STADGAR FÖR SVENSKA FÄKTFÖRBUNDET DISTRIKT SYD (SYDSVENSKA FÄKTFÖRBUNDET) Fastställda vid konstituerande årsmöte med Sydsvenska Fäktförbundet i Karlskrona den 7 december 1997. Ändrade den 1 mars 2008 och den 28 februari 2009. KAP 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Uppgift/Ändamål Svenska Fäktförbundet Distrikt Syd (kallat Sydsvenska Fäktförbundet; i dessa stadgar SsFF), skall enligt dessa stadgar och Svenska Fäktförbundets (SvFF) stadgar, såsom SvFF:s regionala organ arbeta i enlighet med Svenska Fäktförbundets mål. 2 Sammansättning SsFF är ett specialdistriktsförbund (SDF) inom Svenska Fäktförbundet och omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Fäktförbundet och som har hemvist inom distriktets geografiska område. 3 Verksamhetsområde SsFF:s verksamhet utövas inom det verksamhetsområde som enligt 1 kap. 5 Svenska Fäktförbundets stadgar omfattar Blekinge län, Skåne län samt Jönköpings, Kalmar och Kronobergs län. SsFF skall ha sitt säte i Karlskrona. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SsFF:s årsmöte eller extra årsmöte och skall godkännas av Svenska Fäktförbundet. För beslut om stadgeändring krävs beslut av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om tvekan uppstår om den riktiga tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsatt i stadgarna, hänskjuts frågan till SvFF:s förbundsstyrelse eller avgörs i trängande fall av SsFF:s styrelse. 5 Beslutande organ SsFF:s beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och SsFF:s styrelse. SsFF:s styrelse får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom styrelsens arbetsområde.
6 Verksamhets- och räkenskapsår SsFF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår. SsFF-styrelsens arbetsår omfattar tiden från ett årsmöte t o m nästpåföljande ordinarie årsmöte. 7 Sammansättning av styrelse mm SsFF skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. 8 Firmateckning SsFF:s firma tecknas av styrelsen eller, om den så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 9 Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening, SDF eller förbundet får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar eller RF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän. KAP 2 ÅRSMÖTE 1 Tidpunkt och kallelse Årsmötet, som är SsFF:s högsta beslutande organ, hålls årligen före den 15 mars på dag som styrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när DF-möte pågår. Kallelse till årsmöte jämte förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast fyra veckor före mötet tillställas föreningarna. Förslag om stadgeändringar eller annat förslag av väsentlig betydelse för SsFF eller dess föreningar skall utsändas med kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplaner med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för föreningarna senast tre veckor före årsmötet. Handlingarna skall sändas ut till föreningarna eller finnas tillgängliga på annat sätt. 2 Förslag till ärenden att behandlas vid årsmöte Förslag till ärenden att behandlas vid ordinarie årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast den 1 december året före årsmötet. Rätt att inge förslag tillkommer SsFF tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem insändes genom vederbörande förening tillsammans med yttrande från föreningen. 3 Sammansättning och beslutsförhet Årsmötet består av ombud för föreningar inom distriktet. Av förening utsedda ombud skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening utöver sin egen och får inte vara medlem av SsFF:s styrelse. 2
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning, deltar i mötets beslut. 4 Rösträtt Rösträtten vid årsmöte bestäms genom röstlängd som har upprättats av SvFF:s förbundsstyrelse. Röstlängden upptar endast sådana föreningar som senast den 31 december har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot SvFF samt de förpliktelser mot SsFF som har bestämts av årsmöte. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts SsFF. Varje röstberättigad förening har en röst. Härtill kommer tilläggsröster för förening som enligt röstlängd har ett sammanlagt antal medlemmar enligt följande uppställning: Medlemmar Tilläggsröster 51 100 1 101 150 2 151 200 3 201 300 4 osv med 1 tilläggsröst för varje påbörjat 50-tal medlemmar. En förenings röstetal får dock inte överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet. Förfogar förening över fler än en röst, äger föreningen bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 5 Yttrande- och förslagsrätt Yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte tillkommer, förutom ombuden, ledamöter och suppleanter av styrelsen, SsFF:s revisorer, hedersledamöter, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärende som avser valberedningens arbete. Yttranderätt tillkommer även RF:s och SvFF:s representanter. 6 Ärenden vid årsmöte Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma 1. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SvFF:s och SsFF:s styrelser har upprättat 2. fastställande av föredragningslista för mötet 3. frågan om mötets behöriga utlysande 4. val av ordförande för mötet 5. val av sekreterare för mötet 6. val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 7. behandling av: a. styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår b. styrelsens förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår c. SsFF:s revisorers berättelse för samma tid 8. fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 9. behandling av styrelsens förslag till SsFF:s verksamhetsplaner med ekonomiska planer samt fastställande av årsavgift till SsFF 10. val av ordförande i SsFF tillika ordförande i SsFF:s styrelse för en tid av ett år 3
11. val av två alternativt tre övriga ledamöter för en tid av två år och ev fyllnadsval för en tid av ett år (två resp. tre av totalt fem ledamöter väljs vartannat år) 12. val av två revisorer och en suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SsFF för en tid av ett år 13. val av ordförande, två övriga ledamöter samt en suppleant i valberedning för en tid av ett år 14. val av ombud och erforderligt antal suppleanter till årsmöte med SvFF 15. val av ombud och ersättare till DF-möte 16. fråga om kallande av hedersordförande eller hedersledamöter 17. beslut om inrättande av särskilda organ eller kommittéer 18. behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap 2 samt av SsFF:s styrelses förslag 19. övriga ärenden Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för SsFF eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till årsmötet. 7 Valbarhet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt myndig person som är medlem i en SsFF-ansluten röstberättigad förening. Ledamot i SsFF:s styrelse är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant i SsFF. Arbetstagare hos SsFF eller Svenska Fäktförbundet får inte väljas till ledamot i styrelsen eller i valberedningen. 8 Beslut och omröstningar Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag från det i 1 kap 4 nämnda fallet avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet om denne är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 9 Extra årsmöte SsFF:s styrelse kan sammankalla extra årsmöte. SsFF:s styrelse är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor med angivande av skäl skriftligen kräver det eller när det skriftligen begärs av minst 1/10 av röstberättigade föreningar enligt upprättad röstlängd. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. 4
När SsFF:s styrelse mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmötet skall tillställas röstberättigade föreningar senast sju dagar före mötet. Underlåter SsFF:s styrelse att utfärda föreskriven kallelse får de som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslista upptagna ärenden avgöras. Extra årsmöte får inte ägs rum under tid då DF-stämma eller förbundsmöte pågår. 10 Ikraftträdande Beslut fattade av årsmötet träder i kraft genast om annat inte beslutats. KAP 3 VALBEREDNING 1 Sammansättning mm Valberedningen består av ordföranden och två övriga ledamöter valda av ordinarie årsmöte. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst en ledamot begär det. 2 Åligganden Valberedningen skall senast den 1 november före ordinarie årsmöte tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast den 15 november före mötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift om dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt återval. Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen skriftligen delge röstberättigade föreningar sitt förslag till kandidater enligt 2 kap 6 9-11 punkterna samt meddela namnen på samtliga kandidater som föreslagits till valberedningen. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollföras och på SsFF:s årsmöte skall protokollet överlämnas till SsFF:s styrelse. 3 Förslagsrätt Röstberättiga förening får senast den 1 december före mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna 2 kap 6 9-11 punkterna. Valberedningen skall senast två veckor före mötet tillställa röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift om samtliga föreslagna personer. 5
4 Kandidatnominering Innan kandidatnominering börjar vid årsmöte, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt 2 kap 6 9-11 punkterna. Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att envar äger rätt att nominera personer utöver de som föreslagits av valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, bör försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget. KAP 4 REVISORER, REVISION 1 Revisorer och revision SsFF:s revisorer skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast två veckor före mötet. KAP 5 SsFF:s STYRELSE 1 Sammansättning SsFF:s styrelse är, när årsmötet inte är samlat, SsFF:s beslutande organ. SsFF:s styrelse utgörs av ordförande samt fem övriga ledamöter, valda enligt 2 kap 6. SsFF:s styrelse utser inom sig vice ordförande samt sekreterare och kassör. SsFF:s styrelse får utse enskild person till adjungerad ledamot av styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt i styrelsen samt får utses till befattning i styrelsen. En av SsFF:s årsmöte enligt 3 kap 2 RF:s stadgar utsedd hedersledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. SsFF:s styrelse bestämmer i övrigt själv formerna för sitt arbete. 2 SsFF:s styrelses åligganden SsFF:s styrelse skall 1. bedriva verksamhet enligt dessa stadgar och årsmötets beslut 2. verka för fäktsportens utveckling och utbredning inom SsFF:s verksamhetsområde samt hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna samt stödja och tillvarata deras idrottsliga intressen 3. nära samarbeta med SvFF samt myndigheter och organisationer som stödjer fäktsporten samt bedriva PR-verksamhet för fäktsporten hos myndigheter, massmedia och allmänhet 4. övervaka efterlevnaden av RF:s samt SvFF:s stadgar och i vederbörlig ordning utfärdade regler 5. verka för fortlöpande ledar-, funktionärs- och fäktinstruktörsutbildning 6. föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt Svenska Fäktförbundets bestämmande och ansvara för deras genomförande enligt gällande tävlingsbestämmelser 7. handha och ansvara för SsFF:s medel 8. upprätta verksamhetsberättelse 9. upprätta budget för innevarande verksamhetsår 6
10. bereda ärenden som skall föreläggas årsmöte samt tillse att årsmötets beslut verkställs förelägga årsmöte förslag till SsFF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan 11. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå riksidrottsstyrelsen, riksidrottsnämnden, SvFF och DF-styrelsen med upplysningar och yttranden 12. upprätta röstlängd över de ombud som utses av röstberättigade föreningar 13. bestämma om SsFF:s kansliverksamhet 14. föra protokoll och erforderliga böcker mm samt sköta löpande ärenden i övrigt 15. efter uppdrag av RF eller SvFF verkställa beslut som i vederbörlig ordning fattats av RF eller SvFF 16. utöva prövningsrätt i ärenden om vilka stadgas i 14 och 15 kap RF:s stadgar med förbehåll för vad som anges i 5 kap 4 SvFF:s stadgar 3 Kallelse, beslutsmässighet och omröstningar Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om ordföranden finner det erforderligt, kan brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 4 Överlåtelse av beslutanderätt Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till ett verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som tillsatts för särskild uppgift eller på enskild styrelseledamot eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta SsFF:s styrelse härom. 7