Plats och tid Stadshuset, Sal B Kl. 16.00 18.30 Politiker och representanter Jacob Larsson (s), ordf Johan Schenström (m), v ordf Lilian Persson (s), ers Marianne Nordblom (fp), ers Bo Ringdahl, DHR Gert Pettersson, Diabetesföreningen Lotta Lind Viberg, ersättare för Ove Wrang, FUB Bernt Liljerot, ersättare för Anita Karlsson, HRF Tarja Niemi, IFSAP Bo Eriksson, NHR Helena Eklund, R Agneta Lindblom, SRF Övriga deltagare Annica Nilsson, Räddningstjänsten Håkan Elm, Samhällsbyggnad Carina Bark och Mona Stenberg, Demensteamet Paragrafer 1-16 Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Claesson Ordförande. Jacob Larsson Justerande. Gert Pettersson
1 Sammanträdets öppnande Ordföranden Jacob Larsson hälsade alla ledamöter och inbjudna föredragshållare välkomna till årets första möte. 2 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 3 Upprop Sekreteraren förrättade upprop. 4 Protokollsjusterare Till att justera dagens protokoll utsågs Gert Pettersson. 5 Information om kriskommunikation vid extraordinära händelser Annica Nilsson, kommunikatör vid Sörmlandskustens Räddningstjänst, informerade om hur information sprids vid extraordinära händelser t ex vattenläckan hösten 2011. Kriskommunikation behövs vid stora händelser som t ex pandemier, kärnkraftsolyckor, IT-haverier, förorenat vatten, Tsunamin m fl. Det finns ett systematiskt säkerhetsarbete där kommunen jobbar med krisplanering mot alla divisionerna: Förebyggande arbete Krisplanering Divisionens krisplanering Kommunens krisplanering En krisledningsorganisation finns framtagen för Nyköpings kommun se bilaga till protokollet.
forts 5 Det finns också en POSOM-grupp (=Psykosocialt omhändertagande) i kommunen, för människor som ej är skadade men behöver stöd och omhändertagande vid större extraordinära händelser (ex branden på FIKA, Tsunamin). Enligt lagen 2003:778 om skydd mot olyckor ska kommunen genom rådgivning, information och på annat sätt underlätta för den enskilde att fullgöra sina skyldigheter. Det finns en krisledningsplan som beslutats i Kommunfullmäktige 2009-10-19 se kommunens hemsida. Sökväg: Räddning och säkerhet Säkerhet och krishantering Kommunens krisledningsplan De som larmas vid akut händelse är: 1. Räddningschef i beredskap 2. Kommunchef/Kommunstyrelsens ordförande 3. Krisledningsorganisationen Medborgare idag har stora förväntningar på att få information snabbt och lätt-tillgängligt. Informationsvägar som kommunen använder sig av för att få ut snabb information vid större händelser: Kommunens växel läser in ett talsvar ang händelsen (tfn 0155-248000) På kommunens hemsida Via kontaktpersoner som sprider informationen vidare (Meddela gärna Annica om ni vet om något nätverk som kan vara aktuellt) Samarbete med minimedborgarkontoret i Brandkärr Samarbete med familjecentralerna i Brandkärr och på Arnö Via medarbetare i kommunen Tyfon (tuta) på taket vid extrema händelser (i centrala Nyköping) Medier: SN, Nyheterna P Sörmland, Östnytt (Räddningtjänsten har ett mycket bra samarbete med SN) Annica tipsar också om en bra webbplats med samlad information vid akuta händelser: www.krisinformation.se
forts 5 Det pågår också arbete med att ta fram en app till mobiltelefonen där man kan få krisinformation från sitt län. 6 Information om hur man beaktar tillgänglighet för funktionshindrade vid ombyggnation Håkan Elm, bygglovschef, informerade om hur man beaktar tillgänglighet för funktionshindrade vid byggnation. Regelverk som styr är Plan- och bygglagen och Boverkets byggregler. Vad säger Plan- och bygglagen? Bebyggelse ska utformas så det är lämpligt för funktionshindrade Vid nybyggnation byggnaden ska vara tillgänglig för funktionshindrade Ett byggnadsverk ska ha de tekniska egenskaper som är väsentliga i fråga om tillgänglighet för funktionshindrade Undantag från tillgänglighetskraven: Arbetslokaler där det är obefogat Fritidshus med högst 2 bostäder Tillgänglighet till entrén till bostadshus för en till två familjer, om det är obefogat med hänsyn till terräng Vid ändring och flyttning får kraven anpassas och avsteg göras med hänsyn till omfattningen av ändring eller byggnadens förutsättning (det finns olika kravnivåer vid ändring) Där det uppstår tveksamheter om vad som gäller kan frågan lyftas till Bygg- och tekniknämnden. Två exempel på ärenden som det ofta uppstår diskussion kring: Bygga tillgänglig toalett Hisskrav vid vindsinredning Frågor/synpunkter från rådet: Ställer man högre krav ang kommersiella byggnader. Håkan svarar att det gör man speciellt när det gäller enkelt avhjälpta hinder. Ansvaret ligger hos fastighetsägaren. Får man in en anmälan gör Bygg- och tekniknämnden ett föreläggande.
forts 6 Hur kunde Telenorbutiken i gallerian Västerport få bygglov? Det finns två ingångar en från gatan och en från gallerian och till bägge är det trappor. Håkan kollar upp och återkommer med svar. En person som sitter i rullstol kan inte ta sig in till McDonald s i gallerian Västerport efter kl 18.00 då gallerian stänger också där finns trappor från gågatan. Håkan kollar upp även detta och återkommer med svar. Viktigt att ta hänsyn till tillgängligheten för funktionshindrade i planeringen för nya Resecentrum. Kan Samhällsbyggnads handläggare påverka då serviceboenden placeras i gamla lokaler? Planer finns också på att göra aktiva tillsyner. 7 Information om Demensteamet Carina Bark, samordnare/planerare, och Mona Stenberg, undersköterska, informerade om Demensteamets arbete. Demensteamet startade sin verksamhet i september 2011 och drivs som ett projekt. Projektet finansieras med statliga stimulansmedel från Socialstyrelsen. Demensteamet har sina lokaler vid Ekensbergs vårdcentral. Allt fler väljer att bo kvar hemma med hjälp av hemtjänst och anhöriga är ofta ett stort stöd i omvårdnaden om dem som drabbats av demenssjukdom. Därför startades ett särskilt team med inriktning på demenssjukdom i hemtjänsten. Ett tiotal undersköterskor har utbildas för att kunna arbeta hemma hos demenssjuka personer och ge dem vård och omsorg anpassad efter deras behov. I teamet ingår även distriktssköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast. I dagsläget har demensteamet 23 kunder och flera är på ingång. Alla kunder är inskrivna i hemsjukvården.
forts 7 Alla kunder får en egen kontaktperson och teamet jobbar också mycket med att varje kund ska ha så få personer hemma som möjligt. Det innebär att kunden känner sig tryggare och mår bättre. Fokus ska vara det friska och inte det sjuka. De dementa får bl a vara med och laga maten för att känna doft och smak som stimulerar de olika sinnena. Demensteamet jobbar också mycket med att ha ett nära samarbete med de anhöriga samt även med dagverksamheten på Kattugglan. En herrgrupp har också startats upp för män som vårdar sina fruar hemma. De träffas en gång per månad och får där möjlighet att dela sina erfarenheter vilket har visat sig väldigt värdefullt. Tarja Niemi väckte frågan om hur man arbetar med de finskspråkiga dementa. 8 Frågor/synpunkter från Samarbetskommittén 9 Vem godkänner ritningar för nybyggnation? Frågan har fått svar via 6 Behov finns av markering i trappen som leder till Stadshusentrén, för synskadade förslagsvis i form av punkter som det finns i trappan inne i stadshuset. Vid föregående sammanträde med Handikapprådet 2011-11-23 54 efterfrågas ett uppföljningsmöte ang lista på saker som behöver åtgärdas så att det blir bättre framkomlighet för funktionshindrade, som lämnats till Tekniska divisionen. Önskemål om att syninstruktören kommer tillbaks. Genomgång av föregående protokoll Under 51 Information ang fortsatta arbetet med Anhörigrådet, har tryckfelsnisse varit framme. Det står att Anhöricentrum kommer att starta sin verksamhet i lokaler i Old Fellow-huset ska stå Odd Fellowhuset.
10 Genomgång av Äldre- och handikappnämndens sammanträde 2011-12-15 samt Vård och omsorgsnämndens sammanträde 2012-02-02 ÄHN 2011-12-15 Internbudget för Vård- och omsorgsnämnden 2012 Internöverenskommelse mellan Vård- och omsorgsnämnden och Division Vård och omsorg 2012 Rapport från MAS och Myndighetskontoret Förslag till remissvar gällande yttrande över motion om Grön Omsorg Vård- och omsorgsnämndens attestförteckning 2012 Riktlinjer för handläggning inom Vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde 2012 Sammanträdestider för Vård- och omsorgsnämnden 2012 Kompletteringsval av ledamot till nämndens Kvalitetsgrupper Timersättning för hemtjänst enligt LOV för år 2012 Tillsyn enligt nämndens plan hösten 2011 Rapport ekonomisk uppföljning per 2011-11-30 Rapport om brukarundersökning inom äldreomsorgen jämförelse mellan privat och kommunal verksamhet Förslag till avsteg från riktlinjer för beslut om hemtjänst under perioden 2012-01-01-2012-06-30 Förslag till förlängd projekttid för anhörigstöd samt progressrapport för 2011 VON 2012-03-02 Information om Division Vård och omsorgs genomförda effektiviseringar Rapport från Myndighetskontor och MAS Förslag till bokslut och verksamhetsberättelse 2011 för Äldreoch handikappnämnden Uppföljning av uppdrag om tillfällig lösning av fler platser inom särskilt boende för äldre Rapport om anmälningar/rapporter enligt Lex Sarah 2011 Rapporteringar av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 4:e kvartalet 2011 En intressant reflektion från Jacob genomsnittsålder för beslut om hemtjänst är idag 82 år!
11 Skrivelse från Handikappalliansen En skrivelse från Handikappalliansen har lämnats in till rådet ang behov av fler handikapparkeringsplatser på Hospitalsgatan. Rådet ställer sig bakom skrivelsen och beslutar att den ska skickas till Tekniska divisionen tillsammans med detta protokoll. 12 Verksamhetsberättelse 2011 Verksamhetsberättelsen för Handikapprådet 2011 godkändes. 13 Information om plansamråd Utställning av detaljplan för del av Arnö 1:3 och Automobilen 1 (Arnö Företagspark), Arnö Utställning av detaljplan för del av Arnö 1:3 och Örstig 1:1 (Strandstuguviken), Örstig Plansamråd nya stadsdelen Dammgruvan Utställning av tillägg till detaljplan för Fredön 1:1 m fl, Fredöns fritidshusområde Plansamråd för kvarteren Geten och Killingen inom stadsdelen Öster Plansamråd gällande tillägg till detaljplan för del av Stensborg 1:8 m fl (Akvamarinen 1-4 och Turmalinen 1-4), Oxbacken Lördagen den 17 mars ges information om Översiktsplan för Nyköpings kommun i stadshusets foajé. 14 Anmälningsärenden Nyheter från Handisam, nr 1 2012 Handisam har, i samarbete med Arbetsförmedlingen, tagit fram en guide som innehåller framgångsrika metoder för att öppna upp arbetsplatsen för personer med funktionsnedsättning. Se www.handisam.se/sekompetensen
15 Övriga frågor 16 Den 22 februari invigdes Anhörigcentrum som nu finns i Odd Fellowhusets lokaler. Ordföranden tackade för visat intresse och intressanta informationer och avslutade årets första möte.