Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Plats och tid Förvaltningshuset Amsterdam, kl. 13:15-16:30 Paragraf 30-39 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid... Sekreterare Lena Arnberg... Ordförande Margaretha din (C)... Bo Bergstad Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-10-02 Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet KS diariet... Underskrift Lena Arnberg Gävle kommun 801 84 Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se http://www.gavle.se Sida 1 av 15

Närvaro Ledamöter Närv. Frånvarande Tjänstgörande ersättare Margaretha Wedin Ordf. Anders Jansson OMV Sven-Olov Hiller SBN Lena Uddbäck PRO Berit Wallstedt PRO Gunnar Åkerström PRO Bo Bergstad SPF Kerstin Stenberg SKRF Pia Pyykkönen FSFP Vivi-Anne Ödén RPG Ellinor Hedblom Ersättare Närv. Frånvarande Tord Fredriksen KS Leena Edholm OMV Ellinor Hedblom SBN Anette Victorsson PRO Lillemor Nordlöf PRO Kerstin Wadelius PRO Catharina Hedin SPF Ulla Britt Mellblom SKRF Margareta Bergström SKPF Jarmo Laiho FSFP Britt-Marie Hansson RPG Övriga Jenny Hornborg Näringsliv och Arbetsmarknad Gävle Eva Persson, Näringsliv och Arbetsmarknad Gävle Anneli Lindblom, Omvårdnad Gävle Maria Wilhelmsson, Omvårdnad Gävle Carina Nilsson Omvårdnad Gävle Susanne Lauren, Omvårdnad Gävle Katarina Stistrup, Omvårdnad Gävle Anders M Johansson, Landräddningen Sida 2 av 15

Ärendelista 30 Upprop/Val av justerare 31 Fastställande av föredragningslista 32 Föregående protokoll 33 Val av vice ordförande 34 Fixarteam 35 Omvårdnadsnämnden 36 Aktuellt från Samhällsbyggnadsnämnden 37 Landräddningen 38 Övrigt 39 Nya frågor kommande möte Sida 3 av 15

30: Upprop/Val av justerare Sammanträdet inleds med en tyst minut för Birgitta Börjel som avled den 22 augusti. Bo Bergstad utsågs att justera dagens protokoll. Sida 4 av 15

31: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes med följande notering att punkten riksfärdtjänst utgår. Sida 5 av 15

32: Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna med följande notering att planen för Våld i närarelationer skickas ut till ledamöterna. Sida 6 av 15

33: Val av vice ordförande beslutar att utse Bo Bergstad till vice ordförande i tom 31 december 2018. Sida 7 av 15

34: Fixarteam Jenny Hornborg och Eva Persson arbetsledare på Arbetsmarknadsenheten informerar om Fixarteamet som kom till för att undvika fallolyckor i hemmet för äldre. Den som antingen är 75+ eller yngre med funktionshinder som omfattas av LSS och bor i eget hem, kan få extra hjälp med små praktiska saker tex Allt i allo, vaktmästarsysslor av mindre omfattning Möblera om Övrigt avfall till återvinningen Sätta upp gardiner, gardinstänger, lampa med mera Bära ner/upp i källarförråd/vind Snöskottning/sandning Krattning Gräsklippning/trimning inom tomtgräns Trädgårdsavfall till återvinningen Byta glödlampa i utebelysning Bära ut och in trädgårdsmöbler med mera Bära in och stapla ved Olja in trädgårdstrall med mera Syftet med Fixarteamet är att stödja arbetssökande för att komma närmare arbete. Det innebär att de som jobbar på Fixarteamet inte är yrkesmän/kvinnor inom området. Ring och boka en passande tid. Vid återkommande arbetsuppgifter som gräsklippning och snöskottning kan vi inte garantera en viss dag eller tid, utan vi jobbar igenom område för område. Väntetiden kan påverkas av vädret. Ibland är behovet större än våra resurser och då får vi prioritera efter behov. Fixarteamet har egen maskinutrustning och verktyg med sig för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Vid uppdrag som kräver material, till exempel spik, färg, glödlampor och batterier, tillhandahåller du materialet själv och det är kostnadsfritt. Boka Telefon: 026-17 91 00 Telefontider: Vardagar (utom onsdag) 8.30-15.00. Onsdagar 8.30-12.00 Alla dagar lunchstängt 12.00-12.45 Sida 8 av 15

35: Omvårdnadsnämnden Lägesrapport: hemsjukvård, sjuksköterskor, bemanning m.m. Anneli Lindblom områdeschef, Omvårdnad Gävle informerar att hemvårdsprojektet är i sin slutfas. Hemvårdsprojektet har pågått sedan februari 2017 och handlar om att leverera en hållbar modell för teamsamverkan mellan Hemtjänst, Myndighet och Hemsjukvård. Hälften av alla hemvårdsgrupper har hittills deltagit i olika workshops där medarbetare från de olika verksamheterna, utformat och beslutat om nya arbetssätt och hur man praktiskt ska samarbeta för att nå ökad kontinuitet och delaktighet. Under året kommer resterande grupper att gå in i projektet och göra samma resa för att hitta bra och hållbara lösningar för samarbete. Målet är att kunden ska vara en självklar del i sin egen vård och omsorg tillsammans med team bestående av medarbetare från de olika verksamheterna. Hemvårdsprojektet pågår t.o.m. 31 januari 2019. Kommunala pensionärsrådet (KPR) kommer att få ta del av slutrapporten när den är klar. Sjuksköterskesituationen i hemsjukvården har under sommaren varit ansträngd. Då var 13 st bemannings sjuksköterskor inhyrda. Fortfarande är det 6 st bemannings sjuksköterskor kvar på grund av vakanser. En handlingsplan har tagits fram och Lisa Hartung är tf enhetschef för sjuksköterskorna. Under oktober kommer en rapport om kontinuitet i hemtjänsten, som KPR kommer att få ta del av vid nästa sammanträde. Hyra boenden-dubbla kostnader Maria Wilhelmsson och Carina Nilsson avgiftshandläggare, Omvårdnad Gävle informerar om avgifter och regler för vård och omsorgsboenden. Omvårdnad Gävle står inte för kostnader som uppstår vid dubbla hyror. Däremot så betalar kunden avgiften för vård och omsorgsboendet månaden efter så det blir i så fall bara en månad som kunden eventuellt få dubbla hyreskostnader. Kommunala pensionärsrådet vill att dubbla hyreskostnader ska in i förmånsbidraget. Omvårdnadsnämndens ordförande Anders Jansson kommer att se över frågan och återkomma med besked till KPR. Boendeplan Susanne Laurin utredare, Omvårdnad Gävle informerar om Boendeplan för särskilt boende 2019-2022 med utblick mot 2030. Gävle kommun har sedan 2016 ett överskott på lägenheter för äldre i vård- och omsorgsboenden. Tills vidare pareras överskottet till stor del av att Älvkarleby kommun köper ett 34- Sida 9 av 15

tal platser på Attendos boende, Pukslagarvägen i Södra Bomhus (kommer troligen att avslutas under 2019) samt genom att Omvårdnad Gävle har stängt sex avdelningar på Kristinelund i Bomhus. I den föregående boendeplanen för särskilt boende klargjordes att Kristinelund inte går att byggas om till en driftekonomisk enhet. Även denna boendeplan föreslår att Kristinelund stängs successivt och senast under 2019. Sofia Magdalena är sålt till extern aktör och kommer med all sannolikhet inte att bli ett vård- och omsorgsboende. Frösunda bygger 72 lägenheter vid Gavlehov, med planerad inflytt 2019 och Attendo bygger 102 lägen-heter på Muréngatan, med planerad inflytt 2020. Detta kommer att inne-bär ett mindre underskott under 2018 och en balans i antalet lägenheter under 2019 om Kristinelund avvecklas successivt under 2018-2019. Under 2017-2018 färdigställdes ett gruppboende vid Selggrens i Ströms-bro samt en gruppbostad på Gävle Strand med inflytt i mars 2018. På-gående byggprojekt är en gruppbostad i kvarteret Sågbocken vid Parkvä-gen, med inflytt hösten 2019. En tomt i Västra Lindbacka har reserverats för att kunna användas till en gruppbostad/gruppboende. När det gäller Södra Hemlingby planeras för ett vård- och omsorgsboende samt ett gruppboende. I Järvsta pågår också framtagande av detaljplan där eventuellt en gruppbostad/gruppboende kan inrymmas vid behov. KPR kommer att till nästa sammanträde utse representanter till en projektgrupp vars syfte är att komma med förslag och idéer till det planerade vård- och omsorgsboendet i Södra Hemlingby. Mobila teamet Katarina Stistrup myndighetschef Omvårdnad Gävle informerar att från och med 1 oktober startar Gävle kommun tillsammans med Region Gävleborg en satsning på mobila team med syfte att förbättra vårdkedjan mellan kommun, primärvård och slutenvård. Ambitionen är att kunna optimera vården för äldre med sviktande hälsa eller multisjuka vuxna som bor i ordinärt boende, särskilt boende eller vistas på en korttidsenhet. Effekten blir att personer med behov av samordnade hälso- och sjukvårdsinsatser får fortsatt vård i hemmet vilket bedöms medföra ett mervärde för individen, minskat tryck på akuten och färre antal inskrivningar. Teamet kommer att bemannas av läkare från primärvården eller slutenvården, en sjuksköterska från primärvården och en sjuksköterska från kommunen som har ett nära samarbete med biståndshandläggare. Gävle kommun bidrar med två sjuksköterskor till samarbetet. Sida 10 av 15

Inga patienter kommer att bli aktuella i teamet utan att ordinarie hälsocentral först har bett om det via ett enklare remissförfarande, eller blivit tillfrågade om man önskar att det mobila teamet ska engagera sig. Teamet kommer att ha nära kontakter med ordinarie primärvård kring om, när och hur återföring till hälsocentral ska ske. Om du som arbetar inom den kommunala hälso- och sjukvården uppmärksammar ett behov av läkarstöd ska du kontakta patientansvarig läkare vid hälsocentralen. Det mobila teamet kommer att utgå från sjukhusområdet Biståndsverksamhet Katarina Stistrup informerar att om man som till exempel närstående, granne eller hyresvärd tror att någon behöver stöd kan man anmäla det till Omvårdnad Gävles biståndshandläggare. Man kan vara anonym. Biståndshandläggaren tar kontakt med personen och informerar om vilket stöd som finns och hur en ansökan går till. Alla insatser är frivilliga. När du ansökt om stöd blir du kontaktad av en biståndshandläggare från Omvårdnad Gävle. Utifrån din ansökan gör biståndshandläggaren en utredning och bedömning av dina behov för att se hur de bäst kan tillgodoses. Biståndshandläggaren samlar in uppgifter om din situation och om hur din vardag ser ut. Det görs genom att ni träffas eller genom telefonsamtal. Ibland behöver utredningen kompletteras med utlåtanden från sjukvården. För detta krävs ditt samtycke. När biståndshandläggaren har alla uppgifter som behövs görs en bedömning av om du kan få det stöd du ansökt om. Biståndshandläggaren tar sedan beslut om vilket stöd du har rätt till. Beslutet tas utifrån socialtjänstlagen och kan antingen innebära bifall (att din ansökan beviljas, du får det du ansökt om) eller avslag (du får inte det du ansökt om, eller en del av det). Vid helt eller delvis avslag ska det finnas en motivering till varför du inte får det stöd du ansökt om. Om din ansökan beviljas ska det framgå vad du har beviljats och i vilken omfattning. Om du inte är nöjd med det beslut som har fattats har du rätt att överklaga. Det ska du göra skriftligt senast tre veckor efter det att du tagit del av beslutet. Information om hur du överklagar följer med ditt beslut. Du kan få mer information eller stöd av din biståndshandläggare om du vill överklaga. Sommaren 2018 Katarina Stistrup informerar att sommaren har varit tuff, men det har fungerat bra och det är de fantastiska medarbetarnas förtjänst. Sida 11 av 15

36: Aktuellt från Samhällsbyggnadsnämnden Riksfärdtjänst Punkten utgår, kommer att tas upp på nästa sammanträde. Ellinor Hedblom informerar att Sköterskevägen och Läkarvägen är två nya namn på vägar inom sjukhusområdet vid Gävle sjukhus som tidigare varit namnlösa. Sida 12 av 15

37: Landräddningen Anders M Johansson informerar att Landräddningen är en nationellt heltäckande larm och stödfunktion byggd på socialt engagemang och medmänsklighet med väletablerade ideella organisationer som bas. Landräddningen är en ideell organisation som syftar till att alla, oavsett ålder, livssituation och förmåga ska känna sig trygga i ett aktivt liv utanför hemmet. Landräddningen drivs av etablerade organisationer i ett idéburet ideellt privat offentligt partnerskap. I detta partnerskap ingår Civilförsvarsförbundet, SPF Seniorerna, Högskolan i Borås, Jönköpings University/Hälsohögskolan, företagen Posifon AB och Elicit AB som de mest aktiva parterna i ett så kallat Vinnova-projekt. Genomförda pilotprojekt har även skett i nära samarbete med Gävle kommun, klustret Future Position, Region Gävleborg och Västerås Stad. Ambitionen är att vi ska vara många aktörer och människor som samverkar för att skapa ett tryggare samhälle. Alla, såväl ideella organisationer och andra, som vill sprida information till sina medlemmar är välkomna att höra av sig till verksamhetsledningen för att få information och material. Att bli en larmanvändare är enkelt; det enda du behöver göra är att ladda ner Landräddningens app i din smartphone. I appen finns bland annat funktionen FÖLJ MIG som låter dina nära och kära, vi kallar dem följare, se vart du befinner dig. Du bestämmer själv vem som kan se din position och under hur lång tid. Det är en viktig poäng att de inte alltid kan se var du är, utan bara när du vill det. Då uppmärksammar de ditt behov. Allt för att du ska känna dig så trygg som möjligt i aktiva eller obekväma situationer. Om du känner behov av att larma för att få hjälp så kan du välja om larmet ska gå till dina följare eller till vår larmcentral som då förmedlar stöd via volontärer i närheten*. Vår förhoppning är att Landräddningen gör att du känner dig tryggare, vågar utmana dig själv och lever ett aktivare liv. Utgångspunkten är inte att du ska larma, utan att du skall känna dig tryggare med vetskapen om att du kan larma om du behöver. Läs mer på www.landraddningen.se Sida 13 av 15

38: Övrigt KPR:s ledamöter föreslår att beredningen inför KPR:s sammanträden hålls en vecka tidigare inför nästa mandatperiod, då det i dagsläget är ont om tid att få in föreläsare. Vidare önskar KPR att reglementet ses över och att representationen på beredningarna utökas till tre representanter från pensionärsorganisationerna. KPR kommer att inkomma med en skrivelse till Samhällsbyggnadsnämnden ang. busshållplatser. Margareta Bergström ersätter Birgitta Börjel som ledamot i Kommunala Pensionärsrådet, ersättare vakant. Nästa sammanträde den 27 november inleds med en jultallrik. Sida 14 av 15

39: Nya frågor kommande möte Samverkanslagen Regionen Kulturaktiviteter i Hamrånge Musik för brobyggare Riksfärdtjänst Projektgrupp Hemlingby Sida 15 av 15