1(15) Plats och tid Eklövet, Lenhovda, torsdagen den 10 januari 2019 kl 13:05-15:30 Ajournering kl. 14:14-14:46 Beslutande Lars-Erik Hammarström (S), Ordförande Carl Krekola (M), 1:e vice ordförande Bjarne Svensson (S) Anette Vallentin (S) Peter Englén (S) Matthias Sjöberg (V) Birger Johansson (S), tjänstgörande ersättare för Ingrid Hugosson (C) Thomas Lindberg (C) Eva Palmqvist (C) Kasia Musial Lilja (S), tjänstgörande ersättare för Kerstin Ljungkvist (SD) Börje Melin (SD) Ersättare Frida Sundqvist Hall (C), 1-3, 8-9 Sofia Cronholm (C), 1-3, 8-9 Lukas Jonsson (S), 1-3, 8-9 Gunilla Nikolausson (S), 1-3, 8-9 Yvonne Wilhelmsson (C), 1-3, 8-9 Hanne Geiger (SD), 1-7 Bo Ingvarsson (SD), 1-3, 8-9 Jan-Olof Fransson (M), 1-3, 8-9 Tjänstepersoner Göra Hult, personalspecialist, 1-3 Lena Eriksson, systemansvarig, 1-3 Anette Cronholm, vård- och omsorgschef, 1-3 Marie Rosell, ekonom, 1-3 Johanna Ekbring, utvecklingsledare, 1-3 Lena Danielsson, hälso- och sjukvårdschef, 1-3 Lena Bodin, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 1-3 Hanna Neuwirth, individ- och familjeomsorgschef, 1-3 Thomas Karlsson, socialsekreterare, 7 Tiina Lilja, administrativt ledningsstöd Annie-Lie Jarhult, förvaltningschef Emma Majlöv Modig, förvaltningssekreterare
2(15) Justerare Thomas Lindberg Justeringens plats och tid Villagatan, Lenhovda 2018-01-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Emma Majlöv Modig Ordförande Justerare Lars-Erik Hammarström Thomas Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget publiceras 2018-01-17 Förvaringsplats för protokollet Villagatan Lenhovda Datum då anslaget avpubliceras 2018-02-07 Underskrift Emma Majlöv Modig
3(15) Ärendelista 1 Dnr 28072 Godkännande av dagordningen... 4 2 Dnr 2017-000306 Upphandling av verksamhetssystem för dokumentation... 5 3 Dnr 2018-000374 Information om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete... 7 4 5 6 7 Ansökan om överflytt av vårdnad... 8 Övervägande om hemlighållande av vistelseort... 9 Övervägande om umgängesbegränsning... 10 Utredning om placering... 11 8 Dnr 2018-000353 Val av ledamöter och ersättare till socialnämndens individutskott 2019-2022... 12 9 Redovisning av delegationsbeslut år 2018... 15
4(15) 1 Dnr 28072 Godkännande av dagordningen s beslut godkänner dagordningen.
5(15) 2 Dnr 2017-000306 Upphandling av verksamhetssystem för dokumentation s beslut återremitterar ärendet till socialförvaltningen för klargörande i budget och avtalsskrivning. Socialförvaltningen ska återkomma till socialnämndens sammanträde i februari 2019. Sammanfattning av ärendet Uppvidinge kommun använder idag Tietos verksamhetssystemet Procapita. Procapita används för registrering och dokumentation inom Vård och omsorg, Individ och familjeomsorgen och Etableringen. Arbetsmiljöverket har påtalat brister i socialsekreterarnas arbetsmiljö kopplat till verksamhetssystemet och personalen upplever också att Procapita i sin nuvarande form inte tillgodoser verksamhetens behov. Utifrån det och att avtalet löper ut har en upphandling gjorts. Alla företag som svarat på ansökningsinbjudan och varit kvalificerade har också haft möjlighet att lämna anbud. Efter utvärdering av anbud och tester som genomförts är vi nu framme vid att fatta tilldelningsbeslut. Det verksamhetssystem vi förordar stödjer våra processer och är intuitivt och lättillgängligt för personalen. Socialförvaltningen föreslår att beslutar tilldela och därefter uppdra till förvaltningschefen att teckna avtal utifrån presenterat underlag. Ekonomiska konsekvenser Det nya avtalet löper på 14 år inklusive förlängningsoptioner. Det totala priset för införandet är 656 000 kr. Licensavgifter för nya moduler 1 152 998 kr Årlig avgift för service, support och underhåll kostar 745 452 kr/år. Totalt under avtalsperioden 10 436 328 kr. Förslag till beslut på sammanträdet Kasia Musial Lilja (S) yrkar att återremittera ärendet till socialförvaltningen för klargörande i budget och avtalsskrivning och återkomma till socialnämndens sammanträde i februari 2019. Matthias Sjöberg (V): Bifall till Kasia Musial Liljas (S) yrkande om återremiss.
6(15) Carl Krekola (M): Bifall till Kasia Musial Liljas (S) yrkande om återremiss. Thomas Lindberg(C): Bifall till Kasia Musial Liljas (S) yrkande om återremiss. Börje Melin (SD): Bifall till Kasia Musial Liljas (S) yrkande om återremiss. Beslutsgång Ordförande frågar om socialnämnden kan besluta i enlighet med Kasia Musial Liljas (S) yrkande. Ordförande finner att socialnämnden beslutat i enlighet med Kasia Musial Lilja (S) yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av förvaltningschef, 2018-12-20 Offert beträffande upphandlingsstöd i Uppvidinge kommun, 2017-07-03 Aktivitet, tid och resursplan, 2017-07-03 Beslutet skickas till Socialförvaltningen ledningsgrupp
7(15) 3 Dnr 2018-000374 Information om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete s beslut noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete trädde i kraft den 1 januari 2012. Föreskrifterna är gemensamma för hälso- och sjukvård, tandvård, socialtjänst och verksamheter enligt LSS. Ledningssystemet är ett system/verktyg för att fastställa principer för ledning av verksamheten. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Definitionen av kvalitet är att verksamheten uppfyller de krav och mål som gäller för verksamheten enligt lagar och andra föreskrifter om hälso- och sjukvård, socialtjänst och stöd och service till vissa funktionshindrade och beslut som meddelats med stöd av sådana föreskrifter. i Uppvidinge kommun antog sitt första ledningssystem i september 2013. Ledningssystemet ska revideras årligen.
12(15) 8 Dnr 2018-000353 Val av ledamöter och ersättare till socialnämndens individutskott 2019-2022 s beslut 1. Till ledamöter för mandatperioden 2019-2022 utses: 1. Lars-Erik Hammarström (S) 2. Bjarne Svensson (S) 3. Carl Krekola (M) 4. Thomas Lindberg (C) 5. Börje Melin (SD) 2. För mandatperioden 2019-2022 utses Lars-Erik Hammarström (S) till ordförande, Carl Krekola (M) till vice ordförande. 3. Till ersättare för mandatperioden 2019-2022 utses: För 1. Lars-Erik Hammarström (S) 1. Anette Vallentin (S) 2. Bjarne Svensson (S) 2. Matthias Sjöberg (V) 3. Carl Krekola (M) 3. Peter Englén (S) 4. Thomas Lindberg (C) 4. Eva Palmqvist (C) 5. Börje Melin (SD) 5. Kerstin Ljungqvist (SD) Sammanfattning av ärendet Enligt reglemente ska det inom socialnämnden finnas ett utskott bestående av fem ledamöter och fem ersättare. ska utse ledamöterna och ersättarna, samt ordförande och vice ordförande för mandatperioden 2019-2022. Förslag lämnades vid sammanträdet. Förslag till beslut på sammanträdet Förslag till ledamot Bjarne Svensson (S): Att välja Lars-Erik Hammarström (S), Bjarne Svensson (S) och Carl Krekola. Eva Palmqvist (C): Att välja Thomas Lindberg (C). Börje Melin (SD): Att välja Börje Melin (SD) Förslag till ordförande och vice ordförande
13(15) Bjarne Svensson (S): Att välja Lars-Erik Hammarström (S) som ordförande. Att välja Carl Krekola (M) som vice ordförrande. Förslag till ersättare Bjarne Svensson (S): Att välja Anette Vallentin (S), Mattias Sjöberg (V) och Peter Englén (S). Thomas Lindberg (C): Att välja Eva Palmqvist (C). Börje Melin (SD): Att välja Kerstin Ljungqvist (SD). Beslutsgång Proposition 1 Ordförande frågar om socialnämnden kan utse följande till ledamöter: 1. Lars-Erik Hammarström (S) 2. Bjarne Svensson (S) 3. Carl Krekola (M) 4. Thomas Lindberg (C) 5. Börje Melin (SD) Ordförande finner att socialnämnden beslutat så. Proposition 2 Ordföranden frågar om socialnämnden kan utse Lars-Erik Hammarström (S) till ordförande och Carl Krekola (M) till vice ordförande, och finner att socialnämnden beslutat så. Proposition 3 Ordförande frågar om socialnämnden kan utse följande ersättare: För 1. Lars-Erik Hammarström (S) 1. Anette Vallentin (S) 2. Bjarne Svensson (S) 2. Matthias Sjöberg (V) 3. Carl Krekola (M) 3. Peter Englén (S) 4. Thomas Lindberg (C) 4. Eva Palmqvist (C) 5. Börje Melin (SD) 5. Kerstin Ljungqvist (SD) Ordförande finner att socialnämnden beslutat så. Beslutet skickas till Valda ledamöter
14(15) Socialförvaltningens ledningsgrupp
15(15) 9 Redovisning av delegationsbeslut år 2018 s beslut godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet (hädanefter nämnden) har delegerat rätten att fatta beslut i vissa frågor till tjänstemän på socialförvaltningen. Nämnden ska av den anledningen få en rapport varje månad över vilka beslut som är fattade i nämndens ställe Beslutsgång Ordförande frågar om socialnämnden kan besluta i enlighet med socialförvaltningens förslag till beslut. Ordförande finner att socialnämnden beslutat i enlighet med socialförvaltningens förslag till beslut. Beslutsunderlag Förteckning av delegationsbeslut, Beslutet skickas till Förvaltningssekreterare