SÄKERHETS- OCH RÄDDNINGSPLAN FÖR NÅID-TÄVLING I INGÅ LÖ 17.2.2018 Arrangör: Ingå IF Tillställning: skidtävling Tidpunkt: lördagen 17.2.2018 Uppgjord av Mikaela Ståhl-Kokkola
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Redogörelse över verksamheten 2. Säkerhetsansvariga 3. Verksamhetsställen och kör anvisningar 4. Redogörelse över körrutter 1. Räddningsfordon 2. Sjuktransport 3. Polis 4. Läkarhelikopter Finnhems 5. Riskhantering 1. Högsta antaletdeltagare 2. begränsningar gällande verksamheten 3. Funktionärernas förberedelser uppgiftsfördelning och kommunikation 4. Brandsäkerhet 5. Förstahjälpberedskap 6. tillstånd och anmälningar för myndigeterna 7. Hygienpass 6. Funktionsanvisningar för övriga olycks- och skadesituationer 1. Verksamhetsdirektiv vid olyckor och sjukdomsfall 2. Verksamhetsdirektiv vid brand 3. Alarmering av myndigheterna 4. vägledning av utryckningsfordon till olycksplatsen
1. Redogörelse över verksamheten Ingå Ifs skidsektion arrangerar Nåid-mästerskap i längdskidning vid Ingå Aktia Arenan och Ingå motionsbanan i Ingå lördagen 17.2.2018. Adress: Kanonvägen 3, 10210 Ingå Tävlingsprogram vid tävlingen i Ingå Individuella tävlingar start kl. 11.00 Parstafetter start c kl.14 2. Säkerhetsansvariga och telefonnummer Tävlingsledare, Raul Nylund 0400-445068 Tävlingsjury, André Nylund 040-7569733 Kansli, Eivor Wilkman 0400-551969 1-hjälp Annika Wide 040-5235567 Anmälningar, startlistor och tidtagning Leif Haajanen Startansvarig Tony Björk 050-4107378 Trafik och parkering Thomas Holmström Banmästare Kjell Weckström och Ari Tamminen Speaker Citha Dahl
3. Tävlingsplats och köranvisningar Tävlingsområdet/startområdet finns bakom Ingå Aktia Arenan. Körrutten till Arenan är märkt från korsningen till Torpmalmsvägen och från Salovägen till Torpmalmsvägen. Parkeringen sker vid Aktia arenans parkeringsplats och flera parkerings platser finns vid båthallarna/main Serv oy bredvid. Parkeringen övervakas och styrs av parkeringsvakter vars uppgift är att se till att bilisterna följer givna direktiv och inte parkerar på förbjudna områden. Parkeringsövervakarna använder funktionärsvästar så att bilisterna kan urskilja dem tydligt. Tävlingsdeltagare och publik dirigeras till tävlingsplatsen. Tävlingsdeltagare skall anmäla sig i tävlingskansliet inne på Arenan. Vid Ingå motionsbanans andra ända (Kustvägen 1425, 10210 ingå) är det satt upp lappar om tävlingen och att det är förbjudet att röra sig på motionsbanan under tävlingarna. Ansvarig/person vid skidstugan/kustvägen 1425 tel.. För parkeringen ansvarar Thomas Holmström tel. Ansvarig på Kyrkfjärdens skola Pekka Kangasharju tel.0405589347. Köranvisningar till Kyrkfjärdens skola, duschutrymmen. https://www.google.fi/maps/dir/inkoon+aktia+arena,+tykkitie+3,+10210+inkoo/museontie+8,+1 0210+Inkoo/@60.0501725,23.9936121,15z/data=!3m1!1e3!4m8!4m7!1m2!1m1!1s0x468d980b0b 9d9589:0x10e6f7c1293aa557!1m2!1m1!1s0x468d98695a5ca889:0x6998d4db303669dc!3e0 Kanonvägen 3, 10210 Ingå Vänd till vänster: Torpmalmsvägen 750 m Vänd till vänster: Ingå Kustvägen/Inkoon Rannikkotie/Reitti 51500 m Vänd till höger: Bollstavägen/Bollstantie 1,1 km Vänd till höger: Storkyrkovägen/ Suurkirkontie 350 m Vänd till vänster: Västerleden/Länsiväylä 77 m Vänd till vänster: Museivägen/Museontie 200m Museontie 8, 10210 Inkoo
4. Redogörelse över körrutter Tävlingsområdet finns bakom Ingå Aktia Arenan. Tävlingsbanorna är dragna på Ingå Motionsbanan. 4.1 Räddningsfordon Räddningsfordon har flera möjligheter att ta sig till tävlingsplatsen. Tillställningen är en utomhustillställning. Tävlingskansliet är beläget i Aktia Arenan. Tävlingskansliet är öppet 17.2.2018 kl.9.30-16.00 toaletter, omklädning vid Aktia Arenan. Tvätt/dusch i Kyrkfjärdens skola. 4.2 Sjuktransport Sjuktransport kan ta sig till tävlingsplatsen smidigt och kommer alldeles intill Ingå Aktia Arenan och startområdet. Även motorkälke finns i beredskap. 4.3 Polis Polisen kan ta sig vid behov smidigt till platsen och når alla punkter lätt.
4.4 Läkarhelikoptern Finnhems Man har reserverat landningsplats för läkarhelikopter Finnhems på fotbollsplanen vid arenan. 5. Riskhantering 5.1 Högsta antalet deltagare Tävlingen kommer att samla ca 180 deltagare och ca 200 åskådare, sammanlagt ca 400 personer. Största delen av dessa kommer att vara utomhus. 5.2 Begränsningar gällande verksamheten Det är förbjudet att göra upp eld utomhus utan myndigheternas tillstånd. Det är förbjudet för utomstående att röra sig på motionsbanan under tävlingen. 5.3 Funktionärernas förberedelser. uppgiftsfördelning och kommunikationen Organisationens ansvarspersoner har gått igenom verksamheten med funktionärerna på förhand så alla känner till sina egna uppgifter. Man har även förberett sig för olyckssituationer samt vad som bör göras ifall dessa inträffar. Organisationens ansvarspersoner och funktionärer kan kommunicera med varandra med hjälp av mobiltelefon. En mobiltelefonlista delas ut åt funktionärer och finns i tävlingskansliet och caféet.
5.4 Brandsäkerhet Ingå Aktia Arenan och Kyrkfjärdens skola är försedd med automatisk brandalarmanläggning. 5.5 Förstahjälpberedskap Beredskapen utgör två personer med förstahjälpbehörighet. Ansvarig är sjukskötare Annika Wide tel. 040 523 5567 och närvårdare/fh2 Mikaela Ståhl-Kokkola tel. 040 820 77 44. 5.6 Tillstånd och anmälningar för myndigheter Mikaela Ståhl-Kokkola har diskuterat via telefon med polisen i Raseborg om behovet att anmäla tävlingen som en offentlig tillställning. Eftersom deltagarna anmäler sig via ett program och deltagarmängden inte är större, vi inte säljer tobaks-eller alkoholprodukter och café försäljningen är ganska minimal, insågs det att det inte finns ett behov av att anmäla tillställningen som offentlig. 5.7 Hygienpass Vid försäljning av livsvaror och i tillverkning av mat, finns det två utsatta ansvariga personer med hygienpass. 6. Funktionsanvisningar för övriga olycks- och skadesituationer Förebyggande av olyckor genom information och genomgångav tävlingsarrangemang på förhand. 6.1 Verksamhetsdirektiv vid olyckor- och sjukdomssfall Bedöm läget: Vad har hänt Alarmera hjälp: ring nödnummer 112 Undersök patienten: Är hen vaken, andas patienten, pulsen Begränsa tilläggsskador vid behov Rädda: människor från omedelbar fara Vägled: Ambulans och andra enheter till olycksplatsen
6.2 Verksamhetsdirektiv vid brand Rädda: människor från omedelbar fara Begränsa elden: Stäng fönster, dörrar, ventilation Alarmera: Ring nödnummer 112 Släck elden: Sätt inte eget eller andras liv i fara Vägled: Brandkåren till platsen 6.3 Alarmera myndigheterna Det finns ett skilt utfärdat direktiv för alarmering av myndigheterna vilket finns på synliga platser i fastigheterna. Direktivet har även givits till kännedom samt att efterföljas till alla funktionärer. SÅ HÄR RINGER DU ETT NÖDSAMTAL 1.RING NÖDCENTRALEN SJÄLV OM DU KAN 2. BERÄTTA VAD SOM HÄNT 3.Ange exakt adress, plats och kommun. Använd 112-appen om möjligt 4.Svara på frågor 5. Handla enligt de instruktioner du får 6. Avsluta samtalet först när du får tillstånd till det ALLMÄNT NÖDNUMMER 112 6.4 vägledning av utryckningsfordon till olycksplatsen Den personen som gjort nödanmälan skall se till att utryckningsfordonen vägleds till olycksplatsen. Hen bör även anmäla omedelbart till ordningsvakterna att utryckningsfordon anländer. för utryckningsfordonen reserveras tillräckligt med utrymme i närheten till fastigheterna och tävlingsområdet.