Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2015-12-07 KS/2015:91 Handläggare Patrik Hjalmarsson Tfn 0142-853 73 Kommunstyrelsen Tilläggsavtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd och avtalsförslag förlängning av genomgång av akter, missiv Bakgrund Sedan 2015-01-01 ingår Mjölby kommun i en gemensam överförmyndarnämnd med Motala kommun som kansliort. Verksamheten är reglerad i ett avtal om gemensam samverkan i överförmyndarnämnd. Sedan avtalet antogs har förändringar skett med ökad invandring av ensamkommande flyktingbarn. Med anledning av det har överförmyndarkansliet i Motala tagit fram förslag på tilläggsavatal som ska fungera enligt nedan. 1. Motala kommun arvoderar ställföreträdare för ensamkommande barn och övriga ställföreträdare via Motala kommuns lönesystem. 2. Motala kommun fakturerar respektive kommun faktiska kostnader för arvoden till ensamkommande kvartalsvis och för övriga månadsvis. 3. Motala kommun återsöker bidrag för arvoden, tolkning, resor och övriga omkostnadsersättningar från Migrationsverket. 4. När bidragen från Migrationsverket kommer till Motala vidarebefordras de snarast till respektive kommun. 5. Förtroendevaldas kompetensutveckling, resor, läsplattor osv ingår i kostnadsfördelningen som faktureras samverkanskommunerna två gånger per år enligt det ursprungliga avtalet. Fördelarna med förslag till hantering är: - Enhetlig hantering för beställning av resor och tolkar för alla ställföreträdare i våra kommuner. Administrationen av detta sköts av överförmyndarkansliet. - Bättre kontroll hos överförmyndarkansliet på fakturor och återsökning - Nämnden får en helhetsbild av kostnaderna för verksamheten, idag har nämnden bara kontroll över Motalas del av ekonomin. Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Missiv 2(2) Datum Diarienummer 2015-12-07 KS/2015:91 - Samverkanskommunerna behöver inte längre attestera fakturor som man saknar underlag till. Eftersom tilläggsavtalet först måste tas upp i överförmyndarnämnden och därefter i respektive kommuns KS och KF föreslås det börja gälla från den 1 april 2016. Vidare har förslag till förlängningsavtal för genomgång av Mjölbys akter tagits fram av överförmyndarkansliet i Motala. I samband med sammanslagningen tecknades ett separat avtal mellan Mjölby och Motala kommun för tiden till 2015-12-31. Det föreslå förlängas från 2016-01-01 till 2016-04-30. Kostnaden för perioden är 230 000 kr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till tilläggsavtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd. Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna förslag till förlängningsavtal för genomgång av aker och register mm i samband med överflyttningen från Mjölby till Motala. att kostnaden 230 000 kr finansieras genom kommunstyrelsen ofördelade medel. Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Totalt antal aktiva ärenden för perioden 2015-01-01--2015-11-09 Period Motala Mjölby Vadstena Ödeshög 2011 32 9 14 2012 28 16 18 2013 32 32 14 2014 47 3 27 16 2015 (tom 11/9) 110 46 48 36 Under uppbyggnad 21 5 6 3 Aktiva 89 41 42 33 120 Ärendeutveckling ensamkommande barn Antal ärenden 100 80 60 40 20 0 2011 2012 2013 2014 2015 (tom 11/9) År Motala Mjölby Vadstena Ödeshög Obs! Antal aktiva ärenden per 2015-11-09: 90 34 33 29
Totalt 55 62 78 93 240 35 205 186
Period Motala Mjölby Vadstena Ödeshög Janari 2 1 1 Februari 1 Mars April 1 1 2 Maj 8 6 Juni 3 1 Juli 3 3 2 6 Augusti 17 5 3 2 September 14 7 4 9 Oktober 27 7 12 7 November (t.o.m. 9/11) 11 4 6 1 Summa 84 31 33 29 60 Antal nya ärenden 2015 - ensamkommande barn Antal nya ärenden 50 40 30 20 10 Ödeshög Vadstena Mjölby Motala 0 Janari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober
Antal nya ärenden 4 1 0 4 14 4 14 27 34 53 22 177 Ödeshög Vadstena Mjölby Motala
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2015-12-14 1 (2) Sida 240 KS/2013:195, KS/2014:580, KS/2015:91 Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd Bakgrund Sedan 2015-01-01 ingår Mjölby kommun i en gemensam överförmyndarnämnd med Motala kommun som kansliort. Verksamheten är reglerad i ett avtal om gemensam samverkan i överförmyndarnämnd. Sedan avtalet antogs har förändringar skett med ökad invandring av ensamkommande flyktingbarn. Med anledning av det har överförmyndarkansliet i Motala tagit fram förslag på tilläggsavatal som ska fungera enligt nedan. 1. Motala kommun arvoderar ställföreträdare för ensamkommande barn och övriga ställföreträdare via Motala kommuns lönesystem. 2. Motala kommun fakturerar respektive kommun faktiska kostnader för arvoden till ensamkommande kvartalsvis och för övriga månadsvis. 3. Motala kommun återsöker bidrag för arvoden, tolkning, resor och övriga omkostnadsersättningar från Migrationsverket. 4. När bidragen från Migrationsverket kommer till Motala vidarebefordras de snarast till respektive kommun. 5. Förtroendevaldas kompetensutveckling, resor, läsplattor osv ingår i kostnadsfördelningen som faktureras samverkanskommunerna två gånger per år enligt det ursprungliga avtalet. Fördelarna med förslag till hantering är: - Enhetlig hantering för beställning av resor och tolkar för alla ställföreträdare i våra kommuner. Administrationen av detta sköts av överförmyndarkansliet. - Bättre kontroll hos överförmyndarkansliet på fakturor och återsökning - Nämnden får en helhetsbild av kostnaderna för verksamheten, idag har nämnden bara kontroll över Motalas del av ekonomin. - Samverkanskommunerna behöver inte längre attestera fakturor som man saknar underlag till. Eftersom tilläggsavtalet först måste tas upp i överförmyndarnämnden och därefter i respektive kommuns KS och KF föreslås det börja gälla från den 1 april 2016. Vidare har förslag till förlängningsavtal för genomgång av Mjölbys akter tagits fram av överförmyndarkansliet i Motala. I samband med sammanslagningen tecknades ett separat avtal mellan Mjölby och Motala kommun för tiden till 2015-12-31. Det föreslå förlängas från 2016-01-01 till 2016-04-30 Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2015-12-14 2 (2) Sida Arbetsutskottet beslutar att utan förslag hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Beslutet skickas till: Akten Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande