BESLUTSORDNING I LANDSTINGSFASTIGHETER STOCKHOLM

Relevanta dokument
JJ~ I. locum. Beslutsordning i Locum AB och Landstingsfastigheter Stockholm. Ärendet ÄRENDE 16 ANMÄLAN 1(1)

Beslutsordning avseende Locum AB

Bilaga 1 DELEGATIONSORDNING VID GÖTEBORGS STADS INKÖP OCH UPPHANDLINGSNÄMND. En nämnd får ge i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar till:

Delegeringsförteckning. Servicenämnden

Delegation för kommunstyrelsens verksamheter 2012

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING

Fastighetsnämndens delegeringsordning

avvisa till förvaltningen försent inkommet överklagande enligt förvaltningslagen 24. inom förvaltningen besluta om skadestånd upp till 2 basbelopp.

Fastighetsnämnden. Delegationsordning

Delegationsordning - delegation av ansvar och befogenheter

Styrelsens för konsult och service beslutmatris innehållande delegeringsordning samt verkställighetsförteckning

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegeringsförteckning kultur- och fritidsnämnden. Antagen av kultur- och fritidsnämnden den 30 januari 2013, Kfn 4. Inledning

Verkställighetsbeslut/åtgärder, komplement till delegeringsordning för kommunstyrelsen, Karlskoga kommun

Delegationsbestämmelser för Regionala utvecklingsnämnden. Version: 3. Beslutsinstans: Regionala utvecklingsnämnden

Delegationsordning Nämnden för service och teknik. Beslutad av nämnden för service och teknik den 22 januari 2015 Dnr NST15-5

Delegationsordning för regionstyrelsen

Attest- och delegationsreglemente 2015 Servicenämnden, Varbergs kommun

Verkställighetsordning för Leanlink.

Rätt att teckna avtal -riktlinjer

DELEGATIONSORDNING INOM KOMMUNSTYRELSENS VERKSAMHETSOMRÅDE

DELEGERINGSORDNING FÖR GEMENSAM DRIFTS- OCH SERVICENÄMND

Punkt 10: Dnr 0023/16-09 VD-instruktion Försäkrings AB Göta Lejon

Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden

Kristianstads. kommun. Kommundirektörens vidaredelegering. Fastställd av ko ndirektören

Hälso- och sjukvårdsnämndens Delegeringsbestämmelser

Kommundirektör äger rätt att i enlighet med 6 kap. 3 7 kommunallagen, i sin tur vidaredelegera

Heby kommuns författningssamling

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Fastställd , Dnr 2018/38

Delegationsordning för Idrotts- och fritidsnämnden

Högskoledirektörs beslutsoch delegationsordning

Delegation från kommunstyrelsen

GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)

Stadsplaneringsnämndens Delegationsordning. Antagen

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 1

Förteckning över delegationer vid äldreförvaltningen.

Landstingsstyrelsen delegerar med stöd av kommunallagen 6 kap. 33 rätten till landstingsdirektören att besluta i nedanstående ärenden:

Delegation och Verkställighet - riktlinje för SLSO

Kommundirektör äger rätt att i enlighet med 6 kap. 37 kommunallagen, i sin tur vidaredelegera beslutanderätten.

Fastställda av kultur- och fritidsnämnden att gälla från och med den 29 september 2018

Avtal mellan Stockholms läns landsting och Locum AB, 1993

Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämndens

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING

Delegationsordning för fastighetsnämnden

DELEGATIONSORDNING. Brandkåren Norra Dalarna

Kommunstyrelsens besluts- och delegationsordning gällande personaladministrativa ärenden

Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning avseende arbetsgivarfrågor

Fastighetsnämndens delegeringsordning. Fastställd av fastighetsnämnden den 13 februari , Dnr 20/2015

Vidaredelegering från kommunchef enligt. kommunstyrelsens delegationsordning

Delegeringsordning för Teknik- och servicenämnden

Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland

Delegeringsordning för kommunstyrelsen

BESLUT 1 (1) Instruktion för verkställande direktören i Locum AB

av beslutanderätt för Kommunstyrelsens verksamhetsområde - Personal

Fastställda av kultur- och fritidsnämnden att gälla från och med den 2 juni 2016

Delegationsordning för tekniska nämnden

Delegationsordning. Delegation av beslutanderätt för kommunstyrelsens verksamhetsområde

Delegationsordning Servicenämnden. Beslutad av servicenämnden 30 januari 2019, 4. Dnr SEN

Delegationsordning för valnämnden

Delegeringsordning för regionstyrelsen

Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Delegationsordning. Antagen i Tekniska nämnden , 65

Delegationsordning för servicenämnden

GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)

regel modell plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa Delegationsordning samverkansnämnden arbetsmarknad ...

Idrotts- och fritidsnämndens delegeringsordning

Verkställighetsbeslut

Socialnämndens arbetsinstruktion

Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för drift- och servicenämnden,

Översikt delegationsordning Linköpings domkyrkopastorat 2014

Delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutad 7 september 2016 Innehåll

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR UTFÖRARSTYRELSEN

Attest- och delegationsreglemente 2013 Servicenämnden, Varbergs kommun

Delegationsordning för Service- och tekniknämnden i Katrineholms kommun

Delegationsbestämmelser för regionala utvecklingsnämnden

Instruktion enligt ABL 8 kap 7 för Verkställande Direktören i

locum. JJlL I PROTOKOLL 4/15 1 (8)

Delegationsordning för. kommunstyrelsens arbetsutskotts. verksamhetsområde

Delegationsordning för Service- och tekniknämnden i Katrineholms kommun

Delegationsordning för kommunstyrelsen gällande från och med

Författningssamling. 8 Dokumentansvarig Förvaltningschef. Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegeringsordning för kommunstyrelsen. 1 Arbetsgivarärenden UTKAST Beslutad av KS ( ) Kommunstyrelsen

Uppföljande granskning av upphandlingar inom fastighetsområdet

Fastighets- och servicenämndens delegationsordning

Delegationsordning för servicenämnden

Delegationsordning. Delegat. Ärenden där beslutanderätt delegeras. Bilaga 1 TN sid 1(6)

Delegationsordning för. kommunstyrelsens arbetsutskotts. verksamhetsområde

Instruktion för stadsdirektören

Delegationsbestämmelser för Fastighets- och servicenämnden

Delegationsordning för AB Familjebostäder med dotterbolag

Delegationsordning för Service- och tekniknämnden i Katrineholms kommun

Kulturnämndens delegationsordning

Delegationsordning för Karolinska Institutet

UtbN Förteckning över lägsta nivå för delegation Ärendegrupp/ärende Lagrum m.m. Lägsta nivå Kommentar. Gr D

Svedala Kommuns 4:29 Författningssamling 1 (20)

Kulturnämnden Styrelsen för Wiks folkhögskola


Transkript:

2017-11-23 ÄRENDE 15 Bilaga 1 1(13) BESLUTSORDNING I LANDSTINGSFASTIGHETER STOCKHOLM Generella krav Generellt gäller att beslut skall dokumenteras och i förekommande fall distribueras på fastställt sätt. För samtliga beslut som fattas enligt denna beslutsordning gäller att beslut av principiell art eller annars av större betydelse alltid ska fattas i samråd med närmast högre chef. Alla beslut ska vara inom budget Samtliga beslut gäller inom ramen för budget och beloppen anges exklusive mervärdesskatt. Vidaredelegation internt och externt Eventuell överlåtelse av beslutsrätt (vidaredelegation) internt eller externt, utöver vad som följer av denna beslutsordning, skall dokumenteras och underställas närmast högre chef för godkännande. Vid anlitande av konsult som ska företräda SLL, t.ex. externa projektledare, så ska uppdragsavtal skrivas med konsulten i vilket konsultens behörighet regleras samt ska uppdragsavtalet godkännas av närmast högre chef. Direktupphandling Endast upphandlingschefen har rätt att fatta beslut om direktupphandling. Biträdande direktörs inträde Biträdande direktör träder in i tjänst som ordinarie direktör och ansvarar för fullgörandet av direktörens arbetsuppgifter och med beslutsrätt enligt denna beslutsordning när: direktören har planerad ledighet och biträdande direktören har fått i uppdrag att inträda, direktören är sjuk, direktören är indisponibel och beslut eller åtgärd icke kan avvaktas utan väsentlig olägenhet för Bolagets verksamhet. Biträdande direktör skall dokumentera tidpunkten för inträdande respektive frånträde samt i efterhand informera ordinarie direktör om beslut och åtgärder som biträdande direktören fattat i direktörens ställe.

2(13) 1. VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR 1.1 Verkställande direktör Verkställande direktör har de befogenheter som framgår av den av styrelsen antagna instruktionen till VD. Enligt nyssnämnda VD-instruktion har VD rätt att fördela sin beslutsrätt inom Locum AB:s organisation. VD fördelar sin beslutsrätt enligt nedan. Vidare fattar VD, i samråd med ekonomidirektör, beslut om förgävesprojektering, förgäveskostnader samt kostnadsföring av vissa projektutgifter när beloppet överstiger 1 mkr. Endast VD har rätt att fatta beslut om att anlita konsult (direkt eller genom konsultbolag) som varit anställd på Locum under de senaste 12 månaderna. Endast VD har rätt att fatta beslut om skadestånd avseende personskada. 1.2 Vice verkställande direktör Vice verkställande direktörens rätt att fatta beslut framgår av vd-instruktionen. 1.3 Juridik Bolagsjurist ges rätt att inom Locums uppdrag föra Stockholms läns landstings talan vid förvaltningsdomstol, vid allmän domstol, i hyresnämnd och övriga myndigheter i mål och ärenden rörande landstingets fastigheter samt att vid alla övriga tillfällen då landstingets rätt såsom hyresgäst, hyresvärd eller fastighetsägare, innefattande förvaltningen av landstingets bostadsrätter, kan vara ifråga, företräda landstinget. Bolagsjuristen har vidare rätt att fatta beslut att inte lämna ut allmän handling (överklagbart avslagsbeslut enligt 6 kap 3 2 st OSL) och föra Locums talan vid överklagat sekretessbeslut samt har bolagsjuristen rätt att inom sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet avser: - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende tjänster

3(13) 1.4 Säkerhet Säkerhetschef ges rätt att inom sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet avser: - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende tjänster Brandspecialist ges rätt att inom sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet avser: - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende tjänster 2. FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN 2.1 Fastighetsdirektör Fastighetsdirektör ges rätt att inom Locums uppdrag föra Stockholms läns landstings talan vid allmän domstol, hyresnämnd och övriga myndigheter i mål och ärenden rörande landstingets fastigheter samt att vid alla övriga tillfällen då landstingets rätt såsom hyresgäst, hyresvärd eller fastighetsägare kan vara ifråga, företräda Stockholms läns landsting, innefattande rätt att ta del av handlingar för landstingets räkning. Fastighetsdirektör ges vidare rätt att inom Locums uppdrag, företräda landstinget i planfrågor, i ärenden om fastighetsbildning och därmed förenad förrättning hos fastighetsbildningsmyndighet samt rätt att för landstingets räkning avstå, med nyttjanderätt eller servitut upplåta eller förvärva mark i den utsträckning som behövs för att genomföra förrättningen och rätt att godkänna densamma. Fastighetsdirektör har även rätt att efter uppdrag samt inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut, där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 20 mkr och inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende driftentreprenader - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende media 1 - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader - upphandling och tilldelning av ramavtal 1 Med media avses el, värme, vatten och gaser

4(13) - försäljning av landstingets fastigheter eller tomträtter där köpeskillingen inte överstiger 1 mkr - investeringar och projektavtal för investeringar inom ramen för gällandeinvesteringsplan inklusive - underhållsåtgärder inom ramen för gällande underhållsplan - utredningar - hyresavtal och andra nyttjanderättsavtal samt servitutsavtal - hyresreduktion motsvarande en kostnad för LFS om högst 2 mkr samt skadestånd inom ramen för gällande hyresavtal upp till 2 mkr - hyresreduktion till följd av evakuering där en hyra motsvarande reduktionen betalas för evakueringslokalen - bostadshyresavtal - försäljning av tjänster - att lösa kontrakt för tomställd inhyrd lokal - skadestånd, avseende egendomsskada, till tredje man, dvs till någon som SLL inte har avtal med upp till 50 tkr Vidare fattar fastighetsdirektör i samråd med ekonomidirektör beslut om förgävesprojektering, förgäveskostnader samt kostnadsföring av vissa projektutgifter när beloppet inte överstiger 1 mkr.

5(13) 2.2 Förvaltningsområden Förvaltningsområdeschef ges inom ramen för sitt verksamhetsområde rätt att fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 10 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller avser något av följande: - investeringar, projektavtal för investeringar inom ramen för gällande investeringsplan - underhållsåtgärder inom ramen för gällande underhållsplan - utredningar - hyresavtal och andra nyttjanderättsavtal - hyresreduktion, innebärande en kostnad för LFS, om högst 1 mkr - hyresreduktion till följd av evakuering där en hyra motsvarande reduktionen betalas för evakueringslokalen - bostadshyresavtal - försäljning av tjänster för högst 1 mkr - att lösa kontrakt för tomställd inhyrd lokal - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende av varor och tjänster - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader Fastighetsförvaltare ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 1 mkr och beslutet avser något av följande: - investeringar och projektavtal för investeringar - hyresavtal - hyresreduktion, innebärande en kostnad för LFS, om högst 100 tkr - hyresreduktion till följd av evakuering där en hyra motsvarande reduktionen betalas för evakueringslokalen

6(13) - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster - försäljning av tjänster Teknikförvaltare ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 1 mkr och beslutet avser något av följande: - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal eller driftavtal Driftcontroller ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet avser något av följande: - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader eller driftavtal - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster Fastighetstekniker ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 25 tkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster FM Manager ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 100 tkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - försäljning av tjänster - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende tjänster 2.3 Facility Management (FM) Chef FM-specialister ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 10 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - försäljning av tjänster

7(13) - upphandling och tilldelning av ramavtal FM specialist ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 100 tkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - försäljning av tjänster - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende tjänster 2.4 Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) Chef SLSO ges rätt att inom Locums uppdrag, företräda landstinget i planfrågor, i ärenden om fastighetsbildning och därmed förenad förrättning hos fastighetsbildningsmyndighet samt rätt att för landstingets räkning avstå, med nyttjanderätt eller servitut upplåta eller förvärva mark i den utsträckning som behövs för att genomföra förrättningen och rätt att godkänna densamma. Chef SLSO ges också rätt att inom ramen för givna uppdrag företräda landstinget vid hyresförhandlingar och för landstingets räkning emotta uppsägningar av hyreskontrakt. Chef SLSO har vidare rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 10 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster Hyresförhandlare ges rätt att inom ramen för givna uppdrag företräda landstinget vid hyresförhandlingar och för landstingets räkning emotta uppsägningar av hyreskontrakt. 2.5 Förvaltningsstab Biträdande fastighetsdirektör har rätt att efter uppdrag samt inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut, där kostnad, totalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 15 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende driftentreprenader

8(13) - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende media 2 - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader - upphandling och tilldelning av ramavtal - försäljning av landstingets fastigheter eller tomträtter där köpeskillingen inte överstiger 1 mkr - investeringar och projektavtal för investeringar inom ramen för gällandeinvesteringsplan inklusive - underhållsåtgärder inom ramen för gällande underhållsplan - utredningar - hyresavtal och andra nyttjanderättsavtal samt servitutsavtal - bostadshyresavtal - försäljning av tjänster - att lösa kontrakt för tomställd inhyrd lokal 2 Med media avses el, värme, vatten och gaser

9(13) 5. AFFÄRSUTVECKLING Direktör Affärsutveckling ges rätt att ges rätt att inom sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 20 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: samt utvecklingsprojekt 5.1 Digital utveckling Chef Digital utveckling ges rätt att inom ramen för givna uppdrag fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 10 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: 5.2 Miljö Miljöchef ges rätt att inom ramen för givna uppdrag fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 10 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: Energicontroller, Miljöcontroller, Miljösamordnare samt Energistrateg ges rätt att inom ramen för givna uppdrag fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: 5.3 Teknik Teknikchef ges rätt att inom ramen för givna uppdrag fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 10 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader Specialister ges rätt att inom ramen för givna uppdrag, för åtgärder efter besiktningar, fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet avser:

10(13) - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader - kontrakt efter avrop befintligt ramavtal avseende varor och tjänster - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor, tjänster eller driftavtal 5.4 Upphandling Enhetschef Upphandling ges rätt att inom ramen för givna uppdrag fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 10 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - upphandling och tilldelning av ramavtal Upphandlare ges rätt att inom ramen för givna uppdrag fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 1 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - upphandling och tilldelning av ramavtal Upphandlings- och entreprenadjurist ges rätt att inom Locums uppdrag företräda Stockholms läns landsting vid förvaltningsdomstol i mål om offentlig upphandling. Upphandlings och entreprenadjurist har även rätt att inom ramen för givna uppdrag fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende tjänster

11(13) 6. PROJEKTAVDELNINGEN Beslut under pågående projekt Nedanstående beloppsgränser gäller vid upphandling, tilldelning och tecknande av nytt kontrakt. Härutöver har en projektledare (som också kan vara projektchef eller projektområdeschef) rätt att fatta de beslut som behövs för att verkställa det uppdrag (projektet) som projektledaren har, förutsatt att beslutet ryms inom budget, exklusive reserver, och inte i övrigt avviker från uppdragets omfattning (tid och utformning). Undantag från första stycket gäller för beslut som enligt gällande Programguide eller annat styrdokument ska fattas av styrgrupp eller annan instans. Angående rätt att överlåta beslutanderätt till extern konsult, se inledningen på sidan 1. Beställning av ändrings- och tilläggsarbeten Vid beställning av ändrings- eller tilläggsarbeten eller andra tillkommande beställningar under ett pågående avtal ska värdet av varje tilläggsbeställning bedömas för sig. Beställningen ska rymmas inom budget och uppdrag. En beställning får inte delas upp i syfte att kringgå gällande beslutsordning. 6.1 Projektdirektör Projektdirektör ges rätt att inom ramen för givna uppdrag företräda landstinget samt rätt att fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 20 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader - upphandling och tilldelning av ramavtal samt Biträdande projektdirektör ges rätt att inom ramen för givna uppdrag företräda landstinget samt fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 20 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster

12(13) 6.2 Projektområden Projektområdeschef och Projektchef ges rätt att inom ramen för givna uppdrag företräda landstinget samt fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 10 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader Projektledare ges rätt att inom ramen för givna uppdrag företräda landstinget samt fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 1 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: - upphandling, tilldelning och kontrakt avseende byggentreprenader Byggserviceledare ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 1 mkr och beslutet avser något av följande: - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster 6.3 Projektstab Enhetschef projektstab ges rätt att inom ramen för givna uppdrag fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 10 mkr och beslutet inte avser direktupphandling men gäller något av följande: Senior projektledare och kalkylansvarig har rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut där det totala upphandlingsvärdet uppgår till högst 1 mkr och beslutet avser - kontrakt efter avrop från befintligt ramavtal avseende varor och tjänster *************

13(13) Denna beslutsordning för Landstingsfastigheter Stockholm är beslutad den 26 oktober 2017 av Gunnel Forsberg, Tillförordnad verkställande direktör Locum AB

2017-11-23 ÄRENDE 15 Bilaga 2 1(5) LOC 1708-0845 BESLUTSORDNING FÖR LOCUM AB Generellt gäller att beslut skall dokumenteras och i förekommande fall distribueras på fastställt sätt. För samtliga beslut enligt denna beslutsordning gäller att beslut av principiell art eller annars av större betydelse alltid ska fattas i samråd med närmast högre chef. Eventuell vidaredelegation skall dokumenteras och underställas närmast högre chef för godkännande. Biträdande direktör träder in i tjänst som ordinarie direktör och ansvarar för fullgörandet av direktörens arbetsuppgifter och med beslutsrätt enligt denna beslutsordning när: direktören har planerad ledighet och biträdande direktören har fått i uppdrag att inträda, direktören är sjuk, direktören är indisponibel och beslut eller åtgärd icke kan avvaktas utan väsentlig olägenhet för Bolagets verksamhet. Biträdande direktör skall dokumentera tidpunkten för inträdande respektive frånträde samt i efterhand informera ordinarie direktör om beslut och åtgärder som biträdande direktören fattat i direktörens ställe. Samtliga beslut gäller inom ramen för budget och beloppen anges exklusive mervärdesskatt. Direktupphandling Endast upphandlingschefen har rätt att fatta beslut om direktupphandling. Verkställande direktör Verkställande direktörens befogenheter framgår av den av styrelsen antagna instruktionen för VD. Enligt VD-instruktionen har VD rätt att vidaredelegera sin beslutsrätt.

LOC 1708-0845 2(5) Köp av varor och tjänster Direktör i egenskap av avdelningschef ges rätt att i den egna verksamheten fatta beslut om - upphandling (ej direktupphandling), tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster för högst 400 tkr vid varje tillfälle - investeringar där beloppet per investering uppgår till högst 400 tkr Biträdande fastighetsdirektör, Förvaltningsområdeschef, Chef för FM, Chef för kundtjänst, Chef för SLSO, Miljöchef, Teknikchef, Upphandlingschef, Chef för digital utveckling, Säkerhetschef, Biträdande projektdirektör, Projektområdeschef, Kommunikationschef, Servicechef, Ekonomichef, och IT-chef ges rätt att inom sina respektive verksamhetsområden fatta beslut om: - upphandling (ej direktupphandling), tilldelning och kontrakt avseende varor och tjänster för högst 100 tkr vid varje tillfälle - investeringar där beloppet per investering uppgår till högst 100 tkr Utvecklingsprojekt Direktör Affärsutveckling ges inom sitt verksamhetsområde rätt att fatta beslut där kostnaden uppgår till högst 1 mkr och beslutet avser: - utvecklingsprojekt Beslut i personalfrågor Personalbeslut skall fattas i enlighet med vad som fastställts i samverkansavtalet mellan bolaget och de fackliga organisationerna. Verkställande direktör fattar beslut om - anställningar med en beräknad varaktighet längre än 6 månader - anlitande av konsult, som under de senaste 12 månaderna haft ett anställningsförhållande på Locum - avsked - uppsägning - avstängning - förtida uttag av pension utan reducering

LOC 1708-0845 3(5) - avtalspension - resor i tjänsten utanför Sverige - avgångsvederlag för övertalig personal VD fattar dessutom beslut i övriga personalfrågor i bolaget som är av större betydelse eller omfattning samt i personalfrågor som berör enskild chef direkt underställd VD. HR-direktör ges rätt att - sluta kollektivavtal för bolagets räkning - genomföra tvisteförhandlingar för bolagets räkning samt i samband därmed träffa förlikning - fatta beslut om ledighet för personal/motsvarande på s.k. klämdagar och dag före helgdag - fatta beslut om ledighet för fackligt arbete med lön för tid utöver i kollektivavtal fastställd tid - för bolagets räkning attestera löneutbetalningar, pensions- och försäkringsavgifter samt skatteutbetalningar - för bolagets räkning ingå överenskommelser i lokala löneförhandlingar - godkänna löneförändring som görs vid sidan om processen för löneöversyn och som ej avser chef - fatta beslut om lön- och anställningsvillkor vid nyanställningar - underteckna pensionsbrev - besluta om tjänstledighet som inte är reglerad av lag eller kollektivavtal - egen bil i tjänsten (Bilersättningsavtal KFS Bil 12) - fatta beslut om personuppgiftsbehandling.

LOC 1708-0845 4(5) Direktör i egenskap av avdelningschef ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut om: - ersättningsrekrytering efter samråd med HR-direktör - anställningar med en beräknad varaktighet om högst 6 månader - chefslöner enligt processen för löneöversyn, efter godkännande från VD - lön för övrig underställd personal enligt processen för löneöversyn, efter godkännande från VD - tjänsteresor inom Sverige. - ledighet för studier utan studieförmåner - att godkänna flextidssaldon och flexledighet - semester - ledighet för militärtjänstgöring - föräldraledighet - ledighet för enskilda angelägenheter utan lön i högst en månad - ledighet med bibehållen lön för enskilda angelägenheter enligt kollektivavtal i högst 10 dagar - ersättning för resor i tjänsten inklusive taxiresor - egen bil i tjänsten (Bilersättningsavtal KFS Bil 12) efter samråd med HR-direktör - att beordra och godkänna övertid och fyllnadstjänstgöring - extern utbildning/konferensdeltagande i Sverige - intern konferens enligt gällande regler för representationsmåltider upp till ett totalt belopp om 5 tkr exklusive moms - organisationsförändringar inom respektive enhet som inte är av principiell natur eller annars av större betydelse eller omfattning - personuppgiftsbehandling.

LOC 1708-0845 5(5) Biträdande fastighetsdirektör, Förvaltningsområdeschef, Chef för FM, Chef för kundtjänst, Chef för SLSO, Miljöchef, Teknikchef, Upphandlingschef, Chef för digital utveckling, Biträdande projektdirektör, Projektområdeschef, Kommunikationschef, Servicechef, Ekonomichef, och IT-chef ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut om - lön för underställd personal enligt processen för löneöversyn, efter godkännande av närmast högre chef - tjänsteresor inom Sverige. - ledighet för studier utan studieförmåner - att godkänna flextidssaldon och flexledighet - semester - ledighet för militärtjänstgöring - föräldraledighet - ledighet för enskilda angelägenheter utan lön i högst en månad - ledighet med bibehållen lön för enskilda angelägenheter enligt kollektivavtal i högst 10 dagar - egen bil i tjänsten (Bilersättningsavtal KFS Bil 12) efter samråd med HR-direktör - ersättning för resor i tjänsten inkl. taxiresor - att beordra och godkänna övertid och fyllnadstjänstgöring - extern utbildning/konferensdeltagande i Sverige - organisationsförändringar inom respektive enhet som inte är av principiell natur eller annars av större betydelse eller omfattning. - personuppgiftsbehandling ************ Denna beslutsordning för Locum AB är beslutad den 26 oktober 2017 av Gunnel Forsberg Tillförordnad verkställande direktör