SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Tisdagen den kl. 19:00 21.30 Sammanträdesplats Kommungården i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A TN 78 Kallelse och beslutförhet TN 79 Val av protokolljusterare, tid och plats TN 80 Godkännande och komplettering av föredragningslistan TN 81 Budgettext 2015 TN 82 Investeringar 2015 TN 83 Snöplogning 2014/2015 TN 84 Skrivelse till Eckerö kommun angående Öjvägen TN 85 Extra Ärende: Arbetsväg till Fifax fiskodling, Anbudsöppnande 17.10.2014 Dina Friberg Kommuntekniker
Nr. 6 Plats och tid Kommungården i Överby Tisdagen den kl. 19:00-21.30 Beslutande Brage Eklund John Hilander Kerstin Wikgren Birgitta Blomqvist Karl-Fredrik Björnhuvud Gunilla Holmberg ordförande viceordförande ledamot ledamot, frånvarande ledamot ersättare Föredragande Dina Friberg Kommuntekniker Övriga närvarande Paragrafer 78-85 Underskrifter Ordförande Sekreterare Brage Eklund Dina Friberg Protokolljustering Ort och tid Eckerö måndagen den 27.10. 2014, kl. 17.30.. Plats och tid Intygar bestyrks Ort och tid Karl-Fredrik Björnhuvud Gunilla Holmberg Kommunkansliet i Överby den 29.10. 2014 kl 09.00. Dina Friberg Underskrift
2 TN 78 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
3 TN 79 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs Karl-Fredrik Björnhuvud och Gunilla Holmberg. Justering måndagen 27.10.2014 kl.17.30.
4 TN 80 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns med följande tilläggspunkt: 85 Extra Ärende: Arbetsväg till Fifax fiskodling, Anbudsöppnande Tekniska nämnden beslöt godkänna föredragningslistan med tilläggspunkt.
5 TN 81 BUDGETTEXT 2015 Upptogs till behandling att föreslå Tekniska nämndens budgettexts förslag för år 2015 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunteknikerns förslag enligt bilaga 1. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige budgettexts förslag enligt bilaga 1. Tekniska nämnden beslöt godkänna textdelen med kompletteringar samt att föreslå budgettexten för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kompletteringarna till budgettexten är följande: Text som lägg till eller kompletteras: - Tjänsten som sommarvikarie ses över under 2015 och arbetsbeskrivning upprättas - Digitalisering och kartläggning av kommunens ledningsnät fortsätter - Koordinera rutiner och ärendehantering med andra kommuner - Anskaffning av datahanteringsprogram i samråd med andra kommuner - Uppföljning och utvärdering av kommunens energibesparande satsningar - Utreda principerna för kommunal andel i samband med övertagande av nya kommunala vägar - Kartläggning av behoven för småbåtshamnen bör utföras - Fler avloppsabonnenter eftersträvas. Kommunen bör uppmana och motivera flera att ansluta sig - Uppföljning av befintlig avloppsinventering utförs - Bindande förhandsavtal upprättas och undertecknas innan utbyggnad av avloppsnätet utförs Poster som belastar Tekniska Nämndens Budget för 2015: - Kostnader för rivning av skolans hyreshus - Bortfall av inkomster för hyror från skolans hyreshus - Avskrivningarna ökar med Fifax vägen - Underhållet av kommunens fastigheter har brustit tidigare och resulterat i att flera fastigheter står i akut behov av underhåll - Budgetering av intäkter enligt underlag för intäkter tidigare år
6 TN 82 INVESTERINGAR 2015 Upptogs till behandling att föreslå Tekniska nämndens investeringsförslag för år 2015 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunteknikerns förslag enligt bilaga 2. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige investeringar enligt bilaga 2. Tekniska nämnden beslöt godkänna investeringsdelen för 2015 med kompletteringar. Kompletteringarna till investeringarna för 2015 är följande: - Belysning till skolans gymnastiksal läggs till, 15.000 - Nytt tak till kommungårdens hyreshus, 25.000 - Avloppsledningen i Torp byggs ut, 10.000 - Projekteringen av kommunalväg till mellanön sänks från 10.000 till 5.000 - Ytbeläggningen för Nyckelpigsgatans norra del höjs från 15.000 till 20.000 Poster som belastar Tekniska Nämndens Budget för 2015: - Bristande underhåll av kommunens fastigheter och vägar leder till ökade investeringar ex. nytt tak till kommungårdens hyreshus, grundförbättring och ny ytbeläggning på Nyckelpigsgatan.
7 TN 83 SNÖPLOGNING 2014/2015 Landskapsregeringen har genomfört en gemensam upphandling för plogning och halkbekämpning av kommunala vägar. Eckerö deltar i projektet. Avtalstiden gäller 3 år framåt, dvs för säsongerna 2014/2015, 2015/2016 och 2016/2017. Enligt samtal med entreprenören ingår inte vissa vägavsnitt i landskapets upphandling. Dessa bör därför bjudas ut för plogning separat av Eckerö kommun. Plogningen av de vägavsnitt som inte ingår i Landskapsregeringens upphandling bjuds ut på entreprenad för 3 år dvs. säsongerna 2014/2015, 2015/2016 och 2016/2017. Tekniska nämnden beslöt återremittera ärendet för utredning av kostnaderna för Landskapsregeringens plogning och halkbekämpning.
8 TN 84 SKRIVELSE TILL ANGÅENDE ÖJVÄGEN KS 201 09.09.2014 SKRIVELSE TILL ANGÅENDE ÖJVÄGEN Styrelsen för väglaget Öjvägen 1 och 2 samt Borgfyttsvägen har till kommunstyrelsen i Eckerö inlämnat skrivelse och önskar kommunens besked gällande status och tidsplan för kommunalt övertagande av Öjvägen 1 samt den procentuella kostnadsfördelningen. Väglaget önskar svar på följande frågor: - Vilken standard ska vägen hålla för att kommunen ska överta vägen - Vilken är kommunens tidsplan KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen remitterar ärendet till tekniska nämnden för beredning. Svaret bör vara kommunstyrelsen tillhanda inom oktober 2014. John Hilander anmälde jäv, kommunstyrelsen konstaterade att jäv inte föreligger. Hilander deltog i ärendets behandling. Kommunstyrelsen beslöt att remittera ärendet till tekniska nämnden för beredning. Svaret bör vara kommunstyrelsen tillhanda inom oktober 2014. Kommunstyrelsen har remitterat till Tekniska nämnden att utreda vilken standard Öjvägen ska hålla för att kommunen ska kunna överta vägen samt vilken tidsplan kommunen har för övertagandet. Vid övertagande av privatväg till kommunalväg bör kommunen besluta huruvida kommunen har krav på att vägens standard uppfyller kraven på en kommunalväg vid övertagandetidpunkten. Om vägens standard inte uppfylls bör kommunen ta ställning till på vems bekostnad vägen skall iordningsställas (ägarens, kommunens eller delat kostnadsansvar).
9 En syn av vägen bör göras, där vägens nuvarande standard och övriga fakta framgår. Om vägens standard inte uppfyller kraven på kommunalväg i dag skall det uppgöras en kostnadskalkyl för iordningsställandet av vägen till kommunalväg. För att Tekniska nämnden ska kunna ta ställning till vilken standard Öjvägen ska hålla för att kommunen ska kunna överta vägen bör det utredas vilka krav kommunen har på kommunala vägar. Tidsplanen kan tidigast bestämmas när kommunens krav och vägens standard klarlagts. Tekniska nämnden beslöt återremittera ärendet för utredning av vilka krav kommunen har för kommunala vägar samt fastställa kommunens respektive väglagets andelar vid övertagande av vägar i kommunal ägo. Vägens nuvarande standard bör också klarläggas. Tidsplanen kan inte bestämmas förrän kommunens krav och vägens standard klarlagts.
10 TN 85 EXTRA ÄRENDE: ARBETSVÄG TILL FIFAX FISKODLING, ANBUDSÖPPNANDE Arbetsvägen till Fifax landbaserade fiskodling på Valberget i Storby, Eckerö har utbjudits på entreprenad. 3 st anbud har inkommit inom utsatt tid. Anbuden öppnades under Tekniska nämndens möte. Anbud som inkommit för byggande av 500m arbetsväg till Fifax fiskodling: JS Entreprenad Totalt: 10.500 (exklusive moms 24%) N. Häggbloms Åkeri Totalt: 8.000 (exklusive moms 24%) Bröderna Mattsson ÖB Totalt: 12.000 (exklusive moms 24%) Tekniska nämnden antog inget av anbuden med motiveringen att Fifax övertagit byggandet av arbetsvägen.
11 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till v ilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. xx xx Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Tekniska nämnden i Eckerö Södra Öv erbyv ägen 8 AX-22270 Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.