1(16) Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 9.00 12.00 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Tjänstgörande ersättare Elisabeth Stenberg Michalski (S) Övriga närvarande Ersättare Leif Zadig (M) Rickard Andersson (S) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Marie Wäppling, kommunchef Ola Svahn, ekonomichef Patrik Pallin, personalchef ( 111-112) Övriga Anders Nicander (L) (diskussion 118-122) Bo-Eje Jönsson (V) (diskussion 118-122) Bengt Joelsson (C) (diskussion 118-122) Justerare Elisabeth Stenberg Michalski Justeringens plats och tid Kommunhuset 2017-10-04 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 111-123 Inger Hofflander Ordförande Jenny Önnevik Justerare Elisabeth Stenberg Michalski ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2017-10-05 då anslaget tas ned 2017-10-27 Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande
2(16) lista AU 111 Aktuella personalfrågor... 3 AU 112 Dnr 2017/770 Bromölla kommuns delårsbokslut 2017... 4 AU 113 Dnr 2017/775 Sammanträdestider 2018... 5 AU 114 Dnr 2017/772 Utökat tillagningskök på förskolan Vita Sand... 6 AU 115 Dnr 2017/263 Yttrande över förslag till svar på motion angående sänkta arvoden till förtroendevalda... 7 AU 116 Dnr 2017/341 Beslut avseende budget 2018... 8 AU 117 Dnr 2017/771 Beslut om omdisponering av investeringsmedel i investeringsbudget 2017... 9 AU 118 Dnr 2017/710 Beslut om förändring av den politiska organisationen i Bromölla kommun... 10 AU 119 Dnr 2017/806 Ändring av bolagsordning för Bromölla Fritidscenter AB... 12 AU 120 Dnr 2016/1 Svar på motion Vår politiska organisation bör förändras!... 13 AU 121 Dnr 2015/940 Svar på motion om nerdragning inom den politiska organisationen... 14 AU 122 Dnr 2014/1026 Utvärdering av beslut om delning av kommunstyrelsens omsorg- och ungdomsutskott... 15 AU 123 Meddelanden till kommunstyrelsen... 16
3(16) AU 111 Aktuella personalfrågor Allmänna utskottets beslut Rapporten mottas. Personalchef Patrik Pallin informerar om aktuella personalfrågor på allmänna utskottets sammanträde.
4(16) AU 112 Dnr 2017/770 Bromölla kommuns delårsbokslut 2017 Allmänna utskottets beslut Överlämnas till kommunstyrelsen. Ekonomienheten informerar om Bromölla kommuns delårsbokslut 2017 på allmänna utskottets sammanträde. Exp Kommunstyrelsen
5(16) AU 113 Dnr 2017/775 Sammanträdestider 2018 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Sammanträdestider för kommunstyrelsen fastställs enligt upprättat förslag. Allmänna utskottets beslut Sammanträdestider för allmänna utskottet fastställs enligt upprättat förslag. Förslag till sammanträdestider för år 2018 redovisas. Exp Kommunkansliet
6(16) AU 114 Dnr 2017/772 Utökat tillagningskök på förskolan Vita Sand Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Tillagningsköket på förskolan Vita Sand utökas enligt förvaltningens förslag. Byggnaden ska även förses med reservkraftverk. Förvaltningen föreslår att tillagningsköket på förskolan Vita Sand utökas och att byggnaden förses med reservkraftverk.
7(16) AU 115 Dnr 2017/263 Yttrande över förslag till svar på motion angående sänkta arvoden till förtroendevalda Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen instämmer med arvodesberedningens förslag. Motion angående sänkta arvoden till förtroendevalda har inkommit från Gert Rosenlind (--). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnat den till arvodesberedningen för beredning. Arvodesberedningens förslag till svar på motionen redovisas. Kommunstyrelsen har att överlämna yttrande över förslaget. ts tidigare handläggning KF 33/2017 ARVB 2/2017
8(16) AU 116 Dnr 2017/341 Beslut avseende budget 2018 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Uppdrag ges till förvaltningen att vidta åtgärder för att hålla den fastställda ramen som kommunfullmäktige antog i juni 2017. Ramen för kommunstyrelsen fastställs till 631 170 miljoner kronor. Investeringsram för 2019-2020 fastställs till 99 838 miljoner kronor. Kommunfullmäktige beslutade den 19 juni 2017 om budget 2018 samt flerårsplan 2019-2020. Med anledning av detta återkommer förvaltningen med en beskrivning av konsekvenser och en fördelning av investeringar på projektnivå. ts tidigare handläggning KF 74/2017
9(16) AU 117 Dnr 2017/771 Beslut om omdisponering av investeringsmedel i investeringsbudget 2017 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Medel i investeringsbudget för år 2017 omdisponeras från följande projekt till projekt IP 105 (Renovering av yttre miljö skolor och förskolor): 500 000 kronor omdisponeras från projekt IP263 (staket vid järnvägen i Gualöv) 200 000 kronor omdisponeras från projekt IP264 (staket vid järnvägen i Valje) 900 000 kronor omdisponeras från projekt IV254 (GC Bro Segervägen förlängning) 1 300 000 kronor omdisponeras från projekt IV266 (Krumelurparken) 800 000 kronor omdisponeras från projekt IV290 (ombyggnation Åsen) Förvaltningen föreslår att medel i investeringsbudget för år 2017 omdisponeras från redovisade projekt till projekt IP 105 (Renovering av yttre miljö skolor och förskolor). Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Anders Wanstadius redovisas.
10(16) AU 118 Dnr 2017/710 Beslut om förändring av den politiska organisationen i Bromölla kommun Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Den politiska organisationen i Bromölla kommun ändras enligt följande: Kommunfullmäktiges beredning för tillväxt och samhällsbyggande och välfärdsberedningen upplöses. Tillfälliga beredningar ska inrättas av kommunfullmäktige efter behov. Arbetet i beredningarna ska ske i projektform och förtroendevalda ska utses inför varje uppdrag. Arvodesberedningen ska kvarstå som en fast beredning med samma uppdrag som idag. Ett individutskott inrättas under kommunstyrelsen. Individutskottet ska bestå av 3 ledamöter och 3 ersättare. I utskottet ska individärenden hanteras som tillhör verksamhetsområdena Utbildning samt Stöd och omsorg. Nuvarande utskott för utbildning, kultur och fritid samt omsorgsutskottet slås samman till ett utskott. Ändringarna gäller från och med nästa mandatperiod. Uppdrag ges till förvaltningen att utifrån detta beslut revidera kommunfullmäktiges arbetsordning, kommunstyrelsens reglemente samt kommunstyrelsens delegationsordning. Utvärdering av nuvarande politiska organisation har genomförts av en extern utvärderare. Rapport har redovisats och en workshop genomförts där representanter från samtliga partier getts möjlighet att delta.
11(16) AU 118 forts På dagens sammanträde diskuteras följande förändringar av Bromölla kommuns nuvarande politiska organisation: Antal ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige. Antal ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen. Förändringar av kommunfullmäktiges beredningar. Förändringar av kommunstyrelsens utskott. Antal i kommunfullmäktiges presidium. Antal i kommunstyrelsens presidium. Antal ledamöter och suppleanter i bolagens styrelser. Utifrån genomförd utvärdering och den diskussion som förs på dagens sammanträde föreslår allmänna utskottet att nuvarande politisk organisation till viss del förändras från och med nästa mandatperiod.
12(16) AU 119 Dnr 2017/806 Ändring av bolagsordning för Bromölla Fritidscenter AB Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Bolagsordning för Bromölla Fritidscenter AB ändras vad det gäller antal ledamöter och suppleanter i styrelsen. Styrelsen ska likställas med övriga styrelser och från och med nästa mandatperiod bestå av lägst tre och högst fem ledamöter med tre suppleanter. I samband med utvärdering av den politiska organisationen föreslås att bolagsordning för Bromölla Fritidscenter AB ändras vad det gäller antal ledamöter och suppleanter i styrelsen.
13(16) AU 120 Dnr 2016/1 Svar på motion Vår politiska organisation bör förändras! Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Motionen besvaras med att utvärdering av nuvarande politisk organisation har genomförts av en extern utvärderare. Rapport har redovisats och en workshop genomförts där representanter från samtliga partier getts möjlighet att delta. Allmänna utskottet har därefter arbetat fram förslag till beslut om förändring av den politiska organisationen. Motionen anses härmed besvarad. Motion Vår politiska organisation bör förändras! har inkommit från Gert Rosenlind (--). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnat den till allmänna utskottet för beredning. Allmänna utskottet har den 7 december 2016 beslutat att utvärdering av den politiska organisationen ska genomföras. Utvärdering har genomförts och rapport redovisats. ts tidigare handläggning KF 11/2016 AU 27/2016 AU 206/2016 KS 10/2017
14(16) AU 121 Dnr 2015/940 Svar på motion om nerdragning inom den politiska organisationen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Avslag till förslagen i motionen. Motionen anses härmed besvarad. Motion om nerdragning inom den politiska organisationen har inkommit från Gudrun Bengtsson (SD) och Bo Gruwer (SD). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnat den till allmänna utskottet för beredning. Allmänna utskottet har den 2 mars 2016 beslutat att utreda förslagen i motionen i samband med genomförande av utvärdering av nuvarande politisk organisation. Utvärdering har genomförts och rapport redovisats. ts tidigare handläggning KF 264/2015 AU 28/2016 AU 206/2016 KS 10/2017 Protokollsanteckning Gudrun Bengtsson (SD) lämnar anteckning till protokollet.
15(16) AU 122 Dnr 2014/1026 Utvärdering av beslut om delning av kommunstyrelsens omsorgs- och ungdomsutskott Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Utvärdering av delning av omsorgs- och ungdomsutskottet har ingått i genomlysning av nuvarande politisk organisation i Bromölla kommun och uppdraget anses därmed genomfört. Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj 2015 om genomförande av delning av kommunstyrelsens omsorgs- och ungdomsutskott. Utskottet delades från och med den 1 juni 2015 till två utskott med namnen omsorgsutskottet och utskottet för utbildning, kultur och fritid. Samtidigt beslutades om förändrade arvoden samt att en utvärdering ska genomföras av politiken efter 1 år. Allmänna utskottet har den 2 mars 2016 beslutat att utvärdering av nuvarande politisk organisation ska genomföras. Utvärdering har genomförts och rapport redovisats. ts tidigare handläggning KF 103/2015 AU 26/2016 AU 206/2016 KS 10/2017
16(16) AU 123 Meddelanden till kommunstyrelsen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2017:45 Frågor med anledning av principöverenskommelsen om en försäkringslösning i AGS-KL som ersätter AB 28 mom. 9 Migrationsverket - Reviderad årsplanering för mottagande av nyanlända. Förvaltningsrätten i Malmö - Dom avseende överklagande av kommunfullmäktiges beslut den 5 september 2016 158 om återremiss av ärende om drift och skötsel av Strandängens idrottsplats. Industristiftelsen - Information om ekonomisk prognos för Bromölla Industristiftelse.