Omsorgsnämnden (10)

Omsorgsnämnden 2014-08-14 1 (10) Plats och tid Beslutande Hörsalen 13:15 15:00 Bo Gunnar Åkesson (M) ordförande Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C) Ann Brodin Thorsson (KD) Harri Kytöharju (KV) Leif Smith (S) Birgit Gabrielsson (S) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid 2014-08-14 Alexander Engman (FP) Dorothea Nilsson (M) Karl-Gustav Lindbäck (KV) Berit Winbladh, omsorgschef Gunilla Lundberg, enhetschef 48-51 Ann-Kristin Isacson, ekonom Åsa Johansson, nämndsekreterare Birgit Gabrielsson (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-53 Ordförande Justerande Åsa Johansson Bo Gunnar Åkesson (M) Birgit Gabrielsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden 2014-08-14 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Åsa Johansson

Omsorgsnämnden 2014-08-14 2 (10) Ärendelista Sammanfattning Ärendelista 2 48 Val av justerare 3 49 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 4 50 Avskrivning osäkra kundfordringar 2014 6 51 Framtidens hemsjukvård 7 52 Meddelanden 2014 9 53 Övriga ärenden 10

Omsorgsnämnden 2014-08-14 3 (10) 48 Val av justerare Dnr 2014 ON0021 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden väljer Birgit Gabrielsson (S) att tillsammans med ordförande Bo Gunnar Åkesson (M) justera protokollet.

Omsorgsnämnden 2014-08-14 4 (10) 49 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 Dnr 2014 ON0030 Sammanfattning Prognos grundas på utfall till och med juni månad, utifrån det ekonomiska uppföljningsmaterial som presenterats och i dagsläget kända förutsättningar. Delårsbokslut är preliminära siffror som kan komma att ändras. Totalt för perioden januari juni redovisar omsorgsnämnden en positiv avvikelse mot budget om 1 191 tkr. Vid årets slut prognostiserar nämnden en positiv avvikelse mot budget om ca 550tkr. Omsorgsnämnden Prognosen visar en negativ avvikelse om ca 110 tkr vid årets slut. Det beror på höjda arvoden samt att det Kommunala pensionärsrådet har rätt till mötesarvoden. Vård och Omsorg enl. SoL och HSL (Socialtjänstlagen, Hälso- och sjukvårdslagen). Vid årets slut prognostiseras en positiv avvikelse mot budget om ca 250 tkr. Intäkter från närsjukvården för tjänsteköp är 374 tkr högre än budgeterat januari-juni. Intäkterna renderar även personalkostnader. Särskilt boende har kostnader för extraförstärkning på grund av palliativ vård samt utåtagerande demenssjukdom. Från och med 1 oktober höjs ersättning för obekväm arbetstid. Det tillkommer i samband med detta kostnader om ca 250 tkr för tre månader. Ett omfattande ärende har minskat i boendestödet för psykiskt funktionshindrade. De övertaliga medarbetarna är utplacerade på andra vakanta tjänster och vikariat i verksamheterna. Det har tillkommit kostnader för två externa placeringar under första halvåret. Ytterligare en placering tillkommer under andra halvåret 2014. På grund av vakanta tjänster prognostiseras en positiv avvikelse i personalkostnad. Insatser enligt LSS och SFB (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, Socialförsäkringsbalken) Vid årets slut prognostiseras ingen avvikelse mot budget. Förebyggande verksamhet Vid årets slut prognostiserar förebyggande verksamhet (Kommun Rehab) inte ha någon avvikelse mot budget. Kontorsledning Vid årets slut prognostiserar verksamheten en positiv avvikelse om ca 410 tkr. Avvikelsen beror bland annat på att system för insatsregistrering ännu inte har upphandlats. För att system för verksamhetsutveckling ska kunna införas till alla verksamheter samtidigt, inväntar vi färdigställande av den helhetslösning som är under utveckling. Planering finns för ett brett införande under första halvåret 2015.

Omsorgsnämnden 2014-08-14 5 (10) Investeringar Hittills i år har omsorgsnämnden investerat 282 tkr och beräknar investera totalt 774 tkr under 2014. Beslutsunderlag Protokollsutdrag omsorgsnämndens arbetsutskott 69 Tjänsteskrivelse Winbladh/ Isacson 2014-08-04 Omsorgsnämndens delårsbokslut/prognos 2014 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden antar förslag till delårsbokslut/prognos 2014. Protokollsanteckningar Omsorgsnämnden konstaterar den snabba utvecklingen i regeringens ambition av IT i människans tjänst - En Digital agenda. Den berör kommunens alla verksamheter - för Omsorgsnämndens och socialtjänstens del ehälsa. Det kommer ständigt nya direktiv och krav från nationell nivå. Samtidigt noterar vi bristen på samordning mellan kommunens olika kontor. Detta kan innebära att Hylte kommun inte fullt ut kan uppfylla de nationella kraven. Det behövs en central tjänst som chef/ samordnare vad gäller Den digitala agendan i Hylte kommun. På kort tid har omsorgen i Hylte kommun tappat tre mycket kompetenta chefer. De har gått till angränsande kommuner - med betydligt högre lön. Vi ser de låga lönenivåerna som ett hot mot kontinuitet och styrning inom omsorgen och därmed de goda resultat som vi har i Hylte. Vi anser att chefer inom omsorgen bör vara en prioriterad grupp vid kommande lönejusteringar. Beslutet skickas till: Ekonomienheten

Omsorgsnämnden 2014-08-14 6 (10) 50 Avskrivning osäkra kundfordringar 2014 Dnr 2014 ON0070 Sammanfattning Ekonomienheten föreslår en bokföringsmässig avskrivning av 35 stycken osäkra fordringar avseende omsorgsnämndens verksamhet på sammanlagt 48 969,78 kronor. Detta innebär att fordringarna i praktiken kvarstår mot gäldenärerna men att de inte längre finns med i bokföringen. En bokföringsmässig avskrivning gör att värdet på kommunens fordringar i bokslutet blir mer rättvisande. Fordringar mot dödsbon skrivs av helt i de fall kapital saknas. Beloppet i underlaget avseende dessa fordringar är alltså endast för information, ej för beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag omsorgsnämndens arbetsutskott 73 Tjänsteskrivelse (Berit Winbladh/Ann-Kristin Isacsson) 2014-08-07 Specifikation Osäkra fordringar konto 1514 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning av 35 stycken osäkra fordringar till en summa av 48 969,78 kronor. Beslutet skickas till: Ekonomi- och IT-enheten

Omsorgsnämnden 2014-08-14 7 (10) 51 Framtidens hemsjukvård Dnr 2013 ON0026 Sammanfattning En Överenskommelse om hemsjukvården i Halland har framarbetats och ska gälla från den 1 januari 2015, samtliga fullmäktigeförsamlingar ska fatta beslut om överenskommelsen under hösten 2014. Överenskommelsen innebär bland annat att Region Halland överlåter till kommunerna i Halland skyldigheten att erbjuda hemsjukvård till de som vistas i kommunerna i Halland i enlighet med Hälso- och sjukvårdslagen 18 punkt 3. Genom denna överenskommelse övertar kommunerna 2015-01-01 ansvaret för hemsjukvården från Region Halland, avtalet gäller från 2015-01-01 till 2018-12-31, men kan förlängas med fyra år i taget. Kommunerna får därmed det samlade ansvaret för all hemsjukvård som drivs utanför Region Hallands vårdenheter upp till och med sjuksköterske-, arbetsterapeut- och fysioterapeutnivå (sjukgymnast). Region Halland betalar kommunerna för att de utför hemsjukvården. Beloppet räknas upp årligen för att kompensera kostnadsutvecklingen och för att befolkningsgruppen 80 år och äldre ökar framöver. Kommunerna och Region Halland har rätt att omförhandla ersättningen om det sker förändringar i hemsjukvården som påverkar kostnaderna. Region Halland ansvarar för läkarmedverkan inom hemsjukvården och kvalificerad rehabilitering. Kommunerna ansvarar för all hemsjukvård med avgränsning mot Region Hallands vårdenheter, enligt den så kallade tröskelprincipen. Kommunerna finansierar hemsjukvården, enligt Överenskommelse om hemsjukvården 2015. Region Halland ersätter kommunerna för den överflyttade verksamheten enligt beräkning i Överenskommelsen om hemsjukvården 2015. Överenskommelsen ersätter samtliga tidigare överenskommelser om hemsjukvård och tjänsteköp bland annat samverkansavtalet från 2009-01-01. Samverkansavtalets bilagor om vuxenpsykiatri, barn- och ungdomspsykiatri, rehabilitering och habilitering fortsätter dock att gälla tillsvidare. Organisatoriskt innebär förslaget att en gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel inrättas och får i uppdrag att följa upp verksamheten, svara för samverkansfrågor och ska garantera en likvärdig, kvalitetssäkrad vård för hallänningen. Den gemensamma nämnden får också ansvaret för hjälpmedelsförsörjning enligt avtal 2001-04-02 om hjälpmedelsförsörjning.

Omsorgsnämnden 2014-08-14 8 (10) Bakgrund Ett projekt Framtidens hemsjukvård har bedrivits mellan Hallands kommuner och Region Halland under 2012-2013. Syftet med projektet var att skapa en enhetlig och för patienten/brukaren optimal och sammanhållen hemsjukvård, genom en modell som skapar förutsättningar för en effektiv resursanvändning och som kan möta framtida behov med medicinsk och teknisk utveckling. Samtliga parter ställde sig bakom den framtagna modellen för utförande av hemsjukvården i Halland. Alternativa driftsformer diskuterades i en politisk styrgrupp med tjänstemannastöd under hösten 2013. En överenskommelse om hemsjukvården i Halland, mellan kommunerna i Halland och Region Halland har formulerats under våren 2014. Förslag till överenskommelse om hemsjukvård mellan Region Halland och kommunerna i Halland med tillhörande reglemente, presenterades för kommunstyrelsen 2014-05-27. Kommunstyrelsen vill ha ett underlag i form av konsekvensbeskrivning för Hylte kommun, inför kommunstyrelsens förslag till beslut i september 2014. Beslutsunderlag Protokollsutdrag omsorgsnämndens arbetsutskott 70 Tjänsteskrivelse Winbladh/ Harley 2014-07-31 Överenskommelse om hemsjukvård mellan Region Halland och kommunerna i Halland 2015 Hemsjukvårdsöverenskommelse mellan Region Halland och kommunerna i Halland (gemensamt beslutsdokument) Reglemente, Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel Konsekvensbeskrivning, Överenskommelse om hemsjukvård mellan Region Halland och kommunerna i Halland 2015 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden ställer sig bakom förslag till Överenskommelse mellan Region Halland och kommunerna i Halland 2015, med tillhörande gemensamt beslutsdokument. Omsorgsnämnden ställer sig bakom förslag till Reglemente för Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel. Omsorgsnämnden ställer sig bakom konsekvensbeskrivning gällande Överenskommelse om hemsjukvård mellan Region Halland och kommunerna i Halland 2015. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

Omsorgsnämnden 2014-08-14 9 (10) 52 Meddelanden 2014 Dnr 2014 ON0008 Sammanfattning Protokoll lokala folkhälsorådet 2014-05-22 Föreningsbidrag fördelning 2014 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 9 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 22 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 28 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 29 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 37 Frågor och uppdrag till nämnderna Beslut tillsyn Solgatan, 2014 ON0031 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

Omsorgsnämnden 2014-08-14 10 (10) 53 Övriga ärenden Dnr 2014 ON0023 Information från verksamheterna: Arbetet har gått bra i sommar förutom problem med larm i samband med åska. Feriearbetande ungdomar. Korttidsplats på särskilt boende till Gislaveds kommun. Utvärdering av värdighetsgarantier i höst.