SAHLGRENSKA AKADEMIN Protokoll fört vid utbildningskommittén för farmacis (UKF) sammanträde Datum: 2016-03-22 Tid: 12:10-14:10 Plats: Ingegerd Eriksson, Plan 3000, Medicinaregatan 13 Närvarande Ordförande Protokollförare Tove Hedenrud Michael Ashton Dan Baeckström Johan Boman ( 4-) Kristina Luthman ( 4-) Anna Ström Michael Winder Annie Arvidson, studentrepresentant Johanna Börjesson, studentrepresentant Sara Sjöberg, avnämarrepresentant ( 4-) Närvaro- och yttranderätt:, administrativt stöd Barbara Casari, vik administrativt stöd Helle Håkonsen, adjungerad lärare med ansvar för IPL Frånvarande Angela Äbelö Johan Schoultz, studentrepresentant Helena Dahlbäck, avnämarrepresentant Thomas Carlsson, programkoordinator, adjungerad lärare med ansvar för internationalisering Institutionen för neurovetenskap och fysiologi Sahlgrenska akademin Göteborgs universitet www.neurophys.gu.se
Dagordning Beskrivning Beslut Inledande ärenden 1 Godkännande av föredragningslistan 2 Justeringspersoner 3 Protokoll från föregående sammanträde Meddelar att protokoll från sammanträdet den 27 januari har justerats och publicerats på hemsidan. Utbildningskommittén beslutar att fastställa föreslagen föredragningslista Utbildningskommittén beslutar att utse Michael Ashton och Annie Arvidson att jämte ordföranden justera protokollet. Föregående mötes protokoll läggs till handlingarna. 4 Ordförandeåtgärd Information Inbjudan Information V2015/909 G 2016/133 V 2016/162 E 2016/18 Meddelanden och ordförandeåtgärder Remissvaret från apotekarprogrammet angående fakultetsöverskridande utbildningsprogramsamarbeten. Projektgruppen för DEX efterfrågar intresse för att pröva digitala salstentor vid SA. GU:s kvalitetsutskott önskar förslag på lämpliga utbildningsprogram att utvärdera som pilotprojekt i det inledande arbetet med ett nytt kvalitetssystem. Information om betygskonverteringsverktyget Egracons. UR om rektors reviderade beslut om uppdragsbeskrivning för utbildningsansvarig på institutionsnivå. Svar som ordförandeåtgärd. IPL-kommittén efterlyser handledare till nästa akademigemensamma dag. Lathund för utlämning av offentliga handlingar SA. Remiss av förslag till Regler för examination vid Göteborgs universitet. Prefekt beslut Tentamen på annan ort Inst NF. Rektors beslut Regler för utbildningsplan Utlysning av stimulansmedel på 10 000 kr för publicerade pedagogiska utvecklingsprojekt inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå, 2016 2 (7)
Remiss C 2016/13 V 2015/954 Rapport UR förslag till regelverk till prioriteringsregler vid VFU-placeringar inom Sahlgrenska akademin Synpunkter Anvisningar inför UN internat september 2016 Dekanus beslut nominering pedagogiskt pris 2016 Dekanus beslut uppdrag för operativ projektgrupp för kvalitetssäkring vid Sahlgrenska akademin SUHFs rapport: Betyg i högre utbildning Diskussions- och informationsärenden 5 Status: övergångsreglerna del 2 Dokumentets bilder behöver korrigeras av Kristina Luthman. Anna Ström återkommer till handläggare angående formuleringen gällande galenik-kurserna på sida 8. Mötet enas om att i övrigt är övergångsreglerna tillfredsställande och liggande förslag kan fastställas vid nästa sammanträde. 6 Status: Lokal examensbeskrivning Efter ytterligare samråd med naturvetenskapliga fakulteten går nu ärendet vidare till dekanus beslutsmöte, sedan till prefektråd, och sist för beslut i akademistyrelsen i maj. 7 Rapport från arbetsgruppen för hållbar utveckling Dan Baeckström Rapporterar om arbetsgruppens diskussioner: En del kurser på programmet är möjliga att märka som hållbarhetsrelaterade (krävs dock relevanta mål i kursplanen). Det kan vara en fördel att undervisa och examinera olika generiska moment ihop (exempelvis HU/MR/presentationsteknik). Inför kursbeställningarna pratades om en samordnad beställning till kurserna för generiska moment. Arbetsgruppen efterfrågar om detta blev av och om det följts upp. Patrik och Tove kommer att ta upp frågan på nästkommande beställargruppsmöte för fortsatt beredning. Identifiering av befintliga och potentiella hållbarhetsmoment per termin har gjorts och Dan har kontaktat respektive kursledare angående detta avvaktar fortfarande svar från de vidtalade. Den första av de nya cellbiologikurserna i termin 2, CEB210, har ett hållbarhetsmoment: Genteknik och samhälle, vilket genomfördes med lyckat resultat. Arbetsgruppen fortsätter sitt arbete framöver och hållbar utveckling vid programmet bör ha en egen punkt även vid nästa sammanträde. 3 (7)
8 Utdelning av utmärkelser Studentrepresentant Johanna Börjesson meddelar att AUR önskar tilldela Sara Sjöberg studentkårens utmärkelse Guldtackan för pedagogiska insatser utöver det vanliga. En av AUR nyinstiftad utmärkelse Eldsmärket ett eldssjälspris som även kan gå till övriga funktioner förutom pedagoger tilldelas programadministratör Maria Björkevik för sitt engagemang för programmet och dess studenter. 9 Rapport från studenterna Studentrepresentant Vid nästa sammanträde önskar studentrepresentanterna diskutera det underlag som AUR håller på att ta fram efter arbetsmarknadsmässan ALARM. Frågan gäller gruppexaminationer vid programmet och underlag skickas ut inför nästa sammanträde. I övrigt inget att rapportera. 10 Programmets utförande: nyheter/uppkomna problem Dan Baeckström rapporterar från den första av de nya cellbiologikurserna som nu avslutats: Boken som valts som kurslitteratur kom ut sent vilket medförde lite problem inledningsvis. Kursvärderingen visar viss kritik mot att en del kursinnehåll är nytt och inte helt sitter på plats, men studenter som tidigare gått de gamla kurserna har rapporterat att det är en bättre struktur nu. Många tips på förbättringar har uppkommit och flera av dessa planerar kursledningen genomföra. Sara Sjöberg rapporterar att hon undersökt om hennes valbara kurs kunde använt sig av digital salstentamen, men det hann inte bli av i år eftersom tentamen var så nära förestående. Pilotprojektet för digital salstentamen som pågår är slut efter året, vilket innebär att 2017 är systemet på plats och kan användas. 11 Uppföljning av de nya/förändrade kurserna Diskussion kring hur väl våra beställningar har mottagits och implementerats. I ett första skede kommer sammanställning av kursenkäter från termin 1 att begäras in. Om så anses nödvändigt kan nästa steg bli att i efterhand kontakta studenterna för att fråga om aspekter som tagits upp i beställningarna. Även kursledarna kan komma att kontaktas. Patrik följer upp detta tills nästa sammanträde. Diskussion kring nya utbildningsplanens VFU/praktik och dess efterlevnad av EUdirektivet. Direktivet säger 6 månaders praktik, vilket apotekarprogrammet översatt till 39 högskolepoäng. I dagsläget (gamla utbildningsplanen) är praktiken exakt 6 månader, från 1 februari 31 juli. När praktiken i den nya utbildningsplanen delas upp på termin 5 och termin 10 blir det rätt i antal högskolepoäng, men inte nödvändigtvis fullständiga 6 månader. Tove Hedenrud har kontaktat apotekarprogrammen i Umeå och Uppsala och båda har använt sig av högskolepoäng (15+24 hp). Mötet enas om att praktikens omfattning om 39 hp, det vill säga ungefär 6 månader, är den relevanta tolkningen av EU-direktivet. 12 Tentamenskrockar inom programmet Diskussion kring hur krockar mellan olika examinationer inom programmet kan undvikas. Mötet enas om att den bästa lösningen är att kursadministratörerna fyller i 4 (7)
tentamensschemat (som redan finns, men inte används i så stor utsträckning) på aktiviteten Apotekarprogrammets lärare på GUL och att planera omtentamina utifrån det. ställs från UKF till kursadministratörerna. Studenterna meddelar att de gärna vill ha tillgång till det här tentamensschemat om det går att lösa. Eftersom det är ett arbetsdokument anses det inte möjligt att dela det med studenterna för att inte riskera sprida information som endast är i planeringsstadiet. Ett annat alternativ som framkommer är att programledningen i förväg bestämmer när skrivningar ska ligga i tid, som på receptarieprogrammet. Eftersom skrivningarna är utspridda på Victoriagatan, Chalmers med flera platser, är det dock inte möjligt att samordna på det sättet. 13 Amanuensprogram Patrik rapporterar att han ytterligare undersökt finansieringen av amanuensprogram vid Sahlgrenska akademin. För läkarprogrammet gäller att 50 % betalas av sjukhuset, 25 % av akademin och 25 % av läkarprogrammets budget. Om apotekarprogrammet skulle genomföra motsvarande, blir kostnaden för en amanuensplats 30 000 kr från akademin och 114 000 kr från programmets budget. 14 Budget studentkongress Den numer vartannat år arrangerade studentkongressen för apotekarprogrammet och receptarieprogrammet faller i budgeten under aktiviteter och Patrik önskar klargöra att programledningen avser matcha summan som receptarieprogrammet bidrar med, dvs. 4000 kr för föreläsare samt 170 kr per student (förtäring etc.) från de programgemensamma medlen. 15 Rapport från utbildningsrådet Graderade betyg togs på senaste mötet återigen upp trots att alla instanser ställt sig kritiska. Dekan och prodekan som närvarade på mötet påpekade att akademistyrelsen redan fattat beslut om införande och att UR hade i uppdrag att utreda hur det ska kunna implementeras. Det är oklart om den betygsskala som apotekarprogrammet redan har för de flesta kurser (med två godkänd-nivåer) är tillräckligt graderat, eller om det enbart är den sjugradiga ECTS-skalan som avses. 16 Ansvarsområden/Nätverksträffar Helle Håkonsen, ansvarig för IPL/MR rapporterar om diskussion som förts kring framtida IPL-moment på programmet. Ett förslag från IPL-kommitténs ordförande Lena Oxelmark var provtagning och självtester, vilket inte tycks passa med det som apotekarprogrammet vill uppnå. Mötet diskuterar vilka IPL-moment programmet önskar, inkomna förslag var receptgranskning/-expedition och beredning av läkemedel inom sjukvården. Studentrepresentanterna påpekar att vad gäller receptgranskning/-expedition behöver vi i så fall lägga in sådana moment tidigare i utbildningen då det innan dess är svårt att samarbeta med andra studentgrupper angående det. Diskuteras även på vilket sätt apotekarprogrammet skall vara involverad i ett klinisk träningscentrum (KTC) och vilka faciliteter programmet önskar, så som receptkanal eller läkemedelsrum. 5 (7)
Angående den akademigemensamma dagen med fokus på mänskliga rättigheter, som IPL-kommittén arrangerade i februari, rapporterar Helle att allt gått bra och att apotekarstudenterna var aktiva. IPL-kommittén efterlyser handledare till nästa akademigemensamma dag nästa utbildning för handledare är 14 april. Kommittén har även tagit upp en fråga om vem som ska ansvara för godkännande av studenterna på akademigemensamma dagen samt GUL-sidan för respektive program. Mike Winder, representant i akademins budgetgrupp rapporterar att budget och utfall 2015 såg bra ut med 98 % prestationsgrad, vilket är ungefär som det brukar se ut. Budgetgruppen har även fortsatt diskutera gemensamt masterprogram på akademin och det ser ut att kunna startas ganska snart. Apropå IPL togs årsbudgeten för KTC upp i budgetgruppen. Den är 3,4 miljoner kronor per år, och ökar för varje år. Samtliga program på akademin har alltid betalat för KTC oavsett användning. Mötet enas om att det är dags för även apotekarprogrammet att få användning av KTC och att frågan måste drivas vidare. Mike rapporterar också från ett lärarmöte med receptarieprogrammet med tema om att arbeta i grupp, med föreläsare Niklas Rydbo från psykologiska institutionen. Föreläsaren tog upp både gruppexamination, grupparbete och även den typ av grupp som UKF utgör. Mike rekommenderar föreläsaren till kommande lärarkollegium. Studenterna uttrycker en önskan om att få den typen av kunskaper också, vilket studenterna på receptarieprogrammet får under deras introduktionsdagar. Diskussion kring huruvida en sådan föreläsning bättre passar inför termin 2, än i introduktionsveckan som redan är helt fylld med information. Uppdraget att undersöka möjligheten att anordna en sådan aktivitet ges till programkoordinator Thomas Carlsson. 17 Rapport från programkoordinator Programkoordinator Thomas Carlsson har låtit rapportera att: Studiebesöket på Astra Zeneca som brukar ligga på termin 3 nu äntligen kommer genomföras den 11 april för samtliga intresserade (56) studenter på termin 4. Doktorand för en dag är nu slutfört för den här gången, utvärderingen visar positiva reaktioner från 80 % av de deltagande 14 studenterna och 7 doktoranderna. Doktoranderna var enbart från institutionen för neurovetenskap och fysiologi, men till nästa gång planerar Thomas att ha med från fler institutioner, från NatFak och Chalmers. Till nästa omgång har dessutom studentkårens utskott Studenter i Forskning (SIF) uttryckt att de vill vara med och marknadsföra projektet. Gällande den återkommande alumnundersökningen är föregående omgång nästan klar, och inför nästa omgång har Thomas äskat utlysta medel från akademin. Planeringen av introduktionsveckan påbörjas i april. 18 Kursplaner/litteraturlistor reviderade/fastställda av övriga institutioner/chalmers Maria rapporterar att den här stående punkten vid nästa sammanträde byter namn till Reviderade/fastställda kursplaner och litteraturlistor vid apotekarprogrammet eftersom samtliga kursplaners fastställande är av intresse (programmets kursplaner på institutionen för neurovetenskap och fysiologis fastställs av UK farmacis ordförande 6 (7)
på delegation av prefekt, efter samråd med institutionsrådet). Sedan senaste sammanträdet har kursplanerna för: den valbara kursen PIV830, den ännu inte genomförda cellbiologi/metabolismkursen CEB230, samt den första av de två nya biostatistikkurserna MED415 reviderats och fastställts på sina respektive institutioner. Diskussion kring direktivet att samtliga kursplaner ska finnas på både svenska och engelska. För de valbara kurserna har sista datum för översättningar passerat och kursledare som inte lämnat in har blivit påminda. Gällande sista datum för resterande, på programmet obligatoriska, kurser, enas mötet om 1 november. Thomas Carlsson kommer informera kursledare inom kort. Nästa sammanträde är den 18 maj. Vid protokollet Justeras Michael Ashton Annie Arvidson, ordförande 7 (7)