SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Kommunala pensionärsrådet Kommunala handikapprådet Plats och tid Kommunhuset, Skånes Fagerhultrummet, torsdag 2015-04-09, 09.00-12.15 Beslutande Övriga deltagande Arne Andersson, Socialnämnden Jane Holmström Björkman, Socialnämnden Christer Olsson, Kommunstyrelsen Bjarne Daa, Samhällsbyggnadsnämnden Yvonne Karlsson, HRF Mona Fransson, FUB Thyra Karlsson, DHR och SPRF Kjell Söderlund, HLR Marianne Dahl, HRF Kjell Jeppsson, PRO Börje Jönsson, PRO Anny Månsson, PRO Skånes Fagerhult Anita Johansson, SPF Aktiva Seniorer Ulla Broodin Olsson, SPF 012-024: Anders Svensson, sekreterare 014: Stefan Andersson, Kristian Svärd 015: Staffan Roos 016: Ulf Flodin, Malena Christiansson, Ulrika Lundahl, Louise Weiland och Tabita Bernersson 017: Roland Renteria, Christel Sundberg 021: Christel Sundberg Justeringens Socialkontoret onsdag 2015-04-15 plats och tid Sekreterare Paragrafer 012-024 Ordförande Anders Svensson Jane Holmström- Björkman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet och Sammanträdesdatum 2015-04-09 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-04-16 anslags nedtagande 2015-05-08 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialkontoret Anders Svensson
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 2 KPR och KHR 012 Mötets öppnande Ordförande på sammanträdet är Jane Holmström Björkman som öppnar sammanträdet och önskar välkommen.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 3 KPR och KHR 013 Fastställande av dagordningen Inga ändringar görs i utsänd dagordning, utöver att frågor tas upp under 024 övriga frågor. att följa utsänd dagordning.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 4 KPR och KHR 014 Inomhustemperaturer i kommunala fastigheter Fastighetsingenjör Stefan Andersson berättar om bakgrunden till de gällande inomhustemperaturerna. Olika temperaturer tillämpas i olika lokaler. I detta sammanhang önskas svar på temperaturen i äldreboenden, där diskussionen gällt 23 grader. Stefan Andersson svarar att det är en avvägning mellan olika intressen, där boende kan ha önskemål om högre temperaturer jämfört med personal som har särskilda boenden som arbetsplats.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 5 KPR och KHR 015 Information om likabehandlingsplan, i synnerhet om möjlighet att arbeta kvar i kommunens verksamheter efter 65 år respektive 67 års ålder Staffan Roos informerar om hur Örkelljunga kommun hanterar önskemål om att arbeta kvar i kommunens verksamheter efter 67 års ålder. Dagens regler enligt lagen om anställningsskydd ger rätt till anställda att arbeta kvar till 67 års ålder. Diskussioner har förts nationellt om att höja till 69 år, men inga sådana beslut har ännu fattats. Örkelljunga kommun tillämpar inga andra regler än den nationella lagstiftningen. Vid 67 års ålder avslutas tillsvidareanställningar, men det finns möjlighet för den enskilde personen att arbeta kvar via en tidsbegränsad anställning eller timanställning. I dessa fall görs en individuell prövning, som utgår från både den enskildes förutsättningar och behovet i verksamheten. Örkelljunga kommun har idag omkring 1300 anställda. 26 av dessa är över 67 år. Likabehandlingsplan ska arbetas fram och lyftas till kommunfullmäktige för antagande. Önskemål framställs från PRO om att likabehandlingsplanen ska skickas på remiss till kommunala pensionärs- och handikappråden. Staffan Roos menar emellertid att dokumentet är ett dokument som berör arbetsgivarens agerande gentemot sina anställda. Det finns därför inga planer att sända ut dokumentet på remiss.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 6 KPR och KHR 016 Information om daglig verksamhet, Vågen och utlokaliserade verksamheter Teamchef Ulf Flodin, aktivitetsledare Malena Christiansson samt brukarna Ulrika Lundahl, Louise Weiland och Tabita Bernersson medverkar. Ulf Flodin presenterar verksamheterna på Vågen och Ankaret, samt den utlokaliserade verksamheten. Vågen och Ankaret finns på Södergården. På Vågen finns personer som tillhör LSS och därmed har biståndsbeslut. Det finns 3,5 heltidstjänst och 27 brukare kopplade till Vågen. På Ankaret finns personer som tillhör den kommunala psykiatrin. Det finns 2,0 heltidstjänster. Vidare finns verksamhet som är utflyttad till arbetsplatser i kommunen. Det finns 25 personer ute i sysselsättning på kommunala arbetsplatser. Malena Christiansson berättar om hur nya brukare mottas i verksamheten. Det första som sker är att träff ordnas med personen som fått biståndsbeslut, för att komma fram till vilken verksamhet som personen kan arbeta inom. De arbetsuppgifter som utförs av brukarnas ska vara av sådan art att det inte finns något absolut tvång att utföra dem. Det måste kunna finnas utrymme för att arbetsuppgifterna periodvis inte blir utförda. Antalet brukare har ökat i omfattning, och det finns ett ökat behov av att arbeta nära det vanliga arbetslivet.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 7 KPR och KHR 017 Information från kostenheten om kommunens matservering Enhetschef Roland Renteria berättar om kostenheten. Kostenheten är organisatoriskt en del av utbildningsförvaltningen, men verksamheten har stor betydelse även för socialförvaltningen. Det finns tre centralkök och fem övriga tillagningskök. Sammanlagt finns 17 enheter som hanterar mat. Pensionärer är välkomna att äta på Ekets, Tockarps och Von Reisers skolor mellan klockan 11.00 12.00 vardagar, till priset 38 kronor. Roland Renteria går igenom olika typer av kost som tillhandahålls. Kost finns som är anpassat till olika behov, däribland för äldre- och funktionsnedsatta. Tankar och synpunkter framförs om maten som levereras ut till personer i ordinära boenden. Det framförs både beröm och synpunkter på att förpackningssättet gör maten mindre aptitlig. Generellt ges goda omdömen om matens kvalité. Roland Renteria erbjuder sig att undersöka andra typer av förpackningar och fortsätta diskussionen på kommande möte med handikapp- och pensionärsråden. Inför framtiden finns diskussion om köket på Södergården. I dagsläget är kökets kapacitet lägre än det som behövs. Vad som händer med köket är också beroende av om det byggs ett nytt äldreboende i centrala Örkelljunga, och vilken typ av kök som det boendet i sådant fall förses med. Diskussioner har förts om att erbjuda två rätter med valmöjlighet för brukarna, men kapacitet saknas i dagsläget.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 8 KPR och KHR 018 Information om hantering av parkeringstillstånd Parkeringstillstånd hanteras av biståndsenheten inom socialförvaltningen. Det finns särskilda ansökningsblanketter om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Blanketterna skickas ut till de som meddelar att de har för avsikt att söka. Den sökande fyller i och skickar in blanketten tillsammans med läkarintyg och foto. Biståndshandläggare Ylva Jönsson är huvudansvarig för handläggningen. Exemplar av ansökningsblanketten visas på sammanträdet.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 9 KPR och KHR 019 Information om tomt vid Furulund Följande svar från Carina Zachau (M) läses upp: Vi har haft diskussion i KS AU om att köpa marken. Det fanns ingen majoritet för detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar ofta inköp av mark i vår kommun. Vi kan inte alltid vid de diskussionerna ange exakt vad marken ska användas för och därför blev det en spekulation från min sida när reportern ringde. Mina funderingar vad marken eventuellt kunde användas till var utbyggnad av Turabygget-området, verksamhetsområde eller ny busstation när vår nuvarande en gång i framtiden har blivit för liten. Christer Olsson (S) berättar kort om bakgrunden till området vid Furulund. Mötesdeltagarna samtalar även allmänt om kommunala markförvärv, däribland det föreslagna förvärvet av Engen-fabriken.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 10 KPR och KHR 020 Val av representant i Skånetrafikens kundråd Skånetrafikens kundråd är ett forum för information och dialog om aktuella trafikfrågor. Nuvarande representant från Örkelljunga kommun är Mona Fransson. Hon vill att någon annan ersätter henne. Mona Fransson har varit ordinarie och Thyra Karlsson ersättare. att välja: Thyra Karlsson Kungsvägen 3 B 286 34 Örkelljunga till ordinarie representant i Skånetrafikens kundråd, samt att välja: Anny Månsson Esplanaden 3 I 280 40 Skånes Fagerhult till ersättare i Skånetrafikens kundråd. Expedieras till: Skånetrafiken
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 11 KPR och KHR 021 Socialchefen informerar Christel Sundberg informerar om hemvårdens nya organisation och om namnbrickor. Hemvårdens nya organisation startas upp från och med den 13 april 2015. Kommunen delas upp i två delar, norra och södra kommundelarna. Det blir tio arbetsgrupper med vardera sex undersköterskor. Ambitionen är att skapa större kontinuitet kring vem som besöker de boende. Vidare startas en pilotgrupp för serviceinsatser under en testperiod till och med 30 september 2015. Ambitionen är att undersköterskorna ska kunna fokusera mer på omvårdnaden men behöva lägga mindre tid på kringuppgifter. Övergången till den nya organisationen kan innebära vissa övergångsproblem, men förhoppningen är att förändringarna på sikt upplevs positivt av brukarna. Användningen av namnbrickor varierar i dagsläget. Inom hemvården ska alla ha fått id-bricka med foto, namn och titel. Christel Sundberg tar med sig frågan utifrån om det ska vara ett enhetligt krav. Det framförs synpunkter på att hemvårdens personal ska ringa på dörren. Christel Sundberg svarar att avgörande är vad som överenskommits, men att hon tar med sig synpunkten för att det eventuellt ska tas fram tydligare rutiner.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 12 KPR och KHR 022 Fysio- och arbetsterapeuternas arbete gentemot funktionsnedsatta Ulla Karlsson och Sofia Wahlström berättar om fysio- och arbetsterapeuternas arbete. De utgår från Tallgården, men nås enklast via kommunens växel. Fysioterapeuterna arbetar främst med förflyttningar beträffande rullatorer, liftar och dylikt. Arbetsterapeuterna arbetar främst med hjälpmedel och anpassning. Hjälpmedel tillhandahålls från Medelpunkten, som är ett kommunalförbund med syfte att tillhandahålla hjälpmedel. Ulla Karlsson och Sofia Wahlström berättar om fysio- och arbetsterapeuternas arbetssätt och avgifter för besök. Exempel på några hjälpmedel förevisas. Information lämnas även om att det inte finns möjlighet att överklaga, men att missnöjda brukare kan vända sig till chefen för den kommunala hälso- och sjukvården.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 13 KPR och KHR 023 Genomgång av föregående protokoll Jane Björkman Holmström går igenom föregående protokoll. att lägga protokollet till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2015-04-09 14 KPR och KHR 024 Övriga frågor Thyra Karlsson framför önskemål om att det till fakturor beträffande hemvård även ska bifogas information om vad som ingår i en beviljad hemvårdsinsats. Detta tas med till beredningen inför kommande möte med KHR/KPR. Christer Olsson (S) berättar om två studiebesök vid äldreboenden. Yvonne Karlsson frågar om kontaktperson för att meddela förhinder till sammanträden med KHR/KPR.