KALLELSE TILL BAN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Tid Måndag den 14 januari 2019, kl 9:00 Plats Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Linda Svahn Jessica Brogren Ordförande Sekreterare Ledamöter Linda Svahn (S), ordförande Joacim Hermansson (S) Zaki Habib (S) Magnus Eriksson (C), v ordförande Maud Segerstedt (C) Anders Blank (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Tomas Klockars (M) Ingrid örick ichter (L) Amanda Funck (SD) Fredrik osenbecker (SD) Ersättare Kent Wanberg (S) Elin Axelsson (S) Farhia Ahmed Shekh (S) Liesel Ivarsson (C) Emmanuel Hakizimana (C) Agnetha Lindkvist (V) Lillemor Bodman (M) Helene Lundin (KD) Stefan Andersson (MP) Mats Seijboldt (SD) Jari Mehtäläinen (SD) Tjänstemän Thomas Lindberg, förvaltningschef Björn Österby, utvecklingsstrateg Jessica Brogren, kommunkansliet Personalföreträdare Lisbeth Fasth, SACO Fredrik Lindmark, ers Piia Dahlberg, TCO Claudia Auer Åhlgren, Kommunal Sofia Liodden, ers ers Föredragningslista Nr. Ärende Dnr Föredragande sid Val av justerare 1
Beslutsärenden Val till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - Val av ledamöter och ersättare till samverkan gymnasiefrågor - Val av ledamöter och ersättare iksidrottsgymnasium - 4. Namngivning av sporthall - 5. Särskilda varianter, riksrekryterande utbildningar och nationellt godkända idrottsutbildningar, 6.1-2018:1916 3 6. Projektansökan för uppstart av Kulturcollege på Lindeskolan BUN 2018/212 5 7. Granskning av registerförteckning BUN 2018/266 9 8. Delegationsärenden - 9. Meddelanden - 10. Informationsärenden eglemente för barn- och utbildningsnämnden 11 Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning 15 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider år 2019 33 Barn- och utbildningsnämndens investeringar Information om skolskjutsavtal 1 Övriga frågor 2
5 3
4
Dnr BUN 2018/212-4 2018-12-04 Projektansökan för uppstart Kulturcollege, Lindeskolan Lindesbergs kommun Datum: 2018-12-04 Projektägare: Staffan Hörnberg Erik Lundqvist Projektnamn Förstudie och projektering inför uppstart av Kulturcollege, Lindeskolan Projektägare Gymnasiechef Staffan Hörnberg Erik Lundqvist, rektor Kulturskolan Garnalia Inledning Bakgrund Kulturskolan har sedan många år tillbaka ett nära samarbete med gymnasieskolan där kulturskolan bidrar med olika specialkompetenser framförallt inom det estetiska programmet. Vi vet att det finns många elever som är intresserade av olika estetiska uttryckssätt men som av olika anledningar inte väljer estetiskt program utan istället väljer andra nationella program. En del elever väljer av olika orsaker att studera i annan kommun än Lindesberg. Dessa elever vill vi locka kvar i Lindesberg samtidigt som vi vill att elever från andra kommuner också ska söka till Lindeskolan. Idag finns idrottscollege på Lindeskolan, där idrottsintresserade elever kan välja mellan 12 nationella program och samtidigt ges träningsmöjligheter inom olika idrotter. Ledningsgruppen för Lindeskolan vill i samarbete med Kulturskolan starta ett kulturcollege. Genom kulturcollege skulle eleven erbjudas möjlighet att utveckla sitt estetiska intresse via en kulturprofil utöver ordinarie gymnasieprogram. Ett Kulturcollege på Lindeskolan skulle bidra till att öka skolans attraktionskraft ytterligare. Med ett kulturcollege på gymnasieskolan skulle eleven erbjudas undervisning kostnadsfritt oavsett vilken kommun man kommer ifrån. Att få möjlighet till lektioner utan att behöva betala avgift eller att behöva lägga studiepoäng tror vi kan locka fler elever att välja Lindeskolan, både lokalt och nationellt. Kostnaden för ett kulturcollege skulle vara låg jämfört med de kostnader kommunen får betala när elev väljer annan skola utanför kommunen. 5 6
Syfte Syftet med projektet är inledningsvis att ta fram en projektplan för Kulturcollege med konstmusik- och skrivarinriktning med uppstart hösten 2020. Projektmål Skapa rätt förutsättningar med en tydlig aktivitetsplan för att kunna starta ett kulturcollege på bästa sätt. Förväntat resultat av projektet Att skapa en utbildning med ett innehåll som lockar fler elever till Lindeskolan. Avgränsningar och målgrupper Projektstart den 1 maj 2019 31 maj 2020. Målgruppen är högstadieelever i åk 8 och åk 9. 4. Projektorganisation Projektledare, 20% tjänst Styrgrupp Lindeskolans ledningsgrupp eferensgrupp Medarbetare från Kulturskolan Garnalia och estetiska programmet. 5. Tid- och aktivitetsplan Fas 1, maj september 2019 Påbörja planering av utbildningsupplägg. Sammanställa kursupplägg och vad de olika inriktningarna ska innehålla. Ta fram informations- och marknadsföringsmaterial. Information på hemsida. Hur antagningsförfarandet ska gå till. Kontakt med gymnasieantagningen. Kontinuerligt hålla styr- och referensgrupperna informerade och delaktiga processen. Fas 2, oktober 2019 januari 2020 Fortsatt arbete med ovan nämnda uppdrag samt spridning och marknadsföring av kulturcollege i kranskommunerna. Hitta presumtiva sökande, kontinuerligt hålla styroch referensgrupperna informerade och delaktiga processen. Fas 3, februari april 2020 Fortsatt arbete med ovan nämnda uppdrag samt detaljplanering av utbildningen. Kontinuerligt hålla styr- och referensgrupperna informerade och delaktiga processen. 6
6. Förstudie och projektering inför uppstart av kulturcollege hösten 2020 Projektkostnader 1 maj 2019 31 maj 2020 Projektledare (20% inkl. personalomkostnader) Löner 130 000 kr Marknadsföring 50 000kr Summa: 180 000kr Budgetäskande År 2019 8 månader av 180 000 kr (helår) = 120 000kr År 2020 5 månader av 180 000 kr (helår) = 75 000kr 7. Preliminär budget för genomförande av Kulturcollege (konstmusikinriktning 5 elever/årskurs) Kostnad vid genomförande (start ht 2020) År 2020 åk 1 ht-20 60 000 kr År 2021 åk 1 vt-21 och åk 1 + 2 ht-21 200 000 kr År 2022 åk 1+2 vt-22 och åk 1+2+3 ht-22 340 000 kr År 2023 åk 1+2+3 vt-23 och åk 1+2+3 ht-23 430 000 kr Konstmusikinriktning helt utbyggt 3 årskurser (3 x 5 elever) = 430 000 kr År 2019 Utbildning Projektledare 120 tkr Summa 120 tkr År 2020 60 tkr 75 tkr 135 tkr År 2021 200 tkr År 2022 340 tkr År 2023 430 tkr 200 tkr 340 tkr 430 tkr 8. Projektredovisning Projektet redovisas i sin helhet för Barn- och utbildningsnämnden i maj 2020. 7
8
1 Begäran 2018-11-27 Dnr BUN 2018/266-1 Kommunledningskontoret Anna Ljungsten 0581-810 25 Anna.ljungsten@lindesberg.se Till Barn- och utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Den 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen i kraft. Förordningen gäller som lag i Sverige. Samtidigt upphörde den svenska personuppgiftslagen att gälla. Dataskyddsförordningen innebär ett ökat skydd för fysiska personers rättigheter och friheter. För personuppgiftsansvarig innebär den en del nya förpliktelser. I kommunkoncernen är vardera nämnd eller styrelse personuppgiftsansvarig myndighet. Varje personuppgiftsansvarig myndighet inom kommunkoncernen ska utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska bl.a. informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga och de anställda samt att övervaka efterlevnaden av dataskyddsförordningen. Jag har valt att inleda granskningen som dataskyddsombudet ska göra med myndighetens registerförteckning. egisterförteckningen är det register som ska finnas över alla behandlingar av personuppgifter som utförs under myndighetens ansvar. egisterförteckningen ska innehålla följande uppgifter (artikel 30 dataskyddsförordningen) Namn och kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige, den personuppgiftsansvariges företrädare samt dataskyddsombudet. Ändamålen med behandlingen. En beskrivning av kategorierna av registrerade och kategorierna av personuppgifter. De kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut. I tillämpliga fall, överföringar av personuppgifter till ett tredjeland eller en internationell organisation. Om möjligt, de förutsedda tidsfristerna för radering av de olika kategorierna av uppgifter. Om möjligt, en allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg kommun@lindesberg.se TEL 0581-810 00 OG N 212000-2015 BANKGIO 821-3134 WEBB lindesberg.se 9 7
2 Följande frågor överlämnas till er i egenskap av personuppgiftsansvarig myndighet för besvarande. Svar önskas senast den 31 januari 2019. Bedömer ni att alla behandlingar av personuppgifter finns upptagna i er myndighets registerförteckning? Om nej, till vilket datum kommer samtliga behandlingar (som utförs för närvarande) finnas upptagna i registerförteckningen? Bedömer ni att registerförteckningen uppfyller samtliga krav i artikel 30 dataskyddsförordningen eller finns det ett behov av en översyn över hela eller delar av registerförteckningen? 4. Om det finns behov av en översyn över hela eller delar av registret för att uppfylla kraven i artikel 30 dataskyddsförordningen, till vilket datum kommer översynen vara klar? 5. Kommunen har köpt in ett digitalt registerförteckningssystem, GDP Hero (www.gdprhero.se), till vilket datum kommer registerförteckningen vara inlagd i detta system? Om eventuella uppdateringar sker i en Excel-fil innan samtliga behandlingar läggs in i GDP Hero, önskar jag en kopia av Excel-filen efter att den är uppdaterad. I egenskap av ert dataskyddsombud vill jag gärna komma och träffa er för att informera om dataskyddsförordningen och det ansvar myndigheten har. Mitt förslag är att detta sker efter att samtliga politiker genomgått utbildningen den 24 25 januari 2019. Återkom gärna efter utbildningen med vilket datum som passar er, hur lång tid jag har till förfogande samt om det är något speciellt ni vill ha information om. Anna Ljungsten Dataskyddsombud Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg kommun@lindesberg.se TEL 0581-810 00 OG N 212000-2015 BANKGIO 821-3134 WEBB lindesberg.se 10
LINDESBEGS KOMMUN Författningssamling EGLEMENTE FÖ BAN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Antagen av Kf 5/2005 eviderat av Kf 233/2015 Gäller fr o m 2016-01-01 1 Barn- och utbildningsnämndens verksamhet Barn- och utbildningsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom fram till och med det första kalenderhalvåret det år då ungdomarna fyller tjugo år. Barn- och utbildningsnämndens verksamhet omfattar förskola och familjedaghem för 1-5 år, förskoleklass, skolbarnsomsorg, grundskola, särskola och gymnasieskola. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar också för verksamhet vid kulturskola och fritidsgårdar. 2 Personalfrågor Barn- och utbildningsnämnden är anställningsmyndighet för barn- och utbildningsnämndens personal med undantag för förvaltningschef, som anställs av kommunstyrelsen. 3 Personregister Barn- och utbildningsnämnden är registeransvarig för de personregister som nämnden förfogar över för sin verksamhet. 4 Information Barn- och utbildningsnämnden ska lämna allmänheten råd och upplysningar i frågor som rör nämndens ansvarsområde. 5 Ansvar för verksamheten Barn- och utbildningsnämnden ska se till, att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som anges i lagar, förordningar och läroplaner samt i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Vidare ska barn- och utbildningsnämnden se till att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. 6 Barn- och utbildningsnämnden har att självständigt handlägga följande slag av ärenden: taxor och avgifter inom området, dock ej för barnomsorg (Lindesbergs kommun följer maxtaxaförordningen som skrivs upp enligt index) tillämpningsföreskrifter som rör barnomsorgen skolskjutsverksamhet de fonder som tilldelats nämnden, avskrivning av fordringar som uppkommit inom verksamhetsområde, rättslig tvist inom området, anhängiggörande av fråga inom verksamheten hos annan myndighet, övriga frågor inom verksamhetsområdet där författning anger styrelse som behörig 11
kommunal instans 7 apporteringsskyldighet Barn- och utbildningsnämnden ska redovisa till fullmäktige hur nämnden har fullgjort sådana uppdrag som fullmäktige har lämnat till nämnden med stöd av kommunallagen. 3 kap 10 första stycket och 1 I de fall fullmäktige inte för varje särskilt uppdrag beslutat om omfattning av redovisning eller formerna för dem, ska redovisning till fullmäktige göras minst en gång per år. 8 Barn- och utbildningsnämndens sammansättning Barn- och utbildningsnämnden består av 11 ledamöter och 11 ersättare. 9 Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in istället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. 10 Yttranderätt En i sammanträdet närvarande men icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten. 11 Inkallande av ersättare En ledamot som är förhindrad att deltaga i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska själv kalla sin ersättare. Om detta inte är möjligt ska han snarast anmäla till barn- och utbildningsnämndens sekreterare eller någon annan anställd på förvaltningskontoret som kallar ersättare. 12 Ersättare till ordföranden Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan deltaga i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den fullgör den till tjänsteår mest erfarne ledamoten, ålderspresidenten, ordförandens uppgifter. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, ska den äldste av dem vara ålderspresident. 12
Om ordförande på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får barn- och utbildningsnämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. 13 Närvaro- och yttranderätt för personalföreträdare Personalföreträdare till det antal barn- och utbildningsnämnden beslutar kan delta i nämndens handläggning av ärenden enligt kommunallagen. De har rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten. 14 Tidpunkt för sammanträden Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. 15 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 4 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. 16 Justering Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Barn- och utbildningsnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. 17 eservation Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. 18 Delgivning Delgivning sker av nämndens sekreterare. 19 Undertecknande av handlingar Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av barn- och utbildningsnämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av förvaltningschefen om inte barn- och utbildningsnämnden beslutar annat. 13
20 Utskott Inom barn- och utbildningsnämnden ska finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet ska bestå av 5 ledamöter och 5 ersättare. Barn- och utbildningsnämnden kan också utse andra utskott som nämnden finner lämpligt. Barn- och utbildningsnämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ledamot, som är förhindrad att tjänstgöra, kallar själv sin ersättare. Utskottet sammanträder på dag och tid som barn- och utbildningsnämnden bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst 3 ledamöter begär det. Ordföranden eller förvaltningschefen överlämnar sådana ärenden till utskottet. 14
Dnr BUN 2018/204-5 2018-09-10 Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden eviderad av barn- och utbildningsnämnden 2018-09-10 15
INNEHÅLL INNEHÅLL... 2 Delegering av ärenden inom en nämnd... 3 Förkortningar... 4 VEKSAMHETSBESLUT... 5 Förskola... 5 Förskoleklass... 5 Fritidshem... 5 Grundskola... 5 Grundsärskola... 6 Gymnasieskola... 7 Gymnasiesärskola... 8 INDIVIDBESLUT... 9 Förskola... 9 Förskoleklass... 10 Fritidshem... 10 Grundskola... 11 Grundsärskola... 12 Gymnasieskola... 12 Gymnasiesärskola... 14 SKOLSKJUTSA... 14 EKONOMI... 14 ÖVEKLAGANDE... 16 PESONAL... 16 INTEN ABETSODNING FÖ PESONALÄENDEN... 18 2 16
Delegering av ärenden inom en nämnd Kommunallagen 6 kap, 33-38 33 En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 34. 34 I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och 4. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. 35 Beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 33 skall anmälas till nämnderna, som bestämmer i vilken ordning detta skall ske. 36 En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 37 Om en nämnd med stöd av 33 uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att besluta i stället. Sådana beslut skall anmälas till chefen. 38 Om en nämnd med stöd av 33 uppdrar åt en anställd att besluta på nämndens vägnar, får nämnden uppställa villkor som innebär att de som utnyttjar nämndens tjänster skall ges tillfälle att lägga fram förslag eller att yttra sig, innan beslutet fattas. Nämnden får också föreskriva att en anställd får fatta beslut endast om företrädare för dem som utnyttjar nämndens tjänster har tillstyrkt beslutet. Anmälan av delegation Delegationsbeslut anmäls skriftligt månadsvis till förvaltningschef respektive barn- och utbildningsnämnden. Återkallande av delegation Barn- och utbildningsnämnden och förvaltningschefen kan återkalla delegats beslutanderätt. 3 17
Förkortningar BUN AU VC VCf VCgr VCgy FrC FE HAG NS PS US Ceh KF KS KC PC F FL Grf Gyf KL Of-sekrL SL TF Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Förvaltningschef Verksamhetschef Verksamhetschef för förskolan Verksamhetschef för grundskolan Verksamhetschef för gymnasiet ektor Förskolechef Förvaltningsekonom Handläggare av gymnasieadministrativa frågor Nämndsekreterare Personalsekreterare Utvecklingsstrateg Chef för elevhälsan Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kommunchef Personalchef Förvaltningsrätten Förvaltningslagen Grundskoleförordningen Gymnasieförordningen Kommunallagen Offentlighets- och sekretesslag Skollagen Tryckfrihetsförordningen 4 18
VEKSAMHETSBESLUT Förskola Ärende Godkännande av enskild huvudman i förskola. (SL 2:5) Delegation Vidaredelegation Kommentar Beslut om att öppna/stänga avdelningar inom förskolan. VCf Tillsyn av fristående förskola (SL 26:4) VCf Delegation Vidaredelegation Förskoleklass Fritidshem Ärende Godkännande av enskild huvudman för fritidshem som ej anordnas vid en skolenhet. (SL 2:5) Tillsyn av fristående fritidshem som ej anordnas vid en skolenhet. (SL 26:4) Kommentar VCgr Delegation Vidaredelegation Grundskola Ärende Fastställa timplanen ( Grf 9:4) Besluta om utformningen av elevens val (Grf 9:8) Besluta om vilka moderna språk som erbjuds i grundskolan som språkval (Grf 9:5, 7) VCgr VCgr VCgr Kommentar Efter förslag från berörda rektorer Efter samråd med nämnden vid ändring 5 19
Grundsärskola Ärende Elevens val (Grf 10:5) Besluta om fördelning mellan årskurserna av undervisningstiden (Grf 10:3) Delegation Vidaredelegation Kommentar 6 20
Gymnasieskola Ärende Delegation Vidaredelegation Besluta om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning (Gyf 4:6) VCgy Besluta om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val (Gyf 4:7) VCgy 5. Antagning av elever till utbildning (SL 15:12) VCgy 6. Upprätta samverkansavtal med andra kommuner 7. Besluta om ansökan om särskild variant (Gyf 5:4) Fastställa och besluta om plan för introduktionsprogrammen (SL 17:7) 4. Besluta om antal undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt om hur fördelningen av undervisningstid över läsåret ska göras (Gyf 4:22) 8. Besluta om avvikelse från ett nationellt programs innehåll (SL 16:14) 9. Besluta om behörighet och mottagande av elev till nationellt program (SL 16:36) 10. Besluta om behörighet och mottagande av sökande till programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion (SL 17:14) 1 Skriva avtal med annan kommun angående elev som blir antagen till Nationellt godkänd idrottsutbildning (Gyf 5:30) Kommentar VCgy Vid särskilda skäl VCgy VCgy VCgy VCgy 7 21
Gymnasiesärskola Ärende Delegation Vidaredelegation 7. Beslut om utbildningens längd i gymnasiesärskola (SL 18:5) 8. Beslut om mottagande och antagning av elev i gymnasiesärskola (SL 18:8) 9. Fastställa plan för specialutformat program (SL 19:4) Kursplaner för lokala kurser (SL kap 18 6 Gyf 10:3) Fastställa timplaner för kurser (Gyf 13:5) Timplaner och fördelning av undervisningstid över läsåren (Gyf 10:6) 4. Lokalt valbara kurser, lokalt tillägg (Gyf 13:8, 9, 14) 5. Ansvara för att den arbetsplatsförlagda utbildningen uppfyller de krav som finns på utbildningen (Gyf 13:15) 6. Ansvara för anskaffning av platser för den arbetsplatsförlagda utbildningen (Gyf 13:15) Kommentar 8 22
INDIVIDBESLUT Förskola Ärende Barn i behov av särskilt stöd i kommunal verksamhet (SL 8:5, 7): plats i förskoleverksamhet utökning av tid, utöver tillsynstid för egna behov Delegation Vidaredelegation FrC FrC Vid avvikelse från taxan Beslut om individuell prövning av förskoleavgift AU Nedsättning av eller befrielse från skuld avseende avgifter i förskola AU 4.. Beslut om avstängning från förskoleplats på grund av ej betalda förskoleavgifter - För plats inom kommunen - För plats utanför kommunen VCf 5. Val av förskola inom kommunen VCf 6. Komma överens med annan kommun om mottagande av barn i förskola. (SL 8:12) 7. Besluta att ta emot barn i förskola från annan kommun (SL 8:13) 8. Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd, kommunala förskolor Kommentar AU informeras. VCf AU informeras. 9. Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd vid fristående förskola (SL 8:23) VCf 10. Utredning vid kränkande behandling (SL 6:10) FrC 9 23
Förskoleklass Ärende Mottagande från annan kommun (SL 9:13) Utredning vid kränkande behandling (SL 6:10) Tilläggsbelopp för elever i behov av särskilt stöd i förskoleklass Delegation Vidaredelegation Kommentar Vid särskilda skäl AU informeras. VCgr Fritidshem Ärende Elev i behov av särskilt stöd i kommunal verksamhet (SL 14:5, 6): plats i fritidshem utökning av tid, utöver tillsynstid för egna behov Korttidstillsyn (LSS 9:7) Nedsättning eller befrielse från skuld avseende avgifter i fritidshemsverksamhet Delegation Vidaredelegation LSS-hand. AU AU informeras. Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd vid kommunala fritidshem VCgr 4. Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd vid fristående skolas fritidshem VCgr VCgr 5. Beslut om avstängning från plats i fritidshemsverksamhet på grund av ej betalda avgifter 6. Utredning vid kränkande behandling (SL 6:10) Kommentar 10 24
Grundskola Ärende Delegation Vidaredelegation Placering vid skolenhet (SL 10:30) och val av skola inom kommunen Mottagande från annan kommun (SL 10:25) Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd, kommunala grundskolor VCgr VCgr Ceh 5. Uppskjuten skolplikt (SL 7:10) 6. Skolpliktens upphörande (SL 7:13) 7. Tillsyn över att skolplikten fullgörs (SL 7:21) 8. ätt att slutföra skolgång sedan skolplikten har upphört (SL 7:16) 9. Särskild undervisning på grund av sjukdom eller av liknande skäl (SL 24:22) 10. Annat sätt att fullgöra skolplikten (SL 24:23-24) 1 Utredning vid kränkande behandling (SL 6:10) 4. Tilläggsbelopp för elever i behov av särskilt stöd vid fristående skola (SL 10:39) 4. Beslut om övergång till grundskola från särskolan (SL 7:8) Kommentar VCgr 11 25
Grundsärskola Tillsyn över att skolplikten fullgörs (SL 3:13) Mottagande av elev i grundsärskola från annan kommun (SL 11:25, 26) Ceh Mottagande av elev i grundsärskolan (SL 7:5) Ceh VCgr Ceh Delegation Vidaredelegation 4. Tilläggsbelopp för elever i behov av särskilt stöd vid fristående skola (SL 10:39) 5. Beslut om en elev som tas emot i grundsärskola ska läsa ämnen eller ämnesområden (SL 11:8) 6. Utredning vid kränkande behandling (SL 6:10) Gymnasieskola Ärende Elevs fullföljande av utbildning utanför hemkommunen (SL 16:49) Stöd till inackordering (SL 15:32) VCgy Förlängd undervisning (Gyf 9:7) 4. Byte av studieväg (Gyf 6:9) 5. Antagning vid senare tidpunkt, antagningsprov (Gyf 6:8) 6. Pröva om behörighet när godkänt betyg i engelska saknas (SL 16:32, 36) VC gy 7. Urval till nationellt program fri kvot, färdighetsprov (Gyf 7:2,3,5) Kommentar VCgy Efter samråd med avlämnande rektor Efter samråd med representanter för de samverkande kommunerna 12 26
8. Upprätta avtal med andra kommuner om interkommunala ersättningar för gymnasieelever 9. Besluta om utbildningen på ett nationellt program får fördelas på längre tid än 3 år (SL 16:15) 10. Beslut om mottagande av elev i programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever (SL 17:19) 1 Besluta om mottagande av elever från annan kommun eller utanför samverkansområdet inom gymnasieskolan (SL 16:43, 44) 1 Besluta om att ungdomar som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram får tas emot till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ om det finns synnerliga skäl (SL 17:11) 1 Besluta att förlänga preparandutbildningen till 2 år vid synnerliga skäl (SL 17:5) 14. Besluta att utbildningen på introduktionsprogrammen minskas och inte omfattar heltidsstudier om en elev begär det och det är förenligt med syftet för elevens utbildning (SL 17:6) 15. Utredning vid kränkande behandling (SL 6:10) I särskilda fall VCgy VCgy VCgy 13 27
Gymnasiesärskola Ärende Antagning av elev i gymnasiesärskolan (SL 18:9) Information till hemkommunen om en elev slutar gymnasiesärskolan (SL 18:10) Utredning vid kränkande behandling (SL 6:10) Delegation Vidaredelegation Ceh Kommentar SKOLSKJUTSA Beslut om kostnadsfri skolskjuts för grundskola och särskola inkl. förskoleklass (SL 10:32) - enligt skolskjutsreglementet 1:2-1:4, 2:2, 2:8 inom kommunen och mellan kommuner Beslut om elevers dagliga resor 4. Beslut om tillfälliga resor i samband med APL Övriga punkter i skolskjutsreglementet är att betrakta som rent verkställande åtgärder US HAG HAG Delegation Vidaredelegation Lag (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor EKONOMI Ärende Utse beslutsattestanter Disponering av avkastning av donationsfonder och barnhemsstiftelse Försäljning av utrangerad utrustning och inventarier: - Förvaltningskontor - Verksamhetsområde Kommentar apporteras vid försäljning överstigande 5000 kr FE VC 14 28
4. Upphandling och tecknande av avtal för tjänster/objekt, vid beslut under 2 basbelopp per gång: - Förvaltningen - Verksamhetsområde Vid upphandling ska alltid samråd ske med förvaltningsekonom 5. Teckna avtal med skolor i andra kommuner angående elevs skolgång 6. Nedsättning eller befrielse från skuld avseende avgifter AU 7. Kommunala studiebidrag 8. Avskrivning av andra fordringar 9. Avstängning från plats i kulturskolan på grund av ej betalda avgifter 10. Bidrag till enskild verksamhet, förskolor, fritidshem och skolor efter en av nämnden tagen prislista. VC Samråd med AU i särskilda fall VCgy VCgy FÖVALTNING Delegation Ärende Förhandlingsverksamhet enligt MBL 1114, 38 samt information enligt 19: - Nämnd, samt förvaltningsövergripande frågor - Verksamhetsområde - ektorsområde (där rektor har ansvar för budget) - Förskoleområde (där förskolechef har ansvar för budget) Utlämnande av handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnandet (TF 2:14, Of-sekrL 6:2-5, 10:2, 10:16-26, 25:12, 26:9) Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningskontor Verksamhetsområde Vidaredelegation Kommentar VC FrC NS NS VC 15 29
Sekretessbelägga uppgifter rörande underårig gentemot vårdnadshavare (Of-sekrL 12:3) 4. Utse ombud för BUN i ärenden eller mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol ÖVEKLAGANDE Yttrande till förvaltningsrätten (om överklagande inkommit i rätt tid) (FL 24) Avvisning av för sent inkommet överklagande (FL 24) Överklaga beslut eller dom meddelad av besvärsmyndighet 4. Begära inhibition (ej verkställa) (FL 29) 5. Yttranden med anledning av överklagande eller laglighetsprövning av ett beslut som fattats med stöd av delegation 6. Yttranden till besvärsinstanser med anledning av elevers och vårdnadshavares anmälningar av verksamheten. (En myndighet som skall pröva ett överklagande får bestämma att det överklagade beslutet tillsvidare inte skall gälla) Den beslutande T.ex Skolinspektionen, skolväsendets överklagandenämnnd. PESONAL AU ska informeras i förväg Anställning inklusive anställningsvillkor: - Förvaltningschef - Verksamhetschef - ektor - Förskolechef KS - Personal vid förvaltningskontor - Personal vid rektors-/förskoleområde - Lärare/förskollärare utan legitimation eller VCgr VCf, FrC, FrC 16 30
behörighet, högst 1 år (SL:2 13;18) - Personal inom verksamhetsområde - Särskolans yrkesvalslärare och talpedagog Förmåner vid ledighet för fackliga uppdrag (ledigheten beviljas av respektive arbetsledare) VC/Ceh PC Tjänstledighet som ej är reglerad i lag eller avtal: - Förvaltningschef - Verksamhetschef - ektor - Förskolechef - Personal vid förvaltningskontor KC - Personal vid rektors-/förskoleområde: - mindre än 6 månader - 6 månader eller mer, FrC VC - Personal vid verksamhetsområde: - mindre än 6 månader - 6 månader eller mer 4. Kvarstående i tjänst efter 67 år, all personal 5. Omplacering av personal - inom verksamhetsområde - mellan verksamhetsområden vid enighet mellan verksamhetschefer 6. Omplacering av personal vid oenighet mellan verksamhetschefer 7. Uppsägning på grund av arbetsbrist, all personal 8. Disciplinär åtgärd och avstängning, all personal 9. Uppsägning på grund av personliga skäl eller avsked, all personal I samråd med PS VC VC I samråd med PS/PC I samråd med PS/PC/VC I samråd med PC och ordförande i BUN 17 31
Bilaga INTEN ABETSODNING FÖ PESONALÄENDEN Ärende Beslutsfattare Kommentar Återbesättningsprövning och annonsering. Den som enligt delegation beslutar om anställning Intyg om arbetsförmåga. Den som enligt delegation beslutar om anställning. I samråd med PS. Utfärdande av betyg och intyg. Den som enligt delegation beslutar om anställning 4. Ledigheter och förmåner för tjänsteresor, konferenser och studiebesök. - Verksamhetschef - ektor, förskolechef - Personal vid förvaltningskontor - Personal vid rektors-/förskoleområde - Personal vid verksamhetsområde VC, FrC VC 5. Ledighet enligt lag eller avtal, så som föräldraledighet, militärtjänst, civilförsvar, semester, studier, sjukdom. - Verksamhetschef - ektor, förskolechef - Personal vid förvaltningskontor - Personal vid rektors-/förskoleområde - Personal vid verksamhetsområde VC, FrC VC 6. Tjänstledighet med lön, besök hos sjukgymnast mm, enskilda angelägenheter, ledighet vid 50-årsdag. - Verksamhetschef - ektor, förskolechef - Personal vid förvaltningskontor - Personal vid rektors-/förskoleområde - Personal vid verksamhetsområde VC, FrC VC 7. Avtal om egen bil i tjänsten. - Verksamhetschef - ektor, förskolechef - Personal vid förvaltningskontor - Personal vid verksamhetsområde VC VC 18 32
LINDESBEGS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden (beslutande) BUN 180 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum: 2018-11-12 29 (42) Dnr: BUN 2018/247 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider år 2019 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: Anta sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden för år 2019. Ärendebeskrivning Föreslagna sammanträdestider för barn och utbildningsnämnden för år 2019 är: Måndag 14 januari Måndag 11 februari Måndag 11 mars Måndag 8 april Måndag 13 maj Måndag 17 juni Måndag 12 augusti Måndag 9 september Måndag 7 oktober Måndag 11 november Måndag 9 december I förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden har hänsyn tagits till: kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, tillväxtutskottet, utskottet för stöd och strategi, socialnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen, egionstyrelsen, egionfullmäktige. För kännedom Förvaltningschef Verksamhetschefer Ekonom Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 33