2019-03-04 1 (20) Eva Malmberg Nämndsekreterare/Registr Valnämnden Sammanträdesdatum 2019-03-11 Plats Måkläppen Tid 16:00 Ledamöter Lars Olin (M), Ordförande Elisabeth Tedestål (M), 1:e vice ordförande Margaretha Olsson (M) Bob Ericsson (M) Mikael Dahlgren (L), 2:e vice ordförande Hans Hansson (C) Lisbeth Kvist Hallgren (SD) Ersättare Insynsplats Insynsplats, ersättare Tjänstemän Jesper von Wowern (M) Charlotte Wannius-Falk (M) Tove von Gertten (M) Rasmus Tinglöf (M) Jeanette Jensen Johansson (L) Lilian Heier Eriksson (L) Per-Erik Hennings (SD) Kjell Bornhager (KD) Ann-Christin Lorentz Olsson (S) Fabian Sivnert (KD) Caroline Johansson (S) Patrizia Bertarini, valkansliet Martin Jungmann, Kanslichef Eva Malmberg, nämndsekreterare Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2019-03-04 2 (20) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information till valnämnden 2019 3. Meddelande till nämnd 2019 4. Ekonomisk ersättning för arbete med valet 2018 och 2019 5. Valnämndens delegering av förordning av röstmottagare i samband med valet till Europaparlamentet 2019 6. Förtidsröstning i samband med valet till Europaparlamentet 2019, lokaler och tider 7. Beslut om ordförande och vice ordförande till en i samband med valet till Europaparlamentet 2019 8. Vallokaler i samband med valet till Europaparlamentet 2019 9. Beslut om valsedlarnas placering i samband med valet till Europaparlamentet 2019 10. Behörighet att kvittera ut försändelser i samband med valet till Europaparlamentet 2019 11. Tillämpning av Lag om ändring i vallagen (2005:837) i samband med valet till Europaparlamentet 2019 12. Omval i Falun, förtidsröstning i Vellinge
2019-03-04 3 (20) Vn 1 Val av justerare Valnämnden utser ( ) att tillsammans med ordförande justera protokollet.
2019-03-04 4 (20) Ärendets dnr: Vn 2019/17 Vn 2 Information till valnämnden 2019 Lars Olin (M) ordförande och Martin Jungmann, förvaltningsjurist, informerar om reglemente m.m. Beslutsunderlag Reglemente för valnämnden, 2018-12-12 Reglemente för gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och nämnderna i Vellinge kommun, 2018-12-12 1. Godkänna redovisningen av informationen
2019-03-04 5 (20) Ärendets dnr: Vn 2019/14 Vn 3 Meddelande till nämnd 2019 1. Affischering inför val till Europaparlamentet 2019, Dnr Vn 2019/3 2. Fråga om granskning av förtida röster dagen före valdagen, Dnr Vn 2018/26 1. Godkänna redovisningen av meddelande
2019-03-04 6 (20) Ärendets dnr: Vn 2018/3 Vn 4 Ekonomisk ersättning för arbete med valet 2018 och 2019 Initierat av Patrizia Bertarini, administrativ assistent Den 22 maj 2018 beslutades ekonomisk ersättning för arbete med val 2018 och 2019 som började gälla den 1 juli 2018. Beslutet skulle gälla även för valen under 2019, men en ändring i vallagen innebär att bemanningen i en behöver anpassas. Beslutet om hur Lag om ändring i vallagen (2005:837) ska tillämpas finns i ärende Vn 2019/13. Övriga ändringar är utifrån utvärdering efter valet 2018. Ändringarna som föreslås är följande och är markerade med röd text i beslutsunderlaget: Milersättning utbetalas ej. Anledningen till ändringen är för att förenkla administrationen. Det uppstod många frågor angående vad som skulle ingå i ersättningen eller ej och därför föreslår vi att ta bort alla milersättningar. En ny regel i vallagen anger att den plats där valsedlarna ska tillhandahållas ska vara fri från insyn. För att minimera köbildning föreslår valkansliet att tre stationer med valsedelställ ska finnas i varje vallokal och röstningslokal. Detta kommer i alla fall att kräva ett nytt sätt att hålla ordningen och styra flödet i vallokaler. Därför föreslår valkansliet att ha särskilda personer som står vid dörren och delar ut valkuvert och ser till valsedelsbordet. De kan även kontrollera väljarnas rösträtt, så att de har kommit till rätt vallokal. Dessa personer ska ha en särskild roll som vi kallar för valsedelhanterare. De ska ha särskild utbildning och de ska inte jobba som röstmottagare. Däremot kan de jobba som rösträknare vid behov. Valsedelhanterare ska ha samma fast ersättning som röstmottagare men behöver inte förordnas av valnämnden. Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i Valnämnden 2018-03-05 3, kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-04-17 123, samt i Valnämnden, 2018-05-22 Vn 11.
2019-03-04 7 (20) 1. Anta ändringarna i ersättning för arbete med val att gälla från och med 2019-04-01. Beslutet skickas till Patrizia Bertarini Martin Jungmann Kommunstyrelsen
2019-03-04 8 (20) Ärendets dnr: Vn 2019/4 Vn 5 Valnämndens delegering av förordning av röstmottagare i samband med valet till Europaparlamentet 2019 Initierat av Lars Olin, valnämndens ordförande Valnämnden delegerar till valnämndens ordförande, respektive 1:e och 2:e vice ordförande att förordna röstmottagare inför Val till Europaparlamentet 2019, inklusive röstmottagare i en, förtida röstmottagare och ambulerande röstmottagare. Förordning sker efter att röstmottagare har gått utbildning. Något intyg kommer inte att delas ut till röstmottagare eftersom Valmyndigheten inte kräver det. Närvarolistorna kommer att läggas som handling i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Martin Jungmann, 2019-02-07 1. Delegera valnämndens ordförande, respektive 1:e och 2:e vice ordförande att förordna röstmottagare inför Val till Europaparlamentet. Beslutet skickas till Patrizia Bertarini Lars Olin Martin Jungmann Kommunstyrelsen
2019-03-04 9 (20) Ärendets dnr: Vn 2019/7 Vn 6 Förtidsröstning i samband med valet till Europaparlamentet 2019, lokaler och tider Initierat av Lars Olin, valnämndens ordförande Som förtida röstningslokaler föreslås: Skanörs bibliotek Postgården, Höllviken Omtankens hus, Höllviken Västra Ingelstads bibliotek Vellinge kommunhus Röstmottagning föreslås ske under följande tider: Måndag-fredag* V Ingelstad Bibliotek 14:00-17:00 *Fredag 11:00-14:00 Skanörs Bibliotek 11:30-17:30 *Fredag 11:30-14:30 Postgården, Höllviken 14:00-18:00 Omtankens hus 14:30-19:30 Kommunhuset, Vellinge 16:30-20:30 Lördag Skanörs Bibliotek 11:00-14:00 Postgården, Höllviken 14:00-18:00 Kommunhuset, Vellinge 11:00-15:00 Söndag 12 maj och 19 maj Postgården, Höllviken 14:00-18:00 Kommunhuset, Vellinge 11:00-15:00 Söndag 26 maj, valdagen Kommunhuset, Vellinge 08:00-21:00 Utöver dessa tider och lokaler, ska kommunen erbjuda ambulerande röstmottagning. Information om tiderna samt om hur en väljare beställer de ambulerande röstmottagarna kommer att finnas på vellinge.se samt ingå i informationsmaterial som ska delas ut till samtliga hushåll i kommunen.
2019-03-04 10 (20) 1. Anta de föreslagna tiderna och lokalerna Beslutet skickas till Patrizia Bertarini Martin Jungmann Kommunstyrelsen
2019-03-04 11 (20) Ärendets dnr: Vn 2019/9 Vn 7 Beslut om ordförande och vice ordförande till en i samband med valet till Europaparlamentet 2019 Initierat av Lars Olin, valnämndens ordförande Valnämndens presidium tillsammans med valkansliet har tagit fram följande förslag till ordförande och vice ordförande för kommunens 19 inför val till Europaparlamentet. Synnøve Frick Vellinge kommun 01. Falsterbo södra, Ordförande Helen Holmgren Vellinge kommun 01. Falsterbo södra, Vice ordförande Rickard Lundquist Vellinge kommun 02. Falsterbo norra, Ordförande Lilian Heier-Eriksson Vellinge kommun 02. Falsterbo norra, Vice ordförande Mats Tindberg Vellinge kommun 03. Skanör södra, Ordförande Katarina Evander Vellinge kommun 03. Skanör södra, Vice ordförande Lars Hansson Vellinge kommun 04. Skanör norra, Ordförande Birgitta Tengqvist Vellinge kommun 04. Skanör norra, Vice ordförande Alexander Ström Vellinge kommun 05. Ljunghusen västra, Ordförande Mikaela Åkerberg Vellinge kommun 05. Ljunghusen västra, Vice ordförande Lisa Thorsell Vellinge kommun 06. Ljunghusen östra, Ordförande Ulla Breselius Vellinge kommun 06. Ljunghusen östra, Vice ordförande Mikael Ståhlfors Vellinge kommun 07. Höllviken Höllviksstrand, Ordförande Mikael Härdig Vellinge kommun 07. Höllviken Höllviksstrand, Vice ordförande Håkan Paulsson Vellinge kommun 08. Höllviken centrum, Ordförande Erik Olin Vellinge kommun 08. Höllviken centrum, Vice
2019-03-04 12 (20) ordförande Ann-Charlott Söderberg Vellinge kommun 09. Höllviken Kämpinge, Ordförande Bilal Dhia Vellinge kommun 09. Höllviken Kämpinge, Vice ordförande Mikael Dahlgren Vellinge kommun 10. Höllviken östra, Ordförande Pia Andersson Vellinge kommun 10. Höllviken östra, Vice ordförande Anne A Marbrandt Vellinge kommun 11. Stora Hammar, Ordförande Per Nilsén Vellinge kommun 11. Stora Hammar, Vice ordförande Benny Wiklund Vellinge kommun 12. Räng, Ordförande Jacob Wictorsson Vellinge kommun 12. Räng, Vice ordförande Ulrika Gustafsson Vellinge kommun 13. Vellinge väster, Ordförande Jacob Arendt Vellinge kommun 13. Vellinge väster, Vice ordförande Andreas Johansson Vellinge kommun 14. Vellinge södra, Ordförande Hans Olsson Vellinge kommun 14. Vellinge södra, Vice ordförande Karl Henrik Östberg Vellinge kommun 15. Vellinge centrum, Ordförande Lina Åkerman Vellinge kommun 15. Vellinge centrum, Vice ordförande Catarina Wictorsson Vellinge kommun 16. Eskilstorp, Ordförande Peter Abramo Vellinge kommun 16. Eskilstorp, Vice ordförande Catrin Hornbek Vellinge kommun 17. Hököpinge-Gessie, Ordförande Emmy Kemvik Vellinge kommun 17. Hököpinge-Gessie, Vice ordförande Leslie Qvandrup Vellinge kommun 18. Västra Ingelstad, Ordförande Willy Olsson Vellinge kommun 18. Västra Ingelstad, Vice ordförande Hans Cedergren Vellinge kommun 19. Östra Grevie, Ordförande Ulf Bingsgård Vellinge kommun 19. Östra Grevie, Vice ordförande
2019-03-04 13 (20) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Martin Jungmann, 2018-02-15 1. Anta förslaget till ordförande och vice ordförande. Beslutet skickas till Patrizia Bertarini Martin Jungmann Kommunstyrelsen
2019-03-04 14 (20) Ärendets dnr: Vn 2019/8 Vn 8 Vallokaler i samband med valet till Europaparlamentet 2019 Initierat av Lars Olin, valnämndens ordförande I med att Lag om ändring i vallagen (2005:837) kräver att platsen för valsedlar vid en röstnings- eller vallokal ska vara avskärmad från insyn från andra väljare, rekommenderar Valmyndigheten att ha fler stationer med valsedlar i anslutning till lokalen än tidigare. Detta medför att vissa vallokaler behöver ändras för att kunna uppfylla kraven. Utifrån detta har valkansliet genomfört en genomgång av vallokaler och kontrollerat om man har rätt utrymme och fördelning i lokalen för att kunna ha flera stationer med valsedlar i anslutning till lokalen. Man har även sett över tillgänglighetskrav och möblering. Resultatet av genomgången blev att en av vallokalerna ska bytas: Valdistrikt Ljunghusen östra flyttas från Vikenstugan till Ljungenhallen. Detta medför att det blir två på Ljungenhallen, Ljunghusen västra i den västra delen av hallen (dörren till vänster) och Ljunghusen östra i den östra delen av hallen (dörren till höger). Valsedlar kommer att placeras på fyra gemensamma stationer i foajén intill hallen och röstmottagning kommer att ske i hallen som är fördelad i två av en skiljevägg. Valdistrikt Räng ska vara på Ängdalaskolor som innan, men lokalen blir matsalen. Lokalen är större och mer tillgänglig, samt närmare parkering. Detta hade vi ändrat redan vid RKL-val men efter att lokalerna var klarmarkerade i Valportalen. Valdistrikt Falsterbo norra ska ha Tångvallaskolan som vallokal som tidigare, men lokalen blir musiksalen istället för samlingssalen. Detta för att kunna ha valsedlar i anslutning till lokalen samt skapa ett bättre flöde. Utöver detta ska vissa lokaler utökas med tillfälliga handikappanpassade hyr toaletter samt tillfälliga handikapparkeringar närmare ingången. Listan med samtliga vallokaler samt en sammanställning av tillgänglighetsanpassningar bifogas som beslutsunderlag.
2019-03-04 15 (20) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Martin Jungmann, 2019-02-14 1. Anta de föreslagna vallokalerna Beslutet skickas till Patrizia Bertarini Martin Jungmann Kommunstyrelsen
2019-03-04 16 (20) Ärendets dnr: Vn 2019/10 Vn 9 Beslut om valsedlarnas placering i samband med valet till Europaparlamentet 2019 Initierat av Lars Olin Valpresidiet föreslår att kommunen inte väljer att hantera distributionen av övriga partiets valsedlar (av partier som deltar i valet men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda). Partierna ska själva leverera valsedlar till röstningslokaler under förtidsröstning och från och med kl. 7:30 på valdagen till vallokaler. I vallokaler och röstningslokaler ska tre stationer med avskärmade valsedlar finnas i anslutning till, eller när det inte går att anordnas, i lokalen. Undantag är förtidsröstningslokalen i Västra Ingelstad, där det endast ska finnas två stationer, eftersom antalet väljare som förtidsröstar i det området brukar vara lägre. Föreslagen ordning av valsedlar i varje valsedelställ är följande: BLANKAÖVRIGA PARTIER SOM HAR ANMÄLT SIG, I BOKSTAVSORDNING. A ÖVERST.FORTS. ÖVRIGA PARTIER SOM HAR ANMÄLT SIG, I BOKSTAVSORDNING. Centerpartiet Feministiskt Initiativ Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet Moderaterna Piratpartiet Socialdemokraterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Martin Jungmann, 2019-02-15
2019-03-04 17 (20) 1. Anta den föreslagna placeringen 2. Övriga partier som har anmält deltagande i valet själva levererar ut valsedlar 3. Valsedelhanterare/röstmottagarna ansvarar för att valsedlarna läggs i korrekt ordning och att ordningen hålls bland valsedlarna Beslutet skickas till Patrizia Bertarini Martin Jungmann Kommunstyrelsen
2019-03-04 18 (20) Ärendets dnr: Vn 2019/11 Vn 10 Behörighet att kvittera ut försändelser i samband med valet till Europaparlamentet 2019 Initierat av Lars Olin, valnämndens ordförande Förslagsvis ges följande tjänstemän behörighet att oberoende av varandra kvittera dessa försändelser i samband med val till Europaparlamentet: ansvarig valtjänsteman Martin Jungmann valkansliets valsamordnare Patrizia Bertarini valkansliets valsamordnare Anita Lundbladh valnämndens sekreterare Eva Malmberg kommunsekreterare/enhetschef Lena Ek postadministratör Ingela A Nilsson postadministratör Annette Jönsson Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Martin Jungmann, 2019-02-15 1. Godkänna förslaget om behörighet att utkvittera försändelser Beslutet skickas till Patrizia Bertarini Martin Jungmann Eva Malmberg Lena Ek Ingela A Nilsson Annette Jönsson
2019-03-04 19 (20) Ärendets dnr: Vn 2019/13 Vn 11 Tillämpning av Lag om ändring i vallagen (2005:837) i samband med valet till Europaparlamentet 2019 Initierat av Lars Olin, valnämndens ordförande För att tillämpa ändringarna i vallagen enligt ovan föreslår valpresidiet att: Tillhandhålla en särskild avskärmning för valsedelställ Ha minst tre stationer med avskärmade valsedlar i varje vallokal och röstningslokal Ha särskilda personer i vallokaler som står vid dörren och delar ut valkuvert och ser till valsedelsbordet. Dessa personer ska ha en särskild roll som vi kallar för valsedelhanterare. De ska ha särskild utbildning och de ska inte jobba som röstmottagare. Informera väljare om de nya reglerna angående personröstning genom kommunens kommunikationskanaler Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Martin Jungmann, 2019-02-07 1. Anta tillämpningen av ändringar i vallagen Beslutet skickas till Patrizia Bertarini Martin Jungmann Kommunstyrelsen
2019-03-04 20 (20) Ärendets dnr: Vn 2019/15 Vn 12 Omval i Falun, förtidsröstning i Vellinge Initierat av Lars Olin, valnämndens ordförande Utifrån lagkrav och rekommendation från Valmyndigheten, samt med hänsyn till att Vellinge ligger långt från Falun, föreslås anordnas förtidsröstning vid omvalet i Falun på Kommunhusets reception på vardagar (Måndag-fredag) fr.o.m. den 28 mars t.o.m. den 5 april 2019 13:30-15:30. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Martin Jungmann, 2019-02-15 1. Anordning av förtidsröstning vid omvalet i Falun enligt förslaget Beslutet skickas till Patrizia Bertarini Martin Jungmann Eva Lundbladh Kommunstyrelsen