RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 258 Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby, kl 13.00 15.50 Beslutande ordförande Ingrid Karlsson (s) Jörgen Nilsson (v) ordförande 238 Yvonne Skärheden (m) Leif Johansson (s) Kristina Valtersson (c) Närvarande ersättare Tjänstemän Birgitta Ratcovich, tf verksamhetschef Carin Ingeskog, sektionschef 234-240 Daniel Timms, socialsekreterare 234-240 Wanja Karlsson, alkoholhandläggare 243-244 Theo Zickbauer, inköpare 246 Sekreterare Utses att justera Kerstin Rehn-Ivsjö Kristina Valtersson Justeringens plats Socialkontoret Underskrifter Sekreterare: Kerstin Rehn-Ivsjö Paragrafer: 234-249 Ordförande: Ingrid Karlsson Jörgen Nilsson Justerande: Kristina Valtersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2004-10-12 Datum för anslags uppsättande 2004-10-19 Datum för anslags nedtagande 2004-11-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Rehn-Ivsjö
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 259 AU 241 Uppföljning delegationsärenden Tf verksamhetschef Birgitta Ratcovich redogör för fyra ärenden som verksamheten har delegation på att fatta beslut i vad gäller åtgärder och placeringar. Socialnämndens arbetsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Justeras Utdragsbestyrkande 259
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 260 AU 242 Anslagsförbrukning jan sep 2004. Tf verksamhetschef Birgitta Ratcovich redogör för anslagsförbrukning per den 30 september 2004. Arbetsutskottet beslutar föreslå socialnämnden att notera redovisningen till protokollet. --------------------------- Justeras Utdragsbestyrkande 260
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 261 AU 243 Ansökan om ändring av tillstånd att servera alkoholdrycker Järnaviks vandrarhem AB, Bräkne-Hoby Järnaviks vandrarhem AB med organisationsnummer 556546-9318 har genom Monika Kronlund ansökt hos Socialnämnden om tillstånd enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1994:1738) om att servera starköl, vin och spritdrycker till slutet sällskap vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. Sökt serveringstid är kl 11.00-02.00 fredagar, lördagar samt helgaftnar, övriga dagar kl. 11.00 till kl 01.00. Järnaviks vandrarhem AB har sedan 2003-06-17 permanent tillstånd till allmänheten för servering av starköl, vin och spritdrycker med tider enligt ovan. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 7 kap 19 1p alkohollagen (1994:1738) besluta om upphörande av Järnaviks vandrarhem AB serveringstillstånd till allmänheten på sökandes egen begäran, att med stöd av 7 kap 5 alkohollagen (1994:1738) bevilja Järnaviks vandrarhem AB, serveringstillstånd i form av festvåningsrättigheter, årligen för starköl, vin och spritdrycker till slutet sällskap, att serveringstiden är mellan kl 11.00 02.00 fredagar, lördagar samt helgaftnar, övrig tid 11.00 01.00, att tillståndshavaren ska bekosta det antal förordnade ordningsvakter som polismyndigheten finner nödvändigt vid varje tillfälle för att upprätthålla ordningen och säkerheten, att Miljö- oh hälsoskyddsnämndens regler angående buller iakttages. Justeras Utdragsbestyrkande 261
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 262 AU 244 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Borgmästargården, Ronneby. Mikael Lindqvist har som företrädare för Köksmästaren Mikael Lindqvist HB org. nr 969681-6082, ansökt hos Socialnämnden om tillstånd enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1994:1738) om att servera starköl, vin och spritdrycker till slutna sällskap vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstid söndag till torsdag mellan kl. 11.30 01.00, samt fredag till lördag och helgaftnar kl. 11.30 02.00. Sökanden Mikael Lindqvist och Christel Mattsson har permanent tillstånd för servering av alkohol till slutet sällskap. Tillståndet utfärdades 2004-05- 11. Gällande serveringstid är mellan kl. 12.00 00.00 och tillståndet är utfärdat i sökandes namn som juridiska personer. Sökande ansöker nu om tillstånd som företrädare för handelsbolaget samt om utökad serveringstid. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna den upprättade utredningen i ärendet, att med stöd av 7 kap 5 alkohollagen (1994:1738) bevilja Köksmästaren Mikael Lindqvist HB, org. nr 969681-6082, serveringstillstånd årligen för starköl, vin och spritdrycker till slutna sällskap i Borgmästargårdens lokaler, att med stöd av 6 kap 4 alkohollagen (1994:1738) bevilja serveringstid mellan kl. 11.30 02.00 fredagar, lördagar samt helgaftnar, övrig tid kl. 11.30 01.00, att Miljö- och hälsoskyddsnämndens regler angående buller iakttages. Justeras Utdragsbestyrkande 262
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 263 AU 245 Förslag om flyttning av Behandlingssektionens verksamhet från Älgbacken 8 till mer ändamålsenliga lokaler Sedan en tid tillbaka har personalen, ibland även besökare, besvärats av dålig luft. Mätningar har gjorts vilka visar att de hyrda lägenheterna måste kompletteras med bättre ventilation. Första mätningen gjordes 2003-03-13 av Länshälsan varefter lägenheten på nedre planet utrustades med tilluftsspjäll. Vid uppföljning hade Ronneby Kommun bytt uppdragstagare av arbetsmiljöinsatser, till Previa. Previas mätning genomfördes i mars 2004. Denna mätning visar på att tilluftsspjäll inte var en tillräcklig åtgärd. Previa föreslår att en ventilationsfirma kontaktas och att ett förslag på ventilationsanläggning efterfrågas. Det finns ytterligare ett skäl till att flytta verksamheten: Idag är lokalerna till vissa delar inte ändamålsenliga, bla finns utrymmesbrist. Urinprovstagningar samt analysen av proven görs i BRO-gruppens lägenhet. Detta kolliderar med gruppverksamheten. Det finns idag inget bra alternativ till detta. Ibland har terapeuterna fått dela på grupper för att deras grupprum inte räckt till. Verksamheten planerar att under nästa år bedriva ungdomsbehandling och vuxenbehandling. Det behövs två grupprum vilket inte ryms inom de lokaler vi har idag. Verksamhetens effektivitet skulle bli bättre om vi är samlade, idag finns vi i 3 separata lägenheter på 2 våningsplan. Diskussioner har förts med hyresvärden, Ronneby Hus om hur ventilationsfrågan skulle kunna lösas. Jag (Björn Petersson) har under sommaren haft samtalat med bolagets tekniska chef Mats Dubar. Han har föreslagit att en flyttning till andra lokaler troligtvis skulle bli mer ekonomiskt lönsamt. Vi har gått igenom alternativ, inom Ronneby Hus bestånd, utan att hitta någon bra lösning. Jag samtalade med vd,n R Wallgren under v 40. Hans uppfattning är, att om en investering av ventilation görs i lägenheterna ska Socialnämnden kalkylera med en hyreshöjning på ca 30 000 kronor per år samt eventuella fördyrade driftskostnader på elförbrukningen. Jag har undersökt om Byggnadskontoret har alternativa lokaler att erbjuda. Efter genomgång av de behov vi har finns inga tänkbara alternativ, inom Byggnadskontorets bestånd, enligt samtal med K Vogelius. Jag har även haft kontakt med ABRI, Tyrone Carlsson. De har presenterat en lokal i Sörby, gamla SAAB ANA-lokalen där Kunskapslyftets trädgårdsutbildning huserat. Lokalen är ändamålsenligt planerad. Vi bedömer exempelvis att anonymiteten för klienterna inte kommer att påverkas. Ytan är på ca 230 m2 och priset 750 kronor per m2. I hyran ingår Justeras Utdragsbestyrkande 263
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 264 AU 245 forts även el. Här kvarstår en fråga om dataanslutning och vilken kostnad detta skulle kunna medföra på hyran. IT-chefen, Miljöteknik och ABRI går nu igenom detta. I budgeten för 2005 har inga specifika flyttkostnader tagits upp. Anledningen är att behovet och beslutsunderlaget, avseende förflyttning, var mycket oklart tills för någon vecka sedan. Främst gällde detta hur Ronneby Hus skulle ställa sig till ventilationskostnaderna. Mitt förslag är att flyttkostnaderna skall klaras inom ramen 2005. Inflyttning planeras till den 1 mars. Förslag till beslut att godkänna flyttning av Behandlingssektionens verksamhet till mer ändamålsenliga lokaler till kvarteret Hjulet/ABRI, förutsatt att hyreskostnaderna inte överstiger den ram som beslutats för 2005. Arbetsutskottet beslutar föreslå Socialnämnden att godkänna flyttning av Behandlingssektionens verksamhet till mer ändamålsenliga lokaler till kvarteret Hjulet/ABRI, förutsatt att hyreskostnaderna inte överstiger den ram som beslutats för 2005. ------------------------------ Justeras Utdragsbestyrkande 264
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 265 AU 246 Datasystem Inköpare Theo Zickbauer informerar att avtal nu är tecknat med VM Data gällande det administrativa datasystemet för Individ- och familjeomsorgen. Arbetsutskottet beslutar föreslå Socialnämnden att notera informationen till protokollet. ------------------------ Justeras Utdragsbestyrkande 265
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 266 AU 247 Sammanträdestider för år 2005. Föreligger förslag till sammanträdestider för år 2005. Arbetsutskottet beslutar föreslå Socialnämnden att anta föreliggande förslag till sammanträdestider för år 2005. --------------------------- Justeras Utdragsbestyrkande 266
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 267 AU 248 Kurser och konferenser Inbjudan från statens institutionsstyrelse SiS till konferens med socialtjänsten region Syd Malmö Slagthus måndagen den 8 november, där en av föredragarna är Björn Fries som håller föredrag om svensk alkoholoch narkotikapolitik i ett EU-perspektiv. Psykolog Tore Andreasen talar om Institutionsbehandling av unga, vad säger forskningen? Arbetsutskottet beslutar föreslå Socialnämnden att utse ledamöterna Leif Johansson och Ingegärd Axelsson att delta i konferensen. ---------------------------------- Justeras Utdragsbestyrkande 267
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 268 AU 249 Inkomna skrivelser Från Länsstyrelsen Blekinge län, Långvarigt behov av socialbidrag i Blekinge län under åren 2000 2003. Arbetsutskottet beslutar föreslå Socialnämnden att notera skrivelsen till protokollet. ----------------------- Justeras Utdragsbestyrkande 268