1 (11) Plats och tid Kommunförvaltningens sammanträdesrum Eken kl. 14.00 18.20 Beslutande Övriga deltagande Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande Bengt Andersson, socialchef 90-91, 93-106 Ingemar Hansson, verksamhetschef 90-91, 93-103 Ted Englund, socialsekreterare 93 Susanne Wåhlander, områdeschef 98-99 Kristian Håkansson, områdeschef 98-102 Zenita Böcker, verksamhetschef 98-102 Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare Utses att justera Elisabeth Holmer Justeringens plats och tid Socialkontoret 2014-05-12 kl. 11.00 Allmänna ärenden 90, 98-106 Sekretessbelagda ärenden 91, 93-97 Underskrifter Sekreterare Eva-Mona Welther Stjernfeldt Ordförande Pehr Magnusson Justerande Elisabeth Holmer Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2014-05-13 Datum för anslags nedtagande 2014-06-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Eva-Mona Welther Stjernfeldt 1
2 (11) SN au 90 Dagordningen Ett extra ärende anmäls att tas upp efter punkt 4.1 b. Två ärenden för kännedom tillkommer som punkt 4.1 i och 4.1 j. Två extra ärenden, Budgetäskanden 2015 och delgivning från KS, Åtgärdsplan för ekonomi i balans, anmäls att tas upp efter punkt 6.1. att att ärendena tas upp på dagordningen i övrigt godkänna dagordningen. 2
3 (11) SN au 98 Lägesrapport för hemtjänst april 2014 Dnr 2014/106 Föreligger Lägesrapport för hemtjänst april 2014 från områdeschef Susanne Wåhlander Tidmätningen i december 2013 gav ungefär samma resultat som vid förra mätningen och visar att kundtiden understiger 50 %. Målet är att öka kundtiden till 65 %. Till hjälp har man ett nytt planeringssystem som ska främja kontinuiteten av personal hos vårdtagaren. Det nya planeringssystemet ger områdeschefen större möjlighet att få en överskådlig blick över arbetet. Bedömning om extra resurser behövs kan ses med framförhållning och planeras. Man har jobbat mycket med individuella genomförandeplaner. Stort fokus har också funnits på dokumentation. Hemtagningsteamet, som innebär att hemtjänsten ges en bättre förberedelse, är igång sedan den 1 april och upplevs positivt av vårdtagarna. Läget i hemtjänsten bedöms som bra och personalen visar stark vilja och stort tålamod i förändringen. att tacka för redovisningen. 3
4 (11) SN au 99 Hemtjänst kundundersökning Dnr 2014/105 Föreligger redovisning av Hemtjänst kundundersökning i november 2013 Enkäten skickades ut till 130 vårdtagare. Svar från 68 vårdtagare kom in och analyserades. 14 frågor/påståenden besvarades på en 10-gradig skala. Enligt tidigare beslut i socialnämnden ska målet för nöjdhet ligga på minst 7. Alla svar låg över 8 förutom påståendet Jag vet hur jag kan framföra mina synpunkter och klagomål som låg på 7,92. Ett nytt kort för synpunkter och klagomål har tagits fram och finns i samtliga vårdtagarpärmar. Dessa har också ändrats och på första sidan står vem som är kontaktperson. att tacka för redovisningen. 4
5 (11) SN au 100 Kundundersökning Österbo och Ybbåsen 2013 Dnr 2014/107 Föreligger redovisning av Kundundersökning Österbo och Ybbåsen 2013 november 2013 Enkäten skickades ut till 46 vårdtagare på Österbo och 23 vårdtagare på Ybbåsen. Från Österbo svarade 52 % och från Ybbåsen 43 %. 12 påståenden besvarades på en 10- gradig skala. Resultatet har varit gott både på Österbo och Ybbåsen. Tre påståenden ligger under 7. Dessa gäller maten, utbudet av aktiviteter och hur man kan framföra synpunkter och klagomål. att tacka för redovisningen. 5
6 (11) SN au 101 Redovisning av Socialstyrelsens enkät för äldreboende 2013, Ybbåsen Dnr 2014/108 Föreligger redovisning av Socialstyrelsens enkät Vad tycker de äldre om Äldreomsorgen 2013? Verksamhetsresultat för Ybbåsen Särskilt boende. I stort ligger resultatet över eller i nivå med resultatet för Skåne län och riket i sin helhet. Undersökningen visar att sammantaget är 89 % nöjda med äldreboendet. att tacka för redovisningen. 6
7 (11) SN au 102 Redovisning av Socialstyrelsens enkät för äldreboende 2013, Österbo Dnr 2014/109 Föreligger redovisning av Socialstyrelsens enkät Vad tycker de äldre om Äldreomsorgen 2013? Verksamhetsresultat för Österbo Särskilt boende. I stort ligger resultatet över eller i nivå med resultatet för Skåne län och riket i sin helhet. Undersökningen visar att sammantaget är 79 % nöjda med äldreboendet. att tacka för redovisningen. 7
8 (11) SN au 103 Förslag till uppdaterad delegationsordning Dnr 2014/111 Föreligger förslag från socialchefen till uppdaterad delegationsordning för Socialnämndens verksamheter. Förslag till uppdatering av delegationsordningen är nu ute på remiss för ett optimalt resultat. Socialnämndens arbetsutskott vill ta del av eventuella ytterligare ändringar som görs. att en reviderad version av delegationsordningen presenteras vi nästa möte med arbetsutskottet 140603. 8
9 (11) SN au 104 Budgetäskanden 2015 Enligt Tidplan Budget 2015 ska inlämning av ev. äskanden inför budget 2015 lämnas in till KS i maj. att uppdra åt socialchefen att upprätta skrivelse med budgetäskanden för 2015. 9
10 (11) SN au 105 Delgivning från Kommunstyrelsen 2014-04-23 35, Ekonomisk rapport. Dnr 2014.18. SN Dnr 2014/112 Socialnämnden uppvisar ett prognostiserat underskott på 1 750 000 kr. KS uppdrar åt socialnämnden att redovisa beslutad åtgärdsplan för en ekonomi i balans. att uppdra åt socialchefen att upprätta en åtgärdsplan. 10
11 (11) SN au 106 För kännedom Söderåsens miljöförbund, kontrollrapport 2014-1082, Tillsyn och kontroll, HVB Karpen, Lönnen 15, Perstorps kommun. Dnr 2014/98. 11