FÖRBUNDSSTYRELSEN KALLELSE 23.03.2018 Nr 2 Tid fredagen den 23.03.2018 kl. 11.30 Plats Jomala kommunkansli Ärenden: 9 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 10 PROTOKOLLJUSTERARE 11 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 12 ÅLANDS LANDSKAPSREGERINGS KOMMUNSTRUKTURFÖRSLAG 13 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 14 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Håkan Lundberg, förbundsstyrelsens ordförande Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser vid förbundskansliet den 16.03.2018 Protokollet är framlagt till påseende vid förbundskansliet 29.03.2018. Intygar Magnus Sandberg, förbundsdirektör
FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL 23.03.2018 Nr 2 Tid Fredagen den 23.03.2018. kl. 11.30 13.05 Plats Närvarande Jomala kommunkansli Ledamöter: Ersättare: Övriga närvarande Håkan Lundberg, ordf. Gun Holmström, viceordf. Christian Dreyer Susann Fagerström Runar Karlsson -> 13, ->12.35 Dorita Lindholm Roger Slotte Lene-Maj Johansson Conny Rosenberg Andreas Johansson Anders Svibelius Silvana Fagerholm-Sjöblom Gunnel Henriksson Carina Aaltonen Niklas Eriksson, förbundsstämmans ordförande Kjell Berndtsson, förbundsstämmans viceordförande Peggy Eriksson, förbundsstämmans viceordförande Magnus Sandberg, förbundsdirektör Ärenden 9-14 Underskrifter Mariehamn Protokolljustering Håkan Lundberg Ordförande Magnus Sandberg Sekreterare Roger Slotte Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Jomala 23.03.2018 Gun Holmström Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Jomala 29.03.2018 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Magnus Sandberg Förbundsdirektör Jomala den Underskrift
Förbundsstyrelsen 9-11 Protokoll 2/23.03.2018 Sid 3 9 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förbundsstyrelsen 9/23.03.2018 Förvaltningsstadgan 4.kap 11 12 samt kommunallag 4.kap 23 Förslag: Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört Enligt förslag ------------- 10 PROTOKOLLJUSTERARE Förbundsstyrelsen 10/23.03.2018 Förvaltningsstadgan 4.kap 21 samt kommunallagen 12.kap 91 Förslag: Protokollet justeras efter mötets avslutande. Till protokolljusterare utses Roger Slotte och Gun Holmström Roger Slotte och Gun Holmström valdes till protokolljusterare. ------------- 11 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNIN RAGNINGSLISTAN Förbundsstyrelsen 11/23.03.2018 Förvaltningsstadgan 4.kap 15 Föredragningslistan fastställdes utan ändringar. -------------
Förbundsstyrelsen 12 Protokoll 2/23.03.2018 Sid 4 12 ÅLANDS LANDSKAPSREGERINGS RINGS KOMMUNSTRUKTURFÖRSLAG Förbundsstyrelsen 4/19.01.2018 Förbundsdirektörens PM som bilaga, avsett som diskussionsunderlag. Sammanställning över kommunstrukturförslagen som avgavs under 2017 som bilaga. Förbundsstyrelsen tar ställning till nivån på Ålands kommunförbunds bevakning av Ålands Landskapsregerings kommunstrukturförslag. Förbundsstyrelsen omfattade förslaget med ändringar --- Förbundsstyrelsen 12/23.03.2018 Ålands Landskapsregering presenterade 28.02.2018 Lagförslag som reform av kommunstrukturen. Länk till förslaget. Remisstiden löper till och med 11.5.2018 Tecknas till kännedom. Förbundsstyrelsen avger yttrande vid nästa möte. Förbundsstyrelsen beslöt att hålla minst ett och högst tre informationsmöten där Ålands kommunförbund informerar om innehållet i Ålands Landskapsregerings lagförslag. Tillfällena hålla 9 20.4, och möten är öppna för medlemskommunernas förtroendevalda. ---
Förbundsstyrelsen Protokoll 2/23.03.2018 13 Sid 5 13 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE ETSBERÄTTELSE 2017 Förbundsstyrelsen 5/19.01.2018 Bifogas budgetjämförelse och likviditetskalkyl för 2017. Inga bokslutsbokningar är ännu gjorda och resultatet kommer att minska jämfört med vad budgetjämförelsen visar, men allt tyder ändå på att 2017 resulterar i ett litet överskott och därmed vissa återbäringar av kommunandelarna. Bokslut och verksamhetsberättelse behandlas enligt grundavtalet av förbundsstyrelsen senast inom mars månad. Budgetjämförelsen tecknas till kännedom ---- Förbundsstyrelsen 13/23.03.2018 Bifogas Balansbok inklusive verksamhetsberättelse för år 2017. Räkenskapsperiodens resultat är 0 såsom grundavtalet förutsätter, det egentliga resultatet uppgick till 7 631,60 e vilket återbärs till medlemskommunerna. Kommunala avtalsdelegationens kostnader uppgick till 73 024,46 e. Förbundsstyrelsen omfattar förslaget till bokslut och verksamhetsberättelse för år 2017 och undertecknar det slutliga bokslutet Enligt förslag. ----
Förbundsstyrelsen Protokoll 2/23.03.2018 14 Sid 6 14 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Förbundsstyrelsen 8/23.03.2018 Uppdatering av aktuell situation för - GDPR(Dataskyddsförordning) - Arbetsgrupp för kompensation av avdrag i beskattningen - Socialvårdslag arbetsgrupp - Nationellt inkomstregister KATRE - Referensgrupp fysisk strukturplanering - DPO för Ålands kommunförbund - Höranden - Fastighetsbeskattning och åtgärder med anledning av föreslagen lagändring - Samfundsbeskattningens fördelningsnyckel Tecknas till kännedom Enligt förslag. ---