Tilläggsavtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd och avtalsförslag förlängning av genomgång av akter, missiv



Relevanta dokument

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 9 KS/2015:418. Begäran om extra anslag för tjänst som bygglovhandläggre/ byggnadsinspektör

Godkännande av överenskommelse om samverkan mellan Region Östergötland och kommunerna.

Köpeavtal gällande Stocken 5 och del av Mjölby 40:8


Videoupptagning av kommunfullmäktige - svar på medborgarförslag

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 92 Dnr KS/2018:20

KÖPEKONTRAKT. Lars Rystadius /3-del Långgatan 11 Lgh 1101, Mariefred

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 171 KS/2018:228. Medborgarförslag affärsverksamhet i Gallerian - svar

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 122 TEKN/2015:292. Justering avfallstaxa. Bakgrund

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 13 KS/2016:373. Bredband landsbygd vid Bockarp. Flytt av ÖP utförs av Utsikt Bredband AB.

Samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 89 Dnr KS/2018:139. Borgensramar för Bostadsbolaget

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 228 KS/2014:589. Svar på medborgarförslag om fiber.nät på landsbygden

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 172 KS/2018:174. Medborgarförslag bowlinghall i Gallerian - svar

Svar på medborgarförslag

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 8 KS/2013:695. Prissättning av småhustomter inom Östra Olofstorp etapp 2.

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 21 KS/2013:161 Sociala investeringsfonden - delrapport

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 17 KS/2017:20. Viby byalag - ansökan om återinvestering av belysning stolpar

Svar på medborgarförslag om scen med tak i Skänninge.

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (3) 19 KS/2013:654. Tolkning av arvodesregler - revidering

Yttrande till kommunstyrelsen rörande motion om integrerad beroendemottagning i västra länsdelen från Moderaterna

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 1 KS/2016:350. Kunskapstrailer

Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott (1) 14 KS/2017:63

Svar på medborgarförslag angående byggande av växthus vid Lundbybadet

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 162 KS/2016:271. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar. att informationen noteras till protokollet.

Kommunstyrelsesalen, kl 09: Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson. Justerande Monika Gideskog

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 153 Dnr KS/2018:273. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 34 Dnr KS/2017:128

Flytt av turistbyrå i Skänninge

Optionsavtal kvarteret Längdmätaren, Sörby

Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott (1) 15 KS/2017:64

Värdepapper ,4% Räntor ,8% Ink årets upplupna ränta fasträntekonton Intäkter placerade tillgångar ,8%

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 17 Dnr KS/2017:262. Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 174 Dnr KS/2018:82

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 88 KS/2015:261. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslås besluta

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 53 Dnr KS/2018:55. Motion om strategi för öppna data - svar

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 158 Dnr KS/2018:221. Förvärv av fastigheten Näcken 7 i Mjölby kommun (Norrgården)

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 53 KS/2016:9. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 78 Dnr KS/2018:122. Wifi 4 EU - surfpunkter i Mjölby kommun

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 120 KS/2017:230. Förslag angående lokalisering av nytt äldreboende i Mjölby

Ansökan om ersättning från gode män, Mjölby kommun.

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 183 Dnr KS/2017:181

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 38 Dnr KS/2018:60. Beslutsunderlag - Missiv PM RUS Underlag RUS-processen

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 91 Dnr KS/2018:142. Finansiering av projekt Jobblabb - kompetensförsörjning i Östergötland

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 154 Dnr KS/2018:263. KS integrationsråd 14 em

KALLELSE/PROTOKOLLSFÖRSLAG KOMMUNFULLMÄKTIGE

Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige , 123. Inklusive beslutsunderlag: Kommunstyrelsens protokoll , 159

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 160 Dnr KS/2017:261. Beslut om åtagande KSF förvaltning 2018

Yrkeshögskoleutbildning för undersköterskor - svar på motion

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 187 Dnr KS/2017:320. Förening i samverkan

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 174 Dnr KS/2018:82

Familje- och friskvårdscentral i Måndalen - svar på medborgarförslag

Turistväg förlängning Väderstad-Mantorp - svar på medborgarförslag

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 173 KS/2018:274. Redovisning av ej verkställda beslut 2018


Medborgarförslag gällande att göra om telefonkiosken i Skänninge till en bokkiosk

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. Information från Johan Forsgren

Tjänsteskrivelse Gymnasieskolpeng för språkintroduktion 2015

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 100 Dnr KS/2018:137. Program för privata utförare

PROTOKOLLSUTDRAG. 153 Dnr KS/2018:273. Avgifter för tobaksförsäljning- till KF. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktiges beslut

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 93 DnrKS/2017:243

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 5 KS/2015:420. Internkontroll 2016 för kommunstyrelseförvaltningen - uppföljning

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 3 KS/2016:76. Finansiering av godsmagasinet i Mjölby

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 38 KS/2015:207. Beslutsunderlag Beslutsunderlag med förslag till avtal

Mål och resursplan 2017 med plan 2018 och 2019 ÖN


Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 114 Dnr KS/2018:213. Bolagsordning för Gallerian

Missiv. Kommunstyrelsen föreslås besluta

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 125 Dnr KS/2017:316. Svar på medborgarförslag angående samordning av hedersrelaterat våld

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 122 Dnr KS/2017:27

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (4) 184 Dnr KS/2017:334. Kommunledningskontoret. Personalavdelningen

Godkännande av regressavtal mellan Eskilstuna kommun och Strängnäs kommun för Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB (ESEM)

Mjölby ungdomsmusikkår - ansökan om bidrag

Information energieffektiviseringsåtgärder. KS

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (5) 77 Dnr KS/2017:323. Justering av målvärden kommunstyrelsens åtaganden 2018

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 80 Dnr KS/2017:60. Extratjänster, äskande om medel från kommunstyrelsen

Medborgarförslag om rondell vid infarten till Fajansområdet vid Lasarettsvägen. (AU 42) KS

Lokaler för asylsökande ensamkommande barn. KS

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 83 KS/2016:165. Kungshögahemmet - försäljning

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 8 Dnr KS/2016:338. Uppdragsbeskrivning för Tjänsteman i beredskap i Mjölby kommun

Föredragningslista, Kommunstyrelsens arbetsutskott

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 33 Dnr KS/2018:41. GDPR - utse ombud

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 192 Dnr KS/2016:375. Motion rörande infarter till Klämmestorpsområdet - svar

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 73 Dnr KS/2018:41. Organisation med anledning av ny dataskyddsförordning

Delegationsbeslut 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer KS/2016:5 Handläggare Anne-Marie Asp Tfn Stefan Stenberg


Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 111 KS/2017:145. Telefon och e-postpolicy

Borgen Hogdal Fiber ekonomiska förening

Chef i Mjölby kommun KS/2016:172. Dokumentansvarig: Personalchef

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 115 Dnr KS/2018:213. Ägardirektiv för Gallerian

Svar på remiss från Region Östergötland angående riktlinjer för kollektivtrafik

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 135 Dnr KS/2017:90. Redovisning av obesvarade motioner/medborgarförslag

KULTURFÖRVALTNING DNR KN LINNEA SKOG SID 1/1 VIK. KOMMUNANTIKVARIE

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 132 Dnr KS/2017:204, KS/2017:25. Utvärdering av Magasinet

Årsredovisning för år 2015

Medborgarförslag om cykelväg mellan Falkenberg och Årstad. (AU 43) KS

Samverkansavtal gällande överförmyndar-verksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering. KS

Samverkansavtal gällande överförmyndarverksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering. (AU 152) KS

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 176 Dnr KS/2017:298. Konstpolicy i Mjölby kommun

Transkript:

Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2015-12-07 KS/2015:91 Handläggare Patrik Hjalmarsson Tfn 0142-853 73 Kommunstyrelsen Tilläggsavtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd och avtalsförslag förlängning av genomgång av akter, missiv Bakgrund Sedan 2015-01-01 ingår Mjölby kommun i en gemensam överförmyndarnämnd med Motala kommun som kansliort. Verksamheten är reglerad i ett avtal om gemensam samverkan i överförmyndarnämnd. Sedan avtalet antogs har förändringar skett med ökad invandring av ensamkommande flyktingbarn. Med anledning av det har överförmyndarkansliet i Motala tagit fram förslag på tilläggsavatal som ska fungera enligt nedan. 1. Motala kommun arvoderar ställföreträdare för ensamkommande barn och övriga ställföreträdare via Motala kommuns lönesystem. 2. Motala kommun fakturerar respektive kommun faktiska kostnader för arvoden till ensamkommande kvartalsvis och för övriga månadsvis. 3. Motala kommun återsöker bidrag för arvoden, tolkning, resor och övriga omkostnadsersättningar från Migrationsverket. 4. När bidragen från Migrationsverket kommer till Motala vidarebefordras de snarast till respektive kommun. 5. Förtroendevaldas kompetensutveckling, resor, läsplattor osv ingår i kostnadsfördelningen som faktureras samverkanskommunerna två gånger per år enligt det ursprungliga avtalet. Fördelarna med förslag till hantering är: - Enhetlig hantering för beställning av resor och tolkar för alla ställföreträdare i våra kommuner. Administrationen av detta sköts av överförmyndarkansliet. - Bättre kontroll hos överförmyndarkansliet på fakturor och återsökning - Nämnden får en helhetsbild av kostnaderna för verksamheten, idag har nämnden bara kontroll över Motalas del av ekonomin. Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se

Missiv 2(2) Datum Diarienummer 2015-12-07 KS/2015:91 - Samverkanskommunerna behöver inte längre attestera fakturor som man saknar underlag till. Eftersom tilläggsavtalet först måste tas upp i överförmyndarnämnden och därefter i respektive kommuns KS och KF föreslås det börja gälla från den 1 april 2016. Vidare har förslag till förlängningsavtal för genomgång av Mjölbys akter tagits fram av överförmyndarkansliet i Motala. I samband med sammanslagningen tecknades ett separat avtal mellan Mjölby och Motala kommun för tiden till 2015-12-31. Det föreslå förlängas från 2016-01-01 till 2016-04-30. Kostnaden för perioden är 230 000 kr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till tilläggsavtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd. Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna förslag till förlängningsavtal för genomgång av aker och register mm i samband med överflyttningen från Mjölby till Motala. att kostnaden 230 000 kr finansieras genom kommunstyrelsen ofördelade medel. Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se

Totalt antal aktiva ärenden för perioden 2015-01-01--2015-11-09 Period Motala Mjölby Vadstena Ödeshög 2011 32 9 14 2012 28 16 18 2013 32 32 14 2014 47 3 27 16 2015 (tom 11/9) 110 46 48 36 Under uppbyggnad 21 5 6 3 Aktiva 89 41 42 33 120 Ärendeutveckling ensamkommande barn Antal ärenden 100 80 60 40 20 0 2011 2012 2013 2014 2015 (tom 11/9) År Motala Mjölby Vadstena Ödeshög Obs! Antal aktiva ärenden per 2015-11-09: 90 34 33 29

Totalt 55 62 78 93 240 35 205 186

Period Motala Mjölby Vadstena Ödeshög Janari 2 1 1 Februari 1 Mars April 1 1 2 Maj 8 6 Juni 3 1 Juli 3 3 2 6 Augusti 17 5 3 2 September 14 7 4 9 Oktober 27 7 12 7 November (t.o.m. 9/11) 11 4 6 1 Summa 84 31 33 29 60 Antal nya ärenden 2015 - ensamkommande barn Antal nya ärenden 50 40 30 20 10 Ödeshög Vadstena Mjölby Motala 0 Janari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober

Antal nya ärenden 4 1 0 4 14 4 14 27 34 53 22 177 Ödeshög Vadstena Mjölby Motala

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2015-12-14 1 (2) Sida 240 KS/2013:195, KS/2014:580, KS/2015:91 Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd Bakgrund Sedan 2015-01-01 ingår Mjölby kommun i en gemensam överförmyndarnämnd med Motala kommun som kansliort. Verksamheten är reglerad i ett avtal om gemensam samverkan i överförmyndarnämnd. Sedan avtalet antogs har förändringar skett med ökad invandring av ensamkommande flyktingbarn. Med anledning av det har överförmyndarkansliet i Motala tagit fram förslag på tilläggsavatal som ska fungera enligt nedan. 1. Motala kommun arvoderar ställföreträdare för ensamkommande barn och övriga ställföreträdare via Motala kommuns lönesystem. 2. Motala kommun fakturerar respektive kommun faktiska kostnader för arvoden till ensamkommande kvartalsvis och för övriga månadsvis. 3. Motala kommun återsöker bidrag för arvoden, tolkning, resor och övriga omkostnadsersättningar från Migrationsverket. 4. När bidragen från Migrationsverket kommer till Motala vidarebefordras de snarast till respektive kommun. 5. Förtroendevaldas kompetensutveckling, resor, läsplattor osv ingår i kostnadsfördelningen som faktureras samverkanskommunerna två gånger per år enligt det ursprungliga avtalet. Fördelarna med förslag till hantering är: - Enhetlig hantering för beställning av resor och tolkar för alla ställföreträdare i våra kommuner. Administrationen av detta sköts av överförmyndarkansliet. - Bättre kontroll hos överförmyndarkansliet på fakturor och återsökning - Nämnden får en helhetsbild av kostnaderna för verksamheten, idag har nämnden bara kontroll över Motalas del av ekonomin. - Samverkanskommunerna behöver inte längre attestera fakturor som man saknar underlag till. Eftersom tilläggsavtalet först måste tas upp i överförmyndarnämnden och därefter i respektive kommuns KS och KF föreslås det börja gälla från den 1 april 2016. Vidare har förslag till förlängningsavtal för genomgång av Mjölbys akter tagits fram av överförmyndarkansliet i Motala. I samband med sammanslagningen tecknades ett separat avtal mellan Mjölby och Motala kommun för tiden till 2015-12-31. Det föreslå förlängas från 2016-01-01 till 2016-04-30 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2015-12-14 2 (2) Sida Arbetsutskottet beslutar att utan förslag hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Beslutet skickas till: Akten Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande