f fa gya w'a llîl - r vrs 20r5-08-20 Sommonlröde Plots och lid Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesrum Rådhuset, Rådhussalen 08:30 - ajournering kl. 1400-14:10 $ 103 17:15 med Ledomöter Ijönslgöronde ersötïore Ersöttore övrigo Cecilia Sandberg (S) Ordforande Vivian Uddén (MP) 1:e vice ordforande Magnus Jacobsson (I(D) 2:e vice ordflorande $ 92 pkt 3-8, $$ 93-111 Ingela Ruthner (M) Anna-Malin Björk Joelsson (C) Karin Ljungström (FP) Sonny Persson (S) Birgitta Pelli (S) Robert Wendel (S) Håkan Hansson (V) Erdin Pirqe (V) $ 91, $ 92 pkt l-7 Lukas Karlsson (SD) Majvor Abdon (UP) Maria Berglund (S) ersätter Erdin Pirqe $ 92 pkt 8, $$ 93-111 Fatima Ali Ismaiel (KD) ersätter Magnus Jacobsson (KD) $ 91, $ 92 pkt l-2 Camilla Olsson (C) $ 92 pkt 3-8, $$ 93-111 Fatima Ali Ismaiel (KD) $ 92pkt 3-8, $$ 93-111 Maria Berglund (S) $ 91, $ 92 pkt 1-7 Sebastian Grip Nilsson (S) $ 92 pkt 4-8, $$ 93-111 Ä.sa Carlsson (S) Kjell Grönlund (MP) Skolchef Hans-Lennart Schylberg Administrativ chef Bou Lise-Lotte Bengtsson $ 92 pkt 3-8, $ 93 pkt 1-3, Ulses ott juslero Justeringens plols och lid U nderskritl sekreterore Robert Wendel (S) 20t5-08-25 Paragrafer $$ 91-104 $$ 106-111 Underskritt ordföronde Underskritt justetonde Cecilia S andberg Robert Sommontröde Förvoros hos Anslogel sötls upp Ansloget tos ner BEVIS och ANSLAG om jusleringens tillkönnogivonde Barn och utbildningsnämnden 201 5-08-20 Barn och utbildningsforvaltningen 20t5-08-25 Underskritt Justerandes signa
o Ç fo 6, $$ 95-111 Förvaltningssekreterare Bou P ernill a Gustafs son Avdelningschef fiirskola Lena-Maria Vinberg $ 91, $ 92 pkt I-6 Avdelningschef grundskola Peter Madsen $ 91, $ 92 pkt l-5 Rektor gymnasiet Janolov Simmons $ 92 pkt 2-3, ç 94 Avdelningschef vuxenutbildningen Ulf Larsson $ 91, $ 92pkt 1-3, $ 93 pkt 6 Metodutvecklare Bou Helene Grantz $ 91, $ 92 pkt l-2 Miljösamordnare MSB Birgitte Johansson $ 91, $ 92 pkt 1-2 Föreståndare Naturskolan Bou Anna Henriksson $ 91, $ 92 pkt l-2 Lokalplanerare Bou Tony Andersson $ 93 pkt 4 Chefsekonom Bou Thomas Davidsson $ 92 pkt 8 Avdelningschef Kulf Maria Lehto $ 92 pkt 4 Gymnasielärare Marie-Louise Klevestedt $ 92 pkt 7 Förstelärare Anna Bjerkestig $ 92 pkt 7 Ungdomskonsulent Niclas Sjöborg Olsson $ 92 pktt Elev gymnasiet Magdalena Sannholm $ 92 pktt Rektor gymnasiet Gunnar Axelsson $ 92 pkt 7 Ordfijrande Lärarfü rbundet Uddevalla Agneta Läckström Ordlorande Lärarnas Riksfrirbund Gunnar Hermansson $ 91, $ 92 pkt l-7
ç0 % Protokoll Sommonlröde Plols och lid Ledomöter Bam och utbildningsnämnden Sammanträdesrum Rådhussalen, Rådhuset 1 4: 1 0 Cecilia Sandberg (S) Ordlorande Vivianne Uddén (MP) l:e vice ordflorande Magnus Jacobsson (KD) 2:e vice ordftirande Ingela Ruthner (M) Anna-Malin Björk Joelsson (C) Karin Ljungström (FP) Sonny Persson (S) Birgitta Pelli (S) Robert Wendel (S) Håkan Hansson (V) Lukas Karlsson (SD) Majvor Abdon (UP) Tjönslgöronde ersöttore Maria Berglund (S) ersätter Erdin Pirqe (V) Ersöttore övrigo Camilla Olsson (C) Fatima Ali Ismaiel (KD) Sebastian Grip Nilsson (S).A.sa Carlsson (S) Kjell Grönlund (MP) Skolchef Hans-Lennart S chylberg Administrativ chef BUN Lise-Lotte Bengtsson Förvaltnin gs sekreterare B UN P emill a Gustafsson Ordftirande Lärarftirbundet Uddevalla Agneta Läckström Ulses otl juslero Justeringens plols och tid U nderskritt sekrelerore Robert Wendel (S) Stadshuset Paragrafer $ 105 Omedelbar justering U nderskritt ordf öronde Underskdfl jusleronde Robert Wendel Sommonlröde Förvoros hos Ansloget sötts upp Ansloget los ner BEVIS och ANSLAG om jusleringens tillkönnqg vonde Bam och utbildningsnämnden 201 5-08-20 Barn o ch utbildningsforvaltningen 20t5-08-20 201 5-09-1 0 Underskritt Justerandes signatur 0r Pernilla Gustafsson
a9,1- 'o ser Dnr BUN 2668/76 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sommonfotlning Upprop ftirrättas, justerande väljs och tid for justering beståims. I tur att justera är Robert Wendel (S) Beräknad tid for justering är tisdagen den 25 augusti 2015. Beslul att välja Robert Wendel (S) till justerande samt att justeringen äger rum tisdagen den 25 augusti 2015. Justerandes sisrìatur &- 1
f io Protokoll Bqrn och utbildningsnömnden 20r5-08-20 se2 lnformation 201 5-08-20 Dnr BUN 2015/00013 1. Utgående ärenden Ordftiranden informerar att ärendena 5-12 utgår och att nämnden kommer kallas till ett extra nämndsammanträde den 2 september. 2. UppfÌiljning och analys av skolornas arbete med hållbar utveckling och EMAS Metodutvecklare Bou Helene Grantz, Miljösamordnare MSB Birgitte Johansson och loreståndare Naturskolan Bou Anna Henriksson informerar om EMAS och hur enheterna inom barn och utbildning arbetar med hållbar utveckling och EMAS. Information ges även om Grön Flagg som l9 enheter är knutna till, ett nyframtaget egenkontrollprogram, ekologisk och klimatsmart mat samt arbetet med giftfü fiirskola. Nämnden fär dessutom information om arbetet med lärande fiir hållbar utveckling. 3. Lägesrapport efterlåisårsstart Vuxenutbildningen - Avdelningschef vuxenutbildningen Ulf Larsson informerar om verksamhetens personalfiirändringar, höstens utbildningar samt projekten DUA- Delegation for Ungdomar till Arbete och Stegl som är ett samarbete mellan socialtjänst, skola och psykiatri lor hemmasittare 16-29 är. Gymnasiet - Rektor Janolov Simmons informerar om hur många elever som har antagits till årskurs ett på Uddevalla g rmnasieskola samt hur många av dessa elever som kommer från andra kommuner. Nämnden ges dessutom information om gymnasiets personalrekrytering, förändringar inom lärlingsprogrammet samt olika framstående elever och projekt inom gymnasiets verksamhet. Grundskola - Avdelningschef grundskola Peter Madsen informerar om personalforändringar inom grunds ärskol an o ch grundskol an s amt personalrekrytering inom grundskolan, fritidshemmen samt el evhälsan. lnformation ges även om grundskolans mottagningsenhet für nyanlända "Bryggan" samt att Linnéaskolan har invigts som en kommunal skola. Förskola - Avdelningschef fiirskola Lena-Maria Vinberg informerar om arbetet med rekrytering av forskolelärare samt andra personalfürändringar. Information ges även om den nya lorskolan i Rotviksbro, Kreatören som startade vecka 33. 4. Fritidsklubben i Ljungskile kommer under ett år att testa att bedriva sin verksamhet i öppen form Avdelningschef Kultur och fütid Maria Lehto redogör ftir orsakerna till varftir fritidsklubben i Ljungskile på prov nu bedrivas som öppen verksamhet samt vilka skillnader man kan se med denna florändring. Justerandes
olya a % lh'a iti - À{ M$ Protokoll 20r5-08-20 Forls. S 92 5. Rapport från sommarförskola och sommarfritids Avdelnings chef lorskol a Lena-Maria Vinberg informerar att sommarfürskol an på Parkens ftirskola har fungerat bra men hon redogör även vad som kan florbättras till nästa är.63 o/o av de anmälda barnen kom till forskolan. Nämnden diskuterar hur man kan minska gapet mellan anmälda bam och barn som kommer till fürskolan. Avdelningschef grundskola Peter Madsen informerar att sommarfritids på Ljungskileskolan och Sommarhemsskolan har fungerat bra samt hur de kan fiirbättra verksamheten ytterligare till nästa åtr. Ca hälften av de anmälda barnen kom till fütidshemmen. 6. Förskolekön Avdelningschef fiirskola Lena-Maria Vinberg redogör for forskolekön samt vad man gör ftir att utöka antalet fürskoleplatser. 7. Förslag till handlingsplan fìir gymnasieskolans arbete med nyanlända Förstelärare gymnasiet Anna Bj erkesti g, lärare gymnasiet Marie- Loui se Klevestedt, Ungdomskonsulent gyrnnasiet Niclas Sjöborg Olsson, gymnasieelev Magdalena Sannholm samt rektor gymnasiet Gunnar Axelsson redogör ftir sitt arbete med integration som har resulterat i en handlingsplan där elever från IM-programmet sprfüintroduktion och Samhällsprogrammet SPINT har skrivit ner hur gymnasiets arbete med integration kan fiirbättras. 8. Central controllerrapport Chefsekonom Bou Thomas Davidsson informerar om bam och utbildnings controllerrapport fiir juni 2015. Rapportens slutsats är att barn och utbildningsnämnden har fiirutsättningar att klara sitt ekonomiska åtagande 2015. Resursnivån ligger dock över den budgeterade vilket fürutsätter att åtgärder sätts in ftir att påverka resursanvändningen. Justerandes signatur C'2
gya ^ç ËËffi "a fo #J 20t5-08-20 S 93 Dnr BUN 2015/00014 I nformation förvaltn i ngschef 201 5-08-20 1. Årshjul Skolchef Hans-Lennart Schylberg informerar om kommande aktiviteter fiir barn och utbildningsnämnden. Lokalvandring 2 september, 08 :30-1 4:30 - Arbetsmöte Verksamhetsplan år 2016-2018 med budget ftir 2016 15 september, 08:30-l 2:00 Bäve - Utbildning "Leda och styra for hållbar jämställdhet 1-2 oktober (bara ordinarie ledamöter) Gemensam utvecklingsdag nämnd, chefer bou 13 oktober, 08:30-16:30. Skolchef Hans-Lennart Schylberg ftireslår att dagen hålls på Ljungskile Folkhögskola, vilket nämnden ställer sig positiva till. 2. Inspektionsärenden Administrativ chef Bou Lise-Lotte Bengtsson informerar om pågående elevärenden hos barn och elevombudet och fiirvaltningsrätten. Bengtsson informerar även om Västtrafiks upphandling av skolskjutsar inftir 2015 samt att Västtrafik inftir skolstarten ht 2015 har tagit bort en busslinje som ger några elever en väsentligt längre resväg till skolan. 3. Arbetsmiljö Övergripande information om svaren till Arbetsmiljöverket Arendena 5-12 gällande svar till Arbetsmiljöverket utgår från dagens sammanträde, information ges och beslut tas på ett extrainsatt sammanträde den 2 september. 4. Lokalfrågor Lokalplanerare Bou Tony Andersson visar fiirslag på en modul som kan användas som forskolelokal samt var modulerna foreslås placeras. Nämnden ges information om lokaler där det eventuellt kan bedrivas ftirskole- eller grundskoleverksamhet i samt vilka ytor man utreder att bygga ftirskola på. Andersson informerar om lorskolan Kreatören i Rotviksbro, utbygganden av Lane-Ryr skola och Bokenässkolan samt byggnationen av Källdalsskolan. Dessutom ges information om olyckan på Parkens forskola. Skolchef Hans-Lennart Schylberg informerar om barn och utbildningsnämndens investeringsplan. Justerandes signatur C')
ç9 io Forls. S 93 5. Linnéaskolan Skolchef Hans-Lennart Schylberg berättar om invigningen av Linnéaskolan som kommunal skola. 6. Vuxenutbildningensbudget Avdelnings chef vuxenutbildningen Ulf Larsson informerar om vuxenutbildningens budget. Larsson bedömer att verksamheten kommer att göra ett nollresultat. Information ges även om de statsbidrag som vuxenutbildningen kan söka for sin verksamhet. Justerandes sign
o a.1- 'o Protokoll S 94 Dnr BUN 2015/00015 I nformation ordförande 201 5-08-20 1. Information från Fyrbodal 2;evice ordfiirande Magnus Jacobsson (KD) informerar om framtiden ftir naturbruksgymnasierna i Dingle och Nuntorp samt om utredningen for langsiktigt hållbar naturbruksorganisation 2 0 1 5. Skolchef Hans - Lennart S chylb erg informerar om Uddevall a gymnasieskol as samarbete med Nordens Ark. Justerandes signatur Lt
gva o a '-1- 'o ru'a ITI, J f M\) 20r5-08-20 S 95 Dnr BUN 2013/00595 Arbetsm i ljöverkets skolti I lsyn - h uvud man nen Ärendet utgår från dagens sammanträde.
aç % Born och ulbildningsnömnden S 9ó Dnr BUN 2015/00481 Arbetsmiljöverkets inspektion av östrabo yrkes arbetsmiljöarbete Ärendet utgår från dagens sammanträde Justerandes (-- signatur h
gya ço fo s'{ t$j j M$ S 97 Dnr BUN 2015/00482 Arbetsmiljöverkets inspektion av Västerskolans arbetsmiljöarbete Arendet utgår från dagens sammanträde. &J4 Justerandes signatur
Protokoll Born och utbildningsnömnden S 98 Dnr BUN 2015/00483 Arbetsmiljöverkets inspektion av östrabo I arbetsmiljöarbete Ärendet utgår från dagens sammanträde. 4 [F-J -?
o a,o "1- f,v{ llllr'. ITI, J 1tf!Á\) S 99 Dnr BUN 2015/00484 Arbetsmiljöverkets inspektion av Ramnerödsskolans arbetsmiljöarbete Arendet utgår fran dagens sammanträde. Justerandes signatur (ù^.-, 4
o a s-{ f-y4 fo fii, i üm! Protokoll Born och ulbildningsnömnden 20r5-08-20 S 100 Dnr BUN 2015/00485 Arbetsm i ljöverkets i ns pektion av Sanderda Iss kola ns arbetsmiljöarbete Arendet utgår från dagens sammanträde ignatur
f fo S lot Dnr BUN 2015/00486 Arbetsm i ljöverkets i ns pektion av Norgårdens kola ns arbetsmiljöarbete Ärendet utgår från dagens sammanträde Justerandes ûj
f ô,o Protokoll Born och ulbildningsnömnden S 102 Dnr BUN 2015/00487 Arbetsmiljöverkets inspektion av Äsperödsskolans arbetsmiljöarbete Arendet utgår från dagens sammanträde. Justerandes sisnatur
Born och ulbildningsnömnden s 103 Dnr BUN 2015/00480 Remiss från samhällsbyggnadsnämnden - Samråd, förslag till detaljplan för del av Grytingen 1:2 och 1:8 Sommqnfottning Barn och utbildningsnämnden har getts möjlighet att lämna s mpunkter på den remiss som gäller ftirslag till detaljplan ftir del av Grytingen l:2 och 1:8. Planen ska pröva lämpligheten ftir byggnation med ca 18st friliggande bostadshus utmed en ny lokalgata. Planområdet är idag obebyggt och har används som tillfülligt grusupplag. Plangenomftirandet bedöms inte medfüra någon betydande miljöpåverkan. Beslulsunderlog Samrådshandlingar Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 20I 5-06-25. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att som svar på de samrådshandlingar som tagits fram rörande fi)rslag till detaljplan ftir del av Grlingen l:2 och l:8 översända lorvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-06- 25 Ajournering Under handläggningen av detta ärende ajournerade sig nämnden kl. 14:00-14:10 Justerandes sisratur þ-: Lu "
9v4 a9æ-{ % #.J Born och ulbildningsnömnden s 104 Dnr BUN 2014/00864 Samverkansavtal med Västra Götalandsregionen gällande ungdomsmottagning Sqmmonfotlning Uddevalla kommun har sedan 2008 ett gällande lokalt avtal kring ungdomsmottagningen i Uddevalla med primärvården. På grund av omorganisation inom Västra Götalandsregionen skrevs avtalet om 2015. Avtalet gäller lor 2015 med möjlighet till florlängning. Efter kontakt mellan parterna foreslås avtalet gälla även 2016. Beslutsunderlog Avtal 2015-01-20 Bam och utbildnings tjänsteskrivelse 2015-07 -29 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att forlänga avtalet med Hälso- och sjukvårdsnämnden gällande ungdomsmottagning att gätla2016. J signatur c-?
a9 % Bqrn och ulbildningsnömnden s r05 Omedelbar iustering Dnr BUN 2O15/OO5O7 Remiss från kommunstyrelsen - Fyrbodals begäran om yttrande avseende förslag till avtal gällande fritt sök inom Fyrbodal Sommonfotlning Inom ramen ftir antagen avsiktsftirklaring har Beredningen Utbildning i Fyrbodal tagit beslut om att ta fram ett avtalsforslag gällande Fritt sök till gymnasiet i Fyrbodal. En arbetsgrupp bestående av ftirvaltningschefer inom utbildningsområdet från ett antal kommuner har därefter gemensamt arbetat fram ett avtalsfürslag. Huvudsyftet med detta samverkansavtal àr aft alla elever i Fyrbodal ska lorstahandsmottas i alla gymnasieskolor i regionen. Förslaget har remitterats till kommunerna. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till barn och utbildningsnämnden lor yttrande. Beslulsunderlog Remiss från Fyrbodals kommunalft)rbund Avtalsfiirslag om "Fritt sök" inom Fyrbod Remiss från kommunstyrelsen Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 20 I 5-07 -29 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att ftireslå kommunstyrelsen att godkänna fürslag till avtal om fütt sök till gymnasieskolan inom Fyrbodal samt att denna paragraf ftirklaras omedelbart justerad Vid protokollet Pemilla Gustafsson Förvaltnin gs sekreterare vl Cecilia S bert W (s) Ordftirande Justerande Justerandes signatur Q-,-i '-.
ç9 fo 201 5-08-20 s r0ó Dnr BUN 2014/00692 Barn och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan 2015 Sommqnfottning Den nu gällande dokumenthanteringsplanen reviderades av barn och utbildningsnämnden 20Il-08-25 ç I42. Det har gjorts en omfattande översyn av planen och eftersom revideringarna och omstruktureringen är så stora loreslås barn och utbildningsnämnden besluta om en helt ny dokumenthanteringsplan. Planen har varit på remiss till arkivmyndigheten for yttrande. Beslulsunderlog Barn och utbildnings tj änsteskrivelse 20 1 5-05 -20 Dokumenthanteringspl an 20 I 5 Bilaga - beskrivning av system Arkivmyndi ghetens ltrande Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att anta fürvaltningens fürslag till dokumenthanteringsplan i enlighet med bilaga Justerandes signatur 0J4
Protokoll 20t5-08-20 S 107 Dnr BUN 2015/00531 J ustering av delegationsl sta Sommqnfottning Justering av Bam och utbildningsnämndens delegationslista måste ske. Punkter som inte längre gäller ska utgå. Tillägg ska göras i och med att Kommunfullmäktige fattat beslut den 10juni 2015 om forändrade taxor. Beslutsunderlog Kommunfullmäktiges beslut 2015-06-10 $ 152 Nuvarande delegationslista Barn och utbildnings tj änsteskrivelse 20 1 5-07- 1 3 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att justera barn och utbildningsnämndens delegationslista i enlighet med fiirvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 201 5-07 -1 3 samt att ftirvaltningschefen ges rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt i tillkommande punkt Justerandes sisnatur N.--; 4"
ç a Eæ'.!-Y4 fo iti, * vr$ Protokoll s 108 Dnr BUN 2015/00539 Representationsresa till Vänorten Jöhvi i Estland vid invigning av gymnasieskola Sommonfotlning Jõhvi är en vänort till Uddevalla kommun i Estland och har bjudit in kommunen till invigningen av deras nybyggda gymnasieskola. Uddevalla kommun kommer att skicka 4 representanter till invigningen, en från kommunfullmäktige och tre från bam och utbildningsnämnden. Bam och utbildnings presidium ftirslår att Magnus Jacobsson (KD), Vivian Uddén (MP) och fürvaltningschef Hans-Lennart Schylberg representerar barn och utbildningsnämnden/ffirvaltningen. I inbjudan framgår att de kostnader som uppkommer inom Estland betalas av Jõhvi. Beslulsunderlog B am och utbildnings tj åinsteskrivelse 2 0 1 5-08 -06 Inbjudan från Jõhvi Beslul Bam och utbildningsnämnden beslutar att Magnus Jacobsson (KD), Vivian Uddén (MP) och lorvaltningschef Hans-Lennart Schylberg representerar barn och utbildningsnämnden/florvaltningen på invigningen av Jõhvi gymnasium 201 5-08-3 1-201 5-09-01.,[usterandes signatur tij ',
gyat ç9 fo ugå -a f*i J llf N{$ Protokoll 20r5-08-20 s roe Dnr BUN 2015/OOO02 Anmälan av beslut fattade på nämndens vägnar Sommonfotlning Genom fiirteckning dat. 2015-08-11 anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslulsunderlog Barn och utbildnings tj änsteskrivelse 20 1 5-08- 1 0 Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarna Justerandes sisratur Zç
ç9 60 åjjç ffi; sil0 Dnr BUN 2015/00036 Anmälan till huvudman enligt 6 kap 10 S Skollagen - barn/elev som känner sig kränkt Sommonfotlning Barn och utbildningsnämnden har delegerat till ordloranden 2012-06-19 $ 96 att å nämndens vägnar motta anmälningar från fijrskolechef/rektor om barn och elever som anser sig ha blivit utsatta ftir kränkande behandling. Genom fìirteckning dat. 2015-08-11 anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbil dningsnämndens v ägnar. Beslulsunderlog Barn o ch utbildnings tj änsteskrivelse 2 0 I 5-08 - I 0 Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingama Justerandes signatur È----t cç
o a io Protokoll s 1il övriga frågor Dnr BUN 2669/62 Inga övriga frågor anmäls. w4 Justerandes signatur