1 (5) PLATS OCH TID Stadshuset, Bäve sammanträdesrum, kl. 09.00-11.30 NÄRVARANDE LEDAMÖTER Arne Lindh, PRO Mauritz Eliasson, PRO Lennart Johansson, PRO Stig Axelsson, SPF Viken Sten Sävland, SPRF avd 44 Solveig Eriksson, SKPF avd. 33 Gunnar Thorberntson, SKPF avd. 33 Salme Kankaala, Uddevalla Finska pensionärsförening Ruth Lundin, Uddevalla RPG Said Olsson, socialnämnden Stefan Skoglund, socialnämnden Ralph Steen, kommunstyrelsen Johan Wiktorsson, kultur och fritidsnämnden, gick kl. 11.00 Ole Borch, tekniska nämnden NÄRVARANDE ERSÄTTARE Ulla Johansson, PRO Lena Augustsson, PRO Bengt Andersson, PRO Bengt Ljungberg, SPF Karin Dahlgren SPRF avd 44 Mona Olsson, SKPF avd. 33 Barbro Remmert, SKPF Toinie Scherman, Uddevalla Finska pensionärsföreningen Elving Andersson, socialnämnden Sonny Persson, kommunstyrelsen Edith Elbing, tekniska nämnden Ewa Espling, miljö- och stadsbyggnadsnämnden ÖVRIGA DELTAGARE Christer Fransson, avdelningschef 59 Christian Andersson, utredare 60-62 Åsa Håkansson, utredare 61, 64 Anna Törn, biståndshandläggare 63 UTSES ATT JUSTERA Arne Lindh Paragrafer 57-67 UNDERSKRIFT SEKRETERARE Majvor Smedberg UNDERSKRIFT ORDFÖRANDE Said Olsson UNDERSKRIFT JUSTERANDE Arne Lindh
2 (5) 57 Godkännande av dagordning Dagordningen till dagens sammanträde godkänns. 58 Genomgång av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna. 59 Information Förlängning av hjälpmedelsavtalet Avdelningschef Christer Fransson informerar om det nuvarande avtalet om hjälpmedelsförsörjning i Västra Götaland som gäller från 1 mars 2010. Avtalets kunder är de förvaltningar inom Västra Götalandsregionen som förskriver hjälpmedel och länets 49 kommuner. Leverantör av hjälpmedel är Västra Götalandsregionens förvaltning Regionservice genom Hjälpmedelscentralen i Västra Götaland. Nuvarande avtal gäller till 30 september 2013. Därefter finns möjlighet att förlänga avtalet till 30 september 2015. VästKoms styrelse beslutade 31 maj 2012 att rekommendera länets 49 kommuner att utnyttja den del i avtalet som medger förlängning fram till september 2015. Västra Götalandsregionen har redan beslutat att för sin del godkänna förlängningen av avtalet. Ernst&Young, kundens företrädare, har genomfört en uppföljning av avtalet i syfte att värdera vad som kunde vara bättre i avtalet inför nästa upphandling, bedöma om formerna för kundsamverkan, kommunikation och förhandling är ändamålsenliga. Mätningar av måluppfyllelse och kundernas sammantagna uppfattningar om hjälpmedelsförsörjningen pekar i samma riktning. De tre målen, leveranssäkerhet, patientsäkerhet och tillgänglighet har uppnåtts till acceptabla nivåer. Likaså visar uppföljningen att kunderna till övervägande del är nöjda med måluppfyllelsen under 2011. Slutsatsen är att kunderna önskar fortsätta att tillämpa och vidareutveckla det befintliga avtalet under perioden fram till september 2015. Ny upphandlingsprocess börjar under hösten 2013.
3 (5) 60 Information Upphandling Sofiedal och Arödsdal Utredare Christian Andersson informerar i ärendet om hur upphandlingen går till och presenterar tidsplanen för detta. Pensionärsrådet påpekar att vid förra upphandlingen som gjordes fick pensionärsrådet komma med krav och synpunkter. Pensionärsrådet får information att det går att lämna synpunkter fram till den 15 oktober 2012. Pensionärsrådet kommer att få information så snart upphandlingen är klar. 61 Information Nytt avtal inom LOV Utredarna Christian Andersson och Åsa Håkansson informerar om nytt avtal inom LOV, valfrihetssystem inom hemtjänst och boendestöd för tiden 2013-04-01-2014-03-31. Nuvarande avtal löper ut 31 mars 2013. Förvaltningen arbetar med att ta fram en ny uppdragsbeskrivning, socialnämnden förväntas fatta beslut i november 2012. Förvaltningen har haft samråd med företagen och hemtjänsten och efter deras önskemål blir det små förändringar i den nya uppdragsbeskrivningen. Pensionärsrådet har möjlighet att lämna synpunkter fram till 15 oktober 2012. Socialnämnden kommer att teckna två avtal, ett som gäller för hemtjänst och ett för socialpsykiatrin (boendestöd). Pensionärsrådet påpekar att det som fungerar bra idag är det viktigt att värna om som till exempel maten från Äsperöd och ICA. 62 Information Socialstyrelsens tillsyn enligt 13 kap 1 socialtjänstlagen vid oanmäld inspektion vid Skogslyckans äldreboende Utredare Christian Andersson informerar om Socialstyrelsens oanmälda tillsyn som genomfördes den 31 maj 2012 på Skogslyckans äldreboende, våning 2 och 7, Uddevalla kommun. Tillsynen inriktades på den sociala dokumentationen. Syftet med tillsynen var att upptäcka och påtala brister samt kontrollera om lagstadgade krav uppfyllts och att en god kvalitet säkerställts i verksamheten. Syftet är också att granska om gällande regelverk uppfylls avseende den sociala dokumentationen.
4 (5) Socialstyrelsen har efter granskningen beslutat att. Socialnämnden ska säkerställa att dokumentationen förvaras på ett sådant sätt att obehöriga inte får tillgång till den Redogöra för vilka rutiner som tillämpas för att säkerställa verksamhetens kvalitet när det gäller bemanning. Bräcke Diakoni har svarat och anfört att de informerat samtliga anställda om att kontoren skall hållas låsta. Det finns rutiner som säkerställer rutiner. 63 Information Antal som får avslag på ansökan om särskilt boende Pensionärsrådet har ställt frågan om många får avslag på ansökan om särskilt boende. Alla beslut fattas enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. I socialtjänstlagens 4 kap 1 regleras rätten till bistånd. Där står att den person som inte själv kan tillgodose sina behov eller som kan få dem tillgodosedda på annat sätt har rätt till bistånd för sin livsföring. Biståndet skall tillförsäkra den enskilde en skälig levnadsnivå och utformas så att det stödjer den enskildes möjlighet att leva ett självständigt liv. Biståndshandläggare Anna Törn informerar i ärendet gällande antal beslut och avslag som fattats, se nedanstående tabell. År Antal beslut Bifall Avslag Avslag i % 2011 265 211 54 20 20110930 194 149 45 23 20120930 222 171 51 23 År 2011 14 personer överklagar kommunens beslut om avslag. Kommunen ändrar sitt beslut i sex av dessa och ger bifall, vilket innebär att ärendet inte skickas vidare till Förvaltingsrätten. I resterande åtta ärenden, som skickats vidare till Förvaltningsrätten, får kommunen rätt i sex ärenden och i två ärenden tvingas kommunen ändra beslutet. År 2012 t o m 120930 11 personer överklagar kommunens beslut om avslag. Kommunen ändrar sitt beslut i två av dessa och ger bifall, vilket innebär att ärendet inte skickas vidare till Förvaltningsrätten. I resterande nio ärenden, som skickats vidare till Förvaltningsrätten, får kommunen rätt i ett ärende och i tre ärenden tvingas kommunen ändra
5 (5) beslutet. I resterande fem ärenden på har ännu inte beslut meddelats kommunen. 64 Information Socialnämndens måldokument 2012-2014 Utredare Åsa Håkansson informerar om socialnämndens måldokument som reviderats och bearbetats, dessa måldokument är en del av socialnämndens styr- och kvalitetsledningssystem. Socialnämndens måldokument är: Individ- och familjeomsorg Äldre- och handikappomsorg, Särskild handikappomsorg Socialpsykiatri Hälso- och sjukvård Dessa är strategiska måldokument där socialnämnden formulerar de kvalitetsnivåer som förväntas av verksamheten. Pensionärsrådet påpekar det viktiga i att följa upp om målen nåtts och att det inte enbart är en skrivbordsprodukt. 65 Sammanställning av lex Sarah-rapporter Sammanställningen av lex Sarah-rapporter delas ut på sammanträdet. 66 Ärendebalanslista Ingen förändring. 67 Övriga ärenden Pensionärsrådets möte den 1 november 2012 har sammanträde fram till kl.10.30, därefter kommer information om budget 2013 tillsammans med handikapprådet.