Individnämnden protokoll

Relevanta dokument
Individnämnden protokoll

Individnämnden protokoll

Individnämnden protokoll

Individnämnden protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämnden protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämnden protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämnden protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Individnämnden protokoll

Omsorgsnämnden protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämnden protokoll

Individnämndens protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Utbildningsnämnden protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämnden protokoll

Individnämnden protokoll

Individnämndens protokoll

Kommunfullmäktige protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning 4. Uppföljning av Kakadua Bertil Nylén

Utbildningsnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Individnämndens protokoll

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anita Wallin (MP) Lena Westling (C) Inga-Britt Kling (KD) ersättare för Isa Wallmyr (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Kallelse Individnämnden

Individnämndens protokoll

9. Ansökan om medgivande att ta emot ett utländskt barn för adoption Sekretess! Handlingar delas ut på sammanträdet.

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M)

Utbildningsnämnden protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Individnämndens protokoll

Kallelse Individnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Tekniska nämnden protokoll

Tid: Tisdagen den 28 oktober kl Plats: Elfkungen, Kommunhuset i Lilla Edet

Omsorgsnämndens protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt Sol, kvartal 1, 2018

Omsorgsnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Rapportering av ej verkställda myndighetsbeslut 2018

Rapport ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen m fl lagar. (AU 59) KS

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Socialnämnden (15) Ajournering

Kallelse Kommunfullmäktige

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

Socialnämnden (14)

Icke verkställda beslut SoL och LSS kvartal SN

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Jan Klarström (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Kommunstyrelsen protokoll

Individnämndens protokoll

Samhällsbyggnadsnämndens protokoll

Ej verkställda beslut kvartal

ÅSTORPS KOMMUN Medborgarnämnden

Handläggare Datum Diarienummer Maria Kuisma SCN administratör

Rapportering av ej verkställda biståndsbeslut första kvartalet 2016

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Utbildningsnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Individnämndens protokoll

Omsorgsnämnden protokoll

Anmälan av 1. Ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) från socialnämnden första kvartalet Bilaga 1.

Utbildningsnämnden protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Socialnämnden

Individnämnden protokoll

Transkript:

Datum: onsdag 6 mars 2019 Tid: 17:00-20:40 Plats: Östra Roten Justeringsdag: tisdag 12 mars 2019 Paragrafer: 20-32 Utses att justera: Peter Spjuth (V) Underskrifter: Sekreterare Ingela Flodin Ordförande Justerare Zara Blidevik (M) Peter Spjuth (V) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Individnämnden Sammanträdesdatum 2019-03-06 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2019-03-12 2019-04-04 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1

ande Zara Blidevik (M) Peter Spjuth (V) Fredrik Enström (C) Anna-Lee Alenmalm (M) Minna Salow (S) 23-32 Göran Sühl (S) ersättare för Minna Salow (S) 20-22 Frej Dristig (SD) Ann-Christine Johansson (SD) ersättare för Jens Mähl (SD) Övriga närvarande Ersättare Anders Karlsson (KD) Göran Sühl (S) 23-32 Tjänstemän Ingela Flodin, nämndsamordnare Lotte Mossudd, socialchef Peter Bäcklund, verksamhetschef AMA Laila Mällinen, 1:e socialsekreterare 22 Maria Hägg, 1:e socialsekreterare 22 2

Innehåll Upprop 20 Val av justerare och tid för justering 21 Godkännande av dagordning 22 Information om BBIC och utredningsprocess 23 suppföljning individnämnden 2019 24 Ej verkställda beslut enligt SoL 2018 25 Utgiftsposter riksnorm 2019 26 Årsbokslut 2018 för Individnämnden 27 Verksamhetsplan för individnämnden 2019 28 Uppföljning internkontroll 2018 29 Internkontrollplan 2019 2019/35 2019/24 2018/61 2019/20 2018/130 2018/209 2018/26 2019/33 30 Information 31 Anmälan av inkomna skrivelser 32 Redovisning av delegeringsbeslut 3

20 Val av justerare och tid för justering Sammanfattning Individnämnden ska välja justerare samt tid för justering. Yrkanden Göran Sühl (S) yrkar att Peter Spjuth (V) väljs till justerare. Frej Dristig (SD) yrkar att Frej Dristig (SD väljs till justerare. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att individnämnden bifaller Göran Sühls (S) förslag. Omröstning begärs. Individnämnden godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Göran Sühls (S) förslag. Nej-röst för Frej Dristigs (SD) förslag. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för Göran Sühls (S) förslag och 2 nej-röster för Frej Dristigs (SD) förslag beslutar individnämnden bifalla Göran Sühls (S) förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Zara Blidevik (M) X Peter Spjuth (V) X Fredrik Enström (C) X Anna-Lee Alenmalm (M) X Göran Sühl (S) X Frej Dristig (SD) X Ann-Christine Johansson (SD) X Summa 5 2 Individnämnden väljer Peter Spjuth (V) till justerare. Reservation Frej Dristig (SD) och Ann-Christine Johansson (SD) reserverar sig mot beslutet. 4

21 Godkännande av dagordning Inga tillkommande eller utgående ärenden anmälda. Dagordningen godkänns. 5

22 Information om BBIC och utredningsprocess Dnr IN 2019/35 Sammanfattning 1:e socialsekreterare Laila Mällinen och Maria Hägg informerar om BBIC och utredningsprocessen på individ och familjeomsorgen. BBIC-metodiken används i Lilla Edets kommun och består av nio grundprinciper. Den utgår från barns rättigheter, har ett helhetsperspektiv på barnet och dess situation samt har ett helhetsperspektiv på barnet och dess situation. En första bedömning ska göras inom 24 timmar, och inom 14 dagar ska beslut fattas om utredning ska inledas eller inte. Om utredning inleds ska den färdigställas inom fyra månader. Individnämnden antecknar informationen. 6

23 suppföljning individnämnden 2019 Dnr IN 2019/24 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 142 att punkten suppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnden. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från individnämnden under 2016 och fram till dagens datum. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-14 suppföljning för individnämnden Individnämnden antecknar informationen. 7

24 Ej verkställda beslut enligt SoL 2018 Dnr IN 2018/61 Sammanfattning Enligt socialtjänstlagen (2001:453) SoL är kommunen är skyldig att en gång per kvartal rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även avbrott i verkställighet och där biståndet inte åter verkställts inom tre månader skall rapporteras på samma sätt. Rapportering görs till Inspektionen för vård och omsorg på individnivå. Individnämnd, kommunens revisorer samt kommunfullmäktige får rapporten i avidentifierad form. Om Inspektionen för vård och omsorg bedömer att den enskilde har fått vänta oskäligt länge på att ett beslut ska verkställas kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. För fjärde kvartalet 2018 har idag 9 sådana ej verkställda beslut rapporterats till IVO. För samtliga inrapporterade beslut gäller följande: Lagrum: 4 kap 1 Socialtjänstlagen Ärendetyp: Barn och Unga nr 1 sdatum: Typ av bistånd: Kontaktperson Skäl till att beslutet ännu ej verkställts: 2017-05-10 Resursbrist, saknar lämplig uppdragstagare Övriga upplysningar i ärendet: För tiden fram till och med 2018-01-31 tillgodosågs behovet delvis genom att en släkting till barnet hade ett provisoriskt uppdrag. Önskad ny kontaktperson utreddes och godkändes men tackade nej till uppdraget 2018-04-02. Ny lämplig uppdragstagare har inte hittats som kan matcha uppdraget. Eventuellt kan behovet tillgodoses via den ansökan om kontaktperson som gjorts enligt LSS. Enligt socialtjänstlagen (2001:453) SoL är kommunen är skyldig att en gång per kvartal rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även avbrott i verkställighet och där biståndet inte åter verkställts inom tre månader skall rapporteras på samma sätt. 8

Rapportering görs till Inspektionen för vård och omsorg på individnivå. Individnämnd, kommunens revisorer samt kommunfullmäktige får rapporten i avidentifierad form. Om Inspektionen för vård och omsorg bedömer att den enskilde har fått vänta oskäligt länge på att ett beslut ska verkställas kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. För fjärde kvartalet 2018 har idag 9 sådana ej verkställda beslut rapporterats till IVO. För samtliga inrapporterade beslut gäller följande: Lagrum: 4 kap 1 Socialtjänstlagen Ärendetyp: Barn och Unga nr 1 sdatum: Typ av bistånd: Kontaktperson Skäl till att beslutet ännu ej verkställts: 2017-05-10 Resursbrist, saknar lämplig uppdragstagare Övriga upplysningar i ärendet: För tiden fram till och med 2018-01-31 tillgodosågs behovet delvis genom att en släkting till barnet hade ett provisoriskt uppdrag. Önskad ny kontaktperson utreddes och godkändes men tackade nej till uppdraget 2018-04-02. Ny lämplig uppdragstagare har inte hittats som kan matcha uppdraget. Eventuellt kan behovet tillgodoses via den ansökan om kontaktperson som gjorts enligt LSS. nr 2 sdatum: Typ av bistånd: Kontaktfamilj Skäl till att beslutet ännu ej verkställts: 2018-01-24 Resursbrist, saknar lämplig uppdragstagare Övriga upplysningar i ärendet: Barnet har sedan 2015 en fungerande insats i form av kontaktperson en gång i veckan. Detta beslut som avser kontaktfamilj har dock inte gått att verkställa på grund av resursbrist, vi saknar uppdragstagare som kan matcha behovet. nr 3 och 4 Typ av bistånd: Kontaktfamilj sdatum: Skäl till att beslutet ännu ej verkställts: 2018-03-29 Resursbrist, saknar lämplig uppdragstagare 9

Övriga upplysningar i ärendet: Vi hittar inga lämpliga kontaktfamiljer som svarar mot barnens behov. Vi har haft annonser ute bland annat på kommunens hemsida, i lokal dagspress och på Facebook om att vi behöver kontaktfamiljer men vi har hittills haft stora svårigheter att få tag i kontaktfamiljer som är lämpliga. nr 5 Typ av bistånd: Kontaktperson sdatum: Skäl till att beslutet ännu ej verkställts: 2018-06-13 Resursbrist, saknar lämplig uppdragstagare Övriga upplysningar i ärendet: Barnet har beviljats insats kvalificerad kontaktperson via intern familjepedagog som verkställts 2018-11-20. Insatsen pågår tills vidare under väntetid tills en lämplig uppdragstagare hittats. nr 6 och 7 Typ av bistånd: Öppenvårdsinsats Lägerverksamhet sdatum: 2018-06-21 Annat, se nedan Skäl till att beslutet ännu ej verkställts: Övriga upplysningar i ärendet: Uppdrag för de båda barnen lämnades för verkställighet i juli 2018 till Göteborgs kommuns samordnare för korttidshem och lägerverksamhet som meddelade i september att de hade kö och skulle lämna besked i vecka 38. Samordnaren blev därefter sjukskriven. Vi fick i november 2018 besked om att det nu fanns plats men en del detaljer behövde klaras upp. Nu i januari 2019 väntar vi på att avtal med Göteborgs kommun skall bli klart. Vi har ej fått besked om kostnad, försäkringsvillkor, hämtning, lämning osv. nr 7 och 8 Typ av bistånd: Kontaktfamilj Datum för avbrott i verkställighet: 2018-07-02 10

Skäl till att beslutet ännu ej verkställts: Förälder var inte nöjd med den kontaktfamilj som hade uppdraget och insatsen avbröts därför. Vi har inte hittat någon ny kontaktfamilj som går att matcha mot barnens behov. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-01-30 Individnämnden godkänner informationen. et expedieras till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen 11

25 Utgiftsposter riksnorm 2019 Dnr IN 2019/20 Sammanfattning Regeringen har fastställt riksnormen för år 2019. Den har höjts med 40-80 kr per person beroende på ålder. Gemensamma hushållskostnader har höjts med 20-40 kr beroende på hushållets storlek. sunderlag Socialstyrelsens Riksnormen för försörjningsstöd 2019 Underlagsummor per månad för de olika utgiftsposterna som ingår i riksnormen 2019 Tilläggsyrkande Frej Dristig (SD) yrkar på att rubriken TV tas bort ur tabellen. Peter Spjuth (V) yrkar bifall till Frej Dristigs (SD) förslag. sgång Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Frej Dristigs yrkande och finner att individnämnden bifaller Frej Dristigs (SD) förslag. 1. Individnämnden antar förslag till fördelning av de olika utgiftsposter som ingår i riksnormen 2019. 2. Rubriken TV tas bort ur tabellen. et expedieras till Enhetschef stöd och försörjning samt bistånd 1:e socialsekreterare stöd och försörjning et skickas för kännedom till Verksamhetschef IFO 12

26 Årsbokslut 2018 för Individnämnden Dnr IN 2018/130 Sammanfattning För 2018 redovisar individnämnden ett underskott med 3,2 mnkr, arbetsmarknadsavdelningen (AMA) ett överskott på 0,2 mnkr och individ- och familjeomsorgen (IFO) ett underskott på 3,4 mnkr. Huvudorsaken till överskridandet är en mycket stor ökning av kostnad för placering av vuxna på grund av missbruk. Fem personer omhändertogs under året enligt tvångslagen Lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) och var placerade på så kallade SiSinstitutioner (Statens institutionsstyrelse) till mycket höga dygnskostnader. IFO har vidtagit åtgärder för att framöver kunna erbjuda mer behandling och förebyggande insatser gällande missbruk, vilket tros medföra minskade behov av placeringar. En tillsyn från Arbetsmiljöverket år 2017 resulterade i flera anmärkningar gällande arbetsmiljön, främst arbetsbelastningen hos chefer och socialsekreterare. Flera åtgärder har gjorts under 2018 för att komma tillrätta med bristerna. Under sommaren 2018 valde två av fyra enhetschefer att sluta sina tjänster vilket gjorde personalsituationen ansträngd. Två nya enhetschefer rekryterades under senhösten. IFO tvingades under året köpa konsulttjänst för att bibehålla rättssäkerheten och en acceptabel arbetsmiljö för medarbetarna, vilket resulterade i ett överskridande av personalbudgeten. Jämfört med föregående år har kostnaderna för försörjningsstöd ökat. Dock var antalet hushåll som fick försörjningsstöd under året detsamma som 2017, vilket var det lägsta antalet som uppmätts under perioden 2001 2018. Arbetscentrum redovisar goda intäkter, vilket uppväger oväntade kostnader under året bl.a. återbetalningskrav på statsbidrag, ökade personalkostnader för SFI på grund av stort elevantal och hyreskostnader för Varvet del av året. Antalet elever på SFI var högre 2018 än året innan medan söktrycket till Lärcentrums grundläggande och gymnasiala kurser hösten 2018 var något lägre än de senaste åren. Under hösten genomfördes därför en rekryteringskampanj. Lilla Edet skulle enligt anvisningstalet 2018 ta emot 26 nyanlända och totalt anvisades 25 personer. P.g.a. bristen på bostäder användes tidigare HVB Varvet som tillfällig lösning för några personer/familjer. 13

sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-22 Årsrapport 2018 för individnämnden Individnämnden godkänner årsrapport för 2018. Frej Dristig (SD) och Ann-Christine Johansson (SD) deltar inte i beslutet enligt bilaga. et expedieras till Kommunfullmäktige 14

27 Verksamhetsplan för individnämnden 2019 Dnr IN 2018/209 Sammanfattning Individnämnden fastställde den 30 januari 2019 verksamhetsplan för 2019 förutom punkt 4 och 5 som återemitterades för att arbeta fram mål. Respektive parti och/eller grupp i nämnden kommer fram till nämndens nästa sammanträde att arbeta med målen. De mål som står under nämndens egna mål i bifogad verksamhetsplan är de mål nämnden hade för 2018. De inriktningsmål för 2019 som fullmäktige beslutat om är av samhällsutvecklande och långsiktig karaktär: Kommunens invånare mår bra. Särskilt fokus på att förbättra barn och ungas hälsa. Lilla Edet har fler och växande företag. Invånarna involveras och inkluderas i kommunens utveckling. Lilla Edet är en ledande miljökommun. Nämnderna förväntas bryta ner målen och därutöver själva sätta mål som rör deras ansvarsområden. Målen ska vara SMARTA, det vill säga Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska, Tidsatta och Ansvarsfördelade. Varje nämnd ska kommentera sitt ställningstagande och ange hur den arbetar för att uppnå målen, genom att konkretisera fullmäktiges prioriterade mål. De uppdrag för 2019 som individnämnden ansvarar för eller ska bidra till är: I 2020 års Mål- och resursplan ska flerårsplanen vara genomarbetad med flerårig drifts-, investerings- och exploateringsbudget som är förankrad i nämnder och förvaltningar. Kommunstyrelsen ansvarar men alla nämnder måste bidra. Kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden och individnämnden samverkar kring Lilla Edet fritid. Kultur och fritidsnämnden, utbildningsnämnden och individnämnden ansvarar gemensamt för arbetet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-10 Verksamhetsplan 2019 Individnämnden, Version: 2 Tilläggsyrkanden Zara Blidevik (M) yrkar under 4.1 Inriktningsmål Kommunens invånare mår bra. Särskilt fokus på att förbättra barn och ungas hälsa. läggs till: Samordna det förebyggande arbetet och samarbetet kring barn och deras föräldrar. Under Invånarna involveras och inkluderas i kommunens utveckling. läggs till: Brukarundersökning ska genomföras och redovisas under året för de klienter som har pågående ärenden på IFO. 15

Frej Dristig (SD) yrkar bifall till Zara Blideviks (M) förslag. Zara Blidevik (M) yrkar under Nämndens egna mål att mål 1 ändras till Språkpraktikplatser ska erbjudas. Mål 2 ändras till Dagaktivitet och lägerverksamhet anordnas för unga i samarbete med föreningslivet. Särskilt skriftlig inbjudan till de med försörjningsstöd. Mål 3 ändras till Försörjningsstöd för de mellan 18-25 år ska villkoras med praktik/aktivitet på AMA inom 2 veckor. Mål 4 tas bort. Mål 5 ändras till Feriearbete fyra timmar per dag under tre veckor skall erbjudas samtliga intresserade ungdomar som fyller 17 år under året. Fredrik Enström (C) yrkar att mål 6 ändras till AMAs utbud ska utökas, särskild hänsyn ska tas personer mellan 18-25 år. Frej Dristig (SD) yrkar bifall till Fredrik Enströms (C) förslag. Mål 7 ändras till Placeringstid på HvB ska minska för ungdomar 16-21 år, antal placeringsdygn ska minska till förmån på eftervård på hemmaplan. Mål 8 ändras till Placeringstid på HvB ska minska för vuxna missbrukare, antal placeringsdygn ska minska till förmån på eftervård på hemmaplan. Mål 9 ändras till Taligenkänning ska införas och prövas under ett år, delutvärdering och redovisning i augusti. Mål 10 ändras till Riktlinjer för individnämndens integrationsarbete ska tas fram. Fredrik Enström (C) yrkar att mål 11 läggs till Hitta former och rikta insatser till personer där LVM övervägs. sgång Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Zara Blideviks yrkanden och finner att individnämnden bifaller Zara Blideviks (M) förslag. Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Fredrik Enströms yrkanden och finner att individnämnden bifaller Fredrik Enströms (C) förslag. Individnämnden fastställer verksamhetsplan för 2019 med följande ändringar: Under 4.1 Inriktningsmål Kommunens invånare mår bra. Särskilt fokus på att förbättra barn och ungas hälsa. läggs till: Samordna det förebyggande arbetet och samarbetet kring barn och deras föräldrar. Under Invånarna involveras och inkluderas i kommunens utveckling. läggs till: Brukarundersökning ska genomföras och redovisas under året för de klienter som har pågående ärenden på IFO. Nämndens egna mål: Mål 1 ändras till Språkpraktikplatser ska erbjudas. 16

Mål 2 ändras till Dagaktivitet och lägerverksamhet anordnas för unga i samarbete med föreningslivet. Särskilt skriftlig inbjudan till de med försörjningsstöd. Mål 3 ändras till Försörjningsstöd för de mellan 18-25 år ska villkoras med praktik/aktivitet på AMA inom 2 veckor. Mål 4 tas bort. Mål 5 ändras till Feriearbete fyra timmar per dag under tre veckor skall erbjudas samtliga intresserade ungdomar som fyller 17 år under året. Mål 6 ändras till AMAs utbud ska utökas, särskild hänsyn ska tas personer mellan 18-25 år. Mål 7 ändras till Placeringstid på HvB ska minska för ungdomar 16-21 år, antal placeringsdygn ska minska till förmån på eftervård på hemmaplan. Mål 8 ändras till Placeringstid på HvB ska minska för vuxna missbrukare, antal placeringsdygn ska minska till förmån på eftervård på hemmaplan. Mål 9 ändras till Taligenkänning ska införas och prövas under ett år, delutvärdering och redovisning i augusti. Mål 10 ändras till Riktlinjer för individnämndens integrationsarbete ska tas fram. Mål 11 läggs till Hitta former och rikta insatser till personer där LVM övervägs. et expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef Verksamhetschef AMA Verksamhetschef IFO 17

28 Uppföljning internkontroll 2018 Dnr IN 2018/26 Sammanfattning Interkontrollen syftar främst till att genom stickprovskontroller skapa möjlighet till en fördjupad kontroll som komplement till ordinarie uppföljning och därmed öka det samlade uppföljningssystemets tillförlitlighet. Internkontrollen är ett viktigt instrument ur ett verksamhetsutvecklingsperspektiv. De områden som valts ut för kontroll är relevanta och visar på förbättringsområden som kommer att följas upp ytterligare. Internkontrollplanen för 2018 anger fem områden för granskning (ärendehantering, utredningstid, förhandsbedömning, utbetalning av ekonomiskt bistånd och inköp). Dessa är utvalda med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollmomenten att utredningar barn och unga och skyddsbedömningar och förhandsbedömningar barn och unga görs inom föreskriven tid har rapporterats till Individnämnden vid flera tillfällen under 2018. 95% av 206 utredningar och 97% av 618 förhandsbedömningarna gällande barn och unga 2018 gjordes inom föreskriven tid. Vårt mål är, precis som lagen säger, 100% men resultatet är ändå positivt. Den genomförda internkontrollen visar i övrigt att rättssäkerheten för den enskilde vid myndighetsutövning inom IFO i vissa delar fortfarande brister. Arbete med att göra kvalitetsledningssystemet mer användarvänligt har börjat och kommer att vara färdigt under hösten 2019 sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-21 Internkontrollplan 2018 Internkontrollrapport för 2018 godkänns. et expedieras till Kommunstyrelsen 18

29 Internkontrollplan 2019 Dnr IN 2019/33 Sammanfattning Individnämnden ska för varje år anta en internkontrollplan (Kf 65 2004). Granskningsområdena ska väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Aktuella områden för belysning kan dels röra verksamhetens redovisningsrutiner som exempelvis fakturahantering, det kan vara av administrativ art som exempelvis granskning av förbrukade resurser gentemot fattade beslut och uppställda mål. Interkontrollplanen syftar främst till att genom riktade stickprovskontroller skapa möjligheter till en fördjupad kontroll som komplement till den regelbundna uppföljningen och därmed öka det samlade uppföljningssystemets tillförlitlighet. Resultatet av den internkontroll som genomfördes 2018 visade på vissa brister inom tre av kontrollmomenten varför de bör kvarstå, dock med förändrat antal ärenden och frekvens. Utbetalning ekonomiskt bistånd och inköp på AMA har inte visat några brister de år dessa gjorts men är ändå sådana kritiska områden som bör fortsätta kontrolleras. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-21 Förslag till internkontrollplan 2019 Individnämnden antar föreslagen internkontrollplan för 2019. et expedieras till Kommunstyrelsen Pernilla Sundemar, verksamhetschef IFO Peter Bäcklund, verksamhetschef AMA Lotte Mossudd, socialchef 19

30 Information Sammanfattning Minna Salow (S) informerar om Hälso- och sjukvårdsnämndens kontroll av familjecentraler. Socialchef Lotte Mossudd informerar i frågan. Socialchef Lotte Mossudd informerar om socialförvaltningens lokaler. Informationen antecknas till protokollet. 20

31 Anmälan av inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 Dom från förvaltningsrätten gällande LVM, daterad den 18 januari 2019. 2 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt socialtjänstlagen, daterad den 18 januari 2019. 3 Dom från tingsrätten gällande utseende av särskilt förordnad vårdnadshavare daterad den 23 januari 2019. 4 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt socialtjänstlagen, daterad den 8 februari 2019. 5 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt socialtjänstlagen, daterad den 13 februari 2019. 6 Dom från tingsrätten gällande laga kraftvunnen dom om föräldraskap, daterad den 11 december 2018. 7 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt socialtjänstlagen, daterad den 13 februari 2019. 21

sid- 2-8 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt socialtjänstlagen, daterad den 14 februari 2019. Informationen antecknas till protokollet. 22 sid 2/2

32 Anmälan av delegeringsbeslut Sammanfattning Individnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Individnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av 2019-02-21 vistelse på hem för vård eller boende Delegeringsbeslut IFO 2019-01-01 2019-01-31 Faderskap 2019-01-01 2019-01-31 Arbetsutskottets protokoll 2019-02-01 Arbetsutskottets protokoll 2019-02-15 Arbetsutskottets protokoll 2019-03-01 Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2019-02-21 Utskriven av: Ingela Flodin Diarieenhet: Individnämnden sfattare: Alla Kategori: Alla sinstans: Individnämnden Sammanträdesdatum: 2019-03-06 Sekretess: Visas ej Datum Beskrivning Paragraf Ärendenummer Avsändare/Mottagare Kategori 23

sid- 2-2019-02-14 Godkännande av ledamot/ersättares deltagande i förrättning - utbildning "Delegation, jour och beredskap" Julia Färjhage 1/2019 IN 2019/26 Zara Blidevik Övriga delegeringsbeslut Individnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 24 sid 2/2

Individnämnden 6/3-2019 Protokollsanteckning Då Sverigedemokraterna inte funnits representerade i nämnden under föregående mandatperiod och således inte kunnat påverka nämndens beslut, så väljer Sverigedemokraterna därför att inte delta i beslutet om att godkänna årsrapporten för 2018. Frej Dristig (SD)