Villkor vid användning av offentlig plats för byggetablering; inhägnat arbetsområde

Transkript

1 Villkor vid användning av offentlig plats för byggetablering; inhägnat arbetsområde Villkorsbilaga BE 2018, gäller endast ihop med giltigt polistillstånd. 1 Reducerad taxa En byggetablering ska hålla hög standard med minsta möjliga störning i det offentliga rummet. Entreprenörer som följer nedanstående villkor samt betalar samtliga upplåtelseavgifter kan erhålla reduktion på upplåtelseavgiften med 50 %. OBS! En byggetablering eller inhägnat arbetsområde ska bestå av olika delkomponenter eller funktioner och uppfylla samtliga villkor i denna bilaga samt särskilda villkor i yttranden från trafikkontoret för att erhålla en reducerad upplåtelseavgift med 50 % För byggetableringar som har tillstyrkts av trafikkontoret med startdatum från och med , sker reduceringen årsvis från det utfärdade tillståndsdatumet. 2 Villkor Polistillstånd Under hela etableringstiden ska det finnas ett giltigt polistillstånd. Vid behov av förlängning av befintligt tillstånd ska ansökan om detta lämnas till polisen i god tid innan tillståndet har löpt ut. Sida 1 (7)

2 Förbesiktning s ansvariga markupplåtare ska av sökande eller deras ombud ha kallats till samt genomfört förbesiktning före etablering. Sökande eller ombud ska närvara vid förbesiktningen. Besiktningsprotokoll ska föras, signeras och behållas av båda parter. Efterbesiktning s ansvariga markupplåtare ska av tillståndshavaren eller deras ombud kallas till efterbesiktning av upplåtelsen senast 10 arbetsdagar efter tillståndstiden slut. Tillståndshavaren eller ombud ska närvara vid efterbesiktningen. Besiktningsprotokoll ska föras, signeras och behållas av båda parter. Efterbesiktningen måste godkännas av staden innan ärendet avslutas eller platsen nyttjas på nytt. Om tillståndshavaren inte återställer, kan staden komma att återställa ytan och fakturera kostnaderna till denne. Utformning Etableringsområdet ska vara inhägnat med plank, om inte annat föreskrivs i särskilda villkor för upplåtelsen. Med hänsyn till personer med nedsatt syn ska inhägnaden gå ända ner till marken. Dörrar och grindar ska öppnas inåt eller kunna skjutas åt sidan. Om gångbana eller gräsyta disponeras ska den skyddas mot skador och slitage genom t ex plankbädd, plyfa, körplåt, bärlager av kross eller liknande. Inga föremål får placeras utanför det inhägnade området om inte detta särskilt angivits i polistillståndet. Detta innefattar även olovligt parkerade fordon eller på annat sätt olagligt ianspråktagande av stadens mark. Tillståndsgivna föremål på kör- och gångbana ska utmärkas med sidomarkeringsskärm. Högreflekterande reflexer ska vara uppsatta mot körriktningen. Fordon och tornkranar Endast oregistrerade arbetsfordon får ställas upp inom etableringsområdet. Registrerade arbetsfordon, som till exempel mobilkran, ska ha ett separat polistillstånd. Privatfordon får inte ställas upp inom etableringsområdet eller olovligt parkeras på offentlig plats. Tornkranar inom ett etableringsområde ska ha ett separat polistillstånd. Sida 2 (7)

3 Träd Träd och annan vegetation ska skyddas i enlighet med föreskrifterna i teknisk handbok. Träd får aldrig beskäras utan tillstånd från trafikkontoret. Slangar och kablar Om slangar, rör, kablar eller liknande hängs upp över en gata ska detta ske på en fri höjd av 3,0 m över gångbanan samt 4,5 m över körbanan. Om slangar, rör, kablar eller liknande placeras på gång- och cykelbana ska de täckas med halkfritt skydd. Dessa ska vara utformade så att de enkelt kan passeras med barnvagn, rollator eller rullstol. De ska vara försedda med kontrastmarkering för personer med nedsatt syn. Ingrepp i mark Ingrepp i marken eller fastsättning med skruv i plattor är inte tillåtet. Tillgänglig allmännytta Parkeringsplatser med tillhörande sänkning i gångbanekant för personer med nedsatt rörelseförmåga ska hållas tillgängliga. Luckor i marken ska inte blockeras. Brandposter, avstängningsventiler, kopplingsskåp, parkeringsautomater, sopsug, samt övrig allmännytta ska hållas tillgängliga. Trafiksignaler eller deras tryckknappar samt vägtrafikmärken ska inte blockeras, övertäckas eller skymmas. Om stadens belysning skyms eller behöver nedmonteras på grund av etableringen ska det godkännas av trafikkontoret och ersättas med likvärdig belysning. Skötsel av etablering och närområde Tillståndshavaren ska hålla den upplåtna ytan i ett vårdat skick genom att ansvara för städning, snöröjning, sandning, gräsklippning och belysning i gångpassager och närområdet. Närområdet utgörs av angränsande ytor som ordinarie renhållning och snöröjning inte kommer åt. Snöröjning och halkbekämpning ska ske på samma tider som för resten av gatan samt vid snöfall, så att den ordinarie snöröjningen kan forsla bort snön. Om detta inte kan ske ska tillståndshavaren själv forsla bort snön. Tillståndshavaren ansvarar för att avlägsna olovlig affischering och reklam samt klottersanering av upplåtelsen. Observera att detta åtagande gäller under hela upplåtelsetiden, även helgdagar. Sida 3 (7)

4 Vattenutsläpp Stockholm vattens riktlinjer för länshållningsvatten ska följas. I de fall renat vatten får släppas ut i rännstenen, får detta endast ske om vädret tillåter. Alternativt kan vattnet ledas fram till lämplig rännstensbrunn i närheten. Vintertid och vid risk för isbildning får vatten inte släppas ut på gatan. Stockholm vatten Telefon: , hemsida: Brunnar Vid de tillfällen rännstensbrunn ska slamsugas efter avslutat arbete ska detta dokumenteras i besiktningsprotokoll utfärdat av trafikkontoret. Kvitton alternativt bekräftelse på utfört arbete ska skickas in till trafikkontoret efter utfört arbete. Högtrycksspolning Högtrycksspolning ska inte användas som metod för rengöring. Återställning Bestämmelserna i trafikkontorets teknisk handbok, eventuellt kompletterad med anvisningar från trafikkontoret, ska alltid gälla vid återställning. Fakturering Tillståndshavaren ska ha betalat gällande fakturor. 3 Upplysningar Staden påtar sig inga kostnader i samband med upplåtelsen. Tillståndshavaren är ersättningsskyldig enligt skadeståndslagen för skador på mark och egendom eller som drabbar tredje man och som vållas uppsåtligen eller av vårdslöshet. Tillståndshavarens och ansvarig anordnares kontaktuppgifter ska finnas uppsatt väl synligt på etableringen. Tillståndsbeviset ska finnas på plats och kunna visas upp. Återkallande eller förändring under tillståndstiden Skulle arbetet bli klart innan tillståndstiden löpt ut ska polistillståndet återkallas. Detta görs till polisens tillståndsenhet, tillsammans med tillståndshavarens organisationsnummer, underskrift och ärendets diarienummer. debiterar enligt utfärdade polistillstånd, även ytor som inte används. Sida 4 (7)

5 Tidigast från och med det datum återkallelsen inkommer till polisen, avslutas debiteringen. Om tillståndshavaren vill ändra startdatum, ska Polismyndigheten och informeras om detta. Minskning av tillståndsgiven yta meddelas trafikkontorets markupplåtare. Utökning av yta eller tillståndstid kräver nytt tillstånd. Ansökan görs till Polismyndigheten: Telefon: , E-post: Enligt Ordningslagen 3 kap 18 kan polisen återkalla tillstånd om det är av särskild vikt för staden. Staden och dess ledningsdragande bolag har rätt att under tillståndstiden disponera hela eller del av etableringsytan för prioriterade mark- och ledningsarbeten. Borttagande och återställande av etableringen bekostas av tillståndshavaren. Under den tid som tillståndshavaren inte kan använda marken debiteras ingen upplåtelseavgift. Arbete nattetid Vid störande arbete nattetid ska tillståndshavaren inhämta särskilt tillstånd från polisen. Markområden och transportområden Dessa områden ska hållas fria och får inte användas som upplag. Om ytan används på annat sätt kommer de att omkategoriseras till inhägnad etableringsyta och diskvalificerar tillståndshavaren från att erhålla någon reducerad upplåtelseavgift. Etableringar som tillstyrkts med ett yttrande från trafikkontoret från och med förlorar den årliga återbetalningen. Detta innebär att tillståndshavare som fortsättningsvis uppfyller villkoren har möjlighet till framtida återbetalningar. Teknisk handbok Bestämmelserna i trafikkontorets teknisk handbok ska alltid gälla vid etablering och återställning. Den kan hittas under Trafikanordningsplan (ta-plan) och tillfällig lokal trafikföreskrift Sökande ansvarar för att kontrollera om det behövs trafikanordningsplan (ta-plan) och/eller tillfällig lokal trafikföreskrift (ltf) för uppställning på platsen. I de fall dessa krävs, ska de skickas in för godkännande till trafikkontoret. Sida 5 (7)

6 Ansökan skickas till: Tillståndshavaren ansvarar för att utföra och bekosta eventuell omskyltning samt återställa till ursprungligt skick. Dispens Fordonstrafik eller parkering på parkmark är inte tillåten. För transporter till och från etableringsområdet som strider mot gällande lokal trafikföreskrift, exempelvis på parkvägar, torgytor, gång- och cykelvägar krävs dispens. Ansökan skickas till: Flytt av p-automat Tillståndshavaren ansvarar för att anmäla detta till enheten juridikoch parkering på trafikkontoret. De solcellsdrivna parkeringsautomaterna får inte täckas, utan måste flyttas enligt överenskommelse med trafikkontoret. Anmälan skickas till: Flytt av busshållplats/väderskydd Tillståndshavaren ansvarar för att kontakta och komma överens med aktuellt bussbolag. Bygglov I de fall etableringen kräver bygglov ska detta sökas hos stadsbyggnadskontoret, för mer information se Bygglovsrådgivningen: Frågor skickas till: byggfragor@stockholm.se Byggskyltar Byggskyltar i omedelbar anslutning till, eller inom det upplåtna området, kan ingå i bygglovet om det anges vid bygglovsansökan hos stadsbyggnadskontoret. Dessa kräver polistillstånd om de riktas mot allmän offentlig plats och kan ingå i ansökan för byggetableringen. Reklam Reklam på och inom byggetableringen kräver bygglov samt polistillstånd. Ansökan ska skickas separat till stadsbyggnadskontoret och polismyndigheten. Reklamytan debiteras av trafikkontoret. Sida 6 (7)

7 Linspänn Om nedtagning av linspänn för gatubelysning behövs, ska tillståndshavaren kontakta områdesansvarig belysningsingenjör på trafikkontoret. Arbetskostnaden står tillståndshavaren för. Informationsskyldighet Fastighetsägare ansvarar för att boende och verksamheter i den egna fastigheten, samt direkt berörda fastigheter i närområdet, informeras om kommande etablering. De ledningsdragande bolagen ansvarar för att boende och verksamheter informeras om arbeten i närområdet. Detta på grund av de störningar som kan uppstå i samband med arbetet. kommer inte att bistå någon part vid eventuella konflikter angående användandet av den offentliga platsen. Sida 7 (7)