Protokoll 1 (5) Teknikutskottet Sekretariatet 2015-11-11 LK/150028 Plats Landstingshuset, Grupprum B1 Beslutande Eva Hallström (MP) ordförande Per Gruvberger (S) vice ordförande Patrik Fornander (M) Olof Olsson (KD) Aina Wåhlund (S) Ersättare Eva Sidenvall (C) Birgitta Wessmark (SIV) I tjänsten Mikael Borén, IT-chef 86 Agnetha Jonsson, chef Landstingsservice Annette Andersson, chef Landstingsfastigheter Veronica Hedlund Lundgren, ekonomichef 87, 90 Agnetha Gustavsson, budgetchef 90 Harald Ludviksen, stabschef 93 Susanne Jangentorp, administrativ koordinator sekreterare Justering Utsågs Per Gruvberger att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 85 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes med tillägg av information om uthyrning av lägenheter till Migrationsverket i Hagfors, under övriga frågor. 86 VP 2016 prioriterade områden och handlingsplan Landstings-IT IT-chef Mikael Borén redovisade prioriterade områden och handlingsplan för 2016. Nedan följer ett axplock från redovisningen. Mikael Borén och stabschef Harald Ludviksen har gått igenom samtliga planer inom PM 3. Fokus är att vidmakthålla pågående aktiviteter och det som är kopplat till utvecklingsplanen, exempelvis frågor kring mobilitet och vårdrum via Skype. Arbetet med att införa Office 365 har påbörjats och fortsätter efterhand. Med Office 365 öppnas nya möjligheter till videokonferenser via Skype. Office 365 bygger på att dokument ska sparas i Onedrive för att användaren ska nå dem både från dator, surfplatta och smartphone. Detta gäller inte dokument med patientuppgifter vilka kräver en annan hantering. En översyn av behov av Officelicenser ska göras för att se vilka som behöver helhetslösning av Office och vilka som klarar sig med en lägre variant.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-11-11 LK/150028 2 (5) Utvecklingen av Cosmic fortsätter och införandet av Cosmic hos privata vårdgivare ska enligt plan vara klart under juni 2016. IT-verksamheten ska också jobba med katalogtjänster och behörighetstjänster kopplat till LiV-katalogen. Målsättningen under 2016 är att skapa förutsättningar för att det ska vara möjligt för anställda inom LiV att använda sig av en dator, en I-PAD och en smartphone. Landstingsservice Landstingsservice chef Agnetha Jonsson redovisade prioriterade områden och handlingsplan för 2016. Nedan följer ett axplock från redovisningen. Landstingsservice prioriterade områden är medarbetarskap och ledarskap vilket ger grunden till en effektiv verksamhet. Flödesfokus för att tydliggöra landstingsservice roll i hälso- och sjukvårdens flöden, vårdnära service och stöd samt miljö är också prioriterade områden. De två största aktiviteterna i handlingsplanen under 2016 är att konkretisera betydelsen av utvecklingsplanen och att genomföra åtgärder för att nå ekonomi i balans. Exempel på ytterligare aktiviteter är fortsatt implementering av konceptet städning i vårdlokaler och av förenklad textil- och materialförsörjning. Fortsatt utveckling och införande av vårdnära service, utreda förutsättningar för sängtvätt vid sjukhusen i Värmland och att flödesanalysera den interna posthanteringen. Landstingsservice prognostiserar ett nollresultat till och med oktober. Landstingsfastigheter Landstingsfastigheters chef Anette Andersson redovisade prioriterade områden och handlingsplan för 2016. Nedan följer ett axplock från redovisningen. Under 2015 har Landstingsfastigheter arbetat med att få investeringsprocessen att fungera, arbetat med styrning och uppföljning av pågående byggprojekt, etablerat förvaltningsmöte, påbörjat organisationsöversyn och påbörjat arbetet med hållbarhetsplan för Centralsjukhuset. Aktiviteterna fortsätter under 2016. 87 Uppföljning investeringar 2015 och prioriteringar 2016 Annette Andersson och ekonomichef Veronica Hedlund Lundgren redovisade uppföljning av investeringar 2015 och prioriteringar 2016. Ett förslag till beslut redovisas i teknikutskottet i december innehållande redovisning av driftkostnad på varje investeringsområde och en kort beskrivning av varje ärende.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-11-11 LK/150028 3 (5) 88 Seminarieparken Annette Andersson och Agnetha Jonsson informerade om att bostadsbolaget KBAB är intresserade av att bygga studentbostäder i seminarieparken för läkarstudenter. Landstinget i Värmland har ett avtal med Region Örebro att ta emot läkarstudenter på praktik terminsvis och erbjuder också bostäder till studenterna. Annette Andersson har ett möte med Karlstad kommun nästa vecka kring frågan. Teknikutskottet ställer sig positiva till att KBAB lägger förslag på att bygga lägenheter på landstingsägd mark. Annette Andersson återkommer med ett konkret förslag från KBAB. 89 Återrapport Karlstad Kommuns detaljplan för Jakobsbergsområdet Annette Andersson informerade att Karlstad kommun tagit beslut om detaljplanen där inte hänsyn har tagits till landstingets yttrande om behov av infart för ambulansen. Annette fortsätter dialogen med Karlstad kommun kring frågan. Ärenden till LS den 17 november 90 Reviderad budget 2016 och ekonomisk flerårsplan 2016 2018 Ekonomichef Veronica Hedlund Lundgren och budgetchef Agneta Gustavsson informerade om reviderad budget 2016 och ekonomisk flerårsplan 2016-2018. I det reviderade förslaget har fem justeringar gjorts; utifrån SKL:s nya planeringsförutsättningar för 2016 och framåt, kostnadsfri mammografi för kvinnor mellan 40 74 år (ingen resultatpåverkan), ändrade patientavgifter, enligt landstingsfullmäktiges beslut, ny prognos för läkemedel samt ny pensionsprognos från KPA. 91 Inbjudningar Det fanns inga inbjudningar. 92 Information från seminarier och konferenser Det fanns ingen information.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-11-11 LK/150028 4 (5) 93 Övriga frågor Möten 2016 Datum för teknikutskottets möten 2016 fastställdes. Vår Tisdag 12 januari 09.00 12.00 i Säffle Onsdag 24 februari 08.00 11.30 Onsdag 20 april 13.00 16.30 Onsdag 11 maj 08.00 11.30 Onsdag 8 juni 08.00 11.30 Höst Onsdag 31 augusti 08.00 11.30 Onsdag 28 september 08.00 11.30 Onsdag 26 oktober 08.00 11.30 Onsdag 23 november 08.00 11.30 Onsdag 7 december 08.00-11.30 Uthyrning av lägenheter till Migrationsverket i Hagfors Stabschef Harald Ludviksen informerade om hanteringen kring uthyrning av lägenheter till Migrationsverket i Hagfors. En inventering av lediga lokaler i i landstinget har gjorts via länsstyrelsen. Migrationsverket har tagit kontakt och är intresserade av lokalerna i Hagfors. Arbetsutskottet beslutade vid mötet den 9 november att uppdra till landstingsdirektören att snarast teckna avtal och hantera frågan om uthyrning i syfte att snarast få till stånd flera boenden för asyl- och flyktingverksamhet. Landstinget har en vårdcentral med verksamhet i lokalerna. Det krävs en ombyggnation för att avgränsa landstingets verksamhet från asylboendet och att anpassa lokalerna för de asylsökande. 94 Nästa möte Nästa möte är den 9 december i Landstingshuset.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-11-11 LK/150028 5 (5) Vid protokollet Susanne Jangentorp Justeras den / 2015 Eva Hallström Per Gruvberger