Stadga för Göteborgs universitets studentkårer Gällande från och med 2010-07-01 Reviderad 2012: första läsningen 2012-04-03, andra läsningen 2012-05-09 Innehållsförteckning Kapitel 1 ORGANISATION OCH SYFTE 2 Kapitel 2 MEDLEMSKAP 2 Kapitel 3 STYRELSE 3 Kapitel 4 PRESIDIUM 5 Kapitel 5 VAL 5 Kapitel 6 GÖTEBORGS UNIVERSITETS DOKTORANDKOMMITTÉ (GUDK) 6 Kapitel 7 REVISION 6 Kapitel 8 STYRDOKUMENT 6 Kapitel 9 UPPLÖSANDE 7 Kapitel 1 ORGANISATION OCH SYFTE Namn 1:1 Föreningens namn är Göteborgs universitets studentkårer, förkortat GUS. 1:2 GUS är en politiskt, fackligt och religiöst obunden ideell förening med säte i Göteborg. Syfte 1:3 GUS syfte är att vara ett samarbetsorgan mellan alla studentkårer vid Göteborgs universitet 1:4 GUS ska bedriva övergripande utbildningsbevakning vid Göteborgs universitet, utse studentrepresentanter till studentkårsövergripande organ vid universitetet samt utbilda aktiva studenter. Verksamhetsår 1:5 GUS verksamhetsår är 1/7-30/6. Kapitel 2 MEDLEMSKAP Medlemskår 2:1 Medlemskår är en av Göteborgs universitet godkänd studentkår som erlagt medlemsavgift till GUS. Inträde 2.2 Kår som önskar inträde i GUS skall skriftligt meddela presidiet detta senast 1/3. Styrelsen fastställer inträdet. 2:4 Inträde sker i skiftet mellan två verksamhetsår (30/6 1/7). Utträde 2:5 Utträde sker i skiftet mellan två verksamhetsår (30/6 1/7). Kår som önskar utträde ur GUS ska skriftligen meddela presidiet detta senast den 1/3. Medlemskår som begärt utträde betalar medlemsavgift till GUS tills utträde träder i kraft. 1
Medlemsavgift 2:6 Medlemsavgiften utgår från det grundbelopp som regleras via universitets ekonomiska stöd per helårsstudent till studentkårerna. Detta grundbelopp fördelas proportionerligt mellan medlemskårerna, baserat på antalet helårsstudenter varje kår företräder. Styrelsen kan besluta om att höja medlemsavgiften utöver grundbeloppet, enligt samma proportionerliga modell. 2:7 Medlemsavgiften erläggs på terminsbasis enligt GUS verksamhetsår. Medlemsavgiften ska betalas in senast 1 januari för vårterminen och 1 september för höstterminen. 2:8 Om medlemsavgift ska förändras med mer än 25 % jämfört med innevarande år måste detta beslutas med tre fjärdedelars (3/4) majoritet senast sista februari, med tre fjärdedelars (3/4) majoritet vid två på varandra följande ordinarie möten eller under ett möte med konsensus där alla kårer deltar. Kapitel 3 STYRELSE Uppgift 3:1 Styrelsen är GUS högsta beslutande organ och har till uppgift att planera, leda samt ansvara för GUS verksamhet. Styrelsen förrättar val av studentrepresentanter till de organ där GUS utser sådana. Ledamöter 3:2 Styrelsens ledamöter utses inför varje verksamhetsår av medlemskårerna på det sätt som medlemskårerna själva bestämmer. 3:3 Ledamot kan inte inneha mer än ett (1) ordinarie mandat. 3:4 Ledamot får ej fatta beslut i frågor om jäv föreligger. Mandatfördelning 3:5 Mandatfördelningen fastställs av styrelsen inför varje verksamhetsår. För varje 2000 representerade helårsstudenter tilldelas studentkåren ett mandat. Exempel: 1-2 000 studenter ger totalt ett (1) mandat. 2 001-4 000 studenter ger totalt två (2) mandat. 4 001-6 000 studenter ger totalt tre (3) mandat. 18 001 20 000 studenter ger totalt tio (10) mandat. En kår kan aldrig få mer än 49,9 % av det totala antalet mandat i GUS styrelse. Vid händelse av att en kår får ensam majoritet sker uträkning enligt följande modell: 1. Alla kårer tilldelas mandat enligt ovanstående fördelningsmodell. 2. Samtliga mandat adderas. 3. Om någon kår har 50 % eller mer av mandaten subtraheras mandat från majoritetskåren tills denna får 49,99 % av mandaten. Mandat avrundas utifrån procentsatsen till heltal, dock alltid nedåt. Suppleanter 3:6 Varje kår äger rätt att utse samma antal gruppsuppleanter som den har styrelseledamöter. Suppleant äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt under styrelsens sammanträden. Fyllnadsval till styrelsen 2
3:7 Utseende av ledamot eller suppleant i styrelsen under pågående verksamhetsår ska anmälas skriftligen av medlemskår till presidiet senast en (1) vecka före sammanträde. Beslutsmässighet 3:8 För att styrelsen ska vara beslutsmässig måste minst hälften (1/2) av de inrapporterade styrelseledamöterna vara närvarande. Dessa måste representera minst två (2) av GUS medlemskårer. Beslut 3:9 Beslut i styrelsen tas med enkel majoritet (minst 50 %) om inte annat framgår av denna stadga. Val Med enkel majoritet avses alltid majoritet av avlagda, giltiga röster. Vid lika röstetal har GUS ordförande utslagsröst. 3:10 Val avgörs med enkel majoritet. Uppnås ej enkel majoritet görs valet om efter det att den kandidat som fick lägst antal röster strukits från nomineringslistan. Valet görs om tills enkel majoritet uppnås. Vid lika antal röster avgörs valet genom lottning. Val till likvärdiga poster inom samma organ ska genomföras samlat genom listval, om inte styrelsen beslutar annat. Sluten omröstning Vid slutet listval ska en avlagd röst sammanlagt innehålla lika många namn och/eller vakantsättningar som antalet poster att tillsätta. Vakant ska räknas som person eller personer under rösträknandet. 3:11 Sluten omröstning tillämpas endast vid val. Sluten omröstning tillämpas vid samtliga personval. Om antalet nominerade ej överstiger antalet valbara poster får styrelsen besluta om att valet sker med acklamation. Som giltiga röstsedlar vid sluten omröstning gäller ej märkta röster, röster som upptar fel antal namn, blanka röster, samt röster som ej är utformade enligt mötesordförandens föreskrifter. Styrelsemöten 3:12 Styrelsen ska hålla ett vårmöte i april eller maj. I övrigt sammanträder styrelsen efter behov. Inga möten ska hållas mellan 6 juni och 31 augusti. Undantag från detta kan beslutas med tre fjärdedelars (3/4) majoritet. Verksamhetsårets första styrelsemöte ska behandla följande frågor: a) fastställande av GUS styrelses arbetsordning b) fastställande av valberedningens arbetsbeskrivning c) fastställande av presidiets arbetsbeskrivning Verksamhetsårets andra styrelsemöte ska behandla följande frågor: a) fastställande eller revidering av gällande styrdokument b) Verksamhetsberättelse, årsredovisning och utlåtande från revisorerna Vid vårmötet ska styrelsen behandla följande ärenden: a) fastställande av verksamhetsplan b) fastställande av budget c) val av ordförande till GUS d) val av vice ordförande till GUS 3
Kallelse och handlingar e) val av verksamhetsrevisor samt ersättare för denna till GUS f) val av en (1) godkänd eller auktoriserad ekonomisk revisor, samt ersättare för denna, till GUS g) beslut om medlemsavgift h) fastställande av mandatfördelning 3:13 Kallelse till styrelsesammanträde ska gå ut tjugoen (21) dagar före sammanträde. Dagordning och handlingar ska vara ledamöterna tillhanda sju (7) dagar före sammanträde. Skyldighet att behandla fråga 3:14 Styrelsen är skyldig att behandla fråga som är väckt av a) ledamot av styrelsen eller suppleant för sådan ledamot. b) GUS presidialer c) medlemskår d) minst femtio (50) medlemmar i medlemskår eller medlemskårer. Fråga ska vara inlämnad till presidiet minst två (2) veckor före styrelsemöte för att kunna behandlas på detta. Reservation mm 3:15 Styrelseledamot har rätt att inkomma med reservation, röstförklaring och protokollsanteckning, dessa ska vara skriftliga. Reservation, röstförklaring och protokollsanteckning ska anmälas muntligen vid beslutstillfället och ska vara sekreteraren tillhanda senast tjugofyra (24) timmar efter mötets avslutande. Ständiga adjungeringar 3:16 GUS revisorer, ordförande för Göteborgs Förenade Studentkårer samt studentrepresentanterna i Göteborgs universitets styrelse har ständig närvaro-, yttrandeoch förslagsrätt. Kapitel 4 PRESIDIUM Sammansättning 4:1 Presidiet är GUS verkställande och beredande organ. Presidiet består av en ordförande samt en (1) till tre (3) vice ordförande. Väljs mer än en vice ordförande ska styrelsen välja en förste vice ordförande som träder in vid ordförandes frånvaro. Presidiet får ej samtidigt vara av medlemskår utsedd ledamot av styrelsen. Presidial har närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt på styrelsemöten. Uppgift 4:2 Presidiet ska: a) verkställa styrelsens beslut b) lägga förslag på verksamhetsplan och budget till styrelsen c) lägga fram datumplan för styrelsens sammanträden d) bereda ärenden inför styrelsemöte e) kalla till styrelsens sammanträden f) rapportera fortlöpande om presidiets arbete till styrelsen. Firmateckning 4:3 Presidiet tecknar, två i förening, GUS firma. Presidiet kan delegera rätten att teckna GUS firma. Misstroendeförklaring 4:4 4
Misstroendeförklaring ska lämnas in senast två veckor före styrelsens sammanträde och vara undertecknad av minst en tredjedel (1/3) av styrelsens ledamöter som representerar minst två (2) medlemskårer. Endast ordinarie ledamöter får underteckna missförtroendeförklaring. Avsättande 4:5 För att avsätta presidiet eller del av detta krävs att tre fjärdedelar (3/4) av de närvarande ledamöterna ställer sig bakom förslaget. Kapitel 5 VAL 5.1 GUS utser studentrepresentanter till organ där fler än en studentkår är involverad, i fall inte de berörda kårerna kan komma överens om tillsättande av studentrepresentanter själva. Om berörda kårer inte kan komma överens eller om oklarheter föreligger står det varje medlemskår fritt att lyfta upp valet till GUS styrelse. Valmöte 5:2 Ordinarie val av studentrepresentanter sker i slutet av höstterminen. Valberedning 5:3 Valberedningen väljs på ett år och ska bestå av en ledamot från varje medlemskår. Undantag från detta kan beslutas med tre fjärdedelars (3/4) majoritet. Styrelsen utser ordförande i valberedningen. Göteborgs universitets studentkårers (GUS) valberedning ska bereda alla val som ska förrättas i GUS styrelse och, i de fall det önskas av doktorandkommittén, val till Göteborgs universitets doktorandkommitté (GUDK). Undantag görs för val till valberedningen samt de val som styrelsen beslutar om undantag för. Ledamot i valberedningen får ej bereda val om jäv föreligger. Anmodan 5:4 Nomineringsanmodan ska vara samtliga medlemskårer, GUS styrelse och GUDK tillhanda och den bör anslås på GUS hemsida samt meddelas GUS studentrepresentanter senast fyra (4) veckor före nomineringsstopp vad avser både ordinarie val och fyllnadsval. Nomineringsrätt 5:5 Samtliga medlemmar i medlemskårer har nomineringsrätt. Nominering 5:6 Vid ordinarie val, samt vid fyllnadsval ska nomineringar vara valberedningen tillhanda fyra (4) veckor före det möte vid vilket val ska hållas. Nominering ska innehålla motivering. Offentlighet 5:7 Namn på nominerade som har accepterat sin nominering är offentliga då nomineringstiden gått ut. Utskick av nomineringar och förslag 5:8 Nomineringar samt valberedningens förslag ska vara styrelseledamöterna tillhanda sju (7) dagar före sammanträde. Fri nominering 5:9 Nominering på sittande möte tillåts ej. För att val ska kunna förrättas av GUS styrelse ska valet vara berett. 5
Fyllnadsval Presidiet har rätt att välja studentrepresentanter till vakanta poster. Presidiet kan också välja studentrepresentant till ett uppdrag som bedöms fortgå under en period kortare än sex månader. Presidiebeslut ska fastställas av styrelsen på nästkommande styrelsemöte. Kapitel 6 GÖTEBORGS UNIVERSITETS DOKTORANDKOMMITTÉ (GUDK) Uppgift 6:1 Doktorandkommitténs uppgift är att vara ett samarbetsorgan där doktorander vid Göteborgs universitet möts för att utbyta erfarenheter och gemensamt arbeta för en förbättrad forskarutbildning. Sammansättning 6:2 Till GUDK får en ordinarie och en ersättande ledamot utses från var och en av Göteborgs universitets fakulteter. Vilka som ska representera doktoranderna vid fakulteten beslutas av doktorandråden inom de, av Göteborgs universitet, godkända studentkårerna vid respektive fakultet. Presidium 6.3 GUDK:s presidium består av en ordförande och en (1) till tre (3) vice ordförande. Presidialer bör komma från olika kårer. 6.4 Väljs mer än en vice ordförande ska en av dessa väljas till förste vice ordförande. Förste vice ordförande träder in i ordförandes frånvaro. Kapitel 7 REVISION 7:1 Verksamhetsberättelse, årsredovisning och utlåtande från revisorerna ska redovisas senast vid andra styrelsemötet för verksamhetsåret. Beslut om ansvarsfrihet för presidiet tas av styrelsen. 7.2 Ordinarie revisorer kan, var för sig begära att GUS styrelse sammankallas. Kapitel 8 STYRDOKUMENT Stadga 8:1 GUS stadga är överordnad alla övriga dokument. Stadgeändring 8:2 För ändring av denna stadga krävs likalydande beslut vid två (2) styrelsemöten med minst fjorton (14) dagars mellanrum samt att minst tre fjärdedelar (3/4) av de närvarande ledamöterna ställer sig bakom de föreslagna ändringarna. Stadgetolkning 8:3 Stadgan tolkas av presidiet tillsammans med verksamhetsrevisorn. 8:4 Resultat av stadgetolkning ska biläggas stadgan. Övriga styrdokument 6
Åsiktsdokument 8.5 GUS åsiktsdokument representerar GUS medlemskårers gemensamma åsikter i olika frågor. 8.6 GUS åsiktsdokument ska finnas lättillgängliga Ändring och antagande av åsiktsdokument 8.7 För antagande och revidering av GUS åsiktsdokument krävs enhälligt beslut vid styrelsemöte med representation från samtliga medlemskårer Övriga styrdokument 8.8 Utöver stadga har GUS följande styrdokument - Policys - Planer - Arbetsordningar - Arbetsbeskrivningar - Handläggningsordningar Kapitel 9 UPPLÖSANDE Beslut om upplösning 9:1 För GUS upplösande fordras beslut vid två (2) styrelsemöten med ett verksamhetsårsskifte emellan, där minst tre fjärdedelar (3/4) av de närvarande ledamöterna ställer sig bakom beslutet. Kvarvarande tillgångar 9:2 Vid GUS upplösande tillfaller organisationens samtliga tillgångar GUS medlemskårer fördelat på senast inrapporterat antal helårsstudenter. 7