KALLELSE 2015-01-21 VO Kallelse Kårstyrelsemöte 8 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 27 januari 2014 klockan 13:00 16:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Pontus Eliasson c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 4. Ekonomiska rapporter (November) 5. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) 6. Övriga rapporter (Statusrapport Verksamhetsplan, Reserapport ARMADA) Organisation 7. Beslutsunderlag: Ansökan om kårföreningsstatus från Avancez Makerspace Chalmers Studentkårs Makerspaceförening 8. Beslutsunderlag: CIK - Bildande av förening 9. Beslutsunderlag: Inköp av profilmaterial till fullmäktige 10. Beslutsunderlag: Rollups till Valberedningen 11. Beslutsunderlag: Tröjor till Valberedningen 12. Beslutsunderlag: Stadgeändring E-sektionen 13. Beslutsunderlag: Teknologsektionsäskning DS-sektionen 14. Beslutsunderlag: Teknologsektionsäskning F-sektionen 15. Verksamhetsplan 16. Avsägelser a. JämK 2014/2015 a. GasqueK 14/15 i. Maria Nisshagen, e12 1 av 4 KS08_bilagor - Copy.pdf 1 2015-01-29 13:34:41

KALLELSE 2015-01-21 VO ii. Tomas Nilsson, z10 b. Svea Skivgarde 14/15 i. Adam Johansson, i10 ii. Andrea Dahlgren, i11 iii. Sara Olsson, a13 17. Val av representation a. Institutionsrådsrepresentanter i. Biologi och bioteknik 1. ordinarie Anton Martinsson, kfkb13 2. suppleant Lea Jerre, k12 ii. Energi och miljö 1. suppleant Linnea Nilsson, k12 iii. Kemi och kemiteknik 1. ordinarie Lea Jerre, k12 2. suppleant Anton Martinsson, kfkb13 iv. Material- och tillverkningsteknik 1. suppleant Naemi Jönsson, z11 v. Teknikens ekonomi och organisation b. Chalmersspexet Bob 2015 1. ordinarie Oscar Jönsson, i13 2. suppleant Adam Videbert, i13 i. Ledamöter Agnes Lindbom, kfkb14 Alexander Berggren, e09 Anders Ahlbom, k13 Arvid Skarrie, f11 Cecilia Hillberg, v13 Cecilia Rosvall, d09 Emma Jägryd, v13 Eva Skvor, kfkb14 Fabian Sörensson, d11 Gabriel Gustafsson, k12 Ida Eriksson, td13 Jacob Nilsson, d13 Jakob Jarmar, d10 Joakim Sundberg, z10 Julia Darvelid, kfkb14 Linus Jonsson, i14 Lisa Winberg, k13 2 av 4 KS08_bilagor - Copy.pdf 2 2015-01-29 13:34:46

KALLELSE 2015-01-21 VO Politik 18. FuM c. Svea Skivgarde 14/15 Magnus Junghard Huttu, it11 Maria Sundström, kfkb12 Markus Otterberg, it11 Max Gren, v13 Philip Källström, kfkb12 Sebastian Valenzuela, kfkb12 Teodor Ostwald, it11 Ylva Lannér, ae14 i. Ledamöter Joel Ljunggren td, 13 David Norenius, v12 Lovisa Einarsson, a13 d. Tofsen 14/15 Angelika Gabrielsson, h14 Danny Lam, it12 Lovisa Jäberg, it13 a. Propositioner i. Arbetsgrupp för utredning av strategi för kårens verksamhet nom engagemang och personlig utveckling ii. iii. 19. Nationell politik 20. SFS 21. GFS a. Remissanmodanden Arbetsgrupp för anpassning av likabehandlingspolicy Ändrande av utredning av Chalmers Studentkårs medlemskap Göteborgs Förenade Studentkårer Samarbeten 22. Reftec Fastställande av Per Capsulam 23. Fastställande av Per Capsulam Lokalavtal C.S. (2014-12-12) 24. Fastställande av Per Capsulam Val av representation (2014-12-12) Avslutande formalia 25. Meddelanden a. Kommande födelsedagar i. 1/2: Peter Alehammars anställning, 11 år VO ii. 3/2: Maria Knutson Wedel, Vice rektor för grundutb., 52 år UO iii. 11/2: Albin Hjalmarsson, vuo 14/15, 25 år UO iv. 11/2: Anna Östberg, AO 12, 28 år AO 3 av 4 KS08_bilagor - Copy.pdf 3 2015-01-29 13:34:47

KALLELSE 2015-01-21 VO v. 12/2: Lisa Stenberg, vso 14/15, 25 år SO vi. 17/2: Daniel Hahn, CHARMO 01/02, 40 år vao b. Övriga 26. Föregående mötesprotokoll 27. Övriga frågor a. Doktorandsektionens sektionsavgift 28. Nästa möte KS08 den 27 januari klockan 09:00 29. Månadens viktigaste händelser 30. Rykten, skvaller och dementier 31. Mötets avslutande På uppdrag av styrelsens ordförande, Lena Mårtensson Vice kårordförande 4 av 4 KS08_bilagor - Copy.pdf 4 2015-01-29 13:34:47

Chalmers Studentkår Sida: 1(2) Balansrapport Utskrivet: 15-01-22 Preliminär 14:24 Räkenskapsår: 14-07-01-15-06-30 Senaste vernr: L140457 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-07-01-14-11-30 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 2 500,00-90,00 2 410,00 1220 Inventarier 835 336,00 0,00 835 336,00 1229 Ack avskrivning inventarier -835 336,00 0,00-835 336,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 2 500,00-90,00 2 410,00 Finansiella anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen 3 667 162,89 0,00 3 667 162,89 1350 Aktier i andra företag 819,00 0,00 819,00 1360 Derivat långfri värdepappersinneh 17 143 996,00 823 054,81 17 967 050,81 S:a Finansiella anläggningstillgångar 20 811 977,89 823 054,81 21 635 032,70 S:a Anläggningstillgångar 20 814 477,89 822 964,81 21 637 442,70 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar, externa 2 039 841,00-1 613 982,00 425 859,00 1610 Kortfristig fordran hos anställda o arvoderade 1 608,00-322,00 1 286,00 1620 Kortfristig fordran hos kommittéer 422 575,02 33 848,00 456 423,02 1630 Skattekonto 342 648,00-341 702,00 946,00 1660 Kortfristig fordran hos företagsgruppen 82 320,00 281 061,00 363 381,00 1680 Övriga kortfristiga fordringar 64 560,00 79 695,00 144 255,00 1681 Utlägg som skall faktureras 0,00 14 659,00 14 659,00 1760 Upplupna ränteintäkter 19 733,39-7 866,16 11 867,23 1790 Övriga förutbet kostnader o uppl intäkter 14 528,56-4 145,88 10 382,68 S:a Fordringar 2 987 813,97-1 558 755,04 1 429 058,93 Kassa och bank 1912 Kassa 2 (Johanneberg) 40 200,00-20 326,00 19 874,00 1913 Kassa 3 (Gasquen) 10 000,00 0,00 10 000,00 1915 Kontanter på väg 0,00 20 000,00 20 000,00 1930 Bankkonto 3 244 154,95 1 097 921,07 4 342 076,02 1931 Kortförsäljning 420,00-420,00 0,00 1943 Notariatkonto 5766 10 166 13 1 294 302,81-786 023,79 508 279,02 1944 Placeringskonto 7 000 000,00 0,00 7 000 000,00 S:a Kassa och bank 11 589 077,76 311 151,28 11 900 229,04 S:a Omsättningstillgångar 14 576 891,73-1 247 603,76 13 329 287,97 S:A TILLGÅNGAR 35 391 369,62-424 638,95 34 966 730,67 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Byggnadsfonden -13 176 267,41 116 250,00-13 060 017,41 2062 Avancez-fonden Kårens Framtid -5 928 886,43 0,00-5 928 886,43 2063 Cortègefonden -626 498,28 0,00-626 498,28 2064 Follinfonden -734 682,99 315 777,00-418 905,99 2065 Investeringsfonden LoB -320 835,69 0,00-320 835,69 2066 Teknologföreningens PS fond -579,04 8,00-571,04 2067 Gasque-fonden -466 375,45-21 400,00-487 775,45 2068 Spexfonden -607 503,70 0,00-607 503,70 2069 PU och LoBs Filmfond -397 177,40 0,00-397 177,40 2070 Kollekten -468 248,00 0,00-468 248,00 2072 Tofsen-fonden -123 749,64 0,00-123 749,64 2073 CFFCs Exponeringsfond -283 041,99 0,00-283 041,99 2091 Balanserat resultat -7 310 230,24 0,00-7 310 230,24 2098 Resultat föregående år -1 200 096,27 0,00-1 200 096,27 2099 Årets resultat -963 644,51 0,00-963 644,51 S:a Eget kapital -32 607 817,04 410 635,00-32 197 182,04 KS08_bilagor - Copy.pdf 5 2015-01-29 13:34:47

Chalmers Studentkår Sida: 2(2) Balansrapport Utskrivet: 15-01-22 Preliminär 14:24 Räkenskapsår: 14-07-01-15-06-30 Senaste vernr: L140457 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-07-01-14-11-30 Ing balans Period Utg balans Kortfristiga skulder 2401 Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& Entrep. -40,00-4 840,00-4 880,00 2402 Sekt.avg 19, Informationsteknik -120,00-25 640,00-25 760,00 2403 Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörsteknologerna -320,00-47 530,00-47 850,00 2404 Sekt.avg F01, Fysikteknologerna -80,00-38 480,00-38 560,00 2405 Sekt.avg M02, Maskinteknologerna -240,00-48 880,00-49 120,00 2407 Sekt.avg E04, Elektroteknologerna -200,00-25 583,00-25 783,00 2408 Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknologerna -600,00-49 600,00-50 200,00 2409 Sekt.avg K06, Kemiteknologerna 0,00-20 520,00-20 520,00 2410 Sekt.avg A07, Arkitektur -260,00-26 830,00-27 090,00 2411 Sekt.avg A08, Data -330,00-26 370,00-26 700,00 2412 Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi -400,00-32 370,00-32 770,00 2413 Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt -930,00-30 110,00-31 040,00 2414 Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps -120,00-31 520,00-31 640,00 2415 Sekt.avg CH10, Z- Automation & Mek. -80,00-21 320,00-21 400,00 2416 Sekt.avg KF11, Kf/Kb -40,00-21 650,00-21 690,00 2417 Sekt.avg CH18, Teknisk Design -40,00-9 160,00-9 200,00 2420 Leverantörsskulder, kommittéer -60 959,00 56 629,00-4 330,00 2421 Avgift SFS 0,00-127,00-127,00 2422 Avgift GFS 0,00-298,00-298,00 2425 Differens Kåravgifter -255,00-224,00-479,00 2440 Leverantörsskulder, externa -213 119,27-10 676,73-223 796,00 2460 Leverantörsskulder, företagsgruppen -42 332,00-80 082,00-122 414,00 2510 Skatteskuld -20 549,00 140 725,00 120 176,00 2710 Personalens källskatt -126 923,00 33 751,00-93 172,00 2730 Sociala avgifter -125 672,00 35 879,97-89 792,03 2812 Deposition lokalhyra stuga & bastu -24 000,00-8 000,00-32 000,00 2814 Deposition lokalhyra Järnvägsvagn -10 500,00 0,00-10 500,00 2815 Deposition hyra nycklar -38 900,00 1 200,00-37 700,00 2816 Elmbergs fond (Klädbidrag en KS beslut) -125 981,00 0,00-125 981,00 2817 Heymans fond (klädbidrag, enl. inspekt) -147 817,58 6 548,00-141 269,58 2818 Samlingsfonden -468 918,97 0,00-468 918,97 2820 Övriga kortfristiga skulder, kommittéer -165 382,74 0,00-165 382,74 2920 Upplupna semlöner -526 586,94 186 158,22-340 428,72 2940 Upplupna sociala avgifter -165 453,62 60 426,41-105 027,21 2943 Upplupen särskild löneskatt -94 806,00-40 000,00-134 806,00 2990 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -415 478,46 273 563,46-141 915,00 2999 OBS-konto -6 118,00 1 297,42-4 820,58 S:a Kortfristiga skulder -2 783 552,58 196 367,75-2 587 184,83 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -35 391 369,62 607 002,75-34 784 366,87 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 182 363,80 182 363,80 KS08_bilagor - Copy.pdf 6 2015-01-29 13:34:47