HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 1 2014-04-10 Dnr 866-13 Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Högskolan i Borås Denna Antagningsordning har genom beslut den 25 april 2014 fastställts av Styrelsen för Högskolan i Borås att gälla tills vidare. Beslutad med stöd av: Styrelsens organisations- och beslutsordning Ansvarig funktion: Avdelningen för utbildningsstöd Inledning Med antagningsordning avses de regler för utbildning som högskolan tillämpar dels i fråga om antagning, behörighet samt urval, dels hur beslut om antagning och undantag från behörighetsvillkor fattas. (Högskoleförordningen 6 kap 3 ) Denna ordning ersätter tidigare kapitel 11 i Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Högskolan i Borås (866-13). Syfte Syftet med reglerna är att säkerställa att studenters antagning till forskarutbildning vid Högskolan i Borås hanteras enhetligt och korrekt. Gällande bestämmelser Huvudsakligt innehåll i denna handling är hämtat från Högskoleförordning (HF) 1993:100, men även Högskolelagen (HL) Nämnd fastställer i vilka ämnen forskarutbildning anordnas utifrån av högskoleverket (idag UKÄ) godkända forskningsområden med tillhörande examensrättigheter, samt i vilka fall antagning till forskarutbildning får avse utbildning som leder till licentiatexamen. (6 kap 5c, 5d HF) Den allmänna studieplanen för forskarutbildningen inom ett ämne beskriver huvudsakligt innehåll och uppläggning av utbildningen liksom regler om grundläggande och särskild behörighet och vad som gäller vid urval och ska ses som ett komplement till denna övergripande antagningsordning för Högskolan i Borås. (6 kap 27 HF) Den som bedriver forskarstudier ska vara antagen till utbildning på forskarnivå.
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 2 Tillträde till utbildning på forskarnivå Innehållet i denna antagningsordning är framlagd såsom en tänkt antagningsprocess fortskrider, med inledande information om en utbildningsplats och utlysning av denna och avslutande antagningsbeslut. Innehållsförteckning 1. Information 2 2. Utlysning av utbildningsplats 2 3. Anmälan 3 4. Behörighet 3 4.1 Grundläggande behörighet 3 4.2 Särskild behörighet 4 5. Studiefinansiering 4 6. Urval 5 7. Antagning till forskarstudier med gemensam examen 6 kap HF 6 8. Beslut om antagning 7 1. Information När högskolan avser att anta en eller flera doktorander ska högskolan genom annonsering eller ett därmed likvärdigt förfarande informera om detta. God, tydlig och fullständig information om utbildningen och antagningsprocessen ska finnas lätt tillgänglig bl.a. på högskolans webbplats. Antagningsprocessen till utbildningen på forskarnivå ska vara öppen och tydlig. Utlysning av utbildningsplatser bör om möjligt ske samlat om inte särskilda skäl talar för annat. Högskolans nämnder med ansvar för forskarutbildningen ska informera om hur antagning till forskarutbildning går till, forskarutbildningens huvudsakliga innehåll och upplägg, gällande behörighetsregler, vad som bedöms vid urval, hur beslut om antagning fattas, forskarutbildningens finansieringsformer, samt om tidpunkt för ansökan till forskarutbildning. (6 kap 3 HF, SFS 2006:1053) Relevant och nödvändig information om högskolan samt om formalia och regelverk för utbildningen på forskarnivå ska likaså finnas tillgänglig. Informationen ska även finnas på engelska. 2 Utlysning av utbildningsplats Ledig utbildningsplats ska som huvudregel utannonseras. Utlysning av utbildningsplats/studiestöd ska göras så att utlysningen får lämplig nationell och internationell spridning, bl.a. på högskolans webbplats över lediga tjänster. Utlysningstakt och de datum för utlysning som ska gälla bestäms av respektive nämnd vid högskolan. Utlysning ska ske minst tre veckor före ansökningstidens utgång. Utlysning av doktorandtjänst ombesörjs av personalavdelningen och sökande till doktorandtjänst ska skicka vederbörliga handlingar till registrator.
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 3 Vid aktiv rekrytering och urval av studerande till utbildningen på forskarnivå ska mångfald och jämn könsfördelning alltid beaktas i enlighet med högskolans likabehandlingspolicy. Utlysning av utbildningsplats behöver ej göras om doktoranden ska genomgå utbildningen (7 kap 37 HF) 1. inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än Högskolan i Borås, 2. om doktoranden tidigare har påbörjat sin utbildning vid annat lärosäte men vill antas och avsluta sin utbildning vid Högskolan i Borås, 3. om det finns liknande särskilda skäl. (SFS 2006: 1053) 3 Anmälan Anmälan om antagning ska göras såsom fastställs av högskolan. Då antagningsbeslut fattats i nämnd eller utskott, ska underlag med nödvändiga uppgifter samt protokoll för rangordning följa antagningsbeslut till antagningsfunktionen. Sökande ska i samband med antagningsprocess ges möjlighet till vägledning och orientering kring utbildningen, t.ex. samtal om utbildningen med presumtiv handledare eller annan ansvarig för utbildningen på forskarnivå (t.ex. studierektor). (6 kap 3 HF) 4 Behörighet 1. Utbildning på forskarnivå ska väsentligen bygga på de kunskaper som studenterna får inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå eller motsvarande kunskaper. Utbildning på forskarnivå ska, utöver vad som gäller för utbildning på grundnivå och på avancerad nivå, utveckla de kunskaper och färdigheter som behövs för att självständigt kunna bedriva forskning. (1 kap. 9a HL) 2. Om inte annat följer av föreskrifter som meddelas av regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer, avgör den högskola som anordnar en utbildning vilka behörighetsvillkor som ska gälla för att bli antagen till utbildningen. (4 kap. 2 HL) Behörighetskontroll ska genomföras av högskolans antagningsfunktion innan urvalsprocess och antagning sker. Antagningsfunktionen granskar inte motsvarande kunskaper om sådana anges istället för examen på grund- och avancerad nivå. Inför beslut om antagning baserad på motsvarande kunskaper bör examensfunktionen vidtalas om frågor uppstår. 4.1 Grundläggande behörighet Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har 1. avlagt en examen på avancerad nivå, 2. fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 4 3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. Högskolan får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande behörighet, om det finns särskilda skäl. (7 kap 39 HF)¹. Om särskilda skäl finns ska en redogörelse lämnas för dessa. 4.2 Särskild behörighet Krav på förkunskaper och andra villkor utöver grundläggande behörighet som gäller för att antas till utbildningen (särskild behörighet) ska fastställas av respektive nämnd vid högskolan genom att de anges i den allmänna studieplanen för varje forskarutbildningsämne. (6 kap 27 HF) Kraven får avse 1. kunskaper från högskoleutbildning eller motsvarande utbildning, 2. särskild yrkeserfarenhet, och 3. nödvändiga språkkunskaper eller andra villkor som betingas av utbildningen. (7 kap. 40 HF) ¹ Se övergångsbestämmelser, SFS 2006:1053. Den som före den 1 juli 2007 uppfyller kraven på grundläggande behörighet för tillträde till forskarutbildning, ska även därefter anses ha grundläggande behörighet för tillträde till utbildning på forskarnivå, dock längst till utgången av juni 2015. 5. Studiefinansiering Till utbildning på forskarnivå får de sökande antas som anställs som doktorand eller som beviljas utbildningsbidrag för doktorander. (7 kap 36 HF, delvis) 1. Vid Högskolan i Borås är huvudregeln att doktorand anställs för utbildningen på forskarnivå. 2. Vid Högskolan i Borås får stipendier för studiefinansiering inom forskarutbildningen inte inrättas 1. 3. Vid Högskolan i Borås ska inte doktorander finansieras med utbildningsbidrag. 4. Kompletterande regler för annan studiefinansiering återfinns i Regler för studiefinansiering av doktorander vid Högskolan i Borås (dnr XXX-14). 5. Vid bedömning av annan studiefinansiering har akademichef ansvaret för att bedömningen baseras på ett tillfredsställande underlag. 6. Före beslut om antagning ska en plan för studiefinansieringen finnas. Antagning får ske om högskolan finner att studiefinansieringen kan säkras under hela utbildningstiden och att studierna kan slutföras inom fyra år vad gäller licentiatexamen och inom åtta år vad gäller doktorsexamen. Akademichef tillser att studiefinansieringen under hela den avsedda studietiden fram till avsedd examen (licentiat- eller doktorsexamen) tryggas för studenter som 1 Formulering följer tidigare beslutad antagningsordning (673-13)
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 5 antas till utbildning på forskarnivå med anställning som doktorand/licentiand. Detta gäller dock inte vid beslut om indragning av resurser enligt 6 kap 30 HF. Vid antagning till utbildningen på forskarnivå med s.k. annan finansiering ansvarar akademichef för att en noggrann prövning av studiefinansieringen genomförs. Antagning med s.k. annan finansiering får ej ske om handlednings- och andra resurser anses nödvändiga för övriga doktorander eller bättre meriterade sökande. För att möjliggöra kvalitetsbedömning ska antagning med s.k. annan finansiering i möjligaste mån ske samtidigt med utlysning av studieplats och antagning med anställning efter information om tillgängliga platser. Då studiefinansieringen för en doktorand sker via annan arbetsgivare än Högskolan i Borås ska kontrakt med arbetsgivaren finnas i syfte att trygga de finansiella förhållandena fram till avsedd examen (licentiat- eller doktorsexamen). Kontrakt avseende hela den planerade utbildningstiden ska säkras. Kontrakt upphävs om indragning av resurser enligt 6 kap 30 HF skulle bli aktuellt. Skulle doktorandens finansiering falla bort under studietiden ska akademichef göra alla motiverade ansträngningar för att finna alternativ studiefinansiering för doktoranden. Högskolan är i detta fall inte skyldig att överta finansiering av doktoranden. Skulle finansiering för en doktorand, som antagits med s.k. annan finansiering i annan form än anställning hos annan arbetsgivare bortfalla under studietiden, har högskolan (akademin) en skyldighet att trygga försörjningen under den avsedda resterande studietiden. Detta gäller dock inte vid beslut om indragning av resurser enligt 6 kap 30 HF. 6. Urval 1. Kan inte alla behöriga sökande till en utbildning tas emot, ska urval göras bland de sökande. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om urval. (4 kap. 3 HL) 2. Om antalet sökande som är behöriga överstiger antalet lediga utbildningsplatser ska ett urval ske baserat på en bedömning av de sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildningen Högskolan bestämmer vilka bedömningsgrunder som ska tillämpas vid prövningen av förmågan att tillgodogöra sig utbildningen, dock har Allmän studieplan, Antagningsordning för studier på forskarnivå, samt Regler vid doktorandanställning företräde avseende beslut tagna i nämnd eller utskott. (7 kap 35 HF) Enbart det förhållandet att en sökande bedöms kunna få tidigare utbildning eller yrkeserfarenhet tillgodoräknad för utbildningen får inte vid urval ge sökanden företräde framför andra sökande. (7 kap 41 HF)
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 6 7. Antagning till forskarstudier med gemensam examen 6 kap HF 11 a En högskola får delta i ett utbildningssamarbete som anges i 1 kap. 17 andra stycket högskolelagen (1992:1434) bara om samarbetet grundas på en skriftlig överenskommelse. En sådan överenskommelse får en högskola, som anges i bilagan till högskolelagen, ingå med 1. en annan högskola som omfattas av högskolelagen, 2. en enskild utbildningsanordnare som har tillstånd att utfärda examina enligt lagen (1993:792) om tillstånd att utfärda vissa examina, eller 3. ett utländskt lärosäte som inte är en fysisk person. Förordning (2009:1068) 11 b En högskola som avses i 11 a får ingå en överenskommelse som anges i samma paragraf bara om villkoren i andra och tredje styckena är uppfyllda. Högskolan ska genom överenskommelsen ha säkerställt att 1. varje del av utbildningen anordnas av något av de lärosäten som ingår i utbildningssamarbetet, och 2. även de delar av utbildningen som anordnas av ett annat lärosäte än högskolan vilar på vetenskaplig eller konstnärlig grund och på beprövad erfarenhet, samt bedrivs så att en hög kvalitet nås i utbildningen. Av överenskommelsen ska det framgå 1. vilken del av utbildningen som högskolan ska anordna, 2. vilken del av utbildningen ett annat lärosäte ska anordna, 3. vid vilket eller vilka av de lärosäten som anordnar en del av utbildningen en sökande till utbildningen ska antas, 4. att högskolan får anta sökande bara till den del av utbildningen som högskolan ska anordna, 5. när en studerande som har antagits till en del av utbildningen av ett annat lärosäte ska anses vara student enligt 11 c, 6. att den del av utbildningen som en student har gått igenom med godkänt resultat vid ett annat lärosäte ska tillgodoräknas honom eller henne för utbildning vid högskolan utan särskild prövning, 7. vilken examen utbildningen kan leda till vid respektive lärosäte, och 8. övriga villkor som är nödvändiga för att utbildningen ska kunna genomföras. Förordning (2009:1068) 11 c En studerande som har antagits av ett annat lärosäte till en del av en utbildning som omfattas av en sådan överenskommelse som anges i 11 a, ska anses vara student som är antagen av den högskola som har ingått överenskommelsen när han eller hon inom ramen för utbildningen bedriver studier där. Detta gäller bara om; 1. det andra lärosätet anordnar den delen av utbildningen som lärosätet har antagit den studerande till, och
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 7 2. den studerande enligt överenskommelsen inte också ska antas av högskolan. Förordning (2009:1068) 11 d En del av en utbildning som omfattas av en sådan överenskommelse som anges i 11 a och som en student har gått igenom med godkänt resultat vid ett annat lärosäte ska tillgodoräknas honom eller henne för utbildning vid den högskola som har ingått överenskommelsen utan särskild prövning. Förordning (2009:1068). 11 e En högskola som avses i 11 a får utfärda en gemensam examen bara om 1. studenten har gått igenom en utbildning som omfattas av en överenskommelse som anges i samma paragraf samt uppfyllt kraven för examen vid högskolan och vid minst ett annat lärosäte som har anordnat en del av utbildningen, 2. varje lärosäte som utfärdar en examen, som ingår i den gemensamma examen, får utfärda den examen som lärosätet utfärdar, 3. varje examen som ingår i den gemensamma examen och som utfärdas av en högskola som omfattas av högskolelagen (1992:1434) eller av en enskild utbildningsanordnare avser samma examen som högskolans, och 4. varje examen som ingår i den gemensamma examen och som utfärdas av ett utländskt lärosäte är på motsvarande nivå som högskolans examen. Förordning (2009:1068) 11 f När en högskola som avses i 11 a utfärdar en gemensam examen tillsammans med ett annat lärosäte får högskolan utfärda sitt examensbevis i samma dokument som det andra lärosätet utfärdar sitt examensbevis i. Förordning (2009:1068) 8. Beslut om antagning Respektive nämnd beslutar om antagning till utbildning på forskarnivå och har ansvar för beredning och beslut. Delegation och beredning kan ske till utskott vilka upprättas för områden för vilka examensrättigheter förvärvats. Endast det antal doktorander får antas till utbildning på forskarnivå som kan beredas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt. (7 kap 34 HF) Vid antagning av forskarstuderande med annan finansiering ska akademichef granska finansiering och villkor och tillstyrka antagning innan antagning kan ske. Antagningsbeslut med underlag lämnas till Ladok för registrering. Ladok informerar registrator om verkställd registrering av doktorand och om anställning av doktorand ska ske kan denna hantering sedan fullföljas. Nämnd ansvarar för att en individuell studieplan fastställs i varje enskilt fall, senast tre månader efter studier startat. Samtliga sökande ska senast tre veckor efter beslut om antagning ha meddelats innehållet i beslutet. Beslut om antagning till forskarstudier kan ej överklagas.