Stadgar för Overallens Vänner Stockholm 28 maj 2003 1 Namn Föreningens namn är Overallens Vänner Stockholm. Overallens vänner är en förening som har kul! Fjässa! Fjässa! 2 Definitioner 2.1 Overall Som overall avses overall i form av sektionsklädsel eller studentklädsel. Som overall avses även B-frack. Som overall avses icke arbetsoverall, dock gör rosa overaller det. Övriga overaller göre sig icke besvär. 2.2 Schnibbe En schnibbe är en man eller kvinna som visat prov på god social kompetens, har en förmåga att glädja sin omgivning samt äger kännedom om hur man, med eller utan alkohol, bedriver vilt och ohämmat festande. Kort sagt: En schnibbe är en trevlig person man gärna umgås med. 2.3 Kluns Att klunsa är att utföra den välkända leken sten, sax, påse. Sten tecknar man med en knuten näve, sax genom att spreta med pek- och långfinger på höger hand (den hand man använder för leken) och påse med öppen handflata. Man utför varje omgång genom att tre gånger höja spelhanden upp och ner. På den tredje nerförseln av handen skall det tecken man valt visas. 3 Syfte Overallens vänner har som syfte att främja overallens användande, samt att öka dess acceptans i samhället i allmänhet och på KTH i synnerhet. Overallens vänner skall främja sammanhållningen och kamratskapen mellan studenter, vilka tycker om att bära overall, samt i öfvrigt vill främja studentikos verksamhet. 1
4 Verksamhetsår Verksamhetsåret är 0111-0110. Räkenskapsåret följer verksamhetsåret. 5 Organisation Overallens vänners verksamhet utövas av: Föreningsmöte. Styrelse. Föreningens styrelse svarar inför föreningsmötet. Föreningsmötet utgör Overallens Vänners högsta beslutande organ. 6 Medlemskap 6.1 Medlemsavgift Medlem är skyldig att betala av föreningsmötet fastställd medlemsavgift. 6.2 Medlemskap Berättigad att lösa medlemskap är, i första hand, den som är, eller har varit, inskriven vid någon av Stor-Stockholms högskolor och universitet samt KTHs filialer. Medlem äger närvaro-, yttrande-, yrkande- samt rösträtt vid föreningsmöte. Medlem har rätt att få motion behandlad av föreningsmöte. Medlem har rätt att reservera sig mot föreningsmötets beslut. 6.3 Hedersmedlem Till hedersmedlem kan sådan person utses som på ett förtjänstfullt sätt stöttat föreningen och/eller är en cool schnibbe. Hedersmedlem kan nomineras av medlem i föreningen. Hedersmedlem skall godkännas av föreningsmötet med 2/3 majoritet. Hedersmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som medlem förutom att han/hon inte behöver betala avgift. 6.4 Skyldigheter Medlem i Overallens vänner skall, då denne är iklädd overall enligt definitionen, hälsa på ett trefvligt sätt på annan människa iklädd overall enligt samma definition. På mötena skall overall bäras. Utan overall äga man ej rösträtt. Vid klunsning äga overallslösa ej rätt att använda sten. Medlem igenkännes på att föreningens märke bäres på overallen. 6.5 Uteslutning Uteslutning kan ske då medlem brutit mot stadgar eller försökt sabotera verksamheten. Uteslutning beslutas av styrelsen. 2
6.6 Varning Som varning, istället för uteslutning, kan medlem på obestämd tid bli förbjuden att använda sax vid klunsning. 7 Dokument 7.1 Motioner Motioner till föreningsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan föreningsmöte. 7.2 Kallelse Kallelse till föreningsmöte skall vara medlem tillhanda senast 2 veckor innan föreningsmöte. Meddelande på webbplats i kombination med epost anses vara tillräcklig annonsering. 7.3 Protokoll eller minnesanteckningar Föreningen skall vid samtliga sina möten föra protokoll eller minnesanteckningar. Mötet beslutar vilket vid varje möte. Dessa skall finnas tillgängliga senast 2 veckor efter mötesdag. I det fall det förs protokoll över ett möte skall det justeras av mötesordförande samt 2 justeringsmän utsedda av mötet. Om justeringsmännen är oeniga gäller klunsen i tre omgångar. 8 Föreningsmöte 8.1 Ordinarie Föreningsmöte Ordinarie föreningsmöte skall hållas en gång per termin. Dessa skall hållas i början av terminen för att styra upp verksamheten för nämnda termin. På verksamhetsårets sista ordinarie föreningsmöte skall: Nästa års styrelse väljas. Nästa års budget fastställas. Nästa års medlemsavgift fastställas. På verksamhetsårets första ordinarie föreningsmöte skall: Verksamhetsberättelse från föregående styrelse godkännas. Beslutas om ansvarsfrihet för föregående styrelse. Balansräkning fastställas. 8.2 Extra Föreningsmöte Extra föreningsmöte kan utlysas av styrelsen eller om minst 10 av medlemmarna så kräver. Extra föreningsmöte har samma beslutsrätt som ordinarie föreningsmöte. 3
8.3 Beslutsmässighet För att föreningsmöte skall vara beslutsmässigt måste minst åtta medlemmar vara närvarande. 9 Styrelse 9.1 Allmänt Styrelsen utgör beredande och verkställande organ. Mandatperioden för styrelseuppdrag inom föreningen är ett (1) år. Styrelsen övervakar föreningens intressen, samt kontrollerar att dessa ej strider emot föreningens stadgar. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av de invalda styrelse-ledamöterna, inkluderat ordförande eller vice ordförande, är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Ordförande har utslagsröst. 9.2 Sammansättning Styrelsen skall bestå av Ordförande, Vice Ordförande, Kassör, Sekreterare samt minst en medalot. 9.3 Finns inte. 9.4 Arbetsuppgifter Det åligger styrelsen, utöver vad som i dessa stadgar föreskrives, att: Leda föreningens verksamhet. Företräda medlemmarna. Förvalta föreningens medel. Utlysa föreningsmöte. Förbereda dagordning och upprätta föredragningslista för föreningsmöte. Bereda ärenden som skall behandlas vid föreningsmöte. Verkställa av föreningsmöte fattade beslut. Upprätta verksamhetsberättelsen. Upprätta verksamhetsplan. 10 Stadgar 10.1 Förslag till ändringar Förslag till ändringar av stadgar behandlas av föreningsmöte. Förslag får inlämnas av medlem. 4
10.2 Ändring av stadgar För ändring av dessa stadgar, utom 10.2 och 12 vilka endast kan ändras om samtliga röstberättigade föreningsmötesdeltagare är överens därom, krävs beslut på två (2) föreningsmöten med minst en (1) månads mellanrum, med minst två tredjedelars (2/3) majoritet, eller ett (1) föreningsmöte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet. 10.3 Tolkning av stadgar Styrelsens och föreningsmötets tolkning av stadgarna skall sammanställas i dokumentet Officiella tolkningar av stadgarna för Overallens Vänner Stockholm. 11 Tvist 11.1 Stadgetvist Vid stadgetvist avgörs denna i första hand av styrelsen därefter av föreningsmötet. 11.2 Oavgjord röstning Vid oavgjord röstning, då ej 2/3 majoritet eller mer krävs, avgörs denna med kluns i 3 omgångar. En medlem ur vardera läger utses som klunsare. 12 Upplösning 12.1 Aktiv upplösning För att föreningen skall kunna upplösas krävs framställan till ordinarie föreningsmöte. För att upplösningen skall kunna verkställas krävs två (2) beslut av föreningsmöte, dock med minst en (1) månads mellanrum. Beslut skall fattas med minst två tredjedelars (2/3) majoritet av de angivna rösterna. 12.2 Passiv upplösning Föreningen anses upplöst om det inte varit verksamhet eller möten under 2 år. 12.3 Utträde Vid utträde ur föreningen kan utträdande minoritet ej begära del av föreningens kapital eller egendom. 12.4 Egendom Vid upplösning av föreningen tillfaller tillgångarna en stiftelse som skall främja overaller och studentikos verksamhet! 5
13 Insignia och symboler 13.1 Symbol Overallens vänners symbol är XX. 13.2 Maskot Overallens vänners maskot är Woodstock. 13.3 Märke Overallens vänners medlemsmärke får bäras av medlem och bör bäras synlig. Märken för byte får bytas med andra människor. 13.4 Motto Overallens vänners motto är Träffas över sektionsgränserna. 6