Avgifter och regler Förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsklubb
Innehåll Verksamheter...3 Rätt till plats...4 Att söka plats...5 Turordningsregler...6 Närvarotid...7 Uppsägning av plats...7 Flytt till annan kommun...8 Avgiften...8 Vad kostar det...10 Självservice på www.jarfalla.se Ansökan om plats, uppsägning av plats, lämna inkomstuppgift och schemaändring gör du enklast via Självservice på kommunens webbplats, www.jarfalla.se. Du kan också använda en blankett. Den finns att hämta på www.jarfalla.se under Blanketter och i kommunens kundtjänst i Posthuset, Riddarplatsen 5 i Jakobsberg. Kontakt Vill du ha kontakt med en handläggare är du välkommen att ringa Järfälla kommuns kundtjänst, telefon 08-580 285 00. Information in English, Arabic, Spanish and Somali This information is also available in English, Arabic, Spanish and Somali on our website www.jarfalla.se/barnochutbildning Verksamheter omsorg*, 1-5 år Järfälla kommun erbjuder plats i förskola eller pedagogisk omsorg för barn mellan ett och fem år. Allmän förskola gäller för barn från och med den 1 juli det år de fyller tre år. Allmän förskola innebär att förskoleverksamhet eller verksamhet i pedagogisk omsorg är avgiftsfri 15 timmar per vecka eller 525 timmar per år. Verksamheten följer skolans läsår och förskolechefen avgör hur timmarna ska förläggas. Förskoleklass för 6-åringar Från hösten det år barnet fyller sex år erbjuds plats i förskoleklass. Verksamheten omfattar 15 timmar per vecka eller 525 timmar per år och följer skolans läsår. Fritidshem och pedagogisk omsorg Fritidshemmet är öppet för elever i förskoleklass till och med den sista juli det år eleven slutar i årskurs 3. Fritidshemmet är öppet skoldagar och under lov. Pedagogisk omsorg är ett alternativ till fritidshem. Fritidsklubb, åk 4-6 Fritidsklubb drivs i öppen verksamhet för elever i årskurs 4 6. Öppen verksamhet innebär att personal ansvarar för barnet under vistelsen på fritidsklubben, men inte för att barnet kommer dit eller går hem en viss tid. 2 * Pedagogisk omsorg omfattar bland annat familjedaghem. 3
Rätt till plats omsorg, 1-5 år Barn som är folkbokförda i Järfälla kommun och har fyllt ett år har rätt till plats i förskola eller pedagogisk omsorg när deras vårdnadshavare arbetar, studerar, aktivt söker arbete eller är föräldralediga. Garantitiden är fyra månader. För att vara garanterad plats någonstans i kommunen måste du ansöka senast fyra månader innan du önskar platsen. I möjligaste mån ska plats erbjudas inom rimligt avstånd från barnets bostad. Om du är föräldraledig eller arbetssökande har ditt barn rätt till plats i förskola eller pedagogisk omsorg 30 timmar per vecka. Förskolechefen avgör, utifrån de förutsättningar som finns på förskolan och i samråd med dig, hur närvarotiden ska förläggas. Vid föräldraledighet ska byte till 30 timmar per vecka göras senast 30 dagar efter syskonets födelse. Det finns möjlighet att låta sexåringar avstå från förskoleklass och istället gå kvar i förskolan eller i pedagogisk omsorg. Barnet går då direkt från förskola eller pedagogisk omsorg till årskurs 1. Det finns möjlighet att ansöka om plats i förskoleklass för barn från fem år. Fritidshem och pedagogisk omsorg Elever som går i förskoleklass till och med årskurs 3 och är folkbordförda i Järfälla kommun har rätt till plats i fritidshem eller pedagogisk omsorg när deras vårdnadshavare arbetar, studerar, aktivt söker arbete eller är föräldralediga. Rätt till plats upphör den 31 juli samma år som eleven slutar årskurs 3. Om du är föräldraledig har syskon rätt till plats på fritidshem eller i pedagogisk omsorg under skoldagar mellan klockan 9 och 16, men inte under skollov och studiedagar. Närvarotiden förändras 30 dagar efter syskonets födelse. Fritidsklubb, åk 4-6 Fritidsklubb drivs i öppen verksamhet för elever i årskurs 4 6. Eleven har rätt att delta i fritidsklubb till och med den 31 juli det år eleven slutar årskurs 6. Om du är föräldraledig har syskon rätt att delta i verksamhet på fritidsklubb. Ändrade förhållanden Du är skyldig att meddela förändringar som påverkar behovet av plats i förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem. Rätten till plats kan omprövas under pågående placering. Att söka plats omsorg, 1-5 år Du söker plats till förskola eller pedagogisk omsorg på kommunens webbplats, www.jarfalla.se, under Självservice. Ansökan kan du göra när ditt barn har fått ett personnummer. För att du ska vara garanterad plats någonstans i kommunen måste du ansöka senast fyra månader innan du önskar platsen. Om du har barn som är i behov av särskilda insatser är du välkommen att kontakta kommunens pedagogkonsult för samråd kring placering. Fritidshem och pedagogisk omsorg Övergång från förskola till fritidshem sker automatiskt inom Järfälla kommun. Om ditt barn inte har behov av fritidshem måste du säga upp platsen. Om du är nyinflyttad eller om ditt barn inte tidigare har gått i förskola, pedagogisk omsorg eller på fritidshem i Järfälla kommun måste du ansöka om plats. Det gör du enklast på www.jarfalla.se under Självservice. Söka till annan kommun Om du är folkbokförd i Järfälla och vill söka plats till förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem i en annan kommun gör du det på en särskild ansökningsblankett. Blanketten finns att hämta på www. jarfalla.se under Blanketter. Fritidsklubb, åk 4-6 Om ditt barn vill delta i fritidsklubb från årskurs 4 anmäler du det på www.jarfalla.se under Självservice. Anmälan görs varje termin och är bindande. 4 5
Turordningsregler Närvarotid omsorg, 1-5 år Ansökningsdatum är ködatum. Om du lämnar nya önskemål får de nya alternativen ett nytt ködatum. Du kan ange högst tre alternativ. Alternativen ska vara rangordnade. Vid placering tas hänsyn till barnets plats i kön, barnets ålder, syskons placering inom förskolan, vårdnadshavares önskemål och barngruppens sammansättning. Syskonförtur gäller till den förskola där äldre syskon går. Förturen gäller till och med den sista mars det år det äldre syskonet fyller sex år. Om ett förstahandsval inte kan tillgodoses vid placering, får barnet stå kvar i kön för att senare kunna flyttas över till högre rangordnade alternativ. Det ursprungliga ködatumet gäller. Om du som vårdnadshavare tackar nej till erbjuden placering, men vill stå kvar i kön, upphör garantitiden, det vill säga rätt till plats senast fyra månader efter ansökningsdatum. Efter beslut av kommunens pedagogkonsult kan barn i behov av särskilda insatser ges företräde till plats. Erbjudande om plats skickas till båda vårdnadshavarna för kännedom. Den vårdnadshavare hos vilken barnet är folkbokfört undertecknar platserbjudandet. Ditt barn måste börja på förskolan eller i pedagogisk omsorg inom 14 dagar från erbjudet placeringsdatum, annars erbjuds platsen till annat barn. Högsta närvarotid är 55 timmar per vecka. Lägsta närvarotid är 15 timmar per vecka. Ändring av schema anmäler du en månad i förväg på www.jarfalla.se under Självservice. Schemaändringen ska vara varaktig. Minskad närvarotid under normal ledighet som till exempel semester, ferieuppehåll och inskolning påverkar inte avgiften. Vid sammanhängande frånvaro/ ledighet får du behålla platsen i högst tre månader. Du ska alltid anmäla frånvaro/ledighet till förskolan, pedagogisk omsorg eller fritidshemmet. Du betalar avgift under frånvaron/ledigheten. Efter tre månader avslutas placeringen om du inte använder platsen. Uppsägning av plats Om ditt barn är sjukt sammanhängande mer än 14 dagar kan du få avdrag på avgiften från och med dag 15. Läkarintyg krävs. Kontakta kundtjänst för mer information. I undantagsfall kan verksamheten tvingas stänga på grund av personals sjukdom eller frånvaro. I sådana fall kan du få avdrag på avgiften. Verksamheten har rätt att genomföra fyra planeringsdagar per år utan att avdrag görs på avgiften. En förutsättning är att barn vid behov ges möjlighet till verksamhet på en annan enhet. Verksamheten ska meddela planeringsdagar minst två månader i förväg. Du säger upp din plats via Självservice på www.jarfalla.se. Uppsägning av plats görs av den vårdnadshavare hos vilken barnet är folkbokfört. Undantag gäller om båda vårdnadshavarna är platsinnehavare *. Uppsägningstiden är 30 dagar. Du betalar avgift under uppsägningstiden. Om du säger upp din plats men önskar ny plats inom fyra månader debiteras retroaktiv avgift för månaderna där emellan. Övergång från förskola till fritidshem sker automatiskt. Om barnet inte har behov av fritidshem måste du säga upp platsen. Det gör du på www.jarfalla.se under Självservice. 6 * Platsinnehavare, se sid 8-9 under rubriken delad faktura. 7
Flytt till annan kommun Vid flytt till annan kommun får du behålla platsen i Järfälla i högst Avgiften För plats i förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsklubb betalar du en avgift. Samma avgift gäller för verksamheter i kommunal respektive enskild regi. Förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Avgiften för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem är inkomstrelaterad, det vill säga hushållet betalar i förhållande till inkomst. Avgiften beräknas på hushållets bruttoinkomst * där barnet är folkbokfört. Med hushåll avses gifta eller sammanboende. Du betalar avgift från barnets första dag i verksamheten, inklusive dagar för inskolning. 30 dagar. Tiden räknas från nytt folkbokföringsdatum. vi inkomstuppgift debiterar vi högsta avgift. Om din inkomst, dina familjeförhållanden eller din sysselsättning ändras, eller om kommunen ber om det, ska du alltid lämna ny uppgift. Betalning Avgiften debiteras månadsvis, är preliminär och betalas under tolv månader per år. Vid sen betalning debiteras dröjsmålsränta och förseningsavgift enligt gällande räntelag. Från 2013 gör Järfälla kommun en inkomstjämförelse mot slutlig taxerad inkomst från Skatteverket. Det innebär att en trettonde faktura kan komma att skickas ut med en slutkorrigering av avgiften. ansöka om delad faktura. Detta görs på en särskild blankett och innebär att ni båda blir platsinnehavare. Avgiften grundas på båda hushållens inkomster, men överstiger aldrig maxtaxan. Underskrift krävs av er båda. Skuld till kommunen Avgift som inte betalas trots påminnelse överförs till inkasso. Ditt barn kan stängas av från sin plats på grund av bristande betalning. Familj som har en skuld till kommunen kan inte få plats såvida det inte föreligger särskilda skäl enligt Skollagen kapitel 8, 7 och kapitel 14, 6. Maxtaxa tillämpas. Kom ihåg att lämna inkomstuppgift När ditt barn har fått en plats ska du alltid lämna inkomstuppgift. Inkomstuppgift lämnar du via Självservice på kommunens webbplats, www.jarfalla.se. Saknar Om det uppstår ett tillgodohavande på en faktura avräknas beloppet på kommande fakturor vilket framgår av texten på fakturan. Delad faktura Om ni som vårdnadshavare har gemensam vårdnad och barnet bor hos er växelvis finns möjlighet att 8 * Bruttoinkomst omfattar skattepliktiga inkomster. 9
Vad kostar det? Vid inkomster upp till 42 000 kronor betalar du en fastställd procentsats av hushållets bruttoinkomst per månad. Vid inkomster från 42 000 kronor betalar du högsta avgift. När du som vårdnadshavare har mer än ett barn med plats i förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem ges syskonrabatt. Det yngst placerade barnet räknas som barn ett, nästa som barn två och så vidare. Från och med barn fyra debiteras ingen avgift. På www.jarfalla.se/barnochutbildning kan du få hjälp att räkna ut din avgift. Avgift för fritidshem eller pedagogisk omsorg till och med årskurs 3 Avgiften beräknas i procent av hushållets inkomster. Maxtaxa tillämpas. Barn Procent av Maxtaxa, kr per månad hushållets inkomster 1 2 % 840 kr/mån 2 1 % 420 kr/mån 3 1 % 420 kr/mån 4 och följande - Ingen avgift Avgift för förskola och pedagogisk omsorg, 1-5 år Avgiften beräknas i procent av hushållets inkomster och utifrån antal timmar per vecka som barnet är schemalagt i verksamheten. Maxtaxa tillämpas. Barn Procent av Maxtaxa, kr per månad hushållets inkomster 1 3 % 1 260 kr/mån 2 2 % 840 kr/mån 3 1 % 420 kr/mån 4 och följande - Ingen avgift Barn 1 3 år Antal timmar Procent av avgiften Maxtaxa, kr per månad per vecka 15 67 % 844 kr/mån >15 30 83 % 1046 kr/mån >30 55 100 % 1260 kr/mån Barn 3-5 år med allmän förskola Antal timmar Procent av avgiften Maxtaxa, kr per månad per vecka Enbart allmän förskola - Ingen avgift >15 30 50 % 630 kr/mån >30 55 67 % 844 kr/mån För föräldralediga med skolbarn på fritidshem eller i pedagogisk omsorg minskas avgiften under juli månad med 100 procent och under övriga månader med 61 procent. Avgift för fritidsklubb, åk 4 6 Avgiften för fritidsklubb är 600 kronor per termin, oavsett när under terminen eleven börjar eller slutar i verksamheten. Avgiften är en fast avgift, oavsett inkomst. Anmälan till fritidsklubb är bindande. Avgiften återbetalas ej. Avgift för barn i behov av särskilda insatser Barn ett till tre år som är i behov av särskilda insatser kan efter prövning beviljas avgiftsfri verksamhet 15 timmar per vecka eller 525 timmar per år. 10 11
Avgifter och regler Förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsklubb Barn- och ungdomsnämndens regler och tillämpning av Skollagen. Gäller från 2013-02-01. This information is also available in English, Arabic, Spanish and Somali on our website www.jarfalla.se/barnochutbildning Barn- och ungdomsförvaltningen, 177 80 Järfälla 08-580 285 00, www.jarfalla.se Produktion: Järfälla Kommun Avgifter och regler Februari 2013 Tryck: JMS Mediasystem AB