En byggetablering ska hålla hög standard med minsta möjliga störning i det offentliga rummet. Entreprenörer som följer nedanstående villkor samt betalar samtliga upplåtelseavgifter kan erhålla reduktion på upplåtelseavgiften med 50 %. Under hela etableringstiden ska det finnas ett giltigt polistillstånd. Vid behov av förlängning av befintligt tillstånd ska ansökan om detta lämnas till polisen innan tillståndet har löpt ut. Trafikkontorets ansvariga markupplåtare ska av sökande eller deras ombud ha kallats till förbesiktning före etablering. Sökande eller ombud ska närvara vid förbesiktningen. Besiktningsprotokoll ska föras, signeras och behållas av båda parter.
Trafikkontorets ansvariga markupplåtare ska av tillståndshavaren eller deras ombud kallas till efterbesiktning av upplåtelsen senast 10 arbetsdagar efter tillståndstiden slut. Tillståndshavaren eller ombud ska närvara vid efterbesiktningen. Besiktningsprotokoll ska föras, signeras och behållas av båda parter. Etableringsområdet ska vara inhägnat med plank, om inte annat föreskrivs i särskilda villkor för upplåtelsen. Med hänsyn till personer med nedsatt syn ska inhägnaden gå ända ner till marken. Dörrar och grindar ska öppnas inåt eller kunna skjutas åt sidan. Om gångbana eller gräsyta disponeras ska den skyddas mot skador och slitage genom t ex plankbädd, plyfa, körplåt, bärlager av kross eller liknande. Inga föremål får placeras utanför det inhägnade området. Föremål på kör- och gångbana ska utmärkas med sidomarkeringsskärm. Högreflekterande reflexer ska vara uppsatta mot körriktningen. Endast oregistrerade arbetsfordon får ställas upp inom etableringsområdet. Privatfordon får inte ställas upp inom etableringsområdet. Registrerade arbetsfordon, som till exempel mobilkran, ska ha ett separat polistillstånd. Träd och annan vegetation ska skyddas i enlighet med föreskrifterna i teknisk handbok. Träd får aldrig beskäras utan tillstånd från trafikkontoret. Om slangar, rör, kablar eller liknande hängs upp över körbanan ska detta ske på en fri höjd av 2,5 m över gångbanan samt 4,5 m över körbanan. Om slangar, rör, kablar eller liknande placeras på gångbanan ska de täckas med halkfritt skydd. Dessa ska vara utformade så att de enkelt kan passeras med barnvagn, rollator eller rullstol. De ska dessutom vara försedda med kontrastmarkering för personer med nedsatt syn. Ingrepp i marken eller fastsättning med skruv i plattor är inte tillåtet.
Parkeringsplatser med tillhörande sänkning i gångbanekant för personer med nedsatt rörelseförmåga ska hållas tillgängliga. Luckor i marken ska inte blockeras. Brandposter, avstängningsventiler, kopplingsskåp, parkeringsautomater, sopsug, samt övrig allmännytta ska hållas tillgängliga. Trafiksignaler eller deras tryckknappar samt vägtrafikmärken ska inte blockeras, övertäckas eller skymmas. Om stadens belysning skyms eller behöver nedmonteras på grund av etableringen ska det godkännas av trafikkontoret och ersättas med likvärdig belysning. Tillståndshavaren ska hålla den upplåtna ytan i ett vårdat skick genom att ansvara för städning, snöröjning, sandning, gräsklippning och belysning i gångpassager och närområdet. Närområdet utgörs av angränsande ytor som ordinarie renhållning och snöröjning inte kommer åt. Tillståndshavaren ansvarar för att avlägsna olovlig affischering och reklam samt klottersanering av upplåtelsen. Observera att detta åtagande gäller under hela upplåtelsetiden, även helgdagar. Snöröjning och halkbekämpning ska ske på samma tider som för resten av gatan samt vid snöfall, så att den ordinarie snöröjningen kan forsla bort snön. Om detta inte kan ske ska tillståndshavaren själv forsla bort snön. Stockholm vattens riktlinjer för länshållningsvatten ska följas. I de fall renat vatten får släppas ut i rännstenen, får detta endast ske om vädret tillåter. Alternativt kan vattnet ledas fram till lämplig rännstensbrunn i närheten. Vintertid och vid risk för isbildning får vatten inte släppas ut på gatan. Stockholm vatten Telefon: 08-522 120 00, hemsida: http://www.stockholmvatten.se/ Vid de tillfällen rännstensbrunn ska slamsugas efter avslutat arbete ska detta dokumenteras i besiktningsprotokoll utfärdat av trafikkontoret. Kvitton alternativt bekräftelse på utfört arbete ska skickas in till trafikkontoret efter utfört arbete. Högtrycksspolning ska inte användas som metod för rengöring.
Bestämmelserna i trafikkontorets teknisk handbok, eventuellt kompletterad med anvisningar från trafikkontoret, ska alltid gälla vid återställning. Tillståndshavaren ska ha betalat gällande fakturor. Staden påtar sig inga kostnader i samband med upplåtelsen. Tillståndshavaren är ersättningsskyldig enligt skadeståndslagen för skador på mark och egendom eller som drabbar tredje man och som vållas uppsåtligen eller av vårdslöshet. Tillståndshavarens och ansvarig anordnares kontaktuppgifter ska finnas uppsatt väl synligt på etableringen. Tillståndsbeviset ska finnas på plats och kunna visas upp. Skulle arbetet bli klart innan tillståndstiden löpt ut ska polistillståndet återkallas. Detta görs till polisens tillståndsenhet, tillsammans med tillståndshavarens organisationsnummer, underskrift och ärendets diarienummer. Trafikkontoret debiterar yta som inte används. Tidigast från och med det datum återkallan inkommer till polisen, avslutas debiteringen. Utökning av yta eller tillståndstid kräver nytt tillstånd. Ansökan görs till Polismyndigheten: Telefon: 114 14, E-post: registrator.stockholm@polisen.se Enligt Ordningslagen 3 kap 18 kan polisen återkalla tillstånd om det är av särskild vikt för staden. Minskning av tillståndsgiven yta meddelas trafikkontorets markupplåtare. Staden och dess ledningsdragande bolag har rätt att under tillståndstiden disponera hela eller del av etableringsytan för prioriterade mark- och ledningsarbeten. Borttagande och återställande av etableringen bekostas av tillståndshavaren. Under den tid som tillståndshavaren inte kan använda marken debiteras ingen upplåtelseavgift. Vid störande arbete nattetid ska tillståndshavaren inhämta särskilt tillstånd från polisen.
Dessa områden ska hållas fria och får inte användas som upplag. Om ytan används på annat sätt kommer de att omkategoriseras till inhägnad etableringsyta. Den omkategoriserade ytan kommer inte vara aktuell för reducerad upplåtelseavgift. Bestämmelserna i trafikkontorets teknisk handbok ska alltid gälla vid etablering och återställning. Den kan hittas under www.stockholm.se/tekniskhandbok Sökande ansvarar för att kontrollera om det behövs trafikanordningsplan (ta-plan) och/eller tillfällig lokal trafikföreskrift (ltf) för uppställning på platsen. I de fall dessa krävs, ska de skickas in för godkännande till trafikkontoret. Ansökan skickas till: taplaner.tk@stockholm.se Tillståndshavaren ansvarar för att utföra och bekosta eventuell omskyltning samt återställa till ursprungligt skick. Fordonstrafik eller parkering på parkmark är inte tillåten. För transporter till och från etableringsområdet som strider mot gällande lokal trafikföreskrift, exempelvis på parkvägar, torgytor, gång- och cykelvägar krävs dispens. Ansökan skickas till: dispens.tk@stockholm.se Tillståndshavaren ansvarar för att anmäla detta till enheten juridikoch parkering på trafikkontoret. Anmälan skickas till: tkpdrift.tk@stockholm.se Tillståndshavaren ansvarar för att kontakta och komma överens med aktuellt bussbolag. I de fall etableringen kräver bygglov ska detta sökas hos stadsbyggnadskontoret, för mer information se http://www.stockholm.se/bygglov Bygglovsrådgivningen: 08 508 27 330 Frågor skickas till: byggfragor@stockholm.se
Byggskyltar i omedelbar anslutning till, eller inom det upplåtna området, kan ingå i bygglovet om det anges vid bygglovsansökan hos stadsbyggnadskontoret. Dessa kräver polistillstånd om de riktas mot allmän offentlig plats och kan ingå i ansökan för byggetableringen. Reklam på och inom byggetableringen kräver bygglov samt polistillstånd. Ansökan ska skickas separat till stadsbyggnadskontoret och polismyndigheten. Reklamytan debiteras av trafikkontoret. Om nedtagning av linspänn för gatubelysning behövs, ska tillståndshavaren kontakta områdesansvarig belysningsingenjör på trafikkontoret. Arbetskostnaden står tillståndshavaren för. Fastighetsägare ansvarar för att boende och verksamheter i den egna fastigheten, samt direkt berörda fastigheter i närområdet, informeras om kommande etablering. De ledningsdragande bolagen ansvarar för att boende och verksamheter informeras om arbeten i närområdet. Detta på grund av de störningar som kan uppstå i samband med arbetet. Trafikkontoret kommer inte att bistå någon part vid eventuella konflikter angående användandet av den offentliga platsen.