PROTOKOLL 1 (9) Plats och tid: Odenrummet, Tekniska kontoret, Skellefteå kl. 09.00-12.00 Beslutande Kenneth Fahlesson (SN), ordf. Ola Burström (TN) Aino Marklund (PRO), vice ordf. Ingrid Wahlberg (PRO) Lennart Sjöström (PRO) Marianne Ögren (SPF) Mats Marklund (SKPF) Gulli-Maj Norén (SKPF) Övriga deltagande Elin Olsson, sekreterare Mikael Eriksson, Chefscontroller, Socialkontoret 56 Elisabeth Ståhlspets, Lokalstrateg, Socialkontoret 57 Ejja Häman Aktell, avdelningschef Äldreomsorgen 58 Förhindrade Gunilla Åström (KS) Andreas Westerberg (KS) Evelina Fahlesson (BMN) Joakim Vallström (SN) Valter Stenmark (SPF) Bifogade handlingar - Bildspel från Skönsmomodelldagarna Utses att justera Ingrid Wahlberg Paragrafer 50-61 Underskrifter.. Kenneth Fahlesson, ordförande Elin Olsson, sekreterare.. Ingrid Wahlberg, justerare
PROTOKOLL 2 (9) 50 Val av justerare Till justerare föreslås Ingrid Wahlberg Ingrid Wahlberg väljs till justerare. Tid för justering väljs vid senare tillfälle. 51 Dagordning fastställs Fastställande av dagordning. Eventuella ändringar i föreslagen dagordning anges under denna punkt. Nedan punkter läggs till: - Remisser Förslag om nya måltidspriser - s budget 2019 Övriga frågor: - VLL:s svar på motionen om att utreda behovet av ett Hospice i Skellefteå - Arbetsbeskrivningen samordnare hemtjänst - Solgården - KPR utbildningsdag Dagordning fastställs med ovanstående tillägg
PROTOKOLL 3 (9) 52 Föregående protokoll Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna 53 Ordförande informerar s ordförande, Kenneth Fahlesson, informerar. Den 28-30 oktober så åkte KPR:s beredningsgrupp på resan till Sundsvall och Örnsköldsvik, med dem åkte också Magnus Nilsson (S) och Håkan Andersson (C) från socialnämnen samt Malin Andersson från Kommunal. På Skönsmomodelldagen i Sundsvall deltog även Frida Sundström, hemtjänstchef och Peter Näsström, verksamhetschef från äldreomsorgen. Skönsmomodelldagen arrangerades av Sundsvalls kommun och de presenterade ett brett program med olika föreläsare om arbetet med Skönsmomodellen. Projektet startade 2008 och har nu börjat implementeras i hemtjänstens verksamhet. Bildspelen från några av föreläsningarna bifogas till protokollet. Skönsmomodellens fokusområden är att det ska vara tillitbaserat ledning och styrning med minskad detaljstyrning, ökat ansvar för medarbetaren och flytta fokus från brukarperspektiv till brukarens perspektiv. Medarbetarna får ramarna av ledningen men kan anpassa innehållet. Ett exempel på detta är att i biståndsbedömningen står det Hjälp i hemmet som insats istället för mer detaljerade insatser som Hjälp med städning, detta skapar större ansvar för medarbetaren samt mer påverkansgrad för brukaren. Föreningsrepresentanterna intryck av Skönsmomodellen är positiv och önskar att Skellefteå kommuns äldreomsorg ser över möjligheterna att implementera modellen. Till beredningsmötet 14 nov bjuds Peter Näsström in för att informera om hur hemtjänsten i Skellefteå kommun ser till möjligheterna att arbeta mer enligt Skönsmomodellen.
PROTOKOLL 4 (9) I Örnsköldsvik besökte man det nybyggda särskilda boendet Rosenbacken. Boendet är 4 våningar högt och har 90st boendeplatser uppdelat på 9st avdelningar. På bottenvåningen finns det serviceutrymmen och gemensamma ytor, men fotvården och frisörsalongen som är tänkt har inte kommit igång än. Vissa ytor kunde nyttjas bättre men det är ett fint boende. - Att godkänna informationen - Att ändra tiden för kommande KPR beredning till 09.00-11.00. - Att Peter Näsström bjuds in till beredningsmötet 14 nov. - Skönsmomodellen läggs till som punkt på KPR sammanträdet 12 dec. 54 Information från nämnderna Kommunstyrelsen Ingen representant närvarande Socialnämnden - Socialnämndens budget, inför 2019 har nämnden en ramökning på 51,6 mnkr varav 45 mnkr går till löne- och prishöjningar. Socialnämnden går plus med 18 mnkr 2018 vilket täcker kostnaderna för att klara årsbudgeten för 2019. Inför 2021 kommer budgeten kräva ett högre överskott för att klara driftkostnaden av det nybyggda särskilda boendet. Mats Marklund ställer en fråga angående om skolorna i Skellefteå kommun. Eftersom det byggs en helt ny skola för tillfället undrar han hur det slår ut mot de andra skolorna. Vilka som kommer att avvecklas i samband med att nya skolan står klar. Fredrik Stenberg, ordförande För- och grundskolenämnden, bjuds in till KPR sammanträdet 12 dec för att informera om skolorna i Skellefteå kommun. Tekniska nämnden - Två motioner tas upp i nästa nämndsammanträde, varav båda avslås på grund av de redan är åtgärdade. Motion om att utrusta samtliga brandbilar med hjärtstartare och motion om att införa IVPA i hela kommunen, där det idag redan finns ett avtal med landstinget.
PROTOKOLL 5 (9) Det finns ett hjärtstartarregister där man kan se på en karta vart det finns hjärtstartare, dock så sköts registret nationellt och dessvärre är inte samtliga hjärtstartare registrerade. Länk: https://www.hjartstartarregistret.se/#/ Bygg- och miljönämnden Ingen representant närvarande - Att godkänna informationen - Att bjuda in Fredrik Stenberg till KPR sammanträdet 12 dec 55 Rapporter Seniordagarna Nytt för årets seniordag var beslutet om att arrangera seniordagar både i centrala stan och i tätorter utanför, i år var det Jörn och Burträsk. Detta var högt uppskattat och i både orterna var det ett högt deltagarantal. På Folkparken var dock antalet utställare för många, bättre att ha ett mindre antal utställare som är noggrant utvalda. Inför kommande år önskas att KPR har huvudansvar för att arrangera seniordagarna och ett mer genomarbetat program som har koppling till årets tema. Aino Marklund ställer frågan om vad den totala kostnaden blev för Seniordagarna 2018. Marcus Åström, Chef utvecklingsenheten bjuds in till KPR:s beredning 14 nov för att informera kostanden. - Att godkänna informationen - Marcus Åström bjuds in till KPR beredningen 14 nov.
PROTOKOLL 6 (9) 56 Remisser Mikael Eriksson, chefscontroller Socialkontoret, är inbjuden för att delge KPR det nya prisförslaget på måltidspriserna. Prognosen är att livsmedelkostnader under 2018 ökar med 4-5%. Främst är det mejeriprodukter samt den svaga konkurrensen som driver kostnaderna. Ytterligare prisökningar på 4 % är budgeterat för 2019. En faktor som också påverkar kostnaderna för livsmedlen är nämndens mål att öka andelen närproducerade, svenska och ekologiska inköp. För att måltidverksamheten ska kunna fortsätta med oförändrar verksamhet bör priserna justeras med motsvarade kostnadsökningarna Förslaget på måltidspriser, förändring sker från 1 april 2019 (+4%) I särskilt boende från 3 500 kr/mån till 3 650 kr/mån. I korttidsboende från 117 kr/dygn till 122 kr/dygn. I dagverksamhet från 58 kr/dag till 60 kr/dag. I ordinärt boende från 43 kr/portion till 45 kr/portion. Vid daglig verksamhet inom stöd och service från 58 kr/dag till 60 kr/dag. Framöver kan priserna komma att bli indexreglerade. - Att föreslå till socialnämnden att bifalla förslag om nya måltidspriser 2019 57 Socialnämndens boendeplan 2019-2028 Information från Elisabeth Ståhlspets, lokalstrateg, socialkontoret. Genom denna presentation så informeras KPR om boendeplanen innan den har presenterats för politiker i socialnämnden. Varje år revideras socialnämndens boendeplan, den utgår från fjorårets boendeplan och baseraras på nuläget, omvärldsbevakning och demografins utveckling.
PROTOKOLL 7 (9) Inom individ- och familjeomsorgen har flera boenden för ensamkommande flyktingar avvecklas i takt med det minskande inflödet av ensamkommande flyktingar. Nuläget finns det 2st boenden och 3st stödboenden. Inom stöd och service har det under 2018 gjorts omställningar i verksamheten och därmed har 6st enheter kunna avvecklats. Inom äldreomsorgen har det inte skett några förändringar av antal boendeplatser under 2018. Där tittar man på prognosen framöver och jämför med liknande kommuner. Skellefteå kommun har fortfarande fler personer som är 65 år och äldre med möjlighet till plats på särskilt boende, jämfört med liknande kommuner. Skellefteå kommun ligger 25 % högre än rikssnittet med beslut om särskilt boende för personer som är 65 år och äldre. För att göra det nya särskilda boendet som ska byggas mer ekonomiskt och bättre för verksamheten har antalet boendeplatser ökat från 84st till 120st. En farhåga i samband med det nyproducerade boendet är att det inte kommer tillskjutas tillräckligt med ekonomiska medel, är så fallet kan en avveckling av ett befintligt särskilt boende behövas för att utgöra ekonomiska möjligheter. I boendeplanen presenteras det att det kommer finnas behov av 950st platser på särskilt boende i Skellefteå kommun år 2023, och förslaget i boendeplanen innehåller 940st platser på särskilt boende till år 2023. Aino Marklund ställer sig frågande och anser att statistiken inte är helt sanningsenlig och att Skellefteå kommun kommer ha ett behov av 1150st platser på särskilt boende. Elisabeth Ståhlspets svarar att i boendeplanen presenteras bara de boendeplatser som kommunen tillhandahåller, eftersom byggherrar nu insett värdet med trygghetsboende och flera byggs nu i Skellefteå kommun så kommer det finns fler boendeplatser för äldre men alla är inte under kommunens ansvar. Låt oss följa utvecklingen framåt. - Att föreslå till socialnämnden att bifalla boendeplanen - Att föreningsrepresentanterna avstryker förslag om avveckling av särskilda boenden.
PROTOKOLL 8 (9) 58 Information om förenklat beslutsfattande Information av Ejja Häman Aktell, avdelningschef äldreomsorgen. På uppdrag av socialnämnden så ser äldreomsorgen över riktlinjerna kopplat till beslutsenhetens biståndsbedömning. I riktlinjerna finns det ett projekt som kallas effektiv beslutsprocess och där ingår att se över förenklat beslutsfattande. Riktlinjerna antas i nämnden inom en snar framtid. Nationellt så förs diskussionen om möjligheterna med förenklat beslutsfattande och det kommer vara en konferens angående detta i Stockholm, två av biståndshandläggarna från Skellefteå kommun kommer delta på konferensen. Kopplat till SVU så gör äldreomsorgen redan åtgärder idag, de som är inskrivna på sjukhus och har hemtjänst i ordinärt boende kan få en tillfällig utökat hemtjänst vid hemkomsten. Och brukaren får en fast vårdkontakt via primärvården. Föreningsrepresentanterna uttrycker en oro över kompetensförsörjningen inom primärvården. Ejja Häman Aktell informerar om att läkarna inom primärvården lägger mycket fokus på äldres välmående, men att kompetensförsörjningen är en utmaning för primärvården. Ejja Häman Aktell informerar också om att tanken är att hon och socialnämndens ordförande ska ha dialogsamtal med äldre i Skellefteå kommun under 2019, i andan för att informera om vård- och omsorgsstrategin, möjligheten till RUT-tjänster, fallpreventiva arbetet och hemtjänstfrågor. - Att godkänna informationen 59 Övriga frågor VLL:s svar på motionen om att utreda behovet av ett hospice i Skellefteå Karin Lundström, ordförande Hälso- och sjukvårdsnämnden, har skickat nämndens svar på motionen till ordförande Kenneth Fahlesson som delger svaret till KPR.
PROTOKOLL 9 (9) Motionssvar: Det finns ett förslag om att HÖK styrgruppen för Äldre får i uppdrag att fortsätta utreda möjligheterna till palliativa platser i kommun och landsting. Föreningsrepresentanterna anser inte att Hälso- och sjukvårdsnämnden gett ett riktigt motionssvar. KPR:s motsvarighet inom landstinget fortsätter uppmana landstinget om att de måste driva frågan om ett hospice. Arbetsbeskrivningen av samordnare för hemtjänst Punkten lyft på nästa beredningsmöte då Peter Näsström, verksamhetschef äldreomsorgen är inbjuden gäst. Solgården Elisabeth Ståhlspets informera om att Skebo på sikt har som plan att se över möjligheten att omvandla Solgården till ett trygghetsboende. Socialkontoret har kvar kontraktet för Solgården på ett år till och hoppas att Skebo vill påbörja åtgärder för att hyra ut så fort som möjligt. KPR utbildningsdag Tas upp på KPR:s beredning den 14 nov 60 s budget 2019 Frågan överlämnas till KPR:s beredningsgrupp som på beredningsmötet 14 nov får i uppdrag att ta fram ett förslag på KPR:s budget 2019 och presentera det på KPR sammanträdet 12 dec. 61 Nästa sammanträde Beredningsgruppen Onsdag den 14 november kl. 10.00 12.00, ordförandes arbetsrum KPR Onsdag den 12 december kl. 09.00-12.00, Odenrummet, tekniska kontoret, Skeppargatan 16, Skellefteå.