VELLINGE IF POLICY OCH RIKTLINJER

VELLINGE IF POLICY OCH RIKTLINJER 2019 Sida 1

INNEHÅLL SIDA KLUBBENS HISTORIA 3 VÄRDEGRUND 5 VISION 6 ORGANISATION 7 VERKSAMHET 9 EKONOMI 13 LEDARE & TRÄNARE 15 SPELARE 19 FÖRÄLDRAR 20 DOMARE 21 RESOR 22 KIOSKVERKSAMHET 23 FÖRSÄKRINGAR 24 DOPING/NOLLTOLERANS 25 POLICY VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER 26 INTEGRATIONSPOLICY 27 Sida 2

KLUBBENS HISTORIA Vellinge IF har varit verksamt sedan 1928. Ändamålen med föreningen är att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning, främja kamrat- och idrottsanda sam ge god underhållning åt idrottspublik. Föreningen har genom åren vuxit och har 2018 ca 650 aktiva medlemmar inklusive spelare och ledare. Vellinge IF ser till att fylla ungdomars vardag med motion och ger ungdomarna chansen att utvecklas som individ och fotbollsspelare. Vellinge IF:s första representationslaget 1928. Grundare Per Sjöholm på höger. Han kom från Göteborg där har tidigare startat GAIS. VERKSAMHETSIDÉ Klubbens verksamhetsidé är att erbjuda ungdomarna i Vellinge en bra, intressant och utvecklande fotbollsförening samt meningsfull fritid och förbättrad hälsa under ledning av kompetenta ledare. Vellinge IF arbetar med att utveckla framtiden, vilket innebär att skapa förutsättningar för kommande generationer genom att ge våra aktiva ungdomar optimala förutsättningar för att kunna förkovra sig med sin hobby. I Vellinge IF nekas ingen i ungdomsverksamheten att fortsätta träna så länge som man aktivt går in för fotboll och uppfyller de krav och uttalade mål som VIF ställer på alla sina medlemmar. Sida 3

ÖVERGRIPANDE MÅL Vellinge IF:s övergripande mål är att utbilda fotbollsspelare som i första hand kan nå våra representationslag, men även möjlighet till vidare steg inom fotbollens sfär. Vellinge IF är ingen elitklubb men har dock som mål att spela i så hög division som möjligt med våra representationslag, utan att göra avkall på våra grundläggande värderingar. Vellinge IF:s grundläggande värderingar bygger på en samhörighet, där spelare som är fostrade i föreningen skall beredas plats i våra seniortrupper. Spelare som kommer från andra föreningar, bör ha en naturlig anknytning till Vellinge eller Vellinge IF. Vår målsättning är att 80% av våra seniortrupper skall bestå av egna produkter. För oss är det viktigt att våra aktiva spelare stödjer vår grundsyn, med det innebär även att verka för att begränsa de ekonomiska ersättningarna till våra spelare. Däremot är det angeläget för oss att skapa en miljö som är positiv, attraktiv och utvecklande. Huvudmålsättning är att alla våra aktiva spelare skall vara glada före, under och efter träning. Sida 4

VÄRDEGRUND Vi utvecklar starka individer för att skapa långsiktigt vinnande lag på och utanför planen. Som VIFFARE är vi och ses vi som förebilder. Vi ska alltid agera enligt våra värderingar: - Ambition Med ambition och mod når vi framgång - Glädje Genom positiv attityd och underhållning skapar vi glädje - Respekt Vi respekterar alla och allas åsikter, inom laget, motståndare, domare, ledare, föräldrar, styrelse, medlemmar, barn som vuxna, flicka, pojke, kvinna eller man. Vi är en öppen och inkluderande förening, med det följer ett ansvar, vi visar respekt för alla, alltid oavsett - Gemenskapen Vi välkomnar och stöttar alla som vill bidra till vår utveckling på eller utanför fotbollsplan. Ingen skall behöva känna sig utanför oavsett ålder, ambition, kunskap, talang, föräldrar, kön, födelseort, tro, funktionshinder, sexuell läggning eller andra olikheter -Klubben Klubben är större än laget och laget är större än jaget Vellinge IF är en del av det svenska samhället och den svenska idrottsrörelsen och delar de värderingar som ligger till grund för idrotten i Sverige och för samhället i stort. Det innebär att: - Vellinge IF är en demokratisk och öppen förening där alla som delar föreningens mål och värderingar kan bli medlemmar. - Vellinge IF är och ska alltid vara en förebild och föregångare. - Vellinge IF följer samhällets lagar och regler och idrottsrörelsens mål. - Vellinge IF vill väcka och sprida den glädjen fotbolls- och idrottsutövning innebär. - Vellinge IF bemöter funktionärer, motståndare och gästande publik med vänlighet och respekt. - Vellinge IF hyllar ärlig och rättvis tävlan och möter både nederlag och seger på ett sportsligt sätt. - Vellinge IF värnar om ungdomars sociala fostran med fokus på laganda, gemenskap, samarbetsförmåga och respekt för andra. - Vellinge IF tar avstånd från rasism, våld, hot och andra former av verbala, fysiska, nedvärderande och andra angrepp på människor. - Vellinge IF hyllar principen om allas lika värde och tar avstånd från diskriminering. - Vellinge IF värnar om integrationen av människor med annan kulturell bakgrund i samhället. Sida 5

VISION OCH AMBITION Vi stödjer och följer de riktlinjer och mål som båda Svenska FF och Skånes FF ställt upp. Ytterligare vi vill: Vellinge IF skall vara en jämställd förening med samma förutsättningar för flickor och pojkar Vellinge IF har en ambition att minst 40% av alla ungdomar i byn skall ha kontakt med vår verksamhet Vellinge IF prioritera barnens utveckling och glädje. Vellinge IF har en stark vuxenomgivning som handleder ungdomarna i god kamrat- och idrottsanda Vellinge IF verkar för att ge alla våra ungdomar möjlighet att verka som domare och ungdomsledare Vellinge IF har som vision att 80% av våra seniortrupper består av egna produkter Vellinge IF har som vision att alla våra ungdomstränare är kvalificerad enligt SvFF regler (se tränarutbildning) Sida 6

ORGANISATION Organisationen består av Styrelsen, Arbetsutskott, Kansli, Barnfotbollscoach, sportchef samt kommittéer Styrelsen Består av ordförande, vice ordförande samt minst 3 ledamöter och har 10 planerade styrelsemöte per år. Sammankallande för styrelsemötena är verksamhetsansvarige som förbereder styrelsemötena Ordförande är arbetsledare åt Verksamhetsansvarige och externt språkrör för föreningen Ordförande ansvarar för att alla delar i föreningen drivs så att de fungerar, samt AU Kassör är ansvarig för ekonomisk rapportering till Styrelsen Kassör samarbetar med Styrelsen och Verksamhetsansvarige med budget och uppföljning Arbetsutskott Består av Ordförande, Kassör och Verksamhetsansvarige och hanterar löpande frågor Verksamhetsansvarige är sammankallande Kansli Verksamhetsansvarige hanterar alla frågor kring den dagliga verksamheten Arbetsleder övrig personal Rapporterar löpande till styrelsen om den dagliga verksamheten Domare tillsättning Löpande ekonomisk hantering Sponsorförsäljning och hantering Arrangemangsansvarig Utbildningsansvarig Medverkar i alla kommittéer Håller kontakten med kommunen Barnfotbollscoach Uppdaterar och utvecklar våra handlingsplaner för spelare och ledare tillsammans med SUP-ansvarig Utbildar spelare upp till 14 år och våra ungdomsledare Utvecklar och uppdatera vår övningsbank Sportchef Ansvarig för seniorverksamheten Är ansvarig för SUP och leder detta arbete inom föreningen Uppdaterar och utvecklar våra handlingsplaner för spelare och ledare tillsammans med vår Barnfotbollscoach Utbildar spelare från 15 år och våra ungdomsledare Sida 7

Kommittéer Föreningen har som målsättning att jobba i en kommittéstruktur där våra kommittéer har minst 4 möten per år. Protokoll för alla möten skickas in till verksamhetsansvarig senast veckan efter möter. Verksamhetsansvarig föredrar protokollen för styrelsen Alla kommittéer är öppna för alla föreningens medlemmar Herrkommitté Damkommitté Ungdomskommitté Marknadskommitté Arrangemangskommitté o VIFFECUPEN o KNATTECUPEN o VIFFEDAGEN Kioskkommitté Utbildningskommitté Valberedning Sida 8

VERKSAMHET Föreningen har genom åren vuxit och har 2018 ca 650 aktiva medlemmar inklusive spelare och ledare och organiserar båda senior och ungdomsfotboll på olika nivån. Hela tiden drivs verksamheten efter policyn och den års planering som varje åldersgrupp arbetar efter. Våra ledare gör lämpliga beslut för sitt lag utifrån dessa riktlinjer men angående förändringar om åldersklassbyte eller liknande frågor måste godkännas av Verksamhetsansvarig, Arbetsutskottet eller styrelsen. Utöver den rena fotbollsverksamheten finns det ytterligare basaktiviteter som har olika men viktiga värden för hela föreningen. Nämnas kan VIFFECUPEN, Knattecupen Vellinge, Ledarträffar med olika tema, VIF-dagen, Julavslutning och Kioskverksamhet. Med allting Vellinge IF stödjer Svenska FF:s Barn- och Ungdomsfotbolls Inriktning (Fotbollens Spela, Lek och Lär dokument) och SvFFs syn på Fair Play. Dokument finns på hemsidan. Vi följer fotbollens regler Vi respekterar domarens beslut Vi hejar och stöttar vårt lag och hånar inte motståndarna Vi tackar alltid motståndarna och domaren efter matchen Vi håller god stil på och utanför planen OPERATIV STRUKTUR Operativ struktur erbjuder möjligheten att spela fotboll på en lämplig nivå för alla och möjliggör kontinuerlig utveckling från barn och ungdomar till seniorer och motionärer Damer A Oldgirls Herrar A Oldboys Fotboll För Alla Lets Gå Fotboll Fitness Fotbollsdagis Utvecklingslag Utvecklingslag Next Generation Next Generation Barn & ungdomsfotboll för flickor Barn & ungdomsfotboll för pojkar Fotbollsskola Fotbollskolan Sida 9

Barn & ungdomsfotboll Vellinge IF vill erbjuda alla barn & ungdomar en bra, intressant och utvecklande fotbollsträning samt meningsfull fritid och förbättrad hälsa under ledning av kompetenta tränare och ledare: Fostra ungdomarna till bra kamrater och bra spelare Stimulera breddverksamhet före resultatinriktad verksamhet Se till att alla får spela mycket och utvecklas utifrån sin egen nivå Alla spelare tillhör sin egen åldersgrupp men spelare kan tillhöra en annan åldersklass om sociala skäl föreligger Alla lag spelar i deras respektive åldersgrupper i seriespel och cuper Vi skall erbjuda alla ungdomar tränings och spelmöjligheter Vellinge IF bedriver all sin barn & ungdomsverksamhet enligt fotbollens Spela, Leka & Lär Vellinge IF jobbar efter sin spelarutbildningsplan som utgår från Svenska Fotbollsförbundet Spelarutbildningsplan Vellinge IF jobbar med en Barnfotbollscoach för alla barn & ungdomar upp till 14 år Vellinge IF jobbar med en SUP instruktör för alla ungdomar och seniorer från 15 år och uppåt Vellinge IF strävar efter att ha minst en utbildning tränare i varje träningsgrupp Vellinge IF spelar och tränar fotboll enligt dem nya nationella spelformerna Sida 10

Seniorfotboll Vellinge IF är ingen elitklubb men har dock som mål att spela i så hög division som möjligt med våra representationslag, utan att göra avkall på våra grundläggande värderingar. Vellinge IF:s grundläggande värderingar bygger på en samhörighet, där spelare som är fostrade i föreningen skall beredas plats i våra seniortrupper. Spelare som kommer från andra föreningar, bör ha en naturlig anknytning till Vellinge eller Vellinge IF. Vår målsättning är att 80% av våra seniortrupper skall bestå av egna produkter. För oss är det viktigt att våra aktiva spelare stödjer vår grundsyn, med det innebär även att verka för att begränsa de ekonomiska ersättningarna till våra spelare. Däremot är det angeläget för oss att skapa en miljö som är positiv, attraktiv och utvecklande. Huvudmålsättning är att alla våra aktiva spelare skall vara glada före, under och efter träning. Alla föreningens seniortränare har skriftligt avtal med individuella villkor baserad på utbildning, erfarenhet och lämplighet. Gemensamma resurser innehåller MV-tränare, massör, rehabilitation enligt tillgänglighet och överenskommelse. Föreningen betalar spelarövergångar till föreningen. Sida 11

Utbildning Vellinge IF värderar utbildning mycket högt och organiserar årligen interna utbildningar för tränare, domare, föräldrar och styrelse. Vellinge IF följer Svenska FF:s Barn- och Ungdomsfotbolls Inriktning, Fotbollens Spela, Lek och Lär Vellinge IF har som vision att alla ledare runt våra barn & ungdomslag skall ha minst grundutbildning Vellinge IF utbildar årligen cirka 50 föreningsdomare Vellinge IF har som vision att alla ungdomsledare skall ha Grönt Kort Vellinge IF arrangerar årligen 4 8 temakvällar med våra ansvariga för SUP och Barnfotbollscoach Vellinge IF jobbar med alla sorters utbildningar för våra medlemmar så dem skall vara så väl förbereda dem kan i olika situationer som kan uppstå Vellinge IF:s vision är att vara en av de bästa utbildade fotbollsföreningarna i hela Sverige Tränare i klubben måste utbilda sig för att alla spelare ska kunna utvecklas och stimuleras enligt deras individuella nivå. Vi förväntar oss att minst huvudtränaren i varje lag följer Skånebolls rekommendationer för tränarutbildning. Kurserna ska tas i rätt ordning och rätt tidpunkt beroende på åldersgrupp. Klubben finansierar alla kurser från Skånes FF, Skåneidrotten och deras samarbetspartners. Högre utbildning, så som UEFA B diplomkurs och UEFA A kurser finansieras enligt överenskommelse med Styrelsen. Alla utbildningar är organiserade av Verksamhetsansanvarig och Utbildningsansvarig. Sida 12

EKONOMI Vellinge IF följer strikt den svenska lagen om skatterätt och all ekonomi är offentlig för medlemmarna Styrelsen är ansvarig för föreningens ekonomi Finansiell års rapportering sker på årsmötet och finns tillgänglig vid förfrågan För all fakturering använder vi officiella fakturor med faktura nummer och betalningar sker direkt in på vårt bankkonto Hur finansierar vi föreningen Medlemsavgifter och träningsavgifter Bidrag från Staten och Kommunen Egna arrangemang (t.ex. Cuper, Kioskverksamheten) Sponsring Stödmedlemmar Extern finansiering (Skåneidrotten, Skånes FF, SvFF) Stiftelser och fonder (Till våra olika projekt) Hur använder vi pengarna Verksamhetsansvariga Seriespel betalningar (Skånes FF) Träningsmaterial Utbildning Domare Cuper STU läger Sjukvårdsmaterial Försäkringar Skadehantering med klubbens samarbetspartner Underhåll av klubbstuga Sida 13

Medlems- och träningsavgifter Medlemsavgift betalas av samtliga aktiva spelare och ledare i föreningen, medlemskort tillhandahålls digitalt i vår medlems app från SportAdmin. Icke aktiva spelare och ledare har möjlighet att bli stödmedlemmar och kan då nyttja förmåner och erbjudanden som klubben har. Träningsavgift betalas av alla aktiva spelare 2 gånger om året. I samband med Årsmötet, bestäms kommande års medlems- och träningsavgifter. Dessa presenteras på hemsidan. Medlemsavgiften faktureras på våren eller direkt när någon blir ny medlem och gäller per kalenderår. Träningsavgiften faktureras en gång på våren och en gång på hösten (undantagen kontraktsspelare och oldboys/old Girls som betalar hel summa på våren). Fakturering sker direkt från kansliet via appen från SportAdmin och betalas med kortbetalning. Om man börjar efter 30 juni betalar man endast medlemsavgift samt höstens träningsavgifter. Det är gratis att prova-på under två veckor. Vad får man för medlems- och träningsavgiften Administrativa kanslitjänster (Verksamhetsansvarig, Spelare/ledare utbildare) Barnfotbollscoach SUP ansvarig Utbildade tränare och ledare Avgifter för seriespel Plan och domare tillsättning, kostnad för domare vid seriespel och träningsmatcher För 5-manna och 7-manna. 2000 kr per lag anmält till seriespel (inkl. knatteserie, kamratserie) att användas till fotbollsrelaterade aktiviteter såsom cuper eller träningsläger För 9-manna och 11-manna. 3000 kr per lag anmält till seriespel att användas till fotbollsrelaterade aktiviteter såsom cuper eller träningsläger Träningsmaterial Matchkläder Delfinansiering av deltagande i zon-läger (pojkar/flickor 13 14) baserad på antal spelare och klubbens ekonomi Tillgång till klubbhuset med Tv-kanaler, trådlöst nätverk SportAdmin hemsida samt dess administrativa verktyg Rabatterade profilkläder från Intersport Lokala medlemserbjudande knutet till medlemskap via appen Fritt inträde till föreningens hemmamatcher Sida 14

LEDARE OCH TRÄNARE Alla ledare måste följa Vellinge IF Policy och Riktlinjer och får inte samarbeta med en annan förening utan Styrelsens godkännande. Alla ledare måste visa utdrag från belastningsregistret inom en månad efter att de börjat i föreningen och därefter vartannat år senast 1 april Ledaren som föredöme Vid träningar och matcher bära kläder enligt Vellinge IF:s profil Ett positivt och juste uppträdande förväntas vid träningar, matcher och i andra sammanhang gentemot publik, funktionärer, motståndare och det egna laget Ha respekt, förståelse och kännedom om sin egen roll och skapa en bra föräldrasamverkan Värna om, och skapa, en god kamratskap, gemenskap samt en stark vuxenomgivning Ge alla spelare i laget samma engagemang och se till att eventuella egna barn inte särbehandlas. Vara en förebild för alla barn och ungdomar Tränare/ledare som drar på sig böter från Skånes FF står för denna kostnad själv Planering och stöd Att inför varje nytt år ta fram en grov årsplanering som diskuteras på föräldramöten och lämnas till verksamhetsansvarig Att planera och genomföra träning samt laguttagning och coachning inklusive taktik, spelarpositioner mm. Sköta det sportsliga omkring laget på träning, matcher och turneringar Ungdomskommittén som ett stöd/bollplank i sin verksamhet Utbildning tillhandahålls via föreningen Föreningen tillhandahåller erforderligt träningsmaterial Nya ledare skall gå en introduktion av ungdomskommittén Om det finns några problem eller farhågor om laget eller enskilda spelare måste tränare informera Verksamhetsansvarig som ska samarbeta med Styrelsen för att hitta den bästa lösning för varje situation Ett årligt arvode på 1000:- vid 2 träningar/vecka och 500:- vid 1 träning/vecka att handla profilkläder för från Intersport Som ledare skall man: Alltid komma väl förberedd och i god tid Vara klädd enligt föreningens profil via Intersport Aldrig låta en skadad eller sjuk spelare delta Följa framtaget träningsmaterial och utbildningsplan Se matchen som en del av ungdomarnas fotbollsutbildning Sätta spelares utveckling före resultat Sida 15

Lagens administration och ekonomi Inför varje säsong lämnar laget in en organisationsskiss till verksamhetsansvarig som beskriver arbetsfördelningen inom laget En organisation bör bestå av Huvudtränare Hjälptränare Målvaktstränare Lagledare Lagförälder Kioskansvarig Arrangemangsansvarig Anmälan till cuper, seriespel Laget ansvarar själv för anmälan till cuper, verksamhetsansvarig ansvarar för betalning Laget meddelar verksamhetsansvarig önskemål gällande seriespel, verksamhetsansvarig anmäler Domare avgifter seriematcher - träningsmatcher Klubben står för kostnaden för domare vid seriematcher och träningsmatcher. Kansliet administrerar betalningen till domarna. Matchkläder Alla lag får tillgång till matchställ från föreningen, på dessa får man ej trycka namn eller annan reklam Laget kan köpa egna matchställ via klubbens klädleverantör, kontakta verksamhetsansvarig för info Varje lag ansvarar för deras matchkläder och man får inte använda matchkläder på träningar eller privat För spelarens hälsa och säkerhet måste matchkläder tvättas efter varje match. Matchkläder är gjorda av funktionsmaterial och där ska inte sköljmedel användas Matchkläder skall vara i Vellinge IF färger, inga andra färger är tillåtna Hemma: röd tröja, blå shorts och röda strumpor Borta: blå tröja, blå shorts och blå strumpor En kombination av ovan färger kan användas vid behov Lagkassa Alla lag kan ha en egen lagkassa som används för aktiviteter utanför normal träningsverksamhet t.ex. för sociala aktiviteter eller cuper. Lagkassan administreras av verksamhetsansvarig och ligger under föreningens huvudkonto Sida 16

Egen arrangerade cuper Laget får i samförstånd med verksamhetsansvarig bjuda in till egen arrangerade cuper Föreningen tar in startavgiften och står för domarkostnader Laget bemannar kiosk och turnering och erhåller 25% av omsättningen i kiosken Detta förutsätter att: Laget ansvarar för att kiosken är öppen och tillsättning av föräldrar Laget ansvarar för dialog med kioskansvarig om varor i kiosken Laget ansvarar för inbjudningar och planering av matcher Laget ansvarar för att kansliet har nödvändig information gällande tider och planer mm Laget står för kostnader runt cupen såsom priser mm Laget står för kostnader i form av förtäring eller liknande om laget vill bjuda gästande lag på det. Föreningen hjälper till med: Föreningen ansvarar för plantillsättning och kritning Föreningen ansvarar för att mål och övrig utrustning finns på plats Föreningen ansvarar för att det finns varor i kiosken till försäljning Föreningen ansvarar för tillsättning & betalning av domare Sida 17

Lagsponsring Lagen har olika möjligheter att skaffa egna sponsorer för att finansiera aktiviteter utanför normal träningsverksamhet för t.ex. sociala aktiviteter, extra cuper eller körkostnader. På en del av sponsringen får 20% till föreningen som använder dessa intäkter för att utveckla föreningen, utbildningar, material m.m. Match & träningskläder 100% täckning för kostnaderna inkl. tryckkostnader Vellinge IF sponsorpaket 20% på försäljningen Sponsring av material, efter godkännande av verksamhetsansvarig 100% till laget Vellinge IF äger rätten att ha med klubbens 3 huvudsponsorer på samtliga match & träningskläder Vid köp av matchställ: Laget ansvarar för lista med namn, nummer och storlek på respektive spelare Laget ansvarar för eventuell buffert av kläder för tillkommande spelare Laget tar fram underlag för eventuellt reklamtryck Föreningen skall godkänna trycket på matchkläder (stil och profil) Föreningen gör klädesbeställningen från föreningens leverantör Betalning till leverantören görs av föreningen via kansliet Fakturering av sponsorbeloppet görs från kansliet till sponsrande företag Överskjutande belopp betalas ut till lagets lagkassa enl. regeln 80/20 Sponsring koordineras och godkännas alltid av Verksamhetsansvarig Sida 18

SPELARE Vellinge IF försöker vi se både till den enskilde spelarens och till lagets/åldersgruppens bästa. Vellinge IF anser dock att den individuella utvecklingen är viktigast och vi vill därför sätta spelaren i centrum och prioritera individuell utveckling före lagens segrar. Vellinge IF vet att spelarna utvecklas olika snabbt, därför jobbar vi efter individens förutsättningar Vellinge IF anser att det är en del av fotbollsutvecklingen för en spelare att genomgå ungdomsdomarutbildning och att man dömer ungdomsmatcher Vellinge IF uppmuntrar intresserade spelare i 15 16 årsåldern att genomgå grundkursen för tränare Tränings- och matchkläder Alla spelare bör ha Vellinge IF kläder för att representera klubben på alla träningar, matcher och andra evenemang Alla ungdomslag köper kläder själv via klubbens leverantör Klubben organiserar matchställ Seniorspelare får tillgång till träningskläder från klubben Provträning med en annan förening Provträning måste alltid diskuteras och godkännas av lagets huvudtränare i samråd med verksamhetsansvarig och styrelsen innan eventuell provträning Att tänka på som spelare Du spelar fotboll för att det är kul att dribbla, skjuta, passa, göra/rädda mål och att göra detta tillsammans med dina lagkamrater. För att alla ska kunna trivas måste verksamheten bedrivas organiserat. Då får alla ut något av den tid som du som spelare och dina tränare lägger ner på fotbollen. Därför har du som spelare en skyldighet att ha bra disciplin på dig själv. Med detta menar vi bl.a.: Att alltid vara i tid till träningar och matcher samt byta om och duscha Att vara koncentrerad på fotboll under träning, match samt i omklädningsrummet så att du får ut det mesta möjliga av den utbildning du går igenom Att lyssna på tränarna och att alltid försöka göra ditt bästa på träning och match Att skapa en god stämning genom att alltid vara en bra lagkamrat. Vårda ditt språk och beteende Att följa de regler, uttalade såväl som outtalade, som gäller för laget på träningar, matcher, i omklädningsrummet och på fritiden Att hålla ordning på sin egen och den gemensamma utrustningen Att meddela om du inte kan komma på träning eller match Nolltolerans om mobbing och kränkning gäller och SKALL följas Sida 19

FÖRÄLDRAR Alla föräldrar ska hjälpa föreningen med kioskverksamhet och andra för klubben viktiga arrangemang för att hålla medlemskostnaderna låga. Ytterligare vill vi att alla föräldrar ska: Se till att ditt barn mår bra, dvs. får riktig kost, ordentligt med sömn och att ditt barn aldrig tränar med feber, skada eller infektioner i kroppen Kommentera och fråga efter träning och matcher om det var spännande och roligt inte bara om resultatet. Allt så att ditt barn känner ditt engagemang och stöd Stöd ditt och andras barn i med- och motgång. Ge beröm i stället för att vara felsökare, beröm ger självförtroende Se till att ditt barn lever upp till de åtagande som de har. Följ så ofta som möjligt med ditt barn till träning och matcher Tala aldrig illa om tränaren eller domaren inför spelarna. Även du representerar föreningen vid varje träff med laget Du har ett aktivt ansvar att föra fram dina synpunkter på föräldramötena. Årsplaneringen är samtidigt er viktigaste möjlighet att diskutera och ha synpunkter på hur verksamheten bedrivs Respektera tränarens beslut vid laguttagningar Se till att följa reglerna kring Nolltolerans mot mobbning Sida 20

DOMARE Vellinge IF har ca 50 ungdomsdomare som tar hand om våra ungdomsmatcher. Vad man som domare skall tänka på vid match: Domaren skall vara på plats 15 min innan matchstart och se till så att planen är i spelbart skick och målen är på rätt plats Domaren skall hjälpa till att bidra med en positiv stämning på planen Vad man som ledarna skall tänka på mot domaren: Ledare skall hjälpa domaren till att bidra med en positiv stämning på och utanför planen Ledare skall respektera domarens beslut och var positiv och stöttande Ledaren skall hjälpa domaren så spelplanen är enligt dem nya nationella spelformerna Vad man som förälder skall tänka på mot domaren: Föräldrar skall respektera domarens beslut och se domaren som en vägledare Föräldrar skall hjälpa till att skapa en positiv och god stämning runt om planen Föräldrar skall tänka på att det är dit barn som spelar match och inte du Sida 21

RESOR UTOMLANDSRESOR Alla träningsläger och turneringar utomlands koordineras via verksamhetsansvarig SERIESPEL, CUPER OCH TURNERINGAR Vellinge IF:s resepolicy gäller vid transporter till och från aktiviteter kopplade till klubben och dess medlemmar. Vi försöker i möjligaste mån resa miljövänligt, t.ex. genom samåkning. Vid aktiviteter på annan ort, t.ex. vid bortamatch, ansvarar varje barns föräldrar för att deras barn i god tid når utsatt samlings tid på angiven matcharena om inget annat avtalats. Vid bilresor gäller följande: Föraren skall: Följa gällande trafikregler och alltid anpassa hastigheten till väglaget. Ansvara för att fordonet är trafiksäkert Passageraren skall: Alltid använda bilbälte Ej störa föraren Vid raster följa förarens eller annan ledares anvisning Vid resor med minibuss gäller följande: Föraren skall innehaft körkort i minst två år Ha tidigare erfarenhet av att framföra minibuss Körersättning Ingår ej Eventuella körersättningar inom lagen för cuper och matcher måste hanteras inom lagen, från deras egna lagkassor. Ledarkostnader för resor och cuper Klubben rekommenderar att ledarnas kostnader ingår i spelarnas avgifter Sida 22

Kioskverksamhet Kioskverksamheten är en viktig del av föreningens verksamhet och står för en stor del av klubbens intäkter Samtliga lag skall vid egna hemmamatcher sörja för att kiosken är öppnad för försäljning av föreningens varor, detta gäller träningsmatcher, seriematcher och cuper oavsett om dessa är arrangerade av föreningen eller av laget Lagen är också skyldiga att bemanna kiosken vid seniorlagens hemmamatcher enligt schema från verksamhetsansvarig Kioskansvarig säkerställer att det finns utrustning och varor för att kunna sälja. Det är viktigt att samtliga hjälps åt att hålla kioskerna snygga, rena och informera kioskansvarig om något saknas. Tänk på att lämna kiosken så som ni vill finna den nästa gång det är er tur att bemanna den Det är okej att skänka hembakat till kiosken För att stimulera och motivera lagen till att sköta försäljning och ordning i kiosken ersätter föreningen lagen med 25% av omsättningen vid egen arrangerade cuper Detta efter överenskommelse med verksamhetsansvarig enligt information på sidan 17 Sida 23

FÖRSÄKRING Som aktiv fotbollsspelare i Vellinge IF så är du försäkrad genom Folksam och har tillgång till gratistjänsten Råd och vård för idrottsskador. Dit ringer du och får professionell vägledning och hjälp om du blir skadad vid träning eller match. Råd och vård för idrottsskador Råd och Vård för idrottsskador är en kostnadsfri rådgivningstjänst och din medlemsförmån. Ett nätverk av erfarna idrotts-sjukgymnaster och läkare runt om i landet står beredda att hjälpa våra spelare. Och det är helt kostnadsfritt. Så här går man till väga: 1. Spelare/ledare/förälder ringer "Råd och vård för idrottsskador": 020 441111 2. En sjukgymnast svarar i telefonen och ger råd för den aktuella situationen 3. Om sjukgymnasten bedömer att spelaren behöver få träffa en vårdgivare kan denne boka en tid till spelaren direkt i telefonen 4. Spelaren besöker sjukgymnast eller läkare. Det är också möjligt att få ett återbesök hos sin sjukgymnast eller en röntgen hos sin läkare. (Det finns dock en begränsning på max två sjukgymnastbesök, ett läkarbesök, en röntgen.) OBS! Numret till Råd och vård för idrottsskador" gäller just för det ändamålet. Har du frågor kring försäkring och ersättningar är det Folksam du ringer på 0771-950 950. Alla spelare i SvFF:s medlemsföreningar omfattas av en olycksfallsförsäkring via Folksam. Den är ett tryggt grundskydd om du råkar ut för en skada i samband med match eller träning. Sida 24

DOPING / NOLLTOLERANS MOT MOBBNING Klubben tar aktivt avstånd ifrån alla typer av otillåtna prestationshöjande preparat. Vellinge IF välkomnar alla spelare oavsett etniskt ursprung och samtliga skall också ges bästa möjlighet att trivas i föreningen. Alkohol och droger Då bruk och missbruk av tobak, alkohol och droger idag är ett av de största folkhälsoproblemen i Sverige samt att föreningslivet utgör en av de viktigaste socialiseringsmiljöerna i samhället, verkar vi i Vellinge IF aktivt för att ge våra barn och ungdomar en sund och hälsosam miljö att utöva sin hobby i. I några enkla punkter tar vi här upp vad vi verkar och står för. All verksamhet som enbart vänder sig till barn och ungdomar under 18 år i Vellinge IF regi skall vara rök-, alkohol- och drogfri Alla Vellinge IF ledare skall verka för att förhindra eller skjuta upp ungdomarnas tobaks-, alkohol-, och drogdebut, gärna i samarbete med deras föräldrar I alla sammanhang där man bär kläder med Vellinge IF:s klubbmärke eller namn, är det inte tillåtet att röka eller dricka alkohol. Då representerar man föreningen och skall därför vara en god förebild Om en spelare, ledare eller funktionär inom klubben uppträder drog- eller alkoholpåverkad i samband med träning, match, träningsläger eller liknande skall vederbörande omedelbart lämna arenan, lokalen eller dylikt. Om personen är under 18 år skall förälder kontaktas Vid regelbrott mot föreningens drogpolicy skall detta hanteras som ett disciplinärende Sida 25

POLICY VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER Definition Kris och extraordinär händelse kännetecknas av en eller flera av följande tillstånd: Tillgången till information om vad som hänt är till en början begränsad Besluten måste fattas under svår tidspress Beslut måste fattas som involverar många aktörer Det existerar en känsla av osäkerhet Aktörerna står hela tiden inför nya situationer Insatser av många aktörer måste koordineras Improvisation och flexibilitet är nödvändigt Samhällshotande kriser En kris eller extraordinär händelse kan vara samhällsomfattande och hota grundläggande funktioner och värden som exempelvis elförsörjningen, befolkningens hälsa eller frihet. Samhällshotande kriser kan kännetecknas av att många människor drabbas eller att en händelse får så stora konsekvenser att samhället och dess centrala mekanismer (regering, kommuner, etc.) slutar fungera. Extrem väderlek (såsom snöoväder, åskväder, översvämning, omfattande bränder) eller omfattande elavbrott, liksom krigsrisk och terroristattacker. Andra exempel på extraordinära händelser som kan föranleda krishantering enligt denna handlingsplan är giftutsläpp, bombhot, smittspridning på arbetsplatsen, felbehandling med allvarliga konsekvenser, pandemi i samhället, och/eller flera dödsfall bland de anställda. Personrelaterade kriser Personrelaterade kriser drabbar individen och kan för aktuell individ vara en mycket svår process. Det kan t.ex. handla om hot, våld, sexuella trakasserier, mobbing/utanförskap, sjukdom, olycksfall, mm. Rutin vid samhällshotande kriser Vellinge IF följer alltid de uppmaningar som kommer ifrån myndigheter. Vi sätter våra medlemmars säkerhet i första hand framför matcher eller träningsnärvaro. Vid osäkerhet om träning/matchers vara eller icke vara ska verksamhetsansvarig ta det yttersta ansvaret att informera ut till tränare och medlemmar om gällande föreskrifter. Verksamhetsansvarig ska vid extraordinär händelse tillkalla kommunens beredskapsgrupp för att koordinera arbetet. Sida 26

Integritetspolicy Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter Vellinge IF, 846001 0047, Trädgårdsgatan 9 235 21 Vellinge (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet. Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund. Varför behandlar vi dina personuppgifter? För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.). Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering. Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun. Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid: Hantering av medlemskap i föreningen Föreningsadministration Deltagande i föreningens träningsverksamhet Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet Licenshantering Ansökan om bidrag Sammanställning av statistik och uppföljning Utbildningar arrangerade av föreningen Kontakt med medlem Besök på vår hemsida Publicering av material på hemsida och sociala medier Ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt) Sida 27

Vilka delar vi personuppgifter med? Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande. Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land. Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling? Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet. Ändamål med behandling Hantering av medlemskap i föreningen Föreningsadministration Deltagande i föreningens träningsverksamhet Laglig grund Avtal Avtal Avtal Licenshantering Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet Ansökan om bidrag Sammanställning av statistik och uppföljning Utbildningar arrangerade av föreningen Kontakt med föreningen Besök på vår hemsida Publicering av material på hemsida och sociala medier Tillträdesförbud Ordningsstörningar och otillåten påverkan Avtal Avtal Rättslig förpliktelse Allmänt intresse Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke Intresseavvägning Intresseavvägning Intresseavvägning och ibland samtycke Rättslig förpliktelse Rättsligförpliktelse Hur länge sparar vi dina personuppgifter? Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas. Sida 28

Vilka rättigheter har du? Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida. Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida. Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade. Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad: Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen Om personuppgifterna har behandlats olagligt Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring. Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter. Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se. Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter. Om du vill veta mer Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen. Sida 29