TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden 2013-09-19 1 [7] Plats och tid Kommunhuset, Skärhamn kl 17.00 19.45 Beslutande Inga-Lill Hast (M), ordförande Björn Möller (M) Miia Voulama (M) Ammi Henriksson (M) Christina Widlund (FP) Kenneth Hermansson (FP) Kent Kihlberg (KD) Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Alma Nilsson (S) Robert Johansson (MP) Siv Ogeman (S), tjänstgörande ersättare Johanna Norrhamn (M), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Kristina Christiansson, förvaltningschef samhällsbyggnad, inbjuden Eva Tjörnebro Falkenqvist, kollektivtrafiksamordnare, inbjuden Yvonne Barkstedt, tf förvaltningschef Evike Sandor, tf förvaltningschef Iréne Hillberg, nämndsekreterare Jörgen Johansson, ekonom Robert Johansson (MP) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2013-09-26 Paragrafer 52-56 Underskrifter Sekreterare Iréne Hillberg Ordförande Justerare Inga-Lill Hast (M) Robert Johansson (MP) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2013-09-19 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2013-09- 26 anslagets nedtagande 2013-10-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, barn- och utbildningskontoret Irene Hillberg
Barn- och utbildningsnämnden 2013-09-19 2 [7] Inbjudna/Information Kollektivtrafik/linjebussar Kristina Christiansson, förvaltningschef samhällsbyggnad, och Eva Tjörnebro- Falkenqvist, kollektivtrafiksamordnare, informerar om avtal och upphandling av kollektivtrafik och linjebussar. Presentation av tf förvaltningschef Yvonne Barkstedt, tf förvaltningschef, presenterar sig och informerar om uppdraget som tf förvaltningschef. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-09-19 3 [7] BoU 52 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: - skolornas datorer och it-infrastruktur
Barn- och utbildningsnämnden 2013-09-19 4 [7] BoU 53 Dnr 2013/52.042 Delårsrapport januari augusti och helårsprognos 2013 Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar delårsrapport för januari augusti 2013 samt helårsprognos 2013 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden. Helårsprognosen 2013 visar en budget i balans. Godkänna redovisningen av delårsrapport januari augusti och helårsprognos 2013. Ex: Ekonomiavdelningen
Barn- och utbildningsnämnden 2013-09-19 5 [7] BoU 54 Skolornas datorer och IT-infrastruktur Ärendebeskrivning Förskolechefer och rektorer har redovisat sitt kvalitetsarbete för nämndens presidieutskott den 3:e och 4:e september 2013. Vid redovisningarna framkom klagomål om att infrastrukturen inte fungerade helt tillfredsställande. Det upplevdes att nätverket var segt och ibland tappade de uppkopplingen. Uppdra till presidieutskottet att sammanställa en skrivelse till kommunstyrelsen angående infrastrukturen. Ex: Presidieutskottet
Barn- och utbildningsnämnden 2013-09-19 6 [7] BoU 55 Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Dnr 2013/151 Från: BoU:s presidieutskott Presidieutskottets beslut 4:e september angående Samråd detaljplan för Tubberöd 1:201m fl Buskär. Följande synpunkt har översänts till samhällsbyggnadsförvaltningen: 1. Ett nära samarbete under planarbete krävs för att bedöma behovet av fler förskoleoch grundskoleplatser, samt planering för god logistik vid barn- elev- och varutransporter. 2. Trafikplaneringen ska utformas med gång- och cykelbanor med belysning, så att elevernas färd till och från skolan blir trafiksäker. Från: Ansvarig chef för pedagogisk omsorg Dnr 2013/29 och 2013/104 Två ansökning om barnomsorg på obekväm arbetstid och helger har inkommit. Ansökningarna uppfyller kravet för barnomsorg på obekväm arbetstid och helger enligt gällande riktlinjer. Från: Bleketskolans rektor Dnr 2013/143-147 Utredning har öppnats p g a kränkande behandling. Från: Förvaltningschefen Dnr 2012/107.623 Tidigare beviljad dispensansökan om skolskjuts har förlängts till att gälla även för höstterminen 2013. Gäller skjutsning av elev f. 99 till och från Häggvallskolan. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-09-19 7 [7] BoU 56 Information Barnkonventionen Alla förskolor och skolor arbetar med barnkonventionen. Fadder informerar Inga fadderbesök har gjorts. TF förvaltningschef, Evike Sandor - förskola kö och statistik, 2013-08-31 - fritidshem statistik, 2013-08-31 - uppföljning av vårdnadsbidrag to m september 2013 - information om hur arbetet fortgår inför budget 2014 Tf förvaltningschef, Yvonne Barkstedt - kartläggning av bou-förvaltningens organisation - sjöfartsgymnasiets uppstart i Stenungsund. Ordförande informerar - omsorg på obekväm arbetstid och helger dagbarnvårdarlokal i nära anslutning till Skärhamns förskola. - utvärdering förskolornas/fritidshemmens begränsade öppettider under sommaren 2013 - nyckeltal verksamhet i översikt (förskola, grundskola och gymnasiet) - betygsstatistik Bleketskolan och Häggvallskolan vt 2013 årskurs 9. - matematiksatsning PISA 2015, operativa mål i nätverksgruppen. - Skolornas/förskolornas redovisning av kvalitetsarbete 3-4 september.