SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Jan-Evert Hagström. Omvårdnadsförvaltningen, , kl.13.00

Relevanta dokument
Öppet sammanträde med omvårdnadsnämnden

Öppet sammanträde med omvårdnadsnämnden

Sammanträde med omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Ingrid Bergström Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Sirkka-Liisa Törmänen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Sirkka-Liisa Törmänen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Älvkarleö Herrgård, kl. 13:15 15:15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. CFL (centrum för flexibelt lärande), kl. 13:15 15:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Bengt Samuelsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Jan-Evert Hagström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Vård- och omsorgsboendet Hedbacka, kl. 13:15 15:30 Öppet sammanträde för allmänheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Kramsta Gästgård & Konferens i Järvsö, kl. 13:30 16:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Ingrid Bergström Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Vård- och omsorgsboendet Enriset, kl. 13:15 16:35 Öppet sammanträde för allmänheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Samlingssalen på sjukhuset, kl. 13:15 16:35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Jan-Evert Hagström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

Datum. ... Eva Saaw. ... Roger Eklund. ... Lena Jonsson. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Best Western Hotell SöderH, kl. 13:15 15:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-20:20. Sven-Erik Lindestam (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Vård- och omsorgsboendet Enriset, kl. 13:15 16:15 Öppet sammanträde för allmänheten

Roger Eklund (S), ordförande Barbro Andersson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

Omsorgsnämndens protokoll

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Rådhuset, kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13:15 16:00

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Rådhuset, kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13:15 16:15

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

Roger Eklund (S), ordförande Barbro Andersson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S)

Vård- och omsorgsutskottet

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Älgen, Barnhemsgatan 13, Köping, kl Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

Protokoll. Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Höjden, Kommunhuset Tisdagen den 15 december 2015 kl 18:00 21:15

Omsorgsnämndens protokoll

Reglemente för omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Omsorgsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1(14) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Omsorgsnämnden

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Mathias Gerdin (AltBr) 76-80, Kay Stark (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Protokoll

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

Gunilla Apler (M) för Heidi Sjöstedt (M) Peder Kirsten (L) för Jessica Larsson (SD)

Plats och tid Årholmen :30-11:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) ...

Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Protokoll

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Jan Klarström (SD)

Rapportering till IVO av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för kvartal 4 år 2017

Protokoll

Vård- och omsorgsutskottet

Plats och tid: 429, , kl. 14:00-15:30

Vård- och omsorgsutskottet

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

Kallelse och föredragningslista

Tjänstgörande ersättare: N Axelsson (M) för S-G Fransson (C), E-K Hjalmarsson (S) för K Olofsson (S) Ordförande Tommy Bohman

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

INDIVID- OCH OMSORGSUTSKOTTET Protokoll

Plats och tid: 429, , kl. 14:00-15:50

Datum. ... Marie-Louise Andersson. ... Andreas Trygg. ... Bernt Bergsten. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll 9-18

Protokoll. Vård-och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott

Bevis om tillkännagivande av protokoll

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

VU PROTOKOLL

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Datum. ... Harriet Holst-Eklund. ... Börje Eriksson. ... Hans Andersson. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Höörsalen Kommunhuset Torsdagen den 21 april 2016 kl 13:00 16:15

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Transkript:

Nämnd Plats och tid Utses att justera Justeringens plats och tid Omvårdnadsnämnden 2015-01-28 Rådhuset, kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13:15 17:00 Jan-Evert Hagström Omvårdnadsförvaltningen, 2015-02-02, kl.13.00 Paragrafer 1 22 Underskrifter Katarina Hedberg (S), ordförande Ann-Christine Bertilsson, sekreterare Jan-Evert Hagström (S), justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Paragrafnummer Nämnd Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 1 22 Omvårdnadsnämnden 2015-01-28 Tid för anslag 2015-02-02 2015-02-24 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift Anita Anderzon

ande Ordinarie ledamöter Katarina Hedberg (S) ordförande Jan-Evert Hagström (S) vice ordförande Sirkka-Liisa Törmänen (S) Bengt Svedberg (S) Lena Dufva (C) Yvonne Hamilton (SPI) Yvonne Johansson (M) Karin Flodin (KD) Birgitta Hübinette (SPI) Clas Kindström (SD) Ingrid Bergström Nilsson (V) Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Ersättare Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Marie Cedergren-Rask (S) - Monica Bodén (S) Yvonne Steen (S) Bengt Samuelsson (MP) - Marianne Persson (C) Birger Sundén (SPI) - Ingrid Bengtsson (M) Börje Timerdal (FP) Yvonne Westling (SD) Sven Lindberg (SD) - Roger Karlsson (V) Övriga närvarande Stefan Blomquist T f förvaltningschef Annika Asplund Kontorschef och verksamhetsekonom Carina Engvall Vision 1-13 Ann-Christine Bertilsson Vik. sekreterare 2

1 Godkännande av ärendelistan Omvårdnadsnämnden godkänner ärendelistan. Inga ändringar av ärendelistan anmäls. 3

2 Diverse informationer avseende omvårdnadsnämnden och dess förvaltning Omvårdnadsnämnden godkänner informationen avseende nämnden och dess förvaltning. Med anledning av ny mandatperiod samt nya ledamöter och ersättare har omvårdnadsförvaltningen skickat information och avtal om tystnadsplikt och om godkännande av publicering av personuppgifter på internet till samtliga ledamöter och ersättare. De undertecknade avtalen samlas in. Förvaltningen har samlat allmän information avseende omvårdnadsnämnden och dess förvaltning i pärmar som delas ut till alla ledamöter och ersättare. Ordförande och tjänstemän från förvaltningen går igenom informationen. 4

3 Dnr ON/2015/023 730 Omvårdnadsnämndens arbetsformer 1. Omvårdnadsnämnden godkänner redovisningen av resultat från enkät november 2014 om nämndens arbetsformer och förvaltningens service till nämnden. 2. Nämnden beslutar att redovisade arbetsformer även ska gälla för innevarande mandatperiod. De senaste mandatperioderna har omvårdnadsförvaltningen sista året på perioden gjort en enkätundersökning bland omvårdnadsnämndens ledamöter för att ta reda på synpunkter på nämndens arbetsformer och förvaltningens service till nämnden. Syftet är att nämnden och förvaltningen inför nästa mandatperiod ska se över och vid behov utveckla arbetsformer samt service. Resultatet från enkäten i november 2014 redovisas för nämnden som underlag för ställningstagande avseende arbetsformer m m under mandatperioden 2015-2018. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-01-09 5

4 Dnr ON/2015/023 730 Kontaktpolitiker och ansvarsområden samt kunskapsdagar 1. Omvårdnadsnämnden utser nämndens ledamöter till kontaktpolitiker för följande ansvarsområden/enheter: Ansvarsområde/enhet: Kontaktpolitiker: * Eklunda och Hedbacka Bengt Svedberg * Björkbacka och Kastanjen Sirkka-Liisa Törmänen * Enriset Yvonne Johansson * Åsgården Ingrid Bergström Nilsson * Linden och Forsgården Lena Dufva * Hemtjänst Norr, Centrum 1 och 2 samt Västerbacken Karin Flodin * Hemtjänst Söder och Väster samt Förebyggande enheten Jan-Evert Hagström * Omsorg: Skytten 1, Skytten 2, Solsidan, Stugsund 1 Yvonne Hamilton och Stugsund 2 * Omsorg: Tallmossen 1, Tallmossen 2, Skogshöjden, Clas Kindström och korttidshemmet Balder * Omsorg: Alen 1, Alen 2, Smeden, Melonen Birgitta Hübinette * LSS-verksamhet och socialpsykiatri (Söderala Katarina Hedberg Nyplan, Tallbo, Norrberget och boendestöd), Klockarbo och anhörigstöd. 2. Nämnden godkänner rutinen för kontaktpolitikeruppdraget. 3. Nämnden godkänner rutinen för kunskapsdagarna. Omvårdnadsnämnden tillämpar sedan början av 1990-talet en arbetsform som innebär att varje ordinarie ledamot utses till kontaktpolitiker för en eller flera enheter eller ett verksamhetsområde. Syftet är att ledamöterna ska få kunskap om verksamheten och att brukarna, deras anhöriga och personal ska ha en kontaktpolitiker i nämnden. För att informera sig om verksamheten har nämnden tillämpat s k kunskapsdagar, vilket inneburit att ledamöterna vid fyra tillfällen per år (fyra timmar per tillfälle) besökt enhet/-er. Inför mandatperioden 2015-2018 har nämnden att ta ställning till om arbetsformerna fortsatt ska 6

tillämpas, och i så fall fördela kontaktpolitikeruppdraget och verksamheter mellan nämndens ledamöter. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-01-09 Förslag till beslut på sammanträdet Sirkka-Liisa Törmänen och Lena Dufva föreslår ett byte som innebär att Sirkka-Liisa Törmänen blir kontaktpolitiker för vård- och omsorgsboendena Björkbacka och Kastanjen, och Lena Dufva kontaktpolitiker för vård- och omsorgsboendena Linden och Forsgården. I tjänsteutlåtandet ligger ansvaret för socialpsykiatrins gruppbostad Ekebo på ordförande. Omvårdnadsnämnden ska under en senare ärendepunkt på sammanträdet behandla ett förslag om ändrad organisation inom funktionshindersomsorgen. Förslaget innebär bl a att socialpsykiatrins gruppbostad Ekebo flyttas under ledningen för vård- och omsorgsboendet Eklunda. Om så beslutas flyttas ansvaret för Ekebo till kontaktpolitiker för Eklunda. et skickas till Verksamhetschefer, enhetschefer och ledningsansvariga sjuksköterskor 7

5 Dnr ON/2015/023 730 Information om omvårdnadsnämndens beredning inför sammanträden Omvårdnadsnämnden godkänner informationen om omvårdnadsnämndens beredning inför sammanträden. Enligt ett kommunfullmäktigebeslut 2003-03-31 37 är det inte obligatoriskt att inrätta arbetsutskott i nämnder med mindre än tretton ledamöter. Respektive nämnd beslutar om utskott ska inrättas. Omvårdnadsnämnden beslutade 2011-01-26 4 att avskaffa arbetsutskottet för att istället inrätta en presidieberedning bestående av ordförande, vice ordförande och en från oppositionen. Under mandatperioden 2015-2018 utgör ordförande Katarina Hedberg, vice ordförande Jan-Evert Hagström och ledamoten Lena Dufva (C) presidiet och bereder ärenden till nämnden. 8

6 Dnr ON/2015/023 730 Informationstillfällen och besök på enheter inom omvårdnadsförvaltningen 1. Omvårdnadsnämnden godkänner planeringen avseende information till nämnden samt besök vid enheter år 2015. 2. Presidiet återkommer till nämndens februarisammanträde med förslag på datum för rundresa/besök vid vård- och omsorgsboenden. Med anledning av ny mandatperiod, och att flera politiker är nya i omvårdnadsnämnden, har omvårdnadsförvaltningen gjort ett förslag om information till nämnden och besök vid enheter. Förslaget avser information i samband med sammanträden, strategidag och besök vid vård- och omsorgsboenden. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-01-19 9

7 Dnr ON/2015/029 102 Val av ledamot och ersättare till kommunala pensionärsrådet Omvårdnadsnämnden utser ordförande Katarina Hedberg till ledamot, och vice ordförande Jan-Evert Hagström till ersättare i kommunala pensionärsrådet Kommunens pensionärsråd är organiserat under kommunstyrelsen. Omvårdnadsnämnden har att utse representant till kommunala pensionärsrådet. et skickas till Kommunstyrelsen 10

8 Dnr ON/2015/031 102 Val av ledamot och ersättare till tillgänglighetsrådet Omvårdnadsnämnden utser vice ordförande Jan-Evert Hagström till ledamot, och ordförande Katarina Hedberg till ersättare i kommunala tillgänglighetsrådet Kommunens tillgänglighetsråd är organiserat under kultur- och samhällservicenämnden. Omvårdnadsnämnden har att utse representant till kommunens tillgänglighetsråd. et skickas till Kultur- och samhällsservicenämnden 11

9 Dnr ON/2015/024 002 Omvårdnadsnämndens delegationsordning Omvårdnadsnämnden antar föreslagen delegationsordning för mandatperioden 2015-2018. Med anledning av ny mandatperiod har omvårdnadsnämnden att fatta beslut om delegering av beslut. Föregående nämnds delegationsordning redovisas. sunderlag Omvårdnadsnämndens delegationsordning 2015-01-01 12

10 Dnr ON/2014/015 041 Omvårdnadsnämndens bokslut 2014 Omvårdnadsnämnden godkänner redovisningen av nämndens bokslut 2014. Omvårdnadsnämndens bokslut för år 2014 redovisar en negativ budgetavvikelse med 6,4 mkr jämfört med budget för 2014. Avvikelsen är lägre än vad befarats, vilket beror på att ramjusteringen för demografisk utveckling blev större än beräknat och att kvarstående statliga prestationsmedel från 2013 påförts resultatet. Nämnden har under året även erhållit tilläggsbudget med 12,0 mkr. Den främsta orsaken till nämndens budgetavvikelse är kraftigt ökade kostnader för verksamheten hemvård. Inom funktionshindersomsorg försenades avvecklingen av Stenbackens gruppbostad vilket medförde merkostnader motsvarande ca.1,7 mkr. Nämnden har även för år 2014 erhållit prestationsbaserade statsbidrag baserade på resultat inom de nationella kvalitetsregistren Senior Alert, Svenska Palliativregistret och demensregistret BPSD. Nationella jämförelser visar att Söderhamn alltjämt tillhandahåller äldre- och funktionshindersomsorg till en stor andel av befolkningen och till ett lågt kostnadsläge i förhållande till rikssnittet. Bokslutet innehåller även redovisning av omvårdnadsnämndens uppfyllnad av kommunfullmäktiges inriktningsmål och nämndens egna mål, samt utfall av intern kontrollplan 2014. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-01-27 13

11 Dnr ON/2014/179 706 Ordförandebeslut om förbehållsbelopp 2015 Omvårdnadsnämnden godkänner redovisningen av ordförandebeslut gällande förbehållsbelopp 2015. Vid omvårdnadsnämndens sammanträde i december 2014 saknades uppgifter från Socialstyrelsen för beräkning av avgifter 2015. Nämnden delegerade därför till ordförande att fatta beslut om förbehållsbelopp för 2015 så snart uppgifterna fanns tillgängliga. Ordförande beslutade 141219 att följande förbehållsbelopp ska gälla från den 1 januari 2015: 1. *för ensamstående i vård- och omsorgsboende 5 918 kronor per månad (+ 156 kronor), * för tvåpersoners hushåll (makar eller sammanboende) 5 190 kronor per månad och person (+ 155 kronor). 2. * för ensamstående i hemtjänst 5 023 kronor per månad (+ 11 kronor), * för tvåpersoners hushåll (makar eller sammanboende) 4 245 kronor per månad och person (+ 10 kronor). 3. * tillägg till förbehållsbeloppet för ökad måltidskostnad vid: - korttidsvistelse 42 kronor per dag (+ 6 kronor), - Klockarbo dagverksamhet 24 kronor per dag (+ 3 kronor), - matdistribution 25 kronor per portion (+ 2 kronor). 4. för personer under 65 år tillkommer 502 kronor per månad (+ 1 krona) till förbehållsbeloppen inom både vård- och omsorgsboende samt hemtjänst för att täcka de förhöjda levnadsomkostnader som generellt bedöms uppstå för yngre personer. sunderlag Omvårdnadsnämndens beslut 2014-12-10 179 Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-12-18 Ordförandebeslut 2014-12-19 14

12 Dnr ON/2014/180 730 Ansökan från Extramamman och Ugglans hemhjälp AB om godkännande för valfrihetssystem i hemtjänst enligt LOV Omvårdnadsnämnden godkänner Extramamman & Ugglans hemhjälp AB som leverantör i valfrihetssystemet med start 2015-02-16. Förvaltningsekonom Annika Asplund informerar om lagen om valfrihetssystem (LOV). Kommunfullmäktige har beslutat att f r o m april 2010 införa kundval enligt lagen om valfrihetssystem för servicetjänster i form av grundstäd samt tvätt- och klädvård inom hemtjänsten. Kommunfullmäktige bemyndigade omvårdnadsnämnden att upphandla leverantörer och i övrigt sköta de uppgifter som enligt lagen om valfrihetssystem ankommer på kommunen. Alla leverantörer som önskar delta i valfrihetssystemet har rätt att ansöka om godkännande som leverantör. Sökande som uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget, och som inte uteslutits med stöd av kap 7 1 LOV, ska godkännas av kommunen. Extramamman & Ugglans hemhjälp AB har lämnat in fullständig ansökan enligt kraven i förfrågningsunderlaget. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-12-03 et skickas till Extramamman & Ugglans hemhjälp AB 15

13 Dnr ON/2014/186 001 Ändring av funktionshindersomsorgens organisation 1. Omvårdnadsnämnden beslutar att socialpsykiatrins gruppboende Ekebo i Skog i första hand ska riktas till äldre personer. Fr o m 2015-03-01 ska gruppbostaden organisatoriskt tillhöra äldreomsorgen/enhetschef för Eklunda vård- och omsorgsboende. 2. Nämnden beslutar att inrätta en befattning som anhörigkonsulent (ca 50 procent) med ansvar för stöd riktat till anhöriga/närstående till personer med funktionsnedsättning. Befattningen finansieras genom motsvarande minskning av en befattning som enhetschef inom funktionshindersomsorgen. 3. Nämnden godkänner informationen om den ändring av ansvarsområden inom funktionshindersomsorgens organisation som planeras genomföras våren 2015. Inom verksamhetsområdet funktionshindersomsorg har förändringar avseende bl a särskilda boenden genomförts. Med anledning därav har verksamhetschefen tillsammans med enhetschefer och ledningsansvariga sjuksköterskor gjort en översyn av områdesindelningen för ledningspersonal. Arbetet har resulterat i en plan för ny områdesindelning. Det finns behov av att tillskapa ett gruppboende för äldre personer med psykisk funktionsnedsättning. Omvårdnadsnämnden föreslås besluta att socialpsykiatrins gruppbostad Ekebo i första hand ska riktas till äldre personer, och att gruppbostaden fr o m 2015-03-01 organisatoriskt ska tillhöra äldreomsorgen/enhetschef för Eklunda vård- och omsorgsboende. Omvårdnadsnämnden har sedan tidigare en deltidsbefattning (0,5) som anhörigkonsulent. Det finns behov av utökade resurser för anhörigstöd, för att tillgodose behov inom funktionshindersomsorgen. Nämnden föreslås besluta att inrätta en anhörigkonsulent (ca 50 procent) för stöd till anhöriga/närstående till personer med funktionsnedsättning. Resursen föreslås finansieras genom minskning av del av befattning som enhetschef inom funktionshindersomsorgen. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-12-11 16

14 Dnr ON/2014/194 730 Omvårdnadsnämndens system för intern kontroll år 2015 Omvårdnadsnämnden godkänner system för internkontroll 2015 inom omvårdnadsnämndens verksamheter. I kommunallagen tydliggörs kommunernas ansvar för den interna kontrollen. Kommunens styrelse, nämnder och bolag ansvarar för att utforma och organisera en god intern kontroll inom verksamheterna. Den interna kontrollen syftar till att säkerställa styrbarhet, säkerhet och effektivitet inom kommunens olika verksamheter. Styrelsen, nämnderna och bolagen ska årligen upprätta en plan, som övergripande klargör hur en god intern kontroll ska åstadkommas och upprätthållas. Arbetet med att utveckla den interna kontrollen ska integreras i verksamhetens normala arbets- och ledningsprocesser. Den interna kontrollplanen ska konkret visa hur uppföljningen ska ske av att: verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt den interna kontrollen är tillfredsställande i verksamheten tillräckliga administrativa-, redovisnings- och övriga kontroller utförs. Omvårdnadsnämndens system för internkontroll infördes år 2006. Systemet revideras och kompletteras årligen. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-12-30 17

15 Dnr ON/2014/194 730 Årlig intern kontrollplan för år 2015 Omvårdnadsnämnden godkänner omvårdnadsförvaltningens förslag till plan för intern kontroll år 2015 Omvårdnadsnämnden har antagit ett system för intern kontroll inom nämndens olika verksamheter. Det åligger nämnden att årligen fatta beslut om en plan för intern kontroll. Omvårdnadsförvaltningen redovisar ett förslag till intern kontrollplan för 2015. Resultatet av den interna kontrollplanen kommer att redovisas till omvårdnadsnämnden i januari 2016. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-12-30 18

16 Dnr ON/2014/004 736 Rapportering enligt SoL (socialtjänstlagen) av ej verkställda beslut t o m 31 december 2014, kvartal 4 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av rapporterna avseende ej verkställda SoL-beslut för kvartal 4 år 2014. Kommunerna har enligt socialtjänstlagen (SoL) skyldighet att rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldigheten att rapportera gäller även avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapportering ska ske en gång per kvartal till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt till kommunfullmäktige, omvårdnadsnämnden och kommunens revisorer. Boendehandläggarna har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej verkställda beslut per den 31 december 2014. För perioden fanns 34 beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Under perioden har nio av dessa beslut verkställts och två har återtagit sin ansökan. Samtliga beslut avser vård- och omsorgsboende. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-01-14 och 2015-01-14 19

17 Dnr ON/2014/005 736 Rapportering enligt LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) av ej verkställda beslut t o m 31 december 2014, kvartal 4 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen avseende ej verkställda LSS-beslut för kvartal 4 år 2014. Kommunerna har enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) skyldighet att rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldigheten att rapportera gäller även avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapportering ska ske en gång per kvartal till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt till kommunfullmäktige, omvårdnadsnämnden och kommunens revisorer. För perioden fanns inga beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. 20

18 Dnr ON/2015/009 730 Tillsynsmeddelanden och redovisning av pågående och avslutade verksamhetsinspektioner Omvårdnadsnämnden godkänner redovisningen av tillsynsmeddelanden samt pågående och avslutade verksamhetsinspektioner. 2014-12-04 genomförde bygg- och miljönämnden inspektion på gruppbostaden Skogshöjden. Inspektionen avsåg kontroll av efterlevnad av livsmedelslagstiftningen. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) kommer 2015-02-26--27 att genomföra inspektion i form av intervjuer avseende uppföljning av fyra lex Sarah-anmälningar inom omvårdnadsnämndens verksamheter. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-01-13 21

19 Dnr ON/2015/006 730 Rapport från nämndens kunskapsdag samt övriga rapporter Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna rapporterna. Omvårdnadsnämnden har beslutat att nämndens ordinarie ledamöter fyra gånger per år ska genomföra en s k kunskapsdag (halvdag) inom nämndens verksamheter. Syftet är att ledamöterna ska ges tillfälle att informera sig om hur verksamheten fungerar genom att gå parallellt med personal och observera, samtala med vårdtagare, anhöriga, personal och enhetens ledning. Efter genomfört besök ska ledamöterna lämna muntlig rapport vid nästkommande nämndssammanträde. Följande rapporter lämnas vid dagens sammanträde: Bengt Svedberg rapporterar från anhörigträff vid vård- och omsorgsboendet Hedbacka samt besök vid vård- och omsorgsboendet Eklunda. Jan-Evert Hagström och Lena Dufva rapporterar från en temadag om omvärldsanalys som kommunen anordnat med företaget Sweco. Stefan Blomquist informerar om ett förslag att bilda en länsgemensam nämnd med Gävle kommun som värd samt ledamöter från regionen och samtliga kommuner. Nämndens ansvarsområden kommer att vara hjälpmedel, Helge-biblioteken, bredband och FOU-verksamhet. Under förutsättning av att alla kommuner senast under mars månad fattar beslut enligt förslaget ska den gemensamma nämnden starta i april 2015. 22

20 För kännedom Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningarna. Följande handlingar redovisas för kännedom: * Pensionärsrådets protokoll 2014-11-20 * Kostavdelningens portionspriser 2015 * Socialstyrelsens beslut att bevilja Söderhamns kommun statsbidrag till lokala värdighetsgarantier 2014. Dnr ON/2014/120 * om utbetalning av prestationsersättning gällande vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014. Dnr ON/2013/166 * om utbetalning av medel för prestationsmål som uppnåtts inom ramen för överenskommelse om riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2014. Dnr ON/2012/166 * Kommunfullmäktiges beslut gällande motion om köttfri veckodag. * Verksamhetsberättelse 2014 avseende Personligt Ombud. * Polisanmälan om inbrott och stöld på vård- och omsorgsboende. (K9561-15) * Verksamhetsplaneringar. Dnr ON/2015/020 * Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting: 2015:02 Utfall i utjämningssystemen 2015. 23

21 Redovisning av delegationsbeslut Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsprotokoll redovisas: Personalärenden Katarina Eriksson enhetschef hemtjänst norr Datum för beslut: 141113 Linda Hedberg enhetschef Enriset Datum för beslut: 141217 Ann-Catrine Norling verksamhetschef vård- och omsorgsboende Datum för beslut: 141209 Yvonne Norman enhetschef Hedbacka Datum för beslut: 141229 Monica Roos verksamhetschef hemvård Datum för beslut: 150112 enligt socialtjänstlagen (SoL) Jessica Axling boendehandläggare Datum för beslut: 141201-141230 Inger Backman vik handläggare Datum för beslut: 141201-141229 Susanne Brändt administrativ assistent (förenklad handläggning trygghetslarm) Datum för beslut: 141217 24

Forts. 21 Annabritta Bäremo - LSS-handläggare Datum för beslut: 141201-141230 Camilla Furuström LSS-handläggare Datum för beslut: 141209-141216 Anita Gustavsson vik boendehandläggare Datum för beslut: 141008-141217 Amanda Lundberg vik hemtjänsthandläggare Datum för beslut: 141230 Lena Magnusson hemtjänsthandläggare Datum för beslut: 141202-141230 Eva-Karin Norgren vik. hemtjänsthandläggare Datum för beslut: 141222, 141230 Annika Rosén vik hemtjänsthandläggare Datum för beslut: 141201-141215 Anna-Lena Rudebark avgiftshandläggare Datum för beslut: 141201-141229 Maria Svensk hemtjänsthandläggare Datum för beslut: 141201-141222 Maria Swedén vik hemtjänsthandläggare Datum för beslut: 141201-141223 Åsa Söderqvist administrativ assistent (förenklad handläggning trygghetslarm) Datum för beslut: 141203-141210 Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare Datum för beslut: 141210-141222 Ulla Wandin avgiftshandläggare Datum för beslut: 141201-141210 25

Forts. 21 Sandra Wikström vik hemtjänsthandläggare Datum för beslut: 141126-141230 enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Annabritta Bäremo - LSS-handläggare Datum för beslut: 141208-141230 Camilla Furuström LSS-handläggare Datum för beslut: 141204-141230 Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare Datum för beslut: 141202-141222 26

22 Protokoll Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av protokollen. Följande protokoll redovisas: Omvårdnadsnämnden 2014-12-10 Dnr ON/2014/001 Facklig förvaltningssamverkan 2015-01-20 Dnr ON/2015/003 27