Arbetsordning för Nordiska rådet

Relevanta dokument
Arbetsordning för Nordiska rådet

Std.1. ARBETSORDNING FÖR HELSINGFORS STADSFULLMÄKTIGE Godkänd av stadsfullmäktige den 14 juni Sammanträden och behandling av ärenden

Förslag till mötesordning Forum Syds årsmöte 2014

Förslag till mötesordning Forum Syds årsmöte 2016

Stadgar för den ideella föreningen Rådet för främjande av kommunala analyser

m~êíáëí~çö~ê=ñ ê=cçäâé~êíáéí=äáäéê~äéêå~== ~åí~öå~=~î=ä~åçëã íéí=ommt=çåü=ìééç~íéê~çé=îáç=ä~åçëã íéå~=ommv=çåü=omnn=

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I GRÄSTORPS KOMMUN. Fastställd av kommunfullmäktige , 3 att gälla från och med

Sametingsordningen. [Regler för arbetet i plenum] Gäller från

Arbetsordning för Solna kommunfullmäktige

LIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 1 / 2018 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE

U T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 1.1 Sid 1(12) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE

Saco studentråds stadga

Stadgar för Föreningarna Nordens Förbund

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Partistadgar för Liberalerna

EUROPA NOSTRA SVERIGE

Arbetsordning för kommunfullmäktige

Dokumentbeteckning Arbetsordning för kommunfullmäktige. Handläggare/Förvaltning Kommunstyrelsens förvaltning

Arbetsordning för kommunfullmäktige

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Februari 1996

Reglemente. med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m Antagen av kommunfullmäktige

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I ESKILSTUNA KOMMUN

Stadgar, Pohjola Norden r.f. 1 NAMN, HEMORT OCH VERKSAMHETSOMRÅDE

ARBETSORDNING FÖR REGIONFULLMÄKTIGE I REGION SKÅNE

Stadgar för Norden, svensk förening för nordiskt samarbete

ARBETSORDNING FÖR UNGDOMSFULLMÄKTIGE I GÖTEBORG Arbetsordningen ska fastställas av ungdomsfullmäktige vid dess första möte.

STADGAR för Styrelsen för svensk brandforskning (BRANDFORSK)

Stadgar för Anhörigas Riksförbund (AHR)

3 kap. Kyrkofullmäktige

Stadgar Sveriges Fellponnyförening

(Meddelanden) EUROPAPARLAMENTET

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Norrtälje kommun

Kallelse och handlingar till ordinarie sammanträde skall vara ledamöter och suppleanter tillhanda senast sju dagar före sammanträdet.

I vallagen finns det bestämmelser om antalet ersättare.

Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning.

Arbetsordning för kommunfullmäktige

ARBETSORDNING för Kommunfullmäktige Knivsta kommun

Stadgar för Stureby SK

Normalstadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundets medlemsföreningar

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

- förändrade av Delegationens nionde ordinarie session Stadgar för Sverigefinländarnas delegation, antagna av sessionen år 2005

Stadgar för Naturskyddsföreningen i Skåne

Arbetsordning för samfällda kyrkofullmäktige i Hästveda och Farstorps kyrkliga samfällighet

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Stadgar för föreningen Fair Action

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Hallsbergs kommun

Förbundets stadgar (Antagna av årskongressen )

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Arbetsordning för Laxå kommunfullmäktige

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I ORSA KOMMUN

Stadgar. HSO Stockholms stad

Medlemmar är alla studenter som är inskrivna på Ekonomisk-historiska. Medlemskapet avslutas automatiskt vid studiernas upphörande.

STADGAR FÖR VÄSTERSOCKENS MOTIONSFÖRENING (aug 2014)

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Gullspångs kommun

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Karlstad

STADGAR FÖR FEMINISTISKT INITIATIV MALMÖ

Arbetsordning för kommunfullmäktige

Förbundets stadgar (Antagna av årskongressen )

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Värmdö kommun

Arbetsordning för kommunfullmäktige

STADGAR för ÖREBRO OCH VÄSTMANLANDS LÄNS HANDELSKAMMARFÖRENING och HANDELSKAMMAREN MÄLARDALEN FÖR ÖREBRO OCH VÄSTMANLANDS LÄN

Stadgar F! Västerås Antagna av årsmöte

WINGS HOCKEY CLUB ARLANDA

Arbetsordning för kommunfullmäktige

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE

Stadgar för Naturskyddsföreningen i Västernorrland

Utöver vad som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning.

Bilaga till motion om förslag till nya stadgar för Hovenäsets Intresseförening

HÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)

Normalstadgar för avdelningar

ARBETSORDNING FÖR FULLMÄKTIGE I TRELLEBORGS KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige Dnr KS 2015/116

Stadgar för MediUm Kårföreningen för studenter vid Institutionen för kultur- och mediavetenskaper

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Stadgar för Haflingersport Sverige

STADGAR FÖR. SOS-Animals Sverige

Föreningen Ekets Framtid

Laholms kommuns författningssamling 3.8

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 003.2

5 Nämnderna är personuppgiftsansvariga för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker inom respektive verksamhetsområde.

EKERÖ-VÄSBY Samfällighetsförening

Stadgar: Föreningen för studenter vid Idrottsvetenskapliga programmet och Tränarprogrammet vid Umeå universitet

Stadgar för föreningen Fair Action

Motion till Svensk Galopps höststämma Stadgerevidering

STADGA FÖR ÖREBRO LÄNS ORIENTERINGSFÖRBUND

Reglemente. socialnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Stadgar för Hovenäsets Intresseförening

Svenska Afghanistankommitténs stadgar

PROGRAM FÖR REGIONALPOLITIK. Sveriges ordförandeskap 2018

Stadgar för Liberalerna Skåne

Proposition 1. Studentförbundet för Socialt Arbete. i Stockholm. Revidering av stadgar STUDENTFÖRBUNDET FÖR SOCIALT ARBETE I STOCKHOLM

REGLEMENTE. för Gällivare allmänningsskog

Antalet ledamöter (5 kap 1-3 KL) 1 Fullmäktige har 51 ledamöter. I vallagen finns bestämmelser om antalet ersättare.

NORMALSTADGAR FÖR UNGDOMSFÖRENING S T A D G A R

Reglemente för tekniska nämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

Arbetsordning för kommunfullmäktige

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Beslutade och antagna av partidistriktets höstmöte kompletterat

Transkript:

Arbetsordning för Nordiska rådet SVENSKA / 2017 1

Arbetsordning för Nordiska rådet ISBN 978-92-893-4777-8 (PRINT) ISBN 978-92-893-4778-5 (PDF) http://dx.doi.org/10.6027/anp2016-783 ANP 2016:783 Nordiska rådet 2017 Layout: Mette Agger Tang Tryck: Rosendahls Upplaga: 400 Printed in Denmark Det nordiska samarbetet Det nordiska samarbetet är ett av världens mest omfattande regionala samarbeten. Det omfattar Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige samt Färöarna, Grönland och Åland. Det nordiska samarbetet är politiskt, ekonomiskt och kulturellt förankrat och är en viktig partner i europeiskt och internationellt samarbete. Den nordiska gemenskapen arbetar för ett starkt Norden i ett starkt Europa. Det nordiska samarbetet ska stärka nordiska och regionala intressen och värderingar i en global omvärld. Gemensamma värderingar länderna emellan bidrar till att stärka Nordens ställning som en av världens mest innovativa och konkurrenskraftiga regioner. Nordiska rådet Ved Stranden 18 DK-1061 København K Telefon (+45) 3396 0400 www.norden.org

Arbetsordning för Nordiska rådet SVENSKA / 2017

Nordiska rådets arbetsordning från 1971 ersattes av en ny arbetsordning, som fastställdes i enlighet med artikel 59 i Helsingforsavtalet, på Nordiska rådets session den 13 november 1996. Den nya arbetsordningen trädde i kraft den 1 februari 1997. Nordiska rådets arbetsordning reviderades genom beslut under Nordiska rådets 53:e session den 30 oktober 2001 samt vid Nordiska rådets 57:e session den 27 oktober 2005. De reviderade arbetsordningarna trädde i kraft omedelbart efter besluten. 73 ändrades efter beslut under sessionen den 29 oktober 2008. Ändringen trädde i kraft den 1 januari 2009. Nordiska rådets arbetsordning från 2001 ersattes av en ny arbetsordning som fastställdes i enlighet med artikel 59 i Helsingforsavtalet på Nordiska rådets session den 2 november 2011. Den nya arbetsordningen trädde i kraft den 1 januari 2012. Nordiska rådets arbetsordning från 2012 ersattes av en ny arbetsordning som fastställdes i enlighet med artikel 59 i Helsingforsavtalet på Nordiska rådets session den 3 november 2016. Den nya arbetsordningen trädde i kraft den 1 januari 2017. 4

INNEHÅLL 6 Rådets organisation och sessioner 8 Plenarförsamlingen 10 Presidiet 12 Utskotten 14 Kontrollkommittén 15 Ärendenas handläggning före beslut 17 Debatter och beslut i plenarförsamlingen 19 Val 21 Övriga bestämmelser 5

Kapitel 1 Rådets organisation och sessioner 1 Rådets organ Rådets organ är enligt Helsingforsavtalet plenarförsamlingen, presidiet och utskotten. Församlingen väljer också en kontrollkommitté och en valkommitté. 2 Sessioner Minst en ordinarie session hålls varje år. Under en sådan fastställs tid och plats för den följande. Presidiet kan ändra detta beslut om särskilda skäl uppkommer. Extra session eller temasession hålls när presidiet beslutar det eller minst två regeringar eller 25 valda medlemmar begär det. Tid och plats beslutas av presidiet. 3 Plenarförsamlingen Plenarförsamlingen är rådets högsta beslutande organ. Sammansättningen föreskrivs i Helsingforsavtalet liksom att församlingen kan anta rekommendationer, fatta andra beslut och avge yttranden till en eller flera regeringar eller till ministerrådet. 4 Presidiet Presidiet är rådets högsta beslutande organ när plenarförsamlingen inte är samlad och har då samma befogenheter som den. Det leder rådets verksamhet och tillser att den samordnas med verksamheten i parlamenten och i internationella organisationer. 5 Utskotten Rådet har fyra utskott: Utskottet för kunskap och kultur i Norden, Utskottet för ett hållbart Norden, Utskottet för tillväxt och utveckling i Norden och Utskottet för välfärd i Norden. De bereder ärenden inom sina områden innan de slutbehandlas. 6 Kontrollkommittén Kontrollkommittén utövar parlamentarisk kontroll över verksamhet som finansieras med gemensamma nordiska medel liksom annan granskning som plenarförsamlingen beslutar. 6

7 Valkommittén Valkommittén förbereder och lägger fram förslag till de val som plenarförsamlingen förrättar. 8 Delegationer Helsingforsavtalet fastställer vilka delegationer som finns och hur de är sammansatta. 9 Partigrupper De valda medlemmarna kan bilda partigrupper. En sådan ska ha minst fyra medlemmar från två länder. 7

Kapitel 2 Plenarförsamlingen 10 Medlemmar Vid början av en session fastställer plenarförsamlingen en lista över närvarande medlemmar och suppleanter. Ändringar i listan fastställs av församlingen och får inte ske under pågående debatt eller annan ärendebehandling. 11 Platser i sessionssalen De valda medlemmarna och regeringsföreträdarna intar, varje grupp för sig, de platser i sessionssalen som presidiet har bestämt. 12 President och vicepresident President och vicepresident för följande kalenderår utses vid ordinarie session bland valda medlemmar från det land där nästa ordinarie session ska hållas. 13 Observatörer Sametingen i Finland, Norge och Sverige har genom Samiska parlamentariska rådet observatörsställning med rätt att yttra sig i generaldebatten och i övrigt enligt presidiets beslut. 14 Gäster Ungdomens Nordiska råd inbjuds till Nordiska rådets sessioner med rätt att yttra sig i generaldebatten och i övrigt enligt presidiets beslut. Företrädare för folkvalda organ och andra personer kan inbjudas till en session av presidiet, som då bestämmer om yttranderätt. 15 Mötesledning Förhandlingarna leds av presidenten eller annan ledamot av presidiet. Den som har deltagit i debatten i ett ärende får inte leda förhandlingarna i samma ärende. 16 Offentlighet Mötena är offentliga om inte plenarförsamlingen beslutar annat på grund av speciella förhållanden. 8

17 Dagordning Vid början av en session fastställer plenarförsamlingen efter förslag av presidiet en dagordning som upptar de ärenden som ska behandlas under sessionen och anger tider för församlingens möten. Ändringar kan senare beslutas med två tredjedels majoritet. 18 Beslutförhet Plenarförsamlingen är beslutför när minst 44 valda medlemmar eller suppleanter som inträtt i deras ställe är närvarande. I ett ärende där enligt Helsingforsavtalet endast vissa länder har rösträtt krävs att minst hälften av dessa länders företrädare är närvarande. 19 Beredningstvång Varje ärende ska beredas antingen av presidiet, av ett utskott eller av kontrollkommittén innan det slutbehandlas av plenarförsamlingen. Val ska beredas av valkommittén. 20 Protokoll Vid varje session förs protokoll som upptar ärenden, uttalanden och fattade beslut med uppgift om förslag, yrkanden, beslutsordning, resultat av omröstning och namnen på dem som yttrat sig. Ett fullständigt protokoll över gjorda inlägg förs vid ordinarie session och efter beslut av presidiet även vid annan session. Vid övriga sessioner kan protokoll föras skriftligt, genom ljud- eller bildupptagning. 21 Kompletterande regler Vid början av en session fastställer plenarförsamlingen på förslag av presidiet kompletterande regler för sessionen. Dessa kan senare ändras med två tredjedels majoritet efter presidiets hörande. 9

Kapitel 3 Presidiet Pr 22 Sammansättning Presidiet består av presidenten, vicepresidenten och högst 15 valda medlemmar. Alla länder och partigrupper ska vara representerade. 23 Färöarna, Grönland och Åland Vid möten där frågor behandlas som berör Färöarna, Grönland eller Åland får en vald medlem därifrån närvara med rätt att yttra sig och väcka förslag. 24 Rätt att delta Ungdomens Nordiska råd har rätt att delta i presidiets möten. Företrädaren kan delta i presidiets debatter, men inte i dess beslut. 25 Kallelse och dagordning för sessioner Presidiet utfärdar kallelse till en session senast en månad i förväg och anger därvid vilka ärenden som föreslås behandlade. Vid början av en session lägger presidiet fram ett förslag till dagordning som särskilt beaktar aktuella frågor. Varje medlem har rätt att föreslå presidiet ärenden på dagordningen. 26 Arbetsfördelning och mötesplanering Presidiet beslutar vilka organ som ska bereda ärendena och verkar allmänt för en ändamålsenlig planering. Presidiet fastställer en årlig mötesplan för rådets organ. 27 Särskilda uppgifter Utöver vad som sägs i 4 ska presidiet handlägga övergripande politiska och administrativa frågor, däribland budget för Nordiska rådet och för Nordiska ministerrådet, samt bereda utrikes- och säkerhetspolitiska frågor. 28 Beslut Presidiet är beslutfört med minst hälften av medlemmarna. I ett ärende där enligt Helsingforsavtalet endast vissa länder har rösträtt krävs att minst hälften av dessa länders företrädare är närvarande. Vid lika röstetal har mötesledaren utslagsröst. 10

Beslut kan fattas genom skriftligt förfarande om beslutsfattande medlemmar förenar sig om det. Skriftligt svar ska föreligga. 29 Beslutsreferat Presidiet, utskott och kommittéer upprättar beslutsreferat från sina möten. Alla beslutspunkter godkänns på mötet. Referat som godkänts av mötesledaren skickas ut senast 14 dagar efter att mötet har hållits och justeras på nästa möte. Referat offentliggörs på Nordiska rådets webbplats. 30 Möten Om inte presidiet beslutar annat är dess möten inte offentliga. Företrädare för delegationernas och partigruppernas sekretariat har rätt att närvara, om inte speciella skäl föreligger. Presidiet kan också inbjuda andra personer att närvara och yttra sig vid dess möten. 31 Delegering Presidiet kan delegera sin rätt att fatta beslut i ärenden eller grupper av ärenden till annat organ inom rådet eller till en eller flera medlemmar av presidiet eller till rådsdirektören. 32 Arbetsgrupper och andra beredningsorgan Presidiet kan tillsätta arbetsgrupper för särskilda uppgifter och bestämmer då sammansättning samt fastställer mandat med angivande av uppgifter, befogenheter och tidsram. Den ordinarie ärendeberedningen enligt 19 berörs inte av sådana initiativ. 33 Berättelse Presidiet avger varje år en berättelse till plenarförsamlingen om den samlade verksamheten. 11

Kapitel 4 Utskotten 34 Tillsättning och sammansättning Varje utskott ska ha 16 18 medlemmar. Varje utskott ska ha en ordförande och en vice ordförande. Plenarförsamlingen utser medlemmar samt ordförande och vice ordförande. Vid förfall för både ordföranden och vice ordföranden utser utskottet en mötesledare. 35 Rätt att delta Medlemmar av regering, landsstyre, landskapsregering eller Naalakkersuisut får delta i utskottens överläggningar, men inte i deras beslut. I utskott utan företrädare för Färöarna, Grönland eller Åland får en vald medlem därifrån delta. Efter överenskommelse med de danska respektive finska medlemmarna av utskottet får en sådan medlem delta i beslut i stället för en av dessa. Ungdomens Nordiska råd har rätt att delta i utskottens möten. Företrädaren kan delta i utskottens debatter, men inte i deras beslut. 36 Utvidgad observatörsställning Sametingen i Finland, Norge och Sverige har genom Samiska parlamentariska rådet utvidgad observatörsställning med rätt att delta i utskottsmöten när ärenden som berör samerna är upptagna på dagordningen. Utskotten avgör vilka möten och ärenden inbjudan gäller. Rätten att delta omfattar inte rösträtt. 37 Beslut Bestämmelserna i 28 och 29 äger motsvarande tillämpning. 38 Möten och offentlighet Utskotten håller möten enligt bestämmelserna i 26 andra stycket. Extra möte kan beslutas av utskottsordföranden och ska inkallas om en fjärdedel av utskottets ordinarie medlemmar begär det. Mötena är inte offentliga om inte ett utskott i ett särskilt fall beslutar annat. I övrigt äger bestämmelserna i 30 motsvarande tilllämpning. 12

39 Möteshandlingar Kallelse till möte bör sändas ut en månad i förväg. Dagordning med tillhörande material ska vara alla berörda tillhanda en vecka före mötet. 40 Deputationer Deputationer får ges tillträde för att framföra sina synpunkter enligt riktlinjer som fastställs av presidiet. 41 Uppgifter Utöver att bereda de ärenden som presidiet hänvisar till dem ska utskotten följa utvecklingen inom sina områden. Varje utskott ska ha en aktuell verksamhetsplan. 42 Samarbete med nationella och internationella utskott Utskotten ska sträva efter samarbete med motsvarande organ i parlament och internationella organisationer. 43 Ytterligare regler Presidiet kan besluta om övergripande regler för utskottens arbete. 13

Kapitel 5 Kontrollkommittén 44 Tillsättning och sammansättning Till kontrollkommittén utser plenarförsamlingen ordförande, vice ordförande samt ytterligare fem medlemmar och personliga ersättare för dem. Ingen får vara eller under föregående kalenderår ha varit medlem eller ersättare i presidiet. Varje land ska vara representerat. Bestämmelserna i 23 och 30 äger motsvarande tillämpning. Extra möte kan beslutas av ordföranden och ska inkallas om tre medlemmar begär det. Vid förfall för både ordföranden och vice ordföranden utser utskottet en mötesledare. 45 Beslut Kontrollkommittén är beslutför när fyra medlemmar är närvarande. Bestämmelserna i 28 andra och tredje stycket och 29 äger motsvarande tillämpning. 46 Särskilda uppgifter Kontrollkommittén kan avge utlåtande till presidiet om tolkningen av Helsingforsavtalet, andra avtal om nordiskt samarbete, denna arbetsordning och andra interna bestämmelser. 14

Kapitel 6 Ärendenas handläggning före beslut 47 Väckande av förslag Alla ärenden ska väckas skriftligen och innehålla förslag till beslut. De kan återkallas av samma organ eller samma medlemmar som har väckt dem. En suppleant som inte har inträtt i en medlems ställe har rätt att underteckna ett medlemsförslag men kan inte själv väcka förslag. 48 Samråd och yttranden Samråd ska ske om flera organ berörs av samma fråga. Presidiet, utskotten och kontrollkommittén kan begära yttranden av annat organ inom rådet i ärenden under handläggning. 49 Betänkande Det organ som ansvarar för beredningen av ett ärende avger ett betänkande med ett motiverat förslag till beslut till det organ som har att slutbehandla ärendet. En medlem har rätt att foga en reservation till ett betänkande eller ett yttrande enligt 48. Om den innefattar ett förslag till beslut, ska detta följa ordningen i betänkandet respektive yttrandet. 50 Tid för slutbehandling Ett betänkande får inte behandlas av plenarförsamlingen förrän dagen efter den dag då det blev tillgängligt för medlemmarna, om inte församlingen medger det med två tredjedels majoritet. 51 Möjlighet till debatt Innan plenarförsamlingen fattar beslut i ett ärende ska medlemmarna ha tillfälle till debatt. 52 Återsändning Plenarförsamlingen kan sända tillbaka ett betänkande till det organ som har avgett det. Om det föreslås under pågående debatt, ska denna avbrytas och medlemmarna ges rätt att uttala sig och be- 15

sluta om förslaget. Godkänns detta, avbryts ärendets behandling. I annat fall återupptas debatten. Ett nytt förslag till återsändning prövas när debatten är avslutad. 53 Uppskov med ärenden Plenarförsamlingen kan uppskjuta behandlingen av ett ärende till en senare tidpunkt under sessionen eller till en senare session. Det senare kräver två tredjedels majoritet och medför att ärendet upptas till ny beredning. I övrigt gäller detsamma som enligt 52. 54 Nytt yrkande Vill en vald medlem framställa ett annat yrkande i ett ärende än som redovisas i betänkandet, ska det avfattas skriftligt och delas ut till medlemmarna, om det inte är uppenbart vad som avses. Under pågående debatt kan medlemmen få ordet omedelbart och framställa yrkandet utan att behöva motivera det. Ärendet ska uppskjutas till en senare tidpunkt under sessionen, om en tredjedel av de närvarande valda medlemmarna förenar sig om det. 16

Kapitel 7 Debatter och beslut i plenarförsamlingen 55 Talarordning Presidiet kan fastställa regler för talarordningen. Saknas sådana regler, följs ordningen för anmälningarna till talarlistan. 56 Replikrätt Oberoende av talarordningen ska medlem som direkt berörs av ett huvudanförande ges ordet för högst två repliker. Om inte annat bestämts i reglerna enligt 21 kan mötesledaren också ge annan medlem ordet för högst två repliker. En replik får endast innehålla upplysning, rättelse eller bemötande och får högst ta två minuter, om inte annat bestämts i reglerna enligt 21. 57 Talartid Plenarförsamlingen kan på förslag av presidiet eller mötesledaren begränsa inläggens längd i en debatt eller under en del av sessionen. Ett sådant beslut kan fattas under pågående debatt. 58 Avslutande av debatt På förslag av mötesledaren eller fem valda medlemmar kan församlingen med två tredjedels majoritet besluta att debatten i ett ärende ska avslutas. Ett sådant förslag får inte debatteras. 59 Beslut När debatten i ett ärende är avslutad, fattar plenarförsamlingen beslut. Alla ärenden avgörs genom omröstning. 60 Interna beslut Interna beslut dokumenteras i Nordiska rådets verksamhetsberättelse enligt 33. 61 Omröstning En omröstning är öppen och företas genom namnupprop eller med omröstningsapparat. Det är möjligt att rösta ja eller nej eller att avstå från att rösta. Vid lika röstetal avgör lotten. 17

Vid omröstning ställs först oförenliga motförslag till huvudförslaget mot varandra tills endast ett kvarstår. Det ställs i en slutvotering mot huvudförslaget. 62 Frågor De valda medlemmarna kan ställa frågor till regering, landsstyre, landskapsregering, Naalakkersuisut eller ministerrådet. En muntlig fråga ska ställas och besvaras vid en särskild frågestund som ordnas på förslag av presidiet enligt vad som anges i reglerna enligt 17. En skriftlig fråga ska besvaras senast sex veckor efter att den kom mottagaren tillhanda. 18

Kapitel 8 Val 63 Valkommittén Valkommittén har sju medlemmar. Medlemmarna väljs av plenarförsamlingen. Valkommittén utser själv ordförande och vice ordförande. 64 Beslut Valkommittén är beslutför när fyra medlemmar är närvarande. Bestämmelserna i 28 andra och tredje stycket och 29 äger motsvarande tilllämpning. 65 Nomineringar Partigrupperna och medlemmar som inte tillhör någon partigrupp får, inom tid som valkommittén bestämmer, nominera kandidater till val som förrättas av plenarförsamlingen. Delegationerna nominerar dock president och vicepresident samt medlemmar i Nordiska investeringsbankens kontrollkommitté och styrelsen för Nordisk kulturfond. Vid nomineringarna ska balans eftersträvas mellan länderna och mellan kvinnor och män, samt om möjligt hänsyn tas till nationell utskottstillhörighet. 66 Mandattider Varje ordinarie uppdrag gäller för följande kalenderår om inte annat särskilt föreskrivs. 67 Förslag av valkommittén Valkommittén upprättar förslag till namn och, om det behövs, antal medlemmar. Därvid ska vad som sägs i 65 andra stycket iakttas. Plenarförsamlingen kan återförvisa kommitténs förslag men inte ändra det. Om det inte antas, ska val med slutna sedlar förrättas om det begärs enligt 68 eller 69. 68 Val av en person Om endast en person ska utses, sker val med slutna sedlar om en vald medlem begär det. 19

69 Proportionellt val Om två eller flera ska utses, förrättas proportionellt val med slutna sedlar, om det begärs av så många medlemmar som svarar mot antalet närvarande delat med antalet som ska utses plus ett. 70 Kandidatlistor Om proportionellt val ska förrättas, ska förhandlingarna vid behov avbrytas för att bereda skälig tid för upprättande av kandidatlistor. En sådan får uppta högst så många namn som de som ska väljas och ska ange kandidaterna i den ordning de önskas valda. En lista ska undertecknas av minst två valda medlemmar och lämnas till sekretariatet senast vid den tidpunkt som anges av mötesledaren. Listorna numreras i den ordning de kommer in. Den som röstar ska på valsedeln ange numret på en kandidatlista. 71 Valmetod Vid proportionellt val bestäms utgången enligt heltalsmetoden (d Hondts metod). I varje omgång av röstningen utses en person från den lista som har störst jämförelsetal. En listas jämförelsetal är lika med antalet röster så länge ingen har utsetts från listan. Sedan en person har utsetts delas talet med två, sedan två utsetts med tre osv. Vid lika röstetal eller jämförelsetal avgör lotten. Inom en lista utses kandidaterna i den ordning de upptagits. 72 Fyllnadsval Om behov av fyllnadsval uppkommer mellan sessionerna företas de av presidiet, efter nomineringar enligt 65 inom tid som presidiet bestämmer och på förslag av valkommittén. 73 Ersättare Vid förfall för en medlem i annat organ än plenarförsamlingen eller kontrollkommittén utser partigruppen en ersättare som ska vara medlem eller suppleant i rådet. För medlemmar som inte tillhör någon partigrupp utser partiet ersättare. Färöarnas, Grönlands och Ålands delegationer utser ersättare vid förfall för ordinarie medlem. För ersättare gäller i alla organ detsamma som för medlem. 20

Kapitel 9 Övriga bestämmelser 74 Språk Nordiska länders språk beaktas lika vid rådets möten. Arbetsspråk är danska, norska och svenska. Tolkning till och från finska och isländska ska ske vid behov. Viktiga dokument bör översättas till de nordiska ländernas språk. 75 Uppdrag i rådets organ Vald medlem ska, om inte synnerliga skäl föreligger, vara medlem i minst endera presidiet, ett utskott eller kontrollkommittén. 76 Jäv Ingen får delta i behandlingen av ett ärende som direkt rör honom eller henne eller någon närstående. 77 Ordningsregler Ingen får vid möte uttala sig otillbörligt om annan eller begagna förolämpande uttryck eller på annat sätt i ord eller handling uppträda i strid mot god ordning. Åhörare som uppträder störande kan utvisas. Om oordning uppstår kan mötesledaren utvisa samtliga åhörare. 78 Rådets sekretariat För genomförandet av möten svarar rådets sekretariat som har att samverka med delegationssekretariatet i det land där mötet hålls. Presidiet anställer personal och fastställer regler för arbetet i rådets sekretariat. Detta förbereder de ärenden som behandlas i rådets organ och ska därvid samverka med delegationernas och partigruppernas sekretariat. 79 Delegationerna Delegationerna väljer inom sig ordförande och vice ordförande. Varje delegation ska bevaka att beslut genomförs i det egna landet. 21

80 Registrering av partigrupper Presidiet får fastställa regler för registrering av partigrupper och deras medlemmar. 81 Stöd till partigrupperna En partigrupp får ekonomiskt stöd för sin verksamhet, om den före det år som avses redovisar för sekretariatet att den uppfyller kraven i 9. Om en partigrupp förändras så att den inte längre uppfyller dessa krav, utgår för följande år endast mandatbelopp för kvarvarande medlemmar. Stöd utgår med ett grundbelopp som är lika för alla grupper samt ett mandatbelopp för varje medlem. Presidiet bestämmer beloppen i samband med budgeten för det år det gäller. Kompletterande regler för stöd till partigrupper fastställs av presidiet. 82 Stöd till enskilda medlemmar En medlem som inte tillhör någon partigrupp erhåller samma mandatbelopp, dock inte om någon befintlig partigrupp uppbär mandatbelopp för medlemmen enligt 81. 83 Redovisning Partigrupper och medlemmar som inte tillhör någon partigrupp som har uppburit stöd enligt 81 eller 82 ska senast den 15 maj lämna en redovisning för det föregående året. Presidiet granskar redovisningen vid sitt första möte efter den 15 maj och kan fastställa ytterligare regler för redovisningen. 84 Avvikelse från arbetsordningen Plenarförsamlingen kan i ett särskilt fall avvika från denna arbetsordning, på förslag av presidiet och med två tredjedels majoritet. Denna arbetsordning träder i kraft den 1 januari 2017. 22

23

Nordiska rådet Ved Stranden 18 DK-1061 København K www.norden.org Nordiska rådet bildades 1952 som ett samarbetsorgan mellan parlamenten och regeringarna i Danmark, Island, Norge och Sverige. Finland anslöt sig 1955. När Nordiska ministerrådet grundades 1971 blev rådet parlamentarikernas samarbetsorgan. Rådet består av 87 parlamentariker utsedda av de nationella parlamenten. Färöarnas, Grönlands och Ålands delegationer ingår i Danmarks respektive Finlands delegationer. Rådet är initiativtagare och rådgivande samt har kontrollerande och pådrivande uppgifter i det nordiska samarbetet. Nordiska rådets organ är plenarförsamlingen, presidiet och utskotten. ANP 2016:783 ISBN 978-92-893-4777-8 (PRINT) ISBN 978-92-893-4778-5 (PDF) 24