1/2 KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden Dag och tid: 2019-05-09 kl. 08:00 Plats: Sessionssalen Justerare: Ida Davidsson (M) Kallade Ledamöter Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann- Sofie Hagenvind (S), Georgos Moschos (S), Kristina Spetz-Larsson (S), Lisbeth Ider (V), Anna Wik (MP), Sophia Breman (C) förhindrad, Ida Davidsson (M), Ulf Alteg (M), Marika Lund (SD). Tjänstgörande ersättare Jenny Svensson (L) ersätter Sophia Breman (C). Ersättare Arne Andersson (S), Jessica Kjellgren (S), Christoffer Axelsson (S), Fahad Almedane (S), Elisabeth Alfredsson (M), Aili Räisänen (SD). ÄRENDEN 1 Information om rapporter 2019/4 2 Information om anmälda delegationsbeslut 2019/5 3 Information om det kommunala aktivitetsansvaret 2019/140 4 Information om SKL:s rapport "Öppna jämförelser - Gymnasieskola 2019" 2019/142 5 Information om skolskjuts 2019/136 6 Beslut om godkännande av personuppgiftsbiträdesavtal 2019/108 7 Beslut om byte av mötestider för barn- och utbildningsnämnden 2019 8 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning 9 Beslut om utredning av ett alternativ till förskola Rosenberg 2019/124 2019/22 2019/153 Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 1
2/2 10 Information från skolchef 2019/1 11 Information från ordförande 2019/2 12 Övrigt 2019/3 Sändlista Lärarförbundet Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 2
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-04-25 Ärendenummer 2019/4 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Information om rapporter Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) BUN 2019/155. Cirkulär 19:18 från SKL med information om vårproposition 2019 och vårändringsbudgeten för år 2019. Beslutsunderlag - Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden tar till sig information angående inkomna rapporter. Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn, dock kan de inkomna rapporterna direkt eller indirekt beröra barn. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 3
1/3 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-04-29 Ärendenummer 2019/5 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut Ärendet Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig 2019-04-12 1.14 Minnesgåvor och uppvaktningar 2019-01-14 9.5 Upphörande av utbildning då eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. 2019-02-12 9.5 Upphörande av utbildning då eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. 2019-02-25 9.5 Upphörande av utbildning då eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. 2019-03-04 9.5 Upphörande av utbildning då eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. 2019-03-12 9.2 Mottagande och antagning till gymnasial vuxenutbildning. Beslut: Nekas då elev ej uppfyller förkunskapskrav. 2019-03-19 9.5 Upphörande av utbildning då eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. 2019-03-20 9.5 Upphörande av utbildning då eleven BUN 2019/5 KC 2019/003 BUN 2019/36 KC 2019/004 BUN 2019/36 KC 2019/009 BUN 2019/36 KC 2019/ 005-006 BUN 2019/36 Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 4 KC 2019/013-014 BUN 2019/144 KC 2019/010-011 BUN 2019/36 KC 2019/012 BUN 2019/36 Förskolechef Eva-Lena Svensson Rektor Johan Lindell Rektor Johan Lindell Rektor Johan Lindell Rektor Johan Lindell Rektor Johan Lindell Rektor Johan Lindell Rektor Johan Lindell
2/3 saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. 2019-03-29 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-04-02 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-04-03 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-04-03 9.5 Upphörande av utbildning då eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. 2019-04-04 9.5 Upphörande av utbildning då eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. 2019-04-05 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-04-08 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-04-09 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-04-10 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-04-10 12.1 Skolskjuts med taxi pga annan orsak beviljas 2019-04-11 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-04-12 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-04-12 9.2 Mottagande och antagning till gymnasial vuxenutbildning. Beslut: Nekas då elev ej tillhör prioriterad målgrupp samt ansökan ej inkommit i tid. 2019-04-12 5.17 Lämna yttrande till annan kommun inför dess beslut att ta emot elev i grundskola 2019-04-15 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-04-15 9.2 Mottagande och antagning till gymnasial vuxenutbildning. Id 109880 Id 110313 Id 110490 KC 2019/007 BUN 2019/36 KC 2019/008 BUN 2019/36 Id 110881 Id 111120 Id 111126 Id 111151 Id 111374 Id 111375 Id 111591 BUN 2019/135 Id 111667 Id 111669 Id 111674 Id 111686 Id 111909 Id 111983 KC 2019/015 BUN 2019/144 BUN 2019/117 Id 112116 KC 2019/016-018 BUN 2019/144 Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Rektor Johan Lindell Rektor Johan Lindell Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Trafikansvarig Susanne Swärd Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Rektor Johan Lindell Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Rektor Johan Lindell Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 5
3/3 Beslut: Mottagande till gymnasial vuxenutbildning, yrkesförare godstransport 2019-04-15 7.10 Förlängning av undervisning på nationellt program 2019-04-16 5.17 Lämna yttrande till annan kommun inför dess beslut att ta emot elev i grundskola 2019-04-17 9.2 Mottagande och antagning till gymnasial vuxenutbildning. 2019-04-17 9.1 Mottagande till grundläggande vuxenutbildning 2019-04-17 9.3 Mottagande i svenska för invandrare 2019-04-23 7.9 Beslut om mottagande av elev utanför samverkansområdet 2019-04-26 4.1 Beslut om nedsättning av eller befrielse från avgift för plats i skolbarnomsorgsverksam het. RU2 2019/001 BUN 2019/58 BUN 2019/141 KC 2019/019 BUN 2019/144 KC 2019/020 BUN 2019/143 KC 2019/021 BUN 2019/71 RU1 2019/14 BUN 2019/110 BUN 2019/157 Rektor Ci Olofsson Skolchef Anneli Alm Rektor Johan Lindell Rektor Johan Lindell Rektor Johan Lindell Rektor Daniel Larsson Rektor Ulrika Eskilsson Beslutsunderlag - Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn, dock kan de fattade delegationsbesluten direkt eller indirekt beröra barn. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 6
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-04-23 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019/140 45 Information om det kommunala aktivitetsansvaret Sammanfattning av ärendet Vid nämndsammanträdet lämnas information kring nuläget och arbetet gällande det kommunala aktivitetsansvaret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information om arbetet gällande det kommunala aktivitetsansvaret, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-04-15. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. - Ordförande föreslår arbetsutskottet besluta att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och ordförandes. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-04-15 Ärendenummer 2019/140 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse Information om arbetet gällande det kommunala aktivitetsansvaret Ärendet Vid nämndsammanträdet lämnas information kring nuläget och arbetet gällande det kommunala aktivitetsansvaret. Beslutsunderlag - Barnrättsbedömning Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 8
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-04-23 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019/142 49 Information om SKL:s rapport "Öppna jämförelser - Gymnasieskola 2019" Sammanfattning av ärendet Vid nämndsammanträdet presenteras SKL:s rapport Öppna jämförelser Gymnasieskola 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om SKL:s rapport "Öppna jämförelser - Gymnasieskola 2019, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-04-16. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. - Ordförande föreslår arbetsutskottet besluta att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och ordförandes. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-04-16 Ärendenummer 2019/142 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Information om SKL:s rapport "Öppna jämförelser - Gymnasieskola 2019" Ärendet Vid nämndsammanträdet presenteras SKL:s rapport Öppna jämförelser Gymnasieskola 2019. Beslutsunderlag - Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 10
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-04-23 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019/136 48 Information om skolskjuts Sammanfattning av ärendet Skolchefen lämnar muntlig information om hur rutiner kring skolskjuts fungerar samt ansvarsfördelning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information om skolskjuts, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-04-10. Riktlinje för skolskjuts inom grundskola och grundsärskola i Tidaholms kommun. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-04-10 Ärendenummer 2019/136 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse Information om skolskjuts Ärendet Skolchefen lämnar muntlig information om hur rutiner kring skolskjuts fungerar samt ansvarsfördelning. Beslutsunderlag Riktlinje för skolskjuts inom grundskola och grundsärskola i Tidaholms kommun. Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden får information angående skolskjuts. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 12
Barn- och utbildningsnämnden Ärendenr: 2016/255 2017/95 Fastställd: 2017-04-27 Reviderad: 2017-10-12 Riktlinje för skolskjuts inom grundskola och grundsärskola i Tidaholms kommun 13
2/12 RIKTLINJE FÖR SKOLSKJUTS INOM GRUNDSKOLA OCH GRUNDSÄRSKOLA I TIDAHOLMS KOMMUN Skolskjuts i Tidaholms kommun Elever i grundskola Tidaholms kommun är enligt Skollagen (SFS 2010:800) 10 kap. 32 resp. 11 kap. 31 skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts för elever i grundskola och grundsärskola med hänsyn tagen till färdvägens längd, trafikförhållanden, funktionshinder hos elev eller andra särskilda omständigheter. Rätten till skolskjuts gäller endast elever som är folkbokförda i Tidaholms kommun dock inte elever som väljer att gå i en annan skolenhet än den där kommunen annars skulle ha placerat dem eller som går i annans kommuns grundskola eller grundsärskola. Elever i grundsärskola I skollagen 2010:800 kap 11 31 finns bestämmelser för skolskjuts gällande särskolan. I Tidaholms kommun har samtliga elever folkbokförda i kommunen som är inskrivna i särskolan och har behov av skolskjuts rätt till skolskjuts. Detta är oavsett avståndet mellan hemmet och skolan. Detta gäller dock inte om eleven väljer att gå i en annan särskola än den som kommunen placerat eleven i. I de fall då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter ska kommunen även anordna kostnadsfri skolskjuts i dessa fall. Som regel krävs ingen ansökan om skolskjuts till grundsärskolan. Skolskjutsen omfattar två resor per skoldag. Resan ska börja eller sluta vid skolan för att räknas som skolskjuts. Elev som klarar att resa till och från skolan på egen hand med allmän kollektivtrafik får ett busskort. För elev som inte klarar resor med allmän kollektivtrafik sker skolresorna med egenupphandlad skolbusstrafik eller taxi via Västtrafiks avdelning för anropsstyrd trafik. Bedömning av rätt till skolskjuts Vid bedömning av rätt till skolskjuts till annan kommunal friskola eller skola i annan kommun och huruvida detta skulle leda till ekonomiska eller organisatoriska svårigheter ska man i bedömningen utgå från vilka åtaganden kommunen skulle ha haft om eleven gick i den skola som anvisats av kommunen. Former för skolskjuts Skolskjuts avser resor mellan anvisad på- och avstigningsplats i hemmets närhet och av kommunen anvisad skola. De former av skolskjuts som kan vara aktuella är följande: Buss i linjetrafik Egenupphandlad skolskjuts Skoltaxi Självskjuts 14
3/12 Skolskjutsen kan ske med flera trafikslag och byten mellan fordon och turer kan förekomma. Skolskjutsarna i Tidaholms kommun ska där det är möjligt utföras av allmän kollektivtrafik och i andra hand av upphandlad skolbuss eller om det inte är möjligt så kan skolskjutsen ske med personbil/taxi via Västtrafiks avdelning för anropsstyrd trafik. Matartransport fram till allmän kollektivtrafik eller upphandlad skolbuss kan förekomma. Busskort Elev som vid skolskjuts reser med allmän kollektivtrafik erhåller Västtrafiks busskort (skolkort) för läsår. De som reser endast ett fåtal resor med allmän kollektivtrafik erhåller ett Västtrafikkort som är laddat med det antal resor som behövs för aktuellt läsår. För elev som förlorar sitt busskort eller att busskortet blir oanvändbart på grund av ovarsamhet kan eleven få ett ersättande kort mot att kommunen erhåller en administrationsavgift om 100 kr av målsman till elev i åk 4-9. Om elev flyttar så att rätt till skolskjuts inte längre föreligger eller om elev slutar vid skolan skall busskortet återlämnas. Självskjuts Vid behov kan överenskommelse om självskjuts träffas med en elevs vårdnadshavare. Denne svarar då för skjutsning av den skolskjutsberättigade eleven till och från skolan i eget fordon. Ersättning utgår med den skattefria delen av den statliga bilersättningen. Självskjutsning kan endast initieras av Tidaholm kommun och ska användas restriktivt och då skolskjuts inte kan anordnas på sedvanligt vis. Självskjuts får inte medföra fördyrade kostnader för kommunen. Rätt till skolskjuts - grundkriterier Färdvägens längd För att en elev folkbokförd i Tidaholms kommun ska vara berättigad till skolskjuts till förskoleklass eller grundskola skall väglängden mellan hemmet till anvisad skola alternativt mellan hemmet till anvisad hållplats vara minst: Förskoleklass, årskurs 1-3 2,0 km Årskurs 4-6: 3,0 km Årskurs 7-9: 4,0 km Avståndet till hållplats kan i undantagsfall bli något längre beroende på omständigheter som att det är närmaste linjetrafikhållplats, buss kan inte köra in på små vägar, dåligt vägunderhåll m.m. En elev är inte berättigad att åka skolskjuts till eller från fritidshemmet, utan endast i anslutning till skoldagens start- och sluttider. 15
4/12 Elever boende inom gränsen för Tidaholms tätort 1 och som går i skola i någon av Tidaholms tätortsskolor är inte berättigade till skolskjuts. Mätningsprinciper Uppmätning av avstånd mellan elevens folkbokföringsadress och anvisad skola sker med geografisk informationsteknik (GIS) som finns installerad i skolskjutsplaneringsprogrammet Skjuts+ som kommunen använder för skolskjutsplaneringen. Till grund för beräkningen av avståndet mellan bostad och skola ligger de bil-, gång- och cykelvägar som normalt sett är framkomliga under året och som ger den kortaste färdvägen. Uppfyller elev avståndskriterierna för skolskjuts krävs ingen ansökan om skolskjuts. I dessa fall är beslutet om skolskjuts ett så kallat verkställighetsbeslut enligt kommunens avståndsregler. Rekommenderad avresetid, tid vid påstigningsplats, restid och väntetid Tidigaste avrestidpunkt från upphämtningsplats bör vara kl. 06:50. Eleven skall finnas på överenskommen påstigningsplats för skolskjutsen minst 5 minuter före angiven avgångstid. Restiden för elever i förskoleklass och åk 1-6 bör inte överstiga 120 min per dag och för elever i åk 7-9 bör inte överstiga 140 min/dag Väntetiden vid skolan bör ej överstiga 30 min/dag. Normal tid att anlända till skolan anses vara 10 minuter före första lektionen samt att det behövs 10 minuter efter sista lektionens slut innan bussen kan avgå. Skjuts till eller från skolan anordnas endast då merparten av eleverna som tillhör samma årskursgrupp skall anlända till skolan eller åka hem. En årskursgrupp kan vara förskoleklass samt åk 1-3 eller åk 4-6 eller åk 7-9. Skolans ramtider följs. Avsteg från rekommenderade riktlinjer kan göras där omständigheterna innebär att ny tur, fler fordon eller fler chaufförer måste anlitas för att enstaka elever inte ska överskrida rekommenderade tider. 1 En tätort är ett tättbebyggt område med minst 200 invånare där avståndet mellan husen är mindre än 200 meter samt där andelen fritidsfastigheter understiger 50 procent. 16
5/12 Undantag från grundkriterier Om elev i grundskolan ansöker om rätten till skolskjuts på grund av trafikförhållanden, varaktig funktionsnedsättning, växelvis boende eller annan särskild omständighet ska detta ske skriftligt på särskild ansökningsblankett. Trafikhållanden Handläggande tjänsteman har att bedöma om skolskjuts bör beviljas. Riktlinjer för trafiksäkerhetsbedömning av skolskjutsverksamheten redovisas i bilaga 1. Ansökan om skolskjuts vid trafikförhållanden ska göras på särskild blankett till kommunen. Beslut på grund av trafikförhållanden gäller för det läsår som beslutet fattas. Varaktig funktionsnedsättning - Varaktigheten ska vara minst 12 veckor och skall kunna styrkas genom läkarutlåtande eller intyg från elevvårdande personal. Ansökan om skolskjuts vid varaktig funktionsnedsättning görs på särskild blankett till kommunen. Beslut på grund av varaktig funktionsnedsättning gäller för det läsår som beslutet fattas. Växelvis boende - Elev som bor växelvis hos vårdnadshavare med delad vårdnad har rätt till skolskjuts från respektive förälders adress inom Tidaholms kommun, under förutsättning att en av adresserna ingår i den anvisade skolans normala upptagningsområde samt att övriga villkor för skolskjuts är uppfyllda. Det växelvisa boendet kan beviljas under förutsättning att det är fråga om ett fast arrangemang och att eleven i princip bor lika mycket hos båda föräldrarna. Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende görs på särskild blankett till kommunen, underskriven av båda vårdnadshavarna. En beskrivning av elevens boende på båda adresserna ska bifogas ansökan. Beslut på grund av växelvis boende gäller för det läsår som beslutet fattas. Annan särskild omständighet - som handläggande tjänsteman bedömer motivera att eleven får tillstånd till skolskjuts. Den särskilda omständigheten ska kunna styrkas genom läkarutlåtande eller utlåtande från elevvårdande behörig personal. Ansökan om skolskjuts vid annan särskild omständighet görs på särskild blankett till kommunen. Val av annan skola Om eleven väljer annan kommunal skola eller s.k. friskola i Tidaholms kommun än den anvisade skolan har kommunen generellt ingen skyldighet att anordna skolskjuts. Om elev har rätt till skolskjuts till den av kommun anvisade skolan, kan skolskjuts beviljas till vald skola om detta inte medför ekonomiska eller organisatoriska svårigheter för kommunen. 17
6/12 Elev som flyttar Om elev flyttar när terminen har börjat får eleven gå kvar i samma skola läsåret ut. Elev i skolår 8 som flyttar får gå kvar hela grundskolan. Om elev väljer att gå kvar i sin gamla skola kan eleven ha rätt till skolskjuts under förutsättning att avståndskriterierna är uppfyllda och detta inte medför ekonomiska eller organisatoriska svårigheter för Tidaholms kommun. Tillfällig skolskjuts Om en elev som skadar sig på väg till och från skolan eller i skolan kan eleven via kommunens försäkringsbolag få tillfällig skolskjuts. Tillfällig skolskjuts som ersätts av försäkringsbolag omfattas inte av kommunens skolskjutsverksamhet och det ankommer på vårdnadshavare att initiera behovet i samråd med försäkringsbolag och trafikansvarig. Uppgifter om Tidaholms kommuns olycksfallsförsäkring finns på www.tidaholm.se Organisation och arbetsformer Tidaholms kommun ansvarar för att skolskjutsverksamheten planeras effektivt. En effektiv planering kräver fungerande samarbete mellan kommunen, berörda entreprenörer och skolor. Handläggande tjänsteman skall samråda med skolförvaltningen när ett beslut om skolskjutsar kan ha en väsentlig påverkan av förutsättningarna för skolans verksamhet. Skolförvaltningen har å sin sida att samråda med kollektivtrafikenheten för den händelse att planeringsförutsättningarna för skolskjutsverksamheten väsentligen förändras. Barn- och utbildningsnämnden Inför varje läsår, senast 15 april eller så tidigt som möjligt upprättas elevunderlag med följande elevuppgifter: Anvisad skola Årskurs, klass Folkbokföringsadress Kontaktuppgifter till målsman/vårdnadshavare och vid gemensam vårdnad till båda vårdnadshavare I samverkan med trafikansvarig fastställs schemaramar dvs. skolors start och sluttider. Schemaramar inför kommande läsår ska vara fastställda senast 15 april samma år I samverkan med förälder och trafikansvarig fastställa individuella resscheman för grundsärskolans elever senast 30 maj samma år Fritidshemplaceringar för år F årskurs 3 18
7/12 Handläggande tjänsteman Handläggaren ska inför varje läsår: Planera och sammanställa underlag för grundskoleskjutsverksamheten i Tidaholms kommun Entreprenören Handlägga ansökningar och besluta om skolskjuts av trafiksäkerhetsskäl I samverkan med entreprenörer arbeta för effektiva och säkra trafiklösningar och färdvägar för skolskjutsarna Beställa och distribuera busskort till skolorna för elever som reser i Västtrafiks allmänna kollektivtrafik Informera målsman/elev om skolskjutsningen via elevskjutslista Informera rektor/klasslärare om elevs skolskjuts via klasskjutslista Informera om tidtabeller/turskjutslistor via kommunens hemsida Informera skolskjutsentreprenör om elever, turer, på- och avstigningsplatser Informera om elevers särskilda behov i förekommande fall Entreprenören ska utföra skolskjutstransporter enligt krav i förordningen om skolskjutsning SFS 1970:340 med ändringar tom 1992:1291 och Trafiksäkerhetsverkets föreskrifter TSVFS 1988:17 med ändringar t.o.m 1988:21 och gällande avtal mellan entreprenör och Tidaholms kommun. Föraren Samtliga förare ska uppfylla de krav som ställs på verksamheten via avtalen mellan kommun och entreprenör för respektive fordonsslag Ansvarsfördelning Under resan Kommunen, aktuell skola, entreprenör, föräldrar och elev har alla del i ansvaret under resan mellan hemmet och skolan. 19
8/12 Till och från samt vid på/avstigningsplats Föräldrarna har ansvar för eleven på vägen mellan hemmet och på/avstigningsplatsen och för att eleven är vid på- och avstigningsplatsen i god tid (minst 5 minuter) före meddelad avgångstid. Föräldrarna har till uppgift att se till att eleven går anvisad väg till på- och avstigningsplatsen och följer ordningsregler. Det är inte tillåtet för förare att släppa på eller av elever på andra ställen än fastställda utan att samråd med trafikansvarig sker. Vid sjukdom eller annan tillfällig frånvaro gäller för målsman till elever som reser med taxi att omgående eller senast 30 minuter innan hämtningstid meddela att eleven inte kommer att medfölja skolskjutsen. Detta för att undvika s.k. bomresor. Information till målsman om rutiner för detta bifogas i samband med att eleven får sin elevskjutslista. Om avbeställning av elevs skolskjuts inte sker inom föreskriven tid och det sker vid mer än två tillfällen per termin äger kommunen rätt att efter individuell prövning ta ut en avgift på 200 kr av berörd målsman per missat avbeställningstillfälle. För permanenta förändringar när det gäller taxiresor kontaktar föräldrarna skolan eller trafikansvarig. Under transporten Under transporten är det entreprenören och föraren som ansvarar för att gällande trafikbestämmelser och ordningsregler följs. Föraren är skyldig att underrätta skolan eller trafikansvarig om ordnings- eller säkerhetsproblem uppstår under transporten. Skolelev som färdas i buss på sittplats ska använda bältet. För elev som åker skoltaxi eller självskjuts och som är kortare än 135 cm gäller trafikförordningens 4 kap. 10 om att man skall använda bilbarnstol, bälteskudde eller annan särskild skyddsanordning för barn i stället för eller tillsammans med bilbältet. Det är målsmans ansvar att utrusta eleven med vad som behövs för att trafikförordningens föreskrift skall kunna följas. Vid skolan När eleven anländer till skolan är det skolan som ansvarar för tillsyn och för att ordnings- och säkerhetsregler efterföljs. Detsamma gäller vid hemfärd efter skolans slut. Vid eventuella väntetider vid skolan eller när scheman avviker från ramtiderna är det skolan som ansvarar för tillsyn och säkerhet. Vid hemfärd är det skolan som ansvarar för att eleverna slutar i sådan tid att de kan passa uppgjorda avgångstider. 20
9/12 Beslut om skolskjuts Beslut om skolskjuts och hur den utförs gäller om inget annat anges för ett läsår i taget. Om förutsättningar som beslutet grundar sig på förändras i något avseende upphör dock beslutet att gälla från och med det datum då förändringen sker. Om behov av skolskjuts kvarstår nästkommande läsår krävs en förnyad ansökan. Den som har fått ett negativt beslut om skolskjuts kan överklaga beslutet hos Förvaltningsrätten enligt anvisningar som bifogas beslutet. (Skollagen 2010:800 kap 28 5 pt5.) Planering och beslut om skolskjuts fattas på basis av registrerade uppgifter i barn- och utbildningsförvaltningens administrativa system IST/Extens samt beräknade avstånd mellan bostad/skola respektive bostad/hållplats i planeringsstödet Skjuts+. Beslut i skolskjutsärenden sker på delegation av trafikansvarig tjänsteman för kommunikationer avseende persontransporter. Överklagan Överklagan av skolskjutsbeslut skall inkomma inom tre veckor från det att beslutet har kommit till sökandens kännedom. För annat beslut enligt dessa regler kan laglighetsprövning begäras enligt 10 kap 8 Kommunallagen. Försäkringar Om en elev skadas vid en trafikolycka, eller får någon av sina tillhörigheter förstörda i samband med skolskjutsningen, ersätts kostnaderna genom fordonets trafikförsäkring. Bestämmelser Bestämmelser om skolskjuts finns i: Skollagen (SFS2010:800) Förordningen om skolskjutsning (SFS 1970:340) Trafiksäkerhetsverkets föreskrifter om skolskjutsning (TSVFS 1988:17) Bilaga: Riktlinjer för trafiksäkerhetsbedömningar 21
10/12 BILAGA 1 Riktlinjer för trafiksäkerhetsbedömningar avseende skolskjutsverksamheten för grundskola och grundsärskola i Tidaholms kommun Trafikförhållanden på väg till skola eller anvisad hållplats Vid bedömning av trafikförhållandena ska alltid en jämförelse göras med elevers situation i tätort. Bedömningen görs också med utgångspunkt att barn som inte är trafikmoget färdas på vägen i sällskap med vårdnadshavare. Föräldrarna förutsätts svara för att barn förbereds och tränas på att klara sin skolväg på ett så säkert sätt som möjligt i enlighet med föräldrabalken (SFS 1949:381) 6 kap 2. Det kan innebära att barnet måste följas till skola eller hållplats under så lång tid som behövs för att barnet ska klara att gå till skolan eller hållplatsen på egen hand. Beslutsfattande tjänsteman gör en bedömning om vägen är trafikfarlig att gå eller cykla på. Hänsyn tas till antal fordon som trafikerar vägen, andel tyngre fordon, hastighetsbegränsning, förekomst av vägren eller gångbana, siktförhållanden utmed vägen, etc. Elevens ålder har en stor betydelse för bedömningen. Vid behov samverkar beslutsfattande tjänsteman med trafiksäkerhetsexpertis t ex polis, väghållare, vägverket m fl. Periodisk eller tillfällig indragning av skolskjuts Upphandlad skolskjuts körs på väg endast om vägen är av godtagbar kvalitet så att normal hastighet (cirka 30 km/timme på mindre väg) och därmed rimliga körtider kan hållas utan onödig risk för skador. Om vägunderhållet väsentligen eftersätts kan skolskjutsentreprenören efter samråd med kommunen inställa skolskjutsen. Skolskjuts kan även inställas på väg eller del av väg under en på förhand fastställd tidsperiod, t ex under vinterhalvåret på grund av återkommande framkomlighetsproblem. Kommunen kan vid ett sådant tillfälle besluta om ett nytt tillfälligt hållplatsläge. Vid dessa och andra liknande skäl för inställelse av skolskjuts kan elevens gångväg tillfälligt accepteras att bli längre än vad som tidigare planerats. Barnens utrustning Vårdnadshavare bör ta ansvar för att eleven förses med reflexväst, reflexer eller har med sig en ficklampa under den mörkare årstiden. Detta kan bidra till en ökad upptäcktsmöjlighet och en bättre anpassad hastighet från bilisternas sida gentemot den som går eller befinner sig på eller vid vägen. Sittplats i upphandlad skolskjuts Alla elever som beviljas upphandlad skolskjuts ska ha en egen sittplats i fordonet. Alla elever som färdas i fordon ska använda en sittplats som är försedd med bilbälte samt använda bilbältet på rätt sätt. 22
11/12 Mörka gator och vägar eller socialt otrygga platser Under den mörkaste delen av året kan en del trafikanter som går eller cyklar i mörka eller dåligt upplysta trafikmiljöer ibland uppleva en otrygghet av en social karaktär. Denna otrygghet ska dock inte förknippas med någon förhöjd risk för att en trafikolycka kan inträffa. En del elever upplever sannolikt en sådan skolväg i viss mån även som otäck. För denna typ av väg gäller föräldraansvaret. Mörka gator och vägar som upplevs som socialt otrygga platser är således i sig inte att anse som en plats med en förhöjd risk för en trafikolycka. Riksväg 26 och 47 Elever i förskoleklass eller i år 1-8 som på sin skolväg behöver gå längre sträcka utmed riksväg 26 eller 47 räknas som skolskjutsberättigad utan särskild ansökan och ska heller inte utan sällskap av vuxen behöva korsa vägen på sin väg till hållplatsen. Länsväg 193 Elever i förskoleklass eller i år 1-3 som på sin skolväg behöver gå längre sträcka utmed länsväg väg 193 räknas som skolskjutsberättigad utan särskild ansökan och ska heller inte utan sällskap av vuxen behöva korsa vägen på sin väg till hållplatsen. Elever i år 4-6 som på sin skolväg behöver gå längre sträcka utmed länsväg 193 räknas som skolskjutsberättigad utan särskild ansökan och där det är möjligt med befintlig skolskjuts skall man undvika att elev utan sällskap av vuxen ska behöva korsa vägen på sin väg till hållplats. Övriga vägar i kommunen För övriga vägar i kommunen gäller bedömning och beslut om skolskjuts med ett så kallat verkställighetsbeslut enligt kommunens avståndsregler och kan prövas utifrån undantag från grundkriterier vad gäller trafikförhållande. 23
12/12 BILAGA 2 En tätort är ett tättbebyggt område med minst 200 invånare där avståndet mellan husen är mindre än 200 meter samt där andelen fritidsfastigheter understiger 50 procent. 24
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-04-23 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019/108 46 Beslut om godkännande av personuppgiftsbiträdesavtal Sammanfattning av ärendet I samband med att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft i maj 2018 påbörjades ett arbete inom förvaltningen att ingå personuppgiftbiträdesavtal med de parter som behandlar personuppgifter för nämndens räkning. Förvaltningen har därefter uppmärksammat att det saknas beslutanderätt enligt delegationsordningen att ingå dessa avtal, vilket innebär att personuppgiftsbiträdesavtalen ska ha ingåtts av barn- och utbildningsnämnden. Därför föreslår förvaltningen att nämnden godkänner dessa avtal i efterhand. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Personuppgiftsbiträdesavtal för godkännande, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-04-04. Personuppgiftsbiträdesavtal CompuGroup Medical Sweden AB. Personuppgiftsbiträdesavtal Gleerups Utbildning AB. Personuppgiftsbiträdesavtal ILT Inläsningstjänst AB. Personuppgiftsbiträdesavtal Mediapoolen Västra Götaland AB. Personuppgiftsbiträdesavtal Nova Software AB/Skola24. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna de personuppgiftsbiträdesavtal som ingåtts enligt bifogat underlag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna de personuppgiftsbiträdesavtal som ingåtts enligt bifogat underlag. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-04-04 Ärendenummer 2019/108 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Personuppgiftsbiträdesavtal för godkännande Ärendet I samband med att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft i maj 2018 påbörjades ett arbete inom förvaltningen att ingå personuppgiftbiträdesavtal med de parter som behandlar personuppgifter för nämndens räkning. Förvaltningen har därefter uppmärksammat att det saknas beslutanderätt enligt delegationsordningen att ingå dessa avtal, vilket innebär att personuppgiftsbiträdesavtalen ska ha ingåtts av barn- och utbildningsnämnden. Därför föreslår förvaltningen att nämnden godkänner dessa avtal i efterhand. Ärendet omfattar de personuppgiftsbiträdesavtal som ingåtts innan den 11 april 2019 då nämnden beslutade att revidera delegationsordningen. Beslutsunderlag Personuppgiftsbiträdesavtal CompuGroup Medical Sweden AB. Personuppgiftsbiträdesavtal Gleerups Utbildning AB. Personuppgiftsbiträdesavtal ILT Inläsningstjänst AB. Personuppgiftsbiträdesavtal Mediapoolen Västra Götaland AB. Personuppgiftsbiträdesavtal Nova Software AB/Skola24. Barnrättsbedömning Förvaltningen anser att förslag till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna de personuppgiftsbiträdesavtal som ingåtts enligt bifogat underlag. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-04-23 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019/124 47 Beslut om byte av mötestider för barn- och utbildningsnämnden 2019 Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 10 oktober föreslås ändras till den 17 oktober och sammanträdet den 5 december föreslås ändras till den 12 december. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Byte av mötestider för barn- och utbildningsnämnden 2019, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-04-04. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att flytta sammanträdet den 10 oktober till den 17 oktober och sammanträdet den 5 december till den 12 december. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att flytta sammanträdet den 10 oktober till den 17 oktober och sammanträdet den 5 december till den 12 december. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 81
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-04-04 Ärendenummer 2019/124 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Byte av mötestider för barn- och utbildningsnämnden 2019 Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 10 oktober föreslås ändras till den 17 oktober och sammanträdet den 5 december föreslås ändras till den 12 december. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att flytta sammanträdet den 10 oktober till den 17 oktober och sammanträdet den 5 december till den 12 december. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 82
1/2 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-02 Ärendenummer 2019/22 Barn- och utbildningsnämnden Marie Vitenberg 0502-606321 marie.vitenberg@tidaholm.se Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning april Ärendet Ekonomisk uppföljning per 30 april 2019. Beslutsunderlag - Bilga 1, utfall per 2019-04-30 - Bilag 2, månadsrapport per 2019-04-30 Utredning Utfall per 2019-04-30 är 2 108 tkr. Nämnd: 3 Barn- och utbildningsnämnd Ack. 201901-201904 Helår 2019 Helår 2019 Verksamhet 3 pos Utfall Budget Avvikelse Budget %* Prognos 100 Nämnd- och styrelseverksamhet 524 371-153 1 114 47% 0 499 Fördelas (Bun gemensamt) 1 949 3 270 1 322 9 879 20% 0 330 Musikskola / kulturskola 1 857 1 869 12 4 953 37% 0 407 Förskola 22 801 24 686 1 885 67 740 34% 0 412 Familjedaghem 0-12 år 1 025 1 161 136 3 146 33% 0 425 Fritidshem 5 050 5 417 367 14 288 35% 0 435 Förskoleklass 3 860 3 723-137 10 093 38% 0 440 Grundskola 45 970 41 478-4 492 112 889 41% 0 443 Obligatorisk särskola 3 680 4 022 341 11 437 32% 0 450 Gymnasieskola 17 101 19 741 2 640 54 323 31% 0 453 Gymnasiesärskola 3 544 2 714-830 8 141 44% -650 470 Grundläggande vuxenutbildning 1 957 2 975 1 018 7 657 26% 0 Totalt 109 318 111 427 2 108 305 660 36% -650 Exported 2019-05-02 * Accumulerat utfall för perioden Riktmärke april=33% Bun gemensamt: Nämndens medel för oförutsett, 500 tkr per 31 mars. Schablonbidrag från migrationsverket som får användas under 2 år har inkommit. Förskolan: Statsbidrag för maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder som skall räcka hela termininen har inkommit. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Adress. Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 83
2/2 Grundskolan: 2,5 miljoner kronor av underskottet beror av bidrag som söks i efterhand, bl.a. migrationsmedel för asylsökande, bidrag från Västragötalandsregionen och statsbidrag från skolverket. 1,0 miljoner i underskott är förbetald skolskjuts för hela terminen 0,5 miljoner är beräknade intäkter för IKE (Interkommunal ersättning) Gymnasiet: Gymnasieskolan har ett överskott som beror statsbidrag gällande hela terminen som är utbetalda. Gymnasieskolan har ett överskott på IKE som till största delen beror av förutbetalda intäkter. Gymnasiesärskolan har ett underskott på IKE som beror av dyra skolplaceringar, prognos på helår är -650 tkr Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta - Att lägga informationen om månadsuppföljningen till handlingarna. - Att godkänna upprättad månadsrapport samt att överlämna densamma till kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Adress. Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 84
Utfall Budget Verksamhet 3 pos 100 - Nämnd- och styrelseverksamhet 330 - Musikskola / kulturskola 407 - Förskola Summa 407 - Förskola 412 - Familjedaghem 0-12 år Summa 412 - Familjedaghem 0-12 år 425 - Fritidshem Summa 425 - Fritidshem 435 - Förskoleklass Summa 435 - Förskoleklass 440 - Grundskola Summa 440 - Grundskola 443 - Obligatorisk särskola Summa 443 - Obligatorisk särskola 450 - Gymnasieskola Summa 450 - Gymnasieskola 453 - Gymnasiesärskola Summa 453 - Gymnasiesärskola 470 - Grundläggande vuxenutbildning 472 - Gymnasial vuxenutb. o påbyggnadsutb. 474 - Särvux 476 - Svenska för invandrare 499 - Fördelas (Bun gemensamt) Summa 499 - Fördelas (Bun gemensamt) 815 - Bostadsverksamhet Totalsumma Totalsumma Område Utfall Budget Avvikelse 300 - Barn- och utbildningsnämnden 524 371-153 316 - Rudbeck Skolområde 1 857 1 869 12 311 - Administration inkl gemensamt -2 354-1 879 476 312 - Centrala resursteamet 833 380-453 317 - Förskoleverksamhet 24 323 26 185 1 863 22 801 24 686 1 885 311 - Administration inkl gemensamt 392 504 112 317 - Förskoleverksamhet 633 656 24 1 025 1 161 136 311 - Administration inkl gemensamt -1 087-1 102-14 313 - Forsen Skolområde 2 496 2 818 322 314 - Hökensås Skolområde 2 187 2 505 317 315 - Utbildningsområde Treklövern 1 454 1 196-258 5 050 5 417 367 311 - Administration inkl gemensamt 134 210 75 313 - Forsen Skolområde 1 721 1 682-39 314 - Hökensås Skolområde 1 257 1 284 28 315 - Utbildningsområde Treklövern 748 547-202 3 860 3 723-137 311 - Administration inkl gemensamt 2 227 1 839-388 312 - Centrala resursteamet 4 362 3 318-1 044 313 - Forsen Skolområde 16 126 14 872-1 254 314 - Hökensås Skolområde 16 549 15 560-989 315 - Utbildningsområde Treklövern 6 706 5 889-817 45 970 41 478-4 492 312 - Centrala resursteamet 91 154 63 313 - Forsen Skolområde 3 589 3 868 279 3 680 4 022 341 312 - Centrala resursteamet 244 489 245 316 - Rudbeck Skolområde 17 564 19 503 1 939 17 808 19 992 2 184 312 - Centrala resursteamet 36 0-36 316 - Rudbeck Skolområde 3 508 2 714-794 3 544 2 714-830 316 - Rudbeck Skolområde 252 778 526 316 - Rudbeck Skolområde 690 1 915 1 225 316 - Rudbeck Skolområde 115 125 10 316 - Rudbeck Skolområde 901 158-743 300 - Barn- och utbildningsnämnden 0 667 667 311 - Administration inkl gemensamt 1 707 2 365 658 312 - Centrala resursteamet 288 232-56 316 - Rudbeck Skolområde -46 7 53 1 949 3 270 1 322 316 - Rudbeck Skolområde -707-251 456 109 319 111 427 2 108 Exported 2019-05-02 85
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMND Månadsrapport - april 2019 86
Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Verksamhet... 4 2.1 Viktiga händelser... 4 3 Ekonomi... 5 3.1 Helårsprognos nämnd... 5 3.2 Investeringar... 5 4 Personal... 6 4.1 Årsarbetare och sjukfrånvaro... 6 87 2
1 Sammanfattning Ordförande: Lena Andersson Förvaltnngschef: Anneli Ahlm 3 88
2 Verksamhet Enligt reglementet för barn- och utbildningsnämnden ska nämnden fullgöra kommunens uppgifter enligt skollagen (2010:800). Nämnden ansvarar för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, elevhälsa, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, utbildning i svenska för invandrare, viss uppdragsutbildning samt kommunal kulturskola. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar även för det kommunala informationsansvaret för ungdomar i åldrarna 16-19 år som har valt att inte studera på gymnasiet eller avbrutit sina studier och samhällsorienteringen för vissa nyanlända invandrare inom ramen för lag (2010:197) om etableringsansvar för nyanlända invandrare. Vidare ansvarar nämnden för kommunens uppgifter avseende skolskjuts i Tidaholms kommun samt att utöva tillsyn över verksamhet som bedrivs i fristående förskola och fristående skolbarnomsorg samt fristående pedagogisk omsorg. För närvarande finns det i Tidaholms kommun en fristående pedagogisk omsorg som heter Daretorps Lantis. Utöver skollagen är kommunallagen (1991:900), arbetsmiljölagen (1977:1160) och diskrimineringslagen (2008:567), liksom FN:s konventioner om mänskliga rättigheter, i synnerhet Barnkonventionen, av central betydelse för nämndens verksamhetsområden och det arbete som barn- och utbildningsförvaltningen utför. 2.1 Viktiga händelser De kommande ekonomiska förutsättningarna för 2020 och framåt påverkar planeringen redan 2019. För att kunna få effekt budgetåret 2020 så måste det anpassas redan hösten 2019 för att kunna få genomslag. Detta arbete involverar förvaltning, skolledare, politiker samt förvaltningssamverkan redan våren 2019. 89 4
3 Ekonomi Efter april månad är Barn- och utbildningsförvaltningens prognos för helåret 0. Förvaltningen har en avvikelse på Interkommunal ersättning för gymnasiesärelever, där kostnaden har blivit högre än budgeterat, prognosen är en avvikelse på -0,7 miljoner. Uppskattningen är dock att detta kommer täckas av övriga verksamheter. Avgörande för prognosen är att förvaltningen får eftersökta medel från migrationsverket och skolverket. 3.1 Helårsprognos nämnd Nämndsresultat tkr Prognos 2019 Budget 2019 Avvikelse Prognos - Budget Utfall 2018 Verksamhetens intäkter 89 257 89 257 0 101 630 Verksamhetens kostnader -394 917-394 917 0-395 540 - Därav personal kostnader -258 123-258 123 0-262 112 Verksamhetens nettokostnader -305 660-305 660 0-293 910 Kommunbidrag 305 660 305 660 0 292 461 Nämndsresultat 0 0 0-1 449 3.2 Investeringar Investeringar per projekt Barn- och utbildningsnämnden Proj ekt Nr Ack Utfall 2019 Budget 2019 Tilläggs anslag & ombudg Summa budget 2019 Prognos 2019 Avvikels e Prognos / Budget Inventarier Kulturskolan Inventarier Forsen skolområde Inventarier CRT Inventarier Treklövern Inventarier Rudbecksgymnasiet Inventarier KompetensCentrum Inventarier Hökensås skolomr. Inventarier Utbildningskontoret Inventarier Hökängens uo Inventarier Förskolor 900 10 900 97 900 11 900 15 900 17 900 18 900 98 900 09 900 14 901 18 200 52 252 252 0 100 33 133 133 0 75 91 166 166 0-34 125 69 194 194 0-58 150 150 300 300 0 5 5 5 0-109 200 144 344 344 0 25 25 25 0 109 0-109 0 0 125 313 438 438 0 Summa -92 1 000 748 1 857 1 857 0 5 90
4 Personal 4.1 Årsarbetare och sjukfrånvaro Ack Utfall 2019 2018 Antal anställda 503 506 - Kvinnor 84 82 - Män 419 424 Könsfördelning (andel kvinnor, i %) 16,7 16,2 Könsfördelning (andel män, i %) 83,3 83,8 Antal årsarbetare 486 489 Genomsnittlig sysselsättningsgrad (%) 96,6 96,6 Sjukfrånvaro (%) 5,5 4,9 6 91
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-04-23 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019/22 43 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning per 30 april 2019 och en ekonomisk rapport med helårsprognos per 30 april 2019. Ärendet kommer att kompletteras av förvaltningsekonom med underlag när april månad är avslutad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning april 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2019-04-16. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta o Att lägga informationen om månadsuppföljningen till handlingarna. o Att godkänna upprättad månadsrapport samt att överlämna densamma till kommunstyrelsen. - Ordförande föreslår arbetsutskottet besluta att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och ordförandes. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 92