TJÖRNS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 1 [15] Plats och tid Kommunhuset, Skärhamn kl 17.00 19.45 Beslutande Inga-Lill Hast (M), ordförande Marianne Olsson (SB) Katarina Leone (M) Udo Büchel (M) Ammi Henriksson (M) Christina Widlund (FP) Kenneth Hermansson (FP) Kent Kihlberg (KD) Nils Lackfors (S) Alma Nilsson (S) Robert Johansson (MP) Gun Pettersson (S), tjänstgörande ersättare Siv Ogeman (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Urban Johansson (SB) Tobias Hartzell (KA) Susanne Pettersson, verksamhetschef Resurscentrum, inbjuden Elisabeth Dunder, specialpedagog tal och språk, inbjuden Berit Swanström, förvaltningschef Iréne Hillberg, nämndsekreterare Jörgen Johansson, ekonom Gun Pettersson (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2012-06-04 Paragrafer 23-35 Underskrifter Sekreterare Iréne Hillberg Ordförande Justerare Inga-Lill Hast (M) Gun Pettersson (S) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2012-06-04 anslagets nedtagande 2012-06-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, barn- och utbildningskontoret Irene Hillberg
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 2 [15] Inbjudna Susanne Pettersson, verksamhetschef och Elisabeth Dunder, specialpedagog tal och språk, informerar om skoldatatekens roll i skolutveckling. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 3 [15] BoU 23 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: Punkt 10 a: Starttillstånd av inventarieinvestering Bleketskolans omklädningsrum Punkt 10b: Förslag till interkommunal ersättning för den svenska sektionen på ISGR under perioden 2012-07-01 till 2012-12-31
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 4 [15] BoU 24 Dnr 2012/47.042 Delårsrapport januari april och helårsprognos 2012 Förvaltningen redovisar delårsrapport för januari april 2012 samt helårsprognos 2012 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden. Helårsprognosen 2012 visar ett underskott på 5 620 tkr. Förslag på åtgärder för att få ett nollresultat beslutas på nästa nämndmöte 28 juni. Rapporten godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Ex: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 5 [15] BoU 25 Dnr 2011/154.041 Utredning UCT simulerings- och intagningskörning Kommunfullmäktige beslutade om barn- och utbildningsnämndens ekonomiska budgetram 2012 i juni 2011. I samband med budgetbeslutet beslutades också om olika uppdrag till barn- och utbildningsnämnden. Ett av uppdragen var att ge nämnden i uppdrag att utreda förutsättningarna för att lägga ut all verksamhet inom UCT på andra utbildningsanordnare från och med höstterminen 2012. Förvaltningen har fått i uppdrag av nämnden att utreda förutsättningarna. Nämnden har efter förvaltningens utredningar beslutat att: - Samlokalisera UCT:s verksamhet hösten 2012 till gemensam lokal - Folkskolans lokaler sägs upp - Verksamheten samordnas inte till Vallhamn - Avvakta med ytterligare beslut efter gymnasieintagningens nästa simuleringsoch intagningskörning. Flera simulerings- och intagningskörningar ha ägt rum och resultaten visar att sökantalet till Sjöfartsgymnasiet och FFG är lågt. Tidigare beslut BoU-nämnden 2011-09-15 46 BoU-nämnden 2011-11-17 70 BoU-nämnden 2011-12-08 82 BoU-nämnden 2012-01-19 7, information BoU-nämnden 2012-02-16 11 1. Sjöfartsgymnasiets verksamhet är kvar på Folkskolan under läsåret 2012/2013. 2. Verksamheterna - Företagsförlagd gymnasieutbildning (FFG) - Praktiska programmet (PP) - Introduktionsprogrammet (IM) - Introduktionsutbildning för nyanlända elever (IVIK) - Resurscentrum bedriver sin verksamhet i Radonas lokaler under läsåret 2012/2013. Lokalytan ska anpassas efter verksamheten. Tidigare nämndbeslut utgår: Beslut, 2011-11-17 70, UCT:s samlokalisering hösten 2012 utgår. Beslut, 2011-12-08 82, uppsägning av Folkskolans lokaler utgår. Ex:Vo-chef Anders Bergius och rektor Gunilla Lövström
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 6 [15] BoU 26 Dnr 2012/88.619 SärVux verksamhet - lokaler Särvux verksamhet bedrivs i utbildningscentrums lokaler. Förvaltningen föreslår att särvux verksamhet förläggs på Billströmska folkhögskolan. Förvaltningschef Berit Swanström ges i uppdrag att förhandla med Billströmska folkhögskolan om det är möjligt att förlägga Särvux verksamhet på Billströmska. Ex: Förvaltningschef Berit Swanström Vo-chef Anders Bergius Rektor Gunilla Lövström
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 7 [15] BoU 27 Dnr 2012/74.600 Central barn- och elevhälsoplan 2012-2013 En central barn- och elevhälsoplan för Tjörns kommun 2012-2013 har upprättats, daterad 2012-03-26. Den centrala elevhälsoplanen syftar till att skapa en kommungemensam plattform i barn- och elevhälsoarbetet, och ska fungera som ett stöd för de lokala elevhälsoteamen i arbetet med att hitta struktur i elevhälsoarbetet på respektive skola. I arbetet med elevhälsofrågor, både på lokal såväl som på central nivå, behövs en struktur i organisationen som tydliggör vem som har befogenhet att fatta beslut, samt hur fattade beslut ska utföras. Denna elevhälsoplan grundar sig i huvudsak på styrdokumenten Proposition (2009/10:165) För kunskap, valfrihet och trygghet, samt skollag (2010:800) som gäller från och med 1 juli 2012, och även nationella och kommunala riktlinjer. I elevhälsoplanen används skola som samlingsbegrepp för förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola samt Tjörns gymnasieskola. Anta central barn- och elevhälsoplan 2012-2013, daterad 2012-03-26. Ex: Verksamhetschef Resurscentrum
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 8 [15] BoU 28 Dnr 2012/73.600 Ledningssystem inom skolhälsovården Elevhälsan/skolhälsovården har upprättat dokument Ledningssystem inom skolhälsovården, daterad 2012-03-14. Skolhälsovården regleras på nationell nivå av skollagen SFS (2010:800) och av Hälsooch sjukvårdslagen HSL 1982:763). Socialstyrelsen är tillsynsmyndighet. Samtidigt som skolhälsovården är en del av skolväsendet är det en del av hälso- och sjukvården och omfattas därför av det regelsystem som gäller ledningen av denna verksamhet. Från halvårsskiftet 2011 trädde den nya skollagen (SFS 2010:800) i kraft och begreppet elevhälsa infördes formellt. Skolhälsovården blev därmed en del av en samlad elevhälsa som ska omfatta mediciniska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. De olika kompetenserna skolsköterska, skolläkare, kurator, specialpedagog, logoped och psykolog ska arbeta tillsammans för att bidra till skapande av miljöer som främjar elevernas lärande, utveckling och hälsa. Anta dokumentet Ledningssystem inom skolhälsovården, daterad 2012-03-14. Ex: Verksamhetschef Resurscentrum
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 9 [15] BoU 29 Dnr 2012/75.600 Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården 2011 Samordnande skolsköterska, Helena Nordevik-Pedersen, har inkommit med en patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården 2011, daterad 2012-03-12. Nya lagen om Patientsäkerheten (2012:659) innebär ökade krav på vårdgivaren att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete för att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten. Eleverna har rätt till god och säker vård och detta gäller inom all verksamhet som regleras inom hälso- och sjukvårdslagen, där skolhälsovården ingår. Enligt lagen är skolhälsovården skyldig att rapportera tillbud, risk för tillbud och avvikelser. Det krävs också att elever/föräldrar informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. Säkerhetsarbetet under det gångna året, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts redovisas i patientsäkerhetsberättelsen. Godkänna patientsäkerhetsberättelsen för skolhälsovården 2011, daterad 2012-03-12. Ex: Samordnande skolsköterska Verksamhetschef Resurscentrum
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 10 [15] BoU 30 Dnr 2012/45.601 Remiss - Motion om datorer till eleverna i skolan Kommunstyrelsen har översänt en remiss angående motion från Nils Lackfors (S) till barn- och utbildningsnämnden. Motionen handlar bland annat om att kommunfullmäktige beviljar ett extra driftanslag och investeringsanslag till barn- och utbildningsnämnden. Driftanslaget ska användas till att man inför höstterminen 2012 ska utrusta alla elever från och med årskurs 6 till och med gymnasieskolan med en egen bärbar dator. Investeringsanslaget ska användas till att man inför höstterminen 2012 kan -utrusta skolorna med nödvändig IT-infrastruktur för att möjliggöra den kapacitetsökning som förslaget innebär för att alla elever och lärare kan använda sig av datorer i undervisningen. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Berit Swanströms tjänsteutlåtande, daterat 2012-05-23. Yrkande Marianne Olsson (SB) yrkar bifall till förvaltningschefens tjänsteutlåtande. Nils Lackfors (S) yrkar bifall till motionens attsatser. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden beslutat enligt Marianne Olssons yrkande. Omröstning Omröstning begärs. Följande omröstningsproposition godkänns: Den som röstar enligt Marianne Olssons yrkande röstar ja Den som röstar enligt Nils Lackfors yrkande röstar nej. Omröstningsresultat 8 ja-röster: Inga-Lill Hast (M), Marianne Olsson (SB), Katarina Leone (M), Udo Büchel (M), Ammi Henriksson (M), Christina Widlund (FP), Kenneth Hermansson (FP) och Kent Kihlberg (KD). 5 nej-röster: Nils Lackfors (S), Alma Nilsson (S),Gun Pettersson (S), Siv Ogeman (S), och Robert Johansson (MP) Förvaltningschefens tjänsteutlåtande, daterat 2012-05-23, antas som remissvar. Ex: Kommunstyrelsen
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-05-23 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Barn- och utbildningsnämnden Remissvar på motionen om datorer till elever Dnr 2012/45.601 Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2012-04-16 43 att motionen får ställas och att densamma ska överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Kommunsstyrelsen har begärt ett remissvar från barn- och utbildningsnämnden. Motionens intention innebär att kommunfullmäktige beviljar ett extra driftsanslag och investeringsanslag till barn- och utbildningsnämnden. Driftsanslaget ska användas till att man inför höstterminen 2012 skall kunna utrusta alla elever från och med årskurs 6 till och med gymnasieskolan med egna bärbara datorer. Investeringsanslaget ska användas till att man inför höstterminen 2012 ska utrusta våra skolor med nödvändig IT-infrastruktur för att kunna hantera att alla elever och lärare använder sig av datorer i undervisningen. Kommunfullmäktige ska vidare se till att motionen behandlas skyndsamt. Ärendet IT-avdelningen och barn- och utbildningsförvaltningen arbetar intensivt med att genomföra kommunstyrelsens inriktningsbeslut från 2011-11-10 om att öka tillgången till digitala verktyg i skolorna. Under hösten 2012 kommer eleverna i årskurs 6-9 att ha tillgång till digitala verktyg motsvarande tre elever per verktyg. Eleverna i årskurs F-5 kommer att ha samma tillgång till de digitala verktygen under våren 2013. Förbättringar av infrastrukturen på högstadieskolorna är gjord men ännu inte i bruk. Samma arbete ska göras på övriga skolor under året. Utvärdering ska göras enligt följande tidsplan: Infrastrukturen, hösten 2012 (innan vecka 44) Årskurs 6-9, våren 2013 (innan påsklovet) Årskurs F-5, hösten 2013 (vecka 44) Förslag till beslut Förvaltningschefens tjänsteutlåtande, daterad 2012-05-23, antas som remissvar. Berit Swanström Förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen Besöksadress: Kommunhuset Tel: 0304-60 11 00 Org.nr: 21 20 00-1306 Tjörns kommun Leveransadress: Kroksdalsvägen 1 Fax: 0304-60 10 49 Pg: 11 62 87-4 471 80 Skärhamn E-post: barn.utbildning@tjorn.se Internet: www.tjorn.se Bg: 641-9741
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 11 [15] BoU 31 Dnr 2011/177.002 Komplettering till nämndens delegationsordning gymnasieskola, vuxenutbildning och svenska för invandrare En ny skollag (2010:800) ny skolförordning (2011:185) och en ny gymnasieförordning (2010:2039) trädde i kraft 1 juli 2011. För elever i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan som påbörjat sin utbildning före 1 juli 2011 gäller de gamla bestämmelserna. För elever som påbörjat sin utbildning efter 1 juli 2011 gäller de nya bestämmelserna. För kommunal vuxenutbildning, vuxenutbildning för utvecklingsstörda och utbildning i svenska för invandrare tillämpas den nya skollagen från och med 1 juli 2012. Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning har kompletterats med gymnasieskolan, vuxenutbildningen och svenska för invandrare. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-20 65 Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-17 76 (tillägg) Komplettera barn- och utbildningsnämndens delegationsordning med gymnasieskola, vuxenutbildning och svenska för invandrare. Ex: Vo-chef Anders Bergius Rektor Gunilla Lövström
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 12 [15] BoU 32 Dnr 2012/89.041 Starttillstånd av inventarieinvestering Bleketskolans omklädningsrum I investeringsbudget för år 2011 beslutades om investering av inventarier i samband med renovering av omklädningsrum på Bleketskolan. Renoveringen är klar först under våren 2012. Den beslutade inventarieinvesteringen genomfördes inte under 2011 då behov av investeringen uppstår först under 2012. Investeringen bör framflyttas från 2011 till 2012 för att kunna färdigställa renoveringen av Bleketskolans omklädningsrum. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Berit Swanströms tjänsteutlåtande, daterad 2012-05-23. Bevilja ianspråktagande av investeringsmedel för inventarier i samband med renovering av omklädningsrum på Bleketskolan under 2012. Ex: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 13 [15] BoU 33 Dnr 2011/159.605 Förslag till interkommunal ersättning för den svenska sektionen på ISGR under perioden 2012-07-01 till 2012-12-31 Statens Skolinspektion har förklarat att ägarförhållandena i ISGR AB bör ändras före 2012-06-30. Från och med den 1 juli kommer Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) därför att äga den svenska sektionen på ISGR. Detta innebär att ISGR, för denna verksamhet, bör få samma interkommunala ersättning som övriga GR-kommuner får. ISGRs internationella sektion ingår inte i Skollagens bidrag på lika villkor och därför sker ingen förändring för den sektionen. GRs förbundsstyrelse har översänt utdrag från protokoll från förbundsstyrelsens sammanträde 2012-05-11 där de rekommenderar kommunerna besluta att: GRs prislista för interkommunal ersättning ska gälla den svenska sektionen på ISGR under perioden 2012-07-01 till 2012-12-31. Besked om kommunernas beslut ska skickas till GR senast 2012-06-27. Göteborgsregionens prislista för interkommunal ersättning ska gälla den svenska sektionen på ISGR under perioden 2012-07-01 till 2012-12-31. Ex: GR
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 14 [15] BoU 34 Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till, ordförande, presidieutskott och tjänstemän enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid nämndens möte 2012-05-23 finns inga delegationsbeslut att redovisa.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 15 [15] BoU 35 Information Barnkonventionen Pizzakonventets träff äger rum den 28 maj, kl 17.30 på Häggvallskolan. Fadder informerar Faddrar för skolorna informerar om sina besök. Förvaltningschefen informerar - förskola kö och statistik - vårdnadsbidrag - revisionsrapport, februari 2012, samverkan mellan barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd - handlingsplan Förälder på Tjörn Föräldrastöd - synpunkten/klagomål och frågor - statistik Ordföranden informerar - skolinspektionens intervju med presidieutskottet 9 maj