AGENDA Presentation Vad händer nu Tävlingstider & Arenor Fika Att bygga en SM-veckan arena Martin Forhaug, Sportivity Frågor & Diskussion
VAD HÄNDER NU I PROJEKTET? Tävlingsdagar och tävlingsarenor satta Nästa steg att sätta alla tävlingstider (rutiner) Uppdatering av Teknisk specifikation Alla funktionärskläder beställda NeH erbjudande att beställa kläder med föreningslogga Hur fungerar SM-veckans ackreditering? Logi för deltagare Planerade marknads- och kommunikationsaktiviteter
TÄVLINGSDAGAR & TÄVLINGSARENOR Idrott Dagar Område Aerobic Gymnastics Måndag Posthusplatsen Artistisk gymnastik Onsdag-torsdag Stadionområdet Vinter ODS Bangolf Fredag-måndag Bulltofta Basket Fredag-söndag Posthusplatsen Beach-vattenpolo Fredag-söndag Posthusplatsen Boccia Lördag-söndag Ribersborg Boule (Precisionsskytte) Torsdag-fredag Posthusplatsen Bowling Måndag-tisdag Stadionområdet Casting Lördag-söndag Posthusplatsen Cricket (T20) Lördag-söndag Ribersborg Cykel (kortbana) Tisdag Posthusplatsen Dragkamp (Lag) Lördag-söndag Ribersborg Drone Racing - F9U Lördag Stadionområdet Footgolf Måndag-tisdag Sofiedals GK
TÄVLINGSDAGAR & TÄVLINGSARENOR Friidrott (Lag) Onsdag Stadionområdet Frisbee Allround Onsdag-söndag Bulltofta/Ribersborg Frisbee Discgolf Fredag-söndag Bulltofta Frisbee Ultimate Lördag Ribersborg Handigolf Fredag-lördag Sofiedals GK Hindersim Fredag Lindängsbadet Kanot (Maraton) Söndag och tisdag Posthusplatsen Kanot (Short Track Marathon) Måndag Posthusplatsen Vinter ODS Kanotpolo Onsdag-torsdag Posthusplatsen Karate (Kyokushin) Söndag Posthusplatsen Kustrodd Lördag-söndag Ribersborg Paracykel Måndag Posthusplatsen Parkour Onsdag-torsdag Posthusplatsen Radiostyrd Bilsport Söndag Ribersborg Rallysprint Fredag Lockarp Rugby 7's Lördag-söndag Stadionområdet
TÄVLINGSDAGAR & TÄVLINGSARENOR Rullskidor Måndag-tisdag Posthusplatsen Rytmisk gymnastik Onsdag-torsdag Stadionområdet Segling (49er/49er FX) Måndag-tisdag Västra Hamnen Simning Fredag-tisdag Lindängsbadet Skateboard Ramp Lördag Posthusplatsen Skateboard Slalom Lördag Posthusplatsen Styrkelyft & Bänkpress (klassisk) Torsdag-söndag Stadionområdet Vinter ODS SUP Lördag Posthusplatsen Surfski Måndag Posthusplatsen Trampolin Lördag Stadionområdet Tricking Lördag Posthusplatsen Truppgymnastik Fredag-söndag Stadionområdet Tyngdlyftning Torsdag-söndag Stadionområdet Wakeboard (kabel) Onsdag-torsdag Västra Hamnen
TÄVLINGSTIDER Det vi behöver är följande: Tävlingstid per dag, uppdelat på kval och finaler. Ju mer info desto bättre, vi tar gärna emot info om åldersgrupper, viktklasser, klasser, kön, distanser, grenar etc Hellre för mycket info än för lite Deadline 11/4 Maila erik.green@malmo.se Maila varje gång ni önskar att ändra något Antal deltagare uppdelat på kön, deadline 10/5
UPPDATERING AV TEKNISK SPECIFIKATION
UPPDATERING AV TEKNISK SPECIFIKATION
TRÄFF MED ARRNGÖRERNA & UTBILDNING Träff med arrangörer Ni som ännu inte bokat upp träff med Stefan angående er planering ska göra detta senast v.10 Vinter ODS Utbildningar Från och med tisdag den 5/3 kan ni anmäla era speakers och era arrangörer till utbildningsdagen den 2/6 Träff med arrangörer Skriv text här
FÖRENINGSERBJUDANDE NeH Vinter ODS
FÖRENINGSERBJUDANDE NeH Vinter ODS
SM-VECKAN ACKREDITERING Era tävlingsdeltagare och funktionärer kommer att förses med SM-veckans ackrediteringsbrickor (märkta Deltagare respektive Funktionär) Antalet för båda dessa är baserade på vad ni själva har uppgett i era tekniska specifikationer och därmed också det antal som ni får vid uthämtning. Förbundsrepresentanter (och andra gäster) som ni har, enligt tekniska specifikationen, får också funktionärsbrickor. SM-veckan sommar Helsingborg/Landskrona 2018: Åtta olika kategorier Deltagare Fri entré till samtliga tävlingsarenor, dock i mån av plats. Funktionär - Fri entré till samtliga tävlingsarenor, dock i mån av plats. Vinter ODS All Access - Organisation har tillgång till samtliga arenor och utrymmen. Organisation SM-veckans projektorganisation, har tillgång till de vanliga tävlings-/vip- /besöksområdena. Press tilldelas de journalister och fotografer som har ackrediterat sig till SM-veckan, de har tillgång till press-områden och pressläktare. SVT har tillgång till samtliga arenor och utrymmen för att möjliggöra TV-produktion. Samt tillgång till pressområden och pressläktare. VIP Organisationens speciellt inbjudna gäster och samarbetspartners. De har tillgång till tävlingar, VIPområden och har möjlighet att komma in även om det är fullbelagt. Volontär - Fri entré till samtliga tävlingsarenor, dock i mån av plats.
LOGI FÖR DELTAGARE Vinter ODS
HÅLL ER UPPDATERADE PÅ SMVECKAN.SE/SOMMAR
Mobilia take over 15 och 16 juni 13:00 15:00
Registrera era prova-på aktiviteter Sista dag att anmäla prova-på aktiviteter är 15 mars. Ni som inte anmält er till dess kommer att tilldelas dagar.
Dags för kvällsfika
ATT BYGGA EN SM-VECKAN ARENA Martin Forhaug, Sportivity
Bygga en arena = alla arenor SM veckan = ett arrangemang
Avgöra
Avgöra
Avgöra
Avgöra
Bygger igenkänningsfaktor
Sm veckan, Arena bygget Sm veckan Branding SF Sponsorer Värdstaden Publik/läktare SF/Lokal förening Sm veckan Sponsorer Försäljning mm Sekretariat mm Värdstad Sponsorer Tävlande/omklädning
Sm veckan Arenan, Besökaren Tydlig entre /information Läktare/publikplats Funktionärer Kringevenemang Musik/ Speaker Information/försäljning Schemat för tävlingar Prisutdelningar/ Sm evckan Jingeln
Branding & Sponsorer
Brandingen till alla arenor Infart och parkering Entré Passager in till tävlingsplats Läktare Tävlingsplats Minimikit till alla arenor/tävlingar
Sm veckan sponsorer Sm veckan huvudsponsor Värdstad Lokala sponsor värdstad I avtal med SF och värdstad finns rättighet för exponering
Sponsorer & Tv synlighet
Er arena/ sport 10 min Hur ser er arena ut och var kan ni bygga med sponsorer Har ni i er sport alternativ till skyltexponering Maila sedan tankar till martin@sportivity.se
Vi bygger SM veckan tillsammans
Avgöra
NÄSTA ARRANGÖRSTRÄFF 11 APRIL Tema: SVT - Vad innebär det att vara en TV-sänd idrott, tävlingsprogram & sändningstider samt ChyronHego om Resultatrapportering och tv-grafik. Anmälan via nyhetsbrev
TACK