Omsorgsnämnden 2014-02-13 1 (10) Plats och tid Hörsalen, kl. 13.15 15-30 Beslutande Bo Gunnar Åkesson (M) Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C) Ann Brodin Thorsson (KD) Harri Kytöharju (KV) Leif Smith (S) Birgit Gabrielsson (S) Dorothea Nilsson (M) Karl-Gustav Lindbäck (KV) Alexander Engman (FP) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid 2014-02-13 Berit Winbladh, omsorgschef Cecilia Harley, MAS Christina Svensson, enhetschef/utredare/utvecklare Ann-Kristin Isacson, ekonom Angelica Johansson, sekreterare Leif Smith Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-13 Ordförande Justerande Angelica Johansson Bo Gunnar Åkesson Leif Smith ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden 2014-02-13 Datum för anslags uppsättande 2014-02-13 Datum för anslags nedtagande 2014-03-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Angelica Johansson
Omsorgsnämnden 2014-02-13 2 (10) 7 Val av justerare Dnr 2014 ON0021 Tillsammans med ordförande Bo Gunnar Åkesson (M) väljs Leif Smith (S) att justera protokollet.
Omsorgsnämnden 2014-02-13 3 (10) 8 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2013 omsorgsnämnden Dnr 2013 ON0001 Sammanfattning Bokslut visar en positiv avvikelse om 2 251 tkr i förhållande till budget. Bokslutet inkluderar en lönekompensation om 2 026 tkr. Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden visar en negativ avvikelse mot budget motsvarande 114 tkr. Det beror på höjda arvoden samt att det Kommunala pensionärsrådet har rätt till mötesarvoden, nämnden har även inhandlat läsplattor till ledamöterna. Vård och Omsorg enl. SoL och HSL (Socialtjänstlagen, Hälso- och sjukvårdslagen). Verksamheterna visar en positiv avvikelse mot budget motsvarande 1 360 tkr. Intäkter från närsjukvården för tjänsteköp har varit 697 tkr högre än budgeterat men intäkterna renderar även personalkostnader. Omsorg i hemmet visar en positiv avvikelse då de olika områdena i större utsträckning än tidigare, haft möjlighet att samordna personalresurser. Boendestödet har minskat med ett omfattande ärende, övertaliga medarbetare har fått placering i andra verksamheter vilket resulterar i en positiv avvikelse mot budget. Särskilt boende visar en negativ avvikelse på grund av extraförstärkning i samband med utåtagerande demenssjukdom samt minskade intäkter på grund av tomma lägenheter och betalningsfria månader. Externt köpta platser psykiatri visar en negativ avvikelse då det under året funnits behov av fler köpta platser. Insatser enligt LSS och SFB (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, Socialförsäkringsbalken) Verksamheterna visar en positiv avvikelse mot budget motsvarande 612 tkr. Ett assistansärende enligt LSS har på grund av ökat behov fått beslut inom ramen för ersättning enl. SFB vilket innebär lägre kostnad för kommunen. Kommunen har även fått intäkt från Försäkringskassan som tillhör 2012. Under året har antal boendestöd på internatskola minskat. Förebyggande verksamhet Verksamheterna visar en positiv avvikelse mot budget motsvarande 172 tkr. Avvikelsen beror på att verksamheten har hyrt färre hjälpmedel från hjälpmedelsnämnden. Kontorsledning Verksamheten visar en positiv avvikelse mot budget motsvarande 221 tkr. Avvikelsen beror på att system för insatsregistrering ännu inte har upphandlats. Verksamheterna provar olika system på marknaden, för att testa vilket som bäst motsvarar våra behov innan ställning tas till vilket system som ska inhandlas.
Omsorgsnämnden 2014-02-13 4 (10) Beslutsunderlag Omsorgsnämndens bokslut 2013. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden antar förslag till bokslut 2013. Nämnden uttalar ett tack till personalen för väl utfört arbete 2013. Beslutet skickas till: Ekonomienheten
Omsorgsnämnden 2014-02-13 5 (10) 9 Patientsäkerhet Dnr 2014 ON0022 Sammanfattning Samverkan mellan olika vårdgivare och verksamheter för hälso- och sjukvården är en viktig del i patientsäkerhetsarbetet. De olika formerna för samverkan regleras ff a i olika samverkansdokument. Regelbundna samverkansmöten mellan huvudmännen har genomförts under året. I den regionala stödstrukturen för Socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård pågår ett intensivt arbete inom ramen för Bättre liv för de mest sjuka äldre. Alla uppdragsområden (god demensvård, god vård i livets slutskede, preventivt arbetssätt, rehabilitering för äldre, god läkemedelsanvändning och sammanhållen vård och omsorg) är beroende av en god samverkan mellan Regionens och kommunernas socialtjänst och hälsooch sjukvård. ehälsa arbetet är nu också införlivat på taktisk nivå i den regionala stödstrukturen. Arbetet med de nationella kvalitetsregistren pågår för att vi på ett systematiskt sätt ska fortsätta förbättra kvaliteten i den kommunala omsorgen och hälso- och sjukvården. Resultaten från kvalitetsregistren för 2013, visar att Omsorgsnämndens verksamheter står sig mycket bra i jämförelse med landets övriga kommuner när det gäller riskbedömningar, åtgärder och uppföljningar i Senior Alert. Verksamheterna har också förbättrat arbetet i vården vid livets slut ff a när det gäller validerad smärtskattning, brytpunktssamtal samt efterlevande samtal. I maj 2013 fick Apotekstjänst i Sverige AB ansvar för produktion och leverans av dosdispenserade läkemedel. Från dag ett innebar detta problem på olika sätt; feldelade läkemedel i dospåsarna, dålig kvalitet på påsarna så de gick sönder, texten på påsarna var felplacerad, doserna levererades inte som de skulle mm, mm. Arbete pågår både på lokal, regional och nationell nivå för att få förbättringar i kvaliteten i dosproduktion och -leverans. Avvikelserapportering samt genomgång och hantering av avvikelserna i personalgrupperna är, om det är strukturerat och processinriktat, en mycket viktigt del av kvalitetsarbetet. En genomgång av samtliga avvikelserapporter för 2013 visar att det finns behov av kompetenshöjande insatser både när det gäller att upprätta en rapport men också när det gäller att analysera händelsen och upprätta åtgärdsplaner för att minska risken för att händelsen inträffar igen. En Lex Maria anmälan angående brister i journalföring har lämnats till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). En åtgärdsplan för stöd till berörd personal har upprättats. IVO har avslutat ärendet. Analysen av avvikelserna visar att det främst är läkemedel som inte blir överlämnande vid rätt tidpunkt som rapporteras mest. Fokus på förbättringsarbetet bör läggas på en översyn av arbetsrutinerna under morgon- och kvällsarbetet eftersom nästan 50 % av avvikelserna inträffar då. Antalet rapporterade fall med skada minskar stadigt. En bidragande orsak till det är sannolikt en kombination av ett intensivt fallpreventivt arbete (med hjälp av Senior Alert
Omsorgsnämnden 2014-02-13 6 (10) registreringarna) samt den balansträning som under ledning av legitimerad rehabiliterings personal utförs av rehab-assistenterna på dagverksamheterna. Planen var att ansluta Omsorgsnämndens hälso- och sjukvård till den Nationella Patient Översikten, NPÖ, under 2013. Pga. tekniska problem kommer det i stället att ske under första kvartalet 2014. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2013 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden antar Patientsäkerhetsberättelsen 2013 som sin egen.
Omsorgsnämnden 2014-02-13 7 (10) 10 Svar till arbetsmiljöverket angående inspektion på särskilda boende Torup och Långaryd. Dnr 2014 ON0026 Sammanfattning Arbetsmiljöverket har fått ett uppdrag från regeringen att genomföra insatser för att synliggöra och förbättra kvinnors arbetsförhållanden. Ett skäl till uppdraget är att kvinnor svarar för en större andel av den arbetsrelaterade sjukfrånvaron än män. Det är också fler kvinnor som av hälsoskäl tvingas sluta sina arbetsliv i förtid. Mot denna bakgrund genomför Arbetsmiljöverket tillsynsinsatser i hela landet inom omsorgen och sjukvården med fokus på belastningsergonomi och personförflyttningar. Arbetsmiljöverket har genomfört inspektioner i Hylte kommun bland annat på särskilda boenden i Torup och Långaryd. Inspektionens syfte var att kontrollera hur man uppmärksammar brister i arbetsmiljön och genomför de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och skador hos personalen. Inspektion på de särskilda boendena i Torup, 2013-10-02 och Långaryd, 2013-10-03 visade att det fanns vissa brister på båda boendena. Arbetsmiljöverket ställer krav på åtgärder med syfte att upprätta/förbättra rutiner för att säkerställa en god arbetsmiljö för medarbetarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh Svensson Svar till Arbetsmiljöverket angående inspektion på särskilt boende i Torup och Långaryd, Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden ställer sig bakom omsorgskontorets förslag till svar till Arbetsmiljöverket. Beslutet skickas till: Arbetsmiljöverket.
Omsorgsnämnden 2014-02-13 8 (10) 11 Information Dnr 2014 ON0013 HALT2 (Europeisk punkprevalensmätning av vårdrelaterade infektioner med mera) Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.
Omsorgsnämnden 2014-02-13 9 (10) 12 Meddelanden 2014 Dnr 2014 ON0008 Inga meddelande finns att rapportera.
Omsorgsnämnden 2014-02-13 10 (10) 13 Öriga ärenden Dnr 2014 ON0023 Inga övriga ärenden finns att rapportera.