Lokalförvaltningen Arbetspärm Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) www.goteborg.se
Hej! Välkommen till lokalförvaltningens arbetspärm för systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Denna pärm är ett komplement till Göteborgs Stads handbok för systematiskt brandskyddsarbete. Pärmen följer handbokens 7-stegsmodell. Pärmen består av två delar: en ifyllnadsdel och en del med exempel och förklaringar. I ifyllnadsdelen hittar du ditt arbetsmaterial med listor och mallar att fylla i. Pärmen riktar sig till dig som bedriver verksamhet i våra lokaler. Är du ny i rollen som brandskyddsansvarig, brandskyddsombud eller anläggningsskötare? Eller har du kanske inte hunnit komma igång med ditt arbete ännu? Då är du särskilt välkommen. Har du redan ett väl fungerande SBA? Fortsätt så. Använd istället pärmen som komplement, referens eller inspiration i ditt fortsatta arbete. Innan du börjar använda pärmen Vi rekommenderar att du läser igenom handboken innan du börjar använda denna arbetspärm. Den ger dig nyttiga kunskaper i bland annat lagstiftning, regelverk och försäkringskrav. Den presenterar även 7-stegsmodellen mer i detalj. Lycka till i ditt fortsatta systematiska brandskyddsarbete. Denna arbetspärm tillhör: 2
Innehåll Steg Sida Brandskyddsorganisation Utrymningsorganisation 4 5 Verksamhetsbeskrivning 6 Brandskyddsbeskrivning 7 8 Riskanalys Brandskyddsregler 9 10 Utbildnings- och övningsplan Närvarolista utbildning Genomförda övningar/utbildningar Informationskvittens för nyanställda 11 12 13 14 Checklista för egenkontroll Avvikelse- och tillbudsrapport 15 17 18 Uppföljning 19 20 Tips! Navigera med hjälp av innehållsförteckningen eller bokmärken för att komma till varje steg eller delsteg. För att komma tillbaka till innehållsförteckningen kan du klicka på respektive sidnummer i sidfoten. 3
Brandskyddsorganisation Ansvarsroll Namn Telefonnummer arbete Brandskyddsansvarig Brandskyddsombud Anläggningsskötare x 2 Övriga roller Senast reviderad: Namn/befattning Datum 4
Utrymningsorganisation Beskrivning av verksamhetens utrymningsorganisation (handlingsplan vid brand): Ansvarsroll Utrymningsledare Namn/funktion Reserv/reserver Ansvarig återsamlingsplats Reserv/reserver Övriga roller Senast reviderad: Namn/befattning Datum 5
Verksamhetsbeskrivning Namn på verksamheten Besöksadress I hur många byggnader bedrivs aktuell verksamhet? På vilka våningar bedrivs aktuell verksamhet? Ange vilken typ av verksamhet som bedrivs Verksamhetstider Dag Natt Annat, ange: Största antalet anställda på plats när verksamheten är igång Största antalet personer, utöver anställda, som samtidigt vistas i verksamhetens lokaler Finns personer som är i behov av hjälp vid utrymning? Ja Nej Hanteras brandfarlig och/eller explosiv vara i verksamheten? Ja Nej Om ja redogör omfattning Om ja redogör omfattning Finns rutiner för egenkontroll av brandskyddet? Ja Nej Finns plan för utrymning i händelse av brand? Ja Nej Har personalen kunskap i hur brand- och utrymningslarmet fungerar? Ja Nej Skriftlig redogörelse har lämnats till räddningstjänsten 1 Ja Nej Senast reviderad: Namn/befattning Datum 1. Gäller endast de verksamheter som anges i SRVFS 2003:10. För mer information se www.rsgbg.se 6
Brandskyddsbeskrivning Brandskyddsbeskrivningen görs utifrån följande rubriker: Brandceller/brandcellsgränser, Larm, Släckutrustning, Utrymning och Övrigt. 1. Brandceller/brandscellsgränser Ja Nej Kort beskrivning av utförande 1.1. Verksamhetens lokaler är indelade i olika brandceller 1.2. Lokalerna är avgränsade mot intilliggande verksamheter och/eller gemensamma trapphus Utan självstängningsfunktion Med självstängning (t.ex. magnet) Annat: 1.3. I verksamhetens lokaler finns branddörrar 2. Larm Ja Nej Kort beskrivning av utförande 2.1. Verksamheten har larm som aktiveras automatiskt och/eller manuellt vid brand eller annan fara Utrymningslarm Automatiskt brandlarm/kombilarm Brandvarnare 2.2. Larmet är vidarekopplat till räddningstjänsten Dagtid Övrig tid: 2.3 Verksamheten har larmlagring 7 FORTSÄTTNING
3. Släckutrustning: Ja Nej Kort beskrivning av utförande 3.1. I verksamhetens lokaler finns inomhusbrandpost(er) 3.2. I verksamhetens lokaler finns handbrandsläckare 3.3. Avtal för kontroll och service av handbrandsläckare finns Pulver Skum Koldioxid Firmans namn: 3.4. I verksamheten finns sprinkler 3.5. I verksamheten finns annan fast släckutrustning Släcksystem i köket (till exempel Ansulex) Annat: 4. Utrymning: Ja Nej Kort beskrivning av utförande 4.1. Verksamhetens lokaler har tillgång till minst två av varandra oberoende utrymningsvägar 4.2. Utrymningsstrategi Dörrar Fönster Trapphus Genom annan brandcell Utvändiga trappor/stegar Direkt till det fria Till intilliggande brandceller Annat: 4.3. Verksamheten har nödbelysning Korridorer Trapphus Annat: 5. Övrigt: Ja Nej Kort beskrivning av utförande 5.1. Brandgasventilation Rökluckor Öppningsbara fönster Senast reviderad: Namn/befattning Datum 8
Namn och datum Risk Sannolikhet (1 4) Konsekvens (1 4) Riskvärde (1 16) Åtgärder Riskanalys 9 Senast reviderad: Namn/befattning Datum
Brandskyddsregler Under Rubrik anges vad reglerna gäller till exempel levande ljus eller uppställda branddörrar. Under Regel beskrivs innebörd och omfattning på ett tydligt och kortfattat sätt. Under Beslutad av/datum anges vem som har beslutat om reglerna samt datum när beslutet togs. Brandskyddsregler Rubrik Regel Beslutad av/datum Senast reviderad: Namn/befattning Datum 10
Utbildnings- och övningsplan Utbildning För vem? Vem utbildar? När? Hur ofta? 1. Information till nyanställda Alla Vikarier/praktikanter Annan: Vid nyanställning Annat: 2. Brandskyddsutbildning (teori + praktik) Alla Brandskyddsombud Annan: Varje år Vart tredje år Annat: 3. Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Brandskyddsansvarig Brandskyddsombud Annan: Varje år Vart tredje år Annat: 4. Anläggningsskötare brandlarm (teori) Anläggningsskötare Annan: Vid behov Annat: 5. Genomgång av larmanläggning (praktik) Anläggningsskötare Annan: Vid behov Annat: 6. Utrymningsledare (teori) Utrymningsledare Ansvarig återsamlingsplats Brandskyddsombud Annan: Varje år Vart tredje år Annat: Övning För vem? Vem genomför? När? Hur ofta? 1. Utrymningsövning Alla anställda Annan: Varje år Vartannat år Annat: Senast reviderad: Namn/befattning Datum 11
Närvarolista utbildning Datum Utbildning Utbildare Deltagare Deltagare 12
Genomförda övningar/utbildningar Datum Övning/utbildning Utbildare/Övningsledare Senast reviderad: Namn/befattning Datum 13
Informationskvittens för nyanställda Information till nyanställda: Verksamhetens brand- och utrymningsorganisation. Utrymningsvägar och återsamlingsplats. Vad gör jag när larmet går? Jag bekräftar härmed att jag tagit del av och förstått innebörden av verksamhetens rutiner vid brand och utrymning Namn Datum Namn Datum Senast reviderad: Namn/befattning Datum 14
Checklista för egenkontroll Checklista för egenkontroll består av 30 kontrollpunkter fördelade på följande rubriker: Brandrisker Utrymning Brandcellsgränser Släckutrustning Brand- och utrymningslarm Utomhusmiljö Övrigt För varje kontrollpunkt ange ansvarig BA (brandskyddsansvarig), BO (brandskyddsombud), AS (anläggningsskötare) eller annan funktion i din organisation. Markera med Namn/befattning och datum när eventuella brister har åtgärdats. Kvartal 1 2 3 4 Kontrollen avser Samtliga byggnader/avdelningar Annat: Kontrolldatum Kontrollant(er) Kontrollpunkt Ja Nej Anmärkning/Åtgärd (Namn/befattning/datum) Ansvarig A 1 2 3 Brandrisker: Sladdar, kontakter, vägguttag och elektriska apparater är hela och utan synliga skador Kaffebryggare, vattenkokare, spis och kokplattor är försedda med timer eller annan strömbrytande funktion Lampor och lysrör är hela och armaturer är ordentligt fastmonterade 4 5 6 7 Förvaring sker på säkert avstånd från lysrör, lampor och elvärme Korridorer och trapphus är fria från brännbart material. Framkomligheten är god Soprum är låsta och brännbart material förvaras inte utanför soprummen Brandfarlig vara och gasflaskor förvaras och hanteras på ett säkert sätt och enligt gällande föreskrifter 15
Kontrollpunkt Ja Nej Anmärkning/Åtgärd (Namn/befattning/datum) Ansvarig B 8 9 Utrymning: Dörrar och fönster i och till utrymningsväg är tydligt skyltade, ej blockerade och lätt öppningsbara Utrymningsskyltar fungerar och är väl synliga 10 11 C 12 13 14 D 15 16 Utvändiga utrymningsstegar/utrymningstrappor är hela och ej blockerade Verksamhetens utrymningsplaner stämmer överens med verkligheten. Återsamlingsplats är korrekt angiven Brandcellsgränser: Vägg i brandcellsgräns är hel. Eventuella hål och genomföringar är tätade Branddörrar är inte uppställda med kilar eller liknande. Dörrstängningsanordningar på uppställda branddörrar fungerar Dörrar till källare, elcentraler, fläktrum etcetera är stängda Släckutrustning: Inomhusbrandposter är tydligt skyltade och instruktioner för handhavande finns Inomhusbrandposter fungerar genom funktionsprov 17 Handbrandsläckare är tydligt skyltade och instruktioner för handhavande finns 18 19 20 Årlig kontroll av handbrandsläckare är utförd av servicefirma Handbrandsläckare är lätt åtkomliga och lätta att lyfta av från sina väggfästen. Plomberingen är obruten och manometer (tryckmätare) står på grönt Brandfiltar är tydligt utmärkta och lätt åtkomliga 16
Kontrollpunkt Ja Nej Anmärkning/Åtgärd (Namn/befattning/datum) Ansvarig E 21 22 Brand- och utrymningslarm: Brandvarnare (hemmamodell) fungerar genom funktionsprov Utrymningslarmets ringklockor och sirener har god hörbarhet 23 24 F Larmknappar och brandtablå är tydligt utmärkta Brandlarmets kontrolljournal är ifylld med månads-, kvartals-, och årsprov Utomhusmiljö: 25 Skylt för återsamlingsplats finns 26 God framkomlighet för räddningstjänst. Räddningsväg är ej blockerad 27 Buskar och träd intill fasad är klippta 28 29 G 30 H Belysningen är god på särskilt utsatta platser Fasader och lastkajer är fria från brännbart material. Tillräckligt säkerhetsavstånd för sopkärl och återvinningscontainer från fasad Övrigt: Brandgasventilatorer (rökluckor) är hela och tydligt utmärkta Egna kontrollpunkter: Checklista för egenkontroll genomgången och kontrollerad av brandskyddsansvarig Namn/befattning Datum 17
Avvikelse- och tillbudsrapport Anmälare Plats Datum Tid Händelse Omedelbar åtgärd Bild(er) bifogas Lämnas till brandskyddsansvarig Mottagare Åtgärd Ansvarig för åtgärd Åtgärdat (datum) Meddelat anmälaren (datum) 18
Uppföljning Uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet görs av verksamhetens brandskyddsansvarig. En gång per år ska brandskyddsansvarig rapportera sin uppföljning till förvaltningens säkerhetschef eller motsvarande. Rapportering sker i regel genom en enkät som baseras på frågeställningarna nedan. Fråga Ja Nej Anmärkning A Brand- och utrymningsorganisation 1 Verksamheten har en aktuell brandskyddsorganisation 2 Verksamheten har en aktuell utrymningsorganisation och handlingsplan vid brand 3 Brand- och utrymningsorganisationens funktioner, roller och uppgifter är tydligt definierade 4 Rutin för spridning av information till samtliga anställda om verksamhetens rutiner vid brand och utrymning finns 5 Ansvarsfördelning för brandskyddet mellan verksamhet och fastighetsägare samt andra verksamheter i byggnaden är tydliggjord B Verksamhetsbeskrivning 6 7 Skriftlig redogörelse har lämnats till räddningstjänsten Verksamheten omfattas inte av krav på skriftlig redogörelse Den skriftliga redogörelsen har reviderats under de senaste 12 månaderna Verksamheten omfattas inte av krav på skriftlig redogörelse 8 Verksamheten har en aktuell verksamhetsbeskrivning 19
Fråga Ja Nej Anmärkning C Brandskyddsbeskrivning 9 Verksamheten har en aktuell brandskyddsbeskrivning E Riskanalys 10 Riskanalyser har genomförts under de senaste 12 månaderna 11 Brister från föregående års riskanalyser har åtgärdats D Övning och utbildning 12 Verksamheten har en aktuell övningsoch utbildningsplan 13 Utbildningar har genomförts enligt aktuell utbildnings- och övningsplan de senaste 12 månaderna 14 Utrymningsövningar har genomförts de senaste 12 månaderna E Egenkontroll 15 Verksamheten har en aktuell checklista för egenkontroll 16 Ansvar för olika kontrollpunkter i checklistan är tydligt definierat 17 Egenkontroller av brandskyddet har genomförts minst fyra gånger de senaste 12 månaderna 18 Verksamheten har aktuella rutiner för rapportering av avvikelser och tillbud Uppföljningen gjord av Namn/befattning Datum 20
Bilaga 1 - Brandskyddsorganisation ansvarsroller och uppgifter Brandskyddschefer Samverkar med fastighetsägare, myndigheter och övriga verksamheter i brandskyddsfrågor. Beskriver verksamheten och genomför riskinventeringar. Formulerar brandskyddsregler. Skapar utrymningsorganisation och handlingsplan vid brand. Inför rutiner för egenkontroll, uppföljning och tillbudsrapportering. Utför egenkontroller. Planeringsledare(brandskyddsombud) Planeringsledare lokaler: Beatrice Hägle tel: 031-366 74 19 Planeringsledare(brandskyddsombud) Samordnar arbetet med SBA på Glasiären och svarar för de punkter som ligger på brandsskyddschef. Brandskyddschef är alltid ytterst ansvarig, men har stöd av planeringsledare. Brandskyddsansvarig (EC på Glasiären) Är stöd till brandskyddschefer och planeringsledare(brandskyddsombud)i det praktiska brandskyddsarbetet, vilket innebär: Utse tre utrymningsledare på de enheter som ansvarar för en utrymningszon. Se utrymningsorganisation. Rapportera avvikelser och tillbud till planeringsledare. Informera och utbilda egen personal. Gå igenom information om verksamhetens rutiner vid brand och utrymning. Ansvara för att anställda fyller i informationskvittens för nyanställda. Kvittens förvaras på enheten. Se till att enheten tänker på brandrisker i arbete vid i t ex möblering eller i andra. beslut som kan påverka säkerheten. Delta i möten med husgrupp vid Glasiären samt informera medarbetare på enheten. Brand- och utrymningsorganisation Utrymningsledare - namn, se separat excellista(bilaga 3), zonindelning - se bilaga 2. Ansvarar för utrymningen inom ett avgränsat område. Genomsöker detta område och noterar utrymmen som inte kunnat sökas av. Varnar och informerar personer som vistas inom avsökningsområdet om att de ska utrymma via närmaste utrymningsväg. Rapporterar eventuella avvikelser, som att någon finns kvar på arbetsplatsen eller att någon rar svårt med egen utrymning, till ansvarig återsamlingsplats på utsedd återsamlingsplats. Meddelar övriga när de kan återgå till arbetsplatsen efter besked ansvarig återsamlingsplats. Återsamlingsplatsansvarig (EC på Glasiären) Brandskyddsansvarig (EC på Glasiären) går genast vid utrymning till återsamlingsplatsen. Av närvarande brandskyddsansvarig utses en återsamlingsplatsansvarig som också är kontaktperson gentemot räddningstjänsten. Om brandskyddsansvarig och brandskyddschef saknas utser utrymningsledare återsamlingsplatsansvarig. Ansvarig återsamlingsplats svarar för: Att de som samlas inte står i vägen för räddningstjänstens fordon. Samlar in information från utrymningsledarna. Möter upp räddningstjänsten och informerar räddningsledaren. Meddelar utrymningsledare att det är fritt att återgå när räddningsledaren ger klartecken.
Brandskyddsorganisation namn Brandskyddschefer OC Michael Jonsson tel: 031-366 73 15 EC Maria Uhlmann tel: 031-366 74 08 EKC Fredrik Gustafson tel: 031-366 70 75 Brandskyddsansvarig (EC på Glasiären) Mottagningsenheten, Viveca Nordberg tel: 031-366 79 48 Barn och Unga, Ing-Marie Orbing tel: 031-366 73 58 Enheten placerade BoU, Ingela Wiberg tel: 031-366 76 47 Funktionshinder, Anna Eriksson tel: 031-366 75 83 Försörjningsstöd, Karin Witt tel: 031-366 7463 Vuxenenheten, Jennica Johansson tel: 031-366 79 74 Biståndsenheten ÄO, Maria Uhlman tel: 031-366 74 08 Ekonomiavd. Oskar Funnemark tel: 031-366 70 85 Planeringsledare(brandskyddsombud) Planeringsledare lokaler: Beatrice Hägle tel: 031-366 74 19
Bilaga 2 Lundby stadsdelsförvaltning Brand- och utrymningsorganisation Utrymningsledare se ritning på mittuppslag! Utrymmer tilldelad zon. Genomsöker detta område och noterar utrymmen som inte kunnat sökas av. Varnar och informerar personer som vistas inom avsökningsområdet om att de ska utrymma via närmaste utrymningsväg. Återsamlas vid återsamlingsplats och rapporterar status till återsamlingsplatsansvarig. Meddelar övriga när de kan återgå till arbetsplatsen efter besked från återsamlingsplatsansvarig. Återsamlingsplatsansvarig Brandskyddsansvarig (enhetschefer på Glasiären) går genast till återsamlingsplatsen. En av dem blir återsamlingsplatsansvarig. Vad gör jag när brandlarmet går? Glasiären är utrustat med automatlarm, vilket innebär att larm går direkt till räddningstjänsten. RÄDDA de som är i omedelbar fara, men utsätt inte dig själv för risker. VARNA alla du möter om att omgående lämna lokalerna. LARMA räddningstjänsten- ring 112 - om inte brandlarmet gått. SLÄCK om du är säker på att bemästra situationen och har fri väg ut. UTRYM lokalen omedelbart, men så lugnt och säkert som situationen tillåter, via närmaste nödutgång. GÅ TILL ÅTERSAMLINGSPLATSEN. Återsamlingsplatsen är utanför återvinningscentralen vid Kvillebäcken. Stanna där tills utrymningsledare meddelar att du kan gå tillbaka till kontoret. www.goteborg.se
Bilaga 3
Lokalförvaltningen Telefon kundmottagning 031-365 0 365 E-post lokalforvaltningen@lf.goteborg.se Besöksadress Lillhagsparken 13 Dokumentinformation Version februari 2017 Dokumentansvarig Leif Nilsson 161010-007-230 Februari 2017 Göteborgs Stad Grafiska gruppen www.goteborg.se