çç io Prolokoll funklionshindedrågor (SN) 2016-09-29 Sommontröde Plots och lid [edqmöler Tjönstgöronde ersötlore Övrigo Nämndråd for äldre- och funktionshinderfrågor inom vard och omsorg Stadshuset, lokal, kl 9:00-11:45 Bo Simonsson (DHR) Lars Candler (HSO) Jens Sahlin (HSO) Bojan Karlsson (HSO) Ronny Blidberg (HSO) Willy Magnusson (SPF) Mona Olsson (SKPF) Salme Kankaala (SFP) Stefan Skoglund (S), ordf Elving Andersson (C) Lars-Olof Laxrot (V) Kent Karlsson (PRO) Ulrika Olsson, projektsamordnare, socialtjänsten, $ 32 Claes Ingelsson, undersköterska, socialdänsten, $ 32 Margarefa Olsson, sektionschef socialtjänsten, $ 33 Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten, $ 34 Mathilda Isaksson, avdelningschef socialdänsten, $ 36 Charlotte Larsson, sekreterare, socialtj änsten Utses otl justero Underskritl sekreterore Underskritl ordföronde Willy Magnusson Charlotte Larsson Parugrafer $$ 30-39 U nderskritl justeronde w signatur
Profokoll f unktionshlnderfrô gor (S N) 2016-09-29 s30 Upprop och val av justerande Sommonfottning Upprop ftjrättas och justerare väljs. I tur att justera V/illy Magnusson (SPF) alternativt Mona Olsson (SKPF). Beslul Nämndråd ftir äldre- och funktionshinderfrågor inom vard och omsorg beslutar attvälja Willy Magnusson (SPF) till justerare. ú,ê) des signatur
o ç io Prolokoll Nömndröd för öldre- och funktionshinderfrå gor (S N) 20r6-09-29 s3l Genomgång av föregående möteprotokoll Sommonfottning Inga synpunkter framförs. Nämndråd för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att föregående protokoll läggs till handlingana. J.ß qø Justerandes signatur
Nömndråd för öldre- och funktionshinderfrågor (SN) 20t6-09-29 s32 lnformation och uppföljning av digital nyckelhantering inom hemtjänsten Sommonfotlning Enhetschef Ulrika Olsson och Claes Ingelsson visar bildspel och informerar om digital nyckelhantering. Ulrika inleder med att kortfattat repetera tidigare information om mål och syfte med den digitala nyckelhanteringen. I stora drag är det ftir att säkra och ft)rbättra hanteringen av nycklar, öka tryggheten för den enskilde och effektivisera verksamheten. Ulrika och Claes förklarar hur låsen fungerar tekniskt och praktiskt samt att man samarbetar med en auktoriserad låshrma, i dagsläget är det Rikstvåan. Man har idag installerattotalt cirka 480 lås inom de hemtjänstområdena som är fìirdiga inklusive ett pågående hemtjänstområde. Äterstående hemtjänstområden beräknas varcklarai slutet på februari2017. Claes informerar om att säkerheten är hög med krypterad kommunikation mellan telefon och lås. Det går inte att spela in och det är skyddat mot Brut-force-attacker. Det sker många steg av behörighetskontroller med koder och lösenord i Procapita, Blir telefonen stulen kan man direkt spärra och koppla bort den. Om man jtimftir med en stulen nyckel så kommer en obehörig in genom dörren direkt. De digitala låsenhetema har funnits på marknaden sedan 2006 utannägra incidenter gällande såikerheten. Ulrika och Claes besvarar frågor och diskussion förs om att värdfagarna inte behöver känna sig rädda att obehöriga personer kan komma in. Det itr bara socialtjänstens personal och sjuksköterskor som har behörighet. Det går väldigt snabbt och latt att kontrollera i systemet vem som låst upp och varit inne i bostaden. En fysisk reservnyckel fcirvaras hos Trygghetslarmet, som säkerhet om tekniken inte skulle fungera. Inga nycklar finns hos hemtjänsten, men de har också tillgång till reservnyckeln på Trygghetslarmen vid behov. Ulrika förklarar att socialtjänsten äger låset och systemet, vilket säkerställer en långsiktig lösning. Skrivelse med teknisk information lämnas. Ordföranden tackar för informationen. Nämndråd för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att notera informationen till protokollet.
Nömndröd för öldre- och funktionshínderfrågor (SN) 20r6-09-29 s33 lnformation från Ryttarens aktivitetscenter Sqmmonfqttning Sektionschef Margareta Olsson informerar om verksamheten på Ryttaren, som startade ftir nästan ett år sedan. Det har hänt mycket under aret och programmet utökas hela tiden i samarbete med olika föreningar. Cafét är en daglig verksamhet inom sektionen för stöd och service (SSF) och även aktivitetssamordnaren tillhör numera SSF. Man har ett kontinuerligt friskvårdstänk och just nu kör Jana Person Edgren grupper med gympa ftir 70+. Man erbjuder diverse underhållning, miniföreläsningar och filmvisningar m m. Man har cirka 50 gäster per dag och upp till 150 gäster vid underhållning. Margareta har med sig Ryttarens programblad som delas ut under sammanträdet. När det gäller marknadsforing har man information på kommunens hemsida, en egen Facebooksida samt programbladet. Caféverksamheten är öppen för alla och man vi vill ha ett levande cafe. Roligt att det kommer mycket folk från alla slags grupper människor. De har stamkunder från närliggande arbetsplatser som kommer in och f,rkar på raster. Tyvärr räcker inte personalstyrkan till för att det ska fungerar tillfredsställande, så man har tvingats ändra och dra ner på öppettiderna. Det finns även volontärer som hjälper till i cafét och vid aktiviteter. Margarctafån fräganhur samarbetet med olika föreingarhar utvecklats och hur mänga aktiviteter som är föreningsdrivna. Margaretaber att fa återkomma med statistiska uppgifter. Hon förklarar att man lånar ut lokaler till ftireningar under förutsättnin g aii andra gäster även får delta i deras aktivitet. På frågan hur det går med planerna på ett utegym på bakgården, säger Margarcta att de har ftirsökt att komma överens med bostadsrättsftireningen under ett års tid. Just idag ska man ha en möte angående utegymmet och hon hoppas på ett positivt besked. Det framkommer synpunkter pä attparkeringsmöjligheterna är mycket begränsade vid Ryttaren och man undrar hur det går med parkeringsfrägan? Margareta säger att även hon upplever detta som ett problem, då personalen ofta får den frägan. Detsamma gäller den bristftilliga busskommunikationen. Diskussion förs om parkeringsfrågan bör gå under tillgänglighetsfrågor. Ordföranden svarar att frägan bör lyftas i nänmdrådet som hanterar samhällsbyggnadsfrågor. Det framftirs även beröm till Ryttarens verksamhet, som upplevs som en mycket positiv träffpunkt für ensamma personärer. Representanter från PRO uttrycker att det är läft och trivsamt att förläggaträffar och tävlingar där. Ordförandenfackar for informationen och informeíar om att Ryttarens verksamhet ska återrapporteras till socialnämnden i höst och att rådet även kommer få del av den rapporten, Beslul Nämndråd for äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att notera informationen till protokollet. Justerandes signatur M,{.-4.U ;iç L,
Nömndröd för öldre- och f un klionshind erf rô gor (S N ) 20r6-09-29 s34 I nformation från förvaltn i n gen Anlol betoldogor Socialchef Malin Krantz informerar och visar bildspel om hemtagningsprocessen av ftirdigbehandlade och utskrivningsklara patienter från sjukhuset. Socialtjänsten har fem dagar på sig att ta hem patienten till kommunal verksamhet för att undvika betaldagar. Malin redovisar ett diagram över antal betaldagar ackumulerat per månad under åren 2014-2016 som visar ett trendbrott sedan i maj månad i år. Nu i spetember har man hittills inga betalningsdagar alls. Detta är ett resultat av problemanalysering och insatta åtgärder för att effektivisera hemtagningsprocessen. Från att Uddevalla kommuna har varit sämst i klassen är man nu bäst i klassen. Malin redogör kortfattat hur man arbetat för att få en helhetssyn och gemensamma mål i hemtagningsarbetet, där man bland annat sett över biståndsavdelningens arbetssätt och beslutat atttrygghemgång ska vara en bistandsbedomd insats. Ett utvecklingsområde är överlämning och informationsöverforing från sjukhuset till kommunen, där det fortfarande finns en del brister. Malin besvarar frågor och det ftirs en diskussion om svårigheten att rekrytera fysioterapeuter och att vissa arbetsuppgifter delegeras till hemtjänstpersonal. Rådet efterfrågar en utvärdering av rehab-uppdragen och hur det har fallit ut. Malin håller med om att det är viktigt att flolja upp detta for att veta hur man ska göra i framtiden. På frågan varfdr Trygghemgång ska biståndsbedömas svarar Malin att det är för att rättssèlkra och für att beslutet ska kurura överklagas om man inte far behovet tillgodosett. Ansökan kan ske muntligt vid t ex en vårdplanering redan på sjukhuset och det är vårdbehovet som styr. Ordföranden hänvisar till socialnämndens månadsmått där man kan ftilja statistik och diagram. Dokumentet publiceras på kommunens hemsida tillsammans med socialnämndens kallelse och handlingar. Sommorsiluotionen Malin Krantz informerar om utvärderingen som genomft)rts av sommarsituationen für vård- och omsorgspersonal. Alla enhetschefer har fått besvara en enkät direkt efter sommaren. Syftet är aftkartlaggavad som fungerarbralinte bra och fürslag på forbät tringsåtgärder. Resultatet visar bland annat att sommaren har fungerat bra tack vare ordinarie personal, att sommaravtalen har hjälp till samt att det är hård konkurrens om vikarierna. Man har tvingats ge vika på krav på kompetens och erfarenhet. Introduktionen är viktig och måste synkroniseras bättre. Några förslag på förbättringsåtgärder är att samla rekr eringsansvaret på en funktion, göra introduktionen obligatorisk samt ta fram en flordelningsmodell av vikarier till de olika verksamheterna. Det diskuteras vad man bör göra fcir att behålla nyanställda och för att vikarierna ska komma tillbaka.
f unklionshinderf rôgor (S N) 20r6-09-29 När det gäller situationen for biståndshandläggare säger Malin att rekryteringen är klar och alla tjänster tillsatta. Nu måste man jobba med de resurser som finns och hitta ett effektivt arbetssätt. Frågan kommer upp om Uddevalla kommun har anlitat den konsult som uppmärksammades på tv-programmet Kalla faktas reportage "Avslag till varje pris". Malin svarar att hon inte känner till att Uddevalla anlifat den här konsulten. Malin får även frågor om kommunens hemtjlinstmodell och om man har tittatpä Sundsvalls modell. Hon informerar om att man just nu ser över hemtjänstmodellen när det gäller flexibilitet, personalens arbetssituation och hur man använder sina resurser. Hon säger att hon vill föreslå en ny liknande modell som i Sundsvall. Malin fär frägan om hur man arbetar med ledsagning ftr blinda. Hon ber att få återkomma i frågan. Det framförs synpunkter kring tidigare redovisning om socialtjänstens arbete med SIP (samordnad indviduell plan) inom socialpsykiatrin. Inom pyskiatrin är man inte nöjd med kommunens arbetsätt och man har andra idéer om hur det ska gå till. Man upplever samarbetssvårigheter mellan kommunen och psykiatrin. Det framftirs en uppmaning till Malin Krantz att stödja socialtjänstens personal så att arbetet blir bättre. Malin tar med sig frågan. Hon säger att Närsjukvårdsgruppen i Fyrbodal kan varcratl forum att driva frägan, där Uddevallas representant sitter som ordfürande. Ordföranden tackar för informationen. Nämndråd för äldre- och funktionshinderfrågor inom vard och omsorg beslutar att notera informationen till protokollet.
funklionshinderfrôgor (SN) 2016-09-29 s35 Uppföljning av råden Sqmmonfottning Ordftiranden informerar om att en uppftiljning av råden har genomförts. Samtliga tre råds presidier har träffats vid två tillfìillen och gått igenom inkomna synpunkter från organisationema. Man har enats om ett förslag på ny modell och arbetssätt som innebtir att man har två separata råd, ett för äldre och ett för personer med funktionsnedsättning. Råden representeras av samtliga nämnder och ligger organisatoriskt under kommunfullmäktige alternativt kommunstyrelsen. Förslaget är överlämnat till kommunledningskontoret som skriver en tjänsteskrivelse med förslag om nya riktlinjer, som sedan ska antas av KF. Tanken är att de nya riktlinjerna ska trädai kraft vid årsskiftet. Förslag på ny organisationsmodell: Kommunala rådet fär äldre Pensionärsorganisationer Barn och utbildningsnämnden Kultur och tì'itidsntunnden Samhäll sbyggnadsnämnden Socialrrämnden l0 ledamöter, varav 1 vice ordfìirande 2 ledar öter' 2 ledamöter 2 ledamöter 2 ledamöter, varv I ordíìirande Kommunala rådet för I Iand ikapporganisati oner IJarn och uttrildningsnämnden I(ur ltur och fiitidsnänrncjen Samhäl lsbyggn adsn ämnden Socialnärnndcn ner med lurrktionsnedsättn 10 ledamöter. varav I vice ordfürande 2 leclamtiter 2 ledamöter 2 ledamöter 2 ledarnöter,varv I ordfür'andc Tr'å gånger per år bjuds l<ommunalråden in till rådens gemensamma san'ìmauträde tðr' dialog i kommunövelgripande f'rågor. Justerandes signatur il /--^t/.?/1,l\,/8) t, r'/ -
funklionshinderfrågor (SN) 20t6-09-29 Förslag på s ammanträdesdagar (ej fastställt) : 2017-02-09 09:00-12:00 13:00-16:00 KRA KRF 2017-04-13 09:00-12:00 KRA och KRF Gemensamt, budget 2017-05-tt 09:00-12:00 13:00-16:00 20t7-09-14 09:00-12:00 13:00-16:00 KRA KRF KRA KRF 2017-10-26 09:00-12:00 KRA och KRF Gemensamt 2017-tr-30 09:00-12:00 13:00-16:00 KRA KRF Elving Andersson (C) tycker att kommunalråden ska kallas till sammanträdet istället för att bjudas in. Han anser att det är viktigt att den högsta politiska ledningen är delaktig. Ordforanden tar med sig frågan. Beslul Nämndråd för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att notera informationen till protokollet. Justerandes, r{
Protokoll funktionshinderfrôgor (SN) 20t6-09-29 s3ó lnformation om gruppboende på Stora Nygatan Sommonfottning Avdelningschef Mathilda Isaksson informerar om Stora Nygatan 7, som är ett serviceboende enligt LSS. Det är en boendeform ftir de som behöver stöd vid t ex matlagning, tvätt, städning och socialt samspel samt fa hjälp med struktur i vardagen. Det finns 10 lägenheter och en gemensamhetslägenhet som är klara flor infl tning 1 november 2016 Boendet erbjuds till män och kvinnor i åldrarna 20-50 ar. Personalen har olika kompetensnivåer. Just nu är det 9 stycken som tacka ja till erbjudandet som gått ut. Det kommer att bli en invigning strax efter att de boende har flytat in och kommit till rätta. På frågan om det finns balkong eller uteplats svaraí Mathilda att det finns en gemensam innergård till hela huset, som just nu är under ombyggnad. Oklart hur den kommer att användas. Mathilda får även frågan hur det går med projektet med fallförebyggande åtgärder och om det kommer delas ut gratis broddar i vinter. Mathilda svarar att det är på gång men att hon är osäker pâvart man kan hämta ut broddama och ber att fi återkomma med information. Ordfranden tackar för informationen. Nämndråde för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att notera informationen till protokollet. Justerandes signatur L..çr
f un ktions hi nd erf rô gor (S N ) 2016-09-29 S 37 Dnr SN 2016/00004 Sammanställning av lex Sarah-rapporter under 2016 Sommonfotlning Enligt socialnämndens rutin för handläggning av påtaglig risk för missförhållanden och missförhållanden (lex Sarah) inom socialtjänsten samt information om "Fel och brister", ska socialnämnden informeras om inkomna och registrerade lex Sarah-rapporter genom en saírmanställning till nåimndens arbetsutskott. Följ ande lex Sarah-rapporter föreligger fü r arbetsutskottets kännedom: Rapport 2016-07-29 avseende boende på gruppbostad, orsak till rapport: brister i tillsyn samt fysiskt övergrepp (SN 20161175). Rapport 2016-08-17 avseende boende i gruppbostad, orsak till rapport: brister i tillsyn (sn 2016/18s). Arbetsutskottet beslutar att lägga sammanställningen till handlin gama
f unktionshinderfrågor (S N) 2016-09-29 s38 Dnr SN 201 ó/0001 0 Nämndrådets ärendebalanslista 201 6 lnkommen skrivelse Ordföranden går igenom frågor som inkommit från HSO 160831. - Fråga om gruppbostad Stora Nygatan besvaras av Mathilda Isaksson vid dagens sammanträde. - Fråga om digital nyckelhantering besvaras av Ulrika Olsson vid dagens sammanträde. - Fråga om dokument gällande anordnande av tillgängliga konferenser hänvisas till kommunala rådet, där det är ettpägäende ärende. Nämndråd ftir äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att inkomna frågor anses vara besvarade i och med dagens information.
Nömndråd för öldre- och f unktionshinderf rô gor (S N) 2016-09-29 s3e övriga frågor Molion om olt införo vårdhund Bo Simonsson (DHR) efterfrågar uppföljning på motionen om inftirande av vårdhund inom socialtjänsten. Ordforanden hänvisar till socialnämndens remissvar, att hund i vården fînns idag på vårdoch omsorgsboendena genom att en anställd har med sin hund regelbundet. Motionen avslogs i kommunfullmäktige, Tidsbeslömdo beslul om fördtjönst Jens Sahlin (HSO) uppger att det inte går ut någon påminnelse om att man inte längre har rätt till färdtjänst. Han har fätt information om att man ska få en "blänkare" då det tidsbegränsade beslutet om ftirdtjänst upphör, men det fungerar inte. Ordforande föreslår atlläggatill frågan på ärendebalanslistan och bjuda in ansvarig tjänsteman for information om hur det fungerar. Avgift för fördtjönst Bo Simonsson (DHR) undrar varfür det är så stora skillnader på ftirdtjanstavgiften mellan olika kommuner och vad det är som avgör hur stor avgiften blir. Elving Andersson (C) förklarar att det är upp till varje kommun att bestämma avgiften och då blir det olika. Ordföranden förslår attfrägan läggs titl ärendebalanslistan och ansvarig tjänsteman fär komma och informera om Uddevalla kommuns avgiftsbestämmelser. Nämndråd för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att noter a fr ägorna gällande ftirdtj anst på ärendebalanslistan.