na gäller från 18.5.2009 1/2 Försäkringsaktiebolaget Alandias kundregister Registeransvarig Försäkringsaktiebolaget Alandia Ålandsvägen 31 22100 MARIEHAMN Registerärendena sköts av Syftet med behandlingen av 1. Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsverksamhet 2. Direktmarknadsföring av Försäkringsaktiebolaget Alandias produkter Registrerade persongrupper Regelbundet utlämnande av 1. Försäkringsaktiebolaget Alandias kunder Försäkringsaktiebolaget Alandia lämnar ut endast med kundens samtycke eller då det i lag särskilt stadgas om utlämnande av uppgifter. Översändande av till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet Personuppgifterna skyddas enligt följande principer Från registret översänds inte uppgifter till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 1. Genom kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling övervakas att registrets uppgifter får behandlas endast av personer som är berättigade därtill. 2. De som behandlar uppgifter i registret är bundna av lagstadgad tystnadsplikt. 3. Kundregistret förs i Alandia-bolagens lokalnät, som med brandmur är avskilt från det offentliga datatrafiknätet. 4. Konfidentiella uppgifter som överförs i det offentliga datatrafiknätet skyddas med tekniska hjälpmedel. 5. Dokumentmaterial bevaras i utrymmen som är skyddade med passerkontroll och dess användning övervakas med hjälp av kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling.
2 Försäkringsaktiebolaget Alandias kundregister 2/2 Grundläggande uppgifter om kunden Kontaktuppgifter som stöd för kundservicen er och uppgifter Namn Kundnummer Personnummer Språk Land Avliden ja/nej Adress c/o adress Telefonnummer Mobiltelefon Fax E-postadress Avvikande debiteringsadress gällande försäkringspremier Bankkontakter vid automatisk betalningstjänst angående kravbrev
3 na gäller från 18.5.2009 1/3 Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsregister Registeransvarig Försäkringsaktiebolaget Alandia Ålandsvägen 31 22100 MARIEHAMN Registerärendena sköts av Syftet med behandlingen av 1. Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsverksamhet 2. Direktmarknadsföring av Försäkringsaktiebolaget Alandias produkter Registrerade persongrupper Registret innehåller uppgifter om följande persongruppers försäkringsavtal: 1. Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringstagare, försäkrade, betalare och förmånstagare Regelbundet utlämnande av Försäkringsaktiebolaget Alandia lämnar ut endast med kundens samtycke eller då det i lag särskilt stadgas om utlämnande av uppgifter. Översändande av till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet Personuppgifterna skyddas enligt följande principer Från registret översänds inte uppgifter till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 1. Genom kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling övervakas att registrets uppgifter får behandlas endast av personer som är berättigade därtill. 2. De som behandlar uppgifter i registret är bundna av lagstadgad tystnadsplikt. 3. Registret förs i Alandia-bolagens lokalnät, som med brandmur är avskilt från det offentliga datatrafiknätet. 4. Konfidentiella uppgifter som överförs i det offentliga datatrafiknätet skyddas med tekniska hjälpmedel. 5. Dokumentmaterial bevaras i utrymmen som är skyddade med passerkontroll och dess användning övervakas med hjälp av kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling.
4 na gäller från 1.8.2001 2/3 Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsregister er och uppgifter Försäkringsavtalets grundläggande uppgifter Handläggare Språk Försäkringsnummer Försäkringstyp Försäkringsperiod Försäkringsår Försäkrings id Försäkringskod Riskklass Summor Valuta Provision Status Självrisk Klausuler och villkor Skattekod Ristorno Annullering Tillägg Fri text Dokumentmaterial med anknytning till avtalet Korrespondens med anknytning till avtalet Försäkringspremier Belopp Debiteringsdatum Förfallodatum Betalningsdatum Bokföringskoder angående eventuell automatisk betalningstjänst Antal terminer Prislista Premieprocent Rabatter Index ja/nej
5 na gäller från 18.5.2009 3/3 Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsregister er och uppgifter Reseförsäkringar Försäkringsalternativ Försäkringstyp, årsförsäkring eller korttidsförsäkring Antal dygn Avtalets giltighet Försäkringspremie Dagsersättning Invaliditetsersättning Dödsersättning Uppgift angående försäkringsbrev Uppgift angående avvikande betalare Förmånstagarförordnanden Privat Olycksfallsförsäkringar om förmånstagare Dödsersättning Dagsersättning Årlig invaliditetsersättning Engångs invaliditetsersättning Sjukvårdsersättning Självrisktid Båtförsäkringar Båtuppgifter Motoruppgifter Objektnummer Namn Typ Material Registreringsnummer Tillverkningsnummer Årsmodell Längd och bredd Segelyta Märke Årsmodell Tillverkningsnummer Motorstyrka Drevnummer Fart
6 na gäller från 18.5.2009 1/2 Försäkringsaktiebolaget Alandias ersättningsregister Registeransvarig Försäkringsaktiebolaget Alandia Ålandsvägen 31 22100 MARIEHAMN Registerärendena sköts av Syftet med behandlingen av Ersättningshandläggning som grundar sig på Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsavtal Registrerade persongrupper Regelbundet utlämnande av 1. Med Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsavtal försäkrade kunder som drabbats av skador eller mottagare av betalning 2. Förmånstagare i Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsavtal Personuppgifter lämnas ut endast med kundens samtycke eller då det i lag särskilt stadgas om utlämnande av uppgifter. Översändande av till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet Personuppgifterna skyddas enligt följande principer Från registret översänds inte uppgifter till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 1. Genom kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling övervakas att registrets uppgifter får behandlas endast av personer som är berättigade därtill. 2. De som behandlar uppgifter i registret är bundna av lagstadgad tystnadsplikt. 3. Registret förs i Alandia-bolagens lokalnät, som med brandmur är avskilt från det offentliga datatrafiknätet. 4. Konfidentiella uppgifter som överförs i det offentliga datatrafiknätet skyddas med tekniska hjälpmedel. 5. Dokumentmaterialet bevaras i utrymmen som är skyddade med passerkontroll och dess användning övervakas med hjälp av kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling.
7 Försäkringsaktiebolaget Alandias ersättningsregister 2/2 er och uppgifter Skadetaxering (båtförsäkringar) Objekt Skadenummer Skadedatum Avslutsdatum Skadetyp Belopp Valuta Ersättningshandläggningsläge Ersättningshandläggare gällande ansökan om ersättning Kontakter till ersättningskundens kund- samt försäkringsuppgifter Ersättningsansökningsuppgifter skadeanmälan läkarintyg (privat olycksfallsförsäkring, reseförsäkring) kostnadsverifikat andra bilagda dokument Avgörande av ersättningsärendet Avgörande av ersättningsansökan Ersättningsbeslut om betalning av ersättning Privat olycksfall, rese Betalda ersättningar och tidpunkten för betalningarna Betalningsmottagare Försäkringstagare Försäkrad Ersättningskod Datum då skadan skett Utbetalningssätt Valuta Kontonummer Beskattningsuppgifter (privat olycksfallsförsäkring) Skatteinnehållning Regressuppgifter Fordringar till följd av utbetald ersättning Dokumentmaterial Korrespondens Läkarutlåtanden (privat olycksfallsförsäkring, reseförsäkring) Polisundersökningsprotokoll Rättegångsdokument Andra dokument som har samband med ersättningshandläggningen