1(19) Sammanträdesdatum Plats och tid Kallingesalen kl 13 15 16 55, ajournering 15 15 15 30 ande Ledamöter Se särskild förteckning Ersättare Se särskild förteckning Övriga närvarande Se särskild förteckning Justerare Malin Månsson Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen Stadshuset 2015-02-02 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-30 Ann Hermansson Ordförande Åsa Evaldsson Justerare Malin Månsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2015-02-03 Datum då anslaget tas ner 2015-02-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Ann Hermansson
2(19) Närvarolista ande Ledamöter Åsa Evaldsson (M) Ordförande Birgitta Larsson (RP) 1:e vice ordförande Malin Månsson (S) 2:e vice ordförande Birgitta Lagerlund (M) Kerstin Haraldsson (C) Ylva Särnmark (FP) Ingrid K Karlsson (S) Ann Arleklo (S) Thomas Svensson (S) Kevin Lill (S) Omid Hassib (V) Liz Stridh (SD) Ylva Olsson (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anna Diurhuus-Gundersen (M) Christoffer Laz (M) Monica Fredriksson (C) Martin Moberg (S) Annette Rydell (S) Magnus Stridh (SD) Linda Johansson (SD) Birgitta Ratcovich, förvaltningschef Jörgen Nilsson, verksamhetschef 17-24 Anna Lindén, ekonom 20-21 Sofia Wildros, kvalitetsutvecklare 22 Rebecka Verngren, socialsekreterare 25 Ann Hermansson, nämndsekreterare
3(19) Ärendelista 17 Dnr 2015-000001 700 4 Val av justerare... 4 18 Dnr 2015-000002 700 5 Sekretess... 5 19 Dnr 2014-000137 752 6 Sekretess... 6 20 Dnr 2015-000026 042 7 Bokslut 2014... 7 21 Dnr 2014-000036 700 9 s mål 2014-2015, måluppfyllelse... 9 22 Dnr 2015-000020 700 10 Socialförvaltningens kvalitetsarbete - kvalitetssäkringssystem... 10 23 Dnr 2015-000025 041 11 Tidplan för budgetarbetet 2015... 11 24 Dnr 2015-000022 701 12 Avsiktsförklaring avseende, Samverkan i Bleking Vård och omsorg - kompetensförsörjning och attraktivitet... 12 25 Dnr 2015-000023 709 14 Delegationsärenden... 14 26 Dnr 2014-000053 700 15 Ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade.... 15 27 Dnr 2015-000005 700 16 Aktuellt i verksamheten 2015... 16 28 Dnr 2015-000024 709 17 Delegationsbeslut... 17 29 Dnr 2015-000006 700 18 Delgivningsärenden mm... 18 30 Dnr 2015-000012 700 19 Övriga ärende/frågor.... 19
4(19) 17 Dnr 2015-000001 700 Val av justerare Malin Månsson (S) utses att justera dagens protokoll.
5(19) 18 Dnr 2015-000002 700 Sekretess Paragrafen är omedelbart justerad.
6(19) 19 Dnr 2014-000137 752 Sekretess Paragrafen är omedelbart justerad.
7(19) 20 Dnr 2015-000026 042 Bokslut 2014 Förvaltningschef Birgitta Ratcovich föredrar ärendet tillsammans med verksamhetschef Jörgen Nilsson och ekonom Anna Lindén. s resultat för 2014 visar på ett underskott 7 170 tkr. Intäkterna är 10 683 tkr högre än budgeterade medel. Intäkterna utgör bl a återsökningar från Migrationsverket gällande kostnader för placeringar på institution eller i familjehem. Utfallet av personalkostnaderna ger ett överskott med 4 732 tkr. Den största andelen av överskottet är inom området personlig assistans. Övrigt överskott är fördelat mellan olika verksamheter. Insatsen kontaktperson har ökat, framförallt gällande personer med funktionsnedsättning. Kostnaderna för placeringar av barn och unga på institution eller i familjehem har väsentligt ökat. Antalet vårddygn har ökat i jämförelse med 2013. Det ökade vårdbehovet beror till största delen på ökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Utfallet av ekonomiskt bistånd ger ett överskott med ca 2 000 tkr. Antalet hushåll har inte minskat i jämförelse med 2013 Minskningen av utbetalt belopp beror på att hushållens egna inkomster har ökat. Vidare presenteras det material som ligger till grund för Ronneby kommuns bokslut. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson, (M), ledamöterna Ingrid Karlsson (S), Ylva Olsson (SD), Kevin Lill (S), Omid Hassib (V), Liz Stridh (SD), Malin Månsson (S), ersättarna Annette Rydell (S), Magnus Stridh (SD) och Christoffer Laz, (M). Yrkanden Malin Månsson (S) yrkar att bokslutet preliminärt ska godkännas. Ylva Olsson (SD) yrkar att redovisat bokslutet godkänns.
8(19) Propositionsordning Ordförande Åsa Evaldsson, (M), ställer proposition på framförda yrkanden och finner att bifaller Ylva Olssons (SD) yrkande om att bokslutet ska godkännas. beslutar att godkänna bokslut och verksamhetsmått för 2014 samt översända desamma till budgetberedningen. Exp. Budgetberedningen.
9(19) 21 Dnr 2014-000036 700 s mål 2014-2015, måluppfyllelse Förvaltningschef Birgitta Ratcovich redovisar, socialnämndens mål och måluppfyllelse, tillsammans med verksamhetschef Jörgen Nilsson. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M), ledamöterna Ylva Särnmark (FP), Thomas Svensson (S), Omid Hassib (V), Ylva Olsson (SD) samt ersättare Annette Rydell (S). beslutar att godkänna redovisning av mål och måluppfyllelse och notera desamma till protokollet. Exp. Budgetberedningen
10(19) 22 Dnr 2015-000020 700 Socialförvaltningens kvalitetsarbete - kvalitetssäkringssystem Förvaltningschef Birgitta Ratcovich föredrar ärendet tillsammans med kvalitetsutvecklare Sofia Wildros och verksamhetschef Jörgen Nilsson. Kommunfullmäktige har i beslut i budget 2014-2015 gett socialnämnden i uppdrag att redovisa ett fungerande kvalitetssäkringssystem enligt nedan text. Socialtjänsten är en verksamhet som till stor del är lagstyrd. I de fall där myndighetsutövning krävs finns det ofta mycket känslor inblandade hos dem som berörs och dessa är inte sällan en källa till konflikter mellan kommunens personal och enskilda kommuninvånare. För att minska risken för att konfliktsituationer ska uppstå behövs ett väl fungerande kvalitetssäkringssystem inom socialtjänsten. har sedan tidigare fått i uppdrag att redovisa ett väl fungerande kvalitetssystem för socialtjänsten, med anledning av förnyad lagstiftning. Detta arbete ska redovisas till KF under 2014. Förslag till beslut föreslås besluta godkänna redovisningen Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M), ledamöterna Ylva Särnmark (FP), Kevin Lill (S), Ylva Olsson (SD), Malin Månsson (S), samt ersättare Christoffer Laz (M). beslutar att godkänna redovisningen samt att upplysa att dokumentet om det systematiska kvalitetsarbetet samt ansvarsfördelning finns att tillgå på Portal R/Intranät. Exp. Kommunstyrelsen
11(19) 23 Dnr 2015-000025 041 Tidplan för budgetarbetet 2015 Ett förslag till tidplan för budgetarbetet, samt uppföljning av verksamhet och ekonomi för 2015, presenteras för ledamöterna. beslutar att godkänna redovisad plan för ekonomiarbetet 2015.
12(19) 24 Dnr 2015-000022 701 Avsiktsförklaring avseende, Samverkan i Bleking Vård och omsorg - kompetensförsörjning och attraktivitet Förvaltningschef Birgitta Ratcovich föredrar ärendet tillsammans med verksamhetschef Jörgen Nilsson. Blekinge har, idag och under de kommande åren, ett stort behov av personal med rätt kompetens inom vård och omsorg. Arbetets innehåll och krav ökar samtidigt som det sker en översyn av traditionella arbetsuppgifter. Detta sammantaget kommer att påverka grundutbildningar men även fortbildningsinsatser för redan anställd personal Syfte/Mål För att tillgodose de regionala vårdarbetsgivarnas behov av rätt kompetens i rätt tid, har vi för avsikt att föra en konstruktiv dialog och samverkan omkring nedanstående: Gemensamma behovsinventeringar Samsyn omkring kompetenskrav på tjänster Gemensam långsiktig planering av utbildningsinsatser Dialog om Parter - karriärvägar inom vården för att behålla och attrahera personal - attraktiva arbetsgivare - hur man kan locka fler till vården - marknadsföring - validering Dialogen skall genomföras som en pågående process över tid. Intressenter från kommuner och landstinget. I arbetet kommer de privata aktörernas behov finnas med i inventeringen och rutiner för medverkan ses över. Varje part deltar i det gemensamma arbetet som består av styrgrupp och arbetsgrupp. Styrgruppen beslutar om gemensamma riktlinjer och mål samt följer upp arbetet. Arbetsgruppen arbetar på uppdrag av styrgruppen.
13(19) Förslag till beslut Att socialnämnden beslutar att ställa sig bakom avsiktsförklaringen gällande samverkan i Blekinge för Vård- och omsorg. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) och ledamot Ylva Särnmark (FP). beslutar att ställa sig bakom avsiktsförklaringen gällande samverkan i Blekinge för Vård- och omsorg.
14(19) 25 Dnr 2015-000023 709 Delegationsärenden Socialsekreterare Rebecka Verngren redogör för fem delegationsbeslut. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M), ledamöterna Ingrid Karlsson (S), Thomas Svensson (S), Birgitta Lagerlund (M), Birgitta Larsson (RP), Malin Månsson (S) samt Kevin Lill (S). beslutar att notera redovisningen till protokollet, samt att ärenden är genomförda enligt delegationsordningen.
15(19) 26 Dnr 2014-000053 700 Ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade. Förvaltningschef Birgitta Ratcovich föredrar ärendet. En skriftlig redovisning av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade samt beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f Socialtjänstlagen fjärde kvartalet, redovisas för ledmöterna. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) och ledamot Malin Månsson (S). beslutar att notera redovisningen till protokollet. Exp. Inspektionen för Vård och Omsorg Kommunfullmäktige Revisionen
16(19) 27 Dnr 2015-000005 700 Aktuellt i verksamheten 2015 Förvaltningschef Birgitta Ratcovich lämnar följande information: Fyra Lex Sarah rapporter samt utredning i ärenden redovisas. En avvikelserapport har även sänts kommundirektören gällande ett av ärendena. Socialstyrelsen har i beslut beviljat Ronneby kommun en premie för sin prestation i kompetenssatsningen Omvårdnadslyftet. Nödhjälpen/Anders Stenberg har till översänt ett mail angående tre tiggande EU-medborgare i Ronneby. Nödhjälpen anser att Ronneby kommun ej gjort tillräckligt för att hjälpa dessa människor. Frågeställning är följande: Vad har socialnämnden gjort/gör? Vad ämnar socialnämnden göra? Politiska beslut är nödvändiga! Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M), ledamöterna Malin Månsson (S), Kevin Lill (S), Birgitta Lagerlund (M), Ylva Olsson (SD), ersättarna Martin Moberg (S) och Monica Fredriksson (C). beslutar att ge förvaltningschef Birgitta Ratcovich i uppdrag att till nästa sammanträde ta upp frågan gällande Nödhjälpens skrivelser och redovisa gällande rättspraxis och undersöka hur andra kommuner handlägger ärendet. Att notera övrig information till protokollet. Exp. Birgitta Ratcovich
17(19) 28 Dnr 2015-000024 709 Delegationsbeslut Pärmen för delegationsbeslut cirkulerade under mötet. Redovisning av delegationsbeslut enligt LSS och SoL. beslutar att notera redovisningen till protokollet.
18(19) 29 Dnr 2015-000006 700 Delgivningsärenden mm Pärmen för delgivningsärenden mm cirkulerade under mötet. Socialstyrelsen Socialstyrelsen avvaktar med statistikinsamling angående fritidspeng. Nödhjälpen/Anders Stenberg - Tiggande EU-medborgare i Ronneby. beslutar att notera delgivningsärenden mm till protokollet.
19(19) 30 Dnr 2015-000012 700 Övriga ärende/frågor. Inga övriga ärende/frågor finnas att notera.