattning av ärendet Innan skolinspektionen fattar beslut om att ge fristående verksamheter tillstånd eller ej så ska närliggande kommuner yttra sig i frågan. Ärendet gällande ny gymnasieutbildning från Thoréngruppen AB rör fristående gymnasieskola i Falun. 2016-2018 valde Orsa kommun att inte svara på dessa remisser alternativt att ansluta sig till gymnasienämndens yttrande. Beslutsunderlag Remissförfrågan från Skolinspektionen Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Mattias Scandola 2019-02-25 Förslag till beslut Utskottet för lärande föreslår kommunstyrelsen att ansluta sig till gemensamma gymnasienämndens remissyttrande. I de fall gymnasienämnden avstår från att yttra sig avstår även Orsa kommun att yttra sig. Sändlista Kommunstyrelsen
8(10) 16 Informationsärenden 1. Ekonomisk uppföljning 2019 Ekonom Pernilla Bäckman redogör för det ekonomiska utfallet för februari 2019. Prognosen för hela 2019 visar på underskott med 2 miljoner kronor. Verksamhetschef Mattias Scandola ska redovisa en plan för att få budget i balans för 2019 till utskottets möte i april. 2. Kvalitetsarbete inom verksamhet lärande Verksamhetschef Mattias Scandola informerar om det systematiska kvalitetsarbetet i skolan och arbetet med uppsatta mål. En kvalitetsredovisning som innehåller enheternas resultat, utvärderingar och beslutade åtgärder sammanställs varje år av verksamhetschef. 3. Statistik, förskolan Verksamhetschef Mattias Scandola informerar om antalet inskrivna barn på förskolorna under 2108/2019. Verksamhetschef får i uppdrag att till utskottet i april ta fram statistik över närvaron på förskolorna. 4. Redovisning av kränkande behandling, februari 2019 Utskottet tar del av rapporten 5. Pågående ärenden Elevrådet på Orsaskolan får i uppdrag att ta fram ett förslag till upprustning av skolgården. Redovisning till utskottet för lärande den 16 maj 2019.
9(10) 17 Delegationsbeslut 1. Anställning barnskötare Bergets förskola 190301 190630 2. Anställning barnskötare Bergets förskola 190221 190430 3. Anställning barnskötare Parkens förskola 190314 190628 OK LÄR 2019/00009 11 OK LÄR 2019/00009 12 OK LÄR 2019/00009 13 4. Anställning förskolechef 190225 190630 OK LÄR 2019/00019 2
10(10) 18 Delgivningar 1. Elevrådsprotokoll 2. Oanmäld inspektion, livsmedelskontroll, Lillåns förskola - Parken OK LÄR 2019/00039 1 3. Barn- och elevolycksfall samt tillbud OK LÄR 2019/00033 3