1(13) Tid och plats 2017-01-19 - Skånes Fagerhultrummet i kommunhuset kl. 13.30-16.55. Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare Theresa Lindahl (M) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande Leif Svensson (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Matilda Hedén, elevhälsochef och utvecklingsledare 2 Ingela Ström, utbildningschef Amanda Cederholm, förvaltningsstrateg, sekreterare Leif Svensson Plats och tid Kommunhuset 2017-01-25, kl. 16.00. Justerade paragrafer 1-9 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Amanda Cederholm... Theresa Lindahl... Leif Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-01-19 Datum för uppsättande av anslag 2017-01-26 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Utbildningsförvaltningen... Amanda Cederholm Datum för nedtagande av anslag 2017-02-17
2(13) UNAU 1 UBF.2017.21 610 Läsårstider och verksamhetsår 2017/18 Föreligger förslag om läsårets förläggning, inklusive kompetensutvecklingsdagar för samtliga verksamheter. Läsårstider 2017/18 Grundskolan Höstterminen 2017 Antal skoldagar v. 33-51 Ons 2017-08-16 tors 2017-12-21 85 dagar Vårterminen 2018 v. 2-24 Tis 2018-01-09 tis 2018-06-12 93 dagar Totalt:178 dagar Antal Lovdagar och röda dagar lovdagar v. 39 Mån 2017-09-25 1 dag v. 44 Mån 2017-10-30 fre 2017-11-03 (höstlov) 5 dagar v. 49 Mån 2017-12-04 1 dag v. 7 Fre 2018-02-16 1 dag v. 8 Mån 2018-02-19 fre 2018-02-23 (sportlov) 5 dagar v. 13-14 Mån 2018-03-26 tis 2018-04-03 (påsklov) 7 dagar v. 18 Mån 2018-04-30 tis 2018-05-01 2 dagar v. 19 Tors 2018-05-10 fre 2018-05-11 2 dagar v. 23 Ons 2018-06-06 (nationaldagen) 1 dag Totalt: 25 dagar Gymnasieskolan Höstterminen 2017 Antal skoldagar v. 33-51 Ons 2017-08-16 tors 2017-12-21 86 dagar Vårterminen 2018 v. 2-24 Tis 2018-01-09 fre 2018-06-08 92 dagar Totalt:178 dagar
3(13) Lovdagar och röda dagar Antal lovdagar v. 39 Mån 2017-09-25 1 dag v. 44 Mån 2017-10-30 fre 2017-11-03 (höstlov) 5 dagar v. 8 Mån 2018-02-19 fre 2018-02-23 (sportlov) 5 dagar v. 13-14 Mån 2018-03-26 tis 2018-04-03 (påsklov) 7 dagar v. 18 Mån 2018-04-30 tis 2018-05-01 2 dagar v. 19 Tors 2018-05-10 fre 2018-05-11 2 dagar v. 23 Ons 2018-06-06 (nationaldagen) 1 dag Totalt: 23 dagar Verksamhetsår grundskolan Hösten 2017 Antal arbetsdagar v. 32-51 Tis 2017-08-08 tors 2017-12-21 95 dagar Våren 2018 v. 2-24 Mån 2018-01-08 fre 2018-06-15 99 dagar Totalt: 194 dagar Verksamhetsår gymnasieskolan Hösten 2017 Antal arbetsdagar v. 32-51 Ons 2017-08-09 tors 2017-12-21 95 dagar Våren 2018 v. 2-24 Mån 2018-01-08 fre 2018-06-15 99 dagar Totalt: 194 dagar Kompetensutvecklingsdagar samtliga verksamheter Vecka Datum Deltagare v. 32 Tis 2017-08-08 Fskl, gr v. 32 Ons 2017-08-09 fre 2017-08-11 Fskl, gr, gy v. 33 Mån 2017-08-14 Fskl, fhem, gr, gy v. 33 Tis 2017-08-15 Fskl, gr, gy v. 37 Tis 2017-09-12 Fsk v. 39 Mån 2017-09-25 Fskl, gr, gy v. 44 Mån 2017-10-30 Fsk, fskl, fhem, gr, gy
4(13) v. 44 Tis 2017-10-31 Fskl, gr, gy v. 44 Ons 2017-11-01 Gy v. 49 Mån 2017-12-04 Fskl, gr v. 2 Mån 2018-01-08 Fskl, gr, gy v. 10 Tis 2018-03-06 Fsk, fskl, fhem, gr v. 14 Tis 2018-04-03 Fskl, gr, gy v. 24 Mån 2018-06-11 tis 2018-06-12 Gy v. 24 Ons 2016-06-13 Fsk, fskl, fhem, gr, gy v. 24 Tors 2018-06-14 fre 2018-06-15 Fskl, gr, gy Förkortningar Fsk Fskl Fhem Gr Gy Förskola Förskoleklass Fritidshem Grundskola Gymnasieskola Beslutsunderlag Läsårstider och verksamhetsår 2017/18 Arbetsutskottet beslutar att fastställa läsårstider och verksamhetsår för 2017/18, enligt tabellen ovan. Förskolechefer Rektorer Skolassistenter Simhallen Kultur- och fritidsförvaltningen
5(13) UNAU 2 UBF.2017.19 610 Redovisning av intern kontroll 2016 utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningens två kontrollpunkter år 2016 har enligt beslut av UN 2016-05-12, 53 varit: Övergången mellan årskurs 6 och årskurs 7 Övergången mellan årskurs 6 och årskurs 7 är ytterst viktigt att den fungerar på ett ändamålsenligt vis. Ur ett elevperspektiv är det mycket angeläget att ingen kunskap om elevernas eventuella behov av särskilt stöd går förlorade vid denna övergång. Det är också viktigt att elever och vårdnadshavare ges möjlighet till att få den information som är relevant inför övergången till årskurs 7. En handlingsplan för arbetet med övergången har utarbetats och denna kontroll ska säkerställa att handlingsplanen följs. Urvalet för granskningen är samtliga övergångar från årskurs 6 till årskurs 7. Upprättande av åtgärdsprogram Granskningen omfattar alla elever som inte har uppnått ett godkänt resultat i ett eller flera ämnen. Metoden för granskningen är att det ska kontrolleras om åtgärdsprogram har upprättats för de aktuella eleverna de senaste fem månaderna innan betygssättningen. Kontrollen innefattar även en inventering av samtliga åtgärdsprogram i syftet att utröna om de har haft en positiv effekt på måluppfyllelsen. Föreligger redovisning av genomförda kontroller. Matilda Hedén och Amanda Cederholm föredrar ärendet. Beslutsunderlag Redovisning av intern kontroll 2016 utbildningsförvaltningen Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen av intern kontroll för 2016, att sända redovisningen vidare till kommunstyrelsen. UN 2017-02-02
6(13) UNAU 3 UBF.2017.18 611 Betygen i åk 6, 7, 8 och 9 höstterminen 2016 Föreligger betygsredovisning i ny mall, för höstterminen 2016. Beslutsunderlag Antal elever som inte har nått nivån godkänt i matematik, svenska och engelska Betygen i åk 6, 7, 8 och 9 höstterminen 2016 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen. UN 2017-02-02
7(13) UNAU 4 KLK.2016.270 612 Motion, SD - Utbilda för framtidens fordon Tommy Brorsson (SD) lämnade 2016-08-24 in följande motion: "Motion: Utbilda för framtidens fordon Motion till Örkelljunga kommunfullmäktige Örkelljungas fordonsprogram bör utbilda för framtidens fordon. Eleverna som idag utbildar sig på fordonsprogram runt om i Sverige, utbildas normalt för de fordon som är vanligt förekommande just nu. Dock är det tydligt att den utveckling som nu sker, av nya hybrid- och elbilar, kommer att kräva helt andra kunskaper. Örkelljunga har nu möjligheten att vara en av de första kommunerna som profilerar sig med utbildning riktad mot framtidens fordonsflotta. Efterfrågan på personer utbildade för moderna fordon är stigande och kommer med all sannolikhet att öka kraftigt under kommande år. Vi vill ge eleverna i Örkelljunga de bästa förutsättningarna för att få en bra utbildning samtidigt som vårt gymnasieprogram kan bli ett av de ledande i Sverige. Sverigedemokraterna föreslår kommunfullmäktige att besluta: Att utreda hur fordonsprogrammet i Örkelljunga kan anpassas för att möta kraven och behoven från en modern fordonspark." Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-10-12, 242, att remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande. Yttrandet ska vara lämnat senast 2017-02-28. Förslag till svar på motionen föreligger i form av en tjänsteskrivelse från Kristian Lindgren, rektor på Utbildningscentrum. Beslutsunderlag Motion, SD - Utbilda för framtidens fordon Protokoll 2016-10-12 - KSAU 242 Tjänsteskrivelse - Motion (SD) utbilda för framtidens fordon Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att översända rektor Kristian Lindgrens tjänsteskrivelse som sin egen,
8(13) att motionen därmed bifalles. UN 2017-02-02
9(13) UNAU 5 KLKP.2016.34 022 Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun Kommunstyrelsens personalutskott beslutade 2016-10-05, 28, att översända Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun till respektive nämnd för information. Beslutsunderlag Aktuell - Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun Protokoll 2016-10-05 - PU 28 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att motta informationen. UN 2017-02-02
10(13) UNAU 6 UBF.2017.14 026 Arbetsmiljörond på Kungsskolan Vid arbetsmiljörond på Kungsskolan gjordes en kartläggning av miljön på och kring skolan hat det bl. a. framkommit att "svarta scenen" nedanför skolan i Dalen är tillhåll både på skoltid och utanför skoltid. Beslutsunderlag Arbetsmiljörond på Kungsskolan Arbetsutskottet beslutar att översända skrivelse från tillförordnad rektor Roy Ekstrand till kommunstyrelsen för kännedom och eventuell åtgärd. Kommunstyrelsen
11(13) UNAU 7 UBF.2016.230 610 Skolutveckling/måluppfyllelse Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en djupare analys utifrån skolornas kvalitetsarbete, resultat och måluppfyllelse, samt att nämnden ska informeras löpande. UN 2017-02-02
12(13) UNAU 8 UBF.2017.3 609 Övriga frågor Anneli Eskilandersson (SD) undrar hur många dagar i veckan det serveras kyckling och från vilka länder kycklingen kommer. Utbildningschefen svarar på arbetsutskottets nästa sammanträde. Kenny Lärkevie (C) undrar hur personalfrågan på Solrosen ska lösas under vårterminen. Utbildningschefen svarar på arbetsutskottets nästa sammanträde. UNAU 2017-02-16
13(13) UNAU 9 UBF.2017.4 609 Aktuell information Skrivelse förändringar vuxenutbildningen 2017, Familjen Helsingborg. Information från Leif Svensson, elevintervjuer. Skolinspektionen, granskning VT17. Rekrytering. Medföljande handlingar Skrivelse förändringar vuxenutbildningsn 2017, Familjen Helsingborg