Plats och tid Kommunkontoret, Kil, onsdagen den 28 maj 2008, kl 10.00-12.00 Beslutande Lars-Erik Ståhl, repr för socialnämnden Margaretha Andrésen, repr för Kils PRO Våge Rockmyr, repr Boda PRO Christina Zachrisson, repr för SPF Kilsbygden Agneta Käld, repr för kommunstyrelsen Övriga deltagare Lisbeth Wiklund, socialchef 9-11 Pia Hermansson, ekonom 9-11 Malin Hwittensten, Kils kommuns råd för funktionshindrade, repr för barn och utbildningsnämnden, 9-11 Inger Wahlgren, Kils kommuns råd för funktionshindrade, repr för handikappföreningarna, 9-11 Lilly Eriksson, Kils kommuns råd för funktionshindrade, repr för handikappföreningarna, ersättare, 9-11 Birgitta Sandström, Kils kommuns råd för funktionshindrade, repr för handikappföreningarna, 9-11 Anki Karlsson, sekr Utses att justera Agneta Käld Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Kil, onsdagen den 4 juni 2008 Underskrifter Sekreterare... Anki Karlsson Paragrafer 9-16 Ordförande... Lars-Erik Ståhl Justerande... Agneta Käld
9 Inledning Ordföranden hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. 10 Val av justerande Agneta Käld, repr för kommunstyrelsen, utses att justera dagens protokoll. 11 Driftbudget år 2009 2011 Socialchef Lisbeth Wiklund och ekonom Pia Hermansson informerar om den budgetram som socialnämnden blivit tilldelad av kommunfullmäktige för åren 2009-2011. Socialnämnden har vid sammanträdet den 5 maj 2008 enhälligt beslutat följande: Hos kommunfullmäktige begära ytterligare tilldelning år 2009 med 3 275 000 kr utöver socialnämndens kostnader för flyktingmottagande. Fortlöpande bedöma behovet av korttidsplatser för att undvika kostnader för utskrivningsklara patienter. Utreda på vilket sätt kommunen ska bemöta den ökade efterfrågan på platser inom s k seniorboende i kommunen samt den ökade efterfrågan på anpassat boende för unga med funktionshinder och deras behov av daglig verksamhet. I dagsläget står det 44 personer i kö till boende på Smeden. Ingen ung med funktionshinder saknar i dagsläget bostad. Understryka vikten av att arbetet med ett s k Jobb-center prioriteras. Detta är en högt prioriterad fråga eftersom kostnaderna för försörjningsstöd stiger oroväckande. Det är dock inget specifikt för Kils kommun utan så ser det ut över hela landet. Orsakerna är i hög grad nya strängare regler hos försäkringskassan, arbetsförmedlingen och i viss mån a-kassan. Från perioden oktober/november 2007 fram till idag så har det i Kils kommun tillkommit 30 nya bidragstagare. Dessa har genererat ca 800 000 kr i utbetalat försörjningsstöd. Jobb-centrat är dessutom tänkt att hjälpa ungdomar som på egen hand har svårt att komma ut på arbetsmarknaden. Förutom detta så finns det en planerad mottagning av flyktingar. Ovanstående är inte bara en socialnämndsfråga men nämnden ser det som en viktig fråga och vill peka på det behov som finns. Tjänsten som systemansvarig, 225 000 kr, utgår år 2009. I brist på pengar är det framflyttat till år 2010. Denna tjänst är en utökning med ca 60 % jämfört med hur det ser ut idag. Socialchefen anser att utökningen är nödvändig eftersom vi blir mer och mer beroende av våra datasystem. Även kravet på att ta fram, sammanställa och lämna in statistik till bl a Socialstyrelsen och Sveriges kommuner och landsting har ökat enormt. Dessa uppgifter tas fram, sammanställs och skickas till största delen med hjälp av datorn.
Driftbudget år 2010 uppräknas enligt förslag. Driftbudget år 2011 fastställs enligt liggande förslag. Beslutet att hos kommunfullmäktige begära ytterligare tilldelning år 2009 med 3 275 000 kr utöver socialnämndens kostnader för flyktingmottagande grundar sig bl a på följande: Behov av hemtjänst är mycket dyrare än budgeterat, 2 339 000 kr. Behov av att anställa ytterligare en sjukgymnast på 100 %, 457 000 kr. Detta har hög prioritet då man med hjälp av rehabilitering och förebyggande insatser kan minska antalet andra insatser för äldre människor. Bidrag till barnahus, 60 000 kr. Detta är ett samarbetsprojekt mellan länets alla kommuner, landsting, polis och åklagare. Barnahusen har skapats för att komma tillrätta med bristerna i utredning och omhändertagande av barn som utsatts för våld och övergrepp. Barnahus är en trygg och barnvänlig plats (lägenhet) där misstanken om brott mot barnet och barnets behov av stöd och behandling utreds. De inblandade myndigheterna samverkar runt barnet istället för att de ska slussas runt mellan olika personer och myndigheter. Alla kommuner i länet har sagt ja till att delta. Varje kommun och myndighet ska bidra till projektet. Lägenheten kommer att finnas i Karlstad. Hjälpmedelstekniker, 112 038 kr. Beloppet skulle kunna täcka en hjälpmedelstekniker anställd på 75% med anställningsstöd på 50%. Denna lösning har fallit väl ut i Forshaga. Arbetsuppgifterna skulle bestå av enklare hjälpmedelstekniska uppgifter som inte kräver någon legitimation. Inspektion av lyftar, 21 000 kr. Köpa hjälp med inspektion av lyftar då detta är något kommunen är skyldig att göra men inte har egen personal till. Inventarier, 100 000 kr. Stort behov av byte av vissa inventarier, t ex vårdsängar som kostar ca 20 000 kr styck. Brukar/Personalenkät, 150 000 kr. Alla beräknade kostnader runt brukar/personalenkät. Övrig information angående budget: Flyktingmottagning, 2 930 385 kr, är räknat utifrån den kalkyl som är gjord av kommunstyrelsen innan beslutet om att ta emot flyktingar togs. Hittills har det inte kommit så många flyktingar som man räknat med så detta belopp är mycket osäkert. Anhörigkonsulent som år 2008 och 2009 finansieras via projektmedel från staten kommer fr o m år 2010 att finansieras av kommunen. Anhörigstödet är något kommunen måste arbeta vidare med, dels för att det behövs men också för att det blir en lagstiftning runt detta och därmed inget som går att välja bort.
Frågor från rådets deltagare i samband med budgetgenomgången: Birgitta Sandström, repr för handikappföreningarna frågar vem det är som ansvarar för lyften till badet på Smeden. Denna har inte fungerat på väldigt länge. Socialchefen har inte hört detta tidigare men lovar ta med sig problemet eftersom det är kommunens ansvar att se till att denna lyft fungerar. Birgitta Sandström poängterar även vikten av att lägga resurser på t ex sång och musik för de äldre. Det är en sorts rehabilitering. Socialchefen informerar om att det i dagsläget tyvärr inte finns resurser till detta. Margaretha Andrésen, repr för Kils PRO frågar vad brukarenkäten innebär. Socialchefen upplyser om att Kils kommun i denna enkät ska fråga alla sina kunder/brukare vad de tycker om verksamheten. Detta för att få ett medborgarperspektiv och för att få vissa statistikuppgifter som kommunen är skyldig att redovisa. Margaretha frågar dessutom om statens ersättning till kommunerna som avser flyktingmottagning kommer att täcka kommunens kostnader? Socialchefen svarar att statens bidrag, som betalas ut under ett år, med största sannolikhet inte kommer att täcka kommunens kostnader. Våge Rockmyr, repr för Boda PRO ställer frågan om det på enkäten som gällde seniorboende fanns något alternativ om seniorboende i Högboda. Eftersom enkäten kom från Kilsbostäder så hänvisar socialchefen till Kilsbostäder i denna fråga. Våge påtalar även att PRO i Högboda i samarbete med skolan jobbar med att lösa matfrågan för de äldre i Högboda. PRO i Högboda jobbar även med att ordna skjuts till de äldre som skulle behöva hjälp med att komma från sitt hem och till skolan för att äta. Vidare funderar Våge på nedläggningen av hemtjänstpersonalens grupplokal i Högboda, detta inte minst ur miljösynpunkt. Som det är nu så åker det personal som bor i Högboda till gruppbostaden i Fagerås för att hämta någon av kommunens bilar och åka tillbaka till Högboda för att arbeta. Socialchefen har full respekt för alla dessa frågor. Problemet är att vi har kontraindicerande lagar och kontraindicerande budgetförslag. När nämnden får i uppdrag att dra ner sin budget med några antal miljoner kronor på kanske mindre än ett år så är det så att man tittar på smått och stort och kan man spara 100 000 på en lokal så hjälper det till, och man får kanske i det läget dessvärre lägga miljöproblemet åt sidan. Detta är frågor som måste upp till kommunstyrelsen. Vad det gäller placering av seniorboende så hänvisar socialchefen till Kilsbostäder, någon privat aktör eller ev kommunstyrelsen. Christina Zackrisson, repr för SPF Kilsbygden ställer frågan om hur pensionärsrådet ska få upp ärenden angående seniorboende till kommunstyrelse och kommunfullmäktige? Socialchefens svar på denna fråga är att Socialnämnden får påtala behovet samt inkomma med fakta om hur det ser ut och visa vilka behov och önskemål som finns.
Vad kan SPF göra? SPF kan inkomma med skrivelser till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Vidare ifrågasätter Christina i vilken utsträckning Kils kommun har sökt de bidrag som finns att söka? Socialchefen svarar att Kils kommun söker alla bidrag som finns att söka och jobbar/har jobbat med flera olika projekt med hjälp av dessa pengar. Vad gäller bidrag för byggnation så har Kilsbostäder t ex fått 800 000 kr för Karlslund, vilket har resulterat i lägre hyra för kommunen. Vill man veta mer om vilka bidrag Kilsbostäder har sökt/fått så får man kontakta dem. Inger Wahlgren, repr för handikappföreningarna undrar om det kommer att finnas någon speciell avlastningslägenhet för LSS? Socialchefen svarar att det i dagsläget inte finns något planerat för detta, men att kommunen är väl medveten om problemet. Senaste prognosen för socialnämnden visar ett underskott för 2008 med 4,1 miljoner kr. Kommunstyrelsens budgetberedning beslutar om förslag till budget 2009-2011 i augusti 2008. Kils kommuns råd för funktionshindrade tackade för informationen och lämnade mötet. 12 Kostfrågor inom äldreomsorgen Margaretha Andrésen, repr för Kils PRO föreslår att det görs en opartisk utredning över vad den mat som distribueras ut till pensionärerna kostar i jämförelse med vad priset skulle bli om hemtjänstens personal skulle laga maten hemma hos pensionären. Hon anser att det är viktigt att väga in alla kostnader så som transport, förvaring m m. Margaretha påpekar även att trivselfrågan bör tas med i bedömningen samt även miljöfrågan. Våge Rockmyr, repr för Boda PRO undrade hur PRO i Högboda ska få besked om pensionärerna ska få äta i skolan i Högboda eller inte. Pensionärsrådets beslut att till kommunstyrelsen framföra Margaretha Andrésens förslag. att PRO i Högboda får kontakta kommunstyrelsen för att få ett besked i frågan om skolmaten. 13 Färdtjänst Våge Rockmyr, repr Boda PRO, framförde återigen frågan hur Värmlandstrafiks avtal gällande den kommunala färdtjänsten ska fungera. Han anser sig inte ha fått något svar på detta, trots tidigare förfrågningar.
Pensionärsrådets beslut att bjuda in kommunchef Jan-Olof Ragnarsson till pensionärsrådets nästa sammanträde den 15 september 2008. att pensionärsrådets ordförande Lars-Erik Ståhl försöker få hit någon representant från Värmlandstrafik till nästa sammanträde den 15 september 2008. 14 Övriga frågor Christina Zackrisson, repr för SPF Kilsbygden påtalade vikten av att nämndernas ledamöter eller deras ersättare deltar i pensionärsrådets möten. Christina Zackrisson framförde vidare önskemål om mer information på pensionärsrådets möten om vad som är på gång och vad som planeras i Kils kommun. Margaretha Andrésen, repr för Kils PRO informerade om att hon hade upplevt senior och anhörigdagen den 27 maj som mycket bra. Våge Rockmyr, repr Boda PRO tycker det var synd att informationen om denna dag hade nått honom så sent (veckan innan). Detta medförde att han tyvärr inte fick ut informationen till medlemmarna i Boda PRO. 15 För kännedom Sekreteraren delar ut sammanställning av frågeformulär för förebyggande hembesök/hälsosamtal. 16 Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet.